第一篇：安全內(nèi)業(yè)資料檔案管理制度

乘風(fēng)莊地區(qū)環(huán)境及公共建設(shè)施建設(shè)工程

安 全 資 料 管 理 制 度

華冉建設(shè)集團有限公司 2012年 月 日

安全資料管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會議的召開及落實，依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)規(guī)定要求，制定本制度。

第二條 本制度適用于乘風(fēng)莊地區(qū)環(huán)境及公共設(shè)施建設(shè)工程項目。第三條 項目部根據(jù)需要建立安全管理臺帳 第二章 安全資料日常管理 第四條 安全資料的日常管理

1、安全資料必須收集及時、真實完整、分類明確，應(yīng)能夠全面反映安全監(jiān)督人員依法履行安全監(jiān)督職責(zé)的情況。

2、安全資料應(yīng)按崗位職責(zé)分工，由安全管理人員編制與填寫。

3、安全資料的管理應(yīng)由安全負(fù)責(zé)人全權(quán)管理，并指定專人負(fù)責(zé)安全內(nèi)業(yè)資料的整理、分類及立卷歸檔。

4、安全資料應(yīng)采用書面文字和音像形式，并以文字形式作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證，安全管理人員應(yīng)做好資料的收發(fā)記錄和簽證。

5、安全日志中應(yīng)當(dāng)記錄施工現(xiàn)場安全監(jiān)督工作情況，記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全問題及現(xiàn)狀。

6、安全管理人員應(yīng)做好安全例會及安全專題會議的記錄和紀(jì)要，紀(jì)要會簽要及時。

第五條 安全資料的歸檔管理

1、安全資料應(yīng)在工作結(jié)束后，及時整理歸檔。

2、安全檔案的驗收和移交應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。

3、安全資料的編制整理必須符合《施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系的建立和實施》的有關(guān)規(guī)定，并與現(xiàn)場建立的安全保證體系實際相結(jié)合，實行規(guī)范化收集管理。

4、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認(rèn)真，要能如實地反映整個施工過程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀，并保持可追溯性，及時上報安全工作總結(jié)、計劃和相關(guān)報表。

5、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

6、安全資料的收集整理工作由項目安全員負(fù)責(zé)，施工員必須及時提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應(yīng)商的相關(guān)證明資料，以確保安全資料的完整性。

7、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗收檢查項目以及安全交底、交接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性，不得籠統(tǒng)語言，不得用含糊詞語加以修飾，不得用模棱兩可的結(jié)論。

8、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進行統(tǒng)一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。

9、如在檢查中，資料員不能及時提供相關(guān)正確資料或資料不全以及相關(guān)人員未能及時提供歸檔資料等情況，項目部將對責(zé)任人實施經(jīng)濟處罰。

華冉建設(shè)集團有限公司

創(chuàng)業(yè)城(項目部)

2012.03.05

第二篇：內(nèi)業(yè)檔案管理制度

內(nèi)業(yè)檔案管理制度

1.內(nèi)業(yè)檔案派專人、專管，設(shè)內(nèi)業(yè)工程師和內(nèi)業(yè)員。

2.內(nèi)業(yè)管理必須執(zhí)行國家及有關(guān)部門關(guān)于檔案管理的要求，使其規(guī)范化。

3.施工原始記錄要認(rèn)真記錄及時整理，內(nèi)容完整、清晰詳實，試（化）驗表格，各類報表使用規(guī)范、簽字、蓋章、手續(xù)齊全。

4.外業(yè)進度與內(nèi)業(yè)填寫保持一致、真實。

5.向監(jiān)理工程師，指揮部報送的各種材料，報表要及時，內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確。

6.各類文件、資料要分類管理。

7.施工單位為保證工程質(zhì)量而采取的措施、方法要形成文字、材料，包括各種有關(guān)工程質(zhì)量會議的會議紀(jì)要。

8.嚴(yán)格按照設(shè)計及指揮部批準(zhǔn)的及下發(fā)的文件要求，填寫內(nèi)業(yè)資料。

第三篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據(jù)，是反映項目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理，規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據(jù)五局集團公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定，以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求，特制定本管理制度。

一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門和職責(zé)

1．項目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門，負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項目經(jīng)理部內(nèi)部形成的及上下往來技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。

2．項目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料的管理實行項目總工程師負(fù)責(zé)制，項目經(jīng)理部總工程師是項目部內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。

3．項目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項目內(nèi)業(yè)資料主責(zé)部門，工程部負(fù)責(zé)管段施工全過程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作，會同綜合部對內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。

二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺的設(shè)置

1．內(nèi)業(yè)資料是項目組織施工過程中的根本依據(jù)和必備條件，工程部設(shè)置專職人員進行管理，負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。

2．在工程部設(shè)置資料信息平臺并設(shè)資料主管，負(fù)責(zé)項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術(shù)資料管理。

三、資料管理范圍

1．施工設(shè)計圖，說明書及附表資料，變更設(shè)計； 2．施工規(guī)范，驗標(biāo)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖，參考圖； 3．承包合同的投標(biāo)書,施工承包合同及補充文件（答疑）;4．在施工過程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗、試驗資料,特殊過程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書，技術(shù)交底，檢驗批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措施,會議紀(jì)要,檢查記錄等；

5．上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件；

6．施工過程中形成的各種文件及管理資料。

四、資料的管理 1．資料的收集、整理

(1)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作，從施工準(zhǔn)備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。

(2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認(rèn)均由專業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成，現(xiàn)場施工技術(shù)人員提供原始記錄。

2．內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔

(1)資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類保管: a)設(shè)計文件資料：包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化等；

b)過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺帳等；

c)施工管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；

d)工程試驗資料：由試驗室負(fù)責(zé)管理，試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。

(2)每個文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺帳，應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進行動態(tài)管理。

(3)每個文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時間每月匯總歸檔保存。

(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。

(5)經(jīng)理部內(nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時，應(yīng)按照“當(dāng)場查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時，須向資料管理員辦理借閱手續(xù), 管理員進行登

記。對非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。

(6)外部需要查閱資料時,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。

(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動補齊。對不愿彌補的,應(yīng)視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業(yè)造成其他后果的，給予其行政處罰。

(8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實施辦法》的要求,對設(shè)計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。

(9)所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)，實行基礎(chǔ)技術(shù)資料動態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求

1．施工過程的資料內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。

2．根據(jù)工程的進展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。

3．經(jīng)理部指定專人負(fù)責(zé)項目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作，分工點，分階段按要求進行建檔管理；所有基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識。

六、檢查評比制度

1．每月由項目經(jīng)理部工程部組織各部門參加對項目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進行檢查、評比，按評比結(jié)果進行獎懲。

2．每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評比結(jié)果進行考評。

第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

第1章 內(nèi)業(yè)資料管理制度

1.1 總則

1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場的需要，規(guī)范我項目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升項目技術(shù)管理水平及能力，特制定本辦法；

2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是施工過程的原始記錄，完整、準(zhǔn)確的內(nèi)業(yè)資料是進行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項目施工技術(shù)人員在施工實踐過程中形成的智力成果，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；

3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應(yīng)確認(rèn)填寫無誤，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，相關(guān)人員簽字完善并報監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢。

4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報驗、交接工作，完善內(nèi)業(yè)資料管理，本著“規(guī)范管理、嚴(yán)格管控”的原則，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。

1.2 資料提交和存放

1、根據(jù)施工進度、計劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。

2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號文及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理，竣工文件應(yīng)達(dá)到：內(nèi)容齊全，文字材料、圖紙與實物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續(xù)，文字美觀大方、字體工整、書寫整潔，圖紙線條粗細(xì)分明，圖幅正確，圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。并達(dá)到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點移交。

3、所有內(nèi)業(yè)資料按項目類別分卷，文件盒外標(biāo)識準(zhǔn)確、醒目。盒內(nèi)首頁按順序填寫卷內(nèi)文件目錄清單，文件盒內(nèi)文件按時間先后順序存放。

1.3 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理

1.3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理

1、施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理編制,專項施工方案由總工編制。

2、施工過程中，要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定，以供施工中嚴(yán)格執(zhí)行。

3、施工過程中，要建立項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，本項工作由項目資料員在項目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。

4、標(biāo)準(zhǔn)管理工作由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項目資料員具體負(fù)責(zé)。

5、項目工程所需的各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項目編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄配齊，保證滿足工程需要。

6、配給試驗、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程，須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項目部時，應(yīng)上交資料。

7、當(dāng)某一標(biāo)準(zhǔn)作廢時，標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)及時通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新，防止作廢標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)使用。1.3.2 工程技術(shù)檔案管理

1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結(jié)束。

3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況，要求記載真實、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補作。1.3.3 工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類

1、為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件；在工程交工時隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位、設(shè)備管理單位、鐵路局檔案館保存。

2、為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料，并由項目部保存（稱為施工技術(shù)資料）。

3、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由項目部保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交公司資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

4、各種技術(shù)資料檢查評分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。

1.4 質(zhì)量控制資料

1.4.1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商紀(jì)錄

1、施工前或施工中遇到設(shè)計不明確或與現(xiàn)場不符，形成圖紙會審記錄，及時與設(shè)計溝通，并辦理簽收手續(xù)，實行跟蹤落實制度。

2、經(jīng)現(xiàn)場核對或圖紙會審發(fā)現(xiàn)施工圖紙需要優(yōu)化和完善的工點，納入變更設(shè)計管理。按要求的內(nèi)容、格式和字體填寫變更設(shè)計建議書并報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位審核完成后報建設(shè)單位完善相關(guān)手續(xù)。已完成的變更設(shè)計通知書及附件歸檔保存。

3、遇到其它事宜，與相關(guān)單位洽商達(dá)成一致意見的，及時記錄，形成紀(jì)要，相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字保存。1.4.2 作業(yè)指導(dǎo)書

分工序編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書或技術(shù)交底，嚴(yán)格施工工藝和過程控制，使安全、質(zhì)量、進度和環(huán)保滿足驗標(biāo)、指南、設(shè)計圖紙和施工計劃要求，完備手續(xù)后備案。1.4.3 工程定位測量、放樣記錄

施工測量經(jīng)復(fù)核，并完備簽字手續(xù)后歸檔備案。主要包括：測量放樣原始資料、記錄、計算單、平面示意圖，測量班與架子隊、作業(yè)工班交接手續(xù)，換手測量核對等。

1.4.4 原材料出廠合格證及進場試(檢)驗資料

在原材料進場后，試驗員會同物資部門查驗原材料、成品及半成品出廠合格證、質(zhì)量證明文件，結(jié)合進料計劃和出廠合格證，協(xié)助物資部門按規(guī)定頻率進行材料驗收、委托檢驗和報送檢。1.4.5 試驗報告

1、配合比設(shè)計選定、試件制作、養(yǎng)護記錄，填寫施工配料單，承載力檢驗，路基填筑工藝及檢驗等，并填寫施工日志。配合監(jiān)理工程師進行的檢驗，檢驗報告除報監(jiān)理外，試驗室自留一份存檔。

2、所有試驗報告結(jié)合驗工、竣工文件需要進行歸檔處理，并送現(xiàn)場技術(shù)人員填寫檢驗批、報檢。1.4.6 成品及半成品出廠合格證或試驗報告

物資設(shè)備部應(yīng)向試驗室及時提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質(zhì)量證明文件，作為使用依據(jù)，并負(fù)責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門列入竣工文件，同時在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標(biāo)程序，物資部門和試驗部門要做好接口，物資設(shè)備部要向試驗部門進行委托試驗，填寫物資試驗委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號、爐號、進場日期、進貨數(shù)量、分發(fā)到的地點，使用的工程名稱、部位也要填寫清楚)。各架子隊同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗。試驗部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。1.4.7 隱蔽工程驗收記錄

1、隱蔽工程必須在架子隊質(zhì)檢員自檢合格后請監(jiān)理工程師現(xiàn)場驗收，檢驗批按規(guī)定填寫試驗檢驗單編號，經(jīng)檢查合格后即報監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗批資料分類存放。

2、檢驗批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成，特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。1.4.8 施工日志 1.4.8.1 施工技術(shù) 1.4.8.1.1 測量放樣

誰主持測量，主要內(nèi)容是什么（平面定位、標(biāo)高），書面資料情況，現(xiàn)場樁位情況。1.4.8.1.2 技術(shù)交底

交底雙方人員，主要內(nèi)容、過程、執(zhí)行情況，安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開挖時要求：開挖方法、安全注意事項、開挖質(zhì)量、防護措施、碴土裝運、環(huán)境保護、水土保持等。1.4.8.1.3 設(shè)計變更

設(shè)計單位現(xiàn)場解決設(shè)計問題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實施情況進行簡述。1.4.8.1.4 隱蔽工程檢查

參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計及業(yè)主等人員，現(xiàn)場檢查情況，結(jié)果。1.4.8.1.5 試驗檢測情況

配合比情況，混凝土試件組數(shù)，同條件養(yǎng)護記錄，基底檢測與設(shè)計一致性等。1.4.8.2 質(zhì)量

1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開挖是人工或機械、路基填筑機械組合采取工藝流程等方面分別進行描述。

2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長度如何、焊碴是否清除；現(xiàn)場材料質(zhì)量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護間距；樁基深度、基底應(yīng)力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。1.4.8.3 安全

如基坑、隧道開挖時采取了何種加固措施、現(xiàn)場安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場安全標(biāo)識、標(biāo)牌設(shè)置等。1.4.8.4 環(huán)保

土方運輸現(xiàn)場灑水情況，棄碴場防護，排水設(shè)施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現(xiàn)場漿液排放是否有環(huán)保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。1.4.8.5 工程進度或完成的工程量

按分項工程項目記述當(dāng)日完成量和累計完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量，如完成土石方數(shù)量包括各種配套機械臺班、人工完成的數(shù)量；隧道開挖、支護、襯砌、鋪底長度；橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。

1.4.8.6 勞動力、機械、設(shè)備及材料情況

對當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述：勞動力要明確工種、數(shù)量；機械明確型號、數(shù)量、臺班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進場材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時應(yīng)記述材料種類，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識等。1.4.8.7 存在問題：

1、因用電、因材料供應(yīng)不及時；因地質(zhì)情況變化或其他因素，造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細(xì)起止時間記述，處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。

2、內(nèi)部檢查存在問題處理及處理閉合情況：在平時質(zhì)量描述中提及施工中存在的問題時，在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對存在問題整改處理至合格的情況描述，對解決問題的參加人員、原因分析、處理措施、實施結(jié)果等分別進行記錄，以確保發(fā)現(xiàn)問題到整改處理合格的可追溯性。

3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對本冊工程中存在的進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見。1.4.8.8 各級管理人員指示

記述與本工程有關(guān)的進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。1.4.8.9 某月某日某問題的處理結(jié)果

對應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見及處理結(jié)果，與第7.4.8.7點存在問題相互對應(yīng)。1.4.8.10 施工日志填寫要求

1、填寫日志時應(yīng)字體工整、頁面整潔，不得隨意涂改。

2、人員名稱要寫全名，不得用稱呼或簡寫，如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長期保存，實現(xiàn)可追溯性的要求。嚴(yán)禁代簽。

3、封面中的形成日期為開工日期與竣工日期，應(yīng)填寫××年×月×日～××年×月×日。

4、日志應(yīng)從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時期內(nèi)每天都應(yīng)及時連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。

5、填寫的內(nèi)容應(yīng)真實地反映施工現(xiàn)場的實際情況。特別是對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實記錄，并與之相符合。

1.4.8.11 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料

杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【2009】171號)，并結(jié)合項目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。1.4.8.12 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

編制檢查記錄表格，主要包括工程地點、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負(fù)責(zé)人一欄一律由項目經(jīng)理簽字。1.4.8.13 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

單位工程完成后及時按竣工資料要求份數(shù)填寫、報驗、簽字。1.4.8.14 第三方檢測

第三方檢測范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測的項目

按規(guī)定在計劃檢測日前3～5天向第三方檢測單位提出檢測申請，填寫“工程質(zhì)量檢測分標(biāo)段工作量清單”(包括待檢測工程項目、檢測數(shù)量、工點個數(shù)、檢測日期等)，經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后，通過傳真或電子郵件報第三方檢測單位。做到報檢超前、現(xiàn)場檢測與施工進度同步，及時索取并完善相關(guān)資料和簽字手續(xù)。

施工單位仍按檢測規(guī)程、規(guī)范合同及投標(biāo)承諾要求進行各項檢測。

1.5 竣工文件 施工過程中，技術(shù)(質(zhì)檢)員加強對竣工文件(文字材料、圖紙)的收集

單位工程完成并評定合格后，一個月內(nèi)完成竣工文件編制，并經(jīng)架子隊技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，移交項目部工程管理部資料員清點、封存、保管，完善交接手續(xù)。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度

第一章 總則

第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料是編制竣工文

件、施工技術(shù)總結(jié)、進行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本

依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。

第二條必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度并責(zé)任到人。

第二章 內(nèi)業(yè)資料

第三條資料可按照細(xì)目分類管理建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標(biāo)示。

內(nèi)業(yè)資料范圍

1設(shè)計文件資料包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。

2過程控制資料包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。

3施工技術(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄竣工驗收報告等。

4工程試驗資料設(shè)專門資料檔案由試驗室負(fù)責(zé)管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。其它技術(shù)資料含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。

第四條內(nèi)業(yè)資料的收集整理

資料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程可按施專業(yè)分類分階段收集資料的整理可按單位工程分類組卷。

第五條內(nèi)業(yè)資料的管理設(shè)計文件 對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進行查收、使用和保管。2 施工設(shè)計核查資料 負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。3 施工調(diào)查資料 負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有

關(guān)施工調(diào)查資料。開復(fù)工報告資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報告進行編號統(tǒng)計管理。變更設(shè)計資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進行編號統(tǒng)計管理。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。

7測量資料 負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測量資料。

8計量、試驗資料按規(guī)定由建立部門分別負(fù)責(zé)保管。

9竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。

第六條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。

1管理好施工現(xiàn)場所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如有所缺及時購買并進行

編號、臺賬登記。

2工程部應(yīng)及時掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動態(tài)及時對各規(guī)范進行修改和作廢。

3工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。

4工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報集團公司工程管理部核查

第七條施工技術(shù)資料的保管和管理

1施工技術(shù)資料應(yīng)由專人管理各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷并編制卷內(nèi)目錄收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。

2標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放定期清理及時補充新圖更換修改圖紙和剔除舊圖需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。

第八條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項重要內(nèi)容并應(yīng)建立管理工作制度明確管理責(zé)任認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。

第十條 設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。每個人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。

第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內(nèi)業(yè)資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。

第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。

第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì)，基本

項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實、可靠，不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。

第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

第二十一條 按《公路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。