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文印員崗位職責

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第一篇:文印員崗位職責

文印員崗位職責

一、在辦公室主任的領導下,負責全段公文排版及公文、資料的文印工作。

二、嚴格遵守保密制度,不得泄露文件機密,杜絕無關人員進入打印室。

三、認真鉆研業務知識,不斷提高業務技能,打印、復印文件、資料時做到及時、準確,版面清晰。

四、熱愛本職工作,熱情接待前來辦理業務的人員,虛心接受各科室反饋的服務信息,并積極改進。

五、愛護設備,并嚴格執行規定操作工序。做好計算機、復印機等設備的日常保養和維護工作。

六、負責文印室的衛生清掃工作,保持工作環境整潔。

七、做好發文登記及其他管理臺賬的整理、保管工作。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

第二篇:文印員崗位職責(九年義務教育)

1.樹立為教學第一線服務的思想,態度熱情,工作主動,刻苦鉆研業務,不斷提高文印技能,努力提高文印質量。

2.嚴格執行文印室的規章制度,嚴禁學生擅自進入文印室。

3.及時完成學校各部門交付的文印任務,打印資料應在3天內完成,謄印資料應在1~2天內完成,由備課組長交文印室,如急用材料則應盡量設法抓緊時間給予完成。除校長室有關文件材料外,所有文印任務,均需主管領導審批后方可打印。

4.油印數量應額定份數,做好紙張、文印登記工作,做到勤儉節約,杜絕浪費。

5.嚴格遵守保密制度,各類材料底稿妥善保存;多余材料要及時處理,不得攜帶出室。督促有關教師做好考卷的校對工作,避免出錯。有關試卷定期做好備份工作,并按年級、科目及學期做好編目存檔工作,及時移交教導處。

6.未經主管領導批準,非文印人員不得人文印室擺弄設備。對室內的一體機、復印機、電腦、打印機等設備要做好日常維護保養工作,合理使用蠟紙、油墨、紙張。

7.做好打印、謄印的登記和統計工作,每月向教導處主管領導匯報一次。

8.每天做好文印室內的衛生、安全工作,切實做好消防、防盜工作。

9.完成主管領導和學校布置的其他工作。

第三篇:文印員崗位職責及工作標準

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務,確保打印質量。

2、正確使用并維護保養打字機、復印機、謄印機等文印設備,保持正常使用。

3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復印、謄印的文件、材料,必須經辦公室審核,主管領導簽發或批準。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規定,表格設計合理、規范。

5、凡打印、謄印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內容相符。

6、學習《保密法》,執行中心保密制度,按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除。

第四篇:文印員責任書

1、樹立為教育、教學服務的思想,積極主動、按時、按質、按量完成學校領導交辦的打印任務。

2、了解、熟悉學校各項工作和各科教學的基本情況,根據各項工作和各科教學的特點和要求完成任務,力求準時、規范,裝訂整齊,分發準確。

3、嚴格遵守保密制度。對保密材料要妥為保存,及時處理,不準私自攜帶出室。

4、努力學習,不斷提高文化和專業技術水平,了解機器的基本性能,熟練操作,經常保持室內衛生和機械、工具的清潔,延長機具的使用期限。

5、勤儉節約,精打細算,提高質量,降低成本,為學校節約開支。

6、服從分配,完成學校領導交給的其他工作任務。

7、定期向學校領導匯報文印室情況,做好機具的維修、保養工作,搞好設備和物資的購買和添置,提高文印室的工作效率。

第五篇:文印室崗位職責

文印室崗位職責

一、文印室負責打印以學校名義印制的各類文件和各種文件材料(附件一般由各職能單位自行印制)。

二、文件材料打印由學校辦公室統一管理,各單位打印文件材料須經校辦主任簽字后方可送文印室打印,未經同意者不予打印。

三、各行文單位以學校名義印制的文件材料須經單位領導初審后送學校辦公室復審。

四、文印室對所打印文件材料要按單位、文號、標題、印制份數進行登記后才能進行打印。

五、文印室禁止閑雜人員入內,工作人員要有高度責任心,做到文件材料打印及時,紙面整潔清晰,對文件內容嚴格保密,打印后蠟紙、校對紙、廢紙頁及時銷毀。

六、文印室工作人員要堅守崗位,不得擅離職守,有事須先向校辦主任請假,經同意后方可離開。

七、文印室工作人員要愛護設備,發現故障及時進行維修。

八、做好辦公室領導交辦的其它工作。

學校文印室管理規定

一、文印室屬機要重地,未經工作人員許可,外單位人員不得擅自入內。

二、各 單位交付打印的公文或其他文字材料,需由單位負責人簽名,并原則上須先經校辦秘書科簽批,工作人員不得私接打印。

三、各單位交付打印的文件、材料字體要工整、清晰。打印的文件原則上應由擬稿人校對,校對人員必須認真細致。校對完畢,校對人應在原稿上簽名,以示負責。

四、以下材料原則上不予打印(如屬特殊情況確需文印室承印的,則文印費用由各單位或個人自行解決)。

(一)凡是學校已做預算列支的業務材料及各種表格;

(二)凡是有專項經費開支的會議或活動材料;

(三)所有個人材料及各種證件;

(四)不屬文印室工作范圍內的其他材料。

五、文印室對紙張、臘紙、油墨等材料的使用情況要進行登記,厲行節約,避免浪費。

六、凡因填寫份數及核對等出錯而造成浪費者,必須向校辦秘書科說明情況,并補辦重印手續。

七、做好保密工作。保密文件的打印要加強管理,無關人員不得翻閱,不該問的事不問,不該說的話不說。

八、文印室工作人員要做好設備的維護和保養工作。要做好防火防盜工作。下班時注意關閉門窗及電源。

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