第一篇：最新公文寫作標準格式設置方法

2014最新公文寫作標準格式設置方法

公文的默認設置模板制作進入系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標準格式設置方法

一、公文的模板制作

進入系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。

（一）進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

（二）插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，公文寫作 公文寫作基礎知識 公文寫作技巧 公文寫作范文 公文寫作模板數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。

（三）發文機關標志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環繞為環繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。

（四）文號制作

平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發人——3號仿宋字體；簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環繞”為“環繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容：抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

（一）依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

（二）制作公文正文內容

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式：

標 題——2號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發文機關署名——以成文日期為準居中排布； 成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符；

印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字符。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

最新黨政機關公文格式及排版要求

從2012年7月1日起，執行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），現行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和 2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執行。

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

一、公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

二、公文用紙、書寫、印刷及裝訂等要求 1．公文用紙幅面尺寸

紙型：采用國際標準A4型紙(210mm*297mm)。

公文頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭（上頁邊距）37mm，地腳（下頁邊距）35mm；左邊距28mm，右邊距26mm；版心尺寸156mm*225mm（不含頁碼）。

排版：行距28磅（可微調），單字不成行，名字不換行，每頁22行，每行28個字，首頁必須有正文。2．公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“

一、”，第二層為

（一），第三層為“1.”，第四層為（1）。3．字體字號

發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字；簽發人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。4．頁碼編排

用4號半角阿拉伯數字標識，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。5．信函式公文

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。6.印刷與裝訂

雙面印刷，騎馬訂或左側訂。騎馬訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處（或兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處），允許誤差±4mm；左側訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

三、公文各要素排版要求

公文排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式，各要素主要分布于眉首、主體、版記三部分。1．眉首

置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

（1）份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置于版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

（2）秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

（3）緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

（4）發文機關標識：發文機關標識表明公文的作者，他是發文機關制作公文時使用的、規范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。

（5）發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。置于發文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。

發文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

（6）簽發人：簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空4字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2．公文主體部分

置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關（不含）之間的各要素統稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。（1）公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

（2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名稱后不加標點符號。

（5）發文機關署名（從2012年7月1日起）：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

（7）印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文２mm～４mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（8）附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。（9）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。3．公文版記部分

置于抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括：抄送機關、印發機關和印發日期。（1）抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，用4號仿宋體字標識，左右各空1字。“抄送”后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

（2）印發機關和印發時間：印發機關是印制公文主管部門，印發時間是公文的付印時間。用3號仿宋體字，位于抄送機關之下1行，版記末條分隔線之上。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標全年、月、日，后加“印發”二字。

第二篇：2018最新公文寫作標準格式設置方法

2018最新公文寫作標準格式設置方

法

2014最新公文寫作標準格式設置方法

公文的默認設置模板制作進入系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標準格式設置方法

進入系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁

眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環繞為環繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。

平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發人——3號仿宋字體；簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環繞”為“環繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確

定”。在表格中填寫具體內容：抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所

在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式：

標題——2號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“”、“1.”、“”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發文機關署名——以成文日期為準居中排布；

成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符；

印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字

符。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

包括：發文機關和發文字號。

發文機關：由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。小標宋體字，用紅色標識。

發文號：由發文機關代字、年份和

序號組成。如長電進〔2009〕11號。發文字號位于發文機關下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、發文單位及發文印章等。

公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼；附件名稱后不加標點符號。附件回行時第一個字跟上一行第一

個字對齊。

成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。右空四字。

發文單位及發文印章：包括單一發文印章和聯合行文印章。

單一發文印章：只有一個單位制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只需成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

聯合行文印章：當由兩個單位聯合發文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

包括主題詞、抄送、印發機關和印

發時間。

主題詞：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關標句號。

印發機關和印發時間：位于抄送機關之下占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

第三篇：2014最新公文寫作標準格式設置方法

2014最新公文寫作標準格式設置方法

公文的默認設置模板制作進入系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標準格式設置方法

一、公文的模板制作

進入系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。

（一）進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

（二）插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。

（三）發文機關標志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環繞為環繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。

（四）文號制作

平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發人——3號仿宋字體；簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環繞”為“環繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容：抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所

在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

（一）依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

（二）制作公文正文內容

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式：

標題——2號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發文機關署名——以成文日期為準居中排布；

成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符；

印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字

符。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

第四篇：2014最新公文寫作頁碼設置方法

公文寫作頁碼設置方法

公文的頁碼，一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。頁碼分別置于公文左下角或右下角，并在頁碼左右各放一字線，是為了方便閱讀。

所謂“一字線”，就是符號欄中的“—”符號（不是短的“－”符號），左右的“—”符號和數碼之間都有一個半角空格。

空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼，可以防止在空白頁私加文字。也就是說，頁碼只標識到公文主體部分結束的那頁。如果想在公文主體部分之后私加文字而冒充公文的主體，就需要在該頁標識頁碼，印有版記的那面也就要標識頁碼，這樣，真假公文一相對照，假公文在頁碼上就會露出馬腳。

設置方法與步驟：

第一步：打開“頁面設置”對話框，選定“版式”標簽，距邊界：設定數值為3厘米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置

左右。“節的起始位置”選“新建頁”。

第二步：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進右”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。

第三步：同理，在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進左”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成雙頁頁碼設定。

第五篇：黨政機關公文標準格式設置方法

黨政機關公文標準格式設置方法

根據《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）制作，以下設置方法供參考。

一、公文的模板制作

進入系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。

（一）進行頁面設置。

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：

3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

（二）插入頁碼。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為

“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落?”，左右各縮進1字符，完成頁碼設置。

（三）發文機關標志制作。

插入——圖片——藝術字——輸入“單位名稱+文件二字”，字體為小標宋體；選中設定的藝術字，右鍵——設置藝術字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色；大小——高設為1.5cm以下，寬設為15.6cm；右鍵——設置藝術字格式——版式——浮于文字上方——水平對齊方式為居中——高級——圖片位置——對齊方式為相對于頁邊距居中——垂直對齊——絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。

（四）正式文件文號制作。

下行文文號：3號仿宋字體、居中顯示。

上行文文號：3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發人——3號仿宋字體；簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：1.15磅，寬度：15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級?”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側：8.97厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。

（六）版記制作。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環繞”為“環繞”；然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容：抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。

（七）保存成模板文件。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

（一）依據模板建立新公文。

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

（二）制作公文正文內容。

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式： 標題——2號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“

（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發文機關署名——以成文日期為準居中排布；

成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符；

印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字符。

正文部分中的數字用Times New Roman字體。全選正文，字體設置用Times New Roman字體。注意標題上不用本字體。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。