第一篇:關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校文印室管理的規(guī)定
關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校文印室管理的規(guī)定
學(xué)校文印室是服務(wù)教育教學(xué)工作的重要部門(mén)。為了加強(qiáng)文印室的管理,進(jìn)一步規(guī)范文印工作,改進(jìn)工作作風(fēng),防止文印工作出現(xiàn)無(wú)序的狀況,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議集體研究,特制定如下管理辦法。
1、文印室在教務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,要樹(shù)立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想和成本效率意識(shí)。
2、文印室工作人員要遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,十分愛(ài)護(hù)和熟悉文印室的機(jī)器和各種設(shè)備。要節(jié)約紙張及其他印刷材料,要按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各人所承擔(dān)的任務(wù)。認(rèn)真填寫(xiě)印刷的頁(yè)數(shù)、紙張規(guī)格。
3、文印工作按“申請(qǐng)→審批→登記→文印→簽收”的先后順序依程序操作:一,如實(shí)按要求填寫(xiě)申請(qǐng)單;二,各科室負(fù)責(zé)人、年級(jí)組長(zhǎng)審批簽字;三,文印室登記并留存申請(qǐng)單;四,按申請(qǐng)要求文印;五,申請(qǐng)人得到完成的文印資料后簽收。
4、各年級(jí)、各備課組的文印資料應(yīng)力求統(tǒng)一,避免重復(fù)文印。
5、原則上不接受校外及個(gè)人文印業(yè)務(wù),特殊情況,須經(jīng)教務(wù)科書(shū)面批準(zhǔn),并繳納足額的費(fèi)用。
6、文印室工作人員每月月底進(jìn)行一次文印匯總,連同審批單,送主管部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、每年年底,學(xué)校校長(zhǎng)室要對(duì)文印室的收支情況進(jìn)行全面清理審核,并公示結(jié)果,接受全校教工的監(jiān)督。
8、本規(guī)定自2013年10月25日起執(zhí)行。
津市市第一中學(xué)
第二篇:文印室管理規(guī)定
[注意]文印室管理規(guī)定
文印室管理規(guī)定
一、文印室由專(zhuān)人負(fù)責(zé),積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備,保證設(shè)備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進(jìn)入。
三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。
五、文印室不對(duì)外開(kāi)展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府
或各部門(mén)的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權(quán)拒絕操作。
第三篇:文印室管理規(guī)定
一、文印室由專(zhuān)人負(fù)責(zé),積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備,保證設(shè)備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進(jìn)入工作室。
三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。
五、文印室不對(duì)外開(kāi)展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門(mén)的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權(quán)拒絕操作。
第四篇:文印室管理規(guī)定
第一條 公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第五篇:文印室管理規(guī)定
文 印 室 管 理 規(guī) 定
第一條文印室是公司為做好文書(shū)處理、檔案管理等工作而設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。
第二條文印員職責(zé)權(quán)限:1、在綜合管理部的授權(quán)下,草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、總結(jié)、報(bào)告及其它材料。2、負(fù)責(zé)相關(guān)公司的文書(shū)傳遞、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并做好月終統(tǒng)計(jì)核算上報(bào)綜合管理部。3、做好圖書(shū)資料的入庫(kù)登記、編號(hào)整理、辦理借閱、定期回收等管理工作。4、依據(jù)《辦公用品發(fā)放規(guī)定》組織發(fā)放辦公用品,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)反饋。5、定期收集公司分散在各個(gè)部門(mén)、個(gè)人手中的文件、資料、圖書(shū)及相關(guān)公司的音像制品,經(jīng)立卷、整理、歸檔保存。6、對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)形勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登記。7、建立健全檔案管理制度,并保證檔案系統(tǒng)的的完整和安全。在書(shū)面檔案管理工作基本完成的基礎(chǔ)上,著手建立電子檔案系統(tǒng),充分提高檔案的利用時(shí)效。8、因其所負(fù)責(zé)工作的特殊性,要求文印員必須樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)禁將所打印、復(fù)印或傳真的文件資料隨意外泄,未經(jīng)允許不得擅自截留、保存、涂改、銷(xiāo)毀任何文件資料。9、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自為計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)其上的電子文件加注密碼、重裝系統(tǒng)或從事與本職工作無(wú)關(guān)的行為。10、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁擅自向其他人員提供計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用權(quán)。11、阻止他人隨意出入檔案室。
第六條綜合管理部經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限:1、建立、修正文印室工作的相關(guān)制度。2、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)文印員及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效、安全地做好本職工作。3、監(jiān)督文印室工作制度是否得到有效執(zhí)行,并處理相關(guān)違規(guī)行為。
第七條對(duì)于公司內(nèi)部傳遞的文件或其他不需打(復(fù))印的文件,一般不予打(復(fù))印。對(duì)于確有打(復(fù))印需要的文件,必須經(jīng)提出打印要求的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意;如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在,可由其他享有文件打(復(fù))印批準(zhǔn)權(quán)的相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。
享有文件打(復(fù))印批準(zhǔn)權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)有:董事會(huì)成員、副總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第八條私人資料未經(jīng)許可,不得在公司打印、復(fù)印,以免影響公司的正常工作。
第九條未經(jīng)許可,嚴(yán)禁隨意進(jìn)入檔案室。
第十條對(duì)于初次違反文印室工作制度的相關(guān)責(zé)任人,給予批評(píng)或5元以上罰款;屢教不改或給公司造成不良影響或損失的,處以50元以上罰款直至除名處理。
綜合管理部
二OO四年五月二十四日