第一篇:基層黨建內(nèi)業(yè)建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)
基層黨建內(nèi)業(yè)建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)
一、黨員名冊(cè)(登記表)(含流動(dòng)黨員情況)
二、基層黨委、黨總支、支部劃分與黨小組劃分一覽表基本情況
三、民主生活會(huì)情況(1、方案;
2、請(qǐng)示報(bào)告;
3、個(gè)人自檢材料;
4、征求意見(jiàn)表;
5、總結(jié);
6、整改措施;
7、會(huì)議記錄)
四、入黨積極分子情況(1、申請(qǐng)書(shū);
2、考察表寫(xiě)實(shí);
3、思想?yún)R報(bào);
4、預(yù)備黨員寫(xiě)實(shí);
5、名冊(cè);
6、活動(dòng)記錄)
五、黨員聯(lián)系群眾責(zé)任區(qū)劃分情況一覽表
六、正副科級(jí)后備干部登記表(后備干部寫(xiě)實(shí))
七、基層黨委、總支、支部會(huì)及黨員大會(huì)記錄本
八、黨課教育、黨員電教化(1、教育活動(dòng)記錄;
2、輔導(dǎo)材料)
九、黨費(fèi)收繳明細(xì)表(姓名、固定收入、繳納比例、應(yīng)繳額)
十、單位黨建有關(guān)制度建設(shè)材料
十一、民主評(píng)議班子成員與黨員工作情況(1、方案;
2、總結(jié);
3、評(píng)議票;
4、評(píng)議會(huì)議記錄)
十二、科學(xué)發(fā)展型領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)與先鋒工程活動(dòng)記實(shí)
十三、黨風(fēng)廉政建設(shè)情況(按紀(jì)委要求)
十四、中心組學(xué)習(xí)情況(按宣傳部要求)
注:檔案盒可設(shè)計(jì)為7個(gè):(1)黨組織建設(shè)材料匯編;
(2)“三會(huì)一課”情況相關(guān)材料;(3)民主生活會(huì)相關(guān)材料;(4)民主評(píng)議相關(guān)材料;(5)先鋒工程建設(shè)相關(guān)材料;
(6)黨風(fēng)廉政建設(shè)相關(guān)材料;(7)中心組理論學(xué)習(xí)相關(guān)材料。
第二篇:內(nèi)業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)
室及區(qū)隊(duì):
安全內(nèi)業(yè)管理是安全工作的基礎(chǔ)工作之一,為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司文件精神,將安全管理系統(tǒng)內(nèi)業(yè)管理向區(qū)隊(duì)延伸要求,進(jìn)一步提升區(qū)隊(duì)內(nèi)業(yè)管理水平,為安全管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),制定了《xxxx礦內(nèi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,要求各區(qū)隊(duì)對(duì)照本辦法,逐條逐項(xiàng)抓好落實(shí)。
區(qū)隊(duì)安全內(nèi)業(yè)管理辦法
安全內(nèi)業(yè)管理是安全工作的基礎(chǔ)工作之一,為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司文件精神,將安全管理系統(tǒng)內(nèi)業(yè)管理向區(qū)隊(duì)延伸要求,進(jìn)一步提升區(qū)隊(duì)內(nèi)業(yè)管理水平,為安全管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將區(qū)隊(duì)安全內(nèi)業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范,特制訂本辦法。
一、加強(qiáng)檔案管理,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料管理規(guī)范化: 一)安全內(nèi)業(yè)資料管理項(xiàng)目:
1、三項(xiàng)制度匯編;
2、安全辦公會(huì);
3、安全技術(shù)培訓(xùn);
4、群眾安全活動(dòng);
5、隱患排查記錄;
6、區(qū)科事故分析;
7、抓三違記錄及“三違”人員幫教記錄;
8、區(qū)值班記錄;
9、班前會(huì)記錄;
10、職工培訓(xùn)記錄;
11、職工健康保障;
12、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化方面內(nèi)業(yè)資料;
13、礦及上級(jí)部門(mén)檢查問(wèn)題追蹤落實(shí)及安全重點(diǎn)工作落實(shí)信息反饋情況記錄;
14、材質(zhì)單據(jù)資料;
15、其他安全資料。
二)安全內(nèi)業(yè)資料管理方式
1、實(shí)行項(xiàng)目編號(hào)管理(各項(xiàng)目編號(hào)順序執(zhí)行本辦法第一條順序),對(duì)每個(gè)資料項(xiàng)目都進(jìn)行單獨(dú)存放,在檔案盒上粘貼項(xiàng)目編號(hào)及項(xiàng)目名稱(chēng)。
2、由各單位建立資料檢索總目錄,檢索目錄包括編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、存放內(nèi)容、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等內(nèi)容,以便于查詢(xún)。
3、各單位必須建立以單位正職為組長(zhǎng)的安全內(nèi)業(yè)管理小組,制定小組成員職責(zé)和分管項(xiàng)目,確保每個(gè)項(xiàng)目都能做到專(zhuān)人專(zhuān)管、職責(zé)明確。
三)安全內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
(一)三項(xiàng)制度匯編(編號(hào)為1)
各基層單位需要建立健全各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、各工種操作規(guī)程及如下管理制度:
1、安全目標(biāo)管理制度;
2、區(qū)科安全辦公會(huì)議制度;
3、、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理制度;
4、事故隱患排查與整改制度;
5、安全教育與培訓(xùn)制度;
6、安全巡檢制度;
7、作業(yè)規(guī)程安全措施審批制度;
8、安全結(jié)構(gòu)工資管理制度;
9、事故分析制度;
10、職工安全活動(dòng)制度;
11、班前會(huì)管理制度;
12、交接班制度;
13、準(zhǔn)軍事化管理制度;
14、“三違”查處及幫教制度;
15、職工健康保障管理制度;
16、其他要求建立的制度。
管理制度、操作規(guī)程及責(zé)任制,要求各單位要將上述制度統(tǒng)一用A4紙打印,裝訂成冊(cè),封皮印有單位管理制度匯編,并附有檢索目錄。
(二)安全辦公會(huì)(編號(hào)為2)
安全辦公會(huì)議要求由區(qū)隊(duì)黨政正職主持并負(fù)責(zé),全體管技及班組長(zhǎng)參加,每周一次,會(huì)議內(nèi)容充實(shí),做到有議有決。
該項(xiàng)目存放內(nèi)容要包括會(huì)議管理制度,會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要。其中會(huì)議記錄必須有時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加人和應(yīng)到人數(shù),實(shí)到人數(shù)及缺勤原因等項(xiàng)內(nèi)容。還必須有簽到表,格式正確,有應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù),必須親自簽到。會(huì)議內(nèi)容包括:
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)和礦有關(guān)安全文件、通報(bào)、指令精神及規(guī)程措施,并研究制訂本區(qū)(隊(duì)、科)具體貫徹落實(shí)措施。
2、總結(jié)分析本區(qū)(隊(duì)、科)一周以來(lái)安全情況和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)情況。
3、查找上周安全、質(zhì)量存在的問(wèn)題,排查存在的事故隱患。并對(duì)上周布置的工作一一落實(shí),未完成的分析原因、追究責(zé)任。
4、布置下周安全重點(diǎn)工作及相關(guān)要求和預(yù)防措施。
5、對(duì)隱患排查存在的問(wèn)題要研究整改方案、整改措施、整改完成時(shí)間、整改完成標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要要統(tǒng)一用A4紙打印,有公章加蓋單位公章。
(三)安全技術(shù)培訓(xùn)(編號(hào)為3)
該項(xiàng)目由3個(gè)分項(xiàng)組成,即作業(yè)規(guī)程培訓(xùn)(編號(hào)為3-1)、操作規(guī)程培訓(xùn)(編號(hào)為3-2)、應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)(編號(hào)為3-3)。培訓(xùn)要做到全員參培和參考。
作業(yè)規(guī)程培訓(xùn)、操作規(guī)程貫徹、應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn):要求作業(yè)規(guī)程培訓(xùn)每月進(jìn)行一次,操作規(guī)程貫徹每季度一次,應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)每半年一次,全部由技術(shù)區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
該項(xiàng)目存放資料要包括培訓(xùn)記錄表、考試試卷、試題答案、成績(jī)單。其中培訓(xùn)記錄表包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、授課人員、培訓(xùn)內(nèi)容、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、補(bǔ)課人數(shù)和參培人員簽字。參加人員(包含授課人員)必須堅(jiān)持本人簽字,嚴(yán)禁他人代簽。考試試卷必須由本人答卷,試卷實(shí)行百分制,每道題都要注明分值,閱卷時(shí)要對(duì)每道題的對(duì)與錯(cuò)進(jìn)行標(biāo)注(即打√或×),同時(shí)除對(duì)整個(gè)試卷進(jìn)行評(píng)分外,還要對(duì)每類(lèi)題進(jìn)行單項(xiàng)評(píng)分。成績(jī)單內(nèi)容要包括閱卷人、閱卷時(shí)間及考試人員成績(jī),當(dāng)兩人及其以上人員閱卷時(shí),要區(qū)分開(kāi)各自閱卷人員或閱卷題類(lèi)。
(四)群眾安全活動(dòng)(編號(hào)為4)群眾安全活動(dòng)由安全區(qū)長(zhǎng)主持并負(fù)責(zé),每周進(jìn)行一次,必須做到全員參與。
該項(xiàng)目存放資料要包括群眾安全活動(dòng)管理制度及活動(dòng)記錄表。培訓(xùn)記錄表包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要內(nèi)容、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、補(bǔ)課人數(shù)和參加人員簽字。參加人員(包含授課人員)必須堅(jiān)持本人簽字,嚴(yán)禁他人代簽。其中內(nèi)容包括:(1)傳達(dá)礦及本單位安全工作要求和礦近期安全工作動(dòng)態(tài),通報(bào)分析礦內(nèi)外各類(lèi)事故;(2)總結(jié)分析本單位一周安全生產(chǎn)狀況,對(duì)本單位各點(diǎn)班、班組安全工作講評(píng);(3)對(duì)下周工作提出具體要求;(4)學(xué)習(xí)煤礦“三大”規(guī)程。
(五)隱患排查記錄(編號(hào)為5)
區(qū)科隱患排查:由行政正職主持,每周排查一次,參加人員為本單位管理技術(shù)人員,排查要覆蓋本單位所轄全部區(qū)域。
該項(xiàng)目存放資料包括隱患排查記錄和隱患排查記錄表。其中隱患排查記錄要包括排查時(shí)間、排查范圍、參加人員(必須本人簽字)、上次排查問(wèn)題處理情況(未處理的要說(shuō)明原因,并納入到此次排查整改范圍內(nèi)),本期排查情況;隱患排查記錄表要包括排查時(shí)間、排查范圍、參加人員(必須本人簽字)、隱患內(nèi)容(安全隱患不是在現(xiàn)場(chǎng)檢查出的安全上的一般問(wèn)題,而是超前排查出來(lái)的能夠引發(fā)安全生產(chǎn)事故的隱患)、隱患級(jí)別(分為A、B、C三級(jí),其中A級(jí),即需礦或更高一級(jí)協(xié)調(diào)解決的隱患;B級(jí),即需專(zhuān)業(yè)組平衡解決的隱患;C級(jí),即由本單位解決的隱患)、隱患類(lèi)別(分為頂板、機(jī)電、運(yùn)輸、通風(fēng)、瓦斯、煤塵、放炮、火災(zāi)、水害和其它)、整改措施、限改時(shí)間、整改負(fù)責(zé)人(必須本人簽字)、整改結(jié)果(必須統(tǒng)一填寫(xiě)“已解決”或“未解決”字樣)、驗(yàn)收人(必須本人簽字)。基層單位在排查出A、B級(jí)隱患后,要及時(shí)填寫(xiě)隱患排查表,同時(shí)向上一級(jí)提出隱患報(bào)告書(shū),上一級(jí)受到報(bào)告后3天內(nèi)出具隱患治理意見(jiàn)書(shū),這兩種文書(shū)要隨隱患排查表一起存檔。
(六)區(qū)科事故分析記錄(編號(hào)為6)由單位正職或安全區(qū)長(zhǎng)組織事故分析。
該項(xiàng)目存放資料包括事故分析制度和事故分析記錄,要求規(guī)范齊全,對(duì)包括重傷、輕傷事故及其它影響生產(chǎn)的所有事故都要在單位內(nèi)部進(jìn)行分析。其中事故分析記錄主要包括主持人、參加人、會(huì)議地點(diǎn)、事故分析時(shí)間、事故概況(含發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事故經(jīng)過(guò))、事故原因分析、防范措施、責(zé)任處理及內(nèi)部警惕教育具體安排。
(七)抓“ 三違”記錄及“三違”人員幫教(編號(hào)為7)抓“ 三違”記錄由單位安全區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄,并及時(shí)上報(bào),各級(jí)管技術(shù)人員要按照規(guī)定完成指標(biāo)。
三違幫教由區(qū)編制幫教學(xué)習(xí)教材,對(duì)“三違”人員進(jìn)行脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)幫教。
該項(xiàng)目存放資料包括“三違”人員幫教管理制度,幫教學(xué)習(xí)教材、“三違”臺(tái)賬、駐班考勤表、考試試卷及“三違”本人保證書(shū)。其中幫教學(xué)習(xí)材料由單位結(jié)合本單位實(shí)際情況進(jìn)行編制,用A4紙統(tǒng)一打印;“三違”幫教臺(tái)賬包括“三違”姓名、違章事件、違章事實(shí)、幫教時(shí)間、出班時(shí)間、考試成績(jī)、出班批準(zhǔn)人(由書(shū)記或安全隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn),必須本人填寫(xiě));考試試卷必須由本人答卷,試卷實(shí)行百分制,每道題都要注明分值,閱卷時(shí)要對(duì)每道題的對(duì)與錯(cuò)進(jìn)行標(biāo)注(即打√或×),同時(shí)除對(duì)整個(gè)試卷進(jìn)行評(píng)分外,還要對(duì)每類(lèi)題進(jìn)行單項(xiàng)評(píng)分,試卷上要注明閱卷人及閱卷時(shí)間。
(八)區(qū)值班記錄(編號(hào)為8):
各單位要求值班室24小時(shí)有人值班,并建立值班記錄,詳細(xì)記錄本區(qū)當(dāng)班井上下匯報(bào)情況及問(wèn)題處理情況。
(九)班前會(huì)記錄(編號(hào)為9)
班前會(huì)必須由值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),班前會(huì)議程必須執(zhí)行礦準(zhǔn)軍事化班前會(huì)管理規(guī)定。
該項(xiàng)目存放資料包括班前會(huì)管理制度及班前會(huì)記錄本。要求全員參加,有實(shí)到人數(shù),缺勤人數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)課記錄。其中每班記錄內(nèi)容必須包括:
1、班前簽到并進(jìn)行精神狀態(tài)安全確認(rèn)(必須本人簽字,嚴(yán)禁代簽);
2、進(jìn)行系統(tǒng)追問(wèn)和危險(xiǎn)預(yù)知;
3、安全講評(píng)和工作布置;
4、做好每日一題、每周一考培訓(xùn)工作;
5、全員安全宣誓情況。
(十)職工培訓(xùn)記錄(編號(hào)為10)
有培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)按照二級(jí)車(chē)間崗前培訓(xùn)內(nèi)容編寫(xiě),并按計(jì)劃落實(shí),區(qū)科每年至少對(duì)每個(gè)工種至少培訓(xùn)一遍,有培訓(xùn)計(jì)劃、教案、試卷清樣、成績(jī)登統(tǒng)。有培訓(xùn)記錄本,記錄本有主講人、講課內(nèi)容、參加人、缺勤人數(shù)及補(bǔ)課人員記錄。
有特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄,并按時(shí)上報(bào)初培及復(fù)訓(xùn)人員,全部持證上崗。
區(qū)隊(duì)?wèi)?yīng)建立新工月評(píng)表,考核新工每月安全工作狀況,并及時(shí)上報(bào)師徒出勤情況,以便對(duì)師徒進(jìn)行月獎(jiǎng)懲考核。
(十一)職工健康保障(編號(hào)為11)各單位堅(jiān)持督促每?jī)芍軐?duì)患有心腦血管疾病的員工進(jìn)行一次血壓監(jiān)測(cè),并領(lǐng)取相應(yīng)組別的降壓藥物,同時(shí)還要隨時(shí)掌握他們的血壓變化情況。
該項(xiàng)目存放資料包括單位職工健康保障管理考核辦法、重點(diǎn)人群監(jiān)護(hù)檔案及井下急救箱急救藥品更換記錄卡。其中重點(diǎn)人群監(jiān)護(hù)檔案包括職工姓名、監(jiān)控項(xiàng)目、查體日期、查體情況、領(lǐng)藥情況。
(十二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化方面內(nèi)業(yè)資料(編號(hào)為12)按照河北省煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法要求的資料。
區(qū)每月組織標(biāo)準(zhǔn)化自查打分資料。
(十三)礦及上級(jí)部門(mén)檢查問(wèn)題追蹤落實(shí)及安全重點(diǎn)工作落實(shí)信息反饋情況記錄(編號(hào)為13);
礦及上級(jí)檢查問(wèn)題,按照五定表,指定專(zhuān)人追蹤落實(shí),直至問(wèn)題解決;在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)積極與礦安全科聯(lián)系,按期反饋檢查問(wèn)題的整改情況;礦部署的安全重點(diǎn)工作要交專(zhuān)人專(zhuān)辦,工作開(kāi)展情況記錄在專(zhuān)用記錄本上,并在每天內(nèi)部碰頭會(huì)上匯報(bào)進(jìn)行,完成后落實(shí)人簽名,存檔;有本周工作落實(shí)情況及下周工作安排,各部門(mén)臨時(shí)布置工作,要認(rèn)真組織落實(shí),并指定專(zhuān)人按要求及時(shí)反饋落實(shí)情況及其他信息。
(十四)材質(zhì)單據(jù)資料(編號(hào)為14);、對(duì)所有支護(hù)材料收集材質(zhì)單據(jù),建立專(zhuān)門(mén)臺(tái)帳,如合格證、材質(zhì)鑒定資料等,裝訂成冊(cè)。
2、材質(zhì)單據(jù)臺(tái)帳主要分三部分:一是所用材料生產(chǎn)廠家的資質(zhì)證明,要求生產(chǎn)廠家要有資質(zhì);二是所用材料的規(guī)格、型號(hào)等的合格證明或鑒定材料,確保所用材料是合格品;三是材料、設(shè)備等產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告等。
3、每種在用的材料、設(shè)備必須要有相應(yīng)的材質(zhì)單據(jù),并要及時(shí)更新。不符合要求的材料、設(shè)備不得放發(fā)到基層單位使用。
(十五)其他安全資料(編號(hào)為15)
其他安全內(nèi)業(yè)資料的存檔,可參照上述相關(guān)內(nèi)容及方式進(jìn)行管理。
二、環(huán)境文明整潔,工作作風(fēng)軍事化:
區(qū)辦公室文明整潔;物品擺放整齊有序;工作狀態(tài):遵守紀(jì)律、辦事高效、熱心服務(wù)衣冠整潔得體、語(yǔ)言文明,制度上墻。
三、健全區(qū)隊(duì)管理機(jī)構(gòu),人員配備專(zhuān)業(yè)化
1、各區(qū)人員配備滿(mǎn)足工作需要,技術(shù)人員有專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)。
2、有班組長(zhǎng)考核任用機(jī)制,班組長(zhǎng)執(zhí)證上崗。
3、特種作業(yè)人員持證上崗。
四、加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)經(jīng)常化
1、區(qū)管技人員人人制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,并保證每天自學(xué)業(yè)務(wù)技術(shù)不少于1小時(shí),有學(xué)習(xí)記錄。
2、區(qū)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃、月度業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)詳細(xì)安排,有目的、有計(jì)劃地組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,集中輔導(dǎo)與座談交流相結(jié)合等多種形式。集中學(xué)習(xí)每周不少于1次,每次不少于半天,學(xué)習(xí)必須有記錄。、積極參加上級(jí)組織的各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),并做好筆記。
五、嚴(yán)格執(zhí)行日常檢查和定期跟班制度,做到安全檢查標(biāo)準(zhǔn)化
1、按照礦制定跟班計(jì)劃按時(shí)進(jìn)行跟班。
2、區(qū)制定日常檢查制度,按照標(biāo)準(zhǔn)化要求經(jīng)常組織檢查活動(dòng),區(qū)管技人員每月不少于15個(gè)井下工作日。
3、區(qū)所轄區(qū)域保證每天都有管技人員監(jiān)督檢查,重點(diǎn)區(qū)域保證每班有管技人員下井檢查或跟班作業(yè)。
六、健全安全管理工作制度,實(shí)現(xiàn)日常工作制度化:
1、建立健全各崗位職責(zé)
2、建立信息交流與溝通制度,及時(shí)將上級(jí)安全檢查問(wèn)題追蹤落實(shí)和上級(jí)部門(mén)部署安全重點(diǎn)工作落實(shí)信息反饋
3、做好各項(xiàng)記錄。
七、考核規(guī)定
1、基層單位主管人員應(yīng)保證資料齊全、規(guī)范,礦每月進(jìn)行檢查考核,達(dá)不到規(guī)定要求的,無(wú)論問(wèn)題嚴(yán)重程度,都將按每條問(wèn)題考核100-200元的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分管人員進(jìn)行考核,同時(shí)按照50-100元的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)業(yè)管理小組組長(zhǎng)進(jìn)行連掛考核。
2、上級(jí)對(duì)各單位安全基礎(chǔ)資料檢查,每查出一件問(wèn)題考核責(zé)任單位500-1000元,主要負(fù)責(zé)人罰款100-300元。
3、上級(jí)檢查安全基礎(chǔ)資料受到表?yè)P(yáng)的單位,礦將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第三篇:人事勞資內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn)
人事內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn)
一、人事勞資工作
1、編制外用工:人員年初花名冊(cè)和年末花名冊(cè),上級(jí)部門(mén)批復(fù)增加或減少材料,簽訂用工協(xié)議,單位錄用審批流程(見(jiàn)附表)。
2、服裝發(fā)放和勞動(dòng)護(hù)品臺(tái)帳:使用“庫(kù)存材料明細(xì)帳”,各做兩本帳,分別是一個(gè)大帳,一個(gè)小帳。大帳包含服裝、護(hù)品出入庫(kù)記錄,只記到科室。小帳做成個(gè)人明細(xì)帳。
3、服裝扣款:每年10月底前完成30%的服裝費(fèi)扣款工作。
4、技工考核、職稱(chēng)申報(bào):需要有報(bào)名花名冊(cè)以及資格批復(fù)文件。
5、工資:晉升薪級(jí)花名冊(cè)和當(dāng)年的工資變動(dòng)材料裝訂成一冊(cè)。
6、年報(bào):全部年報(bào)裝訂成一冊(cè)。
7、社會(huì)保險(xiǎn):每月交費(fèi)及保險(xiǎn)處返還的單據(jù)(復(fù)印件),當(dāng)?shù)娜藛T增減變動(dòng)花名冊(cè)裝訂成冊(cè)。
8、檔案整理:按照國(guó)家干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求整理。
二、職工教育培訓(xùn)工作
根據(jù)上級(jí)部門(mén)文件及培訓(xùn)計(jì)劃,按照各自情況,制定本單位文件及學(xué)習(xí)計(jì)劃配檔表,有培訓(xùn)通知,簽到簿,筆記,培訓(xùn)總結(jié)等。崗位練兵,技術(shù)比武等要有通知或?qū)嵤┓桨福瑓⒓尤藛T花名冊(cè),成績(jī)通報(bào)等。
三、全面質(zhì)量管理
每單位每年至少報(bào)2個(gè)成果。此項(xiàng)內(nèi)容要有文件,培訓(xùn)計(jì)劃。年初報(bào)課題、小組名稱(chēng),9月份召開(kāi)成果發(fā)布會(huì)選出優(yōu)秀成果報(bào)送
上級(jí)部門(mén)。發(fā)布會(huì)要有召開(kāi)通知,實(shí)施方案,簽到簿,發(fā)布議程,評(píng)分表或匯總表,表彰通報(bào),附QC成果。受到市級(jí)以上表彰的,附表彰文件或證書(shū)。
第四篇:李偉-內(nèi)業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)指南(推薦)
阜陽(yáng)處中控室內(nèi)業(yè)工作管理標(biāo)準(zhǔn)化指南
1.內(nèi)業(yè)工作內(nèi)容 2.資料管理 3.倉(cāng)庫(kù)物品管理 4.經(jīng)費(fèi)管理
5.阜陽(yáng)處中控室內(nèi)業(yè)工作月度固定任務(wù)導(dǎo)辦事項(xiàng)清單 6.附件
中控室內(nèi)業(yè)工作管理標(biāo)準(zhǔn)化指南
1.中控室內(nèi)業(yè)工作內(nèi)容
依照《阜陽(yáng)管理處質(zhì)量管理體系文件》中(中控管理機(jī)構(gòu)和職責(zé))3.8款項(xiàng)中控內(nèi)業(yè)工作的要求。中控內(nèi)業(yè)工作在科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同科室全面工作的開(kāi)展。履行內(nèi)業(yè)崗位的工作職責(zé),做好信息宣傳和傳遞、工作上報(bào)等工作,收集整理和保管維護(hù)科室的內(nèi)業(yè)資料,配合上級(jí)部門(mén)及處機(jī)關(guān)各科室(部門(mén))日常工作的業(yè)務(wù)交流和辦理。不泄露有關(guān)機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(附件1:阜陽(yáng)處中控室工作記錄X月份統(tǒng)計(jì)表)
2.資料管理(①資料的形成②資料的收集③資料的匯總④資料的保管)2.1資料的形成
日常做好各項(xiàng)工作記錄,建立、管理設(shè)備技術(shù)檔案。每月末之前將產(chǎn)生的文檔資料進(jìn)行收管歸納。制定檔案盒目錄,檔案盒外使用統(tǒng)一標(biāo)簽,注明標(biāo)題;檔案盒內(nèi)使用統(tǒng)一的資料目錄(附件2:阜陽(yáng)處中控室內(nèi)業(yè)資料檔案目錄);再用統(tǒng)一格式的封面進(jìn)行裝訂包裝。將形成的各項(xiàng)資料合理歸納、嚴(yán)細(xì)保管。2.2資料的收集
日常工作中收集與科室工作業(yè)務(wù)有關(guān)的所有資料,督促資料形成的及時(shí)性和完整性。如:上傳下達(dá)的文件、機(jī)電設(shè)備的數(shù)據(jù)、專(zhuān)項(xiàng)工程的合同文件、施工監(jiān)管和驗(yàn)收的記錄、設(shè)備維護(hù)維修的記錄、固定資產(chǎn)的登記、經(jīng)費(fèi)使用的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)的工作報(bào)表、備品備件的臺(tái)賬等重要的資料。2.3資料的匯總
每月末將所有的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收集查驗(yàn),及時(shí)編報(bào)上報(bào)。使用統(tǒng)一封面對(duì)照檔案目錄進(jìn)行裝訂,對(duì)資料不夠齊全完整的,督促并補(bǔ)充完善,確保資料的完整、規(guī)范。2.4資料的保管
在每個(gè)工作日結(jié)束之前將檔案柜鎖閉,有移交、借用或上交的資料進(jìn)行登記,把重要的文檔資料進(jìn)行掃描留存。配合處機(jī)關(guān)檔案工作的管理,將需要移交檔案室的檔案及時(shí)移交、錄入。做好資料的備份和保管工作。
3.倉(cāng)庫(kù)物品管理(①倉(cāng)庫(kù)管理②物品擺放③物品管理④臺(tái)賬管理)3.1倉(cāng)庫(kù)管理
依照《阜陽(yáng)管理處質(zhì)量管理體系文件》中(機(jī)電系統(tǒng)備品備件管理規(guī)定)中的要求,備品備件采取“集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、分類(lèi)存放”的原則進(jìn)行管理。
每周至少一次對(duì)貨架、地面進(jìn)行衛(wèi)生打掃,每個(gè)月末對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行賬實(shí)盤(pán)查。日常檢查防火防盜、防蟲(chóng)鼠損壞、防腐蝕變質(zhì)。熟悉各類(lèi)物品的性能和用途,以及物品的保管工作。3.2物品置放
物品置放分為六個(gè)置放區(qū):收費(fèi)系統(tǒng)備件、通信監(jiān)控系統(tǒng)備件、供配電系統(tǒng)備件、辦公耗材、待維修設(shè)備(或部件)、廢舊物品。貨架分區(qū)貼明標(biāo)簽,物品對(duì)應(yīng)標(biāo)簽分層次規(guī)范擺放。3.3物品管理 3.3.1入庫(kù)管理 入庫(kù)以實(shí)物為準(zhǔn),填寫(xiě)入庫(kù)單,登記名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、日期,購(gòu)進(jìn)經(jīng)手人,再經(jīng)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)簽字確認(rèn)。月底進(jìn)行購(gòu)進(jìn)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)。(附件3:阜陽(yáng)處中控耗材購(gòu)進(jìn)入庫(kù)月度統(tǒng)計(jì)表)3.3.2出庫(kù)管理
物品出庫(kù)嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)出庫(kù)單并由科室負(fù)責(zé)人審核后方可領(lǐng)用。若科室負(fù)責(zé)人不在或由于特殊原因不能當(dāng)時(shí)簽字批示的,經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示允許后,保管員予以辦理出庫(kù)。出庫(kù)后詳實(shí)登記出庫(kù)日期、品名、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用人、使用部門(mén)(附件4:阜陽(yáng)處中控耗材領(lǐng)用出庫(kù)月度統(tǒng)計(jì)表)。3.4臺(tái)賬管理
每日對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行登記,記錄日常物品的來(lái)源及使用的去向、當(dāng)事人、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。定期盤(pán)存庫(kù)中實(shí)物與臺(tái)賬是否相符,每月末進(jìn)行本月合計(jì)、累計(jì)。每月末之前將(附件5:阜陽(yáng)處中控室?guī)齑嫔唐焚?gòu)銷(xiāo)存出入庫(kù)登記表)匯總、核算、入檔并上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。
4.經(jīng)費(fèi)管理(①管理要求②經(jīng)費(fèi)預(yù)支③經(jīng)費(fèi)使用記錄)4.1管理要求
依照《阜陽(yáng)管理處質(zhì)量管理體系文件》中(財(cái)務(wù)管理制度)4.5條款中控維護(hù)經(jīng)費(fèi)管理的要求,嚴(yán)格履行計(jì)劃安排,加強(qiáng)中控維護(hù)日常耗材的管理,明確責(zé)任人,嚴(yán)格領(lǐng)銷(xiāo)手續(xù),及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用分析,有效地節(jié)約能源和資金的合理性使用。4.2經(jīng)費(fèi)預(yù)支
每月末統(tǒng)計(jì)次月科室經(jīng)費(fèi)使用需求(附件6:中控室X月份經(jīng)費(fèi)預(yù)支使用計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表),根據(jù)具辦人所報(bào)支付費(fèi)用事項(xiàng),逐項(xiàng)登記統(tǒng)計(jì)、核算匯總,將合計(jì)的預(yù)支經(jīng)費(fèi)數(shù)字于次月的3日之前上報(bào)處財(cái)務(wù)科。4.3經(jīng)費(fèi)使用記錄
每個(gè)月末將科室產(chǎn)生的開(kāi)支費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(附件7:阜陽(yáng)處中控室X月份經(jīng)費(fèi)使用情況明細(xì)表),記錄具體經(jīng)辦人、開(kāi)支時(shí)間、開(kāi)支事項(xiàng)、開(kāi)支費(fèi)用數(shù)字,將每月合計(jì)、累計(jì),最后計(jì)算經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的完成情況,為科室經(jīng)費(fèi)使用控制和管理及時(shí)提供數(shù)據(jù)。5.阜陽(yáng)處中控室內(nèi)業(yè)工作月度固定任務(wù)導(dǎo)辦事項(xiàng)清單
6.附件
6.1附件1:阜陽(yáng)處中控室工作記錄X月份統(tǒng)計(jì)表 6.2附件2:阜陽(yáng)處中控室內(nèi)業(yè)資料檔案目錄 6.3附件3:阜陽(yáng)處中控耗材購(gòu)進(jìn)入庫(kù)月度統(tǒng)計(jì)表 6.4附件4:阜陽(yáng)處中控耗材領(lǐng)用出庫(kù)月度統(tǒng)計(jì)表 6.5附件5:阜陽(yáng)處中控室?guī)齑嫔唐焚?gòu)銷(xiāo)存出入庫(kù)登記表 6.6附件6:中控室X月份經(jīng)費(fèi)預(yù)支使用計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表 6.7附件7:阜陽(yáng)處中控室X月份經(jīng)費(fèi)使用情況明細(xì)表
附件1:
第五篇:內(nèi)業(yè)資料檢查的標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料檢查標(biāo)準(zhǔn)
一、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第1項(xiàng)
1、監(jiān)理部應(yīng)存放公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件,注意復(fù)印件上需加蓋公司公章(公章應(yīng)為紅色、原件章,復(fù)印黑章或掃描打印件均不合格,以下凡復(fù)印件均參考此處要求辦理),有條件的項(xiàng)目部所有復(fù)印件均應(yīng)注明經(jīng)辦人(復(fù)印人)、時(shí)間及用途等要件,公司特別重大的標(biāo)桿項(xiàng)目監(jiān)理部建議在明顯位置懸掛或張貼以上資料,以示機(jī)構(gòu)的正規(guī)性。
2、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)應(yīng)及時(shí)更新,尤其注意當(dāng)年檢完畢或資質(zhì)變化時(shí)要及時(shí)更新,這條對(duì)于歷時(shí)時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目尤其要引起重視。
3、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)留存監(jiān)理合同復(fù)印件,并應(yīng)保證其完好性和,對(duì)于有補(bǔ)充協(xié)議的項(xiàng)目尤其要注意把資料收集齊全。
二、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第2項(xiàng)
1、經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或經(jīng)業(yè)主同意變更后的監(jiān)理人員上崗證復(fù)印件,監(jiān)理部要留存完整的一套,并做好相應(yīng)的臺(tái)賬以方便查詢(xún),臺(tái)賬中至少應(yīng)包含監(jiān)理人員姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、資格證書(shū)及批準(zhǔn)時(shí)間等要素。
2、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)留存一套總監(jiān)任命書(shū)、總代授權(quán)書(shū)原件,由于某種原因公司寄回的原件上可能會(huì)缺少日期或簽名等項(xiàng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求情況補(bǔ)齊相應(yīng)內(nèi)容,情況特殊的應(yīng)有充分的理由予以說(shuō)明。
3、同樣,專(zhuān)監(jiān)、監(jiān)理員變更手續(xù)監(jiān)理部至少留存一套完整的復(fù)印件。
由于公司方面原因?qū)е峦稑?biāo)(或備案)人員不到位的問(wèn)題,檢查中將不予扣分,但是該做事情一定要做好。
三、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第3項(xiàng)
1、按照監(jiān)理規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在第一次工地會(huì)議之前完成編制、審查批準(zhǔn)(包括建設(shè)單位的審批程序也應(yīng)該走完),我們大部分的監(jiān)理合同中也是這樣規(guī)定的,但是某些項(xiàng)目由于特殊原因可能會(huì)達(dá)不到以上要求,建議采取在監(jiān)理規(guī)劃公司內(nèi)部審批時(shí)間上適當(dāng)變通一下,但是最好是嚴(yán)格按照要求盡快完成監(jiān)理規(guī)劃的編制和審批工作,不可一拖再拖。
2、監(jiān)理規(guī)劃一般檢查以下內(nèi)容:一是有沒(méi)有履行公司審批手續(xù),監(jiān)理部留存的監(jiān)理規(guī)劃審批手續(xù)必須是原件,簽字必須清晰,復(fù)印件或掃描件均不合格。二是公司批準(zhǔn)時(shí)間是否是在第一次工地會(huì)議之前。三是監(jiān)理規(guī)劃是否采用公司總工辦批準(zhǔn)的格式及內(nèi)容,目前公司總工辦發(fā)布的版本僅適用于房屋和建筑,市政工程建議參考甌海大道東延項(xiàng)目,或臺(tái)州內(nèi)環(huán)線項(xiàng)目(總監(jiān)李文華),或彩虹快速路項(xiàng)目(總監(jiān)王中偉)版本,其他特殊項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目需求另行確定。四是監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容是否齊全,是否有缺頁(yè)、缺表格、缺字、或圖表不全等問(wèn)題。五是監(jiān)理規(guī)劃的裝訂情況,有條件的項(xiàng)目部建議進(jìn)行簡(jiǎn)裝,特別重大的標(biāo)桿項(xiàng)目建議進(jìn)行精裝,因?yàn)楸O(jiān)理規(guī)劃是展現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)態(tài)度的第一項(xiàng)工作內(nèi)容,請(qǐng)大家一定要引起足夠重視。
3、只要項(xiàng)目監(jiān)理部按照公司提供的版本編寫(xiě)監(jiān)理規(guī)劃,第二、三、四條就不是問(wèn)題,同時(shí)報(bào)送建設(shè)單位的重要文件(包括監(jiān)理規(guī)劃)一定要做好收發(fā)文登記,讓業(yè)主代表簽好字,日期如果業(yè)主代表沒(méi)填,我們給他補(bǔ)上,如果以前這條沒(méi)做,可以找合適的機(jī)會(huì)讓業(yè)主重新簽個(gè)字即可。
四、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第4項(xiàng)
1、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一定要與項(xiàng)目施工進(jìn)度相對(duì)應(yīng),原則上監(jiān)理實(shí)施應(yīng)與監(jiān)理部批準(zhǔn)的專(zhuān)項(xiàng)施工方案一一對(duì)應(yīng)。監(jiān)理細(xì)則編制時(shí)可以參考網(wǎng)上公開(kāi)的版本,但是要做到以下幾點(diǎn):一是工程概況要和項(xiàng)目對(duì)應(yīng);二是不能出現(xiàn)與項(xiàng)目所在地不相符合的常規(guī)信息,如項(xiàng)目地點(diǎn)在溫州,監(jiān)理細(xì)則內(nèi)容中就不應(yīng)該出現(xiàn)“符合安徽省建設(shè)行政主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定”,或“筑龍網(wǎng)”等等內(nèi)容;三是審批手續(xù)要齊全,編制、審核、批準(zhǔn)人名不能打印,應(yīng)為本人簽字。
2、由于一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理細(xì)則會(huì)比較多,為了檢查(包括建設(shè)行政主管部門(mén)的大檢查)時(shí)查找方便,建議建立監(jiān)理細(xì)則臺(tái)賬或卷內(nèi)目錄,以便于查找。
五、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第5項(xiàng)
1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)存放施工許可證復(fù)印件,該復(fù)印件沒(méi)有業(yè)主單位簽字也可以,但要能夠說(shuō)明出處。
2、符合開(kāi)工條件的,是指符合但不限于(建設(shè)單位或項(xiàng)目當(dāng)?shù)赜刑厥庖蟮淖駨钠湟?guī)定)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》DB33/T 1104-2014開(kāi)工報(bào)審表(浙建監(jiān)B2)的要求。建設(shè)單位批準(zhǔn)簽字同意,并口頭溝通后監(jiān)理部應(yīng)簽發(fā)《工程開(kāi)工令》(浙建監(jiān)A1)。
3、開(kāi)工報(bào)告(或開(kāi)工報(bào)審表)監(jiān)理部應(yīng)留存原件,如有特殊原因留存復(fù)印件也可。
4、未取得施工許可證或未及時(shí)辦理施工許可延期手續(xù)擅自施工的,監(jiān)理部應(yīng)留下能夠說(shuō)明監(jiān)理所采取哪些管理措施的書(shū)面資料,以能夠說(shuō)清楚監(jiān)理盡職為原則。
六、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第6項(xiàng)
1、監(jiān)理部應(yīng)對(duì)施工單位的質(zhì)量保證體系進(jìn)行審核,審核內(nèi)容及格式可以參照武漢建設(shè)監(jiān)理規(guī)范用表《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查》(B15),并根據(jù)項(xiàng)目的特殊要求修改執(zhí)行。
2、監(jiān)理部應(yīng)保存該審核資料的原料,同時(shí)資料中不應(yīng)出現(xiàn)“武漢建設(shè)監(jiān)理規(guī)范用表”字樣。
七、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第7項(xiàng)
1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)檢查、復(fù)核施工單位報(bào)送的施工控制測(cè)量成果及保護(hù)措施,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(一)是應(yīng)有經(jīng)監(jiān)理部審查批準(zhǔn)的針對(duì)本項(xiàng)目的測(cè)量專(zhuān)項(xiàng)施工方案;
(二)是測(cè)量控制點(diǎn)(或基準(zhǔn)點(diǎn))的交樁資料監(jiān)理部原則上要留存原件,特殊情況下可以是復(fù)印件;
(三)是施工單位對(duì)測(cè)量控制點(diǎn)(或基準(zhǔn)點(diǎn))的復(fù)核復(fù)測(cè)資料要報(bào)監(jiān)理部審核批準(zhǔn);
(四)是施工單位根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要設(shè)立的臨時(shí)控制點(diǎn)(或控制網(wǎng))應(yīng)報(bào)監(jiān)理部審查批準(zhǔn);
(五)是施工單位對(duì)控制點(diǎn)(包括臨時(shí)控制點(diǎn))的定期(一般不超過(guò)三個(gè)月一次)復(fù)核資料要報(bào)監(jiān)理部審核批準(zhǔn);
(六)是分部分項(xiàng)工程的測(cè)量放樣資料要報(bào)監(jiān)理部審查批準(zhǔn);
(七)是分部分項(xiàng)工程的成品測(cè)量復(fù)核資料要報(bào)監(jiān)理部審查批準(zhǔn)。
2、對(duì)于一般項(xiàng)目監(jiān)理人員可采取旁站、跟班監(jiān)督等方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量監(jiān)理,對(duì)于特別重大標(biāo)桿項(xiàng)目,建議適當(dāng)采用對(duì)施工單位上報(bào)的測(cè)量成果進(jìn)行獨(dú)立復(fù)測(cè)(或復(fù)核),留下完整的書(shū)面資料,以提高監(jiān)理服務(wù)品質(zhì)。
3、對(duì)于復(fù)測(cè)(或復(fù)核)不合格的,或發(fā)現(xiàn)施工單位存在弄虛作假行為的,要及時(shí)予以糾正、下發(fā)監(jiān)理通知單,甚至向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后簽發(fā)《監(jiān)理報(bào)告》(僅用于事態(tài)嚴(yán)重,且有確切證據(jù)時(shí)采用),向建設(shè)單位和(或)建設(shè)行政主管部門(mén)報(bào)告。
八、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第8項(xiàng)
1、施工單位的計(jì)量設(shè)備(包括測(cè)量設(shè)備)應(yīng)有正規(guī)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告,檢測(cè)報(bào)告應(yīng)報(bào)監(jiān)理部審查批準(zhǔn),由于檢測(cè)報(bào)告是有有效期限的,監(jiān)理部要注意檢查上報(bào)的檢測(cè)報(bào)告是否在有效期內(nèi),同時(shí)在檢測(cè)報(bào)告快到期時(shí)(一般提前一到兩個(gè)月),提醒施工單位重新進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)于超過(guò)有效期限,施工單位沒(méi)有進(jìn)行檢測(cè),或發(fā)現(xiàn)沒(méi)有實(shí)質(zhì)動(dòng)向的,監(jiān)理部應(yīng)采取相應(yīng)措施(如下發(fā)監(jiān)理通知單等)予以督辦。
九、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第9項(xiàng)
1、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》DB33/T 1104-2014,以及相關(guān)監(jiān)理規(guī)范、規(guī)范性文件和監(jiān)理合同的規(guī)定,第一次工地會(huì)議一般均應(yīng)由建設(shè)單位主持召開(kāi)(交通項(xiàng)目,或建設(shè)單位有特殊規(guī)定的項(xiàng)目除外),根據(jù)誰(shuí)組織主持會(huì)議誰(shuí)出會(huì)議紀(jì)要的原則,第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由建設(shè)單位出,要注意監(jiān)理規(guī)范中僅規(guī)定“會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理”,可沒(méi)有講由監(jiān)理單位出,所以第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該蓋的是建設(shè)單位的公章,如果不蓋章也可以,但需要與會(huì)各方代表(即與會(huì)各方負(fù)責(zé)人)會(huì)簽,僅蓋監(jiān)理部章和(或)附會(huì)議簽到表的做法是不合格的。
2、同時(shí),鑒于第一次工地會(huì)議的重要性和特殊性,項(xiàng)目監(jiān)理部在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),不管第一次工地會(huì)議以什么樣的形式召開(kāi),也不要管會(huì)議是否提到了有關(guān)監(jiān)理的相應(yīng)內(nèi)容(如建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)等),一定要按照《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》第3.0.11條的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行整理,不要有遺漏,尤其是涉及監(jiān)理方面的,當(dāng)然可以在此基礎(chǔ)和框架之上再增加會(huì)議上提出的特殊性?xún)?nèi)容,否則就很可能會(huì)構(gòu)成公司風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)施工單位進(jìn)行質(zhì)量交底是我們五洲管理要求的一項(xiàng)工作內(nèi)容,項(xiàng)目上在具體操作時(shí),一定要有施工、監(jiān)理雙方簽字的書(shū)面資料,有條件的項(xiàng)目建議將交底內(nèi)容做成PPT文件,向施工單位交底,以提升、彰顯五洲管理的服務(wù)品質(zhì),提高業(yè)主滿(mǎn)意度和認(rèn)同度。
4、第一次會(huì)議紀(jì)要和監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要均應(yīng)做好發(fā)文登記,請(qǐng)建設(shè)單位代表在收文時(shí)簽上大名。
5、監(jiān)理例會(huì)應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求和項(xiàng)目需要定期召開(kāi),并根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》第3.0.13條的相關(guān)規(guī)定做好會(huì)議紀(jì)要。監(jiān)理例會(huì)應(yīng)后附與會(huì)人員簽到單,特別重要的會(huì)議應(yīng)要求與會(huì)各方代表會(huì)簽,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
6、監(jiān)理例會(huì)PPT匯報(bào)材料的格式要求使用公司提供的格式和內(nèi)容,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)修正后應(yīng)用。
十、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第10項(xiàng)
1、監(jiān)理月報(bào)一定要采用公司統(tǒng)一的格式,沒(méi)有公司格式的可以向公司監(jiān)理辦賈培燈經(jīng)理或甌海大道東延項(xiàng)目資料員孫彤彤咨詢(xún)、領(lǐng)取(他們二人均在群內(nèi))。
2、監(jiān)理月報(bào)應(yīng)根據(jù)公司要求的時(shí)間及時(shí)編制成稿,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審查合格后通過(guò)OA上傳給分公司和公司相關(guān)人員。上報(bào)業(yè)主的應(yīng)做好收發(fā)文登記,項(xiàng)目當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)站有要求的,要同時(shí)報(bào)送安監(jiān)站。
3、監(jiān)理月報(bào)中的工程形象進(jìn)度、工程計(jì)量與工程款支付內(nèi)容尤其注意要據(jù)實(shí)填報(bào),監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要根據(jù)本期實(shí)際發(fā)生進(jìn)行更新,一般情況是施工進(jìn)度越快,監(jiān)理通知單及安全檢查記錄下發(fā)的頻率越高,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況確定下發(fā)監(jiān)理通知單數(shù)量,原則上每月不少于一份監(jiān)理通知單。
4、有條件的項(xiàng)目,尤其是特別重大的標(biāo)桿項(xiàng)目,監(jiān)理月報(bào)建議做到圖文并貌,以彰顯五洲管理的服務(wù)品質(zhì)。
5、甌海大道東延的版本僅供您參考。
十一、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第11項(xiàng)
1、監(jiān)理部應(yīng)在分部工程(或子分部工程)完工后,組織驗(yàn)收,并編制分部工程(或階段性)專(zhuān)題報(bào)告,該專(zhuān)題報(bào)告應(yīng)報(bào)送建設(shè)單位。
2、跨的項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定編制工作總結(jié),工程項(xiàng)目完工后應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》第12.0.7條和第12.0.8條的要求內(nèi)容編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告和監(jiān)理工作總結(jié)。格式應(yīng)參照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式進(jìn)行。
十二、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第12項(xiàng)
1、監(jiān)理部應(yīng)編制旁站監(jiān)理方案,一個(gè)合格的旁站監(jiān)理方案應(yīng)滿(mǎn)足以下幾點(diǎn):一是編制、審批手續(xù)和簽章應(yīng)齊全;二是房建旁站監(jiān)理范圍應(yīng)根據(jù)建設(shè)部發(fā)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法(試行)》(建市【2002】189號(hào))第二條的相關(guān)規(guī)定結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行確定。市政工程的旁站范圍應(yīng)包括:道路工程的軟基處理(如塑料排水板施工、水泥攪拌樁施工、預(yù)制管樁施工等)、基層和面層施工以及彎沉試驗(yàn)檢測(cè)等;橋梁工程的混凝土澆筑(包括樁、承臺(tái)、墩柱(或墩身)、蓋梁和箱梁等重要結(jié)構(gòu)物)、深基坑開(kāi)挖、高大支模架搭設(shè)、預(yù)應(yīng)力筋張拉及壓漿、梁板(包括預(yù)制梁和鋼箱梁)、橋臺(tái)臺(tái)背回填等。排水工程包括溝槽開(kāi)挖、管基和管座混凝土澆筑和排水管道閉水試驗(yàn)等。各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況和項(xiàng)目所在地建設(shè)行政主管部門(mén)的要求確定旁站監(jiān)理范圍。特別重大的標(biāo)桿項(xiàng)目建議要附相應(yīng)旁站監(jiān)理表格模板(如鉆孔樁水下混凝土灌注、塑料排水板施工、預(yù)制管樁施工、混凝土澆筑等),相應(yīng)模板以公司提供的為準(zhǔn),公司沒(méi)有發(fā)布的可以借鑒相關(guān)項(xiàng)目的比較成熟的做法。
2、在項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)根據(jù)旁站監(jiān)理方案確定的范圍和內(nèi)容實(shí)施旁站并填寫(xiě)旁站記錄。
3、旁站記錄除記錄施工情況,如施工單位的人員(包括工人和管理人員)、機(jī)械設(shè)備和材料投入,施工準(zhǔn)備情況和施工過(guò)程情況外,應(yīng)著重記錄監(jiān)理開(kāi)展工作情況,如“核查~”、“檢查~”、“復(fù)核~”、“記錄~”等等表述都是反映監(jiān)理工作內(nèi)容的用詞,以能夠基本填滿(mǎn)旁站記錄相應(yīng)格子為基本原則,天氣及氣溫情況按照“溫州氣象信息網(wǎng)”提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)一填寫(xiě),簽字蓋章應(yīng)齊全。
4、同時(shí)要注意旁站記錄內(nèi)容,尤其是數(shù)據(jù)一定要與監(jiān)理日志和施工單位的施工日志對(duì)應(yīng)一致,否則質(zhì)監(jiān)站檢查時(shí)就會(huì)是個(gè)問(wèn)題,方法之一是我們的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員和施工單位的一線施工人員多交流,不要各記各的。對(duì)于特別重大的項(xiàng)目建議留下相應(yīng)的影像資料,旁站記錄和影像資料一一對(duì)應(yīng)保存。同時(shí),旁站記錄應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)。
十三、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第13項(xiàng)
1、監(jiān)理日志是反映監(jiān)理工作的重要文件,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)引起足夠重視,近年來(lái)無(wú)論是安監(jiān)站、質(zhì)監(jiān)站檢查,還是出了安全質(zhì)量事故后公安部門(mén)封存的監(jiān)理資料也首先是監(jiān)理日志。
2、公司規(guī)定的監(jiān)理日志填寫(xiě)說(shuō)明已經(jīng)非常詳細(xì)了,而且后面還附了監(jiān)理日志填寫(xiě)示例,這里不再贅述。下面我對(duì)如何執(zhí)行和落實(shí)提幾點(diǎn)個(gè)人觀點(diǎn),供您參考。
(一)是“天氣和施工環(huán)境情況”欄建議統(tǒng)一按照溫州氣象信息網(wǎng)當(dāng)天提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫(xiě),這條建議總監(jiān)在開(kāi)工前的質(zhì)量安全交底(或資料填寫(xiě)交底)時(shí)和施工單位統(tǒng)一約定,監(jiān)理日志、施工日志、旁站記錄、混凝土澆筑記錄等涉及天氣和氣溫的統(tǒng)一照此執(zhí)行。
(二)是建議施工進(jìn)展情況欄在能夠講清楚的前提下盡量簡(jiǎn)略,監(jiān)理工作情況欄要盡量寫(xiě)豐滿(mǎn)些,要使用“檢查~”、“驗(yàn)收~”、“核查~”、“復(fù)核~”、“審查~”、“審核~”、“旁站~”等監(jiān)理用語(yǔ),以盡量填滿(mǎn)該欄為基本原則,同時(shí)字跡盡量清晰可辨,不要有涂改。這個(gè)基本原則同樣適用于其他欄目。
(三)是關(guān)于方案審查、簽發(fā)監(jiān)理通知單(或預(yù)告單、工作聯(lián)系單,或監(jiān)理報(bào)告等)、召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)(或?qū)n}會(huì)議)等事項(xiàng),建議由資料員在相應(yīng)資料歸檔時(shí)統(tǒng)一登記在相應(yīng)日期的監(jiān)理日志上,對(duì)于停工停水停電、不可抗力事件、政府部門(mén)檢查建議由專(zhuān)監(jiān)以上人員負(fù)責(zé)登記在相應(yīng)日期的監(jiān)理日志上。
(四)是監(jiān)理日志最好要一周一整理完善,內(nèi)容填寫(xiě)齊全后,專(zhuān)監(jiān)簽字、總監(jiān)(或總代)審閱簽字齊全。五是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況記錄內(nèi)容一定要注意閉合,這是監(jiān)理工作的一個(gè)基本原則。
十四、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第21項(xiàng)
1、隱蔽工程陽(yáng)光化一直是公司持續(xù)推廣的、非常好的、并且有別于其他監(jiān)理公司的項(xiàng)目管理手段,而微信群是實(shí)現(xiàn)的非常好的載體。
回想去年剛進(jìn)公司沒(méi)多久,在認(rèn)真閱讀五洲管理的公司制度(包括創(chuàng)新做法)之后,在和監(jiān)理辦賈經(jīng)理、沈總、白總聊天時(shí),他們提出隱蔽工程陽(yáng)光化好是好,但是也有他的弊端,如果項(xiàng)目上運(yùn)用不當(dāng),也有可能變成了隱蔽工程曝光化,那就不是我們所期望的結(jié)果了,對(duì)此,我印象非常深刻。
2014年8月11日,我滿(mǎn)懷一腔熱忱,帶著公司領(lǐng)導(dǎo)的殷切期望,踏上了溫州這片土地,來(lái)到甌海大道東延項(xiàng)目,有幸能夠一展身手,當(dāng)時(shí)沒(méi)有多想,公司讓建微信群就建吧。建好后我也沒(méi)當(dāng)回事,一周之后,我就發(fā)現(xiàn)這個(gè)東西沒(méi)有什么用!大家在群里不是叫吃飯,叫起床,喊交伙食費(fèi),其余基本沒(méi)有別的,但是我注意到一點(diǎn),大家對(duì)這個(gè)東西倒是充滿(mǎn)熱情,于是我就規(guī)定,不要再在群里發(fā)些生活方面的無(wú)聊的東西,要把在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和施工進(jìn)展情況發(fā)上來(lái),當(dāng)時(shí)我記得黃總和陳總都下了很大的氣力整頓,沒(méi)多久效果出來(lái)了,現(xiàn)場(chǎng)的照片多了,生活上的瑣事少了,隨著時(shí)間的流逝,我們裝訂了《甌海大道東延及樞紐集散系統(tǒng)工程影像資料》(樁基部分),并作為一項(xiàng)成果報(bào)給了業(yè)主,業(yè)主也表現(xiàn)得很滿(mǎn)意。
不過(guò)在一次偶然的機(jī)會(huì),黃總跟我講,他覺(jué)得我們的影像資料可能有問(wèn)題,就是我們花的錢(qián),好像是在為施工單位做廣告,為什么呢?因?yàn)檎掌袔缀跻?jiàn)不到我們一名監(jiān)理人員的身影,為什么呢?原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)槲覀兊谋O(jiān)理人員在拍照啊!我恍然大悟,又要求他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)拍照片時(shí)把我們的監(jiān)理人員拍進(jìn)去,于是問(wèn)題又來(lái)了,他們講人手不夠,一個(gè)人工作,一個(gè)人拍照,原來(lái)的有效工作人員減少一半,怎么可能夠?!我讓大家自己去想辦法,于是乎,有監(jiān)理人員在內(nèi)的照片慢慢傳上來(lái)了。不過(guò)后來(lái)我發(fā)現(xiàn),傳上來(lái)的照片,是有我們監(jiān)理人員,但是監(jiān)理人員幾乎沒(méi)有什么動(dòng)作,手里面沒(méi)有圖紙、沒(méi)有工具、沒(méi)有筆記本和文件夾等等,姿勢(shì)也非常單調(diào),基本就是插手侍立。然后我就讓大家想辦法把監(jiān)理工作的動(dòng)作做出來(lái),拿上圖紙、工具、文件夾,他們說(shuō)這不是作秀嗎?!我講你們不要管是不是作秀,先做做看嘛,于是乎,我們又經(jīng)歷了將近一個(gè)月的“作秀”,2015年元旦節(jié),我問(wèn)大家,現(xiàn)在你們還覺(jué)得是在作秀嗎?你們是不是基本上知道了在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全質(zhì)量管控的基本方法和手段?大家說(shuō)是的。我覺(jué)得時(shí)機(jī)基本成熟了,就安排梁健輝、李易天和孫彤彤制作了《城市高架橋梁現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)踐》,這本冊(cè)子裝訂好以后,首次亮相,就得到了施工單位的高度肯定,得到了業(yè)主的高度肯定,得到了安監(jiān)站的高度肯定,得到了龍灣區(qū)住建局領(lǐng)導(dǎo)的肯定,同時(shí)也得到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
所以,隱蔽工程陽(yáng)光化的目的:一是今后有據(jù)可查,二是讓建設(shè)單位、安監(jiān)站、質(zhì)監(jiān)站等單位知道我們監(jiān)理是做什么的,又是怎么做的?讓他們放心的同時(shí),覺(jué)得請(qǐng)我們五洲管理,值!三是這也是拉開(kāi)我們五洲管理和其他監(jiān)理單位服務(wù)差距的有效管理手段之一。四是更何況微信是基本上在不增加任何額外費(fèi)用基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)公司所要求的隱蔽工程陽(yáng)光化這一理念的途徑,何樂(lè)而不為呢?!
十五、《質(zhì)量、資料檢查評(píng)分表(表一)》第22項(xiàng)
1、根據(jù)我做甌海大道東延項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),憑心而論,先學(xué)后做是非常好的項(xiàng)目運(yùn)作模式,想當(dāng)初,甌海大道東延項(xiàng)目組建時(shí),人員都是七拼八湊的,有公司其他項(xiàng)目調(diào)過(guò)來(lái)的(占比例很少),大部分是公司新招聘的(其實(shí)您的項(xiàng)目剛組建時(shí)也大概是如此),而且這些人員基本上都沒(méi)有做過(guò)高架橋梁,當(dāng)時(shí)施工單位已經(jīng)處于滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)階段,也就是處在施工高峰期,現(xiàn)場(chǎng)樁基、承臺(tái)、墩身、高大支模架等工程都在施工,我記得當(dāng)時(shí)施工單位一個(gè)月的產(chǎn)值有近5000萬(wàn)元,在這種情況下,我覺(jué)得除了用好現(xiàn)有的資源(因?yàn)槿绻灰@些人,公司或分公司也根本再給不了您任何人),手把手的教會(huì)他們?nèi)绾巫龊脴蛄汗こ瘫O(jiān)理外,別無(wú)他法,所以在各種條件都比較簡(jiǎn)陋,甚至現(xiàn)在看來(lái)還非常不充分的情況下,我就開(kāi)始了項(xiàng)目的培訓(xùn)工作,經(jīng)過(guò)幾天的培訓(xùn),人人手里拿著一張單子(我們當(dāng)時(shí)確定的監(jiān)理工作要點(diǎn)),我們的監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)心不慌了,有的人還能夠說(shuō)出個(gè)一二三來(lái),加上我們后面又做了一些我們五洲管理實(shí)力的恰當(dāng)展示,就這樣順利完成了和原處州監(jiān)理的交接工作,隨著后面我們一系列項(xiàng)目管理措施的跟進(jìn)和堅(jiān)持,最終贏得了建設(shè)單位和施工單位的認(rèn)可,同時(shí)也為公司樹(shù)立了較好的形象,所以回顧過(guò)往我覺(jué)得當(dāng)初所做的項(xiàng)目培訓(xùn)工作功不可沒(méi)。項(xiàng)目培訓(xùn)工作能不能落到實(shí)處,項(xiàng)目員工的認(rèn)同是關(guān)鍵,項(xiàng)目員工認(rèn)不認(rèn)同,總監(jiān)的觀念是關(guān)鍵,如果您自己就覺(jué)得項(xiàng)目培訓(xùn)沒(méi)有用,那項(xiàng)目人員也不會(huì)有任何的積極性,同時(shí)如果您雖然覺(jué)得有用,但是沒(méi)有找到合適的方法,沒(méi)有為項(xiàng)目人員發(fā)展著想的心,不能指導(dǎo)他們有用的(包括工作和生活方面)知識(shí)技能,他們也不會(huì)有什么積極性,我們項(xiàng)目的培訓(xùn)當(dāng)時(shí)也是這樣,大部分人是抱著冷眼旁觀的態(tài)度,關(guān)鍵是您夠不夠強(qiáng)勢(shì),夠不夠堅(jiān)持,如果您能夠堅(jiān)持對(duì)項(xiàng)目人員的發(fā)展關(guān)心,并有實(shí)際的行動(dòng),我想您就會(huì)得到您所期望的結(jié)果,我們項(xiàng)目大概到2014年12月份開(kāi)始,一直到今天,大家都基本上不會(huì)懷疑我會(huì)是在利用他們達(dá)到利于自己的目的,他們基本不再去想這個(gè)培訓(xùn)到底有沒(méi)有用(因?yàn)檫@是顯而易見(jiàn)的),他們幾乎不再去想我給他們指的路子到底是對(duì)還是錯(cuò),所以到了這個(gè)階段,就基本不用我督促,到了時(shí)間大家都很自覺(jué)地就來(lái)了,該干什么干什么,甚至我不在都一樣,他們就這樣傻傻的跟著我走,我就這樣傻傻的把我知道的東西交給他們,這不很好嗎?新的員工來(lái)了以后,自然也被我們這種氛圍帶著,慢慢融入進(jìn)來(lái)。只要心在一起,沒(méi)有辦不成的事情!
我們現(xiàn)在的培訓(xùn)基本上能夠做到有記錄、有簽到、有圖片,能夠符合公司的要求,而且可以保證沒(méi)有造假的。
以上所說(shuō)僅供您參考,具體培訓(xùn)什么,根據(jù)項(xiàng)目不同,可以略作變通。
十六、《安全檢查評(píng)分用表》第1項(xiàng)
1、總分包單位、人員資質(zhì)審查,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)施工單位(指總分包單位和(或)專(zhuān)業(yè)承包單位(因?yàn)橛械捻?xiàng)目暫時(shí)沒(méi)有總包單位,如杭州中心,溫州二職,只有樁基承包單位,軟基處理和礦渣回填單位這種情況),以及勞務(wù)分包單位(如果有))的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證書(shū)、單位資質(zhì)以及三類(lèi)人員(是指企業(yè)負(fù)責(zé)人(只要安全生產(chǎn)考核證書(shū)是A證的都可以)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(就是項(xiàng)目經(jīng)理,也僅指項(xiàng)目經(jīng)理,其他有B證的人在這個(gè)項(xiàng)目上不能按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)審)和專(zhuān)職安全員(必須取得C證))進(jìn)行審核。
2、審核要點(diǎn)如下:
(一)是檢查以上所報(bào)證書(shū)是否均在有效期內(nèi),這個(gè)很關(guān)鍵,過(guò)期的就是無(wú)效的,監(jiān)理部應(yīng)有書(shū)面督促整改痕跡留下,不能僅限于口頭通知,這一條很重要,即使項(xiàng)目即將結(jié)束都很有必要這樣做,再退一步,即使你做了,施工單位不回復(fù),也應(yīng)該這么做,因?yàn)槿绻霞?jí)主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)就是發(fā)現(xiàn)了,監(jiān)理也已經(jīng)盡責(zé)了,能不能免責(zé)不好說(shuō),至少是盡職了。
(二)是要審查分包單位的單位資質(zhì)是否與分包的工程內(nèi)容相稱(chēng)(首先要有資格,再就是夠條件)。
(三)是審查分包單位的注冊(cè)資金和分包工程量的關(guān)系,后者不允許大于前者的五倍,這是法規(guī)規(guī)定。
(四)是以上證書(shū)應(yīng)該單獨(dú)報(bào)審,不應(yīng)該與其他施工項(xiàng)目管理人員(如項(xiàng)目總工、測(cè)量人員、試驗(yàn)人員、施工員、資料員、預(yù)算員等)一起報(bào)審,因?yàn)檫@些資料要?dú)w類(lèi)為安全監(jiān)理資料,要和其他資料分開(kāi)。
(五)是以上資料的復(fù)印件必須要加蓋施工單位企業(yè)公章(加蓋項(xiàng)目公章無(wú)效)。
(六)是審核情況應(yīng)按照公司要求在安全管理日志的相應(yīng)日期頁(yè)面上做好記錄。
十七、《安全檢查評(píng)分用表》第1項(xiàng)
1、施工組織設(shè)計(jì)、方案審核,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照如下要點(diǎn)審查施工單位報(bào)審的《施工組織設(shè)計(jì)》:
(一)是施工單位的自審程序要完備,施工組織設(shè)計(jì)的編制人應(yīng)是項(xiàng)目總工,審核人應(yīng)是項(xiàng)目經(jīng)理,批準(zhǔn)人應(yīng)是承包單位企業(yè)總工。后附圖片的企業(yè)自審程序雖然過(guò)于簡(jiǎn)單,有應(yīng)付之嫌疑,但大體框架是可取的,完備的,即施工企業(yè)質(zhì)量部門(mén)和安全部門(mén)負(fù)責(zé)人都有審查意見(jiàn)和簽名,而且有承包單位企業(yè)總工的親筆簽名,這是值得我們向施工單位推廣的做法。
(二)是監(jiān)理部應(yīng)該整理出與本工程項(xiàng)目有關(guān)的強(qiáng)制性條文,并確定哪些是關(guān)鍵的,在審查施工組織設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)照施工單位所報(bào)內(nèi)容,分析有無(wú)違反強(qiáng)條的規(guī)定,如有,應(yīng)予以指出并要求改正,這樣做對(duì)規(guī)避監(jiān)理責(zé)任執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)尤為重要,但是很少有項(xiàng)目這樣去做的,值得驚醒。
(三)是對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)的審查無(wú)論是否通過(guò),監(jiān)理部都應(yīng)該認(rèn)真編寫(xiě)監(jiān)理審查意見(jiàn),施工組織設(shè)計(jì)是施工企業(yè)進(jìn)場(chǎng)后向業(yè)主和監(jiān)理單位展示其實(shí)力和工作決心的第一份書(shū)面文件,他們通常會(huì)非常重視,大一些的施工企業(yè)甚至?xí)捎镁b,所以我們監(jiān)理單位審查施工組織設(shè)計(jì)絕不應(yīng)該馬虎潦草從事,應(yīng)認(rèn)真審查后寫(xiě)出具有一定分量的審查意見(jiàn),如此施工單位和監(jiān)理單位都會(huì)對(duì)我們高看一眼。
(四)是檢查施工組織設(shè)計(jì)的編制依據(jù)是否有過(guò)期規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),如果有,往小里說(shuō)是不小心弄錯(cuò)了,往大里講,依據(jù)都錯(cuò)了,后面都不會(huì)是正確地,而且編制人、審查人等一系列的把關(guān)人員都沒(méi)有盡到責(zé)任。
(五)是檢查施工組織設(shè)計(jì)是否有安全生產(chǎn)管理方面的篇章,是否有安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),是否有安全生產(chǎn)管理制度,是否有安全生產(chǎn)管理措施,安全生產(chǎn)管理目標(biāo)是否與施工合同一致。
(六)是是否有應(yīng)急救援預(yù)案,是否有應(yīng)急救援預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是否有應(yīng)急醫(yī)院名稱(chēng)和聯(lián)系方式(地址和電話(huà)),是否有應(yīng)急物資配備計(jì)劃。
(七)是是否存在與本工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的內(nèi)容,因?yàn)橛泻枚嗖徽J(rèn)真的施工單位的施工組織設(shè)計(jì)是從網(wǎng)絡(luò)上直接下載的,或是根據(jù)別的類(lèi)似項(xiàng)目改編的,所以檢查這一點(diǎn)非常有必要,否則有可能會(huì)鬧笑話(huà),也說(shuō)明我們監(jiān)理把關(guān)不嚴(yán),工作不嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真。最后才是看施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)是否具有可操作性,因?yàn)檫@主要是施工單位的職責(zé)范圍,我們?nèi)绻芴岢鲇行У慕ㄔO(shè)性意見(jiàn)更好,提不出來(lái)也屬正常。
2、如果按照以上要點(diǎn)審查施工組織設(shè)計(jì),幾乎我們公司的每一位總監(jiān)(包括專(zhuān)監(jiān),甚至優(yōu)秀的監(jiān)理員、資料員)都可以做得到,最主要的是能夠規(guī)避掉我們監(jiān)理單位和監(jiān)理人員在這一點(diǎn)上(甚至是這一塊上)執(zhí)業(yè)的90%以上的風(fēng)險(xiǎn),何樂(lè)而不為呢?
3、當(dāng)然最后要說(shuō)明的是施工組織設(shè)計(jì)(包括專(zhuān)項(xiàng)施工方案),監(jiān)理部審查合格,簽署完畢之后,不要忘記按照公司的規(guī)定在監(jiān)理日志和安全監(jiān)理日記的相應(yīng)日期的頁(yè)面上做好記錄,這是總監(jiān)的責(zé)任之一。
十八、《安全檢查評(píng)分用表》第1項(xiàng)
1、人員審查,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)建立三類(lèi)人員證書(shū)、特種作業(yè)人員證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證書(shū)、測(cè)量?jī)x器標(biāo)定證書(shū)、起重機(jī)械設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等有時(shí)限要求資料文件的臺(tái)賬,以及時(shí)了解這些證書(shū)文件的有效期限截至日期,以便及時(shí)提醒督促施工單位及時(shí)補(bǔ)充完善。
2、監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的工程造價(jià),或建筑面積,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)工情況確定專(zhuān)職安全員和特種作業(yè)人員的配備數(shù)量是否能夠滿(mǎn)足要求。
3、同上施工單位上報(bào)的特種作業(yè)人員證書(shū)復(fù)印件應(yīng)加蓋項(xiàng)目公章,這樣做的目的是可以說(shuō)明項(xiàng)目部自己審查過(guò)證書(shū)的有效性了。如果我們做的再仔細(xì)些,可以在浙江省建設(shè)信息港(或施工企業(yè)所在地省住建廳網(wǎng)站)上查詢(xún)所報(bào)證件的真?zhèn)巍_@里要注意一點(diǎn),施工單位上報(bào)的特種作業(yè)人員證書(shū)只有施工單位企業(yè)所在地(包括具有法人資格的分公司所在地)和浙江省住建部門(mén)頒發(fā)的證書(shū)才是合格的、有效的證書(shū),其他部門(mén)頒發(fā)的或不是以上住建部門(mén)頒發(fā)的證書(shū)從現(xiàn)行法律法規(guī)上講都是不合格的,但由于當(dāng)前建筑市場(chǎng)魚(yú)龍混雜,如果建設(shè)單位和項(xiàng)目當(dāng)?shù)刈〗ú块T(mén)要求不嚴(yán),我們監(jiān)理單位也可以適當(dāng)變通,因?yàn)檎嬲仙厦嬉?guī)定的證書(shū)實(shí)在太少。
4、最后證書(shū)過(guò)期或不符合,監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定留下書(shū)面督促整改痕跡,同樣這是總監(jiān)(或?qū)1O(jiān))的責(zé)任之一。
十九、《安全檢查評(píng)分用表》第2項(xiàng)
1、定期組織召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),每月不少于一次,建議按以下形式落實(shí): 我們公司監(jiān)理的項(xiàng)目一般都是每個(gè)月(或每半個(gè)月,或每周)召開(kāi)一次監(jiān)理例會(huì),在監(jiān)理例會(huì)上基本都會(huì)或多或少的提到有關(guān)安全生產(chǎn)管理方面的內(nèi)容,因此,建議監(jiān)理部在出監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要時(shí),按照公司要求的安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的格式(這個(gè)格式在公司OA表格模板里面有)再另外打印一份即可,當(dāng)然簽到表直接用監(jiān)理例會(huì)的簽到表附后即可,在發(fā)文登記表備注欄注明“監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要和安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要一起發(fā)送或呈報(bào),下同”。由于兩份紀(jì)要是同一個(gè)內(nèi)容,因此實(shí)際只需發(fā)一份即可,另一份僅用于公司和(或)其他相關(guān)部門(mén)檢查時(shí)使用。
2、當(dāng)然,對(duì)于項(xiàng)目上發(fā)生與安全有關(guān)的特殊事件或苗頭,監(jiān)理部認(rèn)為有必要時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議。
3、最后召開(kāi)會(huì)議的事項(xiàng)應(yīng)按照公司的要求在監(jiān)理日志和安全管理日志上做好相應(yīng)記錄。
二十、《安全檢查評(píng)分用表》第2項(xiàng)
1、監(jiān)理部定期不定期組織檢查,以下是我們甌海大道東延項(xiàng)目落實(shí)這一條的做法,供您參考。
2、監(jiān)理部應(yīng)定期組織安全檢查,我們項(xiàng)目基本上是每周(最長(zhǎng)不超過(guò)兩周)組織一次,對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均以安全檢查記錄表的形式下發(fā)給施工單位,并抄報(bào)業(yè)主,我們的格式是參照杭州中心項(xiàng)目的格式,具體示例見(jiàn)后附件。
3、同時(shí),在目前甌海大道施工進(jìn)度比較快,施工內(nèi)容比較多,戰(zhàn)線比較長(zhǎng)的情況下,我要求我們監(jiān)理部每周(最長(zhǎng)不超過(guò)兩周)對(duì)高大支模架進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)檢查,每次檢查的側(cè)重點(diǎn)可能不同,但要查的細(xì)一些,要真正的鉆進(jìn)去,比如今年3月20日左右,我和李易天兩個(gè)人針對(duì)甌海大道第五聯(lián)和濱海大道第十一聯(lián)支模架進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查,我們主要檢查了可調(diào)底座幾何尺寸、可調(diào)底座螺桿伸出長(zhǎng)度、掃地桿設(shè)置距地面高度、縱橫向水平桿接長(zhǎng)搭接、剪刀撐與各立桿的連接、上碗扣(碗扣式支架)的鎖緊情況、各種扣件(包括旋轉(zhuǎn)扣件、對(duì)接扣件、直角扣件)的完好性、立桿底部可調(diào)底座的設(shè)置或特殊地段的處理情況、門(mén)式支架立桿的順直度、支模架底部基礎(chǔ)頂面的積水及排水情況等,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以監(jiān)理通知單的形式發(fā)給施工單位,并抄報(bào)給了業(yè)主,我們采用的格式就是浙江省建設(shè)工程監(jiān)理用表(新版)的格式,參考示例詳見(jiàn)后附圖片資料。
4、這樣去做的目的,(一)是能夠體現(xiàn)出監(jiān)理的工作成果。
(二)是真的萬(wàn)一工地上出現(xiàn)什么事情,我們也有相應(yīng)的管控手段和資料予以佐證我們監(jiān)理是做了很多工作的,是盡職盡責(zé)的,這樣公司和我們監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大降低。同時(shí)要記住一點(diǎn),所發(fā)安全檢查記錄和監(jiān)理通知單一定要有照片。當(dāng)然,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患(什么是重大安全隱患監(jiān)理部要根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)范性文件和公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自審的工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)能力自行判定)還要及時(shí)下發(fā)工程暫停令,發(fā)施工單位、呈報(bào)業(yè)主和建設(shè)行政主管部門(mén),并向公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、關(guān)于基坑支護(hù)(主要指深基坑)、腳手架(主要指落地式或懸挑式腳手架,包括市政工程的高墩柱外腳手架)、模板支架(包括市政工程現(xiàn)澆箱梁用高大支模架,或房建工程現(xiàn)澆屋頂屋面用支模架等)、大型機(jī)械(指塔吊、人貨兩用電梯、龍門(mén)吊等)、臨邊洞口、臨時(shí)用電、臨時(shí)設(shè)施(主要指項(xiàng)目部駐地、拌合站、臨時(shí)棧橋等)、文明施工、后勤管理等的專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)檢查,在監(jiān)理部組織或參與檢查后及時(shí)予以簽認(rèn)并單獨(dú)歸檔備查。
6、最后要注意的是安全檢查記錄和監(jiān)理通知單發(fā)出一定要做好發(fā)文登記,并在監(jiān)理日志和安全管理日志上做好記錄。