第一篇：公文或應(yīng)用文.

篇一：應(yīng)用文公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、應(yīng)用文分類

依據(jù)是否具有法定性（即法定效力），將應(yīng)用文分為公文類和事務(wù)類兩類。

1、事務(wù)類文書—指機(jī)關(guān)處理日常事務(wù)常用的，且不在法定公文范圍內(nèi)的文書。

常用事務(wù)性文書有計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、述職報(bào)告、工作方案、提案、講話稿、演講詞、解說詞、制度、章程、規(guī)劃、辦法、細(xì)則、公約、守則、大事記、會(huì)議記錄、編者按。

2、公文—指我國(guó)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。按照國(guó)務(wù)院2001年1月1日開始執(zhí)行的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（1994年1月1日開始執(zhí)行的同時(shí)廢止），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。

3、事務(wù)類文書與公文兩者相同點(diǎn)和不同點(diǎn)

⑴、相同點(diǎn)：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動(dòng)服務(wù)，有相對(duì)固定的規(guī)范格式。⑵、不同點(diǎn)：事務(wù)性文書不具有法定效力。權(quán)威性、規(guī)范性弱于公文，這是兩者主要區(qū)別。

二、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。其中主體部分又大致包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間等。

1、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項(xiàng)組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的通知》，其中“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)”是事由，“通知”是文種。

2、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述。總體來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語。主體是主要交待文件事項(xiàng)和要求的部分。

作為正文的結(jié)束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照?qǐng)?zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請(qǐng)指示”、希望號(hào)召式、自然收束式。

開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說明文件的重要性。一般有： ⑴根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級(jí)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來說明文件的權(quán)威性，增強(qiáng)說服力。見例文一：

⑵目的式：即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強(qiáng)調(diào)重要性。見例文二

⑶原因式：即交待事實(shí)基礎(chǔ)，說明制發(fā)文件的原因，以強(qiáng)調(diào)發(fā)文的必要性。見例文三：

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱寫在文尾的右下側(cè)?，F(xiàn)規(guī)定可寫可不寫，以公章代，寫則要寫全稱。

5、成文時(shí)間

成文時(shí)間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時(shí)間，一般寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。

三、內(nèi)容要求

要求內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點(diǎn)，注意內(nèi)在的邏輯。

四、語言要求

風(fēng)格莊重嚴(yán)肅，不能用方言、俗語、口語，不能用感情色彩過于濃烈的語言。例文四：

2、使用規(guī)范用語

應(yīng)用文在長(zhǎng)期實(shí)踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語用法，并用約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。

3、常用條款句式

公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時(shí)，常常要分條列項(xiàng)，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見例文五

五、其他要求

1、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，見例文六：

2、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為

一、,第二層為(一),第三層為1.,第四層為(1)。見例文七：

3、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

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4、附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。見例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。見例文九： 見例文十：××2012年度安全工作計(jì)劃（掃描件）

6、當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決； 見例文十－：

7、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

六、常用的9種文種的使用及基本寫法

（一）通知

通知寫作特點(diǎn)

1、下行文：可用來布置工作、傳達(dá)指示、告知事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)文件、任免干部。

2、通知寫作結(jié)構(gòu)

（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

三是僅是文種。見例文十二

（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成

①、緣由要簡(jiǎn)潔明了；

②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性；

③、要求要切實(shí)可行，便于受文單位可操作。

結(jié)尾填上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

3、通知注意事項(xiàng)：

⑴勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。

⑵勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知

①、批轉(zhuǎn)通知：

用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實(shí)集團(tuán)會(huì)議精神會(huì)議紀(jì)要的通知》 應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”

②、轉(zhuǎn)發(fā)通知： 用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”。見××字{2012}32號(hào)：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總裁工作報(bào)告和主席重要講話的通知》未標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)，應(yīng)加“××集團(tuán)”

③、傳達(dá)通知：

用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：

ａ、印發(fā)規(guī)章制度：××字{2012}35號(hào)《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知》

ｂ、要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，成立、調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。見××字{2012}60號(hào)《關(guān)于做好中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》；××字{2012}52號(hào)《關(guān)于成立標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理委員會(huì)的通知》

ｃ、會(huì)議通知：經(jīng)常使用的：見例文十四：

④任免通知：

見××字{2012}17號(hào)《關(guān)于××等同志職務(wù)任命的通知》

（二）、報(bào)告

1、定義

報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問的文種。

2、分類

各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類：①工作報(bào)告、②情況報(bào)告、③答復(fù)報(bào)告。一般應(yīng)用較多的是情況報(bào)告和工作報(bào)告。

3、情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別

“情況報(bào)告”是針對(duì)“情況”的，一般在下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。它包容廣泛，一切可稱為問題或情況的對(duì)象均可納入“情況報(bào)告”范圍，如宏宇公司《關(guān)于加快鹽化工基地物流體系建設(shè)情況的報(bào)告》。

“工作報(bào)告”是專就“工作”而發(fā)，必須與工作相關(guān)，是就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)知曉、批準(zhǔn)或解決。它范圍比情況報(bào)告小得多，如××字{2012}40號(hào)《關(guān)于對(duì)700t/d超白太陽能玻璃生產(chǎn)線進(jìn)行安全驗(yàn)收的的報(bào)告》。

4、報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

⑴、情況報(bào)告的基本內(nèi)容

①陳述基本情況→②指明存在的問題→③提出解決的對(duì)策：

例文與點(diǎn)撥:見例文十五：

⑵、工作報(bào)告的基本內(nèi)容

①匯報(bào)工作進(jìn)程→②反映工作問題→③提出工作意見見例文十六：

（3）答復(fù)報(bào)告

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專門的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。見例文十七

5、撰寫報(bào)告有關(guān)要求

（1）簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。

（2）報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。見例文＋八：

（三）請(qǐng)示 1.請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：

⑴必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。

⑵請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。

⑶必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

2.請(qǐng)示的分類

根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

⑴請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。見例文十九

⑵請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。見例文二十：

⑶請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。見例文二十－：

3.請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：

⑴請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。

⑵、應(yīng)一事一請(qǐng)示，只宜請(qǐng)求一件事。

⑶、請(qǐng)示事項(xiàng)要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。

⑷、請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

⑸、一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不得多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（6）、應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。

⑺、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。即“請(qǐng)示”不能主送領(lǐng)導(dǎo)

⑻、標(biāo)題: 請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》

⑼、結(jié)語: 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示：應(yīng)附完整的工作方案。

⑽、落款:一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間應(yīng)用漢字小寫全稱如：××××年××月××日。

4.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

⑴請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

⑵請(qǐng)示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報(bào)告中寫入請(qǐng)示事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可；報(bào)告行文較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。

⑶請(qǐng)示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的，等上級(jí)批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報(bào)告涉及事項(xiàng)大都已過去或正在進(jìn)行中，可以事后行文，也可以事中行文。請(qǐng)求時(shí)間性要求強(qiáng)，報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。

⑷批準(zhǔn)性請(qǐng)示，上級(jí)未作出答復(fù)前，呈文單位無權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前，呈文單位即可進(jìn)行安排和部署。

5.對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改

見例文二十二

（四）計(jì)劃

1、定義

計(jì)劃是對(duì)近期內(nèi)要做的某一具體工作做出的安排，如《2012年招聘公益性崗位工作計(jì)劃》。

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

（1）內(nèi)容

其內(nèi)容通常包括：⑴指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)；⑵主要任務(wù)；⑶實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)的措施三部分。

（2）結(jié)構(gòu)

計(jì)劃一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。見例文二十三：

4、計(jì)劃例文評(píng)點(diǎn)

見例文二十四

（五）方案：

1、內(nèi)容一般包括“指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、工作安排、工作要求” 等。

2、見例文二十五：

3、例文評(píng)點(diǎn)二十六：

（六）總結(jié)

工作總結(jié)的寫法及注意的問題

工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。篇二：應(yīng)用文寫作 公文

第五章 公文概述

一、公文的概念

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的，具有法定效力和規(guī)范體式的文字書面材料。它是各機(jī)關(guān)單位依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

公文有廣義和狹義之分。廣義的公文泛指各單位常用的應(yīng)用文，種類繁多，大至總結(jié)、計(jì)劃，小至條據(jù)、便函。狹義的公文也就是法定的公文，專指黨中央辦公廳、國(guó)務(wù)院和軍委辦公廳所規(guī)定的正式的文種。我們這里指的是狹義的公文，著重介紹國(guó)務(wù)院所規(guī)定的公文。

二、公文的種類

為適應(yīng)文書處理上的不同需要，公文有多種分類方法。不同的分類方法，產(chǎn)生不同的分類結(jié)果。

（一）按行文關(guān)系分類

按行文關(guān)系分，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。

1．上行文，指下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)主管機(jī)關(guān)的行文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。

2．下行文，即自上而下的行文，指機(jī)關(guān)單位對(duì)其下屬單位的發(fā)文。如批復(fù)、通知、決定等。3．平行文，指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)（即沒有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)）之間的行文，如函。

（二）按機(jī)密性質(zhì)分類

根據(jù)文件的機(jī)密性質(zhì)，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件三類。

1．絕密文件，指涉及國(guó)家核心機(jī)密內(nèi)容的文件，一旦內(nèi)容泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2．機(jī)密文件，是涉及國(guó)家重要機(jī)密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受較大的損害。3．秘密文件，是涉及國(guó)家一般秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定的損害。

（三）按辦理時(shí)間分類

根據(jù)文件的辦理時(shí)間要求，可以分為特急件、急件、平件三類。

1．特急件，是要求在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度處理的文件。

2．急件，是要求在確定的時(shí)間內(nèi)處理完畢的文件。

3．平件，是沒有特別時(shí)間要求的文件。

（四）按處理要求分類

按文書處理要求，可分為參閱性文件和承辦性文件。

1．參閱性文件，指不需要辦理，供溝通情況和工作參考的文件。

2．承辦性文件，指需要某機(jī)關(guān)和部門具體辦理的文件。

（五）按文件作用分類

根據(jù)文件所起的作用不同，還可以分為規(guī)范性文件、指揮性文件、報(bào)請(qǐng)性文件、公布性文件、記錄性文件等。1．規(guī)范性文件，如黨務(wù)公文中的條例、規(guī)定。

2．指揮性文件，如命令、指示、決定、決議等。

3．報(bào)請(qǐng)性文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、議案等。

4．記錄性文件，如會(huì)議紀(jì)要。

（六）按制發(fā)機(jī)關(guān)分類

根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和使用范圍，可分為黨務(wù)公文、行政公文和軍用公文。根據(jù)中共中央辦公廳1996年頒發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，黨務(wù)公文有14種；根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年頒發(fā)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文有13種；根據(jù)中央軍委辦公廳2006年頒發(fā)的《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，軍用公文有12種。詳見下表：

三、公文的特點(diǎn)

（一）策令性。公文是傳遞治理國(guó)家策令的，它擔(dān)負(fù)著其他文體不能也不允許擔(dān)負(fù)的使命。在階級(jí)社會(huì)，公文的內(nèi)容是階級(jí)利益的體現(xiàn)，直接反映了國(guó)家政權(quán)的政治態(tài)度和根本利益。

（二）嚴(yán)密的程式性。公文具有一定的格式，這種格式有的是國(guó)家規(guī)定的，有的是約定俗成的。公文的篇章結(jié)構(gòu)上也有一系列的層次要求，如篇前撮要、分項(xiàng)標(biāo)號(hào)、分層列段等。

（三）作者和閱者的特定性。公文的作者，必須是法定的作者，即依法成立并能以自己名義行使權(quán)力和擔(dān)負(fù)義務(wù)的組織及其代表人。公文行文的對(duì)象也是特定的。

（四）時(shí)效性。所有的公文都以成文日期為生效時(shí)間。文件時(shí)效的喪失，有兩種情況：一是某一文件被新文件所替代，從新文件產(chǎn)生之日起原文件即行失效；二是隨著客觀形勢(shì)的變化，有些文件的時(shí)效自然地被終止。

（五）有的公文還具有嚴(yán)格的保密性。涉及到國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等方面機(jī)密的公文，關(guān)系到國(guó)家的根本利益，必須嚴(yán)格保密。

四、公文的作用

（一）規(guī)范作用。黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章是以公文的形式制定和發(fā)布的。一經(jīng)發(fā)布生效，在有效的時(shí)間和范圍內(nèi)，就必須堅(jiān)決執(zhí)行，成為各級(jí)組織和億萬人民行動(dòng)的規(guī)范。

（二）宣傳作用。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的公文，可以提高廣大人民群眾對(duì)黨和國(guó)家的路線、方針、政策的認(rèn)識(shí)。

（三）聯(lián)系作用。公文的往來，可以把下級(jí)機(jī)關(guān)的情況、要求及時(shí)向上反映，以利上級(jí)掌握全面情況。也可以把上級(jí)機(jī)關(guān)的意見、指示及時(shí)下達(dá)，以便指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。在各機(jī)關(guān)單位之間，可以加強(qiáng)聯(lián)系，互相配合，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。

（四）憑證作用。公文是公務(wù)活動(dòng)的原始記錄，公務(wù)處理完畢之后，公文立卷歸檔，可以起到記載、憑證和查考的作用。

五、行政公文文種介紹

國(guó)家行政機(jī)關(guān)所用的法定的公文文種有13種，它們適用于不同的工作情形。

（一）命令（令）。國(guó)家機(jī)關(guān)公布性文種的一種，適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。如《中華人民共和國(guó)主席令》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

（二）決定。下行文的一種，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于體制改革的決定》。

（三）公告。公布性文種，適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。如《浙江省人民政府關(guān)于打擊走私活動(dòng)的公告》。

（四）通告。公布性文種，適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。如《北京市人民政府關(guān)于查處違法建設(shè)的通告》。

（五）通知。下行文，用途廣泛?？捎糜谂D(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，也可用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。如《貴州省人民政府關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》。

（六）通報(bào)。下行文，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。如《大慶市人民政府辦公室關(guān)于2005年度全市政府系統(tǒng)公文檢查情況的通報(bào)》。

（七）議案。平行文，專用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議興建長(zhǎng)江三峽工程的議案》。

（八）報(bào)告。上行文，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。如《財(cái)稅局關(guān)于2006年上半年工作情況的報(bào)告》。

（十）批復(fù)。下行文，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。它是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而制發(fā)的。如《××物價(jià)局關(guān)于虹苑小區(qū)普通住宅商品房?jī)r(jià)格的批復(fù)》。

（十一）意見。既可以是上行文，也可以作為下行文發(fā)文，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。上行文具有參謀性質(zhì)；出自上級(jí)機(jī)關(guān)的“意見”，雖叫“意見”，但具有指揮性質(zhì)。如《××縣人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的意見》。

（十二）函。唯一的一個(gè)平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)用。如國(guó)家稅務(wù)局寫給對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部的《關(guān)于經(jīng)援項(xiàng)目稅收問題的函》。

（十三）會(huì)議紀(jì)要。既可作下行文，用于傳達(dá)會(huì)議精神，要求與會(huì)單位遵守執(zhí)行，也可作為上行文，報(bào)送給上級(jí)單位，向上級(jí)反映情況。還可作為平行文，發(fā)給平級(jí)單位，相互溝通情況用。如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。

六、公文格式

公文格式指法定文種外形結(jié)構(gòu)的組織與安排。公文格式是公文保證質(zhì)量和提高辦事的重要手段，也是公文法定權(quán)威性和組織約束力在形式上的表現(xiàn)。

公文格式的組成要素有：秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分。具體的格式要求擇要介紹如下：

（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文如有附件，在正文下一行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

（九）公文一般都要加蓋印章，除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的外。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。不能標(biāo)以撰稿日期。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。

（十五）公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公

文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

公文中各要素的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本書受書本形式及篇幅限制，所舉的公文例子都沒有按“標(biāo)準(zhǔn)”排版。

七、公文辦理程序

公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文辦理程序分為發(fā)文辦理和收文辦理二個(gè)部分。

（一）發(fā)文辦理 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。草擬，是指完成公文初稿；審核是指公文的草稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前，對(duì)公文的內(nèi)容、體式進(jìn)行的全面審核和檢查；簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿最后審批；核發(fā)是指在公文正式印發(fā)之前，對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的一項(xiàng)工作；繕印是對(duì)已簽發(fā)的公文定稿進(jìn)行印制；校對(duì)是對(duì)文件質(zhì)量的最后一次檢查；用印是指在印好的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章；登記指在收文登記簿上對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行編號(hào)，記載文件的去向等；分發(fā)，是指向受文單位發(fā)送文件。

（二）收文辦理

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。簽收是指收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任；登記就是將需要登記的文件在收文登記簿上編號(hào)和記載文件的來源、去向；審核是指文秘部門收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文時(shí)對(duì)其是否由本機(jī)關(guān)辦理、是否符合行文規(guī)則等進(jìn)行審核；擬辦是指對(duì)來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考；批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示；承辦是指具體部門完成領(lǐng)導(dǎo)所布置的與該公文相關(guān)的任務(wù)；催辦是指文秘部門對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。

［思考與練習(xí)］

一、什么是公文？公文有哪些特點(diǎn)和作用？

二、學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，熟悉公文的格式。

三、公文的辦理程序是怎樣的？

四、給學(xué)生一篇上行文和下行文，要求按公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排版。

五、學(xué)習(xí)下列一則公文，理解公文格式的規(guī)范性要求。

關(guān)于公文印章規(guī)范用字檢查情況通報(bào)

市語委各成員單位；各縣（區(qū)）教育局（社會(huì)工作局）；市直各學(xué)校：

我市于二〇〇六年七月對(duì)各縣區(qū)、市直各單位開展了公文印章規(guī)范用字檢查工作，現(xiàn)將檢查工作通報(bào)如下：

各單位公文印章用字基本規(guī)范，公文中無使用繁體字、異體字、二簡(jiǎn)字等不規(guī)范用字情況，印章的印文均使用宋體字和國(guó)務(wù)院公布實(shí)行的簡(jiǎn)化字，符合有關(guān)規(guī)定和要求。但在檢查中也發(fā)現(xiàn)存在一些問題，有些是帶有共性的，集中體現(xiàn)在以下方面，希望各單位認(rèn)真對(duì)照檢查，及時(shí)予以糾正。

一、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)中年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括 篇三：應(yīng)用文寫作

幻燈片1 機(jī)關(guān)常用文書寫作

農(nóng)墾管理干部學(xué)院

教授 趙秀蘭

幻燈片2 應(yīng)用文的概念：

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私

事務(wù)，傳播信息，表述意愿，溝通關(guān)系所使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文書。

應(yīng)用文包括：法定文書、事務(wù)文書、專業(yè)

文書、日常文書

應(yīng)用文的規(guī)范寫作和正確應(yīng)用

幻燈片3 應(yīng)用文的寫作要求：

1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。

2、材料：真實(shí)、典型、新穎。

3、結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、格式規(guī)范

4、語言：平實(shí)、明確、簡(jiǎn)約、得體。

5、事務(wù)語體：以記敘為特征，以實(shí)用為目 的，不著意追求語言的藝術(shù)化，也不以

語言的生動(dòng)為標(biāo)準(zhǔn)，而是把語言明確、平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體當(dāng)作基本要求。

幻燈片

應(yīng)用文寫作的“三個(gè)層次”

一、寫出。初級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題、段落、事項(xiàng)基本清楚，格式、標(biāo)點(diǎn)、內(nèi)容、文體等有缺憾。

二、寫對(duì)?；疽?。標(biāo)準(zhǔn)：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。

三、寫到位。高級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)：核心內(nèi)容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數(shù)較高。

幻燈片5 ? 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)。? 2012年7月1日實(shí)施。

? 1996年《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公

文處理辦法》同時(shí)廢止。

幻燈片6 ?

一、新《條例》，新亮點(diǎn)

?

1、實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作法規(guī)一體化

? 首次將黨政機(jī)關(guān)公文處理工作法規(guī)合二為一，是我國(guó)公文處理法規(guī)制度建設(shè)的一次新飛

躍。?

2、謀篇布局、框架結(jié)構(gòu)有新變化

? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結(jié)構(gòu)更清

晰，更合理，謀篇布局更科學(xué)，更優(yōu)化。

?

3、公文版式、格式的統(tǒng)一規(guī)范上有新突破

? 公文要素、公文用紙、公文文字符號(hào)標(biāo)點(diǎn)

幻燈片7

?

4、通篇內(nèi)容貫穿實(shí)事求是原則，與時(shí)俱進(jìn)精神，注重繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，注重針對(duì)性

與指導(dǎo)性 ?

5、用詞用字更加確切、簡(jiǎn)潔

?

6、公文辦理環(huán)節(jié)更加簡(jiǎn)潔

?

7、公文管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格

幻燈片8 ?

二、黨政機(jī)關(guān)公文格式的7大新變

?

1、格式分為3部分。

? 新格式規(guī)定： ? “本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分?！? 幻燈片9 ?

2、左上角為“份密緊”。

?（1）份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度編排在左上角。

?（2）公文只要涉密，必須標(biāo)注份號(hào)。

?（3）公文只要涉密，這三個(gè)格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。

? 3“三要素”。

? 況，增加標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

? “三要素”

? 字 2014年3月7日

? 可少

? 蓋章

? 詞

? 要注意的事項(xiàng)

? ? 文格式要素的取舍

? 格式要素位置的編排

? 要素的具體要求

? 2 ? 文格式做了“合二為一”的統(tǒng)一化處理

? ? ? 點(diǎn)”

? 人”的問題、標(biāo)題“標(biāo)點(diǎn)”（1）根據(jù)實(shí)際情（2）標(biāo)題必須有幻燈片10

4、成文日期用數(shù)

5、署名、頁碼不

6、特定、普發(fā)不

7、說聲再見主題幻燈片11

三、公文格式需

1、三個(gè)基本問題（1）要素，即公（2）位置，公文（3）要求，格式、三個(gè)特點(diǎn)（1）黨政機(jī)關(guān)公（2）合中有“分”（3）有加有減 幻燈片12

3、四個(gè)“實(shí)踐難（1）“多個(gè)簽發(fā) ?（2）“聯(lián)合行文加蓋印章”的問題

?（3）“不加蓋印章的公文”的問題

?（4）“附件”的具體編排問題

幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式

的文書。

? 是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針、政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答

復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

幻燈片14 ? 公文的文種：15種

? 決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

幻燈片15 ? 公文的書面格式 ? 1.版頭部分：公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽

發(fā)人等。

? 2.主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署

名、成文時(shí)間、印章等。

3.版記：附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18項(xiàng)內(nèi)容。

幻燈片16 ? 000001 ? 機(jī)密 ? 特急

? □□文件

? ? xx發(fā)【xxxx】xx號(hào) 簽發(fā)

人：xxx ?-----------------------------? xx單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xx工作的通知

? xx主送單位： ? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位

? 2012年10月

25日（章）

?---? 抄送機(jī)關(guān)：xxxx，xxxx，xxxx。

? 印發(fā)機(jī)關(guān) ： 印發(fā)日期：2012年10月28日

? 頁碼

幻燈片17 ? 公文寫作的五個(gè)意識(shí)：

?

1、法制意識(shí) ?

2、規(guī)范意識(shí)

?

3、全局意識(shí)

?

4、超前意識(shí)

5、主旨意識(shí)

幻燈片18 公文寫作常見問題 ?

1、文種使用不當(dāng) ?

2、格式不規(guī)范 ?

3、行文規(guī)則混亂 ?

4、名稱表述混亂 ?

5、時(shí)間表述含糊 ?

6、用詞不當(dāng)、不得體 ?

7、不符合語法 ?

8、數(shù)字使用不統(tǒng)一

幻燈片19 ? 通知

? 概念：適用于發(fā)布、傳達(dá)、要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

幻燈片20 通知的種類： 1.批轉(zhuǎn)通知 2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達(dá)通知（印發(fā)通知、要求通知、會(huì)議通知）

幻燈片21 通知的寫法：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

主送機(jī)關(guān)：此通知承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主 要受文機(jī)關(guān)。

正文：

1、通知緣由（目的、理由、依據(jù)等）

2、通知主體：通知事項(xiàng)、要求、意見等

3、結(jié)尾：“特此通知”等。

落款：

幻燈片22 例 文

xx學(xué)校 關(guān)于召開 “三進(jìn)村”工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的通知

各分校：

為深入貫徹《xx若干意見》精神，總結(jié)實(shí)施xx行動(dòng)取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)培訓(xùn)xx，服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)大局，xx決定召開 “三進(jìn)村”工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)實(shí)施百縣萬村新型農(nóng)民教育培訓(xùn)“三進(jìn)村”行動(dòng)取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，研究進(jìn)一步推進(jìn)“三進(jìn)村”工作的措施。

二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)： 會(huì)議時(shí)間：5月20日?qǐng)?bào)到，21日開會(huì)，會(huì)期一天。

會(huì)議地點(diǎn)：山東省泰安市東平縣xx賓館二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：

參加人員為分校主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志。

四、會(huì)議要求：

請(qǐng)各分校對(duì)“三進(jìn)村”工作開展情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，形成3000字的書面材料。

四、聯(lián)系方式（略）xx學(xué)校（章）2012年4月23日

幻燈片23 例文 黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院42號(hào)文件的通知

各管理局：

現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》（國(guó)辦發(fā)明電[2008]42號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按要求認(rèn)真落實(shí)好放假調(diào)休日期的安排。節(jié)日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

附件：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》

黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

2011年10月2日（章）

幻燈片24 通報(bào)

一 通報(bào)的概念

“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況”的公文。

二 通報(bào)的種類 1.表揚(yáng)通報(bào)：用以表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，表彰先進(jìn)事跡，評(píng)價(jià)典型經(jīng)驗(yàn)，宣傳先進(jìn)思想，樹立學(xué)習(xí)榜樣，號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。

2.批評(píng)通報(bào)：主要用于批評(píng)錯(cuò)誤行為，告誡和教育人們吸取教訓(xùn)，引以為戒，批評(píng)嚴(yán)重違法違紀(jì)事件，揭露壞人、壞事，總結(jié)事故教訓(xùn)。

3.情況通報(bào)：用以傳達(dá)重要精神或情況，一是傳達(dá)上級(jí)重要指示精神、重要會(huì)議精神。二是指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問題。三是某地區(qū)某些方面的重要情況，一個(gè)時(shí)期帶有傾向性的問題等。

幻燈片25 三 寫法

1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

2.主送機(jī)關(guān)：一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。篇四：應(yīng)用文寫作 公文寫作 例文

通知

××省人民政府關(guān)于

進(jìn)一步抓好農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)的通知

各市、州、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省府各部門：

近年來，我省農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)不斷發(fā)展，開發(fā)領(lǐng)域逐步拓寬，就地轉(zhuǎn)移步伐加快，異地從事勞務(wù)的人次不斷增加，勞務(wù)收入明顯上升。勞務(wù)輸出正在全省形成一項(xiàng)重要的產(chǎn)業(yè)。為了充分利用我省勞動(dòng)力資源，進(jìn)一步搞好農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)，特作如下通知。

一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，把勞務(wù)開發(fā)作為我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)

二、從實(shí)際出發(fā)，繼續(xù)堅(jiān)持從兩個(gè)方面抓好轉(zhuǎn)移

三、加強(qiáng)小集鎮(zhèn)建設(shè)，為農(nóng)村剩余勞動(dòng)力就地轉(zhuǎn)移開辟途徑(略)

四、抓好職業(yè)培訓(xùn)，提高勞務(wù)素質(zhì)(略)

五、建立和完善勞務(wù)市場(chǎng)，促進(jìn)勞動(dòng)力合理流動(dòng)(略)

六、加強(qiáng)勞動(dòng)管理，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量(略)

七、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把勞務(wù)開發(fā)工作抓緊抓好(略)

根據(jù)我省省情和農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)工作的需要，省委、省政府決定從上到下，都要

切實(shí)加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的指導(dǎo)。省委確定×××同志分管，省勞力開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在省農(nóng)工委，任務(wù)是組織指導(dǎo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要進(jìn)一步充實(shí)加強(qiáng)辦公室力量，更有成效地開展工作。各級(jí)建設(shè)、勞動(dòng)、外經(jīng)外貿(mào)、公安、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等有關(guān)部門和有關(guān)勞務(wù)公司，均應(yīng)通力配合，為勞務(wù)開發(fā)作出新的努力。農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)任務(wù)較重的市、地和丘陵大縣及人多地少、經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的貧困縣，政府部門應(yīng)確定一位領(lǐng)導(dǎo)分管這項(xiàng)工作，并確定相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)。總之，要從我省省情出發(fā)．增強(qiáng)農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)的緊迫感和責(zé)任感，把此項(xiàng)工作列入議事日程，確保勞務(wù)開發(fā)工作得到落實(shí)，并堅(jiān)持不懈地抓下去，力爭(zhēng)農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)在數(shù)量上有大的增長(zhǎng)，質(zhì)量上有較大提高，促進(jìn)全省農(nóng)村經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展。

××省

人民政府

一九九

四年五月九日

黑龍江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)發(fā)［1992］63號(hào)文件的通知

國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家語委關(guān)于當(dāng)前語言文字工作請(qǐng)示的通知

關(guān)于召開全省普通高校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流暨先進(jìn)集體個(gè)人表彰大會(huì)的通知

××省人民政府關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)×ד7．12”

搶險(xiǎn)滅火有功單位、有功人員的通報(bào)

今年七月十二日，××縣××加油站因靜電作用發(fā)生火災(zāi)，在周圍群眾及國(guó)家

財(cái)產(chǎn)的安全受到嚴(yán)重威脅時(shí)，當(dāng)?shù)毓哺删?、武警官兵和消防干警奮勇當(dāng)先，臨危不懼，英勇戰(zhàn)斗，譜寫出了一曲可歌可泣的時(shí)代贊歌。有關(guān)醫(yī)務(wù)人員和新聞工作者為搶救受傷人員、宣傳報(bào)道英雄事跡做出顯著成績(jī)。他們的英雄事跡和模范行為受到了廣大群眾的高度贊揚(yáng)，在全省引起強(qiáng)烈反響。為了表彰在“7．12”搶險(xiǎn)滅火戰(zhàn)斗中的有功單位和有功人員，××省人民政府決定：

一、對(duì)××縣公安局、武警××地區(qū)支隊(duì)××縣中隊(duì)予以通報(bào)嘉獎(jiǎng)。

二、給予 各記功一次。

三、給予××、×××等各記大功一次。

四、給予×××、××等各記功一次。

希望受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體和個(gè)人牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，戒驕戒躁，不

斷進(jìn)取，為人民再立新功。

省政府號(hào)召全省人民向他們學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們臨危不懼的大無畏精神，無私忘我

的奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體主義精神，在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，全面貫徹落實(shí)黨的十四大和十四屆三中全會(huì)精神，進(jìn)一步解放思想，抓住機(jī)遇，按照省委六屆二次全會(huì)的本要求，為奪取我省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和兩個(gè)文明的新勝利而努力奮斗。

××省人民政府

一九九三年十月二十九日

黑龍江省人民政府關(guān)于堅(jiān)決制止非法種植罌粟

收繳罌粟種子和毒品的通告

黑政發(fā)［1993］29號(hào)

近年來，我省各地不同程度地出現(xiàn)了非法種植罌粟、吸食、注射毒品和販賣毒

品的違法犯罪活動(dòng)。為了認(rèn)真貫徹中共中央關(guān)于禁毒的一系列指示，嚴(yán)厲打擊非法種植罌粟、加工制造毒品、扎吸、販賣毒品的違法犯罪活動(dòng)，堅(jiān)決遏制毒品的蔓延，從根本上消除毒品的禍害，保護(hù)公民身心健康，保障社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展，根據(jù)全國(guó)人大常委會(huì)《關(guān)于禁毒的決定》和國(guó)務(wù)院有關(guān)禁毒的法規(guī)、文件以及麻醉藥品、精神藥品管理的規(guī)定，特做如下通知：

一、各級(jí)公安和政法機(jī)關(guān)必須堅(jiān)決查禁和打擊非法種植罌粟等毒品原植物，教

唆、容留他人吸食、注射毒品和販賣毒品違法犯罪行為。

二、嚴(yán)禁非法種植罌粟和非法保存、使用、傳播、買賣罌粟種籽安非他明等毒

品和國(guó)務(wù)院規(guī)定管制的其他麻醉藥品和精神藥品，以及醫(yī)用制毒配劑。凡非法走私、制造、販賣毒品、非法種植罌粟和非法持有毒品、毒品配劑、麻醉藥品、精神藥品和制造販賣毒品工具的，必須在一九九三年四月三十日前，到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)投案自

首，并交出全部毒品和非法所得。對(duì)主動(dòng)投案自首和交出毒品的，可以從輕、減輕或者免除處罰；對(duì)逾期不投案、不交出毒品的，堅(jiān)決依法從重懲處。

三、凡包庇種植、制造、走私、販賣、運(yùn)輸毒品的犯罪分子，四、各級(jí)人民政府及各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和城鎮(zhèn)、農(nóng)村基層組織，、五、公民對(duì)毒品違法犯罪行為有監(jiān)督、檢舉揭發(fā)、制止的義務(wù)。、

六、所有毒品犯罪分子，都必須認(rèn)清形勢(shì)，迅速到公安機(jī)關(guān)投案自首

關(guān)于嚴(yán)禁假冒偽劣商品出境的報(bào)告

省政府：

最近以來，我省一些假冒偽劣商品通過各種渠道不斷涌入俄羅斯等國(guó)家的市 場(chǎng)，影響極壞，對(duì)我省開展邊境地方貿(mào)易構(gòu)成嚴(yán)重威脅。對(duì)此，中央及省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視，并作了重要批示，要求對(duì)假冒偽劣商品予以狠狠打擊，努力提高出口商品質(zhì)量。為認(rèn)真貫徹落實(shí)中央及省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，杜絕假冒偽劣商品出境，挽回不良影響，維護(hù)我省外貿(mào)出口的信譽(yù)，特提出以下意見：

一、各地、各部門要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院《關(guān)于嚴(yán)厲打擊生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)假冒偽劣商

二、各級(jí)政府要組織行業(yè)主管部門、技術(shù)監(jiān)督部門、工商行政管理部門對(duì)本地

區(qū)、本行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行一次清查。對(duì)生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品的企業(yè)，要沒收其全部非法所得，并從重予以罰款，對(duì)企業(yè)的廠長(zhǎng)、經(jīng)理給予嚴(yán)肅處理；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、損害國(guó)家信譽(yù)和消費(fèi)者利益的，追究其刑事責(zé)任，并吊銷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)執(zhí)照。

三、商檢部門要嚴(yán)把出口商品的質(zhì)量關(guān)，對(duì)提供和收購(gòu)出口假冒偽劣商品的生

四、工商行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)、消費(fèi)品市場(chǎng)、邊民互市貿(mào)易市場(chǎng)

的管理。技術(shù)監(jiān)督部門要定期或不定期監(jiān)督抽查邊民互市貿(mào)易市場(chǎng)銷售的商品。對(duì)經(jīng)銷假冒偽劣商品的，給予沒收、罰款、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等處罰，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重造成不良后果的，要移交司法機(jī)關(guān)依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。

一旦發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品出境，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

六、邊貿(mào)主管部門要加強(qiáng)對(duì)邊貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的宏觀指導(dǎo)，引導(dǎo)邊貿(mào)走“以質(zhì)取勝”

之路。對(duì)商檢部門實(shí)行質(zhì)量許可、衛(wèi)生注冊(cè)的出口商品，嚴(yán)禁邊貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè)到未獲商檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量許可證或衛(wèi)生注冊(cè)證書的生產(chǎn)企業(yè)組織收購(gòu)貨源。

以上意見，如無不當(dāng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)各地、各部門貫徹執(zhí)行。

黑龍江進(jìn)出口商商品檢驗(yàn)局

黑龍江省工商行政管理局

一九九三年二月十九日

××市××區(qū)人民政府

關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請(qǐng)示

市人民政府： 1987年以來，在市科委的幫助支持下，優(yōu)質(zhì)西瓜品種在我區(qū)××鄉(xiāng)已推廣試驗(yàn)

成功，種植面積正逐年擴(kuò)大。1990年我區(qū)××、××、××等鄉(xiāng)部分村組種植西瓜1073畝，平均畝產(chǎn)2115公斤，形成了一定的生產(chǎn)規(guī)模，為緩解我市人民“吃瓜難”起到了積極作用，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，西瓜種植已成為我區(qū)重要的經(jīng)濟(jì)作物之一。為了進(jìn)一步發(fā)展地方生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，滿足城鄉(xiāng)人民群眾的生活需要，根據(jù)我區(qū)西部5鄉(xiāng)適宜種植西瓜的土地資源特點(diǎn)和廣大干部、群眾的要求，區(qū)政府研究，擬從1991年起，用兩年的時(shí)間建成以××鄉(xiāng)為中心的5000畝(畝產(chǎn)2800公斤以上)穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)西瓜基地。經(jīng)規(guī)模論證，該基地總投入資金為35萬元。鑒于基地建設(shè)資金投入較大，區(qū)財(cái)力解決尚有較大困難，特請(qǐng)求市政府從市科技發(fā)展項(xiàng)目資金或水果開發(fā)基金中扶持解決基地建設(shè)資金7萬元和周轉(zhuǎn)金貼息貸款9萬元?？煞?，請(qǐng)批示。

××市××

區(qū)人民政府

一九九○年

九月十九日

國(guó)務(wù)院關(guān)于給予廣東省南澳島優(yōu)惠政策的批復(fù)

國(guó)函［1993］4號(hào)

廣東省人民政府：

你省《關(guān)于開發(fā)南澳島給予優(yōu)惠政策的請(qǐng)示》(粵府［1992］94號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、對(duì)南澳島用于農(nóng)林牧副漁業(yè)出口生產(chǎn)而進(jìn)口的化肥、種子、種苗、種畜、二、“八五”期間，對(duì)島內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和旅游設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目使用的進(jìn)口三材（鋼

國(guó) 務(wù) 院

國(guó)家教委、人事部關(guān)于表彰在工作中做出突出貢獻(xiàn)的回國(guó)留學(xué)人員的決定

中共中央關(guān)于在縣級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部中深入開展以“講學(xué)習(xí)、講政治、講正

氣”為主要內(nèi)容的黨性黨風(fēng)教育的意見

××大學(xué)人事處關(guān)于商洽×××同志

調(diào)動(dòng)工作事宜的函

×大函[2002]×號(hào)

××工程學(xué)院人事處：

×××同志，單身一人在你院××系工作，家庭其他成員全都住在我校所在市，其妻在我校，工作繁忙，還得照顧年老、體弱、多病的婆婆和年幼的孩子，工作、家務(wù)不堪重負(fù)。根據(jù)×××同志的懇求，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，擬同意該同志調(diào)入我校工作，以解決其夫妻長(zhǎng)期分居兩地和家庭困難，現(xiàn)致函與你們商洽。如果同意調(diào)出，請(qǐng)將同意調(diào)出函和該同志的檔案、干部調(diào)動(dòng)審批表、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、最近體檢表以及該同志的學(xué)位證書、資格證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件一并寄給我處。

××大學(xué)人事處

二〇〇五年三月二日

［例文2］ 篇五：公文寫作 應(yīng)用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠(chéng)摯感謝貴單位多年來對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個(gè)洽談、交流的平臺(tái)，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場(chǎng)畢業(yè)生專場(chǎng)招聘會(huì)。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)，真誠(chéng)歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：

一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源： 1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。

2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項(xiàng)：

1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細(xì)填寫單位簡(jiǎn)介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)圖書館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場(chǎng)洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)，我們誠(chéng)邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。

第二篇：公文應(yīng)用文寫作

篇一：應(yīng)用文寫作模板 新

應(yīng)用文寫作模板20111001 公務(wù)類：

通知－＞公告－＞會(huì)議記錄－＞工作總結(jié)－＞工作計(jì)劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事

通知

輸入被通知對(duì)象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請(qǐng)大家輸入執(zhí)行要求。特此通知！

通知單位名稱 ****年**月**日

輸入決議性公告主題內(nèi)容公告

輸入公告事宜。已于輸入具體時(shí)間通過?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下: １、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。２、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。３、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。特此公告。

發(fā)布公告單位名稱 ****年**月**日

輸入名稱會(huì)議記錄

時(shí)間:輸入時(shí)間 地點(diǎn):輸入地點(diǎn) 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入?yún)⒓尤诵彰?會(huì)議議題: 1 例:獎(jiǎng)金發(fā)放辦法 2 例:招工方案

例:有關(guān)人員的調(diào)動(dòng)問題

例:對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員的處理問題 會(huì)議發(fā)言:（姓名）:略（姓名）:略 會(huì)上達(dá)成的協(xié)議: 1 輸入內(nèi)容

2 輸入內(nèi)容

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時(shí)間輸入工作內(nèi)容工作總結(jié)

一年的時(shí)間很快過去了，在一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將工作開展情況匯報(bào)如下: 主要工作:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

3、輸入內(nèi)容

主要取得了以下成績(jī):

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。

輸入名稱部門輸入時(shí)間輸入工作內(nèi)容工作計(jì)劃

為了輸入計(jì)劃緣由，以達(dá)到輸入計(jì)劃方向和目標(biāo)，特制定以下計(jì)劃: 計(jì)劃重點(diǎn):輸入計(jì)劃內(nèi)容

目標(biāo):輸入計(jì)劃具體符合實(shí)際的目標(biāo)

具體步驟:輸入具體計(jì)劃的詳細(xì)工作安排和步驟，按點(diǎn)說明。

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

3、輸入內(nèi)容

4、輸入內(nèi)容 可能遇到的困難:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

以上是輸入計(jì)劃名稱，本部門將立足實(shí)際，認(rèn)真做好工作，提高工作效率，使工作有所開拓，有所進(jìn)取，有所創(chuàng)新。為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)一份力量。（輸入決心）

[公司名稱] 公司高薪誠(chéng)聘

本公司專營(yíng)[公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目]。[規(guī)模]。[公司前景]。因公司發(fā)展需要，現(xiàn)誠(chéng)邀以下職位: [職位1] :[應(yīng)聘條件] [職位2]: [應(yīng)聘條件] [職位3 ] 重點(diǎn)提示:本公司要求較高，應(yīng)聘者須認(rèn)真衡量職位要求，請(qǐng)勿貿(mào)然來訪，以免浪費(fèi)雙方時(shí)間。

歡迎應(yīng)聘者將個(gè)人簡(jiǎn)歷(附照片)發(fā)送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內(nèi)注明應(yīng)聘職位，合則專約，資料恕不退回。

公司名稱]公司輸入時(shí)間輸入策劃主題廣告策劃書

目錄 前言

一、廣告目的:

二、企業(yè)、市場(chǎng)情況分析: 主要產(chǎn)品: 企業(yè)優(yōu)勢(shì) : 同類產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn): 國(guó)內(nèi)銷售的地區(qū)、渠道、數(shù)量: 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問題: 經(jīng)營(yíng)范圍: 地區(qū): 價(jià)格: 類型:

三、廣告對(duì)象（目標(biāo)消費(fèi)群）

（一）產(chǎn)品定位

（二）潛在消費(fèi)者分析

三、廣告地區(qū)（目標(biāo)市場(chǎng)）(一)市場(chǎng)分布

（二）銷售季節(jié)分析

五、廣告戰(zhàn)略

（一）戰(zhàn)略說明

（二）廣告階段的研究

（三）媒體組合（四）推廣活動(dòng)組合

銷量: 知名度: 3

（五）其他廣告手段

（六）廣告重點(diǎn)

六、廣告戰(zhàn)術(shù)

七、廣告主題、廣告創(chuàng)意

八、廣告預(yù)算分配

九、廣告效果及預(yù)測(cè)

通報(bào)

輸入被通報(bào)對(duì)象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報(bào)具體事宜，請(qǐng)大家輸入執(zhí)行要求。特此通報(bào)。

請(qǐng)通報(bào)者落款 ****年**月**日

招商啟事

本公司位于輸入所處地區(qū)，是一家公司規(guī)模為輸入公司基本情況，主經(jīng)營(yíng)輸入公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目；因公司發(fā)展需要，現(xiàn)面向社會(huì)各界招商。招商對(duì)象:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商范圍:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商公司名稱:輸入公司名稱

通訊地址:輸入詳細(xì)地址 郵政編碼:輸入詳細(xì)地址 電話:輸入詳細(xì)地址 傳真:輸入詳細(xì)地址 聯(lián)系人:輸入詳細(xì)地址

****年**月**日

私務(wù)類：個(gè)人簡(jiǎn)歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領(lǐng)啟事－＞尋物啟事

個(gè)人簡(jiǎn)歷

自我鑒定

本人自輸入時(shí)間年參加工作以來，一直從事輸入工作內(nèi)容工作，現(xiàn)擔(dān)任輸入具體職務(wù)。

幾年來，本人積極要求進(jìn)步，具有團(tuán)隊(duì)精神，待人誠(chéng)懇。?? 的好評(píng)。去年曾被授予××的獎(jiǎng)勵(lì)。輸入取得的成績(jī)。

本人身上還存在著一些缺點(diǎn)，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計(jì)劃和打算。

請(qǐng)輸入姓名(簽名)****年**月**日

本人工作勤勤懇懇，對(duì)上司交待的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾經(jīng)主管××的工作，受到領(lǐng)導(dǎo)

求職信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報(bào)紙上看到貴公司的招聘信息，我對(duì)[xx]一職很感興趣。我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 領(lǐng)域的教育背景和工作經(jīng)歷可使我勝任該職位的工作。

我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 有超過 [年數(shù)] 年的工作經(jīng)驗(yàn)，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績(jī)是我認(rèn)真的工作態(tài)度、出色的 [專業(yè)領(lǐng)域] 的專業(yè)技能，級(jí)的嘉獎(jiǎng)，以及良好的溝通和管理能力的體現(xiàn)。以上內(nèi)容都在所附簡(jiǎn)歷中進(jìn)行了詳細(xì)說明。附件是我詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷。

希望能獲準(zhǔn)參加應(yīng)聘該職位的面試。此致 敬禮！

姓名:請(qǐng)輸入

篇二：應(yīng)用文寫作——公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式

中華全國(guó)總工會(huì)文件

全總發(fā)[2012]x號(hào)

中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于表彰語文教師張麗莉的通報(bào) 各省、市、縣工會(huì)及各部門：

教師張麗莉于2006年畢業(yè)后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學(xué)任教，雖執(zhí)教五年多卻一直沒有拿到正式的教師編制，也沒有醫(yī)保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學(xué)生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險(xiǎn)。

為表彰她舍己救人的精神，中華總工會(huì)研究決定授予張麗莉 “全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆薄?/p>

張麗莉用她的實(shí)際行動(dòng)贏得了世人的贊譽(yù)，體現(xiàn)了她的傳統(tǒng)高尚品質(zhì)。希望通過此次表彰發(fā)揚(yáng)中華舍己救人樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng)，望大家向其學(xué)習(xí)！

中華全國(guó)總工會(huì)（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報(bào)（共印1000份）

篇三：公文寫作 應(yīng)用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠(chéng)摯感謝貴單位多年來對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個(gè)洽談、交流的平臺(tái)，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場(chǎng)畢業(yè)生專場(chǎng)招聘會(huì)。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)，真誠(chéng)歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：

一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源： 1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。

2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項(xiàng)：

1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細(xì)填寫單位簡(jiǎn)介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)圖書館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場(chǎng)洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)，我們誠(chéng)邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會(huì) 邀請(qǐng)函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份

篇四：公文寫作 應(yīng)用文寫作 請(qǐng)示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件

校勤發(fā)【2014】05號(hào)

北京信息科技大學(xué)后勤部

關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 校總務(wù)處： 北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí)，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。

我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)地面重新鋪水泥路，對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向?？倓?wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請(qǐng)示

北京信息科技大學(xué)后勤部

2014年4月15日印發(fā) 共印1份

篇五：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。

請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類

按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

第三篇：應(yīng)用文 公文寫作 格式

請(qǐng)假條的格式居中寫標(biāo)題“請(qǐng)假條”。

2請(qǐng)假對(duì)象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號(hào)。

3請(qǐng)假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請(qǐng)假的原因和請(qǐng)多少時(shí)間假。

4請(qǐng)假起止時(shí)間。

5祝福語。

6請(qǐng)假人簽名。

7請(qǐng)假時(shí)間。寫在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

標(biāo)題：寫在第一行正中。

稱呼：寫被統(tǒng)、通知者的姓名或職稱或單位名稱。

正文：另起一行，空兩格寫正文。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

會(huì)議記錄的格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣。

工作計(jì)劃的格式

1標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的指定單位名稱、使用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2引言 計(jì)劃通常有一個(gè)前沿段落，主要點(diǎn)名制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制定本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時(shí)做等問題。

目標(biāo)與任務(wù) 受限要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要又預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及負(fù)責(zé)人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

證明的格式

1、標(biāo)題。

一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如“關(guān)于×××受賄情況的證明?！辈灰粚憽白C明材料”或“證明信”、“證明書”，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭。

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。

這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

4、署名。

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

二、寫證明材料應(yīng)注意以下問題：

1、寫證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對(duì)黨、對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得徇私情而出具與事實(shí)不符的證明，更不能作假證明。

2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類的詞語。

3、一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。

工作總結(jié)的格式

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

一、基本情況。

1總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

二、寫好總結(jié)需要注意的問題

1一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

第四篇：公文寫作 應(yīng)用文寫作 通知

行政1103 彭文賢2013070080北京信息科技大學(xué)關(guān)于

召開校園環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議的通知（標(biāo)題）

各教學(xué)辦公室、后勤工作人員：（抬頭）為加強(qiáng)校園環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)工作，推進(jìn)北京信息科技大學(xué)校園環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)“五大建設(shè)”。（依據(jù)部分）我校定于2014年5月24日至25日在學(xué)校報(bào)告廳召開全國(guó)環(huán)境保護(hù)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（小帽子）

一、會(huì)議召開的背景

最近一段時(shí)間以來，學(xué)校衛(wèi)生工作出現(xiàn)一些不盡人如意的現(xiàn)象。如：學(xué)生不太講究衛(wèi)生，隨意亂丟垃圾，亂踏草坪，紙屑漫天飛等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響校園環(huán)境。不利于同學(xué)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，急需養(yǎng)成教育等。學(xué)校的衛(wèi)生環(huán)境，是學(xué)校精神文明建設(shè)的窗口，也是學(xué)校師生素質(zhì)高低的綜合反映。但由于同學(xué)們多年養(yǎng)成的不良行為習(xí)慣，經(jīng)常給校園文明帶來不良的影響。

二、會(huì)議主要內(nèi)容

總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，部署下一階段校園環(huán)境保護(hù)工作，加強(qiáng)校園環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)政務(wù)公開

工作。保護(hù)校園環(huán)境是貫徹落實(shí)黨的十八大提出的“五位一體”建設(shè)中“生態(tài)文明建設(shè)”的重要方面，學(xué)校對(duì)環(huán)境保護(hù)負(fù)有重要責(zé)任，建立生態(tài)文明校園，保護(hù)校園環(huán)境，提高學(xué)校環(huán)境質(zhì)量，具有重要意義。我們具體落實(shí)到工作中就是首先要明確責(zé)任；對(duì)于校外單位采取“誰引進(jìn)，誰負(fù)責(zé)”的原則；同時(shí)各學(xué)院要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)實(shí)施辦法，從細(xì)節(jié)入手做好環(huán)境保護(hù)工作；做好環(huán)境保護(hù)工作要?jiǎng)?wù)實(shí)，狠抓學(xué)習(xí)、培訓(xùn)相關(guān)知識(shí)及預(yù)案環(huán)節(jié)，確保校園環(huán)境保護(hù)工作正常、有效地開展，達(dá)到良好的效果。為建設(shè)生態(tài)文明、促進(jìn)校園環(huán)境改善與發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

三、會(huì)議時(shí)間

2014年5月24日至25日，會(huì)期半天。

四、會(huì)議地點(diǎn)

學(xué)校報(bào)告廳

五、參加人員

各學(xué)院教學(xué)辦公室代表、后勤工作人員及部分學(xué)生代表

六、會(huì)議報(bào)名與報(bào)到：

（一）報(bào)到時(shí)間2014年3月28日（周五）8時(shí)至18時(shí)

（二）請(qǐng)各單位（部門、小組）于2014年3月27日（周四）下班前將會(huì)議回執(zhí)傳真至北京信息科技大學(xué)后勤部辦公室。

七、聯(lián)系方式

北京信息科技大學(xué)后勤部

聯(lián)系人及電話：XXX(010)88888888

傳真：（010）99999999（主體部分）附件：

1、環(huán)境保護(hù)工作具體實(shí)施細(xì)則

2、會(huì)議座位圖（結(jié)尾部分）

北京信息科技大學(xué)后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大學(xué)關(guān)于

召開校園環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議的通知

行政1103班彭文賢2013070080

第五篇：應(yīng)用文擬寫公文標(biāo)題

擬寫公文標(biāo)題、××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報(bào)送《2001~2003治理污染，保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》，請(qǐng)審批。答：××化學(xué)有限公司關(guān)于報(bào)送2001~2003治理污染保護(hù)環(huán)境規(guī)劃的報(bào)告、××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實(shí)習(xí)的有關(guān)事項(xiàng)。答：××職業(yè)學(xué)校辦公室關(guān)于安排實(shí)習(xí)生的函、××公司就××員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章操作，造成了公司財(cái)產(chǎn)重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。答：××公司關(guān)于××違章操作問題的通報(bào)

4、×××美容院因市政改造工程征地動(dòng)遷異地，特在報(bào)紙上發(fā)布信息以告知各界。

答：×××美容院關(guān)于遷移院址的通告

5、××分公司擬將市場(chǎng)開發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷部合并為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部，就此事向總公司行文。

答：××分公司關(guān)于合并市場(chǎng)開發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷部的請(qǐng)示

6、××物業(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護(hù)了業(yè)戶的人身財(cái)產(chǎn)安全，總公司發(fā)文表彰他的事跡。

答：××物業(yè)管理總公司關(guān)于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報(bào)

7、××集團(tuán)總公司對(duì)××分公司干部職務(wù)任免事項(xiàng)制發(fā)公文。

答：××集團(tuán)部公司關(guān)于任免干部的通知

8、××省教委招生辦公室召開一次2003年高等院校招生會(huì)議，會(huì)后要下發(fā)一份會(huì)議文件。

答：××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會(huì)議紀(jì)要

9、對(duì)本縣文化管申請(qǐng)購(gòu)買電子圖書的來文，××縣財(cái)政局回文，批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。

答：××縣財(cái)政局關(guān)于同意文化管購(gòu)買電子圖書的復(fù)函

10、××市××動(dòng)物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所，擬實(shí)行收費(fèi)制度，市園林管理局向市物價(jià)局行文，商洽有關(guān)事項(xiàng)。答：××市園林管理局關(guān)于動(dòng)物園公廁收費(fèi)的函

11、××省教委招生辦公室擬召開一次2008年高等院校招生會(huì)議，向有關(guān)單位下發(fā)一份文件。

答：××省教委招生辦公室關(guān)于召開2008年高等院校招生工作會(huì)議的通知。

12、重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請(qǐng)示后下文表態(tài)同意。

答：重慶市人民政府關(guān)于開縣人民政府駐地遷移的批復(fù)。