第一篇：文印管理辦法

華豫學院文印管理辦法

（2009年12月14日華院字E38號訂）

為了做好文印室有關工作，做到優質服務、規范管理，制度約束、厲行節約，經學院領導批準，特制定本規定：

一、學院文印室主要是為學院的行政辦公服務，院屬各單位因工作需要打印、復印材料時，一律要填寫打印材料審批單，并經部門主管領導審核后簽字批準，發現模仿或偽造領導簽字的情況，根據學院相關規定嚴肅處理。

二、經辦人（教職工）憑打印材料審批單，經辦公室本著非工作必須不印刷的原則審核，審核后由打字員執行打印，文印室不印刷任何非工作必需的資料。

三、材料打印完畢后，經辦人必須認真填寫材料登記簿，并在打印材料審批單上簽字確認，打印材料審批單由打字員留存保管，以備后查。

四、每件材料5頁（含5頁）、30份（含30份）以下時可以復印； 30份以上必須用一體機印刷。

五、所有用紙超過30頁的文印，均需由院辦主任審核簽字；100頁以上者除院辦主任簽字外還需主管院長簽字方可印刷；超過1000頁者需報后勤處聯系印刷廠印刷。發現故意分批次連續印刷同一材料者，根據學院相關規定對當事人予以嚴肅處理。

六、打印材料較多時，打印室按接到審批單的先后順序，逐次打印。急印、快印的材料須經主管院領導批準，方可優先安排。

七、需要特殊制作的資料，必須經主管院領導批準，否則打字員有權拒絕制作。

八、印刷文件類、對外資料類的材料，應先經材料主管部門經辦人校對并單位主管簽字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人員嚴禁操作文印室內任何設備。

十、任何人不準私自到文印室拿、用紙張。

十一、未定稿或待修改的文件或其它資料一律反正面印刷或用廢紙印刷，以節約用紙。

十二、其他未盡事宜，由學院辦公室解釋。

第二篇：文印管理辦法

文印管理辦法

為了科學、合理、規范地使用學校的文印設備，為學校各部門提供方便、快捷、周到、優質的服務，本著“高效節約、安全規范”原則，結合學校實際，特制定本管理辦法。

一、文印范圍

1、黨政公文類：上級來文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

2、教學教研類：試卷、教學資料、學案、課題研究資料等。

3、學生管理、后勤服務保障、基礎建設等相關文件材料。

4、教職工和學生私人資料，實行有償服務，按照學校的收費標準收取費用。

5、能通過校園網傳遞的資料、通知或文件，原則上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如屬保密性質，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員，否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。

2、部門負責人或委派人在把《文印通知單》送達文印室時必須在部門文印登記表上登記簽字。

三、審批手續

1、凡送印辦公類文稿材料需填寫有部門負責人和分管領導簽字確認的《文印申請單》。

2、送印試卷等教學資料須經教務處主任審核、并經分管教學工作領導批準后方可印制。

3、學校行政、黨務文件的印制，由行文部門擬稿人負責文字校對簽字，經有關校領導審核簽發、會簽后進行打印。

4、文印室必須嚴格按《文印通知單》上的內容、規格、數量進行印刷及復印。

5、特殊情況時經學校辦公室核稿后，分管領導審簽后，由辦公室安排打印。

四、文印收費標準：

1、A4紙打印3.00元/每張，復印0.50元/每張。

2、A3紙打印4.00元/每張，復印1.00元/每張。

3、收發傳真3.00元/每張。

4、自備電子文擋打印：A4紙1.00元/每張，A3紙1.50元/每張。

5、裝訂10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室負責校級領導和辦公室文件材料的文字錄入，原則上不為部門提供文字錄入服務，需要印制的材料應提供電子文檔。

2、各部門送印文稿時應堅持“節省夠用”原則，嚴格掌握印制范圍和數量，防止造成浪費。送印文稿在送印后1—3個工作日完成，急件隨收隨印。

3、文印室工作人員應嚴格遵循保密規定，重要文件、材料、試卷等內容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷毀。

4、文印室設備由文印室工作人員使用管理，其他人員不得擅自動用。使用人員應定期檢查、清潔、保養文印設備，保證設備完好，使機器經常處于良好的工作狀態，提高設備利用率。如出現故障應及時報修。

5、文印室工作人員要做好材料印制記錄，包括印制日期、版數、印數、標題內容、科室、領取日期、簽名等項目。

6、文印室工作人員注意節約紙張、墨粉、色帶。打印、復印數量夠用就行，能雙面印的，盡量雙面印，養成節約的好習慣。打印輸出時，要盡量做到在電腦上校好稿，做到出稿準確，確需草稿和校對稿的盡量使用廢紙，盡量減少紙張浪費的現象；校內傳遞文件，一律使用小四號字。

7、文印室工作人員要熟悉操作程序，保質保量，力求版面規范，字跡清晰，盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現象。

8、文印人員要做好機房的防火、防盜、防塵、防病毒工作，經常保持室內干凈整潔，下班關閉電源，關閉門窗，否則，由此而引起的事故責任自負。

9、文印工作主動熱情、及時準確，保證質量。上班期間，不能進行網上游戲，瀏覽非法網頁和做與工作無關的事情。

10、非文印室工作人員，非工作需要不準入內。為他人干私活動或漏計等違規行為處罰文印人員100元/次。

六、本管理辦法從2011年9月1日起執行。

第三篇：文印室管理辦法

文印室管理辦法 為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作，特制定文印室管理規定。

一、文印室由辦公室負責管理，并指定專人負責。

二、我局正式發文，需按領導批準的份數打印，不得隨意增減份數。

三、我局的文字資料，有打印（復印）必要時方予打印（復印）。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印（復印）的文件，一般不予打印（復印）。

四、私人資料，未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。

五、復印人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。

六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備，保持清潔。

七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復印件。

九、工作人員初次違反上述規定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負責解釋。

十一、本辦法自印發之日起施行。

第四篇：市政府辦公室文印管理辦法

市政府辦公室文印管理辦法

為了加強辦公室的文印管理，提高文印質量和工作效率，有效地控制文印費用開支，制定如下管理辦法：

一、基本原則

1、定點。辦公室文印業務實行定點印制，原則上一律在市政府機關印刷廠印制。

2、準確。文件的行文格式、核稿簽發、登記編號、校對成文、分發歸檔，都要做到準確無誤。

3、及時。文件印制必須快捷，緊急文件立即印制，有時限要求的文件要按規定從快印制。

4、經濟。文件印制要注意勤儉節約，要充分權衡印制方式、數量、時效、費用，講求經濟實用。對上級已公開在媒體發布或上級已發至下一級黨委、政府的文件，不層層轉發；已開會部署并明確工作任務的不再發文；能以電話、傳真、網絡發送的文件，不印發紙質文件；科室、單位能自己打印的文件，不在印刷廠印制；能油印的文件就不再膠印。

5、保密。嚴格控制文件發放范圍，遵守保密規定。

二、文件印制管理

各科室、單位每臺微機必須安裝WPS、WORD、EXCEL等文字和表格處理系統軟件，辦公室工作人員必須熟悉掌握1-2種漢字輸入和排版、編輯方法。各科室、單位的文件材料原則上實行自行錄入編輯，一律從本科室、單位打印機輸出，無打印設備的微機，可通過科室、單位內部郵件傳送打印或拷貝。

確需送印刷廠印制的，由經辦人填寫文印申請單，經科室、單位負責人簽字，由機要文檔科審核后方可交付印制；一次印制金額在300元以上的，須經分管秘書長批準，方可交付印制。文件、材料印制完畢后，各科室、單位必須予以拷貝保存，未經批準，不得任意刪除、泄密。在科室、單位工作人員辦理工作交接時，各科室、單位人員電腦內所保存的文件資料一并列入移交。

送機關印刷廠印制的文件資料，各科室、單位要明確專人負責校對，如內容出現差錯，由當事人負責，返工重印的費用，由當事人承擔。造成嚴重不良影響的，并按有關規定，對當事人給予必要的處理。

三、復印管理

復印只限于公務需要使用，嚴禁復印與工作無關的一切材料。所有復印須由經辦人填寫文印申請單，經科室、單位負責人簽字，由機要文檔科審核后方可交付復印；一次性復印總數在100頁以上的，須報經分管秘書長同意后方可復印。嚴格遵守保密制度，密件不得擅自復印。盡量控制資料復印數量，避免造成不必要的浪費。

四、監督檢查

由機要文檔科對辦公室文印實行統一管理。

各科室、單位要切實提高微機利用率和微機使用人員的操作技能，充分利用先進辦公條件，提高工作效率。對各科室、單位應該自行打印的材料，辦公室不安排機關印刷廠印制。

嚴禁打印、復印、謄印與工作無關的私人資料。外單位人員來辦公室辦理公務，確需打印、復印、謄印資料的，由機關印刷廠提供有償服務，相關科室、單位不得再填寫文印申請單。

對違反保密制度規定，擅自復印保密件，造成泄密的，按有關保密制度規定，對當事人進行處理。

非工作時間各科室、單位確需處理的打印、復印、謄印業務，原則上也應在機關印刷廠處理，機關印刷廠提供及時周到的服務。

本辦法自發文之日起施行。

第五篇：機關文印室管理辦法

機關文印室管理辦法

為了進一步規范機關文印室工作，本著嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定機關文印室管理辦法如下： 1．文印室文字輸入工作范圍

（1）打字室文字輸入工作主要為處級領導和工委、辦事處重要會議、活動及辦公室日常工作服務。

（2）機關科室除上級部門急需的2000字以上的稿件，經主管處級領導批準，可由打字室協助完成外，其余的日常性文稿、表格均須由本部門電腦錄入并打印。

（3）社區居委會的文稿、表格均由各社區電腦自行錄入打印。如為辦事處迎接或參加市、區級的創建檢查等方面的重大活動文稿，經主管處級領導批準，可由打字室協助完成。

2．文印室復印、速印登記、審批制度

（1）機關各科室速印30張、復印5張以上事項須填報復印、速印審批單，由科長或主管主任簽字后，文印室按審批單進行處理。處級領導需打印、復印、速印材料可直接交給辦公室工作人員登記辦理。

（2）機關科室電腦內存文件5份以下的零星復印，由各科室通過電腦自行解決。5份以上科室電腦內存文件和上級文件、來函可由文印室印制、復印，并進行登記、簽字（必須是機關正式工作人員）。禁止任何個人私印與工作無關材料，如果發現這種情況，要給予個人及科室通報批評或處罰。

（3）社區居委會的文件、表格打印、復印，除30份以

上的文件一律由各社區自行解決。

（4）每月初、月末，文印室登記速印機及復印機計數器的張數，統計出半個月的速印與復印的張數，與復印速印登記本的登記記錄核對。月底寫出文印室當月工作及耗材工作情況，報主任審閱。

3．機關各科室以工委或辦事處名義或以工委、辦事處聯合發出的編號紅頭文件稿，需在辦公室文秘處登記排發文件字號，填附發文稿紙，由工委、辦事處領導簽發后，由文印室登記、印制。發文稿紙連同印好的正式文件交辦公室存檔。

4．機關各科室電腦打印所用紙張由各科內勤填寫審批單，經辦公室主任批準后，到文印室登記請領。5．文印室的電腦、復印機、速印機，除辦公室工作人員和文印室打字員外，未經許可一律不準自行操作。6．打字員電腦錄入文件，必須進行機上校對，然后，打印出校對文稿，交文稿承辦人。

7．文印室打印校對稿一律用單面紙，成稿須雙面打印，努力做到節省原材料。

8．文印室工作人員每天打掃本室衛生，清理廢用紙張，嚴禁煙火。下班后，關好電源、門窗，把機器蓋上罩布，注意防塵。并經常檢查用電插座和擦試設備。