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文印工作管理規定

時間:2019-05-13 15:20:13下載本文作者:會員上傳
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第一篇:文印工作管理規定

為了壓縮公文數量,規范公文管理,同時使學校辦公室文印工作進一步規范化、制度化、科學化,提高文印工作的效率和質量,本著勤儉節約的原則,特制定本規定。

一、校文印室的工作職責范圍

(一)材料打印范圍

1.校黨委、校行政頒發的文件;

2.各單位(部門)以校黨委、校行政名義頒發的文件;

3.以學校名義上報的匯報材料和對外交流材料;

4.全校性工作會議的主題報告及會務材料(不含會議上的交流材料);

5.其它由學校辦公室安排打印的材料。

各單位(部門)因工作需要確需打印的文字材料,經學校辦公室審核后予以打印。凡配置計算機的單位(部門)材料打印由本單位、部門在其微機上自行輸入,然后持電子文稿到文印室轉換印制。

各單位(部門)的年度計劃、總結、會議通知、報告、各類表格、報表等材料不屬于文印室打印范圍,若確有需要在文印室打印的,經學校辦公室批準后,按照有關規定適當收取費用。

(二)復印范圍

1.按照保密規定由有關校領導批準復印的材料;

2.必須由學校檔案館存檔留查的材料;

3.其它由學校辦公室安排復印的材料。

各種學術會、交流會、研討會會務材料以及不在以上復印范圍內的材料,各單位、部門及個人要求復印,按學校規定適當收費。

二、學校文印室文印工作規范

(一)材料打印規范

1.凡需要打印的材料由單位(部門)負責人簽字,學校辦公室審核,公文還需主管校領導簽發后,由學校辦公室秘書交文印室打印,文印室不直接承接各單位、部門送來的打印材料。

2.交文印室的打印件,文印室根據文稿先后及文件性質急緩程度安排打印順序。各單位(部門)不得無故要求提前打印,若有特殊情況須與學校辦公室秘書協商安排。

3.須打印的文字材料,應做到書寫工整,標點準確,文字精煉。

4.校對工作由擬稿單位(部門)負責,未經簽發同意,校對人離開原稿另加文字時,打字員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態度仔細校對,以免造成重印浪費。

5.打印要做到準確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3%,定稿的差錯率不得超過1%。

6.復印由學校辦公室專人負責,其它人員未經許可不得私自復印。

(二)打印員要嚴格遵守保密制度、有密級或需保密的文件材料,經辦該項工作的打字、校對、復印人員應注意做好保密工作。

第二篇:文印工作管理規定

文印工作管理規定

第一條 為規范文印管理,提高節流工作效率,根據學校有關規定,結合本校文

印工作實際,制定本制度。

第二條 文印室在后勤服務中心統一領導下開展工作。

第三條 文印室工作范圍:打印或復印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映及試卷等其它需要打印或復印的材料。

第四條 文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。

第五條 文印室文印工作規范

1.凡需要打印的材料由單位(部門)負責人簽字,公文還需主管校領導簽發后,復印文件、材料,按申請程序進行。各教師需要印制材料,必須先填《文印申請單》,經各部門負責人審核內容、規格及數量,批準后方可由文印室印制。

2.交文印室的打印件,文印室根據文稿先后及文件性質急緩程度安排打印順序。各部門不得無故要求提前打印,若有特殊情況須與校長協商安排。

3.須打印的文字材料,應做到書寫工整,標點準確,文字精煉,排版得當、節約紙張。

4.校對工作由擬稿單位(部門)負責,未經簽發同意,校對人離開原稿另加文字時,文印員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態度仔細校對,以免造成重印浪費。

5.打印要做到準確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3%,定稿的差錯率不得超過1%。

6.復印由學校文印室專人負責,其它人員未經許可不得私自復印。7.打印、速印格式要求按指定的紙張大小排列格式(打印復印使用A4、A3,速印使用8開、16開),并排版好格式。

8.文印時間:每周二、周三、周四、周五上午(通知、宣傳、學校統一考試及特殊緊急情況除外)。

第六條 本制度自二零一七十一月二十七日起試行。

后勤服務中心

二0一七年十一月二十一日

第三篇:文印管理規定

文印工作管理規定

一、文印設備是教學印制文件、試卷,表格等資料的重要設備,非專管人員未經許可不得開啟及使用設備。

二、認真執行保密制度。文字材料的底稿要編號妥善保管。印后蠟紙要及時銷毀,不得泄露未公開的試卷和文件內容。

三、堅持文稿審批制度。未經教學部領導審核批準的文稿一律不準輸入、打字、打印、油印。未經批準不得私自對外打印加工。

四、認真執行文印登記制度。按教學部領導批準的份數,寫清文印文件、試卷的名稱、數量、分發使用對象。厲行節約,杜絕浪費。

五、送印文稿在送印后1-3個工作日完成,急件隨收隨印。

六、認真打掃保持文印場地的衛生清潔工作,保證文印工作順利進行,并盡量學會設備的一般維護保養。

第四篇:文印室管理規定

[注意]文印室管理規定

文印室管理規定

一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設備,保證設備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進入。

三、文印室內不得吸煙,要保持整潔衛生的環境。

四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展營業性業務。

六、凡鎮黨委、政府

或各部門的文印業務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權拒絕操作。

第五篇:文印室管理規定

一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設備,保證設備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進入工作室。

三、文印室內不得吸煙,要保持整潔衛生的環境。

四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展營業性業務。

六、凡鎮黨委、政府或各部門的文印業務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權拒絕操作。

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