第一篇：內業管理制度

內業管理制度

為規范公路路政管理內業工作，提高路政管理執法水平和工作效率，展示路政管理文明服務形象，制訂本制度。

一、辦公場所

1、路政管理機構必須要有相對固定獨立的辦公場所；

2、辦公室要整潔美觀、擺放整齊；

3、要配備必要的辦公桌椅、檔案柜等，有條件的要向自動化辦公發展。

二、規章制度、圖表

統一上墻的有：《中華人民共和國公路法》、《河南省農村公路條例》、《公路安全保護條例》，做到路政管理機構統一規范。

三、印章管理

1、路政管理機構的印章由主要領導指定內業管理人員專人負責保管與使用。

2、未經主要領導同意，保管人員不得擅自將印章委托他人代蓋或借走；

3、超出保管人員職責范圍或涉及重大事宜，需要使用印章時，須經主要領導審核同意。

四、文件管理

1、路政管理機構應建立收、發文登記薄，嚴格依照《國家行政機關公文處理辦法》的規定管理；

2、每年由收、發管理人員進行整理歸檔，裝訂成冊，一式二份：一份交本單位按檔案管理規定存檔，另一份留存本路政管理機構備查。

五、票據管理

1、票據由路政管理人員統一領用、保管、回收、上繳，領用時原則上每次只限一本；路政管理賠補償票據一律實行交舊領新，經核對無誤 后方可領發新票據；

2、路政管理支隊應指定專人負責票據管理工作，并負責對票據的使用管理進行指導、監督和定期檢查；

3、所開票據要詳細填寫時間、交款人、收費項目、標準金額及經辦人姓名。票據填寫要用園珠筆，一式三份，字跡要清楚、工整，不得涂改、空號、跳號、缺頁等；

4、票據管理人員要及時匯總使用票據金額數額，并與財務部門進行核； 

5、票據如有丟失，應及時登報聲明作廢，并報原領發機構備案，責任人要寫出書面檢查，視其情節酌情處理。

六、裝備管理

內業管理人員應做好使用、保管、領發、登記等項管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信訪工作，按照《河南省信訪條例》的規定辦理，重要事例應存檔備案或報上級路政管理機構；

2、路政管理咨詢原則上可按路政管理內部分工情況，由具體承辦人或負責咨詢內容的管理人員接待和解答；

3、證件管理包括路政管理人員執法證件、路政管理機構的收費許可證、處罰機構資格證等；路政管理機構應實行專人負責證件的申領、年審和管理工作，保證路政管理執法人員及路政管理機構各種資格和證件的有效性。

第二篇：內業資料管理制度

內業資料管理制度

內業資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據，是反映項目管理水平優劣的重要標志。為加強內業基礎資料管理，規范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據五局集團公司“三標一體”《質量手冊》、《程序文件》的有關規定，以及軌道公司、監理單位等相關單位的具體要求，特制定本管理制度。

一、內業資料的歸口管理部門和職責

1．項目經理部工程部、綜合部是內業資料管理的監控部門，負責本段內業資料和文件的管理、監督、檢查、指導以及項目經理部內部形成的及上下往來技術資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。

2．項目經理部內業資料的管理實行項目總工程師負責制，項目經理部總工程師是項目部內業資料管理的第一責任人。

3．項目經理部所屬工程部、綜合部是項目內業資料主責部門，工程部負責管段施工全過程的技術內業資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作，會同綜合部對內業資料的監控管理。

二、內業資料信息平臺的設置

1．內業資料是項目組織施工過程中的根本依據和必備條件，工程部設置專職人員進行管理，負責施工資料的接收、登記、分發及資料分類保管的工作。

2．在工程部設置資料信息平臺并設資料主管，負責項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術資料管理。

三、資料管理范圍

1．施工設計圖，說明書及附表資料，變更設計； 2．施工規范，驗標，所采用的標準圖，參考圖； 3．承包合同的投標書,施工承包合同及補充文件（答疑）;4．在施工過程中形成的技術資料。包括:交接樁簽認記錄,施工復測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗、試驗資料,特殊過程監控記錄,創優規劃,工程日志, 作業指導書，技術交底，檢驗批記錄、創優規劃，質量保證措施,會議紀要,檢查記錄等；

5．上級和建設、監理單位對工程施工的指令、通知、文件；

6．施工過程中形成的各種文件及管理資料。

四、資料的管理 1．資料的收集、整理

(1)內業資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。

(2)內業資料由資料主管負責收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認均由專業負責內業資料人員完成，現場施工技術人員提供原始記錄。

2．內業資料保管、歸檔

(1)資料應按照以下細目分類保管: a)設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化等；

b)過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底和技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺帳等；

c)施工管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、質量驗收標準、創優規劃、質量保證措施、施工技術小結或總結等；

d)工程試驗資料：由試驗室負責管理，試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。

(2)每個文件盒內均應建立建立卷內臺帳，應反映目錄和資料的份數，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進行動態管理。

(3)每個文件盒的正面、側面應標明資料名稱及檔案盒號；卷內文件按照編制或發放時間每月匯總歸檔保存。

(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。

(5)經理部內部查閱資料，只能查閱相關的檔案資料。查閱資料時，應按照“當場查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時，須向資料管理員辦理借閱手續, 管理員進行登

記。對非相關的人員嚴禁查閱、摘抄。

(6)外部需要查閱資料時,應有主管領導的書面批示,方可辦理查閱和出借手續。

(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應自動補齊。對不愿彌補的,應視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業造成其他后果的，給予其行政處罰。

(8)工程施工結束后,應按照集團公司《科學技術檔案管理實施辦法》的要求,對設計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。

(9)所有建檔文件或資料都應建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應，實行基礎技術資料動態管理，五、內業資料的質量要求

1．施工過程的資料內容真實、數字準確,簽字齊全,整潔完美。

2．根據工程的進展必須收集齊全內業資料,工程技術人員應積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。

3．經理部指定專人負責項目基礎技術資料的收集、整理工作，分工點，分階段按要求進行建檔管理；所有基礎技術資料應標明是否有效及受控標識。

六、檢查評比制度

1．每月由項目經理部工程部組織各部門參加對項目部的內業資料管理情況進行檢查、評比，按評比結果進行獎懲。

2．每月將內業資料檢查、評比結果進行考評。

第三篇：內業資料管理制度

第1章 內業資料管理制度

1.1 總則

1、為適應當前鐵路市場的需要，規范我項目施工內業資料管理，提升項目技術管理水平及能力，特制定本辦法；

2、內業資料是施工過程產生的，是施工過程的原始記錄，完整、準確的內業資料是進行質量追溯，編制竣工文件和施工技術總結的重要依據。也是項目施工技術人員在施工實踐過程中形成的智力成果，為防止內業資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；

3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應確認填寫無誤，經技術負責人復核，相關人員簽字完善并報監理工程師簽認完畢。

4、為方便和統一資料整理、報驗、交接工作，完善內業資料管理，本著“規范管理、嚴格管控”的原則，實現內業資料形成格式化、歸檔模式化、共享網絡化制定本制度。

1.2 資料提交和存放

1、根據施工進度、計劃完成的工程任務量和施工圖提供物資設備用量、技術指標和規格。

2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號文及業主有關文件規定辦理，竣工文件應達到：內容齊全，文字材料、圖紙與實物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續，文字美觀大方、字體工整、書寫整潔，圖紙線條粗細分明，圖幅正確，圖標位置準確。并達到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規定的日期、地點移交。

3、所有內業資料按項目類別分卷，文件盒外標識準確、醒目。盒內首頁按順序填寫卷內文件目錄清單，文件盒內文件按時間先后順序存放。

1.3 基礎技術資料管理

1.3.1 技術標準管理

1、施工組織設計由項目經理編制,專項施工方案由總工編制。

2、施工過程中，要配備齊全工程施工所需的各種規范、標準、規程、規定，以供施工中嚴格執行。

3、施工過程中，要建立項目的技術標準體系，編制技術標準目錄，本項工作由項目資料員在項目技術負責人指導下完成。

4、標準管理工作由項目技術負責人主持，項目資料員具體負責。

5、項目工程所需的各類規范、標準，根據項目編制的技術標準目錄配齊，保證滿足工程需要。

6、配給試驗、質檢、安全等有關技術人員使用的技術標準、規范、規定、規程，須按登記發放。當有關人員調離本項目部時，應上交資料。

7、當某一標準作廢時，標準化管理人員應及時通知有關人員，交舊發新，防止作廢標準繼續使用。1.3.2 工程技術檔案管理

1、工程技術資料是為建筑施工提供指導和施工質量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。

2、單位工程必須從工程準備開始，就建立工程技術檔案，匯集整理有關資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結束。

3、凡列入工程技術檔案的技術文件、資料，都必須經各級技術負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時、內容齊全、完整、整理系統化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。1.3.3 工程技術檔案內容分類

1、為了構建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件；在工程交工時隨從其它交工資料一并提交建設單位、設備管理單位、鐵路局檔案館保存。

2、為了系統地積累施工經驗的經濟技術資料，并由項目部保存（稱為施工技術資料）。

3、工程技術檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動必須辦理移交手續。由項目部保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統一交公司資料員保管，重要工程及新工藝、新技術等由技術科資料室保存；并根據工程的性質確定保存期限。

4、各種技術資料檢查評分標準按現行全優工程檢查記錄執行。

1.4 質量控制資料

1.4.1 圖紙會審、設計變更、洽商紀錄

1、施工前或施工中遇到設計不明確或與現場不符，形成圖紙會審記錄，及時與設計溝通，并辦理簽收手續，實行跟蹤落實制度。

2、經現場核對或圖紙會審發現施工圖紙需要優化和完善的工點，納入變更設計管理。按要求的內容、格式和字體填寫變更設計建議書并報監理單位審核，監理單位審核完成后報建設單位完善相關手續。已完成的變更設計通知書及附件歸檔保存。

3、遇到其它事宜，與相關單位洽商達成一致意見的，及時記錄，形成紀要，相關單位負責人簽字保存。1.4.2 作業指導書

分工序編寫施工作業指導書或技術交底，嚴格施工工藝和過程控制，使安全、質量、進度和環保滿足驗標、指南、設計圖紙和施工計劃要求，完備手續后備案。1.4.3 工程定位測量、放樣記錄

施工測量經復核，并完備簽字手續后歸檔備案。主要包括：測量放樣原始資料、記錄、計算單、平面示意圖，測量班與架子隊、作業工班交接手續，換手測量核對等。

1.4.4 原材料出廠合格證及進場試(檢)驗資料

在原材料進場后，試驗員會同物資部門查驗原材料、成品及半成品出廠合格證、質量證明文件，結合進料計劃和出廠合格證，協助物資部門按規定頻率進行材料驗收、委托檢驗和報送檢。1.4.5 試驗報告

1、配合比設計選定、試件制作、養護記錄，填寫施工配料單，承載力檢驗，路基填筑工藝及檢驗等，并填寫施工日志。配合監理工程師進行的檢驗，檢驗報告除報監理外，試驗室自留一份存檔。

2、所有試驗報告結合驗工、竣工文件需要進行歸檔處理，并送現場技術人員填寫檢驗批、報檢。1.4.6 成品及半成品出廠合格證或試驗報告

物資設備部應向試驗室及時提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質量證明文件，作為使用依據，并負責保管轉送技術部門列入竣工文件，同時在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標程序，物資部門和試驗部門要做好接口，物資設備部要向試驗部門進行委托試驗，填寫物資試驗委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號、爐號、進場日期、進貨數量、分發到的地點，使用的工程名稱、部位也要填寫清楚)。各架子隊同批次水泥、鋼材不重復檢驗。試驗部門復檢后要向物資部門反饋信息(回執一份委托單)。1.4.7 隱蔽工程驗收記錄

1、隱蔽工程必須在架子隊質檢員自檢合格后請監理工程師現場驗收，檢驗批按規定填寫試驗檢驗單編號，經檢查合格后即報監理工程師簽證。完備簽字手續后的檢驗批資料分類存放。

2、檢驗批等各類簽證應當天完成，特殊情況下應事先征得監理工程師同意。1.4.8 施工日志 1.4.8.1 施工技術 1.4.8.1.1 測量放樣

誰主持測量，主要內容是什么（平面定位、標高），書面資料情況，現場樁位情況。1.4.8.1.2 技術交底

交底雙方人員，主要內容、過程、執行情況，安全、質量技術措施。如隧道開挖時要求：開挖方法、安全注意事項、開挖質量、防護措施、碴土裝運、環境保護、水土保持等。1.4.8.1.3 設計變更

設計單位現場解決設計問題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實施情況進行簡述。1.4.8.1.4 隱蔽工程檢查

參加隱蔽前檢查監理、設計及業主等人員，現場檢查情況，結果。1.4.8.1.5 試驗檢測情況

配合比情況，混凝土試件組數，同條件養護記錄，基底檢測與設計一致性等。1.4.8.2 質量

1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養生、土石方開挖是人工或機械、路基填筑機械組合采取工藝流程等方面分別進行描述。

2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長度如何、焊碴是否清除；現場材料質量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護間距；樁基深度、基底應力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規范要求”等。1.4.8.3 安全

如基坑、隧道開挖時采取了何種加固措施、現場安全用電情況如何、高空作業人員安全防護用品配備情況、爆破用品管理、現場安全標識、標牌設置等。1.4.8.4 環保

土方運輸現場灑水情況，棄碴場防護，排水設施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現場漿液排放是否有環保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規定要求等。1.4.8.5 工程進度或完成的工程量

按分項工程項目記述當日完成量和累計完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數量，如完成土石方數量包括各種配套機械臺班、人工完成的數量；隧道開挖、支護、襯砌、鋪底長度；橋梁樁基根數、完成深度等。

1.4.8.6 勞動力、機械、設備及材料情況

對當日相關施工資源配置情況的記述：勞動力要明確工種、數量；機械明確型號、數量、臺班，是否有故障、維修等情況；按當日進場材料，當日使用材料分別記述，同時應記述材料種類，規格、數量、是否有合格標識等。1.4.8.7 存在問題：

1、因用電、因材料供應不及時；因地質情況變化或其他因素，造成施工不連續應作詳細起止時間記述，處理辦法、結果應在后述條款注明。

2、內部檢查存在問題處理及處理閉合情況：在平時質量描述中提及施工中存在的問題時，在當日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對存在問題整改處理至合格的情況描述，對解決問題的參加人員、原因分析、處理措施、實施結果等分別進行記錄，以確保發現問題到整改處理合格的可追溯性。

3、建設單位、監理單位、各級質量監督站的檢查人員對本冊工程中存在的進度、安全、質量、文明施工、環保問題的整改意見。1.4.8.8 各級管理人員指示

記述與本工程有關的進度、安全、質量、文明施工、環保等方面建設單位、監理單位、各級質量監督站、本單位管理人員的指示內容。1.4.8.9 某月某日某問題的處理結果

對應當日或前些日子建設單位、監理單位、各級質量監督站、本單位提出的有關進度、安全、質量、文明施工、環保問題的整改意見及處理結果，與第7.4.8.7點存在問題相互對應。1.4.8.10 施工日志填寫要求

1、填寫日志時應字體工整、頁面整潔，不得隨意涂改。

2、人員名稱要寫全名，不得用稱呼或簡寫，如“張工、王監理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長期保存，實現可追溯性的要求。嚴禁代簽。

3、封面中的形成日期為開工日期與竣工日期，應填寫××年×月×日～××年×月×日。

4、日志應從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時期內每天都應及時連續地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節放假停止施工”等字樣。

5、填寫的內容應真實地反映施工現場的實際情況。特別是對建設單位、監理單位、監督站的指令、整改通知、施工單位的回復應如實記錄，并與之相符合。

1.4.8.11 工程質量事故及事故調查記錄處理資料

杜絕工程質量事故的發生。一旦發生即按《鐵路建設工程質量事故處理規定》(鐵建設【2009】171號)，并結合項目部質量管理辦法規定的程序和內容處理，記錄資料歸檔保存。1.4.8.12 施工現場質量管理檢查記錄

編制檢查記錄表格，主要包括工程地點、參加人員、檢查內容、存在問題、處理結果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負責人一欄一律由項目經理簽字。1.4.8.13 分項、分部工程質量驗收記錄

單位工程完成后及時按竣工資料要求份數填寫、報驗、簽字。1.4.8.14 第三方檢測

第三方檢測范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結構主體質量需要檢測的項目

按規定在計劃檢測日前3～5天向第三方檢測單位提出檢測申請，填寫“工程質量檢測分標段工作量清單”(包括待檢測工程項目、檢測數量、工點個數、檢測日期等)，經監理確認后，通過傳真或電子郵件報第三方檢測單位。做到報檢超前、現場檢測與施工進度同步，及時索取并完善相關資料和簽字手續。

施工單位仍按檢測規程、規范合同及投標承諾要求進行各項檢測。

1.5 竣工文件 施工過程中，技術(質檢)員加強對竣工文件(文字材料、圖紙)的收集

單位工程完成并評定合格后，一個月內完成竣工文件編制，并經架子隊技術負責人審核后，移交項目部工程管理部資料員清點、封存、保管，完善交接手續。

第四篇：內業資料管理制度

內業資料管理制度內業資料管理制度

第一章 總則

第一條 內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料是編制竣工文

件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本

依據。認真收集、妥善管理內業資料是施工技術管理的重要基礎工作。

第二條必須建立內業資料管理責任制健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度并責任到人。

第二章 內業資料

第三條資料可按照細目分類管理建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。

內業資料范圍

1設計文件資料包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。

2過程控制資料包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。

3施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄竣工驗收報告等。

4工程試驗資料設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。其它技術資料含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。

第四條內業資料的收集整理

資料的收集應真實及時記錄施工全過程可按施專業分類分階段收集資料的整理可按單位工程分類組卷。

第五條內業資料的管理設計文件 對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。2 施工設計核查資料 負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。3 施工調查資料 負責管理本管段的全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有

關施工調查資料。開復工報告資料 應及時將建設單位或監理單位批復的開復工報告進行編號統計管理。變更設計資料 應及時將建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。6 技術交底資料 負責管理本公司管段的全部技術交底資料。

7測量資料 負責保存本公司管段全部測量資料。

8計量、試驗資料按規定由建立部門分別負責保管。

9竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術部門負責管理工程竣工后按建設單位要求分類立卷。

第六條施工技術標準規范管理。

1管理好施工現場所使用的各種工程建設標準規范如有所缺及時購買并進行

編號、臺賬登記。

2工程部應及時掌握與工程建設有關的國家、行業的工程建設標準、規范的動態及時對各規范進行修改和作廢。

3工程部應按公司有關《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關資料。

4工程部應定期檢查工程建設標準、規范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設標準、規范目錄上報集團公司工程管理部核查

第七條施工技術資料的保管和管理

1施工技術資料應由專人管理各單位管理人員應熟悉和掌握本單位技術資料情況各類技術資料均應按專業分類立卷并編制卷內目錄收發、借閱應履行簽字手續。

2標準設計圖應分類存放定期清理及時補充新圖更換修改圖紙和剔除舊圖需保存作為參考的舊圖應有作廢標識并注明修改、作廢的日期和依據。

第八條工程技術資料的收集和保管應作為基層技術人員崗位責任制的一項重要內容并應建立管理工作制度明確管理責任認真貫徹執行。

第三章 內業資料管理基本要求

第九條 內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。

第十條 設專人負責內業資料管理建立資料的接收、登記、分發等臺賬本。每個人也必須管好自己的內業資料。

第十一條 內業資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內業資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，并必須具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應的關系，填料類別、填層厚度、層數、標高等必須注明。

第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。

第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本

項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。

第十九條 建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

第二十一條 按《公路科學技術檔案管理規則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。

第五篇：內業資料管理制度

上海圣明建設實業有限公司項目部內業管理制度

內業管理制度

第一章 總 則

第一條 內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。認真收集、妥善管理內業資料是施工技術管理的重要基礎工作。

第二條 必須建立內業資料管理責任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責任到人。

第二章 內業資料

第三條 資料可按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。內業資料范圍，設計文件資料，包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。過程控制資料，包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。第四條 內業資料的收集整理

資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施專業分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。第五條 內業資料的管理 設計文件 對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。2 施工設計核查資料 負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資

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料。3 施工調查資料 負責管理本管段的全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有

關施工調查資料。開復工報告資料 應及時將建設單位或監理單位批復的開復工報告進行編號統計管理。變更設計資料 應及時將建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。6 技術交底資料 負責管理本公司管段的全部技術交底資料。7 測量資料 負責保存本公司管段全部測量資料。8 計量、試驗資料按規定由建立部門分別負責保管。竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術部門負責管理工程竣工后按建設單位要求分類立卷。第六條 施工技術標準規范管理。管理好施工現場所使用的各種工程建設標準規范如有所缺及時購買并進行編號、臺賬登記。工程部應及時掌握與工程建設有關的國家、行業的工程建設標準、規范的動態及時對各規范進行修改和作廢。工程部應按公司有關《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關資料。工程部應定期檢查工程建設標準、規范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設標準、規范目錄上報集團公司工程管理部核查，第七條 施工技術資料的保管和管理 施工技術資料應由專人管理，各單位管理人員應熟悉和掌握本單位技術資料情況，各類技術資料均應按專業分類立卷，并編制卷內目錄，收發、借閱應履行簽字手續。標準設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。第八條 工程技術資料的收集和保管應作為基層技術人員崗位責任制的一項重要內容，并應建立管理工作制度，明確管理責任，認真貫徹執行。

第三章 內業資料管理基本要求

第九條 內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。

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第十條 設專人負責內業資料管理，建立資料的接收、登記、分發等臺賬本。每個人也必須管好自己的內業資料。

第十一條 內業資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內業資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，并必須具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。

第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應的關系，填料類別、填層厚度、層數、標高等必須注明。

第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。

第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。

第十九條 建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱

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人及退還時間等。

第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。