第一篇：應用文寫作 公文排版標準[范文]

行政公文排版

一、公文格式排版 進行頁面設置—版心制作

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

打開“頁面設置”對話框，選定“版式”標簽，“距邊距﹨頁腳”設定數 值為3厘米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置左右。“節的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側”，若第一頁需要顯示頁碼則選“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進右”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進左”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成雙頁頁碼設定。發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入 發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。發文字號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

5紅色反線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。6 版記制作 第一種方式：

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB／T 9704—1999所規定的日期表達式，選中后點擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，反線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“黑色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“1.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“對齊方式”設置成“下對齊”“相對于”設置成“頁邊距”,“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“22.5cm”。可實現版記最后一條黑色反線與版心的下邊緣重疊。7 保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊 “打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版 1 依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準： 標 題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

第二篇：公文應用文寫作

篇一：應用文寫作模板 新

應用文寫作模板20111001 公務類：

通知－＞公告－＞會議記錄－＞工作總結－＞工作計劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事

通知

輸入被通知對象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請大家輸入執行要求。特此通知！

通知單位名稱 ****年**月**日

輸入決議性公告主題內容公告

輸入公告事宜。已于輸入具體時間通過。現將有關事項公告如下: １、輸入公告詳細內容。２、輸入公告詳細內容。３、輸入公告詳細內容。特此公告。

發布公告單位名稱 ****年**月**日

輸入名稱會議記錄

時間:輸入時間 地點:輸入地點 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入參加人姓名 會議議題: 1 例:獎金發放辦法 2 例:招工方案

例:有關人員的調動問題

例:對違反勞動紀律人員的處理問題 會議發言:（姓名）:略（姓名）:略 會上達成的協議: 1 輸入內容

2 輸入內容

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時間輸入工作內容工作總結

一年的時間很快過去了，在一年里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，現將工作開展情況匯報如下: 主要工作:

1、輸入內容

2、輸入內容

3、輸入內容

主要取得了以下成績:

1、輸入內容

2、輸入內容

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。

輸入名稱部門輸入時間輸入工作內容工作計劃

為了輸入計劃緣由，以達到輸入計劃方向和目標，特制定以下計劃: 計劃重點:輸入計劃內容

目標:輸入計劃具體符合實際的目標

具體步驟:輸入具體計劃的詳細工作安排和步驟，按點說明。

1、輸入內容

2、輸入內容

3、輸入內容

4、輸入內容 可能遇到的困難:

1、輸入內容

2、輸入內容

以上是輸入計劃名稱，本部門將立足實際，認真做好工作，提高工作效率，使工作有所開拓，有所進取，有所創新。為公司的發展奉獻一份力量。（輸入決心）

[公司名稱] 公司高薪誠聘

本公司專營[公司經營項目]。[規模]。[公司前景]。因公司發展需要，現誠邀以下職位: [職位1] :[應聘條件] [職位2]: [應聘條件] [職位3 ] 重點提示:本公司要求較高，應聘者須認真衡量職位要求，請勿貿然來訪，以免浪費雙方時間。

歡迎應聘者將個人簡歷(附照片)發送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內注明應聘職位，合則專約，資料恕不退回。

公司名稱]公司輸入時間輸入策劃主題廣告策劃書

目錄 前言

一、廣告目的:

二、企業、市場情況分析: 主要產品: 企業優勢 : 同類產品優缺點: 國內銷售的地區、渠道、數量: 競爭對手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問題: 經營范圍: 地區: 價格: 類型:

三、廣告對象（目標消費群）

（一）產品定位

（二）潛在消費者分析

三、廣告地區（目標市場）(一)市場分布

（二）銷售季節分析

五、廣告戰略

（一）戰略說明

（二）廣告階段的研究

（三）媒體組合（四）推廣活動組合

銷量: 知名度: 3

（五）其他廣告手段

（六）廣告重點

六、廣告戰術

七、廣告主題、廣告創意

八、廣告預算分配

九、廣告效果及預測

通報

輸入被通報對象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報具體事宜，請大家輸入執行要求。特此通報。

請通報者落款 ****年**月**日

招商啟事

本公司位于輸入所處地區，是一家公司規模為輸入公司基本情況，主經營輸入公司經營項目；因公司發展需要，現面向社會各界招商。招商對象:輸入詳細內容 招商范圍:輸入詳細內容 招商公司名稱:輸入公司名稱

通訊地址:輸入詳細地址 郵政編碼:輸入詳細地址 電話:輸入詳細地址 傳真:輸入詳細地址 聯系人:輸入詳細地址

****年**月**日

私務類：個人簡歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領啟事－＞尋物啟事

個人簡歷

自我鑒定

本人自輸入時間年參加工作以來，一直從事輸入工作內容工作，現擔任輸入具體職務。

幾年來，本人積極要求進步，具有團隊精神，待人誠懇。?? 的好評。去年曾被授予××的獎勵。輸入取得的成績。

本人身上還存在著一些缺點，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計劃和打算。

請輸入姓名(簽名)****年**月**日

本人工作勤勤懇懇，對上司交待的工作認真負責，曾經主管××的工作，受到領導

求職信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對[xx]一職很感興趣。我在 [專業領域] 領域的教育背景和工作經歷可使我勝任該職位的工作。

我在 [專業領域] 有超過 [年數] 年的工作經驗，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績是我認真的工作態度、出色的 [專業領域] 的專業技能，級的嘉獎，以及良好的溝通和管理能力的體現。以上內容都在所附簡歷中進行了詳細說明。附件是我詳細的個人簡歷。

希望能獲準參加應聘該職位的面試。此致 敬禮！

姓名:請輸入

篇二：應用文寫作——公文寫作標準格式

中華全國總工會文件

全總發[2012]x號

中華全國總工會關于表彰語文教師張麗莉的通報 各省、市、縣工會及各部門：

教師張麗莉于2006年畢業后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學任教，雖執教五年多卻一直沒有拿到正式的教師編制，也沒有醫保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險。

為表彰她舍己救人的精神，中華總工會研究決定授予張麗莉 “全國五一勞動獎章”。

張麗莉用她的實際行動贏得了世人的贊譽，體現了她的傳統高尚品質。希望通過此次表彰發揚中華舍己救人樂于助人的優良傳統，望大家向其學習！

中華全國總工會（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報（共印1000份）

篇三：公文寫作 應用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學學生處文件

校學發【2014】08號

北京信息科技大學

學生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業生就業工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業文化。

本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯系人：xxx xxxxxxxx 現將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區體育館

三、畢業生資源： 1.學生人數：參加應聘總人數不少于1200人。

2.涉及專業：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統等。

3、生源85%以上為2010籍學生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業單位，請于2014年4月20日前與我方聯系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。

五、這次招聘會，將成為我校學生與企業溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業單位前來招聘，洽談合作!

六、聯系方式

人才中心聯系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學生處 聯系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學學生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學學生處

2014年4月18日印發 共印10份

篇四：公文寫作 應用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處： 北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部

2014年4月15日印發 共印1份

篇五：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類

按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

第三篇：應用文 公文寫作 格式

請假條的格式居中寫標題“請假條”。

2請假對象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號。

3請假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請假的原因和請多少時間假。

4請假起止時間。

5祝福語。

6請假人簽名。

7請假時間。寫在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

標題：寫在第一行正中。

稱呼：寫被統、通知者的姓名或職稱或單位名稱。

正文：另起一行，空兩格寫正文。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

會議記錄的格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

工作計劃的格式

1標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的指定單位名稱、使用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2引言 計劃通常有一個前沿段落，主要點名制定計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制定本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時做等問題。

目標與任務 受限要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要又預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及負責人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

證明的格式

1、標題。

一般把所要證明的主要內容作為標題。如“關于×××受賄情況的證明。”不要只寫“證明材料”或“證明信”、“證明書”，因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭。

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。

這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。

4、署名。

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

二、寫證明材料應注意以下問題：

1、寫證明材料的人，應當以對黨、對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。

2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據分析”之類的詞語。

3、一切證明材料都應經本單位負責人審閱，并加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。

工作總結的格式

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

一、基本情況。

1總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

二、寫好總結需要注意的問題

1一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

第四篇：公文寫作 應用文寫作 通知

行政1103 彭文賢2013070080北京信息科技大學關于

召開校園環境保護工作會議的通知（標題）

各教學辦公室、后勤工作人員：（抬頭）為加強校園環境保護系統工作，推進北京信息科技大學校園環境保護系統“五大建設”。（依據部分）我校定于2014年5月24日至25日在學校報告廳召開全國環境保護工作現場會議，有關事項通知如下：（小帽子）

一、會議召開的背景

最近一段時間以來，學校衛生工作出現一些不盡人如意的現象。如：學生不太講究衛生，隨意亂丟垃圾，亂踏草坪，紙屑漫天飛等現象，嚴重影響校園環境。不利于同學養成良好的衛生習慣，急需養成教育等。學校的衛生環境，是學校精神文明建設的窗口，也是學校師生素質高低的綜合反映。但由于同學們多年養成的不良行為習慣，經常給校園文明帶來不良的影響。

二、會議主要內容

總結交流經驗，部署下一階段校園環境保護工作，加強校園環境保護系統政務公開

工作。保護校園環境是貫徹落實黨的十八大提出的“五位一體”建設中“生態文明建設”的重要方面，學校對環境保護負有重要責任，建立生態文明校園，保護校園環境，提高學校環境質量，具有重要意義。我們具體落實到工作中就是首先要明確責任；對于校外單位采取“誰引進，誰負責”的原則；同時各學院要根據實際情況制定相應實施辦法，從細節入手做好環境保護工作；做好環境保護工作要務實，狠抓學習、培訓相關知識及預案環節，確保校園環境保護工作正常、有效地開展，達到良好的效果。為建設生態文明、促進校園環境改善與發展做出更大的貢獻。

三、會議時間

2014年5月24日至25日，會期半天。

四、會議地點

學校報告廳

五、參加人員

各學院教學辦公室代表、后勤工作人員及部分學生代表

六、會議報名與報到：

（一）報到時間2014年3月28日（周五）8時至18時

（二）請各單位（部門、小組）于2014年3月27日（周四）下班前將會議回執傳真至北京信息科技大學后勤部辦公室。

七、聯系方式

北京信息科技大學后勤部

聯系人及電話：XXX(010)88888888

傳真：（010）99999999（主體部分）附件：

1、環境保護工作具體實施細則

2、會議座位圖（結尾部分）

北京信息科技大學后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大學關于

召開校園環境保護工作會議的通知

行政1103班彭文賢2013070080

第五篇：應用文寫作公文改錯題（范文）

篇一：公文寫作改錯試題

公文寫作改錯試題

××鎮人民政府：

對你鎮的數次請示，經研究作答復如下：

其二，你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行，因為這個辦法違反上級有關文件

××市人民政府 2001年×月×日

【要點】

多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文

哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。

關于申請撥給災區貸款專項指標的報告

省行：

產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難

以解決問題。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

【要點】

一、文種選擇有誤

二、內容含糊

三、語言不準確

各省、自治區、直轄市人民政府：

國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，中共中央、國務院90年4月24日

要點：

××市工業局文件

××字（2002）××號 簽發人：張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知 我局同意××市財政局“關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的

附：××市財政局文件

2002.10.16 主題詞：印發、規定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

要點：

（1）發文字號不規范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發人，應取消，發文字號居中排列；

（3）標題不規范，應將“印發”改為“轉發”，引號應改為書名號《》；

（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；

（6）《規定》屬規范性公文，應認真執行而不應寫“參照”執行；

（7）附件說明不規范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

公 函

北師大外語學院，事情是這樣的：最近，我們經與某某學院磋商，決定派三位老師到該院進修學習，只因該院正處在基建

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有助人為樂，救人之

宿問題，如貴院對于住宿一事能夠解決，我們將不勝感激！

以上區區小事，不值得驚攪貴院，實為無奈，望諒解。

此致

敬禮！

山西管理職業學院（公章）

二〇〇七年十一月

錯誤之處：

歷年公考公文改錯真題

下列公文的8處錯誤)附送證件問題的批復

四項由你局在1995年12月15日前發布。

1995制發

①標題不完整

當

稱

盼......表達錯誤

中國人民銀行××市分行

公文改錯題(指出關于辦理商標注冊本批發第一項、第國務院

年4月23日②缺主送機關 ③大致同意用法不④實施細則應用全⑤語氣不當⑥一九九八......⑦作者位置不當 關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

×銀發［2002］×號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據《紀要》精神，認真貫徹執行。

中國人民銀行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

一般來說，轉發性通知只能有一個目的，或為執行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟，還沒有達到“執行”的程度；而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟，已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。

××鎮人民政府：

對你鎮的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司，負責本鎮的內、外貿易工作。

2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。

二是標題不合要求。

三是用語含糊不清，觀點不明確。

××市工業局文件 ××字（2002）××號

簽發人：張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

附：××市財政局文件

2002.10.16 主題詞：印發、規定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

（1）發文字號不規范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發人，應取消，發文字號居中排列；

（3）標題不規范，應將“印發”改為“轉發”，引號應改為書名號《》；

（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；

（6）《規定》屬規范性公文，應認真執行而不應寫“參照”執行；

（7）附件說明不規范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

各省、自治區、直轄市人民政府： ?? 今年初，枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。

中共中央、國務院90年4月24日

篇二：公文寫作改錯及真題

公文寫作改錯及真題

一、發文字號：

1、序號不能有虛位，即數字前不得有0，不得有“第”字樣

2、年號份號顛倒

3、年號使用的標點符號錯誤。

6.一些上行文要有簽發人,簽發人和文號左右平行

1．有的標題不全 2.有的文種不對，特別常見亂用‘公告’，還有“批復”成了“指示”,通知成了通告 3，有的批轉性公文不是法規條文仍用《》 4.公文種類共用，如“請示報告” 5.緊急的在標題中要體現出來

三、主送機關： 1．上行文多頭主送 2.有的是請示平級，越級請示；

四、正文：

1.有的是一文多事，見于請示；

2.有的正文引用發文不規范，如批復等，引用要先文件名，后文號； 3.有的正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字； 4.有的是用詞不當。“反映”成了“流言”，“發布”成了“散布” 5.標點符號。8.表彰性通報無名單 9.請示報告送下級

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” 11.錯別字

12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素 13.一些公文要有聯系人，電話等

五、結尾：

1.有的結尾不合作者本意；

六、一些人稱的用法

1.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等 2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送

八、附件

2.標明附件要在印章前(尚未找到明確根據)3.附件的順序和名稱 4.附件名稱后不用標點

九、發文機關（印章）與發文日期

4）亂加字，如 年 月 日“發”

5）發文機關日期上下顛倒

8）發文機關（印章）與發文日期位置左錯 9)發文時間不能超過發文機關

十、主題詞 1）沒有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據)十一.版式問題

重要公文制發單位只能是辦公室 歷年公考公文改錯真題

公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

本批發第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。

國務院 1995年4月23日制發

①標題不完整 ②缺主送機關

中國人民銀行××市分行

關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

×銀發［2002］×號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據《紀要》精神，認真貫徹執行。

中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般來說，轉發性通知只能有一個目的，或為執行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟，還沒有達到“執行”的程度；而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟，已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。

××鎮人民政府：

對你鎮的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司，負責本鎮的內、外貿易工作。

××市人民政府 2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。

復。

××市工業局文件

××字（2002）×

號

簽發人：張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

附：××市財政局文件 2002.10.16 主題詞：印發、規定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

（1）發文字號不規范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發人，應取消，發文字號居中排列；

（3）標題不規范，應將“印發”改為“轉發”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規定》屬規范性公文，應認真執行而不應寫“參照”執行；

（7）附件說明不規范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；（9）主題詞不規范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

關于授予××同志先進工作者稱號的決定

各省、自治區、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。

中共中央、國務院 90年4月24日

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。

篇三：公文改錯題匯總(最全)基本套路

第一錯，錯標題，作者，事由，文種錯

××單位關于××××的×× 第二錯，日期錯，2007/02/14 錯，二oo七年三月五號

第三錯，附件錯，沒有分類，標數

第四錯，稱呼上有問題 第五錯，多頭送 第六錯，發文號錯 第七錯，標點符號錯

還有：

不得夾帶其他請示事項;每個作者應占一行.公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

本批發第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。

國務院 1995年4月23日制發

①標題不完整 ②缺主送機關

③大致同意用法不當 ④實施細則應用全稱 ⑤語氣不當盼......1、公文改錯題(共10分)

關于你校設立新材料研究中心的請示

克格縣職業學校：

你校克格職發［2003］9號《克格縣職業學校關于設立新材料研究中心的請示》以及克職發［2003］15號文收悉，經研究討論，茲批復如下：

(一)不同意在你校設立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。

克格縣教育局

一九九八年五月三十日

公文改錯題

（1）標題結構不規范。

（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。（4）文稿在引述對方來文時不規范。

（6）沒有回答對方的全部問題。

2、公文改錯題(共10分)

關于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動的請示報告

×財發［2002］07號

省外辦：

根據你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動，名單附后：

××行 李 強 高級會計師 ××所 陳 雨 所長  ┇ ┇ ┇ ××市財政局 2002年2月10日

公文改錯題(1)標題中“請示和報告”矛盾，應去掉“報告”。(2)發文號不應加“0”，改為×財發［2002］7號。(3)主送機關簡稱不對，應為“××省”。

(5)推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱。

(7)發文時間應大寫：二○○二年二月十日。

3、公文改錯題(共10分)

××廠干部商調報告 ［2001年］調字第5號

××局人事科負責同志：

我廠工程師龐××同志，男，現年30歲，1990年畢業于華南理工大學，為我廠車間主任和技術骨干。該同志工作一貫認真負責，積極肯干，具有較高的專業技術水平和豐富的實際操作經驗。

××廠長(印章)廠長：×××(私印)○一年九月二十一日

公文改錯題

（1）標題文題錯誤，不是報告而應為“函”。（2）發文號應為調字［2001］5號。（3）收文應為單位，而非個人。（4）函中不應為“你所”，應為“貴所”表謙稱。（5）缺少結束語，應為“請函復”，“致禮”。

（7）發文時間應寫全：二○○一年九月二十一日。

請將下面錯誤的地方改正過來。

(1)早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經站滿了數萬名歡送的人群。

2.(1)早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經站滿了數萬名歡送的群眾。(3)為了盡快地發展教育事業，應該大力提高教師的業務水平和培養新生力量。

1.某市教育局關于召開全市中小學校會議的《通知》。

3.東南市人民政府轉發國家計委2002年1號文件的通知。4.某市礦務局關于全市上半年技術改造情況的反映。5.同意你校關于建立行政學校的請示。6.某省教委關于健全建立監考制度的指示。

（1）某市教育局關于召開全市中小學校長會議的通知。

（3）東南市人民政府轉發國家計委關于某問題通知的通知。（4）某市某局關于某上半年全市技術改造情況的報告。（5）某機關關于同意建立某校行政學院的批復。（6）某省教委關于建立健全監考制度的指示。

××市人民政府文件 ×府發［2004］第11號

關于表彰市××廠實現“安全生產年”的通報

市屬各企業：

為確保企業生產和人民生命財產安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，2003年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業。

特此通報

主題詞：關于表彰通報

××市政府(印章)二○○四年元月

公文改錯題(1)發文號應為：×府發［2004］11號。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發性公文，可不寫收文機關。

(6)發文機關應寫全稱“××市人民政府”。(7)發文時間應規范，并具體到日。

請示報告

國務院：(1)設立縣級市標準

①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣： ?? 經討論審議，提出26個縣為首批設市縣(名單附后)。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣?? 公文改錯題

(3)“應對一九八六??”語氣不對。(4)分條列項的序號不規范。(5)“每平方公里約??”，語意含糊。(7)“以上報告妥否”表達錯誤。

建設部、國家文物局請示

國務院、國務院辦公廳：

不過除已批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(2002)106號文關于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)?? ??

第二批國家歷史文化名城簡介

另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯署辦事小組”，如無不妥，請批 篇四：公文改錯參考例題

公文改錯參考例題

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由）

批復

鎮人民政府：

對你鎮的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司，負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。其二，你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

市人民政府

2001年×月×日

延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。

二是標題不合要求。

三是用語含糊不清，觀點不明確。

五是送文單位不能用簡稱，發文單位同樣要用xx市人民政府。

關于你校設立新材料研究中心的請示 xx縣職業學校：

你校xx職發［2003］9號《xx縣職業學校關于設立新材料研究中心的請示》以及x職發［2003］15號文收悉，經

研究討論，茲批復如下：

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關具體事宜待專門批復。

xx縣教育局

一九九八年五月三十日

【要點】公文改錯題

（1）標題結構不規范。

（2）標題內容敘述不清。

（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。

（4）文稿在引述對方來文時不規范。

（5）一文數事。

關于推薦陳雨等九位同志

參加××考察活動的請示報告

×財發［2002］07號

省外辦：

根據你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動，名單附后：

××行 李 強 高級會計師 ××所 陳 雨 所長

??

┇ ┇ ┇?

××市財政局 2002年2月10日

【要點】公文改錯題

(4)名單中應將“陳雨”提前。

四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由)××廠干部商調報告

［2001年］調字第5號

××局人事科負責同志：

我廠工程師龐××同志，男，現年30歲，1990年畢業于華南理工大學，為我廠車間主任和技術骨干。該同志工作一貫認真負責，積極肯干，具有較高的專業技術水平和豐富的實際操作經驗。

××廠長(印章)廠長：×××(私印)○一年九月二十一日

【要點】公文改錯題

篇五：公文改錯題

公文改錯題

（一）關于擬請批轉《2012年全國科技活動周宣傳工作方案》的函

×科〔2012〕122號

市委宣傳部：

根據科技部、中宣部、中國科協《關于舉辦2012年科技活動周的通知》（國科發政〔2012〕137號）和《關于舉辦“2012年××市科技活動周”的通知》（×科活動〔2012〕第001號）精神，以“攜手建設創新型國家”為主題的2012年全國科技活動周將于5月19日至25日在各地舉行。

附件：

1.2012年××市科技活動周宣傳工作方案

2.科技部、中宣部、中國科協《關于舉辦2012年科技活動周的通知》

聯系人：李××

聯系電話：××××××××

××市科學技術委員會（公章）二〇一二年四月二十七日

【參考答案】

（1）標題標點符號有誤。黨政機關的公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（2）發文字號錯誤。

（3）詞語搭配不當。

（4）結束與使用不當。

（5）附件格式錯誤。

×××”）；附件名稱后不加標點符號。

（6）成文日期書寫格式錯誤。

（二）關于組織中層干部赴××監獄開展警示教育的

請示報告

××監獄：

【參考答案】

（1）標題中文種選用不當。結合正文可知，該公文的主要內容是我校就赴**監獄開展警示教育一事向該監獄請求批準。

（2）請示正文部分堅持“一文一事”的原則。

（三）局屬各單位：

為了響應市委“綠地城鄉、美化黃村”的號召，積極參加今年義務植樹節有關活動，現決定本周雙休日赴市郊黃村崗參加義務植樹，請貴單位按照分配的任務積極組織人員參加。

請支持為謝！

××市衛生局

二〇一三年三月十日

【參考答案】

（1）缺少標題。

（2）通知時間表意不確切。

（3）表意有誤。

（4）“另：植樹活動結束后，還將舉行全市衛生防疫工作部署動員大會，請有關單位做好發言準備并上報上個月考勤表。

（5“）請支持為謝！”不妥，語氣過于曲意客套，通知是上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文，語氣應比較嚴肅、莊重。

（四）關于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動的請示報告

×財發［2012］09號 省外辦：

根據你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦陳雨等2位同志參加××考察活動，名單附后：

××行 李 強 高級會計師

××所 陳 雨 所長

××市財政局 2012年8月10日

【參考答案】

（五）請 示

此致

敬禮！

××縣人民政府 ××縣財政局 2013年6月

【參考答案】

（4）文件內容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調撥經費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。

修改如下：

××縣人民政府辦公室文件

×縣政發〔2013〕××號

關于申請購置轎車的函

地區政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，外出辦公事宜很多，現縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。

××縣人民政府辦公室（章）

2013年×月×日

（六）××市工業總公司文件

公司發〔201×〕×號

關于加強自檢，堅決殺住企業吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。

××市工業總公司 二○一×年×月×日

【參考答案】

（2）根據文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。

（3）句子有語病：

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。

修改如下：

××市工業總公司文件 公司發〔201×〕×號

關于加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：