第一篇：公司或政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為進(jìn)一步規(guī)范公司公文格式，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)幾種常用公文格式進(jìn)行規(guī)范。

一、請(qǐng)示報(bào)告

請(qǐng)示報(bào)告適用于向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作，請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)。

1、標(biāo)題采用“關(guān)于×××××××的請(qǐng)示報(bào)告”字樣，用小2號(hào)宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2、標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字寫上“公司領(lǐng)導(dǎo)”（可加粗），之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開始寫正文。

3、正文用4號(hào)宋體字，要簡(jiǎn)明扼要、層次清楚。

4、正文結(jié)尾單獨(dú)一行左空2格寫“妥否，請(qǐng)批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。公文僅有1個(gè)附件時(shí)，附件名稱前不標(biāo)識(shí)序號(hào)，有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)在附件名稱前用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

6、最后以“××部門”和日期結(jié)束。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)居右空4字。

7、請(qǐng)示報(bào)告必須要有起草部門負(fù)責(zé)人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。

8、請(qǐng)示報(bào)告的具體格式樣本見附件1。

二、報(bào)告

報(bào)告適用于向平級(jí)職能主管部門提交需求申請(qǐng)，需要主管部門給予明確的審核意見。涉及到費(fèi)用的報(bào)告均提交給財(cái)務(wù)信息部，由財(cái)務(wù)信息部進(jìn)行審核后向總裁提交專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)示報(bào)告中寫明審核結(jié)論和意見建議，并附上申請(qǐng)部門的報(bào)告原件（或復(fù)印件）。人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)向人力資源及管理部提交報(bào)告；辦公物品采購申請(qǐng)向綜合辦公室提交報(bào)告。

1、標(biāo)題用“關(guān)于×××××××的報(bào)告”字樣，用小2號(hào)宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2、標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字（可加粗）寫上“財(cái)務(wù)信息部（或人力資源及管理部、綜合辦公室）”，之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開始寫正文。

3、正文用4號(hào)宋體字，每自然段左空2字，回行頂格。

4、若有附件，格式見前文。

6、最后以“××部門”和日期結(jié)束，格式見前文。

7、報(bào)告必須要有起草部門負(fù)責(zé)人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。

8、報(bào)告的具體格式樣本見附件2。

三、通知

通知適用于傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示；部署工作；下達(dá)各類計(jì)劃；要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

1、通知的標(biāo)題為“關(guān)于××××的通知”字樣，用小2號(hào)宋體字 居中排列（可加粗）。

2、標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字寫上“商管公司各部門(或特定的部門)”，之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開始寫正文。正文格式參照前文所述。

3、以“商業(yè)管理有限公司（或發(fā)文部門）”和日期結(jié)束。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；日期的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)居右空4字。

4、通知的具體格式樣本見附件3。

四、工作聯(lián)系函

工作聯(lián)系函適用于商管公司與集團(tuán)公司、商管公司各部門之間相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題，向有關(guān)平級(jí)或不相隸屬的部門請(qǐng)求解決處理問題。

工作聯(lián)系函分為兩類：一是發(fā)往集團(tuán)公司相關(guān)部門的函件（含集團(tuán)來函）；二是商管公司內(nèi)部各部門之間往來的函件。

工作聯(lián)系函的行文要把需解決的問題描述得清清楚楚，讓接收部門明白函件所要表述的意思。發(fā)函前，必須與對(duì)方進(jìn)行充分溝通，并在函件開頭寫明雙方溝通的情況。

凡是涉及到費(fèi)用問題的函件必須經(jīng)總裁簽字以后方可發(fā)送。

1、發(fā)往集團(tuán)公司的聯(lián)系函：

1.1、標(biāo)題為“商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函”，用2號(hào)宋體字加粗，居中排列，左側(cè)定格加上“沿江一號(hào)”的LOGO。

1.2、標(biāo)題下空1行標(biāo)注“報(bào)：董事長(zhǎng)，總裁”，再下一行標(biāo)注“送 接單位：集團(tuán)配套部”，之下4mm處印一條與版心等寬的反線。

1.3、反線下左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字寫上“××××（部門）”，之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開始寫函件正文。

1.4、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，可以這樣寫“×年×月×日，經(jīng)與貴部××商討，就××問題達(dá)成如下意見：”。

1.5、若有附件，見前文中規(guī)定的格式。

1.6、另起一行寫“要求工作完成時(shí)間：××××”，突出標(biāo)明要求完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

1.7、正文最后以“商業(yè)管理有限公司××部門”和日期結(jié)尾，日期格式參照前文。

1.8、日期后另起一行寫“函件起草部門負(fù)責(zé)人：××”，由起草部門負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)。

1.9、下一行寫“綜合辦公室負(fù)責(zé)人：××”，由函件轉(zhuǎn)發(fā)部門綜合辦公室負(fù)責(zé)人親筆簽名。之下，印一條與版心等寬的反線。

1.10、反線下分別寫“接收部門（簽收）: ××”、“行政秘書（簽收）××”字樣。

1.11、發(fā)往集團(tuán)的工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件4。

2、商管公司內(nèi)部各部門之間往來的工作聯(lián)系函：

2.1、標(biāo)題為“商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函”，用2號(hào)宋體字加粗，居中排列，左側(cè)定格加上“沿江一號(hào)”的LOGO。

2.2、標(biāo)題下空1行左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字寫上“××××（部門）”，之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開始寫函件正文。重要函件也可以報(bào)送總裁（格式參照前文）。

2.3、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果。再敘述問題，提出意見和要求。

2.4、若有附件，見前文中規(guī)定的格式。

2.5、另起一行寫“要求工作完成時(shí)間：××××”，突出標(biāo)明要求完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.6、正文最后以“××部門”和日期結(jié)尾，日期格式參照前文。2.7、日期后另起一行寫“函件起草部門負(fù)責(zé)人：××”，由起草部門負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)。之下，印一條與版心等寬的反線。

2.8、反線下寫“接收部門（簽收）: ××”字樣。2.9、內(nèi)部往來的工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件5。

五、公司正式紅頭文件

公司的正式紅頭文件由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

1、眉首

文件頭使用“商業(yè)管理有限公司文件”字樣，使用一號(hào)宋體字，居中排列，用紅色標(biāo)識(shí)。下一行為發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文代字、年份和序號(hào)組成，用小3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

2、主體

紅色反線下空1行寫公文標(biāo)題，用小2號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

標(biāo)題下空1行，寫主送部門“商管公司各部門(或特定部門)”左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)，部門名稱之后標(biāo)全角冒號(hào)。

主送部門名稱下1行，開始寫公文正文，每自然段左空2字，數(shù)字、年份盡量不回行（可采用改變字體間距的辦法進(jìn)行調(diào)整），使用4號(hào)宋體字。

公文如有附件，在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。若附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

主體部分以發(fā)文部門和成文日期結(jié)束。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)居右空4字。

正式文件還應(yīng)在發(fā)文部門和成文日期上加蓋公章。

3、版記，包括主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期。

“主題詞”用小3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用4號(hào)宋體字；詞目之間空1字。

再依次分行寫“發(fā)：各部門經(jīng)理”、“送：各副總裁、各總監(jiān)”、“報(bào)：董事長(zhǎng)、總裁”、“存：檔案室”。印發(fā)部門和印發(fā)日期，位于“存:檔案室”之下占1行位置；印發(fā)部門寫“商業(yè)管理有限公司××部門”；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

4、正式紅頭文件具體格式樣本見附件6。

六、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

1、標(biāo)題為“商管公司××××?xí)h紀(jì)要”，用1號(hào)宋體字居中排列，紅色標(biāo)識(shí)。

2、標(biāo)題下寫“商管（×）字﹝××﹞××號(hào)”，紅色標(biāo)識(shí)，用4號(hào)仿宋字居中排列，發(fā)文字號(hào)格式參照前文，之后印一條與版心等寬的紅色反線。

3、反線下用4號(hào)宋體字左頂格依次分行寫上“會(huì)議時(shí)間：××××”、“會(huì)議地點(diǎn)：××××”、“參加人員：××××”、“會(huì)議主持：××××”、“會(huì)議記錄：××××”。

4、之后正文部分用4號(hào)宋體字寫明會(huì)議主要內(nèi)容。

5、最后附上版記，格式參照前文。

6、物業(yè)公司的會(huì)議紀(jì)要參照上述要求執(zhí)行。

7、會(huì)議紀(jì)要具體格式樣本見附件7。

七、附則

1、本標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，自批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本標(biāo)準(zhǔn)僅用于商管公司內(nèi)部印發(fā)的公文，所有報(bào)送政府機(jī)關(guān)部門的公文函件一律按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求執(zhí)行。

附件：1.請(qǐng)示報(bào)告的格式樣本

2.報(bào)告的格式樣本 3.通知的格式樣本

4.發(fā)往集團(tuán)的工作聯(lián)系函格式樣本 5.商管公司內(nèi)部往來的工作聯(lián)系函格式樣本 6.正式紅頭文件的格式樣本 7.會(huì)議紀(jì)要的格式樣本附件1

關(guān)于×××××的請(qǐng)示報(bào)告

公司領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，請(qǐng)批示。

××（部門）

二〇一〇年×月×日（部門負(fù)責(zé)人簽字）附件2

關(guān)于×××××的報(bào)告

財(cái)務(wù)信息部（或××部門）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

以上內(nèi)容，請(qǐng)審核。

××（部門）

二〇一〇年×月×日（部門負(fù)責(zé)人簽字）附件3

關(guān)于×××××的通知

商管公司各部門：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

商業(yè)管理有限公司

××××（部門）×年×月×日 附件4：（發(fā)往集團(tuán)的函件格式）

商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函

報(bào)：董事長(zhǎng)，總裁 送接收單位：

××（部門）：

（首先要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，然后開始寫正文內(nèi)容）

附件：×××××× 要求工作完成時(shí)間：××

商業(yè)管理有限公司

××部門 ×年×月×日

函件起草部門負(fù)責(zé)人：

綜合辦公室負(fù)責(zé)人：

接收部門（簽收）： 行政秘書（簽收）： 附件5：（內(nèi)部函件格式）

商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函

××（部門）：

（首先要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，然后開始寫正文內(nèi)容）

附件：×××××× 要求工作完成時(shí)間：××

××部門 ×年×月×日

函件起草部門負(fù)責(zé)人：

接收部門（簽收）： 附件6

商業(yè)管理有限公司文件

商管﹝2010﹞×號(hào)

×××××（標(biāo)題）

商管公司各部門：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

商業(yè)管理有限公司

×年×月×日

主題詞：×× ××

發(fā)：各部門經(jīng)理

送：各副總裁、各總監(jiān) 報(bào)：董事長(zhǎng) 總裁 存：檔案室 商業(yè)管理有限公司××部門 ×年×月×日印制 附件7

商管公司×××?xí)h紀(jì)要

商管（×）字﹝2010﹞××號(hào)

會(huì)議時(shí)間：×××× 會(huì)議地點(diǎn)：××××

參加人員：×××× 會(huì)議主持：×××× 會(huì)議記錄：××××

會(huì)議內(nèi)容

主題詞：會(huì)議 紀(jì)要

發(fā)：各部門經(jīng)理

送：各副總裁、各總監(jiān) 報(bào)：董事長(zhǎng) 總裁 存：檔案室 商業(yè)管理有限公司××部門 ×年×月×日印制

一、格式

（一）秘密等級(jí)和保密期限。涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，標(biāo)識(shí)方法與秘密等級(jí)相同，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)在公文首頁左上角標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（二）緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”，、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字組成。對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，行政機(jī)關(guān)與同級(jí)團(tuán)體聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按黨、政、軍、群的順序排列，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字體使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。各級(jí)行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一律用統(tǒng)一式樣（聯(lián)合行文除外）套紅印刷。

（四）發(fā)文字號(hào)。由所在行政區(qū)域代字、機(jī)關(guān)代字、文種代字、年 份和序號(hào)組成。如黑龍江省人民政府文件的發(fā)文字號(hào)為：“黑（所在行政區(qū)域代字）政（機(jī)關(guān)代字）發(fā)（文種代字）〔2001〕（年份）××號(hào)（序號(hào)）”。發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，在紅色反線之上4mm處居中排布。函件的發(fā)文字號(hào)置于武文線下一行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)在紅色反線之上4mm處，居左空一字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。所在行政區(qū)域代字應(yīng)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如省政府各直屬單位發(fā)文字號(hào)中的所在行政區(qū)域代字一律使用“黑”而不能使用“龍”。

1、機(jī)關(guān)代字：也應(yīng)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如省交通廳，應(yīng)在“黑”后加“交”字。

2、文種代字：一般用“發(fā)”，（上行、平行、下行文件）和“函”（平行、下行文件）2種。也可根據(jù)需要增設(shè)其他1至3種。

3、年份：一律采用公元紀(jì)年全稱用六角括號(hào)“[]”括起，如[2001]，不得使用[01]之類簡(jiǎn)稱。

4、序號(hào)：為每年同一文種按發(fā)出時(shí)間順序編流水號(hào)，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不如“第”字。

（五）簽發(fā)人。各級(jí)行政機(jī)關(guān)上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人（應(yīng)為主辦單位的具體承辦人員）的姓名和電話。簽發(fā)人姓名一律在紅色反線之上居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

（六）公文標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容 并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。

如轉(zhuǎn)發(fā)文件，原件標(biāo)題過長(zhǎng)時(shí)，可以原件發(fā)文字號(hào)代替，如“黑龍江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2001〕××號(hào)文件的通知”。

公文標(biāo)題中文種部分必須符合法定行文關(guān)系，必須與公文的內(nèi)容性質(zhì)相吻合。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題為二號(hào)宋體，在紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（七）主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。多家主送機(jī)關(guān)中間可加頓號(hào)、逗號(hào)。命令(令)、決定、會(huì)議紀(jì)要的主送機(jī)關(guān)寫于主題詞之下版權(quán)欄之上，“主送”二字用“已發(fā)”代替，后加冒號(hào)。最后一個(gè)發(fā)送單位后加句號(hào)。主送機(jī)關(guān)的全稱、特稱、單稱概念，均應(yīng)使用統(tǒng)一的文字表達(dá)形式，不得前后不一。如省政府下行文件的全稱概念為“各行政公署，各市、縣人民政府，省政府各直屬單位”；特稱為：“各有關(guān)行政公署，各有關(guān)市、縣人民政府，省政府各有關(guān)直屬單位”；單稱為“××行政公署，××市、××縣人民政府，省××委、省××廳”。

（八）公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡(jiǎn)明扼要，層次清楚。

正方內(nèi)小標(biāo)題分級(jí)為：

一、（一）

1、（1）的順序，通常一級(jí)小標(biāo)題為黑體字加粗，二級(jí)小標(biāo)題為楷體加粗。

（九）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

（十）成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。

（十一）印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

（十二）附注。公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），如“此件以傳真形式發(fā)出”、“此件不登報(bào)”等，應(yīng)居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

（十三）主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”三字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之 上。

（十四）抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)依上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。同一層次的抄送機(jī)關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機(jī)關(guān)最后。

（十五）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。并在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字“共印××份”。

二、用紙用字

（一）公文用字。文字從左至右橫寫、橫排。批語用3號(hào)楷體字，公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，正文一般每面排22行，每行排28個(gè)字。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。

（二）公文用紙。一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210m m×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第二篇：政府公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式

公文寫作格式

標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式

“關(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

如：《榮昌縣市政園林管理局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“榮昌縣市政園林管理局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。文號(hào)的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號(hào)方正仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文要用六角括號(hào)“〔〕”（word中插入特殊符號(hào)）而不能用中括號(hào)“[ ]”或圓括號(hào)“（）”，另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)方正小標(biāo)宋，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)

報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)方正仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用方正黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用方正黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用方正楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第*小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)方正仿宋體排印。主題詞

主題詞

一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。一般位于末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語,省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類.抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)方正仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號(hào)

一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)

關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

緊急程度

這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱

和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章

除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

第三篇：政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為確保XXX政府公文格式統(tǒng)一規(guī)范，依據(jù)《XXX黨委、XXX人民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)》制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一、總體要求

1．尺寸：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。

2．頁面設(shè)臵：頁邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版式中頁眉為0cm、頁腳為2.5cm;文檔網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)格為無網(wǎng)絡(luò)。

3．版心：每頁22行，每行28個(gè)字（維文版每頁27行）。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少一至二行，增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整間距，保持版心高度不變。

4．頁碼：位臵為頁面底端（頁腳），對(duì)齊方式為外側(cè)，用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm；單頁碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼；附件與正文一起裝訂時(shí)，應(yīng)該連續(xù)編排頁碼。

二、版頭部分

1．份號(hào)：密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，用6位小3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

2．密級(jí)和保密期限：用小3號(hào)黑體字，頂格排版在版心左

上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級(jí)時(shí)，兩字之間空一字，若需標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)不空字；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級(jí)與保密期限用實(shí)心五角星隔開。

3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號(hào)黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標(biāo)注密級(jí)時(shí)，緊急程度須空一字，若同時(shí)標(biāo)注保密期限時(shí)，緊急程度不空字。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5．發(fā)文字號(hào)：字號(hào)為3號(hào)仿宋，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”字組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布；年份、發(fā)文順序號(hào)用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號(hào)“? ?”；發(fā)文順序號(hào)不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字（維文版居右空一字）編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6．簽發(fā)人：上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

7．版頭中的分割線：發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，黨委機(jī)關(guān)公文中橫隔線中央帶實(shí)心五角星。

三、主體部分

1．標(biāo)題：用方正小標(biāo)宋20號(hào)字體，編排于紅色分割線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)；副標(biāo)題用小3號(hào)楷體字，副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開一個(gè)字，三個(gè)字以上的中間不加開；日期用小3號(hào)楷體字。

2．主送機(jī)關(guān)：用小3號(hào)仿宋字體，編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左（維文版居右）頂格編排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

3．正文：用小3號(hào)仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一級(jí)標(biāo)題為黑體，二級(jí)標(biāo)題為楷體加粗，三級(jí)和四級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗。

4．附件說明：如有附件，用小3號(hào)仿宋體字，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二字），后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上行附件名稱的首字對(duì)齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用小3號(hào)仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領(lǐng)導(dǎo)最后簽批時(shí)間為準(zhǔn)。加蓋公章公文成文日期居右空4個(gè)字（維文版左空四字），署名應(yīng)在成文日期之上居中編排；聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，成文日期落座最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個(gè)字（維文版左空二字），署名應(yīng)在成文日期之上，首字應(yīng)在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排，等距撐開，長(zhǎng)度相同。

6．印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中壓發(fā)文機(jī)關(guān)署

名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時(shí)，印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。

７．附注：用小3號(hào)仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號(hào)托起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。

８．附件：附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號(hào)用小3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

四、版記部分

1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一

個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字（維文版右空一字），使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，印發(fā)日期右空一字（維文版左空一字），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

五、公文的特定格式

1．信函格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標(biāo)宋體字；聯(lián)合行文時(shí)，可使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2．紀(jì)要格式：紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標(biāo)宋體字；標(biāo)注主持人和參加人員名單，用小3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，另起一行與“主持人”三字對(duì)齊，編排“參加人”，后均標(biāo)全角

冒號(hào)，冒號(hào)后用小3號(hào)仿宋體字標(biāo)注主持人或參加人姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

六、有關(guān)說明

1．公文中文字的字體、字號(hào)和顏色無特殊說明的，一般采用黑色小3號(hào)仿宋體字。

2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

3．本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起施行，此前與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

第四篇：政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)2016

主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。5．發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×

政發(fā)〔1999〕82號(hào)”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 〔1999〕 ” 指年份，“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府在 1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6 ．簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l 字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人從第2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。

——主體部分

主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。1 ．公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××

省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《×× 省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)

前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2 號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不

用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2 ．主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；

下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“

各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。

標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。3．公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3 號(hào) 仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××××××、”

。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“ 附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。5 ．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。

6．附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿 宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“ 請(qǐng) 示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

——版記部分

主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。1 ．主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋?反映公文內(nèi)容的主題詞

在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；

在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3 號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。2 ．抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3 ．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

（二）、其他

1．格式中的幾個(gè)用線。(1)間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使 用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的

間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般 在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為 210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15 次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。3.排版規(guī)格與印制裝訂要求。（1）排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28個(gè)字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI100 ％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4 處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。用4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不 標(biāo)識(shí)頁碼。

五、用?。ㄕ拢?/p>

1、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××

省實(shí)施＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“

公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下

弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行 文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3 個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；

最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里

需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋

印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。2 ．當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整

行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

第五篇：政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)公文排版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)...