第一篇：公文函格式

公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法請(qǐng)求如下：

（一）首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方供給利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書(shū)材料和情報(bào)的交換。

以上各項(xiàng)，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種改良工作。（略）

二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了增進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，履行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見(jiàn)函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》

意見(jiàn)的函

國(guó)辦函 [1999] ××號(hào)

各省、市、區(qū)國(guó)民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

懇求批準(zhǔn)函

廣州××局銷(xiāo)售公司懇求批準(zhǔn)函

××局銷(xiāo)辦函 [1996] 5號(hào)

廣州××局：

我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)運(yùn)動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)置一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷(xiāo)售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復(fù)事宜函

××市國(guó)民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [1996] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《中華國(guó)民共和國(guó)行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華國(guó)民共和國(guó)行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。

……

你局應(yīng)按照上述精力，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實(shí)行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市國(guó)民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改革評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字 [199×] ××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改革評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改革評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉(zhuǎn)辦函

××省國(guó)民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [1999] 2號(hào)

省國(guó)民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省國(guó)民代表以主人翁精力，對(duì)改良省國(guó)民政府的工作提出了許多可貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和請(qǐng)求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省國(guó)民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理成果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)國(guó)民法院和國(guó)民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆國(guó)民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省國(guó)民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常履行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的喪失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函范文九

關(guān)于出席××××研究會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書(shū)長(zhǎng)：

最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研究會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、接洽人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的“輕武器”。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。

二、函的特點(diǎn)

1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出“詢問(wèn)函”和“答復(fù)函”。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)詢問(wèn)，用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門(mén)所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。

3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為“請(qǐng)批函”和“審批函”。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門(mén)答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

四、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。

3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”，“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”，“望函復(fù)”，“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”，“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”，“望能同意”，“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”，“特此回復(fù)”，“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。

五，注意問(wèn)題

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

關(guān)于商洽委托代培涉外秘書(shū)人員的函 ××大學(xué)文學(xué)院:

本集團(tuán)公司新近上崗的秘書(shū)人員缺乏專門(mén)的涉外秘書(shū)知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開(kāi)辦涉外秘書(shū)培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書(shū)業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書(shū)人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書(shū)人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書(shū)人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。

如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

××集團(tuán)公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

這是一份商洽函。正文分六個(gè)層次:其一寫(xiě)本單位在崗秘書(shū)人員的素質(zhì)亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫(xiě)知悉對(duì)方開(kāi)辦秘書(shū)培訓(xùn)業(yè)務(wù);其三，認(rèn)為對(duì)方的培訓(xùn)是我方秘書(shū)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì);其四，以“目的句”寫(xiě)行文的目的;其五即為商洽的事項(xiàng)。最后，請(qǐng)求對(duì)方答復(fù)。

文章思路清晰，環(huán)環(huán)相扣，邏輯性強(qiáng)。“貴院”，“請(qǐng)函復(fù)為盼”一類具謙敬意味的詞句，體現(xiàn)了商洽函的語(yǔ)體特征。值得指出的是“秘書(shū)人員”應(yīng)簡(jiǎn)寫(xiě)為“秘書(shū)”;“隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)”與“委托貴院代培”應(yīng)位置對(duì)調(diào);“如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼”，會(huì)導(dǎo)致對(duì)方不同意便不復(fù)函。所以，“如蒙”應(yīng)改為“是否”，以求對(duì)方復(fù)函。關(guān)于給××超市總公司商租商場(chǎng)一事的復(fù)函 上海××超市總公司:

貴公司《關(guān)于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號(hào))收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:

貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開(kāi)設(shè)超市，這是方便顧客的購(gòu)買(mǎi)需求，有利于盤(pán)活我商廈的閑置資源，擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來(lái)我商廈五樓開(kāi)設(shè)超市。具體租金請(qǐng)貴公司來(lái)人面洽。

特此復(fù)函。

上海××商廈

200x年四月一日

【提示】

這是答復(fù)對(duì)方商洽事項(xiàng)的函。正文開(kāi)頭引述對(duì)方來(lái)函標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，以作復(fù)函緣由，繼而用“經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下”一語(yǔ)過(guò)渡到主體部分。

主體部分先概括對(duì)方來(lái)函所商洽的事項(xiàng)及意義，既是對(duì)來(lái)函的回應(yīng)，又表達(dá)了自己的態(tài)度。緊承這句，做出“歡迎”合作的表態(tài)，并提出面談要求。

文章針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度誠(chéng)懇，表述嚴(yán)謹(jǐn)，行文規(guī)范。

關(guān)于請(qǐng)求解決我縣枯水期用電指標(biāo)的函 ××市供電局:

去年以來(lái)，我縣利用本地水力資源發(fā)展小水電，每年豐水期輸入國(guó)家大電網(wǎng)的電達(dá)3000至6000萬(wàn)度，每度電價(jià)0。25元。而枯水期我縣則嚴(yán)重缺電，以每度電價(jià)0。50元購(gòu)進(jìn)1500萬(wàn)度電，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產(chǎn)。為此，我縣請(qǐng)求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內(nèi)，每天能支持配送我縣基數(shù)電10萬(wàn)度。

可否，請(qǐng)予函復(fù)。

××縣人民政府

××××年七月一日

【提示】

這是一份請(qǐng)批函。縣人民政府與市供電局并沒(méi)有隸屬關(guān)系，但供電局是業(yè)務(wù)管理部門(mén)，因此，請(qǐng)求批準(zhǔn)解決用電指標(biāo)應(yīng)該用函行文。

正文開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳自去年以來(lái)我縣為國(guó)家電網(wǎng)輸入的電力數(shù)額及價(jià)格。這不僅說(shuō)明了本縣為國(guó)家做出的貢獻(xiàn)，而且使這一情況與枯水期我縣外購(gòu)電力及費(fèi)用形成對(duì)比。然后陳明即便這種低賣(mài)高買(mǎi)的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業(yè)停產(chǎn)的局面。這樣，便把請(qǐng)求配給基數(shù)電的理由說(shuō)得入情入理，充分可信。為便于審批，文章將請(qǐng)求配給基數(shù)電的時(shí)間，數(shù)額也寫(xiě)得明確具體。

文章不長(zhǎng)，但要求合情合理，理?yè)?jù)充分。陳述要求的關(guān)鍵處正確地用了“請(qǐng)求”兩字，這是一篇語(yǔ)言得體的請(qǐng)批函。

關(guān)于日野fc16sa大卡車(chē)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題要求賠償損失的函 廣東省汽車(chē)貿(mào)易中心:

我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購(gòu)買(mǎi)附有商檢合格證的日野fc16sa型六噸卡車(chē)15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為0671012，0671022，于××××年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營(yíng)運(yùn)使用。該批車(chē)使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前，后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車(chē)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請(qǐng)求:

一，于本月三十日前，派員前來(lái)檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問(wèn)題;

二，重新按質(zhì)論價(jià)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。

希貴公司講求信用，按國(guó)家有關(guān)法律，規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問(wèn)題。

附件一，購(gòu)車(chē)發(fā)票兩張

二，廣州市公安局檢測(cè)站檢驗(yàn)書(shū)。

聯(lián)系人:×××

電話:××××××

聯(lián)系地址:廣州市××路××號(hào)廣東省××公司汽車(chē)隊(duì)。

××××年十一月十二日

【提示】

這是一則商洽索賠的函。正文簡(jiǎn)要交代了行文的原委，發(fā)現(xiàn)的情況，檢驗(yàn)認(rèn)定，采取的措施等，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據(jù);要求寫(xiě)得有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。最后附上證明材料，寫(xiě)上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得體，表意明確，證據(jù)具體，思路周密。

第二篇：公文——函

函

不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點(diǎn)

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。靈活性：相對(duì)其它的12種公文而言，它的行文關(guān)系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

分類

按內(nèi)容和用途

商洽函：關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 請(qǐng)求批準(zhǔn)函：嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)貸款的函 轉(zhuǎn)辦函：廣東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報(bào)送材料函：關(guān)于上報(bào)《中科公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工安置問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

按性質(zhì)分

公函：用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)。格式嚴(yán)格按照正規(guī)的公文格式來(lái)寫(xiě)。

便函：用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發(fā)文目的分

發(fā)函：發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函 復(fù)函：復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函 例如

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的異同

同：作用一樣——可用于請(qǐng)求審批有關(guān)事項(xiàng) 異：

1.行文方向不同：請(qǐng)示為上行文，函為平行文。2.行文對(duì)象不同：請(qǐng)示的為有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，函的為不相隸屬機(jī)關(guān)。

3.行文內(nèi)容不同：請(qǐng)示一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問(wèn)題，函的行文內(nèi)容只限于請(qǐng)批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題。

4.行文目的不同：請(qǐng)示旨在希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。

5.行文語(yǔ)氣不同 ：行文語(yǔ)氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請(qǐng)求”等詞，此外，結(jié)束用語(yǔ)中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來(lái)征詢上級(jí)意見(jiàn)。函的行文多用商請(qǐng)的語(yǔ)氣，結(jié)束用語(yǔ)常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。

6.反饋文種不同：請(qǐng)示收到批復(fù)，請(qǐng)批函收到復(fù)函。

批復(fù)與復(fù)函的異同

同：都可用于批答請(qǐng)求

異：

1.回復(fù)的文種不同：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)；復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)批函的回復(fù)。2.行文語(yǔ)氣和常用語(yǔ)不同。如引述來(lái)文時(shí)，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請(qǐng)示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見(jiàn)時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見(jiàn)批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見(jiàn)。

格式

1.標(biāo)題：三要素式；兩要素式

2.發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號(hào)

3.主送機(jī)關(guān) ：受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)——需要誰(shuí)幫忙解決問(wèn)題，或需要誰(shuí)來(lái)看這份函，就寫(xiě)誰(shuí)。

正文

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

注意

語(yǔ)言藝術(shù)——語(yǔ)氣平和有禮.客氣、謙恭,簡(jiǎn)潔得體。

處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢(shì)壓人,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。

如發(fā)函給對(duì)方一般可用“此函”“專此函達(dá)”“特此函詢（商）” “特此函告”“請(qǐng)即復(fù)函”。

復(fù)函的結(jié)語(yǔ)一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時(shí)間。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng)

1.行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

2.講求時(shí)效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。3.公函要嚴(yán)格按照公文的格式。

4.一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。

5.內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

6.寫(xiě)法以陳述為主。

7.“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

8.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習(xí)練習(xí)

XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財(cái)政局申請(qǐng)修路的經(jīng)費(fèi) 《關(guān)于申請(qǐng)修路所需經(jīng)費(fèi)的函》

XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請(qǐng)示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問(wèn)題答復(fù)X縣政府

《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復(fù)函》

XX市水利局?jǐn)M向市人事局申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T編制 《XX市水利局關(guān)于申請(qǐng)人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫(xiě)人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經(jīng)理：

就純棉t恤供應(yīng)一事，國(guó)內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸，請(qǐng)以cif巴西圣保羅報(bào)價(jià)，500件價(jià)格多少，請(qǐng)惠函告知。

目前此地對(duì)廉價(jià)襯衫市場(chǎng)銷(xiāo)路甚佳，或貴方報(bào)價(jià)合理本公司就可能要求立即裝運(yùn)。因此，對(duì)貴方給予特別優(yōu)待折扣一事，至表感激。

歐亞實(shí)業(yè)有限公司 XX年XX月XX日

練習(xí)

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場(chǎng)正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號(hào)廳。請(qǐng)以廣州市電大的名義，寫(xiě)一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫(xiě)一份公文答復(fù)廣州市電大。

廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號(hào)廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場(chǎng)正在大修，故與貴院協(xié)商，租用一號(hào)廳。

租用時(shí)間為2011年1月1日一天，并請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)設(shè)施和管理人員。租借費(fèi)用另行面洽。

懇請(qǐng)支持并函復(fù)。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關(guān)于租借一號(hào)廳的復(fù)函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發(fā)來(lái)的《廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號(hào)廳的函》收悉，現(xiàn)復(fù)函如下：

經(jīng)研究，我院同意于2011年1月1日將一號(hào)廳租給貴校使用一天，并提供相應(yīng)的設(shè)施和管理人員，租借費(fèi)謹(jǐn)請(qǐng)派人面洽。

特此函復(fù)

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習(xí)材料

XX市節(jié)能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬(wàn)元，用作該廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司的開(kāi)辦費(fèi)，借款時(shí)雙方協(xié)商后決定，節(jié)能電器廠在當(dāng)年年底將借款還清。現(xiàn)在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財(cái)務(wù)決算，需向節(jié)能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關(guān)于催討節(jié)能電器廠欠款的函

XX市節(jié)能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬(wàn)元，用作貴廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方商定該款于年內(nèi)償還，現(xiàn)在所借款項(xiàng)已經(jīng)超期。目前我廠正在編制2009年財(cái)務(wù)決算，為及時(shí)搞好我廠各類款項(xiàng)的清理結(jié)賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第三篇：公文函格式

公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

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國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見(jiàn)函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見(jiàn)的函

國(guó)辦函 [1999] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷(xiāo)辦函 [1996] 5號(hào)

廣州××局：

我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷(xiāo)售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [1996] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字 [199×] ××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函范文九

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書(shū)長(zhǎng)：

最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

第四篇：公文 函

天 開(kāi) 電 化 有 限 公 司

天開(kāi)函〔2011〕03號(hào)

關(guān)于選派員工前往東甌大學(xué)

進(jìn)修英語(yǔ)的函

東甌大學(xué)：

隨著我公司日趨走向國(guó)際化，對(duì)外貿(mào)易的窗口不斷增多，英語(yǔ)已經(jīng)成為了公司員工不可缺少的技能。為了提高技術(shù)人員的英語(yǔ)水平，我公司選派17名技術(shù)人員前往參加英語(yǔ)強(qiáng)化班進(jìn)修，為期一個(gè)月的培訓(xùn)。開(kāi)始時(shí)間是11月13日，結(jié)束時(shí)間是12月13日。具體費(fèi)用由我公司全額支付。敬請(qǐng)你校同意，具體培訓(xùn)事項(xiàng)有勞你校安排。專此函達(dá)，敬請(qǐng)答復(fù)。

二○一一年十一月九日

主題詞：選派進(jìn)修函

天開(kāi)電化有限公司辦公室2011年11月9日印發(fā)

（共印XX份）

第五篇：公文函格式

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。