第一篇：公文函 例文

例文一 商洽事宜函

中國科學院××研究所關于

建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三 征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四 請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五 答復事宜函

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉?，F復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

例文六 報送材料函

關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七 轉辦函

××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

例文八 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

例文九

關于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月(本文權屬文秘之音所有，更多文章請登陸www.tmdps.cn查看)下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

第二篇：公文——函

函

不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。靈活性：相對其它的12種公文而言，它的行文關系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項。

分類

按內容和用途

商洽函：關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 請求批準函：嶺南職業技術學院關于申請建設貸款的函 轉辦函：廣東省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報送材料函：關于上報《中科公司二期改造項目評估報告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關于臨時工安置問題請示的復函

按性質分

公函：用于機關單位正式的公務活動往來。格式嚴格按照正規的公文格式來寫。

便函：用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發文目的分

發函：發函即主動提出了公事事項所發出的函 復函：復函則是為回復對方所發出的函 例如

國務院辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函

“請示”與“請批函”的異同

同：作用一樣——可用于請求審批有關事項 異：

1.行文方向不同：請示為上行文，函為平行文。2.行文對象不同：請示的為有隸屬關系的上級領導 或業務指導機關，函的為不相隸屬機關。

3.行文內容不同：請示一般是比較重大的事項，涉及機關政務、人事、財務、政策等方面的問題，函的行文內容只限于請批具體事項，局限于事務和業務方面的問題。

4.行文目的不同：請示旨在希望得到上級機關的指示、批準和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準”，讓不相隸屬的業務主管機關了解并掌握情況，體察發文機關難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結束用語中常用“妥否”、“當否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結束用語常用“當否，請予批準”、“請予批準為荷”等等。

6.反饋文種不同：請示收到批復，請批函收到復函。

批復與復函的異同

同：都可用于批答請求

異：

1.回復的文種不同：批復是有隸屬關系的上級機關對下級機關行文，是對請示的回復；復函是主管機關向不相隸屬的機關行文，是對請批函的回復。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時，“批復”常用“你單位《關于??請示》收悉”，而“復函”習慣于用“貴單位《關于??的函》收悉”；回復意見時，“批復”中常用“經研究，同意你單位??”或“現將意見批復如下??”引出執行依據和要求，“復函”則常用“函復如下??”或“經審核，確認符合??，準予??”等回復明確的意見。

格式

1.標題：三要素式；兩要素式

2.發文字號：機關代字+函+發文年份+發文順序號

3.主送機關 ：受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

注意

語言藝術——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術——換位思考。不要倚勢壓人,不要強人所難，不要認為是理所當然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

如發函給對方一般可用“此函”“專此函達”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復函”。

復函的結語一般可用“此復”“特此函復”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時間。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

2.講求時效性，特別是復函更應該迅速、及時。3.公函要嚴格按照公文的格式。

4.一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

5.內容必須真實、準確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。練習練習

XX鄉人民政府要向縣財政局申請修路的經費 《關于申請修路所需經費的函》

XX市政府收到X縣政府《關于調整縣職業教育結構的請示》后，轉辦市教育局，市教育局要就該問題答復X縣政府

《關于調整X縣職業教育結構的復函》

XX市水利局擬向市人事局申請增加人員編制 《XX市水利局關于申請人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經理：

就純棉t恤供應一事，國內若干貿易公司已與本公司接觸，請以cif巴西圣保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。因此，對貴方給予特別優待折扣一事，至表感激。

歐亞實業有限公司 XX年XX月XX日

練習

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號廳。請以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復廣州市電大。

廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協商，租用一號廳。

租用時間為2011年1月1日一天，并請提供相應設施和管理人員。租借費用另行面洽。

懇請支持并函復。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關于租借一號廳的復函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發來的《廣州市電大關于租用廣州大劇院一號廳的函》收悉，現復函如下：

經研究，我院同意于2011年1月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應的設施和管理人員，租借費謹請派人面洽。

特此函復

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習材料

XX市節能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動服務公司的開辦費，借款時雙方協商后決定，節能電器廠在當年年底將借款還清?，F在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財務決算，需向節能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關于催討節能電器廠欠款的函

XX市節能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動服務公司開辦費，當時雙方商定該款于年內償還，現在所借款項已經超期。目前我廠正在編制2009年財務決算，為及時搞好我廠各類款項的清理結賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第三篇：公文函格式

公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

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國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復事宜函

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉?，F復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

報送材料函

關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉辦函

××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函范文九

關于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

第四篇：公文 函

天 開 電 化 有 限 公 司

天開函〔2011〕03號

關于選派員工前往東甌大學

進修英語的函

東甌大學：

隨著我公司日趨走向國際化，對外貿易的窗口不斷增多，英語已經成為了公司員工不可缺少的技能。為了提高技術人員的英語水平，我公司選派17名技術人員前往參加英語強化班進修，為期一個月的培訓。開始時間是11月13日，結束時間是12月13日。具體費用由我公司全額支付。敬請你校同意，具體培訓事項有勞你校安排。專此函達，敬請答復。

二○一一年十一月九日

主題詞：選派進修函

天開電化有限公司辦公室2011年11月9日印發

（共印XX份）

第五篇：公文函格式

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。