第一篇：文印室管理規定-中英文

文印室管理規定

Administration rule of Printing/Copy Room

1.請自覺愛護和正確合理使用打印室/復印室內的各項設施和資源 Please fair use the facilities and resources in the Printing/Copy Room;2.請打印確實需要打印的文檔，盡量不打印和少打??；

Please only print the necessary documents, try “not print” and “less print”.3.請打印之前根據需要設置好選擇黑白打印還是彩色打??；

Please set up the right option such like printing in black and white or in color before printing.4.請打印之前請設置好打印格式，并且盡可能使用雙面打??；

Please set the print format before printing, using double-sided printing as possible as you can.5.請打印后及時收取打印出的文件；

Please timely collect the printed documents after printing;6.打印室/復印室內未取走文件將在每周五進行集中銷毀；

All printed document which was not taken in printing/copy room will be disposed every Friday.7.打印復印室內他人的打印出的文件，請幫助放置在待取文件筐內；

Please help put other partner’s printed document in the file basket of the Printing/Copy Room;;8.請您打印后先查找自己打印出的文件，避免二次打印造成浪費； Please find your printed document in file basket first, avoid the 2nd print;9.使用裝訂工具（如裝訂機、碎紙機、塑封機等）后, 請及時關閉并在原位放好；

Please shut the Binding tool(Such as binding machines, shredders, plastic laminating machine etc.)down after using and put them back to the original place;10.請及時清理裝訂或制作后遺留的垃圾（如碎紙片、塑封邊角等）； Please clean-up the litter timely(such as scraps of paper, plastic edge angle, etc);11.最后離開打印室/復印室的人，請隨手關燈。Please turn the lights off in the print/copy room after work.良好的辦公環境，需要大家共同努力！A good office environment needs everybody’s efforts!

第二篇：文印室管理規定

[注意]文印室管理規定

文印室管理規定

一、文印室由專人負責，積極管理、維護好文印設備，保證設備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進入。

三、文印室內不得吸煙，要保持整潔衛生的環境。

四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展營業性業務。

六、凡鎮黨委、政府

或各部門的文印業務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權拒絕操作。

第三篇：文印室管理規定

一、文印室由專人負責，積極管理、維護好文印設備，保證設備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進入工作室。

三、文印室內不得吸煙，要保持整潔衛生的環境。

四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展營業性業務。

六、凡鎮黨委、政府或各部門的文印業務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權拒絕操作。

第四篇：文印室管理規定

第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條 公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條 私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

第七條 文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

第五篇：文印室管理規定

文 印 室 管 理 規 定

第一條文印室是公司為做好文書處理、檔案管理等工作而設立的辦事機構。

第二條文印員職責權限：１、在綜合管理部的授權下，草擬各類文書、文件、總結、報告及其它材料。２、負責相關公司的文書傳遞、打印、復印、發放等工作，并做好月終統計核算上報綜合管理部。３、做好圖書資料的入庫登記、編號整理、辦理借閱、定期回收等管理工作。４、依據《辦公用品發放規定》組織發放辦公用品，并根據實際情況及時反饋。５、定期收集公司分散在各個部門、個人手中的文件、資料、圖書及相關公司的音像制品，經立卷、整理、歸檔保存。６、對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊形勢進行統計和登記。７、建立健全檔案管理制度，并保證檔案系統的的完整和安全。在書面檔案管理工作基本完成的基礎上，著手建立電子檔案系統，充分提高檔案的利用時效。８、因其所負責工作的特殊性，要求文印員必須樹立嚴格的保密觀念，嚴禁將所打印、復印或傳真的文件資料隨意外泄，未經允許不得擅自截留、保存、涂改、銷毀任何文件資料。９、未經批準，嚴禁擅自為計算機及存儲其上的電子文件加注密碼、重裝系統或從事與本職工作無關的行為。１０、未經許可，嚴禁擅自向其他人員提供計算機、復印機、傳真機的使用權。１１、阻止他人隨意出入檔案室。

第六條綜合管理部經理的職責權限：１、建立、修正文印室工作的相關制度。２、領導和指導文印員及時、優質、高效、安全地做好本職工作。３、監督文印室工作制度是否得到有效執行，并處理相關違規行為。

第七條對于公司內部傳遞的文件或其他不需打（復）印的文件，一般不予打（復）印。對于確有打（復）印需要的文件，必須經提出打印要求的部門負責人簽字同意；如部門負責人不在，可由其他享有文件打（復）印批準權的相關公司領導簽字為準。

享有文件打（復）印批準權的公司領導有：董事會成員、副總經理、部門負責人。

第八條私人資料未經許可，不得在公司打印、復印，以免影響公司的正常工作。

第九條未經許可，嚴禁隨意進入檔案室。

第十條對于初次違反文印室工作制度的相關責任人，給予批評或５元以上罰款；屢教不改或給公司造成不良影響或損失的，處以５０元以上罰款直至除名處理。

綜合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日