第一篇：新版公文格式及字體標準

新版公文格式及字體標準

一、版頭

（一）份號：阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行

（二）密級與保密期限：一般用3號黑體字，頂格編排在左上角第二行，保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

（三）緊急程度：一般用3號黑體字，頂格編排在左上角，如需同時標注份號、密級與保密期限、緊急程度，順序為份號、密級與保密期限、緊急程度。

（四）發文機關：發文機關全程或規范化簡稱加“文件”二字，劇中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色。（需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。）

（五）發文字號：編排在發文機關下空兩行位置，居中排布。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

（六）簽發人：“簽發人”居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3 號仿宋體字，簽發人姓名用3 號楷體字。

（七）版頭中的分隔線：發文字號之下4 mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

二、主體

（一）標題：2號小標宋體字，編排于紅色分割線下空兩行位置

（二）主送機關：編排于標題下空兩行位置，居左頂格，回行時仍需頂格

（三）正文：一般用3號仿宋體，編排于主送機關下一行，每個自然段左空兩字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（四）附件說明：正文下空一行左空兩字編排

（五）成文日期：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1 不編為01），右空四字編排。

（六）附件：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

三、版記

（一）版記中的分割線：首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

（二）抄送機關：一般用4 號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”最后一個抄送機關名稱后標句號。

（三）印發機關和印發日期：印發機關與印發日期一般用4號仿宋體，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）印發日期后加“印發”二字。

第二篇：公文字體標準

公文制作

文號：仿宋三號﹝六角括號﹞

大標題：方正小標宋簡體，二號 一標：黑體，三號

二標、三標、正文：仿宋三號

主題詞：黑體，三號

主題內容：方正小標宋簡體，三號

抄報、報送單位、時間：仿宋，三號

共印**份：仿宋，小四號

頁邊距↓

上：3.7cm

下：3.5cm

左：2.8cm

右：2.6cm

頁面設置→文檔網絡→指定行和字符網絡→每行28字 每頁22行←←國家標準字號

第三篇：公文字體標準[推薦]

公文字體標準

一級標題用二號方正標宋，二級標題用黑體三號，三級標題用楷體三號，四級標題用仿宋三號。正文內容用仿宋三號。順序號的形式[

一、（一）、1、（1）]。

政府公文寫作格式：字體字號標準

近日相繼有考生來電詢問，政府公文寫作格式中字體字號標準的情況，我們從相關單位獲悉政府公文寫作格式中字體字號標準的相關消息。

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色

(一般為紅)

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

第四篇：公文字體字號標準

公文字體字號標準

格式及字體字號標準

紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或

4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體寫作格式排版中的字體要求寫作

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分主要標識份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。1．份數序號。份數序號是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3．緊急程度。急件分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。4．發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。對一些特定可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mm15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。

聯合行文機關過多時，必須保證首頁顯示正文。5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“政發〔1999〕82號”，“政發”指發文機關代字，“〔1999〕”指年份，“82號”指發文序號。整個意思就是省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發人。上報的需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保

持為4mm。

二、主體部分主要標識標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。1．標題。一般由發文機關名稱、概括而成的主要內容和種類組成，如《省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，標題一般不用標點符號。2．主送機關。指的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府

各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：

1、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“o”）。成文時間標識時，右邊要空4字。6．發文機關印章。按照《省實施＜國家行政機關處理辦法＞細則（試行）》“除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他一律加蓋印章。單一機關制發的蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字

標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。7．附注。指需要說明的其他事項。如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映內容的主題詞在前，反映形式的主題詞在后。在單主題中，反映中心內容的主題詞在前，反映分述內容的主題詞在后；在多主題詞中，反映內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目

之間空1字。2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉的其他機關。如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他1．格式中的幾個用線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。用紙一般采

用gba4型，成品幅面尺寸為210mm297mm，紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，ph值為7.5～9.5。3．當排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。4．排版規格與印制裝訂要求。（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bi100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％．m80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。（3）裝訂要求。應左側裝訂，不掉頁。包本的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂

釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第五篇：公文格式及公文字體字號標準

公文格式及公文字體字號標準

一、文排版字體要求以及印制要求

一般每面排22行，每行排28個字。

行間距：一般設置“固定值”28磅。

字間距：一般不作要求。

二、公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

1、密級：用三號黑體字。

2、緊急程度：“特急”、“加急”用三號黑體字。

3、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）。

4、文號：用四號仿宋體字加黑。

5、簽發人：用三號楷體字。

6、標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；

7、大小標題號：一級標題“

一、”用黑體字3號；二級標題“

（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均需加粗。

8、正文：用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）。

9、批轉（轉發、印發）……通知：通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

10、附件標題：用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

11、印發傳達范圍：用三號仿宋體字。

12、“主題詞”三個字：用三號黑體字；詞組用三號宋體字。

13、抄送機關名稱：用四號仿宋體字。

14、印發機關名稱和印發日期：用四號仿宋體字；印發份數：用五號仿宋體字