第一篇:縣民政局機關文印、辦公用品管理規(guī)定
縣民政局機關文印、辦公用品管理規(guī)定
縣民政局機關文印、辦公用品管理規(guī)定
一、打字、復印
1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復印材料、文
件的,須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽,文印人員按先急后緩的原則辦理,并注意節(jié)約、防止浪費,嚴格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。
2、屬于機密的文件、材料、數(shù)字不得復印。
3、電腦、復印機由專人負責管理,愛護機器設備,仔細操作,定期維修保養(yǎng),機器出現(xiàn)故障時,應及時告知辦公室負責人。
4、文印大秘書網(wǎng)http://www.tmdps.cn人員離開文印室時,要人離鎖落,并切斷機器電源、關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨意進入。
5、文印工作完畢后,應及時將剩余紙張放回原處,廢紙放紙簍,保持機房整潔。潮濕季節(jié),適當開啟空調(diào),做好防潮、防霉工作。好范文版權所有
二、用印
1、公文打印后,在送各科室前,憑局領導簽發(fā)的原稿,由
文印人員蓋好局印。
2、經(jīng)常性的材料,表格等需要蓋局印的,要經(jīng)科室領導審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領導審簽。
3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閱。
4、其他情況需蓋局印,須經(jīng)辦公室主任批準。
三、辦公用品
1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等,根據(jù)需求到局辦公室文書處領取,并填寫辦公用品領取登記表。
2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品,由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務會議等所需的辦公用品,經(jīng)局分管領導審批同意,方可領取。
3、對局機關統(tǒng)一印制的辦公用品,機關工作人員不得挪為私用。
第二篇:文印管理規(guī)定
文印工作管理規(guī)定
一、文印設備是教學印制文件、試卷,表格等資料的重要設備,非專管人員未經(jīng)許可不得開啟及使用設備。
二、認真執(zhí)行保密制度。文字材料的底稿要編號妥善保管。印后蠟紙要及時銷毀,不得泄露未公開的試卷和文件內(nèi)容。
三、堅持文稿審批制度。未經(jīng)教學部領導審核批準的文稿一律不準輸入、打字、打印、油印。未經(jīng)批準不得私自對外打印加工。
四、認真執(zhí)行文印登記制度。按教學部領導批準的份數(shù),寫清文印文件、試卷的名稱、數(shù)量、分發(fā)使用對象。厲行節(jié)約,杜絕浪費。
五、送印文稿在送印后1-3個工作日完成,急件隨收隨印。
六、認真打掃保持文印場地的衛(wèi)生清潔工作,保證文印工作順利進行,并盡量學會設備的一般維護保養(yǎng)。
第三篇:文印室管理規(guī)定
[注意]文印室管理規(guī)定
文印室管理規(guī)定
一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設備,保證設備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進入。
三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。
五、文印室不對外開展營業(yè)性業(yè)務。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府
或各部門的文印業(yè)務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權拒絕操作。
第四篇:文印室管理規(guī)定
一、文印室由專人負責,積極管理、維護好文印設備,保證設備的正常工作。
二、非工作人員不得隨意進入工作室。
三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。
四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。
五、文印室不對外開展營業(yè)性業(yè)務。
六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務由分管領導審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權拒絕操作。
第五篇:文印工作管理規(guī)定
文印工作管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范文印管理,提高節(jié)流工作效率,根據(jù)學校有關規(guī)定,結合本校文
印工作實際,制定本制度。
第二條 文印室在后勤服務中心統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條 文印室工作范圍:打印或復印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映及試卷等其它需要打印或復印的材料。
第四條 文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務。
第五條 文印室文印工作規(guī)范
1.凡需要打印的材料由單位(部門)負責人簽字,公文還需主管校領導簽發(fā)后,復印文件、材料,按申請程序進行。各教師需要印制材料,必須先填《文印申請單》,經(jīng)各部門負責人審核內(nèi)容、規(guī)格及數(shù)量,批準后方可由文印室印制。
2.交文印室的打印件,文印室根據(jù)文稿先后及文件性質(zhì)急緩程度安排打印順序。各部門不得無故要求提前打印,若有特殊情況須與校長協(xié)商安排。
3.須打印的文字材料,應做到書寫工整,標點準確,文字精煉,排版得當、節(jié)約紙張。
4.校對工作由擬稿單位(部門)負責,未經(jīng)簽發(fā)同意,校對人離開原稿另加文字時,文印員不予修改。校對人應本著嚴肅認真的態(tài)度仔細校對,以免造成重印浪費。
5.打印要做到準確、清晰、整潔、及時。第一稿打印差錯率不得超過3%,定稿的差錯率不得超過1%。
6.復印由學校文印室專人負責,其它人員未經(jīng)許可不得私自復印。7.打印、速印格式要求按指定的紙張大小排列格式(打印復印使用A4、A3,速印使用8開、16開),并排版好格式。
8.文印時間:每周二、周三、周四、周五上午(通知、宣傳、學校統(tǒng)一考試及特殊緊急情況除外)。
第六條 本制度自二零一七十一月二十七日起試行。
后勤服務中心
二0一七年十一月二十一日