第一篇：內業管理

內業資料的管理

一、資料分類及編目管理

1、資料及文件主要分主分為管理體系文件和工程質檢、試驗等資料

1)、管理體系文件包括：

（1）、管理手冊(包括形成文件的管理方針、管理目標)；

(2)、程序文件；

(3)、為確保管理職責、資源管理、產品實現、環境及職業健康安全測量、分析和改進過程的有效策劃、運行和控制所需的操作性作業文件，可分為：

①、管理類文件：公司、分公司、項目部行政性管理文件、規章制度、崗位職責、有關體系運行、過程控制中的管理規定，如施工組織設計/質量計劃、應急計劃或預案、培訓計劃等；

②、技術類文件：技術標準、檢驗規范、驗收準則、施工工藝性文件（技術方案、工法）、作業指導書等；

③、外來文件：與公路工程施工項目、服務、環境和職業健康安全有關的國家、行業、地方標準、規范和適用的法律法規、上級主管部門發布的政策性公文、顧客及監理或相關方提供的圖紙、通知函件、工程聯系單等有關文件；

④、標準和公司管理體系運行要求所產生的記錄、表格等。2)、工程質檢、試驗資料包括：

(1)、工程質檢資料；

（2）、工程試驗資料。

2、資料編號

1）、管理體系文件：按公司要求進行編號；

2）、工程質檢、試驗資料：按G210總監辦下發的項目管理表格的要求進行編號；

二、資料管理

1、文件受控管理

受控文件包括TYTJ-2的設計圖紙、合同文件、適用于本項目的法律法規、標準及規范、管理制度以及采購及勞務合同等。受控文件清單由部室編制后綜合部匯總，項目總工復核后交公司綜合部，審批后實行。外發文件及內發文件由綜合部擬稿、部室負責人審核（如果是幾個部室聯合發文，還需相關部室會簽），由項目部分管領導審批后，項目經理簽發。

2、質檢資料管理

現場檢測資料由現場技術人員填寫，填寫完畢報質量技術部審核。質量技術部何宇負責審核資料的及時性、完整性、符合性和準確性，審核的依據為設計文件、圖紙及現行施工、檢測、評定規范。經審核符合要求的資料由何宇簽認并附上相關的試驗檢測資料返還現場技術員，由現場技術員報請現場監理工程師簽認；不符合要求的資料由質量技術部提出完善意見并退回現場技術員更正后再報。

現場檢測資料經監理工程師簽認完畢后，交工程部，由工程部呂鵬飛完善檢驗申請批復令、中間交工證書，并報監理工程師簽字；

資料簽認完畢后，進行計量準備，計量完畢后，將質檢資料交質量技術部何宇歸檔。

質檢資料嚴格按合同及總監辦的相關要求簽認：

水準、放樣測量資料由測量工程師郭正義簽字，現場技術負責人由工區主管技術員簽字，質檢工程師由質檢負責人簽字，技術負責人由項目總工簽字，承包人由項目經理簽字。

工地試驗報告必須由持證人員簽字，復核由有持檢測工程師證人員簽字，由試驗檢測技術負責人或試驗室主任簽發試驗報告。

第二篇：內業管理標準

室及區隊：

安全內業管理是安全工作的基礎工作之一，為認真貫徹落實公司文件精神，將安全管理系統內業管理向區隊延伸要求，進一步提升區隊內業管理水平，為安全管理打下堅實的基礎，制定了《xxxx礦內業標準》，現印發給你們，要求各區隊對照本辦法，逐條逐項抓好落實。

區隊安全內業管理辦法

安全內業管理是安全工作的基礎工作之一，為認真貫徹落實公司文件精神，將安全管理系統內業管理向區隊延伸要求，進一步提升區隊內業管理水平，為安全管理打下堅實的基礎，現將區隊安全內業管理標準統一規范，特制訂本辦法。

一、加強檔案管理，實現基礎資料管理規范化： 一）安全內業資料管理項目：

1、三項制度匯編；

2、安全辦公會；

3、安全技術培訓；

4、群眾安全活動；

5、隱患排查記錄；

6、區科事故分析；

7、抓三違記錄及“三違”人員幫教記錄；

8、區值班記錄；

9、班前會記錄；

10、職工培訓記錄；

11、職工健康保障；

12、質量標準化方面內業資料；

13、礦及上級部門檢查問題追蹤落實及安全重點工作落實信息反饋情況記錄；

14、材質單據資料；

15、其他安全資料。

二）安全內業資料管理方式

1、實行項目編號管理（各項目編號順序執行本辦法第一條順序），對每個資料項目都進行單獨存放，在檔案盒上粘貼項目編號及項目名稱。

2、由各單位建立資料檢索總目錄，檢索目錄包括編號、項目名稱、存放內容、項目負責人等內容，以便于查詢。

3、各單位必須建立以單位正職為組長的安全內業管理小組，制定小組成員職責和分管項目，確保每個項目都能做到專人專管、職責明確。

三）安全內業資料管理標準

（一）三項制度匯編（編號為1）

各基層單位需要建立健全各崗位安全生產責任制、各工種操作規程及如下管理制度：

1、安全目標管理制度；

2、區科安全辦公會議制度；

3、、安全質量標準化管理制度；

4、事故隱患排查與整改制度；

5、安全教育與培訓制度；

6、安全巡檢制度；

7、作業規程安全措施審批制度；

8、安全結構工資管理制度；

9、事故分析制度；

10、職工安全活動制度；

11、班前會管理制度；

12、交接班制度；

13、準軍事化管理制度；

14、“三違”查處及幫教制度；

15、職工健康保障管理制度；

16、其他要求建立的制度。

管理制度、操作規程及責任制，要求各單位要將上述制度統一用A4紙打印，裝訂成冊，封皮印有單位管理制度匯編，并附有檢索目錄。

（二）安全辦公會（編號為2）

安全辦公會議要求由區隊黨政正職主持并負責，全體管技及班組長參加，每周一次，會議內容充實，做到有議有決。

該項目存放內容要包括會議管理制度，會議原始記錄及會議紀要。其中會議記錄必須有時間、地點、主持人、記錄人、參加人和應到人數，實到人數及缺勤原因等項內容。還必須有簽到表，格式正確，有應到人數、實到人數，必須親自簽到。會議內容包括：

1、認真貫徹落實上級和礦有關安全文件、通報、指令精神及規程措施，并研究制訂本區（隊、科）具體貫徹落實措施。

2、總結分析本區（隊、科）一周以來安全情況和安全質量標準化達標情況。

3、查找上周安全、質量存在的問題，排查存在的事故隱患。并對上周布置的工作一一落實，未完成的分析原因、追究責任。

4、布置下周安全重點工作及相關要求和預防措施。

5、對隱患排查存在的問題要研究整改方案、整改措施、整改完成時間、整改完成標準。會議紀要要統一用A4紙打印，有公章加蓋單位公章。

（三）安全技術培訓（編號為3）

該項目由3個分項組成，即作業規程培訓（編號為3-1）、操作規程培訓（編號為3-2）、應知應會培訓（編號為3-3）。培訓要做到全員參培和參考。

作業規程培訓、操作規程貫徹、應知應會培訓：要求作業規程培訓每月進行一次，操作規程貫徹每季度一次，應知應會培訓每半年一次，全部由技術區長負責。

該項目存放資料要包括培訓記錄表、考試試卷、試題答案、成績單。其中培訓記錄表包括培訓時間、地點、授課人員、培訓內容、應到人數、實到人數、補課人數和參培人員簽字。參加人員（包含授課人員）必須堅持本人簽字，嚴禁他人代簽。考試試卷必須由本人答卷，試卷實行百分制，每道題都要注明分值，閱卷時要對每道題的對與錯進行標注（即打√或×），同時除對整個試卷進行評分外，還要對每類題進行單項評分。成績單內容要包括閱卷人、閱卷時間及考試人員成績，當兩人及其以上人員閱卷時，要區分開各自閱卷人員或閱卷題類。

（四）群眾安全活動（編號為4）群眾安全活動由安全區長主持并負責，每周進行一次，必須做到全員參與。

該項目存放資料要包括群眾安全活動管理制度及活動記錄表。培訓記錄表包括活動時間、地點、主持人、主要內容、應到人數、實到人數、補課人數和參加人員簽字。參加人員（包含授課人員）必須堅持本人簽字，嚴禁他人代簽。其中內容包括：(1)傳達礦及本單位安全工作要求和礦近期安全工作動態，通報分析礦內外各類事故；(2)總結分析本單位一周安全生產狀況，對本單位各點班、班組安全工作講評；(3)對下周工作提出具體要求；（4）學習煤礦“三大”規程。

（五）隱患排查記錄（編號為5）

區科隱患排查：由行政正職主持，每周排查一次，參加人員為本單位管理技術人員，排查要覆蓋本單位所轄全部區域。

該項目存放資料包括隱患排查記錄和隱患排查記錄表。其中隱患排查記錄要包括排查時間、排查范圍、參加人員（必須本人簽字）、上次排查問題處理情況（未處理的要說明原因，并納入到此次排查整改范圍內），本期排查情況；隱患排查記錄表要包括排查時間、排查范圍、參加人員（必須本人簽字）、隱患內容（安全隱患不是在現場檢查出的安全上的一般問題，而是超前排查出來的能夠引發安全生產事故的隱患）、隱患級別（分為A、B、C三級，其中A級，即需礦或更高一級協調解決的隱患；B級，即需專業組平衡解決的隱患；C級，即由本單位解決的隱患）、隱患類別（分為頂板、機電、運輸、通風、瓦斯、煤塵、放炮、火災、水害和其它）、整改措施、限改時間、整改負責人（必須本人簽字）、整改結果（必須統一填寫“已解決”或“未解決”字樣）、驗收人（必須本人簽字）。基層單位在排查出A、B級隱患后，要及時填寫隱患排查表，同時向上一級提出隱患報告書，上一級受到報告后3天內出具隱患治理意見書，這兩種文書要隨隱患排查表一起存檔。

（六）區科事故分析記錄（編號為6）由單位正職或安全區長組織事故分析。

該項目存放資料包括事故分析制度和事故分析記錄，要求規范齊全，對包括重傷、輕傷事故及其它影響生產的所有事故都要在單位內部進行分析。其中事故分析記錄主要包括主持人、參加人、會議地點、事故分析時間、事故概況（含發生時間、地點、人員、事故經過）、事故原因分析、防范措施、責任處理及內部警惕教育具體安排。

（七）抓“ 三違”記錄及“三違”人員幫教（編號為7）抓“ 三違”記錄由單位安全區長負責做好記錄，并及時上報，各級管技術人員要按照規定完成指標。

三違幫教由區編制幫教學習教材，對“三違”人員進行脫產或不脫產幫教。

該項目存放資料包括“三違”人員幫教管理制度，幫教學習教材、“三違”臺賬、駐班考勤表、考試試卷及“三違”本人保證書。其中幫教學習材料由單位結合本單位實際情況進行編制，用A4紙統一打印；“三違”幫教臺賬包括“三違”姓名、違章事件、違章事實、幫教時間、出班時間、考試成績、出班批準人（由書記或安全隊長批準，必須本人填寫）；考試試卷必須由本人答卷，試卷實行百分制，每道題都要注明分值，閱卷時要對每道題的對與錯進行標注（即打√或×），同時除對整個試卷進行評分外，還要對每類題進行單項評分，試卷上要注明閱卷人及閱卷時間。

（八）區值班記錄（編號為8）：

各單位要求值班室24小時有人值班，并建立值班記錄，詳細記錄本區當班井上下匯報情況及問題處理情況。

（九）班前會記錄（編號為9）

班前會必須由值班領導負責，班前會議程必須執行礦準軍事化班前會管理規定。

該項目存放資料包括班前會管理制度及班前會記錄本。要求全員參加，有實到人數，缺勤人數及相應的補課記錄。其中每班記錄內容必須包括：

1、班前簽到并進行精神狀態安全確認（必須本人簽字，嚴禁代簽）；

2、進行系統追問和危險預知；

3、安全講評和工作布置；

4、做好每日一題、每周一考培訓工作；

5、全員安全宣誓情況。

（十）職工培訓記錄（編號為10）

有培訓計劃，培訓計劃內容應按照二級車間崗前培訓內容編寫，并按計劃落實，區科每年至少對每個工種至少培訓一遍，有培訓計劃、教案、試卷清樣、成績登統。有培訓記錄本，記錄本有主講人、講課內容、參加人、缺勤人數及補課人員記錄。

有特種作業人員培訓記錄，并按時上報初培及復訓人員，全部持證上崗。

區隊應建立新工月評表，考核新工每月安全工作狀況，并及時上報師徒出勤情況，以便對師徒進行月獎懲考核。

（十一）職工健康保障（編號為11）各單位堅持督促每兩周對患有心腦血管疾病的員工進行一次血壓監測，并領取相應組別的降壓藥物，同時還要隨時掌握他們的血壓變化情況。

該項目存放資料包括單位職工健康保障管理考核辦法、重點人群監護檔案及井下急救箱急救藥品更換記錄卡。其中重點人群監護檔案包括職工姓名、監控項目、查體日期、查體情況、領藥情況。

（十二）質量標準化方面內業資料（編號為12）按照河北省煤礦安全質量標準化標準及考核辦法要求的資料。

區每月組織標準化自查打分資料。

（十三）礦及上級部門檢查問題追蹤落實及安全重點工作落實信息反饋情況記錄（編號為13）；

礦及上級檢查問題，按照五定表，指定專人追蹤落實，直至問題解決；在規定的時間內積極與礦安全科聯系，按期反饋檢查問題的整改情況；礦部署的安全重點工作要交專人專辦，工作開展情況記錄在專用記錄本上，并在每天內部碰頭會上匯報進行，完成后落實人簽名，存檔；有本周工作落實情況及下周工作安排，各部門臨時布置工作，要認真組織落實，并指定專人按要求及時反饋落實情況及其他信息。

（十四）材質單據資料（編號為14）；、對所有支護材料收集材質單據，建立專門臺帳，如合格證、材質鑒定資料等，裝訂成冊。

2、材質單據臺帳主要分三部分：一是所用材料生產廠家的資質證明，要求生產廠家要有資質；二是所用材料的規格、型號等的合格證明或鑒定材料，確保所用材料是合格品；三是材料、設備等產品的檢驗報告等。

3、每種在用的材料、設備必須要有相應的材質單據，并要及時更新。不符合要求的材料、設備不得放發到基層單位使用。

（十五）其他安全資料（編號為15）

其他安全內業資料的存檔，可參照上述相關內容及方式進行管理。

二、環境文明整潔，工作作風軍事化：

區辦公室文明整潔；物品擺放整齊有序；工作狀態：遵守紀律、辦事高效、熱心服務衣冠整潔得體、語言文明，制度上墻。

三、健全區隊管理機構，人員配備專業化

1、各區人員配備滿足工作需要，技術人員有專業職稱。

2、有班組長考核任用機制，班組長執證上崗。

3、特種作業人員持證上崗。

四、加強隊伍素質建設，堅持業務學習經常化

1、區管技人員人人制定學習計劃，并保證每天自學業務技術不少于1小時，有學習記錄。

2、區制定學習計劃、月度業務學習詳細安排，有目的、有計劃地組織業務學習。業務學習采取集中學習與個人自學相結合，集中輔導與座談交流相結合等多種形式。集中學習每周不少于1次，每次不少于半天，學習必須有記錄。、積極參加上級組織的各種培訓學習，并做好筆記。

五、嚴格執行日常檢查和定期跟班制度，做到安全檢查標準化

1、按照礦制定跟班計劃按時進行跟班。

2、區制定日常檢查制度，按照標準化要求經常組織檢查活動，區管技人員每月不少于15個井下工作日。

3、區所轄區域保證每天都有管技人員監督檢查，重點區域保證每班有管技人員下井檢查或跟班作業。

六、健全安全管理工作制度，實現日常工作制度化：

1、建立健全各崗位職責

2、建立信息交流與溝通制度，及時將上級安全檢查問題追蹤落實和上級部門部署安全重點工作落實信息反饋

3、做好各項記錄。

七、考核規定

1、基層單位主管人員應保證資料齊全、規范，礦每月進行檢查考核，達不到規定要求的，無論問題嚴重程度，都將按每條問題考核100-200元的標準對分管人員進行考核，同時按照50-100元的考核標準對內業管理小組組長進行連掛考核。

2、上級對各單位安全基礎資料檢查，每查出一件問題考核責任單位500-1000元，主要負責人罰款100-300元。

3、上級檢查安全基礎資料受到表揚的單位，礦將給予適當獎勵。

第三篇：內業資料管理

內業資料管理細則

第一章總則

1、內業資料是真實記述和反映工程項目建設和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算以及橋梁維修等工作的基礎，內業資料質量的好壞將對項目施工全過程控制起到關鍵性的作用，并為加快發展現代科學技術以及更好地開展生產經營活動提供必要條件和科學依據。

2、內業資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內業資料管理工作，不斷提高內業資料管理水平和質量，確保內業資料真實、完整和規范，滿足本項目質量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據公司的有關規定和工程質量檢驗評定標準，結合項目實際，特制定本細則。

第二章組織機構及主要職責

1、項目經理對本項目的資料管理工作全面負責，項目總工對內業資料管理具體負責，其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業層分別按照各自分工負責各分管范圍內內業資料管理工作。

2、為加強對內業資料管理的領導，項目部成立內業資料管理領導小組，由項目經理任組長，項目總工任副組長，具體人員組成如下：

組長：楊勇

項目總工組長：唐 勇 副組長:（項目部資料員）組 員:（施工隊伍資料人員）

內業資料管理領導小組辦公室設在資料室，主任由工程部部長兼任。

3、管理職責；

（1）管理小組職責：監督、檢查、指導和幫助內業資料相關部門和人員做好各項具體工作，定期組織內業資料檢查考評，及時處理解決內業資料管理中存在的主要問題。

（2）工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門，負責標準規范、設計圖紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作。

（3）質量管理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門，負責進行質量管理、檢驗、監督檢查等質量資料的收集、整理、保管和所有技術、質量資料的歸檔工作，并負責與監理、業主和質檢站相關質量方面的往來文件。

（4）質安部是整理安全、環保資料的主要責任部門，負責安全、環保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）資料室是整理工程原材料和試驗資料等質量保證資料的責任部門，負責各種質保資料和試驗管理臺帳、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責任部門，負責測量管理臺帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業務部門按照業務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內業資料的產生、收集、整理和保管等工作。

（8）工程部職責：負責施工現場工程日志和其他原始記錄等內業資料的形成、積累等工作。

第三章 內業資料管理原則

內業資料整理遵循“及時、準確、真實、規范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準確：內容準確無誤，符合相關標準的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規范：填寫規范，保管規范。

完整：資料填寫要完整、系統，符合相關要求。

第四章內業資料的主要內容

1、涉及安全、質量、環境和項目管理等方面的法律法規、地方政府及上級管理文件等。

2、設計圖紙、變更設計、技術規范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規程等技術類文件。

3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。

4、施工組織設計、開工報告、施工圖現場核對記錄、施工日志、地質勘察資料、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設備等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設計、作業指導書、技術交底；各種預案、環境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。

6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統計臺帳、責任成本分析、責任成本統計等。

7、特殊崗位人員資質證和特種作業人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書等。

9、其它相關內業管理資料。

第五章 各部門內業資料管理

1、施工技術資料

（1）施工組織設計的審批手續齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質量保證措施，有可行的工程創優規劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設計齊全，按批準的施工組織設計組織施工；施工組織設計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機構健全、合理，并有報批審查。

（3）施工進度計劃和網絡計劃上報及時，相互對應，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續齊全，資料存檔完整；

（4）進場施工機械設備和施工材料報批及時；（5）技術交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續完備；（7）監理例會、公司指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復核資料準確，反饋及時；（9）設計變更工作及時，按規定程序辦理；

（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質量管理資料

（1）質量管理組織機構健全，人員分工清晰、責任明確；（2）質量管理規章制度齊全、完善，操作性強；（3）質量管理臺帳清晰、內容全面、詳盡；（4）質保資料齊全，上報或報驗及時；（5）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（6）工程創優規劃及具體措施；

（7）過程質量控制有序可控，“三檢制”執行情況良好。

3、測量資料

（1）測量設備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責明確。（3）測量管理臺帳清晰、內容詳盡。

（4）測量資料填寫規范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

（5）交接樁記錄、復測、聯測成果及日常測量資料真實、準確、齊全，有效。

4、物資管理資料

（1）進場物資質保證書齊全、有效。

（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。（3）進場物資臺帳清晰、內容詳盡。

（4）物資資料填寫規范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

5、安全環保資料

（1）安全管理組織機構健全，人員分工清晰、職責明確；（2）安全管理規章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）制定安全生產的技術措施，每項工序開工前，制定安全操作規程，并向作業人員進行技術交底；

（4）安全生產責任明確，執行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓，培訓效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規程齊全有效；

（8）安全技術交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業人員持證上崗；（10）各類安全應急預案；

（11）環保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環境管理施工方案建立完善。

6、計量管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規范，同時建立相應合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統計報表，并做到填寫規范、臺帳清晰；

（3）根據工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統、全面的驗工計價臺帳。

7、辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準確，行文規范。（2）項目部公文的發文、收文辦理規范及時有效。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續齊全、規范。

（5）項目部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領導視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。

第六章內業資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業分部應根據工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關規定和貫標要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內容要字跡工整，填寫規范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內業資料要分類明確、卷內目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發文和借閱登記。

4、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規定時間內完成整理，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規定執行。

5、各部門、作業分部應對各自部門所形成文件資料的真實性負責，特別是與工程質量關系密切的資料，要有專人負責復核和審查，所有數據要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監理日志對應。相互有關聯或交叉的內容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術資料主要項目執行國家、行業統一規定格式，無統一規定的，可根據需要自行擬定，監理單位有具體要求時，按其規定辦理。

7、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規定的激光打印。

8、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。

9、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內目錄。

10、各部門、作業分部必須指派專人負責內業資料管理工作，工程部、質安部等部門必須配備專職資料員，其他業務部門可根據實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內業資料的整理和保管工作。

11、各作業分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導和幫助現場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發現問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。

12、對業主、監理及上級主管部門在內業資料檢查中發現的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

13、資料管理人員要加強自我學習和業務培訓，不斷提高內業資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

14、資料管理人員如發生調整時，要及時辦理交接手續，并形成必要的資料移交記錄，確保內業資料管理工作的連續性。

15、進一步充實和完善內業資料管理中的硬件設施，內業資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，打印機、存儲器等要設施要保證狀態良好，電腦要采取必要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發生電腦“死機”癱瘓現象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面備份存檔，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

第七章檢查考評

1、為充分調動內業資料相關人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內業資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結合的方式進行。

2、內業資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業分部內業資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內容主要為本細則中所列內容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內業資料檢查中發現的問題認真進行統計分析，并制定具體措施，明確責任人，限期整改。同時根據檢查考評結果，依照有關獎罰規定，對相關人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優罰劣的目的，確保內業資料質量。

第八章獎罰辦法

第一條

內業資料的形成及整理要嚴格執行國家各項標準、規范及業主、咨詢監理的具體要求，為確保內業資料能夠“及時、準確、真實、規范、完整”的進行，特制定了如下的獎懲措施：

1、項目部設立內業資料獎罰基金，每月支出5000元作為對各部門內業資料的獎勵基數。

2、根據部門內業資料及內業資料管理，對各相關部門酌情予以獎勵或處罰。

3、對上級單位在內業資料檢查中發現存在嚴重問題的，對其相關部門的予以處罰。

⑴項目部每月組織對各部門的內業檢查，每發現一條不合格，扣除50元。⑵業主檢查，每發現一條不合格，扣除100元。⑶對于檢查中發現重復出現的問題，加倍處罰。

第九章附則

1、本細則由項目部質量管理部負責解釋。

2、本細則自公布之日執行。

第四篇：內業資料管理

揮灑汗水收獲喜悅

—記滬昆項目內業資料管理 滬昆項目是山區高速客專，修建標準高，施工技術要求嚴，由于各項目部技術力量偏弱，資料員多為剛剛畢業不久的學生，缺少經驗，導致開工之初內業資料問題多發，管理不規范。

因為是在上場初期，各項目管段內的工點都存在著人員少、辦公條件差，現場技術員多為身兼兩職，在管理現場工作的同時，做內業資料，因此大多數技術員常是滿腹怨言，并且認為內業資料不重要，對我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態，盡快走進他們的內心建立良好的信任關系尤為重要。為做好技術資料管理工作，我作為局指揮部的資料管理人員，經過認真分析后，制定了以下計劃：

第一步：直接與各工點技術員聯系

因為各項部普遍存在著信息傳達不及時，加之項部無專項管理工程技術資料管理人員，于是我想到了與各工點的資料員直接聯系。這樣信息傳達方便、快捷，且減小了各項目部工程部人員的工作量。我本著誠心誠意服務的心態，踏踏實實只為做好工作的目的，用自身兢兢業業的工作態度感化他們，耐心對他們進行指導、幫助，當他們遇到困難向我訴說時，說明他們已經在信任我，所以無論是否是份內的事情，我都會極力幫助，給予答案。幫助他們樹立正確的工作態度和生活態度。

第二步：工程技術資料專項培訓

對所有工程技術資料員進行專項培訓，并要求主管領導參加，從意識上讓資料員感受到內業資料的重要性。

第三步：加大檢查力度

在日常工作中加大對各工點工程技術內業資料的檢查力度，在培訓和檢查過程中講解檢驗批中每一欄的數據和文字內容的正確填寫方法，并向資料員分析填寫的依據和目的并引導他們和我一起學習驗標，學習設計圖紙及鐵道部、業主下發的技術文件。

第四步：做技術資料樣本

自己做出各分項工程的技術資料樣本，各類單位工程的施工日志樣本，各分項工程的技術交底樣本，下發給各工點的資料員，讓他們參照學習，讓他們看到實物，幫助他們加深理解。

第五步：請專家培訓

為提高自身工程內業技術資料的管理水平，提高我標段內工程技術資料員對內業資料的認識，同時，讓他們意識到內業資料的重要性，2011.05.21我局指請來業主段落指揮部冉指揮進行工程技術內業資料的專項培訓，局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓，冉指揮悉心準備了講義，培訓內容針對技術交底、檢驗批、施工日志三個方面認真進行了講解，培訓的內容可操性強、語言簡明、易懂，參加人員受益非淺。培訓后，我們認真領會，并執行了冉指揮培訓內容。

我作為一名局指工程部的工程技術資料員現就自己的工作經歷在此談一談對本職工作的體會和認知。

一、我認為作為一名工程技術資料員資料員應具備細心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質。

⑴細心—做資料時需要我們靜下心來認真的輸入或記錄文字、數據，稍不認真便會出現錯別字，標點符號、字體大小、排版不標準等常見的小問題，這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。

⑵耐心—在做資料的過程中難勉出現因實際工程情況或按照要求更換新表格，經常返工，所以一定要有耐心。

⑶五勤—勤掌現場施工狀況、進展情況、勤查設計及驗標資料、勤與相關部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領導檢查時提出的意見、勤與現場監理溝通。

二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑，施工日志所遵循的宗旨是準確、及時、可追溯。

⑴準確

準確記錄當日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機械（設備）、完成的工程量、自檢內容及結果、檢驗內容及結論、各級領導檢查的情況、各類有關技術的會議內容、文明施工情況。施工日志的內容應是力求簡潔，重點突出、內容全面、圖文并茂。同時為突出責任終身制給施作者和監督者施以壓力，要求在施工日志中的每道工序報驗及出勤人員內容中記錄主要人員姓名。

施工日志是檢驗批資料填寫的主要依據。資料員根據施工日志內記錄的詳細數據及文字描述做每道工序的檢驗批資料，報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進行報驗，報驗合格

后現場監理工程師在檢驗批內進行簽字認證。

⑵及時

每天隨身攜帶工作記錄本，在施工現場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情，開挖掌子面的地質情況，自檢過程及報驗過程和報驗時間，一天施工完成后，抄寫在正式的施工日志本內。

⑶可追溯

當施工中出現特殊情況時，詳細記錄時間、形態、規模并上報，便于日后查證當時施工狀況，追溯原因、處理過程、總結工程量。⑷有條理

按照工序施工的先后順序進行羅列，原材料按照配合比內原材料的比例大小進行羅列。

三、檢驗批資料

我認為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意

首先是在工程開工前依照本標段內所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業的每道分項工程的檢驗批編號，施工中，按照實際情況選用對應的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分工作，會造成返工工作。在做檢驗批資料的過程中，表頭及表格內的文字按照文件的要求，進行排版，單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱按照上級部門批準后的要求填寫，引用的驗標名稱必須按照實際內容填寫完整。依據施工日志內所記錄的自

檢數據及文字情況描述，按質量驗標準的規定對應的填寫在檢驗批表格內。

其次，做好協調工作同樣重要，資料員要加強與本部成員和相關部門的聯系主動與本部門技術人員及其它相關部門溝通，保證資料內容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數據、施工時間、地質變化情況、機械數量、編號等得以及時、準確填寫。當我們向相關部門如試驗室、拌合站，與相關部門做好配合。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。當然，我們拿到其它部門提供的資料時，也要憑我們自己的經驗推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出現錯誤，造成資料返工時，要本著保證工作順利進行的態度不要斤斤計較。做好部門間的協調工作，及時準確的填寫檢驗批表格內主控項目中的原材料編號、砼強度、測量數據、保證檢驗批數據內的數據真實、具體、準確。

四、技術交底書

技術交底書是指導施工的一項重要工具，技術交底書的內容分三項：做什么、如何做、達到的質量標準。

⑴做什么—把設計的基本內容寫清楚。

⑵如何做—制作施工工藝流程圖，針對施工工藝流程圖中的每項內容寫出具體操作方法。

⑶質量標準—驗標中的要求、設計中的特殊要求，羅列出來。

經過半年的努力，現在各工點內業資料已走上正軌，各項工作都在緊張有序的運行著。并且得到成都質監站鄭站長的表揚，相信在各

級領導的關注和支持下，通過我標段所有工程技術內業資料員的共同努力下，我標段的工程技術內業資料將會真正的做到真實、準確、及時、可追溯，體現出工程技術內業資料所應有的意義和價值。

第五篇：安全內業管理心得

安全內業管理心得

從2011年9月份至今在xxx從事了兩年多的安全內業方面的工作。在別人眼中或許只是充當著簡單資料員的角色，但就這最簡單的工作對我這個沒有任何安全方面知識的“學生”是個非常好的學習機會。在這兩年的工作中我遇到過困惑、遇到過挫折。當然，也有了對安全管理工作新的理解。

安全管理工作是個看似簡單做起來卻有一定難度的工作；安全管理的要求是施工現場沒有違章現象、不存在安全隱患，使作業人員處于一個安全可靠的環境中；但在現場實際情況下我們所能夠做的就是讓施工現場的安全隱患減少，通過現場管理提高作業人員的安全意識。在安全管理工作中內業資料是安全管理工作的基礎，在工作中想要將現場管理的有條有序，必須先做好內業資料的管理，只有有了各類資料如：危險源辨識、安全作業票、現場隱患檢查及整改臺賬等的支持才能對現場進行有重點的安全管理。而安全內業資料的管理工作并不是一項無技術含量可言的工作，想要做好它，需要耐心、細心、精心，需要智慧和韌勁，因為安全內業資料的管理與整個項目的管理并行，是安全管理過程控制的重要環節，是安全管理不可或缺的內容。這兩年的安全內業管理工作使我懂得必須要學習安全管理理論，還要跟其他安全管理人員及去現場了解現場知識；只有懂得安全理論知識，了解一些施工實際情況，在完成各項安全資料的填寫、報審、整理，編寫各種安全匯報、總結的過程中，才能夠做到完整、規范。想要做好安全管理工作，就必須從內業資料和現場管理兩方面同時進行，現場安全管理必須要留有資料痕跡，而資料卻是現場管理的支撐。