第一篇：醫院文印管理制度（本站推薦）

石家莊腎病醫院文印管理制度

為規范院內公文及業務資料、行政資料的打（復）印、傳真等工作，特制定文印管理制度如下。

一、院內所有文印工作由辦公室負責管理，并指定專人負責。

二、院內各類文件及通報、通知，需按領導批準的份數打（復）印，不得隨意增減份數。

三、院內打（復）印資料一律實行分管領導或辦公室審簽制度，經審核同意后，方可打（復）印。

四、私人打（復）印資料或收發傳真一律按院內的收費標準。

五、復印人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。

六、辦公室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備，保持清潔。

七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理。

八、文印工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打(復)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。非相關人員不得在辦公室逗留，不得隨便翻閱打(復)印件。

九、打（復）印、傳真資料工作流程。

（一）打（復）印資料審批、流程

1、病歷復印

醫務科主任簽字→收費處交費→辦公室復印、登記（簽字）→月結（報財務）

2、醫院統一下發的文件與學習資料

辦公室主任簽字→辦公室打（復）印、登記（簽字）→月結（報財務）

3、各科室內部資料打（復）印（以部門為單位進行核算）

科主任簽字→辦公室主任簽字→辦公室打（復）印、登記（簽字）→月結（報財務）

4、個人資料的打（復）印

辦公室主任簽字→收費處交費→辦公室打（復）印、登記（簽字）→月結（報財務）

（二）接、發傳真流程

1、患者收發病歷及相關資料

醫務科主任簽字確認→收費處交費→辦公室發送傳真、登記（簽字）→月結（報財務）

2、各科室發送（接收）傳真（以部門為單位進行核算）

科主任簽字確認→辦公室主任簽字→辦公室發送傳真、登記（簽字）→月結（報財務）

3、個人資料發送（接收）傳真

辦公室主任簽字→收費處交費→辦公室發送傳真、登記（簽字）→月結（報財務）

（三）收費標準

1、手寫稿打印4.00元/頁；電子稿打印者1.00元/頁；

2、復印0.30元/頁、A3紙0.60元/頁；

3、發送傳真4.00元/頁；接收傳真1.00元/頁。

十、本制度自發文之日起開始實施。院辦公室負責解釋。

石家莊腎病醫院

二〇〇八年二月二十九日

主題詞： 文印管理制度報：董事長院長送：各部門石家莊腎病醫院辦公室印2008年2月29日 打印：紀翠娟校對：雷立共印32份（存檔1份）

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集團公司辦公室文印工作由辦公室統一管理，明確專人具體負責。

二、文印室工作人員實行聘用制，面向社會公開招聘，擇優錄用，依法簽訂勞動用工合同，由人力資源部負責辦理。

三、辦公室文印經費按核定的標準或實際消費情況上報審批。

四、文印經費開支范圍：聘用的工作人員工資、福利及相關的養老保險等費用；集團公司名義制發的巴府發、巴府函、巴府、巴府黨組、巴府閱、巴府人、市長令、政府公告（通告）、常務會議紀要、巴府信復字、巴府復決字，集團公司辦公室名義制發的巴府辦發、巴府辦、巴府辦函、巴府辦車編、秘書長（主任）辦公會議紀要、一周工作備忘，集團公司《工作通訊》、《政務信息》等印制費用；文印室各類打印耗材的采購支出；500元以內的打印設備維修費用支出。集團公司工作報告、集團公司辦公室承辦的各類大型會議或活動材料印制經費不包含在內，另外專項解決。

五、綜合科要加強文印經費的支出管理，堅持以收定支，厲行節約，保證正常運轉。行政后勤科負責對文印經費開支進行監督。對在內節約的文印費用，按節約額度的20%對文印室工作人員及管理人員給予獎勵。

六、文印室所需打印設備的添置、更新以及500元以上的設備維修支出，由綜合科提出申請，辦公室審查同意后另行解決。

七、實行打印耗材采購申報制度和領取登記制度。所需耗材由文印室負責人填報申報單，經綜合科分管負責人審核和科長審批后方可采購，嚴禁未批先購或擅自采購。對采購回的耗材由綜合科分管負責人做好入庫登記并妥善保管，文印室申領簽字，嚴禁浪費和流失。

八、加強文件印制管理。綜合科負責打印設備的維護和保養，隨時保證設備正常運行，確保文件材料的印制質量。核稿人員要根據工作需要核定文件印制份數，嚴格發放范圍，打字人員不能隨意增減。文印室負責所有打印業務的登記工作，并要求文件承辦人必須簽字。對因制作不當或失誤造成損失浪費的，按照“誰失誤，誰賠償”的原則，如屬核稿不嚴，則按成本對核稿人予以罰款；如屬打字員工作失誤，則按成本在其工資或福利中扣收；如屬辦文單位工作失誤，則按成本由辦文單位承擔相應損失。

九、打字員必須嚴格遵守辦公室各項規章制度和工作紀律，自覺履行崗位職責，24小時保持通訊暢通，確保隨叫隨到；如有特殊情況確需請假，必須提前報告并經綜合科負責人同意。認真做好文件打印、制作、存放等各個環節的保密安全，對涉密文件，必須進行加密處理，防止失密、泄密事件發生。對印刷后的廢舊蠟紙、廢稿或多余份數的材料，嚴格按規定及時銷毀。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丟失。做好防火、防盜工作，確保打字室不發生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字員加班的，須先告知綜合科統籌安排，并做好加班記錄；加班至深夜的，申請加班人員應負責打字員安全返家。

十一、保證優先完成本辦法第四條規定的集團公司、集團公司辦公室各類文件、材料打印外，可以對外打印，按一般市場價收費，彌補文印經費不足。

第三篇：文印工作管理制度

秦皇島市勞動和社會保障局文印工作管理制度

為加強文印室管理，提高文印工作質量，提高效率，節約經費，制定本制度。

一、文印室主要負責局發文件、全局綜合文字材料的打字、印刷（復印）、分裝工作；

二、所有需要打印的文字材料，都必須有局領導和科室負責人簽字；

三、需復印的文字材料，要填寫《文印審批卡》，由辦公室主任或主管副主任簽字后再進行印刷。

四、各科（室）形成的文字材料，由各科（室）打出清樣，報主管領導審定后，向文印室送拷貝軟盤，由文印室統一編制文號，對格式、字體等進行統一規范，各科（室）配合文印室印制。

五、加強文印設備日常保護，文印設備不經辦公室同意，其它人員不許自行操作。

六、文印工作人員要加強業務學習，不斷提高工作質量。加強辦公用紙及其它易耗品的管理，注意節約，防止浪費。

七、加強文印室日常管理，做好安全防火、防盜工作。下班后關掉電源，鎖好門窗，注意衛生，保持清潔。

督辦工作制度

為使督辦工作制度化、程序化、規范化，確保政令暢通，確保上級機關及本局重大決策、重要工作部署真正落到實處，特制定本制度。

1、督辦工作范圍和內容

（1）上級部門、上級領導批示和交辦事項；

（2）本局重大決策、重要工作部署和重要文件規定需要落實的事項；

（3）黨組會、局務會、局長辦公會、局業務例會決定和需落實的事項；

（4）其它需要抓好落實的事項。

局督辦工作人員按督辦工作范圍所列的事項，對承辦科室或所屬單位進行督導。檢查和督促承辦科室和具體工作人員是否按規定時間要求辦理，落實情況及結果，未能落實的原因，采取的措施和對策。

2、督辦工作的原則

（1）務求落實。凡屬督辦事項，要做到有查必果，一查到底，確保落到實處。

（2）實事求是。正確領會督辦事項的內容，全面準確地檢查和報告情況，既總結成績和經驗，又反映問題和不足。

（3）突出重點。圍繞全局各時期的中心工作，有重點地進行督查。

（4）講究實效。對督辦事項要及時立項、及時通知、及時催辦、及時報告，防止拖沓延誤，確保督查工作的高效率，并堅持急事急辦、特事特辦。

3、督辦形式

督辦形式分為口頭督辦和書面督辦兩種，書面督辦由辦公室下達督辦通知書，限定辦結時限等要求。

4、督辦工作程序

（1）立項登記。對所需督辦事項，擬定督辦要點，分解列項，逐一登記編號。

（2）明確責任。明確承辦科室或單位，確定具體辦理要求及辦理期限，及時發出督辦通知。

（3）催辦檢查。按時限要求，采取各種形式，進行督辦，并將有關情況及時向有關領導報告。

（4）辦結反饋。承辦科室或單位要及時組織辦理，按時上報反饋結果。督辦事項涉及單一科（室）、單位的，由承辦科（室）、單位直接上報交辦單位或交辦領導，辦公室人備案。督辦事項涉及二個科（室）、單位的，由局辦公室負責認真審核辦理結果，綜合匯總督查催辦工作情況，送有關領導閱示后上報交辦單位或交辦領導，對不符合要求的，退回承辦科室（單位）重新辦理。

5、局辦公室負責全局的督辦工作。

第四篇：文印室管理制度

文印室管理制度

區委文印室管理制度

區委文印室是區委辦公室主辦、辦公室直接管理的密級文件、資料印制單位，其主要職責是：

一、認真貫徹執行中央辦公廳、國務院辦公廳關于黨政機關、行政機關《公文規范》、《密級載體印制規定》，保證公文制作的標準化、規范化；

二、對內負責區委、區委辦、區

委機關各部門文件、簡報、領導講話材料的及時、準確、快速制作；

三、對外負責區級、鄉鎮、企業以及全社會各行、各業所需公文、資料的制作；

四、負責機關內部密級文件、資料的制作；

一、學習制度

為了使打字室全體人員適應快速、準確、及時、保密的工作需要，特制定以下學習制度：

1、認真學習時事、政治，以及黨的各項方針、政策及各項法律法規，以提高自身的識稿水平。

2、認真學習中央辦公廳、國務院辦公廳關于《黨委機關公文規范》、《行政機關公文規范》、《密級文件、資料制作管理規定》，以提高文件、資料的制作標準。

3、認真學習微機、打印機、激光印字機、數碼印刷機、復印機的操作使用和保養知識，以提高各種文件、資料的制作質量。

4、認真學習保密法律法規，提高保密意識。凡因工作需要接觸和經手制作的密級資料，均要做好保密工作，防止泄密事件發生。

5、與實踐相結合，加強對亂、草文稿的學習研究，以樹立快速及時，準確無誤的良好形象。

6、全室人員都要互相學習，互相支持，互相幫助，取長補短，共同提高，增強集體榮譽意識。

二、管理人員崗位職責

1、負責組織員工學習各項法律法規知識；學習各種辦公設備的操作管理知識；學習公文資料的制作知識。加強員工的保密、職業道德的教育和管理，使文印室的工作服務于機關、服務于社會。

2、負責文印室人員的考核任用。好范文版權所有

3、負責所需日常消磨消耗材料辦公設備的購置管理，保證工作的正常運轉。

4、負責協調機關各部門和聯系對外打印業務工作，努力提高社會效益和經濟效益。

5、負責加強發票、資金、材料的管理。

6、負責員工工資的核算和發放。

7、根據市場的變化情況，確定收費標準并檢查落實。

8、負責制定員工的目標責任制，并加強檢查落實。

三、微機操作人員職責

1、認真學習微機操作的基本知識；熟悉自己所使用微機、打印機、激光印字機的性能和特點，并能熟悉掌握和使用。

2、經常保持微機的整潔，維護和保養好所使用的設備，使之保持良好的工作狀態。

3、熟練掌握所用機器設備的運行狀況，發現異常現象應主動排除并及時報告。人為操作不當出現機器壞應主動承擔責任，并按一定的比例（數額）進行賠償。（以下一體機、復印機操作人員同）

4、節約使用消磨、消耗材料，盡量提高微機、打印機使用壽命。

5、保證所輸出樣版的質量標準，并向下一環節交待清楚該文件材料的印制數量及相關要求。

第五篇：文印室管理制度

文印室管理制度

一、文印員崗位職責

1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

3、文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。

5、文印員應做好安全和規定時限的保密工作。

6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。

二、學校文印制度

1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

2、期中、月考考試試卷，平時測驗或其它教學用的講義由教務處審閱簽字后直接交文印室登記打印。

3、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批準。

4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業負擔，又節約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。

5、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

6、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。

所有學生一律不得進入文印室。

7、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：

（1）復印：經簽字同意后，直接送達文印室。

（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。

（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。