第一篇：內業資料承包合同

資 料 承 包 合 同

發包方：（以下簡稱甲方）承包方：（以下簡稱乙方）

一、根據《經濟合同法》、《建筑法》、《勞動法》和建筑工程承包條例相關內容，結合有關規定及本工程的具體情況，經雙方協商同意簽定本建筑工程資料承包合同。

二、乙方承包 工程，建筑面積平方米。

承包范圍：乙方承包該工程的土建、安裝、場平管網、鋼結構、裝飾裝修。該工程包括的工作內容：乙方負責將該工程的土建、水電、消防、防雷、安全資料，按照現行施工規范和城建檔案館及《四川省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》（2010版的要求進行收集、編制、整理，原材料及試件的送檢。

三、甲乙雙方責任：

1、甲方責任：

① 負責提供電腦及打印、復印設備（及耗材），紙張等相關辦公用品供乙方使用。② 負責提供乙方駐施工現場人員的食宿。③ 負責提供工程送檢材料、試件和全部檢測費用。④ 負責內、外協調。

2、乙方責任：

① 負責工程建設過程中土建、水電、消防、防雷、安全資料的收集、編制和整理。② 乙方提供質監站、安監站對工程建設過程中檢查的資料。

③ 乙方負責安排人員在施工現場打印工程所需資料及文件，材料、工程資料的報驗報審工作、負責相關資料與相關單位有關的蓋章工作。

④ 乙方負責施工過程中原材料及試件的送檢(不包含材料、試件和檢測費用)，送檢試件數量多時，可與甲方協商配合運輸。⑤ 協助甲方編制工程相關的內部文件資料。

四、合同價款及付款方式：

1、合同價款：該工程暫定建筑面積平方米，按 元/㎡計算，合同暫定總價 萬元整（貮拾伍萬伍仟元整）結算時按圖紙實際建筑面積結算總價。

2、付款方式：

① 甲乙雙方簽定合同之日起7個工作日內，甲方支付30%的合同預付款給乙方。②基礎工程驗收合格，從合格之日起7個工作日內，甲方支付20%（按已施工完成面積乘單價）的進度款給乙方。

③主體工程驗收合格，從合格之日起7個工作日內，甲方支付30%（按已施工完成面積乘單價）的進度款給乙方。③ 竣工驗收合格，質監站出竣工驗收備案表和甲方結算資料整理完成（如:設計變更、工程聯系函、鑒證索賠依據、監理通知回復等相關結算資料整理完成移交甲方）之日起15個工作日內，甲方支付20%的余款給乙方。

④ ⑤一切送檢費，乙方憑檢測中心發票，每周向甲方報銷一次（提升機、人貨梯、塔吊檢測、樓板厚度、鋼筋保護層、環境檢測、外墻拉拔、鋁窗三性試驗、回彈除外），甲方需在報銷之日起2個工作日內向乙方支付報銷的檢測費用。

五、糾紛解決方法：

任何一方違反本合同規定，雙方協商不成，按以下任一方式解決： ① 向中山市經濟合同仲裁機關申請仲裁。② 向中山市人民法院起訴。

六、合同的生效和終止：

本合同經雙方簽字、蓋章后生效，工程竣工驗收合格，結清全部工程款后終止。本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份。單位名稱（公章）： 單 位 地 址：

甲方代表（簽名）： 聯 系 電 話：

日

期： 年 月 日 乙方代表（簽名）： 聯 系 電 話： 居 住 地 址： 工 行 帳 號：

日

期： 年 月 日

第二篇：內業資料承包合同

協 議 書

甲方：福建三建工程有限公司特房·美地雅登2-1#～2-8#項目部

乙方：福建省驛濤建設技術開發有限公司電話：8432864/5238607甲方承建的特房·美地雅登2-1#～2-8#樓工程開始進入施工階段，為

了更好地貫徹建設工程質量驗收統一標準和文件歸檔整理規范，更好的完成工程內業資料編輯和檔案案卷整理工作，確保工程內業資料齊全和竣工檔案報備合格，現特委托乙方負責工程內業資料編輯和檔案案卷報備工作，經雙方協商確認如下：

一、委托內容：

1、特房·美地雅登2-1#～2-8#樓工程土建技術質量內業、安全內業材料送檢、竣工資料編輯整理、檔案案卷報備及日常文書工作。

2、各單位工程存檔資料、裝訂及辦理城建檔案的報備工作（此項費用按發票另行計算）。

二、內業資料編輯整理工作范圍及工資待遇：

1、參照第一條委托內容中的第一款，乙方根據現場實際情況派設一名內業總負責（常榮成）和二名以上內業員（趙龍、顏小平、張俊鋒、唐英）；如乙方資料員業務水平達不到甲方的要求，甲方有權責令乙方更換人員，如不更換，由此造成的損失由乙方全權負責且甲方有權單方終止協議；進駐現場負責土建內業資料、安全內業資料的編輯整理，負責工地現場見證取樣送檢工作、收集各種檢驗報告，分戶驗收資料編制及歸檔并負責本工程竣工資料的編輯和整理等；同時還設置二到四名機動性的內業員從旁協助，以確保更好地完成工作任務。

2、乙方確保內業資料編輯、整理質量符合建設工程質量驗收統一標準的規定

及JGJ59-99標準，土建（現場外業由甲方負責）資料必須符合市優良工程

要求、安全內業資料必須符合省級文明工地標準要求。

3、參照第一條委托內容中的第一款，乙方內業員總工資實行每月包干價，甲方按每月人民幣伍仟伍佰元整給乙方；甲方給乙方內業員在工地提供食宿、辦公設備等。

4、甲方每月支付乙方工資人民幣伍仟伍佰元，每月工資于下月份15-20日左右領取（賬號：95599 8007 10443 33616）；第一個月的工資待資料歸檔后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工資，工資計算截止至初驗日期。如因甲方不能在三個月內歸檔乙方有權向甲方要抵押工資及產生的裝訂費用由甲方負責。

5、乙方應遵守項目部的規章制度，乙方所編制資料應滿足第二款（2）要求，否則應負責補齊，若不及時補齊，甲方可對乙方進行2～5萬元的處罰，且乙方應把已完好的資料歸檔給甲方。

三、檔案案卷組卷報備：

1、甲方應配合乙方做好文件材料收集工作，乙方以各項檔案文件收集完整之日起七天內完成檔案組卷裝訂工作，檔案案卷質量必須符合建設工程文件

歸檔整理規范的規定。

2、檔案案卷組卷單價參考工程竣工時檔案館的收費標準。所需材料由甲方負責，乙方配合采購。

3、乙方完成檔案案卷組卷報備工作后甲方應一次性結清款項給乙方。

四、補充內容：

1、甲方負責派人編寫施工日記。如有工程簽證單或工程聯系單等，甲方派人協助乙方編寫，乙方協助報送監理單位或設計院。

2、對于一些專業技術性較強的施工方案或施工（裝修）項目，甲方要負責編制或進行技術交底。、內業資料如需內業員到各相關單位去蓋章等，甲方應予以配合，假如甲方

沒有派車，乙方人員去各單位蓋章或辦事（含送檢）的來回費用可向甲方報銷。

4、本協議一式肆份，甲乙雙方各執一份，自甲乙雙方經辦人簽字之日起生效，至完成全部檔案案卷組卷報備工作且甲方付清款項給乙方后自行失效，望甲乙雙方共同遵守執行。

甲方經辦人：乙方經辦人：

簽定時間：簽定時間：

第三篇：內業資料管理制度

上海圣明建設實業有限公司項目部內業管理制度

內業管理制度

第一章 總 則

第一條 內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。認真收集、妥善管理內業資料是施工技術管理的重要基礎工作。

第二條 必須建立內業資料管理責任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責任到人。

第二章 內業資料

第三條 資料可按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。內業資料范圍，設計文件資料，包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。過程控制資料，包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。第四條 內業資料的收集整理

資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施專業分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。第五條 內業資料的管理 設計文件 對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。2 施工設計核查資料 負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資

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料。3 施工調查資料 負責管理本管段的全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有

關施工調查資料。開復工報告資料 應及時將建設單位或監理單位批復的開復工報告進行編號統計管理。變更設計資料 應及時將建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。6 技術交底資料 負責管理本公司管段的全部技術交底資料。7 測量資料 負責保存本公司管段全部測量資料。8 計量、試驗資料按規定由建立部門分別負責保管。竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術部門負責管理工程竣工后按建設單位要求分類立卷。第六條 施工技術標準規范管理。管理好施工現場所使用的各種工程建設標準規范如有所缺及時購買并進行編號、臺賬登記。工程部應及時掌握與工程建設有關的國家、行業的工程建設標準、規范的動態及時對各規范進行修改和作廢。工程部應按公司有關《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關資料。工程部應定期檢查工程建設標準、規范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設標準、規范目錄上報集團公司工程管理部核查，第七條 施工技術資料的保管和管理 施工技術資料應由專人管理，各單位管理人員應熟悉和掌握本單位技術資料情況，各類技術資料均應按專業分類立卷，并編制卷內目錄，收發、借閱應履行簽字手續。標準設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。第八條 工程技術資料的收集和保管應作為基層技術人員崗位責任制的一項重要內容，并應建立管理工作制度，明確管理責任，認真貫徹執行。

第三章 內業資料管理基本要求

第九條 內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。

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第十條 設專人負責內業資料管理，建立資料的接收、登記、分發等臺賬本。每個人也必須管好自己的內業資料。

第十一條 內業資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內業資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，并必須具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。

第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應的關系，填料類別、填層厚度、層數、標高等必須注明。

第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。

第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。

第十九條 建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱

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人及退還時間等。

第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。

第四篇：內業資料管理制度

沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道義）

軌道工程（一期）

內業資料管理制度

編 制： 復 核：

審 核：

中鐵四局集團有限公司沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道

義）軌道工程（一期）項目部

2012年10月26日

技術資料管理制度

第一條 嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。第二條 各部室應在每年元月底向項目部辦公室移交上文書檔案并履行清交手續。

第三條 各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

第四條 各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

第五條 各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等工程圖紙文字技術資料、質量資料由項目工程部負責歸檔。

第六條 各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由運行維護部實行電腦化管理。第七條 歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據檔案內容合并整理、立卷；

3、根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

第九條 由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

第十條 加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

工程檔案管理制度

第一條 為了確保項目部工程資料的完整和安全，特制定以下規定。第二條 適用范圍

1、施工圖及報批文件；

2、主體及配套工程概算、預算，工程招、投標文件，工程合同，設備報價書；

3、工程進度表、設計及工程變更意見、工程聯絡通知書、竣工圖、工程決算書；

4、施工規范及標準、工程定額、施工圖集等；

5、市場調查報告、項目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進度統計表；

6、業主投訴意見及整改報告等。第三條

文件歸檔

1、財務部保存：項目資金預算、合同原件、工程預算書、決算書、工程策劃預算；

2、行政辦保存：合同原件、預算復印件{定標后}、決算復印件及其它所有文件；

3、工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯絡通知復印件、預算復印件（定標后）、各項報批文件副本、合同副本或復印件、施工規范及標準、工程定額、施工圖集、根據竣工圖修改說明的施工圖、業主投訴復印件、整改報告復印件（有關物業管理文件如預算、收支報表、業主情況、應收應付統計、設備維修計劃、物料消耗統計、采購成本、管理費、服務反饋信息、意外情況處理等按物業管理規定）；

4、由政府相關部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規定辦理，同時，作出說明交行政辦備案；

5、歸檔時間：工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項文件次日前辦理歸檔交接手續；工程部門在施工期間保存的文件在工程結束后一周內整理歸檔；

6、所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁數、份數、未歸檔文件的去處、完好程度等。

第四條

文件保管

1、文件須設專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機密；

2、各部門接受文件后須立即進行登記，登記內容包括：編號、文件名、文件出處、正副本份數、頁數、送交報批單位及份數；

3、文件須存放地應安全可靠、通風干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；

4、每項工程資料須單獨集中存放、查取方便；

5、保管人員對接收的資料必須進行檢查，歸檔資料應完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；

第五條

發放與借閱

1、工程預算、招投標文件、公司經營預算、銷售策劃及預算、業主情況等均為一級保密文件，以上文件須由主管領導及以上領導批準，方可借閱或復制。若需復制，須由保管人執行；

2、設計、預算、施工、驗收、檢驗技術規范、標準等，在施工期間工程技術人員可以借閱，工程結束后一周內，交還項目部保存。

3、除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復制或復制成本較高的，須由行政辦主任批準后，限期借閱，最長不超過兩天；

4、不按規定辦理手續者，保管員有權拒絕借閱或查閱；

5、所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規定辦理登記手續。第六條

責任及處罰

1、保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負責；

2、對泄露公司機密者給予撤職、降薪甚至開除處理；

3、丟失或損壞重要文件者，根據情節輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補的，給予開除處理；

4、不及時歸檔者，給予警告處理；

5、對直接責任者處理的同時，要追究其主管的領導責任；

6、保管人員未履行職責發放或丟失文件須負全部責任。第七條 附則

1、本制度自2012年10月26日起開始執行，有關未盡事宜，由行政辦負責解釋。

2、若有違反，直接責任人員按績效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔賠償責任，情節嚴重，屢教不改者予以辭退。

合同管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合項目部的實際情況，制訂本制度。第二條 項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第三條 合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于項目部經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

第二章 合同的簽訂

第四條

合同談判由相關部門負責人組織，經項目經理或受權副經理批審。第五條

簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。第七條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第八條

合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。第九條

合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

第十條 合同內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

第十一條 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。

第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規定上報公司相關領導審查批準后，方能正式簽訂。

第十四條 合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。第十五條 合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第十六條 根據法律規定或實際需要，合同還應當報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第三章 合同糾紛的處理

第十七條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第十八條 合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。第十九條 處理合同糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。第二十條 在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。第二十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第二十二條 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

5、有關方違約的證據材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。

第二十三條 對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第二十四條 對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

第二十五條 對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

第二十六條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

第二十七條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

第二十八條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

第四章 合同的管理

第二十九條 本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。第三十條 本公司合同管理具體是： 項目部由項目經理總負責，歸口管理部門為辦公室；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。第三十一條 公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由項目經理或其他書面授權人簽署。

第三十二條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺帳；

3、填寫“合同情況月報表”。

第五篇：內業資料管理制度

內業資料管理制度內業資料管理制度

第一章 總則

第一條 內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料是編制竣工文

件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本

依據。認真收集、妥善管理內業資料是施工技術管理的重要基礎工作。

第二條必須建立內業資料管理責任制健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度并責任到人。

第二章 內業資料

第三條資料可按照細目分類管理建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。

內業資料范圍

1設計文件資料包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。

2過程控制資料包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。

3施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄竣工驗收報告等。

4工程試驗資料設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。其它技術資料含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。

第四條內業資料的收集整理

資料的收集應真實及時記錄施工全過程可按施專業分類分階段收集資料的整理可按單位工程分類組卷。

第五條內業資料的管理設計文件 對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。2 施工設計核查資料 負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。3 施工調查資料 負責管理本管段的全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有

關施工調查資料。開復工報告資料 應及時將建設單位或監理單位批復的開復工報告進行編號統計管理。變更設計資料 應及時將建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。6 技術交底資料 負責管理本公司管段的全部技術交底資料。

7測量資料 負責保存本公司管段全部測量資料。

8計量、試驗資料按規定由建立部門分別負責保管。

9竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術部門負責管理工程竣工后按建設單位要求分類立卷。

第六條施工技術標準規范管理。

1管理好施工現場所使用的各種工程建設標準規范如有所缺及時購買并進行

編號、臺賬登記。

2工程部應及時掌握與工程建設有關的國家、行業的工程建設標準、規范的動態及時對各規范進行修改和作廢。

3工程部應按公司有關《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關資料。

4工程部應定期檢查工程建設標準、規范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設標準、規范目錄上報集團公司工程管理部核查

第七條施工技術資料的保管和管理

1施工技術資料應由專人管理各單位管理人員應熟悉和掌握本單位技術資料情況各類技術資料均應按專業分類立卷并編制卷內目錄收發、借閱應履行簽字手續。

2標準設計圖應分類存放定期清理及時補充新圖更換修改圖紙和剔除舊圖需保存作為參考的舊圖應有作廢標識并注明修改、作廢的日期和依據。

第八條工程技術資料的收集和保管應作為基層技術人員崗位責任制的一項重要內容并應建立管理工作制度明確管理責任認真貫徹執行。

第三章 內業資料管理基本要求

第九條 內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。

第十條 設專人負責內業資料管理建立資料的接收、登記、分發等臺賬本。每個人也必須管好自己的內業資料。

第十一條 內業資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內業資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，并必須具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應的關系，填料類別、填層厚度、層數、標高等必須注明。

第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。

第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本

項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。

第十九條 建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

第二十一條 按《公路科學技術檔案管理規則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。