第一篇:文印工作標準
序號
工作項目
工作內容與應達到的要求
額定得分
考核條件
扣減
分數
一
打字
1、凡需打印的以企業名稱對外的材料,必須經各分管領導簽字、批準,方可予以打櫻
25分
無理由未經領導批準
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合規定,要求字跡清晰,段落分明,標點正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標點符號打在每行第一個字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
未按程序辦事,給予打印的1-3分
4、若發現原稿有差錯或疑問時,由擬稿人改正后,方可打櫻
未經校對印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當,急用材料未及時打印,影響工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件經各部門校對無誤后方可油櫻
12分
未經校對油印導致差錯
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蠟紙和多印的份數應及時銷毀。
未及時銷毀而造成不良后果的1-4分
三
復印
1、在原稿清晰的情況下要求復印材料字跡清晰,便于閱讀。
8分
凡因人為原因造成復印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴格按復印份數復印,做到節約不浪費。
無故浪費者扣分
1-4分
四
保密
1、機密材料要單獨存放,在打字過程中同樣要保管好,涉及人事的機密材料要絕對保密。
15分
機密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準泄露保密材料的內容,也不得在不適當的場合詢問有關內容。
出現泄露密件內容的現象
5分
3、機密文件的校對稿、蠟紙及時銷毀。
未及時銷毀蠟紙、廢頁而泄密
3-5分
五
設備保養
1、定期對打印機、油印機、復印機表面進行清潔。
6分
未清潔,造成設備故障
1-3分
2、每月對設備進行一次保養。
未按時保養
1-3分
六
其它
1、協助做好來人接待工作。
2、電話接聽并及時傳達。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺做好
1-4分
第二篇:文印工作標準
文印工作標準
序號
工作項目
工作內容與應達到的要求額定得分
考核條件
扣減
分數
一
打字
1、凡需打印的以企業名稱對外的材料,必須經各分管領導簽字、批準,方可予以打印。
25分
無理由未經領導批準
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合規定,要求字跡清晰,段落分明,標點正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標點符號打在每行第一個字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
未按程序辦事,給予打印的1-3分
4、若發現原稿有差錯或疑問時,由擬稿人改正后,方可打印。
未經校對印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當,急用材料未及時打印,影響工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件經各部門校對無誤后方可油印。
12分
未經校對油印導致差錯
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蠟紙和多印的份數應及時銷毀。
未及時銷毀而造成不良后果的1-4分
三
復印
1、在原稿清晰的情況下要求復印材料字跡清晰,便于閱讀。
8分
凡因人為原因造成復印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴格按復印份數復印,做到節約不浪費。
無故浪費者扣分
1-4分
四
保密
1、機密材料要單獨存放,在打字過程中同樣要保管好,涉及人事的機密材料要絕對保密。
15分
機密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準泄露保密材料的內容,也不得在不適當的場合詢問有關內容。
出現泄露密件內容的現象
5分
3、機密文件的校對稿、蠟紙及時銷毀。
未及時銷毀蠟紙、廢頁而泄密
3-5分
五
設備保養
1、定期對打印機、油印機、復印機表面進行清潔。
6分
未清潔,造成設備故障
1-3分
2、每月對設備進行一次保養。
未按時保養
1-3分
六
其它
1、協助做好來人接待工作。
2、電話接聽并及時傳達。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺做好
1-4分
第三篇:文印員崗位職責及工作標準
文印員崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務,確保打印質量。
2、正確使用并維護保養打字機、復印機、謄印機等文印設備,保持正常使用。
3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。
4、做好保密工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
二、工作標準
1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復印、謄印的文件、材料,必須經辦公室審核,主管領導簽發或批準。
3、打字差錯率不超過2‰。
4、打字格式符合規定,表格設計合理、規范。
5、凡打印、謄印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內容相符。
6、學習《保密法》,執行中心保密制度,按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除。
第四篇:文印打字員工作職責考核標準
文印打字員工作職責考核標準
一、精神文明(20分)
二、工作職責(40分)
1、工作出勤(10分)
(1)遲到、早退、外出不向科長請假的,一次扣2分。
(2)不按時簽到,缺勤每少一次扣2分。
(3)曠工或脫崗一次扣10分。
2、工作業績(10分)
(1)、管理、使用、保養好打字、印制設備,否則扣2分。
(2)、嚴格執行保密規定,對待打印的文件必須嚴格保管,否則扣3分。
(3)、負責物品的造冊登記和建帳建卡工作,否則扣2分。
(4)、負責物品的保管、發放工作,否則扣2分。
(5)、負責年終的盤點、清庫工作,否則扣2分。
3、個人才能(10分)
(1)、按送來的文件、表格等文字材料的原稿及時完成打印任務,做到打出的文件材料字跡清晰,標點準確,規格符合要求,保證打字質量,否則扣2分。
(2)、努力學習,提高自身業務能力,積極參加科室學習、培訓、教育等活動,否則扣2分。
4、遵章守紀(10分)
(1)、嚴格遵守執行礦制定的各項規章制度,否則發現一次扣2分,情節嚴重扣4分。
(2)、對科室內發生違章違紀事件及時制止并匯報主管領導加2分,否則扣4分,隱瞞、袒護者者扣5分。
(3)、工作期間被領導或有關人員檢查發現有違章違紀行為者,每一次扣2分。
三、安全工作(10分)
1、工作室內發生一次偷盜、火災等事故扣3分,根據情節,進行賠償。
2、上班期間自己發生輕傷或重傷扣5分。
3、礦發生死亡事故扣10分。
四、生產經營(10分)
1、未完成領導交辦事宜,影響正常生產,一次扣5分。
2、未按計劃完成本月生產任務扣1分。
3、生產經營管理工作與本崗位有關的事宜未能及時完成一次扣4分。
第五篇:文印工作管理制度
秦皇島市勞動和社會保障局文印工作管理制度
為加強文印室管理,提高文印工作質量,提高效率,節約經費,制定本制度。
一、文印室主要負責局發文件、全局綜合文字材料的打字、印刷(復印)、分裝工作;
二、所有需要打印的文字材料,都必須有局領導和科室負責人簽字;
三、需復印的文字材料,要填寫《文印審批卡》,由辦公室主任或主管副主任簽字后再進行印刷。
四、各科(室)形成的文字材料,由各科(室)打出清樣,報主管領導審定后,向文印室送拷貝軟盤,由文印室統一編制文號,對格式、字體等進行統一規范,各科(室)配合文印室印制。
五、加強文印設備日常保護,文印設備不經辦公室同意,其它人員不許自行操作。
六、文印工作人員要加強業務學習,不斷提高工作質量。加強辦公用紙及其它易耗品的管理,注意節約,防止浪費。
七、加強文印室日常管理,做好安全防火、防盜工作。下班后關掉電源,鎖好門窗,注意衛生,保持清潔。
督辦工作制度
為使督辦工作制度化、程序化、規范化,確保政令暢通,確保上級機關及本局重大決策、重要工作部署真正落到實處,特制定本制度。
1、督辦工作范圍和內容
(1)上級部門、上級領導批示和交辦事項;
(2)本局重大決策、重要工作部署和重要文件規定需要落實的事項;
(3)黨組會、局務會、局長辦公會、局業務例會決定和需落實的事項;
(4)其它需要抓好落實的事項。
局督辦工作人員按督辦工作范圍所列的事項,對承辦科室或所屬單位進行督導。檢查和督促承辦科室和具體工作人員是否按規定時間要求辦理,落實情況及結果,未能落實的原因,采取的措施和對策。
2、督辦工作的原則
(1)務求落實。凡屬督辦事項,要做到有查必果,一查到底,確保落到實處。
(2)實事求是。正確領會督辦事項的內容,全面準確地檢查和報告情況,既總結成績和經驗,又反映問題和不足。
(3)突出重點。圍繞全局各時期的中心工作,有重點地進行督查。
(4)講究實效。對督辦事項要及時立項、及時通知、及時催辦、及時報告,防止拖沓延誤,確保督查工作的高效率,并堅持急事急辦、特事特辦。
3、督辦形式
督辦形式分為口頭督辦和書面督辦兩種,書面督辦由辦公室下達督辦通知書,限定辦結時限等要求。
4、督辦工作程序
(1)立項登記。對所需督辦事項,擬定督辦要點,分解列項,逐一登記編號。
(2)明確責任。明確承辦科室或單位,確定具體辦理要求及辦理期限,及時發出督辦通知。
(3)催辦檢查。按時限要求,采取各種形式,進行督辦,并將有關情況及時向有關領導報告。
(4)辦結反饋。承辦科室或單位要及時組織辦理,按時上報反饋結果。督辦事項涉及單一科(室)、單位的,由承辦科(室)、單位直接上報交辦單位或交辦領導,辦公室人備案。督辦事項涉及二個科(室)、單位的,由局辦公室負責認真審核辦理結果,綜合匯總督查催辦工作情況,送有關領導閱示后上報交辦單位或交辦領導,對不符合要求的,退回承辦科室(單位)重新辦理。
5、局辦公室負責全局的督辦工作。