第一篇：內業檔案管理制度

內業檔案管理制度

1.內業檔案派專人、專管，設內業工程師和內業員。

2.內業管理必須執行國家及有關部門關于檔案管理的要求，使其規范化。

3.施工原始記錄要認真記錄及時整理，內容完整、清晰詳實，試（化）驗表格，各類報表使用規范、簽字、蓋章、手續齊全。

4.外業進度與內業填寫保持一致、真實。

5.向監理工程師，指揮部報送的各種材料，報表要及時，內容要真實、準確。

6.各類文件、資料要分類管理。

7.施工單位為保證工程質量而采取的措施、方法要形成文字、材料，包括各種有關工程質量會議的會議紀要。

8.嚴格按照設計及指揮部批準的及下發的文件要求，填寫內業資料。

第二篇：安全內業資料檔案管理制度

乘風莊地區環境及公共建設施建設工程

安 全 資 料 管 理 制 度

華冉建設集團有限公司 2012年 月 日

安全資料管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強安全管理，規范安全生產會議的召開及落實，依據國家和上級主管部門有關規定要求，制定本制度。

第二條 本制度適用于乘風莊地區環境及公共設施建設工程項目。第三條 項目部根據需要建立安全管理臺帳 第二章 安全資料日常管理 第四條 安全資料的日常管理

1、安全資料必須收集及時、真實完整、分類明確，應能夠全面反映安全監督人員依法履行安全監督職責的情況。

2、安全資料應按崗位職責分工，由安全管理人員編制與填寫。

3、安全資料的管理應由安全負責人全權管理，并指定專人負責安全內業資料的整理、分類及立卷歸檔。

4、安全資料應采用書面文字和音像形式，并以文字形式作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證，安全管理人員應做好資料的收發記錄和簽證。

5、安全日志中應當記錄施工現場安全監督工作情況，記錄發現和處理的安全問題及現狀。

6、安全管理人員應做好安全例會及安全專題會議的記錄和紀要，紀要會簽要及時。

第五條 安全資料的歸檔管理

1、安全資料應在工作結束后，及時整理歸檔。

2、安全檔案的驗收和移交應履行相關手續。

3、安全資料的編制整理必須符合《施工現場安全生產保證體系的建立和實施》的有關規定，并與現場建立的安全保證體系實際相結合，實行規范化收集管理。

4、安全資料的編目要齊全、內容要真實、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認真，要能如實地反映整個施工過程中的安全生產及文明施工現狀，并保持可追溯性，及時上報安全工作總結、計劃和相關報表。

5、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

6、安全資料的收集整理工作由項目安全員負責，施工員必須及時提供安全技術交底記錄和安全監控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應商的相關證明資料，以確保安全資料的完整性。

7、安全資料內的相關驗收檢查項目以及安全交底、交接手續等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗收檢查結果及結論必須先定量、后定性，不得籠統語言，不得用含糊詞語加以修飾，不得用模棱兩可的結論。

8、除按安保體系編制要求外的相關資料必須進行統一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。

9、如在檢查中，資料員不能及時提供相關正確資料或資料不全以及相關人員未能及時提供歸檔資料等情況，項目部將對責任人實施經濟處罰。

華冉建設集團有限公司

創業城(項目部)

2012.03.05

第三篇：內業管理制度

內業管理制度

為規范公路路政管理內業工作，提高路政管理執法水平和工作效率，展示路政管理文明服務形象，制訂本制度。

一、辦公場所

1、路政管理機構必須要有相對固定獨立的辦公場所；

2、辦公室要整潔美觀、擺放整齊；

3、要配備必要的辦公桌椅、檔案柜等，有條件的要向自動化辦公發展。

二、規章制度、圖表

統一上墻的有：《中華人民共和國公路法》、《河南省農村公路條例》、《公路安全保護條例》，做到路政管理機構統一規范。

三、印章管理

1、路政管理機構的印章由主要領導指定內業管理人員專人負責保管與使用。

2、未經主要領導同意，保管人員不得擅自將印章委托他人代蓋或借走；

3、超出保管人員職責范圍或涉及重大事宜，需要使用印章時，須經主要領導審核同意。

四、文件管理

1、路政管理機構應建立收、發文登記薄，嚴格依照《國家行政機關公文處理辦法》的規定管理；

2、每年由收、發管理人員進行整理歸檔，裝訂成冊，一式二份：一份交本單位按檔案管理規定存檔，另一份留存本路政管理機構備查。

五、票據管理

1、票據由路政管理人員統一領用、保管、回收、上繳，領用時原則上每次只限一本；路政管理賠補償票據一律實行交舊領新，經核對無誤 后方可領發新票據；

2、路政管理支隊應指定專人負責票據管理工作，并負責對票據的使用管理進行指導、監督和定期檢查；

3、所開票據要詳細填寫時間、交款人、收費項目、標準金額及經辦人姓名。票據填寫要用園珠筆，一式三份，字跡要清楚、工整，不得涂改、空號、跳號、缺頁等；

4、票據管理人員要及時匯總使用票據金額數額，并與財務部門進行核； 

5、票據如有丟失，應及時登報聲明作廢，并報原領發機構備案，責任人要寫出書面檢查，視其情節酌情處理。

六、裝備管理

內業管理人員應做好使用、保管、領發、登記等項管理工作；

七、其他管理

1、路政管理信訪工作，按照《河南省信訪條例》的規定辦理，重要事例應存檔備案或報上級路政管理機構；

2、路政管理咨詢原則上可按路政管理內部分工情況，由具體承辦人或負責咨詢內容的管理人員接待和解答；

3、證件管理包括路政管理人員執法證件、路政管理機構的收費許可證、處罰機構資格證等；路政管理機構應實行專人負責證件的申領、年審和管理工作，保證路政管理執法人員及路政管理機構各種資格和證件的有效性。

第四篇：設備內業檔案

一、規章制度

1、九局設備管理辦法

2、大連建設設備管理辦法

3、項目設備管理辦法

4、特種設備安全管理制度

5、小型機具管理辦法

6、特種設備安全法

7、起重機械使用管理規則

8、上墻規章制度

9、起重機械定期檢驗規則

二、人員配置標準化

1、部門職責

2、崗位職責

3、操作人員操作人員檔案（登記表、身份證、操作證、培訓合格證、安全教育培訓合格證）及臺賬

4、特種設備操作人員臺賬

5、操作人員技術（保養）及安全教育（操作規程）培訓記錄（培訓計劃、課程表（時間、地點、主辦人、內容、課時）、培訓登記表、簽到表、考試卷、成績單、合格證）

三、設備采購

1、設備采購計劃及臺賬

2、設備采購合同及臺賬（招標文件及附件37）

3、付款及外欠款記錄

4、技術檔案、供方評價表、采購評價報告、合同簽署反饋表

5、新設備檢驗標準（證件、駕駛室、發動機、離合器、變速器、制動器、傳動裝置、走行裝置、液壓系統、電力系統39）及記錄

6、安裝調試驗收報告

四、設備租賃

1、租賃指導價格（根據三級公司發布為指導）。文件：公司審批租賃指導價格、外租價格條查表

2、外租設備供方管理（稅務登記證、組織代碼證、營業執照）。文件：合格外租設備供方名錄、合格租賃企業考核表、外租設備供方準入評價表、租賃企業基本情況調查表、授權委托書

3、租賃計劃（連續租賃兩年以上或租賃費達到原值80%建議購買）。文件：機械設備配置計劃表、租賃比價記錄審批、租賃計劃審批表、租賃設備調查報告

4、租賃設備現場管理。文件：設備進出場簽認記錄、設備運轉記錄、操作規程、設備租賃合同及臺賬、機械設備租賃臺班現場簽認單及臺賬、機械設備租賃費結算單及臺賬

5、租賃結算（杜絕無結算支付和超結算支付、注明“末次”結算）。文件：租賃結算數量單、租賃費結算單、機械設備租賃費統計及臺賬

五、設備運行

1、設備配置計劃及臺賬

2、管理編號、設備標識、狀態標識、操作規程

3、日常檢查

7、定期檢查、安全檢查記錄

4、設備進出場簽認單

5、設備進場驗收標準及記錄41（新購、調撥、外租、施工隊）

6、小型機具調撥單

7、設備運行記錄

8、設備交接班記錄

9、技術交底52

10、備品、附件、工具記錄

11、安全操作規程及臺賬

六、設備保養

1、設備保養計劃及臺賬

2、設備保養記錄及臺賬

3、設備保養標準（例行（一級、二級、三級）、定期、停放、走合、換季、工地轉移前61）及臺賬

4、保養完成記錄

七、設備維修

1、設備維修計劃及臺賬

2、設備維修記錄及臺賬

3、設備維修標準（故障、零部件、小修、大修、整修）及臺賬62

4、維修完成記錄

八、設備成本分析

1、機械使用費盈虧分析表

2、單機維修保養、燃料消耗記匯總表、單機核算匯總表

九、設備資產管理

1、設備臺賬（公司、項目、特種設備、小型機具、租賃、外包隊伍）

2、設備檔案（設備履歷表、臺賬卡片）

3、設備技術資料及臺賬（使用說明書、零件手冊、修理手冊）

4、車輛證照檔案（登記證、行駛證、購置稅憑證、合格證、發票、保險單）

5、特種設備安全技術檔案（產品合格證、產品制造許可證、產品制造許可明細表、使用說明書、定期檢驗記錄、定期自檢記錄、定期安全檢驗報告書、日常使用狀態記錄、日常維修保養記錄、故障和事故記錄、安裝申報表、安裝檢查驗收申報表、安裝檢驗報告書）

6、設備閑置記錄

7、設備報廢記錄

8、設備移裝調動記錄

9、設備變動記錄（新購、報廢、轉讓）

十、特種設備管理

1、安全管理制度

2、安全操作規程及臺賬

3、特種設備日檢月檢記錄104

4、特種設備安檢計劃及臺賬

5、特種設備登記證

6、特種設備安檢合格報告

7、特種設備維護保養記錄82

8、特種設備運行故障和事故記錄

第五篇：內業資料管理制度

內業資料管理制度

內業資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據，是反映項目管理水平優劣的重要標志。為加強內業基礎資料管理，規范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據五局集團公司“三標一體”《質量手冊》、《程序文件》的有關規定，以及軌道公司、監理單位等相關單位的具體要求，特制定本管理制度。

一、內業資料的歸口管理部門和職責

1．項目經理部工程部、綜合部是內業資料管理的監控部門，負責本段內業資料和文件的管理、監督、檢查、指導以及項目經理部內部形成的及上下往來技術資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。

2．項目經理部內業資料的管理實行項目總工程師負責制，項目經理部總工程師是項目部內業資料管理的第一責任人。

3．項目經理部所屬工程部、綜合部是項目內業資料主責部門，工程部負責管段施工全過程的技術內業資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作，會同綜合部對內業資料的監控管理。

二、內業資料信息平臺的設置

1．內業資料是項目組織施工過程中的根本依據和必備條件，工程部設置專職人員進行管理，負責施工資料的接收、登記、分發及資料分類保管的工作。

2．在工程部設置資料信息平臺并設資料主管，負責項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術資料管理。

三、資料管理范圍

1．施工設計圖，說明書及附表資料，變更設計； 2．施工規范，驗標，所采用的標準圖，參考圖； 3．承包合同的投標書,施工承包合同及補充文件（答疑）;4．在施工過程中形成的技術資料。包括:交接樁簽認記錄,施工復測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗、試驗資料,特殊過程監控記錄,創優規劃,工程日志, 作業指導書，技術交底，檢驗批記錄、創優規劃，質量保證措施,會議紀要,檢查記錄等；

5．上級和建設、監理單位對工程施工的指令、通知、文件；

6．施工過程中形成的各種文件及管理資料。

四、資料的管理 1．資料的收集、整理

(1)內業資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。

(2)內業資料由資料主管負責收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認均由專業負責內業資料人員完成，現場施工技術人員提供原始記錄。

2．內業資料保管、歸檔

(1)資料應按照以下細目分類保管: a)設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化等；

b)過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底和技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺帳等；

c)施工管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、質量驗收標準、創優規劃、質量保證措施、施工技術小結或總結等；

d)工程試驗資料：由試驗室負責管理，試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。

(2)每個文件盒內均應建立建立卷內臺帳，應反映目錄和資料的份數，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進行動態管理。

(3)每個文件盒的正面、側面應標明資料名稱及檔案盒號；卷內文件按照編制或發放時間每月匯總歸檔保存。

(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。

(5)經理部內部查閱資料，只能查閱相關的檔案資料。查閱資料時，應按照“當場查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時，須向資料管理員辦理借閱手續, 管理員進行登

記。對非相關的人員嚴禁查閱、摘抄。

(6)外部需要查閱資料時,應有主管領導的書面批示,方可辦理查閱和出借手續。

(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應自動補齊。對不愿彌補的,應視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業造成其他后果的，給予其行政處罰。

(8)工程施工結束后,應按照集團公司《科學技術檔案管理實施辦法》的要求,對設計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。

(9)所有建檔文件或資料都應建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應，實行基礎技術資料動態管理，五、內業資料的質量要求

1．施工過程的資料內容真實、數字準確,簽字齊全,整潔完美。

2．根據工程的進展必須收集齊全內業資料,工程技術人員應積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。

3．經理部指定專人負責項目基礎技術資料的收集、整理工作，分工點，分階段按要求進行建檔管理；所有基礎技術資料應標明是否有效及受控標識。

六、檢查評比制度

1．每月由項目經理部工程部組織各部門參加對項目部的內業資料管理情況進行檢查、評比，按評比結果進行獎懲。

2．每月將內業資料檢查、評比結果進行考評。