第一篇:辦公室秘書及文印員工作要點2
辦公室秘書及文印員工作要點
辦公室秘書工作職責:
1、負責紀委監察局有關工作報告、計劃、總結、請示、報告、通知以及重要會議、大型活動領導講話和書記周動態月小結、機關各室月重點以及紀委大事記和其他重要文字的撰稿工作;
2、負責管理紀委、監察局收發的各種文件的送審簽發和打印安排及校對工作;
3、負責紀委常委會、書記辦公會等重要會議的議題材料收集、通知、紀要編發、抄告、行文、記錄、保存等工作;
4、負責保管紀委、監察局檔案及有關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計等工作;
5、負責紀檢監察系統內網文件的接收、上報和網絡維護以及保密等工作;
6、負責做好相關工作調研,草擬調研報告等工作;
7、負責紀委全會、書記辦公會、紀委常委會等重要會議的會議記錄和后勤服務工作;
8、負責奇臺縣政府協同辦公網的管理、信息下載、上傳、維護與更新工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文印員工作職責:
1、負責紀委、監察局報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發工作;
2、負責文印工作,按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
3、嚴格執行各類文稿的打印手續,嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,凡未公布的事項概不外傳,所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀;
4、負責紙張節約和辦公室打印設備的愛護、保養以及機關會議室的衛生清掃(衛生及花草養護)工作;
5、協助辦公室秘書作好檔案材料日常管理、登記、分發、整理、歸檔等工作;
6、協助做好相關會議通知、服務后勤保障等工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:文印員工作職責
文印員工作職責
1、文印員在教務處領導下進行工作,承擔學校的各種文件、資料和各種教學材料的打印工作。
2、全面了解設備的性能及結構原理,掌握設備的正確使用方法和簡單的維護知識,保證機器的正常工作。
3、保持工作室、工作臺及機器的清潔,定期去塵、去污,定期調整維護保養,保證文印工作的正常進行。
4、憑《文稿打印通知書》,填寫文印登記,方可進行打印;根據《羅山僑中文印室服務收費規定》屬收費范圍的,憑報帳會計蓋章的收據,填寫文印登記,方可進行打印。
5、嚴格遵守《羅山僑中文印制度》,節約機器耗材及用紙,杜絕浪費現象,做好文印室工作記錄,不斷總結經驗,提高排版及印刷技術。
6、做好文件、試卷的保密工作,使用后的臘紙要及時銷毀,印好的試卷一律交教務處。
7、填報文印室工作月報表,送教務處審核,呈校長室備查。
8、完成教務處安排的其他工作。
第三篇:文印員工作職責
文印員工作職責
一、公司必做。1、2、3、4、進入文印室首先打開復印機。檢查復印機的紙張份數、清理裝訂機以及簡單的維修護理。下班整理文印室衛生。工作日志。
二、報告1、2、3、4、5、1、事業部的審計、審核報告,復印、加蓋公司蓋章、裝訂、貼防偽標。
2、登記報告的紙質版和電子版,接受報告的電子版文件夾,查看報告三審單和備案表。
3、報告出具后啊,電話通知業務人員領取報告,提醒業務人員檢查報告的蓋章是否漏蓋、資質是否付全、防偽標是否粘帖。
4、統計個個事業部各部門出具報告的數量(所消耗裝訂條和印刷品總數量),計算出各個部門的費用。整理文印室復印紙的數量,三、蓋章使用管理
1、業務約定書編號,除本部外還有深圳分所,廣州分所。業務約定書的掃描,最終發給市場部。
2、介紹信,公司人員外出辦事的證明。定期管理歸檔。
3、分所公章紙,各分所以總所名義出報告的公章紙,回收統計數量。
4、總所個部門使用公章,需公章使用審批表。程序、歸檔。
四、文印室機器的管理
1、裝訂訂條、復印機材料的購備。
2、定期機器維修(1臺復印機、3臺裝訂機)。
五、負責文印室整理加班,六、協助前臺會議服務,以及前臺的工作。
七、培訓臨時工作人員,文印室工作流程。協調統計人員。
八、協助檔案管理,九、管理文印室各個文件柜。
十、防偽標統計和申領。
十一、編訂文印室機器使用流程,以便更好工作。
十二、編訂文印室報告出具,修改,加出流程。
十三、領導交辦的其他事項。
十四、
第四篇:2011年辦公室文印員個人工作總結
2010年個人工作總結
今年我主要從事辦公室文印及辦公用品的發放工作,在各位領導和全體同志們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好2011年的工作,現將10年工作總結如下:
一、思想方面
我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參館內組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。
一是加強政治理論素養。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。學習黨的“路線、方針、政策,努力培養自己貫徹執行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識,并在學習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二是深化業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩,我就利用業余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現在我能夠又好又快的完成與體育館各項活動相關的文印任務,能熟練的操作各種辦公系統軟件,操作失誤、差錯明顯減少。
三是保持謙虛謹慎態度。我始終堅持虛心請教的態度,工作中遇到不懂不會的問題及時向領導同事學習咨詢,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經驗,更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
二、工作方面
文印室是體育館里的重要科室,是體育館的信息樞紐,工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。
一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助辦公室同事圓滿完成各項工作。文印室工作人員的一言一行都代表著體育館的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來打印、領取辦公物品,對待他們,我始終遵循 “一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復” 的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,同時在館內有重大體育活動的時候,除了自己的本職工作,我還積極配合其他同事,幫助他們維持好整個活動現場的秩序,為維護好體育館的整體運作流程順暢做出自己的一點努力。作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現。
二、真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
三、存在不足
一是業務知識學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。
二是工作中不夠靈活,有事不能充分理會領導的意圖,不能夠提出一些具有創造性的建議,創新工作方法的能力不強。
在過去的一年里,在領導的關心下,在同志們的幫助下,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我還存在很大不足,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,遵守各項規章制度,搞好同事之間的交流與學習,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭取11年的工作更上一個新臺階。
第五篇:2011年辦公室文印員個人工作總結
2010年個人工作總結
今年我主要從事辦公室文印及辦公用品的發放工作,在各位領導和全體同志們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好2011年的工作,現將10年工作總結如下:
一、思想方面
我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參館內組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。
一是加強政治理論素養。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。學習黨的“路線、方針、政策,努力培養自己貫徹執行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識,并在學習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二是深化業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩,我就利用業余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現在我能夠又好又快的完成與體育館各項活動相關的文印任務,能熟練的操作各種辦公系統軟件,操作失誤、差錯明顯減少。
三是保持謙虛謹慎態度。我始終堅持虛心請教的態度,工作中遇到不懂不會的問題及時向領導同事學習咨詢,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經驗,更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
二、工作方面
文印室是體育館里的重要科室,是體育館的信息樞紐,工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。
一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助辦公室同事圓滿完成各項工作。文印室工作人員的一言一行都代表著體育館的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來打印、領取辦公物品,對待他們,我始終遵循 “一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復” 的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,同時在館內有重大體育活動的時候,除了自己的本職工作,我還積極配合其他同事,幫助他們維持好整個活動現場的秩序,為維護好體育館的整體運作流程順暢做出自己的一點努力。作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現。
二、真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
三、存在不足
一是業務知識學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。
二是工作中不夠靈活,有事不能充分理會領導的意圖,不能夠提出一些具有創造性的建議,創新工作方法的能力不強。
在過去的一年里,在領導的關心下,在同志們的幫助下,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我還存在很大不足,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,遵守各項規章制度,搞好同事之間的交流與學習,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭取11年的工作更上一個新臺階。