第一篇：公文函的格式

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

第二篇：公文——函

函

不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。靈活性：相對其它的12種公文而言，它的行文關系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項。

分類

按內容和用途

商洽函：關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 請求批準函：嶺南職業技術學院關于申請建設貸款的函 轉辦函：廣東省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報送材料函：關于上報《中科公司二期改造項目評估報告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關于臨時工安置問題請示的復函

按性質分

公函：用于機關單位正式的公務活動往來。格式嚴格按照正規的公文格式來寫。

便函：用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發文目的分

發函：發函即主動提出了公事事項所發出的函 復函：復函則是為回復對方所發出的函 例如

國務院辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函

“請示”與“請批函”的異同

同：作用一樣——可用于請求審批有關事項 異：

1.行文方向不同：請示為上行文，函為平行文。2.行文對象不同：請示的為有隸屬關系的上級領導 或業務指導機關，函的為不相隸屬機關。

3.行文內容不同：請示一般是比較重大的事項，涉及機關政務、人事、財務、政策等方面的問題，函的行文內容只限于請批具體事項，局限于事務和業務方面的問題。

4.行文目的不同：請示旨在希望得到上級機關的指示、批準和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準”，讓不相隸屬的業務主管機關了解并掌握情況，體察發文機關難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結束用語中常用“妥否”、“當否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結束用語常用“當否，請予批準”、“請予批準為荷”等等。

6.反饋文種不同：請示收到批復，請批函收到復函。

批復與復函的異同

同：都可用于批答請求

異：

1.回復的文種不同：批復是有隸屬關系的上級機關對下級機關行文，是對請示的回復；復函是主管機關向不相隸屬的機關行文，是對請批函的回復。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時，“批復”常用“你單位《關于??請示》收悉”，而“復函”習慣于用“貴單位《關于??的函》收悉”；回復意見時，“批復”中常用“經研究，同意你單位??”或“現將意見批復如下??”引出執行依據和要求，“復函”則常用“函復如下??”或“經審核，確認符合??，準予??”等回復明確的意見。

格式

1.標題：三要素式；兩要素式

2.發文字號：機關代字+函+發文年份+發文順序號

3.主送機關 ：受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

注意

語言藝術——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術——換位思考。不要倚勢壓人,不要強人所難，不要認為是理所當然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

如發函給對方一般可用“此函”“專此函達”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復函”。

復函的結語一般可用“此復”“特此函復”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時間。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

2.講求時效性，特別是復函更應該迅速、及時。3.公函要嚴格按照公文的格式。

4.一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

5.內容必須真實、準確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。練習練習

XX鄉人民政府要向縣財政局申請修路的經費 《關于申請修路所需經費的函》

XX市政府收到X縣政府《關于調整縣職業教育結構的請示》后，轉辦市教育局，市教育局要就該問題答復X縣政府

《關于調整X縣職業教育結構的復函》

XX市水利局擬向市人事局申請增加人員編制 《XX市水利局關于申請人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經理：

就純棉t恤供應一事，國內若干貿易公司已與本公司接觸，請以cif巴西圣保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。因此，對貴方給予特別優待折扣一事，至表感激。

歐亞實業有限公司 XX年XX月XX日

練習

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號廳。請以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復廣州市電大。

廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協商，租用一號廳。

租用時間為2011年1月1日一天，并請提供相應設施和管理人員。租借費用另行面洽。

懇請支持并函復。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關于租借一號廳的復函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發來的《廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函》收悉，現復函如下：

經研究，我院同意于2011年1月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應的設施和管理人員，租借費謹請派人面洽。

特此函復

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習材料

XX市節能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動服務公司的開辦費，借款時雙方協商后決定，節能電器廠在當年年底將借款還清。現在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財務決算，需向節能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關于催討節能電器廠欠款的函

XX市節能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動服務公司開辦費，當時雙方商定該款于年內償還，現在所借款項已經超期。目前我廠正在編制2009年財務決算，為及時搞好我廠各類款項的清理結賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第三篇：公文 函

天 開 電 化 有 限 公 司

天開函〔2011〕03號

關于選派員工前往東甌大學

進修英語的函

東甌大學：

隨著我公司日趨走向國際化，對外貿易的窗口不斷增多，英語已經成為了公司員工不可缺少的技能。為了提高技術人員的英語水平，我公司選派17名技術人員前往參加英語強化班進修，為期一個月的培訓。開始時間是11月13日，結束時間是12月13日。具體費用由我公司全額支付。敬請你校同意，具體培訓事項有勞你校安排。專此函達，敬請答復。

二○一一年十一月九日

主題詞：選派進修函

天開電化有限公司辦公室2011年11月9日印發

（共印XX份）

第四篇：公文函概念

公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。公文函范文一 商洽事宜函

中國科學院XX研究所關于建立全面協作關系的函 XX大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復

第五篇：行政公文 函

關于商洽代培酒店保安人員的函

X X酒店[2004]X X號

X X培訓機構培訓部：

獲悉貴機構將于2004年9月20 E1開辦酒店保安人員進修班，系統講授有關酒店業務技能以及保安人員的必備知識和技巧。由于敝酒店屬于新開業，大部分保安人員沒有經過系統的專業學習，業務素質較差，有待提高。現貴機構開辦進修班，為我們的保安人員提供了一個非常難得的學習機會，敝酒店擬派l2名保安人員隨班學習，委托貴機構代為培養。有關代培一切費用，敝酒店將如數撥付。可否，盼予函復。

X X酒店人力資源部

X X X X年X X月X X日

中國科學院××研究所致××大學商洽建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

特此函達，請即研究函復

中國科學院××研究所

一九××年×月×日