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文印室管理規(guī)定

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第一篇:文印室管理規(guī)定

一、文印室由專人負(fù)責(zé),積極管理、維護好文印設(shè)備,保證設(shè)備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進入工作室。

三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。

六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權(quán)拒絕操作。

第二篇:文印室管理規(guī)定

[注意]文印室管理規(guī)定

文印室管理規(guī)定

一、文印室由專人負(fù)責(zé),積極管理、維護好文印設(shè)備,保證設(shè)備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進入。

三、文印室內(nèi)不得吸煙,要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

五、文印室不對外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。

六、凡鎮(zhèn)黨委、政府

或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印,并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料,文印工作人員有權(quán)拒絕操作。

第三篇:文印室管理規(guī)定

第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

第四篇:文印室管理規(guī)定

文 印 室 管 理 規(guī) 定

第一條文印室是公司為做好文書處理、檔案管理等工作而設(shè)立的辦事機構(gòu)。

第二條文印員職責(zé)權(quán)限:1、在綜合管理部的授權(quán)下,草擬各類文書、文件、總結(jié)、報告及其它材料。2、負(fù)責(zé)相關(guān)公司的文書傳遞、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并做好月終統(tǒng)計核算上報綜合管理部。3、做好圖書資料的入庫登記、編號整理、辦理借閱、定期回收等管理工作。4、依據(jù)《辦公用品發(fā)放規(guī)定》組織發(fā)放辦公用品,并根據(jù)實際情況及時反饋。5、定期收集公司分散在各個部門、個人手中的文件、資料、圖書及相關(guān)公司的音像制品,經(jīng)立卷、整理、歸檔保存。6、對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊形勢進行統(tǒng)計和登記。7、建立健全檔案管理制度,并保證檔案系統(tǒng)的的完整和安全。在書面檔案管理工作基本完成的基礎(chǔ)上,著手建立電子檔案系統(tǒng),充分提高檔案的利用時效。8、因其所負(fù)責(zé)工作的特殊性,要求文印員必須樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)禁將所打印、復(fù)印或傳真的文件資料隨意外泄,未經(jīng)允許不得擅自截留、保存、涂改、銷毀任何文件資料。9、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自為計算機及存儲其上的電子文件加注密碼、重裝系統(tǒng)或從事與本職工作無關(guān)的行為。10、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁擅自向其他人員提供計算機、復(fù)印機、傳真機的使用權(quán)。11、阻止他人隨意出入檔案室。

第六條綜合管理部經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限:1、建立、修正文印室工作的相關(guān)制度。2、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)文印員及時、優(yōu)質(zhì)、高效、安全地做好本職工作。3、監(jiān)督文印室工作制度是否得到有效執(zhí)行,并處理相關(guān)違規(guī)行為。

第七條對于公司內(nèi)部傳遞的文件或其他不需打(復(fù))印的文件,一般不予打(復(fù))印。對于確有打(復(fù))印需要的文件,必須經(jīng)提出打印要求的部門負(fù)責(zé)人簽字同意;如部門負(fù)責(zé)人不在,可由其他享有文件打(復(fù))印批準(zhǔn)權(quán)的相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。

享有文件打(復(fù))印批準(zhǔn)權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)有:董事會成員、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人。

第八條私人資料未經(jīng)許可,不得在公司打印、復(fù)印,以免影響公司的正常工作。

第九條未經(jīng)許可,嚴(yán)禁隨意進入檔案室。

第十條對于初次違反文印室工作制度的相關(guān)責(zé)任人,給予批評或5元以上罰款;屢教不改或給公司造成不良影響或損失的,處以50元以上罰款直至除名處理。

綜合管理部

二OO四年五月二十四日

第五篇:文印室管理規(guī)定

文印室管理規(guī)定

為進一步完善管理,規(guī)范我校文印工作,合理、高效地使用文印設(shè)備,更好地為教育教學(xué)工作服務(wù),特制訂本規(guī)定。

第一條 學(xué)校文印室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條 打印。學(xué)校文印室只負(fù)責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)校辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

第三條 復(fù)印。為確保設(shè)備正常使用,原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式,如需大量復(fù)印送交印刷廠處理。

第四條 已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印、復(fù)印。

第五條 文印室要做好所有文印材料的登記。

第六條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交打、復(fù)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆和紅筆書寫等,否則不予受理。

第七條 文印室不負(fù)責(zé)送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。

第八條 學(xué)校文印室不承印個人以及外單位人員的資料。1

第九條 送稿人員應(yīng)控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。

第十條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

第十一條 文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。

湘西州民族中學(xué)

二〇一四年四月

文印室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)完成全校公文及部分公務(wù)稿件的打印、復(fù)印工作。做到各種打印、復(fù)印件符合規(guī)格要求,版面清晰,裝訂整齊,交件及時。

二、嚴(yán)格打印程序,凡以學(xué)校署名上報或下發(fā)的文件,由部門擬稿、經(jīng)辦公室審核編文號后,交由文印室打印;打字文稿經(jīng)送稿部門校對準(zhǔn)確無誤后,文印人員正式打字、排版、印刷。

三、嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,遵守保密制度。凡交文印室打印、復(fù)印的稿件、材料,工作人員不準(zhǔn)亂放、亂傳、亂講,不準(zhǔn)他人隨意進入文印室,不準(zhǔn)他人隨意翻閱、拿取非送印材料。

四、嚴(yán)禁打印、復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片。

五、合理安排打印次序,急件、重件優(yōu)先打印,特急公文及時打印,一般公文和稿件按次序打印。

六、負(fù)責(zé)文印材料的申購、準(zhǔn)備工作和文印設(shè)備的保管維護工作。

七、嚴(yán)格遵守上下班制度,不遲到,不早退,不擅離工作崗位。

八、愛護機器設(shè)備,按章操作。注意電源、線路的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,下班后切斷電源,關(guān)閉門窗,保證本室安全。

九、加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),互相配合,團結(jié)協(xié)作,保質(zhì)保量完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

湘西州民族中學(xué)

二〇一四年四月

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