第一篇:文印員職責和崗位責任制
公司文印員職責和崗位責任制
文印員工作職責:
一、牢固樹立為教育、教學服務的思想,工作積極主動,任勞任怨,服從分配,按時按質努力完成領導交給的工作。
二、加強責任心。努力熟悉業務,掌握主要學科基本常識,打印文件、材料力求正確無誤,字跡清晰端正,文面整潔美觀,符合規定格式。
三、嚴格遵守保密制度,對保密材料要妥為保密,不借送他人,不得攜帶出文印室。
四、了解各項設備的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。對所使用的機件、工具要愛護,保持整潔,如有難以解決的故障,應及時報請維修。
五、注意節約,不浪費蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項專用,不得挪作他用。對印刷量較大的教材要進行成本估算,若發現印刷的成本高于由市面印刷的費用,應即時向有關部門報告,以避免公司資源的浪費。
六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料,并及時關閉電路,切實防火,保證文印室的安全。
七、嚴格執行文印審批制度,未經批準,謝絕辦理。
八、保證完成任務。除完成日常文印任務外,臨時性、突擊性任務,該加班的應無條件加班,保證文印工作按時、保質保量完成。
九、非工作人員不得進入文印室,對監印的人員(除保密文件外),超過10分鐘的,不得逗留文印室,更不許談天、嬉鬧。
文印員崗位責任制:
1、文印員在辦公室主任的領導下,負責本公司的復印、打印等工作,未經批準不得利用任何辦公用品及文印設施進行私人資料的打印或復印。
2、文件打印、復印執行審批制度。嚴格控制文印用品的數量,最大限度地節約使用文印用品。對所打印、復印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。
3、認真維護和保養文印設施及辦公用品,發現故障及時報告,立即處理。下班時做到人走機關,電源斷開,嚴禁在無人看護的情況下,使設備處于待機狀態。
4、文印設施實行專人操作,不得將其交與他人操、挪用或轉借。
5、工作中做到熱情服務,禮貌待人,文明用語,嚴格遵守保密制度,嚴禁將商業機密或公司必須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件資料。
6、保持良好的工作環境,隨時搞好室內處衛生,遵守《員工守則》,嚴于律己,團結互助,配合辦公室做好各項事務和領導安排的任務。
第二篇:文印員工作職責
文印員工作職責
1、文印員在教務處領導下進行工作,承擔學校的各種文件、資料和各種教學材料的打印工作。
2、全面了解設備的性能及結構原理,掌握設備的正確使用方法和簡單的維護知識,保證機器的正常工作。
3、保持工作室、工作臺及機器的清潔,定期去塵、去污,定期調整維護保養,保證文印工作的正常進行。
4、憑《文稿打印通知書》,填寫文印登記,方可進行打印;根據《羅山僑中文印室服務收費規定》屬收費范圍的,憑報帳會計蓋章的收據,填寫文印登記,方可進行打印。
5、嚴格遵守《羅山僑中文印制度》,節約機器耗材及用紙,杜絕浪費現象,做好文印室工作記錄,不斷總結經驗,提高排版及印刷技術。
6、做好文件、試卷的保密工作,使用后的臘紙要及時銷毀,印好的試卷一律交教務處。
7、填報文印室工作月報表,送教務處審核,呈校長室備查。
8、完成教務處安排的其他工作。
第三篇:文印員工作職責
文印員工作職責
一、公司必做。1、2、3、4、進入文印室首先打開復印機。檢查復印機的紙張份數、清理裝訂機以及簡單的維修護理。下班整理文印室衛生。工作日志。
二、報告1、2、3、4、5、1、事業部的審計、審核報告,復印、加蓋公司蓋章、裝訂、貼防偽標。
2、登記報告的紙質版和電子版,接受報告的電子版文件夾,查看報告三審單和備案表。
3、報告出具后啊,電話通知業務人員領取報告,提醒業務人員檢查報告的蓋章是否漏蓋、資質是否付全、防偽標是否粘帖。
4、統計個個事業部各部門出具報告的數量(所消耗裝訂條和印刷品總數量),計算出各個部門的費用。整理文印室復印紙的數量,三、蓋章使用管理
1、業務約定書編號,除本部外還有深圳分所,廣州分所。業務約定書的掃描,最終發給市場部。
2、介紹信,公司人員外出辦事的證明。定期管理歸檔。
3、分所公章紙,各分所以總所名義出報告的公章紙,回收統計數量。
4、總所個部門使用公章,需公章使用審批表。程序、歸檔。
四、文印室機器的管理
1、裝訂訂條、復印機材料的購備。
2、定期機器維修(1臺復印機、3臺裝訂機)。
五、負責文印室整理加班,六、協助前臺會議服務,以及前臺的工作。
七、培訓臨時工作人員,文印室工作流程。協調統計人員。
八、協助檔案管理,九、管理文印室各個文件柜。
十、防偽標統計和申領。
十一、編訂文印室機器使用流程,以便更好工作。
十二、編訂文印室報告出具,修改,加出流程。
十三、領導交辦的其他事項。
十四、
第四篇:教務處文印員職責
1.打印教學資料,印制全院的文件、有關材料、各類考試試卷;
2.使用和管理復印機、速印機,購置文印紙張;
3.負責文印設備的保管、維護及文印室的安全工作;
4.協助做好考試試卷裝訂工作;
5.部門文件的發放工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
第五篇:學校文印員工作職責
一、樹立全心全意為人民服務思想,努力提高工作效率,做好文印室各項工作。
二、在綜合科的直接領導下,負責學校黨政上報下發公文、材料等的打印、裝訂工作,打印工作要求清晰整潔,邊沿齊整。裝訂要求整齊、干凈,不斷提高公文質量。
三、負責本室筆墨、紙張、色帶等打印所需物品計劃的編報。
四、負責本室辦公設備(電腦、打印機、復印機、一體機等)的使用、保養,保持設備的良好工作狀態。
五、注意做好保密工作,做到不該說的不說,不該問的不問,做好作廢文件的銷毀工作,文件的復印要按保密有關規定嚴格執行,做到不失密,不泄密。
六、協助秘書科把好公文關,負責催促稿件單位或作者對打印稿校對并簽字,努力做到工作規范化和公文差錯不出門。
七、負責本室其他物品的保管以及室內外清潔衛生,保持室內整潔、通風、安全。
八、完成領導交辦的其他工作。