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南昌航空大學(xué)關(guān)于文印管理的規(guī)定

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第一篇:南昌航空大學(xué)關(guān)于文印管理的規(guī)定

南昌航空大學(xué)關(guān)于文印管理的規(guī)定

院辦字〔1997〕第5號(hào) 2007年12月修訂

為了保證學(xué)校文印工作正常進(jìn)行,確保學(xué)校各類文件材料及時(shí)上報(bào)、下發(fā)和貫徹執(zhí)行,進(jìn)一步加強(qiáng)文印工作的管理,提高文印的工作效率和質(zhì)量,減少文印工作上的浪費(fèi)現(xiàn)象,特對(duì)學(xué)校文印工作作如下規(guī)定:

一、各單位應(yīng)大力壓縮和精簡(jiǎn)文件,講求實(shí)效,提高辦事效率,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性。

二、學(xué)校將采用限制發(fā)文總量的辦法壓縮文件,嚴(yán)格控制發(fā)文。

三、打印文件范圍為在額定文號(hào)內(nèi)以學(xué)校黨委、行政和校黨政辦名義編號(hào)的文件,秘密以上的學(xué)習(xí)材料。其它文件、材料原則上不負(fù)責(zé)打印。

四、交校黨政辦打印的文件材料,除機(jī)密文件外,必須統(tǒng)一經(jīng)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將電子稿上傳到校黨政辦公室秘書科(機(jī)密文件上交紙質(zhì)稿)登記;如果屬于以學(xué)校名義上報(bào)或下發(fā)的正式公文,有關(guān)單位(部門)必須嚴(yán)格按公文發(fā)文程序辦理,先由本單位(部門)負(fù)責(zé)人核稿,經(jīng)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上傳到校黨政辦公室秘書科登記,然后由文秘交校黨政辦公室負(fù)責(zé)人審核,根據(jù)需要再轉(zhuǎn)交校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位(部門)負(fù)責(zé)人會(huì)簽,最后經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由校黨政辦公室打字室按公文的先后和急緩程度安排打印。對(duì)不按規(guī)定程序辦文,越級(jí)送簽的公文,校黨政辦公室一律不予受理,將退回辦文單位(部門)。

五、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件材料,由校黨政辦公室打字室負(fù)責(zé)校稿、排版、編輯和打印。在正式打印前,由打字室工作人員通知辦文單位(部門)擬稿人到校黨政辦校對(duì)。一般文件在五個(gè)工作日內(nèi)完成打印;急件,在一個(gè)工作日內(nèi)完成打印;對(duì)辦文單位要求即時(shí)完成的特急件,經(jīng)分管校黨政辦公室的校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,可提前安排打印。由于辦文單位(部門)不及時(shí)按要求到場(chǎng)校稿而延誤辦文時(shí)間的,責(zé)任自負(fù)。

六、對(duì)于以學(xué)校名義下發(fā)的正式公文,在完成打印后,由校黨政辦公室打字室工作人員將電子稿(公文)頒布在學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,供全校教職工查閱。

七、校黨政辦打字室是學(xué)校保密重地,為做好保密工作,任何人未經(jīng)許可不得入內(nèi),違者將給予嚴(yán)肅批評(píng),造成不良后果的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。

八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二篇:印簽管理規(guī)定

印鑒管理制度

制作的其他名義印鑒。

3.群團(tuán)組織使用的印鑒:包括工會(huì)印章等。

二、公司下屬機(jī)構(gòu)印鑒

1.公司部門印鑒:是指公司內(nèi)設(shè)職能部門日常工作使用的印鑒。

2.分(子)公司印鑒:是指公司下設(shè)分公司使用的印章。主要包括分(子)公司公章、務(wù)專用章(含配套分公司法人代表章)、合同專用章、發(fā)票專用章、工會(huì)章、屬職能部門日常工作使用的印鑒等。

配合查處。印章遺失須登報(bào)申明原印章作廢。

2.公司因名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、印章毀損或樣式改變等情況啟用新印章時(shí),原印章必須立即停止使用,于三日內(nèi)交回行政中心。由行政中心報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一封存或銷毀,填寫《印鑒管理登記表》相關(guān)部分,同時(shí)印發(fā)該印章停止使用通知。

4.合同專用章:公司內(nèi)外部合作協(xié)議及各類合同簽訂。審批權(quán)限為公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事、獲授權(quán)分管合同的公司行政總監(jiān)。

5.工會(huì)印章:以公司群團(tuán)組織名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;公司群團(tuán)組織與相關(guān)單位群團(tuán)組織聯(lián)合發(fā)文;公司群團(tuán)組織上報(bào)的材料、報(bào)表;公司群團(tuán)組織出具的證明及有關(guān)材料;公司群團(tuán)組織人事任免等。審批權(quán)限為公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事、獲授權(quán)分管群團(tuán)組織的公司行政總監(jiān)。

6.公司部門印鑒:公司本部部門印鑒僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不能代表公司對(duì)外使用。審批權(quán)限為各部門管理負(fù)責(zé)人、獲授權(quán)的部門管理副職。

7.分(子)公司印鑒:公司下屬分公司公章用于分公司內(nèi)外行文、出具證明及報(bào)送有關(guān)材料等,原則上不能用于材料采購(gòu)、勞務(wù)合同等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字審批);分公司財(cái)務(wù)專用章(含配套分公司法人代表章)用于分公司財(cái)務(wù)、金融業(yè)務(wù)辦理等。分(子)公司印鑒審批權(quán)限為公司總經(jīng)理及其授權(quán)代表。

第三篇:文印管理規(guī)定

文印工作管理規(guī)定

一、文印設(shè)備是教學(xué)印制文件、試卷,表格等資料的重要設(shè)備,非專管人員未經(jīng)許可不得開啟及使用設(shè)備。

二、認(rèn)真執(zhí)行保密制度。文字材料的底稿要編號(hào)妥善保管。印后蠟紙要及時(shí)銷毀,不得泄露未公開的試卷和文件內(nèi)容。

三、堅(jiān)持文稿審批制度。未經(jīng)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的文稿一律不準(zhǔn)輸入、打字、打印、油印。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自對(duì)外打印加工。

四、認(rèn)真執(zhí)行文印登記制度。按教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù),寫清文印文件、試卷的名稱、數(shù)量、分發(fā)使用對(duì)象。厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、送印文稿在送印后1-3個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。

六、認(rèn)真打掃保持文印場(chǎng)地的衛(wèi)生清潔工作,保證文印工作順利進(jìn)行,并盡量學(xué)會(huì)設(shè)備的一般維護(hù)保養(yǎng)。

第四篇:中學(xué)文印室管理制度

中學(xué)文印室管理制度

一、在職負(fù)責(zé)員工必須樹立起熱愛本職工作的思想,必須遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,必須服從領(lǐng)導(dǎo)的工作按排,不得無故缺勤,不得與師生發(fā)生爭(zhēng)吵。

二、每天工作時(shí)一定要保持清醒的頭腦,以飽滿的精神、認(rèn)真的態(tài)度、熱情的服務(wù),給師生一種良好的精神風(fēng)貌。

三、來稿印刷前檢查是否填妥承印單(有否學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字)按承印單上寫明的要求印刷。如遇不明、不符印刷要求之處,可暫時(shí)拒絕印刷,并及時(shí)與送印人聯(lián)系解決。

四、印刷中嚴(yán)格按照原稿及送印人的要求和數(shù)量印刷,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,及時(shí)解決。

五、工作中操作各種印刷機(jī)、裝訂機(jī)及切紙機(jī),要注意安全,要按操作規(guī)程要求進(jìn)行操作,避免出錯(cuò)及人員受到傷害。

六、印件完成后要進(jìn)行檢查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并將原稿及印件放在一起交送印人。

七、文印室工作人員必須按照復(fù)印崗位職責(zé)做到:

(1)服務(wù)主動(dòng)、熱情、周到,做到快捷、優(yōu)質(zhì),讓師生滿意、放心。

(2)嚴(yán)格按照復(fù)印機(jī)操作規(guī)程和使用說明書上的要求操作,復(fù)印機(jī)由專人 使用。

(3)復(fù)印機(jī)在使用過程中發(fā)生故障不能排除時(shí),應(yīng)及時(shí)與公司維修人員聯(lián)系。

(4)做好每天的復(fù)印登記及記錄。

(5)做好復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)工作。

(6)每天下班前切斷電源、關(guān)好門窗。

八、試卷印訂及保密制度:

(1)試卷印制工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)院關(guān)于試卷安全保密制度。

(2)試卷印制期間與試卷印制無關(guān)的人員,不得進(jìn)入保密工作室。

(3)試卷命題原稿應(yīng)有專人接稿、專室、專柜存放,封鎖后鑰匙由專人保 管。

(4)試卷命題原稿印前必須仔細(xì)檢查是否符合印刷要求,如遇字跡不清等問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)方面聯(lián)系解決,以免影響試卷印制日程。

(5)試卷印制工作人員如遇子女或親戚參加本院期末考試的應(yīng)主動(dòng)提出回避。

(6)試卷印制時(shí)必須有二人以上在場(chǎng),任何人不得擅自攜帶試卷離開保密工作室;不得抄寫、復(fù)印試卷內(nèi)容;不得以任何方式向外界泄露試卷內(nèi)容。

(7)在試卷印制中,每天未完成的試卷應(yīng)由專人將試卷命題及印件放入專柜內(nèi)并封鎖。

(8)試卷印制過程中,所有試印紙、壞片、蠟紙和裝訂完畢后的剩頁(yè)均應(yīng)及時(shí)粉碎銷毀。不得留存、散失。

(9)試卷裝訂、檢查完畢后必須立即裝袋密封,貼好封條后即交教務(wù)處,并與有關(guān)人員做好交接簽收手續(xù)。

九、文印室上班時(shí)間為:早上8:00-12:00

下午15:00-18:00

有限公司

2011.9.1

第五篇:南昌航空大學(xué)科技學(xué)院

南昌航空大學(xué)科技學(xué)院“昌航之聲”廣播站播音部2011-2012學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

南昌航空大學(xué)科技學(xué)院又將迎來了一批批滿懷期待與夢(mèng)想的2011屆新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給“昌航之聲”廣播站的工作帶來新的活力和希望,讓服務(wù)的精神永存!廣動(dòng)多元頻率,播出精彩生活;不一樣的廣播站,不一樣的校園之家。以下是播音部本學(xué)期的工作總結(jié):

一、廣播站播音部招新前期準(zhǔn)備。

1、制定招新策劃,招新時(shí)嚴(yán)格按照策劃執(zhí)行。

2、選取面試稿件,以備報(bào)名學(xué)生面試所用。

3、制定面試打分表格,以及人員安排及通知。

4、為了更好地讓新播在不斷地練習(xí)中提高自己的播音水平,各老播為自己的主播節(jié)目錄制版頭。

5、跟隨廣播站的大家庭,到銀三角校區(qū)宣傳招新事宜,提高廣播站知名度。

二、廣播站播音部招新過程:

1、第一輪面試大概將報(bào)名學(xué)生篩選,留下值得可以進(jìn)一步挖掘播音潛能的學(xué)生。

2、第二輪主要測(cè)試學(xué)生對(duì)播音部各個(gè)節(jié)目的配合程度,發(fā)覺聲音有適合節(jié)目的學(xué)生。

3、第三輪經(jīng)過一周聯(lián)系,初步將一些對(duì)節(jié)目不是很有感覺,而且普通話有明顯缺陷的學(xué)生刷掉,留下的繼續(xù)練習(xí)自己所選的節(jié)目。

4、第四輪確定每位新播的節(jié)目,節(jié)目有所調(diào)整。看學(xué)生對(duì)節(jié)目的適應(yīng)性強(qiáng)弱。

5、最后一輪面試考驗(yàn)學(xué)生的整體水平和綜合素質(zhì),機(jī)器操作以及對(duì)節(jié)目的掌握程度。確定新播名單。

整個(gè)招新的過程中老播對(duì)新播提出在播音時(shí)出現(xiàn)的問題,糾正新播現(xiàn)存的缺點(diǎn),并要求改善。對(duì)于本次招新后留下的新播整體水品還算可以,基本上能滿足學(xué)校對(duì)于播音的要求。在此感謝老播的無私奉獻(xiàn)。

三、院、校運(yùn)動(dòng)會(huì)播音任務(wù):

在本學(xué)期有兩次運(yùn)動(dòng)會(huì),分別是院級(jí)和校級(jí)。

在院級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)上由于招新沒有完成,所以在公平的基礎(chǔ)上讓所有的新播都上餓了播音臺(tái),播音內(nèi)容為捷報(bào)或者鼓勵(lì)運(yùn)動(dòng)員以及運(yùn)動(dòng)會(huì)賽事安排。各位新播可能因?yàn)槿鄙俅祟惢顒?dòng)的經(jīng)驗(yàn),所以在播音水平上還是有所缺陷的,但是作為一名新播來說,第一次能播成那樣,也還算好。工作秩序也安排的比較恰當(dāng)。

在校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)上,已經(jīng)選定的新播都被安排在不同時(shí)間段播音,所有的新播播音質(zhì)量都還不錯(cuò),但是整體的秩序比較紊亂。最后在部長(zhǎng)的協(xié)調(diào)下才得以正常的播音。此次出現(xiàn)的問題可大可小,所以要讓新播正視紀(jì)律的重要性,引以為戒!

四、廣播站全站大會(huì):

經(jīng)過兩個(gè)月的時(shí)間選拔,全站大會(huì)終于來臨!本次全站大會(huì)播音部所有干部干事都如數(shù)到場(chǎng),整個(gè)過程都非常守紀(jì)律。在大會(huì)結(jié)束之后,播音部、編輯部、新聞部三個(gè)部門一起交流溝通,為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。另外,干事們都 表示,廣播站是個(gè)非常溫暖的大家庭!今后會(huì)努力工作!

五、與江西游友之聲電臺(tái)交流:

本次活動(dòng)是有廣播站前輩拉攏組織,為了提高廣播站的運(yùn)作效率以及與江西游友之聲的溝通交流,從各方面了解廣播站的運(yùn)營(yíng)方式。特此,播音部在交流會(huì)上問及了有關(guān)于過個(gè)平時(shí)出現(xiàn)在播音過程中的問題,并請(qǐng)游友之聲電臺(tái)主播予以建議與意見,最后做出明確的指導(dǎo)方向。這讓播音部在以后的工作中更加謹(jǐn)慎,讓廣播站更加強(qiáng)大!

六、元旦匯演,播音部朗誦:

本次元旦匯演廣播站第一次出節(jié)目,有播音部的干事集體朗誦《科院十周年》。前期準(zhǔn)備稿子編輯部出現(xiàn)了一點(diǎn)小失誤,不過沒有影響到整體。從剛開始的挑人到后期的排練再到最后的上臺(tái)表演,播音部被選的干事無疑都非常努力地準(zhǔn)備著,經(jīng)過多次的調(diào)整節(jié)目最終定型。最后,在演出當(dāng)天表現(xiàn)的非常出色。

七、播音部日常播音:

新區(qū):本學(xué)期由于兼并校區(qū)問題,所以新播的播音次數(shù)非常有限。這也大大地對(duì)新播的播音水平進(jìn)步造成一定的負(fù)面影響!此外,新播在本學(xué)期的整體播音表現(xiàn)還是不錯(cuò)的,新聞?lì)惞?jié)目掌握較快,娛樂休閑類還是有明顯的進(jìn)步空間。在期末,播音部要求每位干事寫一份工作總結(jié)。目前來看,各位干事對(duì)自己的定位還是比較清楚的!無論如何,對(duì)新播的播音水平要求還會(huì)比較嚴(yán)格,為了給學(xué)校帶去最高質(zhì)量的廣播,播音部會(huì)繼續(xù)努力!

老區(qū):老區(qū)的播音與之前一樣,感謝各位老播的支持。剛開始可能對(duì)于時(shí)間比較模糊,但是之后經(jīng)過提醒,情況有所好轉(zhuǎn)。至于播音水平就不用多說,老播都非常好的完成每次播音,曉宇姐姐特別好,大三了還這么支持播音部!可能這就是播音人士對(duì)此的熱愛吧!

以上是播音部的學(xué)期工作總結(jié),在此再次感謝老播們的幫忙以及幫助過播音部的人士!最后,真切希望站長(zhǎng)能和老師商量一下,把新區(qū)廣播站收了··希望新播們能有屬于自己的一片天空!!真心,真心··新播都非常希望··

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