第一篇：文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定

文印及設(shè)備管理規(guī)定

文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定

第一條 為使公司文印室工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第三條 凡以總經(jīng)理辦公室名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印的文件、材料均屬打印范圍。

第四條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。

第五條 不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

第六條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。

第七條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門經(jīng)理審查同意，統(tǒng)一編號，方能交付打印。

第八條 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，文印員有權(quán)拒絕打印。

第九條 文稿打完后，及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取，不得延誤。

第十條 文印員把原稿和打字清樣交給擬稿人校對。校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。

第十一條 凡是總經(jīng)理辦公室名義上報下發(fā)的文件材料(見第三條范圍)分別由擬稿人負(fù)責(zé)校對，由文印室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊，由行政秘書負(fù)責(zé)上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對、發(fā)送。

第十二條 行政秘書對文件的差錯情況，要進(jìn)行登記考核。

第十三條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印，復(fù)印者不得私自增加留存，復(fù)印廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。

第十四條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。

第十五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

第十六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終分部門作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

第十七條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費(fèi)用上報總經(jīng)理辦公室，審核后報財務(wù)部。第十八條 文印室信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出文印室。

第十九條 與工作無關(guān)人員禁止進(jìn)入文印室。

第二十條 文印室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

第二十一條 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

第二十二條 文印室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

第二十三條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處10元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，辭退。

第二十四條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

第二篇：文印室管理規(guī)定

[注意]文印室管理規(guī)定

文印室管理規(guī)定

一、文印室由專人負(fù)責(zé)，積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備，保證設(shè)備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進(jìn)入。

三、文印室內(nèi)不得吸煙，要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。

六、凡鎮(zhèn)黨委、政府

或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權(quán)拒絕操作。

第三篇：文印室管理規(guī)定

一、文印室由專人負(fù)責(zé)，積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備，保證設(shè)備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進(jìn)入工作室。

三、文印室內(nèi)不得吸煙，要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。

六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權(quán)拒絕操作。

第四篇：文印室管理規(guī)定

第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。

第五篇：文印室管理規(guī)定

文 印 室 管 理 規(guī) 定

第一條文印室是公司為做好文書處理、檔案管理等工作而設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。

第二條文印員職責(zé)權(quán)限：１、在綜合管理部的授權(quán)下，草擬各類文書、文件、總結(jié)、報告及其它材料。２、負(fù)責(zé)相關(guān)公司的文書傳遞、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，并做好月終統(tǒng)計核算上報綜合管理部。３、做好圖書資料的入庫登記、編號整理、辦理借閱、定期回收等管理工作。４、依據(jù)《辦公用品發(fā)放規(guī)定》組織發(fā)放辦公用品，并根據(jù)實(shí)際情況及時反饋。５、定期收集公司分散在各個部門、個人手中的文件、資料、圖書及相關(guān)公司的音像制品，經(jīng)立卷、整理、歸檔保存。６、對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊形勢進(jìn)行統(tǒng)計和登記。７、建立健全檔案管理制度，并保證檔案系統(tǒng)的的完整和安全。在書面檔案管理工作基本完成的基礎(chǔ)上，著手建立電子檔案系統(tǒng)，充分提高檔案的利用時效。８、因其所負(fù)責(zé)工作的特殊性，要求文印員必須樹立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)禁將所打印、復(fù)印或傳真的文件資料隨意外泄，未經(jīng)允許不得擅自截留、保存、涂改、銷毀任何文件資料。９、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自為計算機(jī)及存儲其上的電子文件加注密碼、重裝系統(tǒng)或從事與本職工作無關(guān)的行為。１０、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁擅自向其他人員提供計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用權(quán)。１１、阻止他人隨意出入檔案室。

第六條綜合管理部經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限：１、建立、修正文印室工作的相關(guān)制度。２、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)文印員及時、優(yōu)質(zhì)、高效、安全地做好本職工作。３、監(jiān)督文印室工作制度是否得到有效執(zhí)行，并處理相關(guān)違規(guī)行為。

第七條對于公司內(nèi)部傳遞的文件或其他不需打（復(fù)）印的文件，一般不予打（復(fù)）印。對于確有打（復(fù)）印需要的文件，必須經(jīng)提出打印要求的部門負(fù)責(zé)人簽字同意；如部門負(fù)責(zé)人不在，可由其他享有文件打（復(fù)）印批準(zhǔn)權(quán)的相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。

享有文件打（復(fù)）印批準(zhǔn)權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)有：董事會成員、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人。

第八條私人資料未經(jīng)許可，不得在公司打印、復(fù)印，以免影響公司的正常工作。

第九條未經(jīng)許可，嚴(yán)禁隨意進(jìn)入檔案室。

第十條對于初次違反文印室工作制度的相關(guān)責(zé)任人，給予批評或５元以上罰款；屢教不改或給公司造成不良影響或損失的，處以５０元以上罰款直至除名處理。

綜合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日