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文印員工作職責(zé)

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第一篇:文印員工作職責(zé)

文印員工作職責(zé)

一、公司必做。1、2、3、4、進(jìn)入文印室首先打開復(fù)印機。檢查復(fù)印機的紙張份數(shù)、清理裝訂機以及簡單的維修護(hù)理。下班整理文印室衛(wèi)生。工作日志。

二、報告1、2、3、4、5、1、事業(yè)部的審計、審核報告,復(fù)印、加蓋公司蓋章、裝訂、貼防偽標(biāo)。

2、登記報告的紙質(zhì)版和電子版,接受報告的電子版文件夾,查看報告三審單和備案表。

3、報告出具后啊,電話通知業(yè)務(wù)人員領(lǐng)取報告,提醒業(yè)務(wù)人員檢查報告的蓋章是否漏蓋、資質(zhì)是否付全、防偽標(biāo)是否粘帖。

4、統(tǒng)計個個事業(yè)部各部門出具報告的數(shù)量(所消耗裝訂條和印刷品總數(shù)量),計算出各個部門的費用。整理文印室復(fù)印紙的數(shù)量,三、蓋章使用管理

1、業(yè)務(wù)約定書編號,除本部外還有深圳分所,廣州分所。業(yè)務(wù)約定書的掃描,最終發(fā)給市場部。

2、介紹信,公司人員外出辦事的證明。定期管理歸檔。

3、分所公章紙,各分所以總所名義出報告的公章紙,回收統(tǒng)計數(shù)量。

4、總所個部門使用公章,需公章使用審批表。程序、歸檔。

四、文印室機器的管理

1、裝訂訂條、復(fù)印機材料的購備。

2、定期機器維修(1臺復(fù)印機、3臺裝訂機)。

五、負(fù)責(zé)文印室整理加班,六、協(xié)助前臺會議服務(wù),以及前臺的工作。

七、培訓(xùn)臨時工作人員,文印室工作流程。協(xié)調(diào)統(tǒng)計人員。

八、協(xié)助檔案管理,九、管理文印室各個文件柜。

十、防偽標(biāo)統(tǒng)計和申領(lǐng)。

十一、編訂文印室機器使用流程,以便更好工作。

十二、編訂文印室報告出具,修改,加出流程。

十三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

十四、

第二篇:文印員工作職責(zé)

文印員工作職責(zé)

1、文印員在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,承擔(dān)學(xué)校的各種文件、資料和各種教學(xué)材料的打印工作。

2、全面了解設(shè)備的性能及結(jié)構(gòu)原理,掌握設(shè)備的正確使用方法和簡單的維護(hù)知識,保證機器的正常工作。

3、保持工作室、工作臺及機器的清潔,定期去塵、去污,定期調(diào)整維護(hù)保養(yǎng),保證文印工作的正常進(jìn)行。

4、憑《文稿打印通知書》,填寫文印登記,方可進(jìn)行打印;根據(jù)《羅山僑中文印室服務(wù)收費規(guī)定》屬收費范圍的,憑報帳會計蓋章的收據(jù),填寫文印登記,方可進(jìn)行打印。

5、嚴(yán)格遵守《羅山僑中文印制度》,節(jié)約機器耗材及用紙,杜絕浪費現(xiàn)象,做好文印室工作記錄,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高排版及印刷技術(shù)。

6、做好文件、試卷的保密工作,使用后的臘紙要及時銷毀,印好的試卷一律交教務(wù)處。

7、填報文印室工作月報表,送教務(wù)處審核,呈校長室備查。

8、完成教務(wù)處安排的其他工作。

第三篇:學(xué)校文印員工作職責(zé)

一、樹立全心全意為人民服務(wù)思想,努力提高工作效率,做好文印室各項工作。

二、在綜合科的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校黨政上報下發(fā)公文、材料等的打印、裝訂工作,打印工作要求清晰整潔,邊沿齊整。裝訂要求整齊、干凈,不斷提高公文質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)本室筆墨、紙張、色帶等打印所需物品計劃的編報。

四、負(fù)責(zé)本室辦公設(shè)備(電腦、打印機、復(fù)印機、一體機等)的使用、保養(yǎng),保持設(shè)備的良好工作狀態(tài)。

五、注意做好保密工作,做到不該說的不說,不該問的不問,做好作廢文件的銷毀工作,文件的復(fù)印要按保密有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,做到不失密,不泄密。

六、協(xié)助秘書科把好公文關(guān),負(fù)責(zé)催促稿件單位或作者對打印稿校對并簽字,努力做到工作規(guī)范化和公文差錯不出門。

七、負(fù)責(zé)本室其他物品的保管以及室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)、安全。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇:教務(wù)處文印員職責(zé)

1.打印教學(xué)資料,印制全院的文件、有關(guān)材料、各類考試試卷;

2.使用和管理復(fù)印機、速印機,購置文印紙張;

3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的保管、維護(hù)及文印室的安全工作;

4.協(xié)助做好考試試卷裝訂工作;

5.部門文件的發(fā)放工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇:文印員職責(zé)和崗位責(zé)任制

公司文印員職責(zé)和崗位責(zé)任制

文印員工作職責(zé):

一、牢固樹立為教育、教學(xué)服務(wù)的思想,工作積極主動,任勞任怨,服從分配,按時按質(zhì)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。

二、加強責(zé)任心。努力熟悉業(yè)務(wù),掌握主要學(xué)科基本常識,打印文件、材料力求正確無誤,字跡清晰端正,文面整潔美觀,符合規(guī)定格式。

三、嚴(yán)格遵守保密制度,對保密材料要妥為保密,不借送他人,不得攜帶出文印室。

四、了解各項設(shè)備的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。對所使用的機件、工具要愛護(hù),保持整潔,如有難以解決的故障,應(yīng)及時報請維修。

五、注意節(jié)約,不浪費蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項專用,不得挪作他用。對印刷量較大的教材要進(jìn)行成本估算,若發(fā)現(xiàn)印刷的成本高于由市面印刷的費用,應(yīng)即時向有關(guān)部門報告,以避免公司資源的浪費。

六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料,并及時關(guān)閉電路,切實防火,保證文印室的安全。

七、嚴(yán)格執(zhí)行文印審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn),謝絕辦理。

八、保證完成任務(wù)。除完成日常文印任務(wù)外,臨時性、突擊性任務(wù),該加班的應(yīng)無條件加班,保證文印工作按時、保質(zhì)保量完成。

九、非工作人員不得進(jìn)入文印室,對監(jiān)印的人員(除保密文件外),超過10分鐘的,不得逗留文印室,更不許談天、嬉鬧。

文印員崗位責(zé)任制:

1、文印員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的復(fù)印、打印等工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用任何辦公用品及文印設(shè)施進(jìn)行私人資料的打印或復(fù)印。

2、文件打印、復(fù)印執(zhí)行審批制度。嚴(yán)格控制文印用品的數(shù)量,最大限度地節(jié)約使用文印用品。對所打印、復(fù)印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。

3、認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)文印設(shè)施及辦公用品,發(fā)現(xiàn)故障及時報告,立即處理。下班時做到人走機關(guān),電源斷開,嚴(yán)禁在無人看護(hù)的情況下,使設(shè)備處于待機狀態(tài)。

4、文印設(shè)施實行專人操作,不得將其交與他人操、挪用或轉(zhuǎn)借。

5、工作中做到熱情服務(wù),禮貌待人,文明用語,嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁將商業(yè)機密或公司必須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件資料。

6、保持良好的工作環(huán)境,隨時搞好室內(nèi)處衛(wèi)生,遵守《員工守則》,嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,配合辦公室做好各項事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

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