第一篇：30內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度

第一章

總

則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動(dòng)的歷史記錄，是在過(guò)程管理和控制活動(dòng)中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理水平。為全面推動(dòng)和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)、完整和規(guī)范，滿足本項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達(dá)到精細(xì)化管理，根據(jù)局指、公司的有關(guān)規(guī)定和鐵路工程質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)的需要，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，特制定本細(xì)則。

第二章

組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)

1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目總工對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，項(xiàng)目總工程師任副組長(zhǎng)，具體人員組成如下：

組

長(zhǎng)：陽(yáng)正茂

副組長(zhǎng)：羅

勇

廖哲軍

唐先軍 組

員：李

均

何

方

羅

鋒

劉足林

郭

哲

郭正軍

譚立斌

彭

敏

內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在工程技術(shù)室，主任由綜工程部長(zhǎng)兼任。

3、管理職責(zé)；

（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門(mén)和人員做好各項(xiàng)具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評(píng)，及時(shí)處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問(wèn)題。

（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。

（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來(lái)文件。

（4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）試驗(yàn)室是整理工程原材料和過(guò)程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)管理臺(tái)帳、各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（6）測(cè)量組是本工程項(xiàng)目施工測(cè)量工作的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)測(cè)量管理臺(tái)帳、交接樁記錄、復(fù)測(cè)資料和各種過(guò)程測(cè)量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業(yè)務(wù)部門(mén)按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計(jì)劃、工程計(jì)價(jià)、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）作業(yè)分部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè) 2 資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時(shí)：及時(shí)填寫(xiě)，及時(shí)簽字，及時(shí)整理，及時(shí)歸檔。準(zhǔn)確：內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實(shí)：與實(shí)際相符合，不弄虛作假，真實(shí)可信。規(guī)范：填寫(xiě)規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫(xiě)要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。

第四章

內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項(xiàng)目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級(jí)管理文件等。

2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類(lèi)文件。

3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。

4、施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告，施工檢測(cè)設(shè)備及計(jì)量器具的校驗(yàn)資料等]、測(cè)量記錄與成果書(shū)、施工工序檢查記錄等。

5、項(xiàng)目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書(shū)等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門(mén)內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

（1）施工組織設(shè)計(jì)的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實(shí)可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工；施工組織設(shè)計(jì)及施工方案臺(tái)帳清晰；

（2）項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全、合理，并有報(bào)批審查。

（3）施工進(jìn)度計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上報(bào)及時(shí)，相互對(duì)應(yīng)，針對(duì)性強(qiáng)，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實(shí)可行的保證措施，報(bào)批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報(bào)批及時(shí)；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對(duì)性、可行性；（6）開(kāi)工報(bào)告資料齊全，報(bào)批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會(huì)、局指例會(huì)資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確，反饋及時(shí)；（9）設(shè)計(jì)變更工作及時(shí)，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全，符合要求，各項(xiàng)原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)；（3）質(zhì)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報(bào)或報(bào)驗(yàn)及時(shí)；

（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時(shí)、真實(shí)、齊全，規(guī)范；

（6）檢驗(yàn)批資料齊全，報(bào)驗(yàn)和審核及時(shí)；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（8）過(guò)程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、試驗(yàn)資料

（1）試驗(yàn)室經(jīng)過(guò)審查批準(zhǔn)，取得相應(yīng)的資質(zhì)。

（2）試驗(yàn)室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責(zé)明確并上墻。

（3）試驗(yàn)室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)。（4）試驗(yàn)、計(jì)量設(shè)備標(biāo)定及時(shí)，標(biāo)定證書(shū)齊全、有效，（5）試驗(yàn)設(shè)備及管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（6）試驗(yàn)資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。

4、測(cè)量資料

（1）測(cè)量設(shè)備檢定及時(shí)，檢定證書(shū)齊全、有效。（2）測(cè)量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測(cè)量管理制度和實(shí)施細(xì)則健全，操作性強(qiáng)。（4）測(cè)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（5）測(cè)量資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。（6）交接樁記錄、復(fù)測(cè)、聯(lián)測(cè)成果及日常測(cè)量資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊 5 全，有效。

5、物資管理資料

（1）進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)保證書(shū)齊全、有效。（2）主材及原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及時(shí)，標(biāo)識(shí)明確。（3）進(jìn)場(chǎng)物資臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測(cè)量資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。

6、安全環(huán)境資料

（1）安全管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺(tái)帳清晰；

（3）編制施工組織設(shè)計(jì)，應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項(xiàng)工序開(kāi)工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；

（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開(kāi)展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對(duì)性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對(duì)存在問(wèn)題的整改情況好；（7）各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對(duì)性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類(lèi)安全應(yīng)急預(yù)案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺(tái)帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識(shí)與評(píng)價(jià)臺(tái)帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

7、設(shè)備管理資料

（1）進(jìn)場(chǎng)機(jī)械、電力設(shè)備臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡；（2）進(jìn)場(chǎng)機(jī)電設(shè)備證書(shū)齊全、有效，并按規(guī)定檢驗(yàn)有效；（3）機(jī)電設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)及時(shí)、標(biāo)識(shí)明確；

6（4）機(jī)電設(shè)備管理制度健全、可操作性強(qiáng)；

（5）特種設(shè)備及重點(diǎn)設(shè)備有專(zhuān)項(xiàng)管理辦法，并有定期檢查記錄。

8、經(jīng)營(yíng)管理資料

（1）合同評(píng)審、報(bào)批資料完整、程序規(guī)范，同時(shí)建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺(tái)帳清晰、合同專(zhuān)用章完整；

（2）及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)建設(shè)單位、局指及公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并做到填寫(xiě)規(guī)范、臺(tái)帳清晰；

（3）根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集已完合格工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進(jìn)行及時(shí)歸檔；

（4）按合同計(jì)價(jià)原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)要求及時(shí)建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料，合同履約與完成投資情況反映真實(shí)，并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳。

9、生產(chǎn)調(diào)度資料

（1）項(xiàng)目部下達(dá)的周、月、季度施工進(jìn)度報(bào)表資料歸檔完整；（2）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際周、月、季度施工進(jìn)度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；

（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產(chǎn)各分項(xiàng)工程主要節(jié)點(diǎn)、完工時(shí)間臺(tái)帳記錄詳盡。10.辦公室資料

（1）項(xiàng)目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。（2）項(xiàng)目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時(shí)有效。（3）項(xiàng)目部公文的歸檔分類(lèi)清楚、完整、查找快捷。（4）項(xiàng)目部公文的翻印、撤銷(xiāo)手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各種會(huì)議的會(huì)議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。

7（7）大事記記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、字跡清楚。

第六章

內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項(xiàng)目部各職能部門(mén)及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項(xiàng)目管理要求，及時(shí)組織搜集、記錄、整理和形成各類(lèi)資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時(shí)登記存檔，需移交或上報(bào)的資料要及時(shí)移交和上報(bào)。

2、各類(lèi)資料要確保及時(shí)、真實(shí)、可靠、完整，手寫(xiě)內(nèi)容要字跡工整，填寫(xiě)規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫(huà)，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類(lèi)明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時(shí)歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時(shí)做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理和編撰工作，施工日志必須每天填寫(xiě)，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫(xiě)，資料收集、整理每半月進(jìn)行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門(mén)、作業(yè)分部應(yīng)對(duì)各自單位所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。施工資料要與檢驗(yàn)批資料、施工日志及監(jiān)理日志對(duì)應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時(shí)，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書(shū)寫(xiě)（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng) 8 采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

9、各級(jí)責(zé)任部門(mén)都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲(chóng)蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

10、所有資料都必須分類(lèi)建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺(tái)帳、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄按規(guī)定格式填寫(xiě)。

11、竣工文件的編制移交暫按相關(guān)規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時(shí)另行通知。

12、各部門(mén)、作業(yè)分部必須指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗(yàn)室等部門(mén)必須配備專(zhuān)職資料員，其他業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需要配備專(zhuān)職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

13、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類(lèi)施工記錄的填寫(xiě)和收集整理工作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場(chǎng)值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫(xiě)施工記錄，并加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。

14、對(duì)業(yè)主、監(jiān)理及上級(jí)主管部門(mén)在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時(shí)、整治徹底。

15、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項(xiàng)目施工的需要和檔案管理的要求。

16、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

17、進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機(jī)（電腦）專(zhuān)用，電腦、打印機(jī)、存儲(chǔ)器等要設(shè)施要保 9 證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護(hù)措施，避免遭受外來(lái)病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯(cuò)。所有電子文檔形成后必須留有書(shū)面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來(lái)不可挽回的損失。

18、技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和上級(jí)有關(guān)管理規(guī)定。

第七章

檢查考評(píng)

1、為充分調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項(xiàng)目部實(shí)行月度檢查考評(píng)制度，每月對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評(píng)，檢查方式主要采取月度專(zhuān)檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行，同時(shí)參考業(yè)主、監(jiān)理和上級(jí)主管部門(mén)的檢查考評(píng)情況。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項(xiàng)目總工牽頭，對(duì)項(xiàng)目部各部門(mén)、作業(yè)分部?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評(píng)，遇有特殊情況，隨時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)或重點(diǎn)檢查，并做出詳細(xì)記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。

3、項(xiàng)目部制定具體獎(jiǎng)罰措施，針對(duì)月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時(shí)根據(jù)檢查考評(píng)結(jié)果，依照有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章

獎(jiǎng)罰辦法

第一條

內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、鐵道部的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的進(jìn)行，特制定了如下的獎(jiǎng)懲措施：

1、項(xiàng)目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎(jiǎng)罰基金，每月支出5000元作為對(duì)各部門(mén)內(nèi)業(yè)資料的獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)。

2、根據(jù)各部門(mén)內(nèi)業(yè)資料數(shù)量及內(nèi)業(yè)資料管理的權(quán)重，對(duì)各相關(guān)部門(mén)酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。

3、對(duì)上級(jí)單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問(wèn)題的，對(duì)其相關(guān)部門(mén)的予以處罰。

⑴項(xiàng)目部每月組織對(duì)各部門(mén)的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。

⑵上級(jí)有關(guān)單位、業(yè)主檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除100元。⑶對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，加倍處罰。

4、對(duì)在信譽(yù)評(píng)價(jià)內(nèi)業(yè)資料檢查中做得好的及受到表?yè)P(yáng)的部門(mén)給予1000~2000元獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)月度業(yè)主、監(jiān)理檢查考評(píng)中做得好的部門(mén)給予400~800元獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在嚴(yán)重問(wèn)題的部門(mén)處以400~800元處罰。

5、項(xiàng)目部每季度進(jìn)行一次優(yōu)秀資料管理員評(píng)選，對(duì)入選者每人獎(jiǎng)勵(lì)200元。

第九章

附

則

1、本制度由項(xiàng)目部工程技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自公布之日?qǐng)?zhí)行。

第二篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過(guò)程的依據(jù)，是反映項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理，規(guī)范施工過(guò)程中資料填寫(xiě)、檔案管理、文件管理行為，根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定，以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求，特制定本管理制度。

一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門(mén)和職責(zé)

1．項(xiàng)目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門(mén)，負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部形成的及上下往來(lái)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。

2．項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師是項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。

3．項(xiàng)目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料主責(zé)部門(mén)，工程部負(fù)責(zé)管段施工全過(guò)程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作，會(huì)同綜合部對(duì)內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。

二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺(tái)的設(shè)置

1．內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過(guò)程中的根本依據(jù)和必備條件，工程部設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類(lèi)保管的工作。

2．在工程部設(shè)置資料信息平臺(tái)并設(shè)資料主管，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺(tái)上報(bào)及往來(lái)技術(shù)資料管理。

三、資料管理范圍

1．施工設(shè)計(jì)圖，說(shuō)明書(shū)及附表資料，變更設(shè)計(jì)； 2．施工規(guī)范，驗(yàn)標(biāo)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖，參考圖； 3．承包合同的投標(biāo)書(shū),施工承包合同及補(bǔ)充文件（答疑）;4．在施工過(guò)程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測(cè)記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料,特殊過(guò)程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，技術(shù)交底，檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措施,會(huì)議紀(jì)要,檢查記錄等；

5．上級(jí)和建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)工程施工的指令、通知、文件；

6．施工過(guò)程中形成的各種文件及管理資料。

四、資料的管理 1．資料的收集、整理

(1)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作，從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，直到工程竣工驗(yàn)收，貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程，保證工程竣工時(shí)資料齊全、完備。

(2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理；各種檢查表的填寫(xiě)、報(bào)送簽認(rèn)均由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成，現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員提供原始記錄。

2．內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔

(1)資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類(lèi)保管: a)設(shè)計(jì)文件資料：包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等；

b)過(guò)程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳等；

c)施工管理資料：包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；

d)工程試驗(yàn)資料：由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理，試驗(yàn)資料包括原材試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試件記錄、原材料合格證等。

(2)每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺(tái)帳，應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門(mén)、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間,對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

(3)每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱(chēng)及檔案盒號(hào)；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月匯總歸檔保存。

(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。

(5)經(jīng)理部?jī)?nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時(shí)，應(yīng)按照“當(dāng)場(chǎng)查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時(shí)，須向資料管理員辦理借閱手續(xù), 管理員進(jìn)行登

記。對(duì)非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。

(6)外部需要查閱資料時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。

(7)無(wú)論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動(dòng)補(bǔ)齊。對(duì)不愿彌補(bǔ)的,應(yīng)視資料的輕重程度由項(xiàng)目部給予罰款,對(duì)企業(yè)造成其他后果的，給予其行政處罰。

(8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法》的要求,對(duì)設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔。

(9)所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)，實(shí)行基礎(chǔ)技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求

1．施工過(guò)程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。

2．根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。

3．經(jīng)理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作，分工點(diǎn)，分階段按要求進(jìn)行建檔管理；所有基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識(shí)。

六、檢查評(píng)比制度

1．每月由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部組織各部門(mén)參加對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)比，按評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2．每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評(píng)比結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。

第三篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

第1章 內(nèi)業(yè)資料管理制度

1.1 總則

1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場(chǎng)的需要，規(guī)范我項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升項(xiàng)目技術(shù)管理水平及能力，特制定本辦法；

2、內(nèi)業(yè)資料是施工過(guò)程產(chǎn)生的，是施工過(guò)程的原始記錄，完整、準(zhǔn)確的內(nèi)業(yè)資料是進(jìn)行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項(xiàng)目施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過(guò)程中形成的智力成果，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時(shí)移交而制定本辦法；

3、所有資料歸檔前，資料填寫(xiě)人員應(yīng)確認(rèn)填寫(xiě)無(wú)誤，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，相關(guān)人員簽字完善并報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢。

4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報(bào)驗(yàn)、交接工作，完善內(nèi)業(yè)資料管理，本著“規(guī)范管理、嚴(yán)格管控”的原則，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。

1.2 資料提交和存放

1、根據(jù)施工進(jìn)度、計(jì)劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。

2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號(hào)文及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理，竣工文件應(yīng)達(dá)到：內(nèi)容齊全，文字材料、圖紙與實(shí)物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續(xù)，文字美觀大方、字體工整、書(shū)寫(xiě)整潔，圖紙線條粗細(xì)分明，圖幅正確，圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。并達(dá)到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點(diǎn)移交。

3、所有內(nèi)業(yè)資料按項(xiàng)目類(lèi)別分卷，文件盒外標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、醒目。盒內(nèi)首頁(yè)按順序填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄清單，文件盒內(nèi)文件按時(shí)間先后順序存放。

1.3 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理

1.3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理

1、施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理編制,專(zhuān)項(xiàng)施工方案由總工編制。

2、施工過(guò)程中，要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定，以供施工中嚴(yán)格執(zhí)行。

3、施工過(guò)程中，要建立項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，本項(xiàng)工作由項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。

4、標(biāo)準(zhǔn)管理工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目資料員具體負(fù)責(zé)。

5、項(xiàng)目工程所需的各類(lèi)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項(xiàng)目編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄配齊，保證滿足工程需要。

6、配給試驗(yàn)、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程，須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項(xiàng)目部時(shí)，應(yīng)上交資料。

7、當(dāng)某一標(biāo)準(zhǔn)作廢時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新，防止作廢標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)使用。1.3.2 工程技術(shù)檔案管理

1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開(kāi)始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過(guò)程，直到交工驗(yàn)收后結(jié)束。

3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況，要求記載真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類(lèi)裝訂成冊(cè)。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)作。1.3.3 工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類(lèi)

1、為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴(kuò)建的參考文件；在工程交工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位、設(shè)備管理單位、鐵路局檔案館保存。

2、為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，并由項(xiàng)目部保存（稱(chēng)為施工技術(shù)資料）。

3、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)。由項(xiàng)目部保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交公司資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

4、各種技術(shù)資料檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。

1.4 質(zhì)量控制資料

1.4.1 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商紀(jì)錄

1、施工前或施工中遇到設(shè)計(jì)不明確或與現(xiàn)場(chǎng)不符，形成圖紙會(huì)審記錄，及時(shí)與設(shè)計(jì)溝通，并辦理簽收手續(xù)，實(shí)行跟蹤落實(shí)制度。

2、經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)或圖紙會(huì)審發(fā)現(xiàn)施工圖紙需要優(yōu)化和完善的工點(diǎn)，納入變更設(shè)計(jì)管理。按要求的內(nèi)容、格式和字體填寫(xiě)變更設(shè)計(jì)建議書(shū)并報(bào)監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位審核完成后報(bào)建設(shè)單位完善相關(guān)手續(xù)。已完成的變更設(shè)計(jì)通知書(shū)及附件歸檔保存。

3、遇到其它事宜，與相關(guān)單位洽商達(dá)成一致意見(jiàn)的，及時(shí)記錄，形成紀(jì)要，相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字保存。1.4.2 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

分工序編寫(xiě)施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或技術(shù)交底，嚴(yán)格施工工藝和過(guò)程控制，使安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保滿足驗(yàn)標(biāo)、指南、設(shè)計(jì)圖紙和施工計(jì)劃要求，完備手續(xù)后備案。1.4.3 工程定位測(cè)量、放樣記錄

施工測(cè)量經(jīng)復(fù)核，并完備簽字手續(xù)后歸檔備案。主要包括：測(cè)量放樣原始資料、記錄、計(jì)算單、平面示意圖，測(cè)量班與架子隊(duì)、作業(yè)工班交接手續(xù)，換手測(cè)量核對(duì)等。

1.4.4 原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)試(檢)驗(yàn)資料

在原材料進(jìn)場(chǎng)后，試驗(yàn)員會(huì)同物資部門(mén)查驗(yàn)原材料、成品及半成品出廠合格證、質(zhì)量證明文件，結(jié)合進(jìn)料計(jì)劃和出廠合格證，協(xié)助物資部門(mén)按規(guī)定頻率進(jìn)行材料驗(yàn)收、委托檢驗(yàn)和報(bào)送檢。1.4.5 試驗(yàn)報(bào)告

1、配合比設(shè)計(jì)選定、試件制作、養(yǎng)護(hù)記錄，填寫(xiě)施工配料單，承載力檢驗(yàn)，路基填筑工藝及檢驗(yàn)等，并填寫(xiě)施工日志。配合監(jiān)理工程師進(jìn)行的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)報(bào)告除報(bào)監(jiān)理外，試驗(yàn)室自留一份存檔。

2、所有試驗(yàn)報(bào)告結(jié)合驗(yàn)工、竣工文件需要進(jìn)行歸檔處理，并送現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員填寫(xiě)檢驗(yàn)批、報(bào)檢。1.4.6 成品及半成品出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告

物資設(shè)備部應(yīng)向試驗(yàn)室及時(shí)提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書(shū)、質(zhì)量證明文件，作為使用依據(jù)，并負(fù)責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門(mén)列入竣工文件，同時(shí)在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標(biāo)程序，物資部門(mén)和試驗(yàn)部門(mén)要做好接口，物資設(shè)備部要向試驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行委托試驗(yàn)，填寫(xiě)物資試驗(yàn)委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號(hào)、爐號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、進(jìn)貨數(shù)量、分發(fā)到的地點(diǎn)，使用的工程名稱(chēng)、部位也要填寫(xiě)清楚)。各架子隊(duì)同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗(yàn)。試驗(yàn)部門(mén)復(fù)檢后要向物資部門(mén)反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。1.4.7 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

1、隱蔽工程必須在架子隊(duì)質(zhì)檢員自檢合格后請(qǐng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，檢驗(yàn)批按規(guī)定填寫(xiě)試驗(yàn)檢驗(yàn)單編號(hào)，經(jīng)檢查合格后即報(bào)監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗(yàn)批資料分類(lèi)存放。

2、檢驗(yàn)批等各類(lèi)簽證應(yīng)當(dāng)天完成，特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。1.4.8 施工日志 1.4.8.1 施工技術(shù) 1.4.8.1.1 測(cè)量放樣

誰(shuí)主持測(cè)量，主要內(nèi)容是什么（平面定位、標(biāo)高），書(shū)面資料情況，現(xiàn)場(chǎng)樁位情況。1.4.8.1.2 技術(shù)交底

交底雙方人員，主要內(nèi)容、過(guò)程、執(zhí)行情況，安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開(kāi)挖時(shí)要求：開(kāi)挖方法、安全注意事項(xiàng)、開(kāi)挖質(zhì)量、防護(hù)措施、碴土裝運(yùn)、環(huán)境保護(hù)、水土保持等。1.4.8.1.3 設(shè)計(jì)變更

設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)解決設(shè)計(jì)問(wèn)題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實(shí)施情況進(jìn)行簡(jiǎn)述。1.4.8.1.4 隱蔽工程檢查

參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計(jì)及業(yè)主等人員，現(xiàn)場(chǎng)檢查情況，結(jié)果。1.4.8.1.5 試驗(yàn)檢測(cè)情況

配合比情況，混凝土試件組數(shù)，同條件養(yǎng)護(hù)記錄，基底檢測(cè)與設(shè)計(jì)一致性等。1.4.8.2 質(zhì)量

1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開(kāi)挖是人工或機(jī)械、路基填筑機(jī)械組合采取工藝流程等方面分別進(jìn)行描述。

2、如填寫(xiě)“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長(zhǎng)度如何、焊碴是否清除；現(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護(hù)間距；樁基深度、基底應(yīng)力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。1.4.8.3 安全

如基坑、隧道開(kāi)挖時(shí)采取了何種加固措施、現(xiàn)場(chǎng)安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護(hù)用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌設(shè)置等。1.4.8.4 環(huán)保

土方運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)灑水情況，棄碴場(chǎng)防護(hù)，排水設(shè)施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現(xiàn)場(chǎng)漿液排放是否有環(huán)保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。1.4.8.5 工程進(jìn)度或完成的工程量

按分項(xiàng)工程項(xiàng)目記述當(dāng)日完成量和累計(jì)完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量，如完成土石方數(shù)量包括各種配套機(jī)械臺(tái)班、人工完成的數(shù)量；隧道開(kāi)挖、支護(hù)、襯砌、鋪底長(zhǎng)度；橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。

1.4.8.6 勞動(dòng)力、機(jī)械、設(shè)備及材料情況

對(duì)當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述：勞動(dòng)力要明確工種、數(shù)量；機(jī)械明確型號(hào)、數(shù)量、臺(tái)班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時(shí)應(yīng)記述材料種類(lèi)，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識(shí)等。1.4.8.7 存在問(wèn)題：

1、因用電、因材料供應(yīng)不及時(shí)；因地質(zhì)情況變化或其他因素，造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細(xì)起止時(shí)間記述，處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。

2、內(nèi)部檢查存在問(wèn)題處理及處理閉合情況：在平時(shí)質(zhì)量描述中提及施工中存在的問(wèn)題時(shí)，在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對(duì)存在問(wèn)題整改處理至合格的情況描述，對(duì)解決問(wèn)題的參加人員、原因分析、處理措施、實(shí)施結(jié)果等分別進(jìn)行記錄，以確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到整改處理合格的可追溯性。

3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對(duì)本冊(cè)工程中存在的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問(wèn)題的整改意見(jiàn)。1.4.8.8 各級(jí)管理人員指示

記述與本工程有關(guān)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。1.4.8.9 某月某日某問(wèn)題的處理結(jié)果

對(duì)應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問(wèn)題的整改意見(jiàn)及處理結(jié)果，與第7.4.8.7點(diǎn)存在問(wèn)題相互對(duì)應(yīng)。1.4.8.10 施工日志填寫(xiě)要求

1、填寫(xiě)日志時(shí)應(yīng)字體工整、頁(yè)面整潔，不得隨意涂改。

2、人員名稱(chēng)要寫(xiě)全名，不得用稱(chēng)呼或簡(jiǎn)寫(xiě)，如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長(zhǎng)期保存，實(shí)現(xiàn)可追溯性的要求。嚴(yán)禁代簽。

3、封面中的形成日期為開(kāi)工日期與竣工日期，應(yīng)填寫(xiě)××年×月×日～××年×月×日。

4、日志應(yīng)從開(kāi)工之日起至主體工程竣工之日止這段時(shí)期內(nèi)每天都應(yīng)及時(shí)連續(xù)地填寫(xiě)，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。

5、填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)地反映施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。特別是對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實(shí)記錄，并與之相符合。

1.4.8.11 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料

杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【2009】171號(hào))，并結(jié)合項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。1.4.8.12 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

編制檢查記錄表格，主要包括工程地點(diǎn)、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問(wèn)題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負(fù)責(zé)人一欄一律由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。1.4.8.13 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

單位工程完成后及時(shí)按竣工資料要求份數(shù)填寫(xiě)、報(bào)驗(yàn)、簽字。1.4.8.14 第三方檢測(cè)

第三方檢測(cè)范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測(cè)的項(xiàng)目

按規(guī)定在計(jì)劃?rùn)z測(cè)日前3～5天向第三方檢測(cè)單位提出檢測(cè)申請(qǐng)，填寫(xiě)“工程質(zhì)量檢測(cè)分標(biāo)段工作量清單”(包括待檢測(cè)工程項(xiàng)目、檢測(cè)數(shù)量、工點(diǎn)個(gè)數(shù)、檢測(cè)日期等)，經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后，通過(guò)傳真或電子郵件報(bào)第三方檢測(cè)單位。做到報(bào)檢超前、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)與施工進(jìn)度同步，及時(shí)索取并完善相關(guān)資料和簽字手續(xù)。

施工單位仍按檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范合同及投標(biāo)承諾要求進(jìn)行各項(xiàng)檢測(cè)。

1.5 竣工文件 施工過(guò)程中，技術(shù)(質(zhì)檢)員加強(qiáng)對(duì)竣工文件(文字材料、圖紙)的收集

單位工程完成并評(píng)定合格后，一個(gè)月內(nèi)完成竣工文件編制，并經(jīng)架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，移交項(xiàng)目部工程管理部資料員清點(diǎn)、封存、保管，完善交接手續(xù)。

第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度

第一章 總則

第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過(guò)程記錄資料是編制竣工文

件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本

依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。

第二條必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制健全各類(lèi)資料的分類(lèi)登記、保管和借閱等制度并責(zé)任到人。

第二章 內(nèi)業(yè)資料

第三條資料可按照細(xì)目分類(lèi)管理建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。

內(nèi)業(yè)資料范圍

1設(shè)計(jì)文件資料包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。

2過(guò)程控制資料包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬等。

3施工技術(shù)管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過(guò)程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

4工程試驗(yàn)資料設(shè)專(zhuān)門(mén)資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試件記錄等。其它技術(shù)資料含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。

第四條內(nèi)業(yè)資料的收集整理

資料的收集應(yīng)真實(shí)及時(shí)記錄施工全過(guò)程可按施專(zhuān)業(yè)分類(lèi)分階段收集資料的整理可按單位工程分類(lèi)組卷。

第五條內(nèi)業(yè)資料的管理設(shè)計(jì)文件 對(duì)上級(jí)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。2 施工設(shè)計(jì)核查資料 負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級(jí)單位下發(fā)的全部核查資料。3 施工調(diào)查資料 負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有

關(guān)施工調(diào)查資料。開(kāi)復(fù)工報(bào)告資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開(kāi)復(fù)工報(bào)告進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。變更設(shè)計(jì)資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。

7測(cè)量資料 負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測(cè)量資料。

8計(jì)量、試驗(yàn)資料按規(guī)定由建立部門(mén)分別負(fù)責(zé)保管。

9竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類(lèi)立卷。

第六條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。

1管理好施工現(xiàn)場(chǎng)所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如有所缺及時(shí)購(gòu)買(mǎi)并進(jìn)行

編號(hào)、臺(tái)賬登記。

2工程部應(yīng)及時(shí)掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國(guó)家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動(dòng)態(tài)及時(shí)對(duì)各規(guī)范進(jìn)行修改和作廢。

3工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時(shí)清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。

4工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。同時(shí)定期將本項(xiàng)目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報(bào)集團(tuán)公司工程管理部核查

第七條施工技術(shù)資料的保管和管理

1施工技術(shù)資料應(yīng)由專(zhuān)人管理各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況各類(lèi)技術(shù)資料均應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)立卷并編制卷內(nèi)目錄收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。

2標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類(lèi)存放定期清理及時(shí)補(bǔ)充新圖更換修改圖紙和剔除舊圖需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。

第八條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項(xiàng)重要內(nèi)容并應(yīng)建立管理工作制度明確管理責(zé)任認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。

第十條 設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺(tái)賬本。每個(gè)人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。

第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁(yè)擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題要如實(shí)記錄，對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題要追蹤調(diào)查，對(duì)處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫(xiě)內(nèi)業(yè)資料時(shí)要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評(píng)判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫(xiě)內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無(wú)內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個(gè)性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號(hào)字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說(shuō)明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。第十六條 工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)自檢報(bào)告等填寫(xiě)的日期、編號(hào)、批號(hào)、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時(shí)間上、邏輯上矛盾。工程材料報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告等必須注明本試驗(yàn)代表的批量、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告必須注明焊接工的姓名和崗位證書(shū)。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告也要有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，填料類(lèi)別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。

第十七條 工程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程檢查證等報(bào)驗(yàn)、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗(yàn)資料、過(guò)程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對(duì)質(zhì)量結(jié)論必須寫(xiě)明判斷的依據(jù)。

第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定情況描述要詳細(xì)，基本

項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫(xiě)內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。

第十九條 建立專(zhuān)門(mén)的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識(shí)明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱(chēng)及檔案盒號(hào)。每個(gè)文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門(mén)、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間等。

第二十一條 按《公路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》的要求，對(duì)資料進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔，建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

上海圣明建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)管理制度

內(nèi)業(yè)管理制度

第一章 總 則

第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過(guò)程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。

第二條 必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類(lèi)資料的分類(lèi)登記、保管和借閱等制度，并責(zé)任到人。

第二章 內(nèi)業(yè)資料

第三條 資料可按照細(xì)目分類(lèi)管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。內(nèi)業(yè)資料范圍，設(shè)計(jì)文件資料，包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。過(guò)程控制資料，包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬等。施工技術(shù)管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過(guò)程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。工程試驗(yàn)資料，設(shè)專(zhuān)門(mén)資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試件記錄等。其它技術(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。第四條 內(nèi)業(yè)資料的收集整理

資料的收集應(yīng)真實(shí)及時(shí)記錄施工全過(guò)程，可按施專(zhuān)業(yè)分類(lèi)分階段收集，資料的整理可按單位工程分類(lèi)組卷。第五條 內(nèi)業(yè)資料的管理 設(shè)計(jì)文件 對(duì)上級(jí)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。2 施工設(shè)計(jì)核查資料 負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級(jí)單位下發(fā)的全部核查資

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料。3 施工調(diào)查資料 負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有

關(guān)施工調(diào)查資料。開(kāi)復(fù)工報(bào)告資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開(kāi)復(fù)工報(bào)告進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。變更設(shè)計(jì)資料 應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。7 測(cè)量資料 負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測(cè)量資料。8 計(jì)量、試驗(yàn)資料按規(guī)定由建立部門(mén)分別負(fù)責(zé)保管。竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類(lèi)立卷。第六條 施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。管理好施工現(xiàn)場(chǎng)所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如有所缺及時(shí)購(gòu)買(mǎi)并進(jìn)行編號(hào)、臺(tái)賬登記。工程部應(yīng)及時(shí)掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國(guó)家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動(dòng)態(tài)及時(shí)對(duì)各規(guī)范進(jìn)行修改和作廢。工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時(shí)清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。同時(shí)定期將本項(xiàng)目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報(bào)集團(tuán)公司工程管理部核查，第七條 施工技術(shù)資料的保管和管理 施工技術(shù)資料應(yīng)由專(zhuān)人管理，各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況，各類(lèi)技術(shù)資料均應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)立卷，并編制卷內(nèi)目錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類(lèi)存放，定期清理，及時(shí)補(bǔ)充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。第八條 工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并應(yīng)建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。

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第十條 設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺(tái)賬本。每個(gè)人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。

第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁(yè)擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題要如實(shí)記錄，對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題要追蹤調(diào)查，對(duì)處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫(xiě)內(nèi)業(yè)資料時(shí)要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評(píng)判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫(xiě)內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無(wú)內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個(gè)性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號(hào)字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說(shuō)明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。

第十六條 工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)自檢報(bào)告等填寫(xiě)的日期、編號(hào)、批號(hào)、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時(shí)間上、邏輯上矛盾。工程材料報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告等必須注明本試驗(yàn)代表的批量、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告必須注明焊接工的姓名和崗位證書(shū)。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告也要有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，填料類(lèi)別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。

第十七條 工程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程檢查證等報(bào)驗(yàn)、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗(yàn)資料、過(guò)程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對(duì)質(zhì)量結(jié)論必須寫(xiě)明判斷的依據(jù)。

第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定情況描述要詳細(xì)，基本項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫(xiě)內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。

第十九條 建立專(zhuān)門(mén)的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識(shí)明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱(chēng)及檔案盒號(hào)。每個(gè)文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門(mén)、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱

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人及退還時(shí)間等。

第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規(guī)則》的要求，對(duì)資料進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔，建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)。