第一篇:測量內業資料管理細則
測量內業資料管理細則
第一章 總 則
1、為了加強京沈項目部施工測量內業資料管理,規范工程項目內業資料整理,特制定本辦法。
2、為全面推動和加強測量內業資料管理工作,不斷提高測量內業資料管理水平和質量,確保測量內業資料完整和規范,滿足本項目測量質量控制和管理工作的需要,達到精細化管理,結合本項目實際,特制定本細則。
第二章 組織機構及主要職責
1、項目測量負責人以及測量資料員對本項目的資料管理工作全面負責,各工區測量負責人對內業資料管理具體負責,各作業層分別按照各自分工負責各分管范圍內測量內業資料管理工作。
2、為加強對測量內業資料管理的領導,項目部成立測量內業資料管理領導小組,由測量負責人任組長,各工區負責人任副組長,具體人員組成如下:
組 長:張偉
副組長:牛建剛,于小航,計煒,張萌
組 員: 劉丙言,周樂平,孫陽坤以及各工區的測量資料員
3、職責;
(1)小組職責:按時定量組織完成內業資料,及時處理解決內業資料中存在的主要問題。
(2)各工區測量室是整理工程測量資料的責任部門,負責
測量標準放樣、設計圖紙計算復核等各種計算以及報檢資料的收集、整理和管理工作。以及對最終整理的資料交給上面的資料員留檔存盤。
(3)沉降工作小組部是整理沉降資料的責任部門,負責進行沉降外業數據采集,外業數據的平差處理,內業資料的歸檔工作,并負責與沉降評估組,測量監理方面的往來。
第三章 測量內業資料管理原則
內業資料整理遵循“及時、準確、真實、規范、完整”的原則,即:
及時:及時填寫,及時簽字,及時整理,及時歸檔。準確:內容準確無誤,符合相關技術標準的要求。真實:與實際相符合,真實可信。規范:填寫規范,保管規范。
完整:資料填寫要完整、系統,符合相關要求。
第四章 測量內業資料的主要內容
1、設計院的交接樁資料。
2、控制網復測方案,以及施工控制網加密方案。
3、沉降工作小組的技術方案,作業指導書,以及內外業整理資料。
4、與設計、監理、工程部來往各方圖紙,報檢資料等。
5、工程測量施工放樣中的樁位放樣資料,護筒資料,模版資料以及橋面系的資料(橋梁)。
6、梁場成梁模板資料,各單片梁的上拱量資料等。(梁場)
7、北站路基放樣資料等。(路基)
8、其它相關內業管理資料。
第五章 測量內業資料管理
1、測量內業資料管理主要有一下幾點:(1)施工測量各技術方案齊全,符合規范要求;(2)人員安排健全、合理。測量技術人員要認真整理內業資料,保證所有測量資料的完整。為避免測量差錯,所有測量內業和計算資料必須兩人復核,測量內容、成果等要詳細填入測量手簿內,并簽好姓名及日期,并記好工作日志。工程測量數據資料必須一人計算,另外一人復核。抄錄資料,亦須認真核對。進行測量數據計算過程中必須做到步步有校核。另外,為了有效地提高測量內業數據處理的正確性,測量數據內業計算完成后,應換人進行檢算,檢核計算結果的正確性。
(3)用于測量的圖紙資料,測量技術人員必須認真核對,必要時應到現場核對,確認無誤無疑后,方可使用。如發現疑問作好記錄并及時上報,待得到答復后,才能按圖進行測量放樣;;
(4)用于本工程的測量儀器和設備,應按照規定的日期、方法檢定和校準,合格后方可投入使用。外業前,列出所用的測量儀器和工具,檢查是否完好。在運輸和使用測量儀器的過程中,應注意保護;并保存儀器校正資料。
(5)測量隊對所有的工程測量數據,應使用規范的手簿隨測隨記,文字與數字應要做到清晰、整齊以及美觀,對采用電子記錄的須遵守相關的規定。內業數據處理人員應該對所有測量數據的記錄應采用記錄復核制,并且應對外業作業的測量數據成果進行檢核,對不符合質量要求的測量成果應要求測量外業人員進行重新測量;
(6)測量管理臺帳清晰、內容詳盡,各方面的資料要存檔完整;
(7)測量日志記錄準確、齊全,符合要求,各項原始記錄齊全;
(8測量資料填寫規范、齊全,報驗及時,并通過審查批復;
第六章 測量內業資料管理的基本要求
1、各測量架子隊應根據工程進展情況,及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關規定和貫標要求及時登記存檔,需移交或上報的資料要及時移交和上報。
2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整,手寫內容要字跡工整,填寫規范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。
3、內業資料要分類明確、卷內目錄詳盡,及時歸檔。所有資料(含圖紙)必須及時做好收文、發文和借閱登記。
4、測量各內業資料收集必須隨施工進度同步進行,并在規定時間內完成整理和編撰工作,測量日志必須每天填寫。
5、測量日志與測量監理日志要對應。相互有關聯或交叉的內容必須保持一致,不得相互矛盾。
6、施工放樣技術精度主要執行國家、行業統一精度要求,無統一規定的,設計單位有具體要求時,按其規定辦理。
7、測量外業記錄手簿采用鉛筆記錄,嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時,應采用針式打印或符合歸檔規定的激光打印。
8、文字材料除有特殊要求的以外,一律采用不低于70克的A4白紙;圖紙原則上按施工設計圖的規格,當業主另有規定除外。
9、各測量架子隊都必須妥善保管所有的測量技術資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關人員責任。
10、所有資料都必須分類建檔,按順序裝盒裝柜管理,建立資料總臺帳、卷內目錄,卷內目錄按《鐵路建設項目竣工文件編制移交文件匯編》規定格式填寫。
11、竣工文件的編制移交暫按《鐵路建設項目竣工文件編制移交文件匯編》的規定辦理,若業主或檔案館另有要求時另行通知。
12、各測量工區負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認真指導和幫助現場測量人員正確填寫測量記錄,并加強檢查,發現問題及時糾正,保證原始記錄的準確性和嚴密性。
13、對業主、監理及上級主管部門在內業資料檢查中發現的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。
14、資料管理人員要加強自我學習和業務培訓,不斷提高內業資料管理能力,不斷滿足內業資料的需要和檔案管理的要求。
15、資料管理人員如發生調整時,要及時辦理交接手續,并形成必要的資料移交記錄,確保內業資料管理工作的連續性。
16、進一步充實和完善內業資料管理中的硬件設施,內業資料要實行專人管理、專機(電腦)專用,電腦、打印機、存儲
器等要設施要保證狀態良好,電腦要采取必要的防護措施,避免遭受外來病毒的侵入,防止發生電腦“死機”癱瘓現象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面備份存檔,以免給資料管理帶來不可挽回的損失。
第七章 檢查考評
1、為充分調動內業資料相關人員的工作積極性,內部實行檢查考評制度,以業主、監理和上級主管部門的檢查考評情況為主。
2、京沈項目部對各測量部門制定具體獎罰措施,針對業主內業資料檢查中發現的問題認真進行統計分析,并制定具體措施,明確責任人,限期整改。同時根據檢查考評結果,依照有關獎罰規定,對相關人員進行獎勵或處罰,達到獎勤罰懶、獎優罰劣的目的,確保內業資料質量。
第八章 獎罰辦法
1、內業資料的形成及整理要嚴格執行國家、鐵路總公司的各項標準、規范及業主、咨詢監理的具體要求,為確保內業資料能夠“及時、準確、真實、規范、完整”的進行,京沈項目部特制定了如下的獎懲措施:
1.根據各測量部門內業資料數量及內業資料管理的權重,對各工區測量室酌情予以獎勵。
2.對上級單位,業主在內業資料檢查中發現存在嚴重問題的,對責任人予以處罰。
⑴ 業主對測量的內業檢查,每發現一條不合格,扣除直接責任人50元。
⑵ 對于檢查中發現重復出現的問題,加倍處罰。
對在上級部門內業資料檢查中做得好的及受到表揚的工區測量室給予100-200元獎勵。
第九章 附 則
1、本細則由京沈項目部測量室負責解釋。
2、本細則自公布之日執行。
第二篇:內業資料管理
內業資料管理細則
第一章總則
1、內業資料是真實記述和反映工程項目建設和管理等活動的歷史記錄,是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料,是質量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算以及橋梁維修等工作的基礎,內業資料質量的好壞將對項目施工全過程控制起到關鍵性的作用,并為加快發展現代科學技術以及更好地開展生產經營活動提供必要條件和科學依據。
2、內業資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分,體現了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內業資料管理工作,不斷提高內業資料管理水平和質量,確保內業資料真實、完整和規范,滿足本項目質量控制和管理工作的需要,達到精細化管理,根據公司的有關規定和工程質量檢驗評定標準,結合項目實際,特制定本細則。
第二章組織機構及主要職責
1、項目經理對本項目的資料管理工作全面負責,項目總工對內業資料管理具體負責,其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業層分別按照各自分工負責各分管范圍內內業資料管理工作。
2、為加強對內業資料管理的領導,項目部成立內業資料管理領導小組,由項目經理任組長,項目總工任副組長,具體人員組成如下:
組長:楊勇
項目總工組長:唐 勇 副組長:(項目部資料員)組 員:(施工隊伍資料人員)
內業資料管理領導小組辦公室設在資料室,主任由工程部部長兼任。
3、管理職責;
(1)管理小組職責:監督、檢查、指導和幫助內業資料相關部門和人員做好各項具體工作,定期組織內業資料檢查考評,及時處理解決內業資料管理中存在的主要問題。
(2)工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門,負責標準規范、設計圖紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作。
(3)質量管理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門,負責進行質量管理、檢驗、監督檢查等質量資料的收集、整理、保管和所有技術、質量資料的歸檔工作,并負責與監理、業主和質檢站相關質量方面的往來文件。
(4)質安部是整理安全、環保資料的主要責任部門,負責安全、環保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。
(5)資料室是整理工程原材料和試驗資料等質量保證資料的責任部門,負責各種質保資料和試驗管理臺帳、收集、整理和保管工作。
(6)測量組是本工程項目施工測量工作的主要責任部門,負責測量管理臺帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。
(7)其他業務部門按照業務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內業資料的產生、收集、整理和保管等工作。
(8)工程部職責:負責施工現場工程日志和其他原始記錄等內業資料的形成、積累等工作。
第三章 內業資料管理原則
內業資料整理遵循“及時、準確、真實、規范、完整”的原則,即: 及時:及時填寫,及時簽字,及時整理,及時歸檔。準確:內容準確無誤,符合相關標準的要求。真實:與實際相符合,不弄虛作假,真實可信。規范:填寫規范,保管規范。
完整:資料填寫要完整、系統,符合相關要求。
第四章內業資料的主要內容
1、涉及安全、質量、環境和項目管理等方面的法律法規、地方政府及上級管理文件等。
2、設計圖紙、變更設計、技術規范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規程等技術類文件。
3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來的文、函,各方會商紀要(記錄)。
4、施工組織設計、開工報告、施工圖現場核對記錄、施工日志、地質勘察資料、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告,施工試驗報告,功能試驗報告,施工檢測設備等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設計、作業指導書、技術交底;各種預案、環境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。
6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統計臺帳、責任成本分析、責任成本統計等。
7、特殊崗位人員資質證和特種作業人員操作證。
8、成果資料:竣工文件(包括地畝、環保水保)、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書等。
9、其它相關內業管理資料。
第五章 各部門內業資料管理
1、施工技術資料
(1)施工組織設計的審批手續齊全,符合施工要求,施工方案切實可行;有可行的質量保證措施,有可行的工程創優規劃和措施,工序之間的交接合理;各單項施工組織設計齊全,按批準的施工組織設計組織施工;施工組織設計及施工方案臺帳清晰;
(2)項目組織機構健全、合理,并有報批審查。
(3)施工進度計劃和網絡計劃上報及時,相互對應,針對性強,滿足總工期要求,具有可操作性,并有切實可行的保證措施,報批審查手續齊全,資料存檔完整;
(4)進場施工機械設備和施工材料報批及時;(5)技術交底齊全,交底措施有針對性、可行性;(6)開工報告資料齊全,報批手續完備;(7)監理例會、公司指例會資料收集齊全、完備;(8)施工圖紙復核資料準確,反饋及時;(9)設計變更工作及時,按規定程序辦理;
(10)施工日志記錄準確、齊全,符合要求,各項原始記錄齊全。
2、質量管理資料
(1)質量管理組織機構健全,人員分工清晰、責任明確;(2)質量管理規章制度齊全、完善,操作性強;(3)質量管理臺帳清晰、內容全面、詳盡;(4)質保資料齊全,上報或報驗及時;(5)檢驗批資料齊全,報驗和審核及時;(6)工程創優規劃及具體措施;
(7)過程質量控制有序可控,“三檢制”執行情況良好。
3、測量資料
(1)測量設備檢定及時,檢定證書齊全、有效。(2)測量人員符合要求,持證上崗,崗位職責明確。(3)測量管理臺帳清晰、內容詳盡。
(4)測量資料填寫規范、齊全,報驗及時,并通過審查批復。
(5)交接樁記錄、復測、聯測成果及日常測量資料真實、準確、齊全,有效。
4、物資管理資料
(1)進場物資質保證書齊全、有效。
(2)主材及原材料進場檢驗及時,標識明確。(3)進場物資臺帳清晰、內容詳盡。
(4)物資資料填寫規范、齊全,報驗及時,并通過審查批復。
5、安全環保資料
(1)安全管理組織機構健全,人員分工清晰、職責明確;(2)安全管理規章制度完善,安全管理臺帳清晰;
(3)制定安全生產的技術措施,每項工序開工前,制定安全操作規程,并向作業人員進行技術交底;
(4)安全生產責任明確,執行情況好;
(5)定期開展安全教育培訓,培訓效果明顯,有針對性;(6)安全檢查制度執行情況及對存在問題的整改情況好;(7)各種機械的安全操作規程齊全有效;
(8)安全技術交底齊全,安全措施合理,有針對性;(9)特種作業人員持證上崗;(10)各類安全應急預案;
(11)環保管理體系文件建立完善、臺帳清晰;(12)重要環境因素辯識與評價臺帳清楚;(13)環境管理施工方案建立完善。
6、計量管理資料
(1)合同評審、報批資料完整、程序規范,同時建立相應合同履約資料,并做到臺帳清晰、合同專用章完整;
(2)及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統計報表,并做到填寫規范、臺帳清晰;
(3)根據工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進行及時歸檔;
(4)按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料,合同履約與完成投資情況反映真實,并建立系統、全面的驗工計價臺帳。
7、辦公室資料
(1)項目部各種公文格式準確,行文規范。(2)項目部公文的發文、收文辦理規范及時有效。(3)項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(4)項目部公文的翻印、撤銷手續齊全、規范。
(5)項目部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整,存放有序。(6)各級領導視察的影像資料編排有序,保存完好,拷貝安全。
第六章內業資料管理的基本要求
1、項目部各職能部門及各作業分部應根據工程進展情況和項目管理要求,及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關規定和貫標要求及時登記存檔,需移交或上報的資料要及時移交和上報。
2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整,手寫內容要字跡工整,填寫規范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。
3、內業資料要分類明確、卷內目錄詳盡,及時歸檔。所有資料(含圖紙)必須及時做好收文、發文和借閱登記。
4、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行,并在規定時間內完成整理,施工日志必須每天填寫,隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫,資料收集、整理每半月進行一次;竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規定執行。
5、各部門、作業分部應對各自部門所形成文件資料的真實性負責,特別是與工程質量關系密切的資料,要有專人負責復核和審查,所有數據要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監理日志對應。相互有關聯或交叉的內容必須保持一致,不得相互矛盾。
6、施工技術資料主要項目執行國家、行業統一規定格式,無統一規定的,可根據需要自行擬定,監理單位有具體要求時,按其規定辦理。
7、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時,應采用針式打印或符合歸檔規定的激光打印。
8、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關人員責任。
9、所有資料都必須分類建檔,按順序裝盒裝柜管理,建立資料總臺帳、卷內目錄。
10、各部門、作業分部必須指派專人負責內業資料管理工作,工程部、質安部等部門必須配備專職資料員,其他業務部門可根據實際需要配備專職或兼職資料員,具體做好內業資料的整理和保管工作。
11、各作業分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認真指導和幫助現場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄,并加強檢查,發現問題及時糾正,保證原始記錄的準確性和嚴密性。
12、對業主、監理及上級主管部門在內業資料檢查中發現的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。
13、資料管理人員要加強自我學習和業務培訓,不斷提高內業資料管理能力,不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。
14、資料管理人員如發生調整時,要及時辦理交接手續,并形成必要的資料移交記錄,確保內業資料管理工作的連續性。
15、進一步充實和完善內業資料管理中的硬件設施,內業資料要實行專人管理、專機(電腦)專用,打印機、存儲器等要設施要保證狀態良好,電腦要采取必要的防護措施,避免遭受外來病毒的侵入,防止發生電腦“死機”癱瘓現象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面備份存檔,以免給資料管理帶來不可挽回的損失。
第七章檢查考評
1、為充分調動內業資料相關人員的工作積極性,項目部實行月度檢查考評制度,每月對內業資料管理工作進行檢查考評,檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結合的方式進行。
2、內業資料一般每月25日左右,由項目總工牽頭,對項目部各部門、作業分部內業資料進行一次檢查考評,遇有特殊情況,隨時進行專項或重點檢查,并做出詳細記錄,檢查內容主要為本細則中所列內容。
3、項目部制定具體獎罰措施,針對月度內業資料檢查中發現的問題認真進行統計分析,并制定具體措施,明確責任人,限期整改。同時根據檢查考評結果,依照有關獎罰規定,對相關人員進行獎勵或處罰,達到獎勤罰懶、獎優罰劣的目的,確保內業資料質量。
第八章獎罰辦法
第一條
內業資料的形成及整理要嚴格執行國家各項標準、規范及業主、咨詢監理的具體要求,為確保內業資料能夠“及時、準確、真實、規范、完整”的進行,特制定了如下的獎懲措施:
1、項目部設立內業資料獎罰基金,每月支出5000元作為對各部門內業資料的獎勵基數。
2、根據部門內業資料及內業資料管理,對各相關部門酌情予以獎勵或處罰。
3、對上級單位在內業資料檢查中發現存在嚴重問題的,對其相關部門的予以處罰。
⑴項目部每月組織對各部門的內業檢查,每發現一條不合格,扣除50元。⑵業主檢查,每發現一條不合格,扣除100元。⑶對于檢查中發現重復出現的問題,加倍處罰。
第九章附則
1、本細則由項目部質量管理部負責解釋。
2、本細則自公布之日執行。
第三篇:內業資料管理
揮灑汗水收獲喜悅
—記滬昆項目內業資料管理 滬昆項目是山區高速客專,修建標準高,施工技術要求嚴,由于各項目部技術力量偏弱,資料員多為剛剛畢業不久的學生,缺少經驗,導致開工之初內業資料問題多發,管理不規范。
因為是在上場初期,各項目管段內的工點都存在著人員少、辦公條件差,現場技術員多為身兼兩職,在管理現場工作的同時,做內業資料,因此大多數技術員常是滿腹怨言,并且認為內業資料不重要,對我的工作不理解,有反感情緒,所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態,盡快走進他們的內心建立良好的信任關系尤為重要。為做好技術資料管理工作,我作為局指揮部的資料管理人員,經過認真分析后,制定了以下計劃:
第一步:直接與各工點技術員聯系
因為各項部普遍存在著信息傳達不及時,加之項部無專項管理工程技術資料管理人員,于是我想到了與各工點的資料員直接聯系。這樣信息傳達方便、快捷,且減小了各項目部工程部人員的工作量。我本著誠心誠意服務的心態,踏踏實實只為做好工作的目的,用自身兢兢業業的工作態度感化他們,耐心對他們進行指導、幫助,當他們遇到困難向我訴說時,說明他們已經在信任我,所以無論是否是份內的事情,我都會極力幫助,給予答案。幫助他們樹立正確的工作態度和生活態度。
第二步:工程技術資料專項培訓
對所有工程技術資料員進行專項培訓,并要求主管領導參加,從意識上讓資料員感受到內業資料的重要性。
第三步:加大檢查力度
在日常工作中加大對各工點工程技術內業資料的檢查力度,在培訓和檢查過程中講解檢驗批中每一欄的數據和文字內容的正確填寫方法,并向資料員分析填寫的依據和目的并引導他們和我一起學習驗標,學習設計圖紙及鐵道部、業主下發的技術文件。
第四步:做技術資料樣本
自己做出各分項工程的技術資料樣本,各類單位工程的施工日志樣本,各分項工程的技術交底樣本,下發給各工點的資料員,讓他們參照學習,讓他們看到實物,幫助他們加深理解。
第五步:請專家培訓
為提高自身工程內業技術資料的管理水平,提高我標段內工程技術資料員對內業資料的認識,同時,讓他們意識到內業資料的重要性,2011.05.21我局指請來業主段落指揮部冉指揮進行工程技術內業資料的專項培訓,局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓,冉指揮悉心準備了講義,培訓內容針對技術交底、檢驗批、施工日志三個方面認真進行了講解,培訓的內容可操性強、語言簡明、易懂,參加人員受益非淺。培訓后,我們認真領會,并執行了冉指揮培訓內容。
我作為一名局指工程部的工程技術資料員現就自己的工作經歷在此談一談對本職工作的體會和認知。
一、我認為作為一名工程技術資料員資料員應具備細心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質。
⑴細心—做資料時需要我們靜下心來認真的輸入或記錄文字、數據,稍不認真便會出現錯別字,標點符號、字體大小、排版不標準等常見的小問題,這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。
⑵耐心—在做資料的過程中難勉出現因實際工程情況或按照要求更換新表格,經常返工,所以一定要有耐心。
⑶五勤—勤掌現場施工狀況、進展情況、勤查設計及驗標資料、勤與相關部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領導檢查時提出的意見、勤與現場監理溝通。
二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑,施工日志所遵循的宗旨是準確、及時、可追溯。
⑴準確
準確記錄當日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機械(設備)、完成的工程量、自檢內容及結果、檢驗內容及結論、各級領導檢查的情況、各類有關技術的會議內容、文明施工情況。施工日志的內容應是力求簡潔,重點突出、內容全面、圖文并茂。同時為突出責任終身制給施作者和監督者施以壓力,要求在施工日志中的每道工序報驗及出勤人員內容中記錄主要人員姓名。
施工日志是檢驗批資料填寫的主要依據。資料員根據施工日志內記錄的詳細數據及文字描述做每道工序的檢驗批資料,報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進行報驗,報驗合格
后現場監理工程師在檢驗批內進行簽字認證。
⑵及時
每天隨身攜帶工作記錄本,在施工現場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情,開挖掌子面的地質情況,自檢過程及報驗過程和報驗時間,一天施工完成后,抄寫在正式的施工日志本內。
⑶可追溯
當施工中出現特殊情況時,詳細記錄時間、形態、規模并上報,便于日后查證當時施工狀況,追溯原因、處理過程、總結工程量。⑷有條理
按照工序施工的先后順序進行羅列,原材料按照配合比內原材料的比例大小進行羅列。
三、檢驗批資料
我認為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意
首先是在工程開工前依照本標段內所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分,確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業的每道分項工程的檢驗批編號,施工中,按照實際情況選用對應的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分工作,會造成返工工作。在做檢驗批資料的過程中,表頭及表格內的文字按照文件的要求,進行排版,單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱按照上級部門批準后的要求填寫,引用的驗標名稱必須按照實際內容填寫完整。依據施工日志內所記錄的自
檢數據及文字情況描述,按質量驗標準的規定對應的填寫在檢驗批表格內。
其次,做好協調工作同樣重要,資料員要加強與本部成員和相關部門的聯系主動與本部門技術人員及其它相關部門溝通,保證資料內容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數據、施工時間、地質變化情況、機械數量、編號等得以及時、準確填寫。當我們向相關部門如試驗室、拌合站,與相關部門做好配合。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。當然,我們拿到其它部門提供的資料時,也要憑我們自己的經驗推敲一下也要想一想是否是合理的,一旦因某一方出現錯誤,造成資料返工時,要本著保證工作順利進行的態度不要斤斤計較。做好部門間的協調工作,及時準確的填寫檢驗批表格內主控項目中的原材料編號、砼強度、測量數據、保證檢驗批數據內的數據真實、具體、準確。
四、技術交底書
技術交底書是指導施工的一項重要工具,技術交底書的內容分三項:做什么、如何做、達到的質量標準。
⑴做什么—把設計的基本內容寫清楚。
⑵如何做—制作施工工藝流程圖,針對施工工藝流程圖中的每項內容寫出具體操作方法。
⑶質量標準—驗標中的要求、設計中的特殊要求,羅列出來。
經過半年的努力,現在各工點內業資料已走上正軌,各項工作都在緊張有序的運行著。并且得到成都質監站鄭站長的表揚,相信在各
級領導的關注和支持下,通過我標段所有工程技術內業資料員的共同努力下,我標段的工程技術內業資料將會真正的做到真實、準確、及時、可追溯,體現出工程技術內業資料所應有的意義和價值。
第四篇:內業資料管理細則
內業資料管理細則
第一章
總
則
1、內業資料是真實記述和反映工程項目建設和管理等活動的歷史記錄,是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料,是質量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算等工作的基礎,內業資料質量的好壞將對項目施工全過程控制起到關鍵性的作用,并為加快發展現代科學技術以及更好地開展生產經營活動提供必要條件和科學依據。
2、內業資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分,體現了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內業資料管理工作,不斷提高內業資料管理水平和質量,確保內業資料真實、完整和規范,滿足本項目質量控制和管理工作的需要,達到精細化管理,根據公司的有關規定工程質量信譽評價的需要,結合項目實際,特制定本細則。
第二章
組織機構及主要職責
1、項目經理對本項目的資料管理工作全面負責,項目總工對內業資料管理具體負責,其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業層分別按照各自分工負責各分管范圍內內業資料管理工作。
2、為加強對內業資料管理的領導,公司成立內業資料管理領導小組,由公司工程部長任組長,項目總工程師任副組長,各項目資料員為組員。
3、管理職責;
(1)管理小組職責:監督、檢查、指導和幫助內業資料相關部門和人員做好各項具體工作,定期組織內業資料檢查考評,及時處理解決內業資料管理中存在的主要問題。
(2)工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門,負責標準規范、設計圖紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作。(3)質量管理部是整理工程施工質量檢驗資料的主要責任部門,負責進行質量管理、檢驗、監督檢查等質量資料的收集、整理、保管和所有技術、質量資料的歸檔工作,并負責與監理、業主和質檢站相關質量方面的往來文件。
(4)安全環保部是整理安全、環保資料的主要責任部門,負責安全、環保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。
(5)試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質量保證資料的主要責任部門,負責各種質保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。
(6)測量組是本工程項目施工測量工作的主要責任部門,負責測量管理臺帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。
(7)其他業務部門按照業務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內業資料的產生、收集、整理和保管等工作。
(8)生產分部職責:負責施工現場工程日志和其他原始記錄等內業資料的形成、積累等工作。
第三章 內業資料管理原則
內業資料整理遵循“及時、準確、真實、規范、完整”的原則,即: 及時:及時填寫,及時簽字,及時整理,及時歸檔。準確:內容準確無誤,符合相關標準的要求。真實:與實際相符合,不弄虛作假,真實可信。規范:填寫規范,保管規范。
完整:資料填寫要完整、系統,符合相關要求。
第四章
內業資料的主要內容
1、涉及安全、質量、環境和項目管理等方面的法律法規、地方政府及上級管理文件等。
2、設計圖紙、變更設計、技術規范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規程等技術類文件。
3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來的文、函,各方會商紀要(記錄)。
4、施工組織設計、開工報告、施工圖現場核對記錄、施工日志、地質勘察資料、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告,施工試驗報告,功能試驗報告,施工檢測設備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設計、作業指導書、技術交底;各種預案、環境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。
6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統計臺帳、責任成本分析、責任成本統計等。
7、特殊崗位人員資質證和特種作業人員操作證。
8、成果資料:竣工文件(包括地畝、環保水保)、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書等。
9、其它相關內業管理資料。
第五章 各部門內業資料管理
1、施工技術資料
(1)施工組織設計的審批手續齊全,符合施工要求,施工方案切實可行;有可行的質量保證措施,有可行的工程創優規劃和措施,工序之間的交接合理;各單項施工組織設計齊全,按批準的施工組織設計組織施工;施工組織設計及施工方案臺帳清晰;
(2)項目組織機構健全、合理,并有報批審查。
3(3)施工進度計劃和網絡計劃上報及時,相互對應,針對性強,滿足總工期要求,具有可操作性,并有切實可行的保證措施,報批審查手續齊全,資料存檔完整;
(4)進場施工機械設備和施工材料報批及時;(5)技術交底齊全,交底措施有針對性、可行性;(6)開工報告資料齊全,報批手續完備;(7)監理例會、局指例會資料收集齊全、完備;(8)施工圖紙復核資料準確,反饋及時;(9)設計變更工作及時,按規定程序辦理;
(10)施工日志記錄準確、齊全,符合要求,各項原始記錄齊全。
2、質量管理資料
(1)質量管理組織機構健全,人員分工清晰、責任明確;(2)質量管理規章制度齊全、完善,操作性強;(3)質量管理臺帳清晰、內容全面、詳盡;(4)質保資料齊全,上報或報驗及時;
(5)工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全,規范;(6)檢驗批資料齊全,報驗和審核及時;(7)工程創優規劃及具體措施;
(8)過程質量控制有序可控,“三檢制”執行情況良好。
3、試驗資料
(1)試驗室經過審查批準,取得相應的資質。
(2)試驗室人員符合要求,持證上崗,分工明確,崗位職責明確并上墻。(3)試驗室管理規章制度齊全、完善,操作性強。(4)試驗、計量設備標定及時,標定證書齊全、有效,(5)試驗設備及管理臺帳清晰、內容詳盡。
(6)試驗資料填寫規范、齊全,報驗及時,并通過審查批復。
4、測量資料
(1)測量設備檢定及時,檢定證書齊全、有效。(2)測量人員符合要求,持證上崗,崗位職責明確。(3)測量管理制度和實施細則健全,操作性強。(4)測量管理臺帳清晰、內容詳盡。
(5)測量資料填寫規范、齊全,報驗及時,并通過審查批復。
(6)交接樁記錄、復測、聯測成果及日常測量資料真實、準確、齊全,有效。
5、物資管理資料
(1)進場物資質保證書齊全、有效。(2)主材及原材料進場檢驗及時,標識明確。(3)進場物資臺帳清晰、內容詳盡。
(4)測量資料填寫規范、齊全,報驗及時,并通過審查批復。
6、安全環境資料
(1)安全管理組織機構健全,人員分工清晰、職責明確;(2)安全管理規章制度完善,安全管理臺帳清晰;
(3)編制施工組織設計,應制定安全生產的技術措施,每項工序開工前,制定安全操作規程,并向作業人員進行技術交底;
(4)安全生產責任明確,執行情況好;
(5)定期開展安全教育培訓,培訓效果明顯,有針對性;(6)安全檢查制度執行情況及對存在問題的整改情況好;(7)各種機械的安全操作規程齊全有效;
(8)安全技術交底齊全,安全措施合理,有針對性;(9)特種作業人員持證上崗;(10)各類安全應急預案;
(11)環保管理體系文件建立完善、臺帳清晰;
5(12)重要環境因素辯識與評價臺帳清楚;(13)環境管理施工方案建立完善。
7、機電管理資料
(1)進場機械、電力設備臺帳清晰、內容詳盡;
(2)進場機電設備證書齊全、有效,并按規定檢驗有效;(3)機電設備進場報驗及時、標識明確;(4)機電設備管理制度健全、可操作性強;
(5)特種設備及重點設備有專項管理辦法,并有定期檢查記錄。
8、經營管理資料
(1)合同評審、報批資料完整、程序規范,同時建立相應合同履約資料,并做到臺帳清晰、合同專用章完整;
(2)及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統計報表,并做到填寫規范、臺帳清晰;
(3)根據工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進行及時歸檔;
(4)按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料,合同履約與完成投資情況反映真實,并建立系統、全面的驗工計價臺帳。
9、生產調度資料
(1)項目部下達的周、月、季度施工進度報表資料歸檔完整;
(2)現場實際周、月、季度施工進度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備;(3)天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整;(4)工地施工生產各分項工程主要節點、完工時間臺帳記錄詳盡。10.辦公室資料
(1)項目部各種公文格式準確,行文規范。(2)項目部公文的發文、收文辦理規范及時有效。
6(3)項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(4)項目部公文的翻印、撤銷手續齊全、規范。
(5)項目部內部各種會議的會議記錄、簽到表完整,存放有序。(6)各級領導視察的影像資料編排有序,保存完好,拷貝安全。(7)大事記記錄及時、準確、字跡清楚。
第六章
內業資料管理的基本要求
1、項目部各職能部門及各作業分部應根據工程進展情況和項目管理要求,及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料,并按照檔案管理有關規定和貫標要求及時登記存檔,需移交或上報的資料要及時移交和上報。
2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整,手寫內容要字跡工整,填寫規范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。
3、內業資料要分類明確、卷內目錄詳盡,及時歸檔。所有資料(含圖紙)必須及時做好收文、發文和借閱登記。
4、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行,并在規定時間內完成整理和編撰工作,施工日志必須每天填寫,隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫,資料收集、整理每半月進行一次;竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規定執行。
5、各部門、作業分部應對各自單位所形成文件資料的真實性負責,特別是與工程質量關系密切的資料,要有專人負責復核和審查,所有數據要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監理日志對應。相互有關聯或交叉的內容必須保持一致,不得相互矛盾。
6、施工技術資料主要項目執行國家、行業統一規定格式,無統一規定的,可根據需要自行擬定,監理單位有具體要求時,按其規定辦理。
7、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),7 嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時,應采用針式打印或符合歸檔規定的激光打印。
8、文字材料除有特殊要求的以外,一律采用不低于70克的A4白紙;圖紙原則上按施工設計圖的規格,當業主另有規定除外。
9、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關人員責任。
10、所有資料都必須分類建檔,按順序裝盒裝柜管理,建立資料總臺帳、卷內目錄,卷內目錄按《市政建設項目竣工文件編制移交文件匯編》規定格式填寫。
11、竣工文件的編制移交暫按《市政建設項目竣工文件編制移交文件匯編》的規定辦理,若業主或檔案館另有要求時另行通知。
12、各部門、作業分部必須指派專人負責內業資料管理工作,工程部、質量部、試驗室等部門必須配備專職資料員,其他業務部門可根據實際需要配備專職或兼職資料員,具體做好內業資料的整理和保管工作。
13、各作業分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認真指導和幫助現場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄,并加強檢查,發現問題及時糾正,保證原始記錄的準確性和嚴密性。
14、對業主、監理及上級主管部門在內業資料檢查中發現的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。
15、資料管理人員要加強自我學習和業務培訓,不斷提高內業資料管理能力,不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。
16、資料管理人員如發生調整時,要及時辦理交接手續,并形成必要的資料移交記錄,確保內業資料管理工作的連續性。
17、進一步充實和完善內業資料管理中的硬件設施,內業資料要實行專人管理、專機(電腦)專用,電腦、打印機、存儲器等要設施要保證狀態良好,電腦要采取必 8 要的防護措施,避免遭受外來病毒的侵入,防止發生電腦“死機”癱瘓現象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面備份存檔,以免給資料管理帶來不可挽回的損失。
18、技術資料的管理除滿足上述要求外,還應嚴格執行公司文件規定以及國家、行業和上級有關管理規定。
第七章
檢查考評
1、為充分調動內業資料相關人員的工作積極性,項目部實行月度檢查考評制度,每月對內業資料管理工作進行檢查考評,檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結合的方式進行,同時參考住建部、業主、監理和上級主管部門的檢查考評情況。
2、內業資料一般每月25日左右,由項目總工牽頭,對項目部各部門、作業分部內業資料進行一次檢查考評,遇有特殊情況,隨時進行專項或重點檢查,并做出詳細記錄,檢查內容主要為本細則中所列內容。
3、項目部制定具體獎罰措施,針對月度內業資料檢查中發現的問題認真進行統計分析,并制定具體措施,明確責任人,限期整改。同時根據檢查考評結果,依照有關獎罰規定,對相關人員進行獎勵或處罰,達到獎勤罰懶、獎優罰劣的目的,確保內業資料質量。
第八章
附
則
1、本細則由公司工程部負責解釋。
2、本細則自公布之日執行。
第五篇:測量內業規范
測量內業規范
一、確定測圖比例
不同比例的地形圖繪圖要求不一樣。根據業主和項目要求確定繪圖比例,在導入點文件的時候選擇相應的比例。
二、繪圖規范
1.按圖層繪圖
公路、鐵路、橋梁、碼頭:DLSS 水系(渠道;河流;山坪塘等):SXSS 人戶、柵欄、梯步:JMD 坡坎、土質、地貌:DMTZ 圖例圖框、說明文字:TK 植被填充:ZBTZ 控制點:KZD 公共設施、農業設施、宗教文物:DLDW 電力線、通訊線、燃氣管線、檢修井:GXYZ 界線:JJ 市政部件(路燈,綠化帶,垃圾臺,指示牌,座椅):COMPONENT
2.線條顏色和線寬 顏色:ByLayer 線型:ByLayer 線寬:ByLayer 隨圖層,在畫圖前設置好圖層的線寬和顏色,把所畫的線條移入該圖層。
3.字體字號和符號(采用GB/T 2025.1 ~ 2007)附件:GB/T 2025.1 ~ 2007地形圖圖示 4.分幅(圖框圖例)
1.分幅采用GB/T 2025.1 ~ 2007相關規范(附Cad示例圖)2.圖框采用附件Cad標準圖框
3.圖框圖例和說明性文字均存塊兒(block)
三、資料遞交和備份
1.整理完成的內業合并后交給檢查員對成果圖進行的檢查與修飾。并用公司的郵箱發送給業主
2.備份資料包括:XXX.dwg;XXX.dat;XXX.tif;XXX.txt;XXX.png;XXX.avi 3.當所備份資料發生補測、更改時,管理人員需要及時更新自己的備份資料。
4.管理員需要做好原始地形圖的備份,原始地形圖上不能覆蓋任何項目。(原始地形圖來之不易,做好存管工作)