第一篇：行政辦公室文印管理制度

行政辦公室文印管理制度

第一條：本制度針對我公司文印審批手續、文印材料要求及保密等工作做出相關規定；

第二條：由辦公室負責文印管理工作，并負責文印費用的統計與規劃； 第三條：文印材料審批程序及管理制度

1、各部門需要文印材料時，應按要求填寫“文印審批單”，經辦公室審批后，方可進行文印服務；

2、我公司重要文件（機密資料），由分管領導批準后，方可文印；

3、各部門文印紙張由辦公室統一管理；

4、文印管理員應對所承接的文印工作按輕重緩急順序統籌安排進行文印；

5、未經部門領導同意，文印員不得擅自承接文印規定范圍外的文印工作；

6、文印人員應在“文印填寫表”中填寫文件名稱、文印份額、文印時間、文印部門及文印人員等信息； 第四條：保密規定

1、文印管理員對分管文印材料進行保密，不得隨意將文印材料中保密的事項透露給他人；

2、各部門需要在行政辦文印材料時，電子文檔由部門文印人員進行刪除，辦公室不予以保存；

3、各部門對報廢的各項文印材料，由各部門文印人員帶走或銷毀；

4、各部門文印資料保密工作，由各部門專職人員負責，若出現泄密情況，辦公室概不負責；

第五條：文印管理員要愛護計算機、打印機、復印機等設備相關物品，按規定做好維護保養工作；、第六條：本制度未盡事宜由辦公室負責修訂完善。

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集團公司辦公室文印工作由辦公室統一管理，明確專人具體負責。

二、文印室工作人員實行聘用制，面向社會公開招聘，擇優錄用，依法簽訂勞動用工合同，由人力資源部負責辦理。

三、辦公室文印經費按核定的標準或實際消費情況上報審批。

四、文印經費開支范圍：聘用的工作人員工資、福利及相關的養老保險等費用；集團公司名義制發的巴府發、巴府函、巴府、巴府黨組、巴府閱、巴府人、市長令、政府公告（通告）、常務會議紀要、巴府信復字、巴府復決字，集團公司辦公室名義制發的巴府辦發、巴府辦、巴府辦函、巴府辦車編、秘書長（主任）辦公會議紀要、一周工作備忘，集團公司《工作通訊》、《政務信息》等印制費用；文印室各類打印耗材的采購支出；500元以內的打印設備維修費用支出。集團公司工作報告、集團公司辦公室承辦的各類大型會議或活動材料印制經費不包含在內，另外專項解決。

五、綜合科要加強文印經費的支出管理，堅持以收定支，厲行節約，保證正常運轉。行政后勤科負責對文印經費開支進行監督。對在內節約的文印費用，按節約額度的20%對文印室工作人員及管理人員給予獎勵。

六、文印室所需打印設備的添置、更新以及500元以上的設備維修支出，由綜合科提出申請，辦公室審查同意后另行解決。

七、實行打印耗材采購申報制度和領取登記制度。所需耗材由文印室負責人填報申報單，經綜合科分管負責人審核和科長審批后方可采購，嚴禁未批先購或擅自采購。對采購回的耗材由綜合科分管負責人做好入庫登記并妥善保管，文印室申領簽字，嚴禁浪費和流失。

八、加強文件印制管理。綜合科負責打印設備的維護和保養，隨時保證設備正常運行，確保文件材料的印制質量。核稿人員要根據工作需要核定文件印制份數，嚴格發放范圍，打字人員不能隨意增減。文印室負責所有打印業務的登記工作，并要求文件承辦人必須簽字。對因制作不當或失誤造成損失浪費的，按照“誰失誤，誰賠償”的原則，如屬核稿不嚴，則按成本對核稿人予以罰款；如屬打字員工作失誤，則按成本在其工資或福利中扣收；如屬辦文單位工作失誤，則按成本由辦文單位承擔相應損失。

九、打字員必須嚴格遵守辦公室各項規章制度和工作紀律，自覺履行崗位職責，24小時保持通訊暢通，確保隨叫隨到；如有特殊情況確需請假，必須提前報告并經綜合科負責人同意。認真做好文件打印、制作、存放等各個環節的保密安全，對涉密文件，必須進行加密處理，防止失密、泄密事件發生。對印刷后的廢舊蠟紙、廢稿或多余份數的材料，嚴格按規定及時銷毀。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丟失。做好防火、防盜工作，確保打字室不發生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字員加班的，須先告知綜合科統籌安排，并做好加班記錄；加班至深夜的，申請加班人員應負責打字員安全返家。

十一、保證優先完成本辦法第四條規定的集團公司、集團公司辦公室各類文件、材料打印外，可以對外打印，按一般市場價收費，彌補文印經費不足。

第三篇：辦公室文印工作總結

文 印 工 作 總 結

陶小梅

我們每個人都是在不斷總結中成長，在不斷的審視中完善自己。自從2010年畢業后就在賀州市八步區步頭鎮人民政府工作，我一直在黨政辦公室從事文印工作，具體工作主要負責文件的錄入、排版、打印、復印和完成黨政辦公室交辦的各項任務。在各位領導和全體同志們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導和同志們的好評。為了使以后的工作能做得更好，現將2010-1012年工作總結如下：

一、思想方面

我在日常的工作中重視理論學習，堅定政治信念，積極參加單位組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關文件、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質，用以指導自己的工作。

一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的十八精神，牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。學習黨的“路線、方針、政策”，努力培養自己貫徹執行 黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識，并在學習中掌握其精髓，把理論知識踐行到實際工作之中。

二是加強業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩，我就利用業余時間加強學習，不斷學習新的知識和技能，很快在工作中收到了明顯效果，現在我能夠又好又快的完成各項工作任務，使自己干好工作的本領進一步得到了提高。

三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教，從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經驗，更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。

二、工作方面

在文印室工作以來，能按時完成各部門交待的材料和文件的錄入、復印、文件上傳等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，格式符合上級文件要求要求。

在打印和復印文件的同時，也能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。大部分部門對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。在辦公耗材的使用情況上，能雙面復印盡量雙面復印，復印機里的廢粉盒在沒有破損的情況下，清洗后再次使用，把“厲行節約，杜絕浪費”一直記在心里。對于文印

室里的計算機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

黨政辦公室是鎮政府里重要的部門，是政府機關的信息樞紐中心，主要負責整個政府的所有大小事務，所以工作比較繁瑣和復雜，工作量相當大。兩年來我積極配合黨政辦公室的領導和同事們做好日常工作，勤奮嚴謹務實，任勞任怨，堅守崗位，盡職盡責，全身心的投入到工作中去。在平時工作中，我積極主動，根據工作需要，我不計報酬的加班加點，只要是辦公室或其它部門工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認真為他們服務。一是認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助辦公室同事圓滿完成各項工作。黨政辦公室作為單位的窗口部門，一言一行都代表著單位的整體形象，同時我們也是是服務部門，每天都會有很多人員來訪、辦事，對待他們，我始終遵循 “一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復” 的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現。二是真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自 己的位置，對領導敬重、對同事尊重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

三、存在不足

一是政治理論學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠大膽，創新工作方法的能力不強；三是說話太過于直接，對于同事們做錯事給予太直接的認定，讓同事們難以接受，以后我要把這個毛病改掉，說話時換位思考，三思而后行，盡量不要給人們心理上的壓力。

在過去的兩年里，在領導的關心下，在同志們的幫助下，在步頭鎮人民政府的這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠，我一定要努力工作，勤奮學習，嚴格遵守各項規章制度，虛心向同志們學習，努力把工作做到更上一層樓。

不知不覺又兩年將已過去了，在文印室工作的兩年里，感受很多，也學習到了很多知識，感謝一直以來對我耐心幫助和關心的所有領導和同事！工作給了我樂趣，使我在工作中學到了很多知識，也學到了怎么為人處事，這對于我個人來說是收益匪淺的。為了以后年工作做的更出色，今后要不斷提高自身素質，加快打字速度，增強機器的操作技能，加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職的工作要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短，向其他同志相互交流好的工作經驗，爭取工作更上一個新臺階。2013年10月12日篇二：文印室工作總結

辦公室文印工作總結

一年的時間很快過去了，在領導和同事們的大力支持、幫助下，文印室工作使我能更成熟、冷靜地面對各種情況，工作更加熟練。為了更好的做好以后的工作，現將本工作總結如下：

一、嚴以律己，塑造優秀的思想政治品質

一年來，本人一直嚴格要求自己，認真學習黨的先進理論知識以及黨的十七大精神，努力踐行鄧小平理論和“三個代表”重要思想，貫徹落實科學發展觀，通過不斷提高政治思想、學識水平、工作能力等方面的來塑造自己，使自己在教育行業中不斷成長，以便適應當今快速發展教育的形勢。

二、勤奮工作，回報領導和同事的厚愛

自從2009年秋以來，一直從事中心學校辦公室的文印工作。文件收發、資料打印、文字排版印刷、網上資料的收集等是我幾乎每天都要面對的常規工作，在工作中，我嚴格履行崗位職責，按程序辦事，始終堅持為單位節約文印耗材的宗旨。每天都是以非常飽滿的工作熱情，嚴謹認真的工作態度迎接每一次工作任務。打印文稿，我力爭一個“快”，講求一個“準”，從而大大提高了工作效率。由于工作性質的決定，經常加班加點，但從無怨言，工作中服務的對象有領導和同事，我都能一視同仁的對待，從來不馬虎對待每一份材料，不拖欠一次工作任務。

每當想到自己的努力能為學校的發展起到一定作用時，那種成就感、自豪感是任何言語都無法表達的。工作不僅是我謀生的手段，更是我實現人生價值的唯一選擇。

三、努力學習，全面提高自身素質

由于我的工作比較繁雜，涉及到的一些工作領域要求永無止盡地更新知識和提高素質，為了達到這一要求，我十分注重學習和提高。為了提高工作效率，我常常在休息時間從網上下載學習資料。去熟悉各種資料的排版，掌握打印機、計算機及網絡的使用及維護，保證自己所掌握的知識能跟上社會的腳步。

除此之外，我還經常向領導和同事們學習，感受他們的工作藝術，提高自己的思想認識，使我受益匪淺，收獲甚豐。正是不斷地向他們學習求教，我自身的素質和能力才得以不斷提高，這也讓我在今后的工作中，能更好地服務于我所任職的工作崗位。

我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己，回顧這一年來的工作，自己能較出色的完成本職工作，較好的完成領導和同事們交給的各項任務。我知道在工作中也有一些做得與領導同事們的要求有差距的地方，在今后的工作中，我一定總結經驗，吸取教訓，爭取更為出色的完成各項工作任務，并且以飽滿的工作作風、務實的工作態度投入工作，開拓創新，把工作提高到一個新的水平。2012年3月1日篇三：2011年辦公室文印員個人工作總結 2010年個人工作總結

今年我主要從事辦公室文印及辦公用品的發放工作，在各位領導和全體同志們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好2011年的工作，現將10年工作總結如下：

一、思想方面

我在日常的工作中重視理論學習，堅定政治信念，積極參館內組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關文件、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質，用以指導自己的工作。

一是加強政治理論素養。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。學習黨的“路線、方針、政策，努力培養自己貫徹執行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識，并在學習中掌握其精髓，把理論知識踐行到實際工作之中。

二是深化業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩，我就利用業余時間加強學習，不斷學習新的知識和技能，很快在工作中收到了明顯效果，現在我能夠又好又快的完成與體育館各項活動相關的文印任務，能熟練的操作各種辦公系統軟件，操作失誤、差錯明顯減少。

三是保持謙虛謹慎態度。我始終堅持虛心請教的態度，工作中遇到不懂不會的問題及時向領導同事學習咨詢，從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經驗，更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。

二、工作方面

文印室是體育館里的重要科室，是體育館的信息樞紐，工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作，勤奮嚴謹務實，任勞任怨，堅守崗位，盡職盡責，全身心的投入到工作中去。在平時工作中，我積極主動，根據工作需要，我不計報酬的加班加點，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認真為他們服務。

一、認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助辦公室同事圓滿完成各項工作。文印室工作人員的一言一行都代表著體育館的整體形象，同時我們也是是服務部門，每天都會有很多人員來打印、領取辦公物品，對待他們，我始終遵循 “一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復” 的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，同時在館內有重大體育活動的時候，除了自己的本職工作，我還積極配合其他同事，幫助他們維持好整個活動現場的秩序，為維護好體育館的整體運作流程順暢做出自己的一點努力。作為工作人員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現。

二、真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

三、存在不足

一是業務知識學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠靈活，有事不能充分理會領導的意圖，不能夠提出一些具有創造性的建議，創新工作方法的能力不強。在過去的一年里，在領導的關心下，在同志們的幫助下，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我還存在很大不足，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我一定加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，遵守各項規章制度，搞好同事之間的交流與學習，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰，爭取11年的工作更上一個新臺階。篇四：辦公室文印兼檔案管理員2008年個人工作總結

辦公室文印兼檔案管理員2008年個人工作總結 我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。自從2003年我調入機關事務管理局，我一直在辦公室從事文印工作（兼檔案管理員），在各位領導和全體同志們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好2009年的工作，現將08年工作總結如下： 思想方面 我在日常的工作中重視理論學習，堅定政治信念，積極參加局機關組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關文件、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質，用以指導自己的工作。

一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內開展了“保持***員先進性”的理論學習，雖然我不是黨員，但是我還是積極學習有關***員先進性的有關知識，學習黨的“路線、方針、政策，努力培養自己貫徹執行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識，并在學習中掌握其精髓，把理論知識踐行到實際工作之中。

二是加強業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩，我就利用業余時間加強學習，不斷學習新的知識和技能，很快在工作中收到了明顯效果，現在我能夠又好又快的完成各項工作任務，能熟練的操作各種辦公系統軟件，操作失誤、差錯明顯減少。在2005年通過自己的不懈努力，我還取得了法學本科的文憑，使自己干好工作的本領進一步得到了提高。

三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教，從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經驗，更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。

工作方面

辦公室是局里的重要科室，是局機關的信息樞紐，工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作，勤奮嚴謹務實，任勞任怨，堅守崗位，盡職盡責，全身心的投入到工作中去。在平時工作中，我積極主動，根據工作需要，我不計報酬的加班加點，只要是辦公室或其它科室工作需要加班的，我義不容辭，從來沒有半句怨言，積極配合他們的工作，認真為他們服務。

一、認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的整體形象，同時我們也是是服務部門，每天都會有很多人員來訪、辦事，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復”的原則，每次看著來辦事的同志滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現。

二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱，我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求，認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責，確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求，不該看的絕對不看，不該問的絕對不問，不該講的絕對不講，確實做好了三密文件的保密工作。

三、真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足 一是政治理論學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠大膽，創新工作方法的能力不強。

在過去的一年里，在領導的關心下，在同志們的幫助下，在機關事務管理局的這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我，任重而道遠，我一定要努力工作，勤奮學習，嚴格遵守各項規章制度，虛心向同志們學習，爭做優秀的勤務員。

為了把09年工作做的更出色，我一定加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短，向其他同志相互交流好的工作經驗，爭取09年的工作更上一個新臺階。

現將今年工作總結如下：

一、完成工作

1、重新完成所有合同的分類整理、統一編號、文件保存工作。

2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。

3、完成了與酒店、高爾夫經營方各項合同的交接工作。

4、參加各項會議并認真做好會議紀要工作。

5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。

6、參加工程師的招聘工作。

7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。

8、能夠協助領導完成工作中出現的各類問題。

二、存在的不足

1、做事沒有規律，接到一項工作，從來不想先后順序，沒有詳細的時間安排和工作計劃，雖然同樣的完成工作，卻花費了雙倍的時間。

2、不善于與人溝通交流，不能很好的表達自己的意思。

3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動的學習，缺乏進取心和事業心。我將在今后的工作中，努力改掉自身的缺點，請領導和同事監督。篇五：文印室個人總結

文印室九月份工作總結

今年9月,我通過學校崗位統一調配分到了教務處文印室工作,主要從事各種文件、材料的印制，各學科組試卷的印刷，作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生，面對文印員這樣一個對個人綜合素質及技術性要求較高的崗位,我一直謙虛求教，努力到做到五勤和三員，五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,三員就是為各級領導和各科室任老師當好參謀員、宣傳員和服務員。回顧九月份的工作，不論是文印室的忙碌，還是在教務處圖書館幫忙的充實，我總在蹣跚中接受著成功地喜悅，也在領導和各位老師的提攜中不斷成長。這一個月來，在各級領導和同志們的關心支持下，以“全心全意”為人民服務為宗旨，文印室認真完成領導交給的各項工作任務，努力做好本職工作，遵守崗位基本要求。一個月來, 我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為學校各處室各學科組服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這一個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。文印室是一個負責全校各類文件、材料、試卷打印、印刷的機構，是學校教學、行政工作的一個重要組成部分。不論是開學前印制各種開學需要準備的材料，還是協助圖書館??和??老師分發圖書，抑或各個學科組開學初建立學生的檔案，打印學科組教案和學案，或是還有班級文化建設材料。我都力爭在最短時間內把工作做完、做好，讓學校的行政工作能夠順利進行。從教務處辦公室資料打印，到各處室、各教研組、各位老師的資料、試卷的打印、復印，我能做到盡自己最大的努力去盡快完成，盡量不耽誤老師們的教學進度。除此之外，我還在工作之余幫助一些老師制作教學課件、編排試卷格式、制作學校各項活動會標等，作為一名文印人員，我能以為教學服務為宗旨，在一個學期的工作中，勤奮工作，任勞任怨，高效快捷辦事，一絲不茍地為老師、為學校、為教學服務，基本做到了讓全校老師滿意。

具體工作總結如下：

一、處理機關各處室文件

（一）按時按量完成機關各處室交待的材料和文件。完成機關各處室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合正式文件規格。文字排版盡量設計的美觀些，讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一直不斷的在提高，努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。今年文件從單一的文字文件，發展到圖文并貌。學習相關軟件提升文印室的服務質量。

（二）在文字錄入的同時，也能認真執行保密制度。

1、配置了電腦、保險柜等硬件設施。

2、文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。

3、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

4、在復印方面，能夠堅持按照文稿審批制度，未經領導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品，一律不得打印復制。在這一點上，要感謝各位同事的配合。

（三）建立健全規章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。

二、印制各學科組交給的任務

（一）按時高效的完成各學科組各科任老師交給自己的文印任務。基本上做到下午用到的試卷或者導學案，上午之前必須印制完畢。第二天需要的試卷或者導學案前天晚上下班前印制完畢，做到不推不拖，不等不靠。

（二）各科任老師交給自己印制的學習材料或者班級建設材料。這類文印任務較少，做到來馬上辦，不讓老師等機器，而讓機器等教師。寧肯自己站十分，不讓老師多站一秒鐘。

（三）學科組的學期計劃以及教務處要求各學科組的學習計劃。這類文件要求時效性和保密性。自己做到印刷完畢，源文件立即刪除，并清空電腦回收站，作廢的材料立即封入檔案柜進行保管！

二、硬件使用情況

1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，特地制作了“文印登記簿”，對復印和速印件都有如實登記，“厲行節約，杜絕浪費”。

3、提高防火意識，消除火災隱患。

對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線，不超負荷用電，插座上不要使用過多的用電設備，三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前，切斷用電設備，長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。五是學習《消防安全知識手冊》，了解防火的重要性，加強消防安全基礎知識，杜絕火災隱患。

4、上月油墨以及紙張總結。

本月工作前期主要是各處室交給的文明材料，檔案資料、施工材料等一系列材料的印刷，各學科組交給的各班級的導學案、試卷、教案的印刷任務。后期我們迎來了實驗高中第一次月考，自己參與并設計了各學科試卷模板，并得到了主任以及各學科老師的好評，但是缺點仍然存在，下一步更進一步完善試卷模板的設計。月考試卷的印刷之前印制文明材料后的又一次對我工作的考驗，這次在各位同事的幫助下，圓滿的完成了上級部門交給的任務，為學校的第一次月考做好了鋪墊。

三、協助圖書管理員管理圖書

（一）發放各科教材，包括語數英、政史地、理化生、體音美、計算機、通用技術以及其他教輔資料364套，合計約為7300本。

（二）發放各科教輔用書，九個學科，一門學科三套自編教參，364套，共計約為9400本。

（三）各類教學輔助用具，包括課時計劃本、工作筆記本、教師成長類書籍等的發放工作。

四、自己在文印室工作中存在的不足

（一）首先調整心態，服務機關。根據文印室工作的特點，相對而言事情很多。特別是在舉行大型會議的時候，人手非常緊缺，在做好本職工作的同時，有時還要全力投入到機關其他處室的工作中，工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現。在今后工作中還要做到處事要豁達，不要求全責備，斤斤計較，對于工作中存在的問題和矛盾，需要以寬容之心去協調，去處理。但是在處理矛盾時，一定要相互諒解，支持，處事須謹慎，不要隨心所欲，我行我素。粗心大意，不是謹小慎微，而是嚴謹慎行，待人要真誠。趙主任說過：只要思想不滑坡，辦法總比困難多！一定牢記在心！

（二）學習理論知識，提高技術能力。一個人的理論素質越豐富，預測和解決問題的能力就越強，所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習，要擴展知識的領域，更新知識結構，既要知道知識的全面性，又要講求學習的系統性，還要注重學習的針對性，做到在學習理論上“精益求精，務求實效”。社會在日益更新，職業涉及的范圍逐步擴大，因此我們在學習過程中，應正確有效地去疏理理論知識，在工作中不斷創新自己，使理論與實踐相輔相成，相互促進。

（三）最后還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感，對知識永遠持一種旺盛的心，深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐，離開基層，離開實踐，任何工作都成為“無源之水，無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結合，在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自己的困難，而不能以不耐煩的態度對待周圍的人，時刻記住自己的職責。一年來，我們文印室雖然取得了一些成績，但距離上級要求、和其他單位的工作相比，在全面發展上，在創先爭優上，都還存在一定差距。在今后的工作中，我們要認真履行職責，開拓創新，把我們的工作提高到一個新的水平。

第四篇：文印工作管理制度

秦皇島市勞動和社會保障局文印工作管理制度

為加強文印室管理，提高文印工作質量，提高效率，節約經費，制定本制度。

一、文印室主要負責局發文件、全局綜合文字材料的打字、印刷（復印）、分裝工作；

二、所有需要打印的文字材料，都必須有局領導和科室負責人簽字；

三、需復印的文字材料，要填寫《文印審批卡》，由辦公室主任或主管副主任簽字后再進行印刷。

四、各科（室）形成的文字材料，由各科（室）打出清樣，報主管領導審定后，向文印室送拷貝軟盤，由文印室統一編制文號，對格式、字體等進行統一規范，各科（室）配合文印室印制。

五、加強文印設備日常保護，文印設備不經辦公室同意，其它人員不許自行操作。

六、文印工作人員要加強業務學習，不斷提高工作質量。加強辦公用紙及其它易耗品的管理，注意節約，防止浪費。

七、加強文印室日常管理，做好安全防火、防盜工作。下班后關掉電源，鎖好門窗，注意衛生，保持清潔。

督辦工作制度

為使督辦工作制度化、程序化、規范化，確保政令暢通，確保上級機關及本局重大決策、重要工作部署真正落到實處，特制定本制度。

1、督辦工作范圍和內容

（1）上級部門、上級領導批示和交辦事項；

（2）本局重大決策、重要工作部署和重要文件規定需要落實的事項；

（3）黨組會、局務會、局長辦公會、局業務例會決定和需落實的事項；

（4）其它需要抓好落實的事項。

局督辦工作人員按督辦工作范圍所列的事項，對承辦科室或所屬單位進行督導。檢查和督促承辦科室和具體工作人員是否按規定時間要求辦理，落實情況及結果，未能落實的原因，采取的措施和對策。

2、督辦工作的原則

（1）務求落實。凡屬督辦事項，要做到有查必果，一查到底，確保落到實處。

（2）實事求是。正確領會督辦事項的內容，全面準確地檢查和報告情況，既總結成績和經驗，又反映問題和不足。

（3）突出重點。圍繞全局各時期的中心工作，有重點地進行督查。

（4）講究實效。對督辦事項要及時立項、及時通知、及時催辦、及時報告，防止拖沓延誤，確保督查工作的高效率，并堅持急事急辦、特事特辦。

3、督辦形式

督辦形式分為口頭督辦和書面督辦兩種，書面督辦由辦公室下達督辦通知書，限定辦結時限等要求。

4、督辦工作程序

（1）立項登記。對所需督辦事項，擬定督辦要點，分解列項，逐一登記編號。

（2）明確責任。明確承辦科室或單位，確定具體辦理要求及辦理期限，及時發出督辦通知。

（3）催辦檢查。按時限要求，采取各種形式，進行督辦，并將有關情況及時向有關領導報告。

（4）辦結反饋。承辦科室或單位要及時組織辦理，按時上報反饋結果。督辦事項涉及單一科（室）、單位的，由承辦科（室）、單位直接上報交辦單位或交辦領導，辦公室人備案。督辦事項涉及二個科（室）、單位的，由局辦公室負責認真審核辦理結果，綜合匯總督查催辦工作情況，送有關領導閱示后上報交辦單位或交辦領導，對不符合要求的，退回承辦科室（單位）重新辦理。

5、局辦公室負責全局的督辦工作。

第五篇：醫院文印管理制度（本站推薦）

石家莊腎病醫院文印管理制度

為規范院內公文及業務資料、行政資料的打（復）印、傳真等工作，特制定文印管理制度如下。

一、院內所有文印工作由辦公室負責管理，并指定專人負責。

二、院內各類文件及通報、通知，需按領導批準的份數打（復）印，不得隨意增減份數。

三、院內打（復）印資料一律實行分管領導或辦公室審簽制度，經審核同意后，方可打（復）印。

四、私人打（復）印資料或收發傳真一律按院內的收費標準。

五、復印人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。

六、辦公室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備，保持清潔。

七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理。

八、文印工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打(復)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。非相關人員不得在辦公室逗留，不得隨便翻閱打(復)印件。

九、打（復）印、傳真資料工作流程。

（一）打（復）印資料審批、流程

1、病歷復印

醫務科主任簽字→收費處交費→辦公室復印、登記（簽字）→月結（報財務）

2、醫院統一下發的文件與學習資料

辦公室主任簽字→辦公室打（復）印、登記（簽字）→月結（報財務）

3、各科室內部資料打（復）印（以部門為單位進行核算）

科主任簽字→辦公室主任簽字→辦公室打（復）印、登記（簽字）→月結（報財務）

4、個人資料的打（復）印

辦公室主任簽字→收費處交費→辦公室打（復）印、登記（簽字）→月結（報財務）

（二）接、發傳真流程

1、患者收發病歷及相關資料

醫務科主任簽字確認→收費處交費→辦公室發送傳真、登記（簽字）→月結（報財務）

2、各科室發送（接收）傳真（以部門為單位進行核算）

科主任簽字確認→辦公室主任簽字→辦公室發送傳真、登記（簽字）→月結（報財務）

3、個人資料發送（接收）傳真

辦公室主任簽字→收費處交費→辦公室發送傳真、登記（簽字）→月結（報財務）

（三）收費標準

1、手寫稿打印4.00元/頁；電子稿打印者1.00元/頁；

2、復印0.30元/頁、A3紙0.60元/頁；

3、發送傳真4.00元/頁；接收傳真1.00元/頁。

十、本制度自發文之日起開始實施。院辦公室負責解釋。

石家莊腎病醫院

二〇〇八年二月二十九日

主題詞： 文印管理制度報：董事長院長送：各部門石家莊腎病醫院辦公室印2008年2月29日 打印：紀翠娟校對：雷立共印32份（存檔1份）