第一篇:提升基層農(nóng)發(fā)行服務(wù)質(zhì)量調(diào)研對(duì)策
身為一名基層農(nóng)發(fā)行營(yíng)業(yè)窗口的服務(wù)行員,在服務(wù)客戶、處理業(yè)務(wù)的過程中深感服務(wù)質(zhì)量對(duì)農(nóng)發(fā)行的發(fā)展有著十分重要的作用,在日趨激烈的銀行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,我行的服務(wù)質(zhì)量必須進(jìn)一步提高,才能在市場(chǎng)上占有重要的一席之地。在面對(duì)農(nóng)發(fā)行日益強(qiáng)調(diào)商業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)程中,讓我對(duì)提升農(nóng)發(fā)行的服務(wù)質(zhì)量有了一些認(rèn)識(shí)和思考,并作一個(gè)淺析。
農(nóng)發(fā)行作為農(nóng)業(yè)
政策性銀行,充分彰顯了政策金融在競(jìng)爭(zhēng)中就已經(jīng)有自己的優(yōu)勢(shì),但是要想競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,取得并保持優(yōu)勢(shì),必須把優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為永恒的主題,牢固樹立“服務(wù)立行”的觀念,以客戶為中心,實(shí)施服務(wù)制勝戰(zhàn)略,進(jìn)一步提升規(guī)范服務(wù),加快形成特色服務(wù)價(jià)值,形成一批服務(wù)特色突出的網(wǎng)點(diǎn)、業(yè)務(wù)和員工,將文明規(guī)范的服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)嵌入到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,融入到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不斷改善服務(wù)環(huán)境,完善服務(wù)設(shè)施,改進(jìn)服務(wù)手段,創(chuàng)新服務(wù)品種,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)效率。
圍繞農(nóng)發(fā)行服務(wù)質(zhì)量的提升提出如下對(duì)策:
一、服務(wù)的核心是維護(hù)和加強(qiáng)與顧客的聯(lián)系。我行要以客戶為中心,調(diào)整服務(wù)理念,要從單純經(jīng)營(yíng)金融產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到維護(hù)和加深與顧客的聯(lián)系上,僅僅重視滿足顧客的需要是不夠的,還必須研究客戶需要背后復(fù)雜的各種因素,只有緊緊抓住維護(hù)與顧客的關(guān)系這一核心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以高質(zhì)量、多樣化、特色服務(wù),滿足顧客多層次需要,才能獲得自身發(fā)展的持續(xù)動(dòng)力。“顧客”概念是一個(gè)“大顧客”概念,直接服務(wù)的對(duì)象不僅是顧客,與銀行服務(wù)有制約關(guān)系的部門,甚至銀行自身的員工都應(yīng)視同為顧客。在處理與顧客的關(guān)系上,應(yīng)樹立大市場(chǎng)、大客戶的意識(shí)以及“服務(wù)是一個(gè)全過程”的概念。構(gòu)建新型銀企關(guān)系,對(duì)制約與顧客關(guān)系的因素進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,增強(qiáng)客戶的穩(wěn)定性,沒有良好的服務(wù)作保障,即使一時(shí)被拉過來的客戶也可能會(huì)跑掉。
提升服務(wù)質(zhì)量是體現(xiàn)農(nóng)發(fā)行責(zé)任和誠(chéng)信所在,同時(shí)能給客戶帶來增值,也能把農(nóng)發(fā)行人的氣質(zhì)、品格和文化通過服務(wù)傳導(dǎo)給客戶;是加快業(yè)務(wù)發(fā)展的重要助推力,從實(shí)踐來看,通過服務(wù)質(zhì)量前面提升形成市場(chǎng)口碑,進(jìn)而帶動(dòng)客戶發(fā)展業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的成功模式,已在農(nóng)發(fā)行的發(fā)展中得到證實(shí);是加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效手段,以習(xí)慣養(yǎng)成為基礎(chǔ),以規(guī)范操作為導(dǎo)向,以合規(guī)管理為手段,以風(fēng)險(xiǎn)控制為目標(biāo),形成全過程規(guī)范管理。
二、強(qiáng)化和提高服務(wù)意識(shí)是提升服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。要全面動(dòng)員,深入發(fā)動(dòng),大造聲勢(shì),宣傳優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)關(guān)系到企業(yè)形象,因此,要必須做到全面發(fā)動(dòng),全員參與,把優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)作為一項(xiàng)生命工程來抓。作為服務(wù)性行業(yè),在強(qiáng)化員工隊(duì)伍素質(zhì)的同時(shí),服務(wù)理念、服務(wù)意識(shí)也是他們隨時(shí)需要進(jìn)行強(qiáng)化的一項(xiàng)長(zhǎng)期訓(xùn)練。其次,明確目標(biāo),制定計(jì)劃,分步實(shí)施,責(zé)任到人。對(duì)文明服務(wù)工作進(jìn)行總體規(guī)劃,制訂階段性目標(biāo),聯(lián)系自身實(shí)際,進(jìn)行細(xì)化和充實(shí)。對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解,責(zé)任到人,做到人員定崗,用具定位,操作定型,服務(wù)定時(shí),努力實(shí)現(xiàn)井然有序的工作秩序。再次,完善機(jī)制,嚴(yán)格考核,公開標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。不斷完善規(guī)章制度,使服務(wù)行為規(guī)范化、制度化。要結(jié)合本行實(shí)際,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,制訂和完善嚴(yán)格的崗位規(guī)范、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,同時(shí)將有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)操作、內(nèi)部管理等規(guī)章制度,按專業(yè)分工進(jìn)行系統(tǒng)完善、整理和匯編,并要求全體員工對(duì)本職崗位每項(xiàng)操作規(guī)程熟記會(huì)背,熟練規(guī)范運(yùn)用。最后,實(shí)施“一把手”工程,搞好優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是立行興業(yè)增效之本,因此必須擺在重要位置,納入工作決策的總體思路,全面實(shí)施“一把手”工程。要成立以行長(zhǎng)為組長(zhǎng)的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,內(nèi)部要層層簽訂優(yōu)質(zhì)服務(wù)責(zé)任書,將各項(xiàng)指標(biāo)量化、細(xì)化,責(zé)任分解到人,并納入行長(zhǎng)目標(biāo)管理體系考核。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)教育、提高業(yè)務(wù)技能也是服務(wù)質(zhì)量從量的積累達(dá)到質(zhì)的飛躍。要以人為本,通過教育培訓(xùn)和強(qiáng)化管理,提高員工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),以員工的高素質(zhì)創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高水平。要加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)和崗位練兵,定期進(jìn)行考核和專業(yè)技術(shù)比賽,要求員工業(yè)務(wù)上做到“好、快、準(zhǔn)、嚴(yán)”,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)不能上崗。通過嚴(yán)格的技能培訓(xùn),使員工學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)操作的技能,熟練、準(zhǔn)確地操作各種業(yè)務(wù);以柜面服務(wù)為突破口,開展形式多樣的以優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)為內(nèi)容的活動(dòng);組織愛崗敬業(yè)、服務(wù)奉獻(xiàn)的演講比賽,頌揚(yáng)員工努力開拓、勤勉敬業(yè)的高尚風(fēng)范;推廣以員工星級(jí)管理為核心的規(guī)范化服務(wù)。通過對(duì)柜臺(tái)人員“德、能、勤、績(jī)”的考核,授予相應(yīng)的星級(jí)。實(shí)行“掛星上崗、以崗定酬、星薪掛鉤”,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
四、提高金融電子化水平、創(chuàng)新服務(wù)手段是提升服務(wù)質(zhì)量的后勁。設(shè)立新業(yè)務(wù)開發(fā)的部門,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查、預(yù)測(cè)和分析,研究創(chuàng)新金融產(chǎn)品,完善服務(wù)功能,提高服務(wù)水平。為適應(yīng)企業(yè)對(duì)農(nóng)發(fā)行金融意識(shí)不斷增強(qiáng)的需要,農(nóng)發(fā)行在推出牡丹金山卡的同時(shí)推出更多的服務(wù),豐富服務(wù)品種,便于更多的企業(yè)選擇農(nóng)發(fā)行。
五、提升服務(wù)質(zhì)量還有
第二篇:淺議基層農(nóng)發(fā)行檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策
淺議基層農(nóng)發(fā)行檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策
農(nóng)發(fā)行正定縣支行 張華平
檔案是依據(jù)、是資源、是財(cái)富,是歷史的見證,是一種重要的不可再生資源。一個(gè)單位的檔案是對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理過程的客觀、全面、真實(shí)的記載,不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、詳細(xì)的參考資料,而且是處理問題的重要依據(jù)。然而目前農(nóng)發(fā)行的現(xiàn)狀是人少事多,一般的縣級(jí)支行只有辦公室、客戶業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部三個(gè)部門,卻對(duì)應(yīng)著上級(jí)行10多個(gè)部門。特別是檔案管理工作在這種情況下極難得到充分重視,導(dǎo)致了一系列工作不到位的情況。
一、檔案管理工作的重要意義
隨著農(nóng)發(fā)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷拓展,客戶數(shù)量的不斷增加,內(nèi)控管理工作中不斷涌現(xiàn)出新的情況和新的問題,檔案管理工作涉及到我們每個(gè)部門和個(gè)人,是農(nóng)發(fā)行內(nèi)部公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄;通過檔案可以真實(shí)再現(xiàn)農(nóng)發(fā)行某一階段工作的歷史面貌。重視檔案工作,進(jìn)行規(guī)范化管理,對(duì)拓展農(nóng)發(fā)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)、維護(hù)平穩(wěn)運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。
二、當(dāng)前農(nóng)發(fā)行檔案管理工作中存在的問題
1、“重”業(yè)務(wù)發(fā)展而“輕”檔案管理。檔案管理是目前農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)、內(nèi)控等每個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)反映,是維護(hù)農(nóng)發(fā)行權(quán)益的重要依據(jù),如果某一環(huán)節(jié)的檔案信息資料出現(xiàn)丟失、差錯(cuò)、泄漏等,將會(huì)給農(nóng)發(fā)行的信譽(yù)等帶來不可挽回的損失。實(shí)際工作中,因發(fā)
把檔案管理作為農(nóng)發(fā)行干部職工的培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高廣大干部職工的檔案管理意識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)管檔人員依法管檔的責(zé)任意識(shí)。在日常工作中,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難和問題。健全和完善檔案管理工作責(zé)任制,明確人員責(zé)任,在行內(nèi)形成全行關(guān)心、支持、參與檔案管理工作的良好氛圍。
2、注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)檔案操作標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對(duì)檔案專(兼)職管理人員的培訓(xùn)。特別是在檔案管理的操作方法、要求、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)注意的事項(xiàng)上,通過專家授課、相互觀摩交流和不定期檢查輔導(dǎo),使他們盡快地熟悉和掌握檔案管理工作。抓好對(duì)新上崗管檔人員的“傳、幫、帶”工作,為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3、注重日常維護(hù),實(shí)現(xiàn)檔案程序規(guī)范化。一是要抓好對(duì)各類原始資料的收集、整理與歸檔工作,做到“做事有依據(jù),做了事有證據(jù)”,確保各類檔案資料齊全完整;二是要抓好對(duì)檔案室的日常管護(hù),經(jīng)常對(duì)室房溫濕度進(jìn)行測(cè)控,保持通風(fēng)和清潔,確保不出現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象;三是要抓好對(duì)檔案的借查閱工作,既要做到保證及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案資料查閱服務(wù),充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用,又要做到保證被借檔案的及時(shí)歸還,以免造成檔案不必要的流失。
4、注重系統(tǒng)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)化。隨著電腦信息技術(shù)化的快速發(fā)展,現(xiàn)在我們的檔案不僅僅局限于文本檔案還包括聲像、影音、網(wǎng)絡(luò)信息等資料,我們還應(yīng)改進(jìn)檔案?jìng)鹘y(tǒng)服務(wù)方式,實(shí)行
第三篇:基層農(nóng)發(fā)行促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)調(diào)研對(duì)策
隨著農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的不斷拓展,業(yè)務(wù)品種、服務(wù)項(xiàng)目日益豐富,綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、大、小額支付系統(tǒng)等電子化程度越來越高,以及機(jī)構(gòu)和人事制度改革的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)內(nèi)控工作面臨的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)防范難度加大。尤其是內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán),暴露出管理、內(nèi)控及監(jiān)管方面仍然存在諸多漏洞和隱患,防風(fēng)險(xiǎn)、保安全的形勢(shì)嚴(yán)峻。筆者就如何抓好會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作方面談
幾點(diǎn)自己粗略的想法。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)違章操作風(fēng)險(xiǎn)。
銀行業(yè)務(wù)處理從受理憑證、審核憑證到完成帳務(wù)處理的整個(gè)過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)。如果臨柜人員有章不循、違章操作,導(dǎo)致規(guī)章制度執(zhí)行落實(shí)不到位,而機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)淡薄,對(duì)會(huì)計(jì)操作過程的監(jiān)督機(jī)制不落實(shí),致使業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)失去有效控制,違章違規(guī)操作,不相容崗位操作權(quán)限混淆,就有可能使?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)。違章操作風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在: 一是授權(quán)管理流于形式。有個(gè)別會(huì)計(jì)主管授權(quán)時(shí),沒有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行審查核對(duì),使授權(quán)管理制度難以取到應(yīng)有的控制作用。二是崗位制約有名無實(shí)。在實(shí)際工作中,ic卡、印、押、證隨意亂放或人離柜未及時(shí)收起等現(xiàn)象。部分柜員密碼管理不善,密碼設(shè)置簡(jiǎn)單,存在密碼變明碼現(xiàn)象。三是臨柜操作員對(duì)客戶結(jié)算票據(jù)核對(duì)預(yù)留印鑒不認(rèn)真。四是銀企對(duì)賬不及時(shí),賬務(wù)核對(duì)流于形式。
(二)人員風(fēng)險(xiǎn)。
1.個(gè)別基層營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)配備不合理,人員素質(zhì)參差不齊。農(nóng)發(fā)行從分設(shè)之初就存在人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)不合理的問題,近年來雖然也招收了一些高學(xué)歷的新人,但是數(shù)量太少,同時(shí),隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,不少業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員相繼被選調(diào)充實(shí)到計(jì)劃信貸部門,造成會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)下降。員工素質(zhì)的不高,直接導(dǎo)致了對(duì)規(guī)章制度理解的不深,業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)控制乏力。
2.員工法制觀念淡薄。銀行會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)而風(fēng)險(xiǎn)性又大的職業(yè),面對(duì)大量結(jié)算票據(jù)、現(xiàn)金資產(chǎn),以及密押、印章、重要空白憑證、有價(jià)單證和ic卡等等,有些會(huì)計(jì)人員可能平時(shí)不注意政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),法制觀念淡薄,加之缺乏起碼的會(huì)計(jì)知識(shí),工作責(zé)任心不強(qiáng),難免會(huì)發(fā)生工作疏漏或者會(huì)計(jì)差錯(cuò)事故,給我行造成財(cái)產(chǎn)損失或者使我行信譽(yù)受損。
3.員工風(fēng)險(xiǎn)教育缺失。一是風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)教育形式單一,多數(shù)停留在領(lǐng)導(dǎo)講話、以會(huì)代訓(xùn)或文件傳達(dá)等方式上,內(nèi)容多是對(duì)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作流程的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)教育不到位,造成了員工對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的不全面,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,法制觀念不強(qiáng),給正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。二是員工自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),警惕低,防范松,往往是為了應(yīng)付外在檢查、督促才被動(dòng)去做,而不是自覺地從對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度重要性上主動(dòng)去實(shí)施,規(guī)范操作,加強(qiáng)防范和自我保護(hù),一旦外在壓力松弛,工作就開始打折扣。
(三)制度風(fēng)險(xiǎn)。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,上級(jí)行出臺(tái)了一系列的管理制度,這些制度的出臺(tái)對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理、防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)起到了重要作用。但是現(xiàn)在有些管理制度還缺乏系統(tǒng)性、全局性,使得制度控制作用被弱化。一是制度不夠精細(xì)化,有些制度還存在盲區(qū)、遺漏的地方。一些看似細(xì)微,但意義重大的制度規(guī)定不夠詳細(xì),不利于基層行實(shí)際操作,例如對(duì)重要崗位人員輪崗的范圍、時(shí)間、輪崗方式,以及對(duì)人員較少的機(jī)構(gòu)如何進(jìn)行輪崗等沒有明確的規(guī)定,強(qiáng)制休假只停留在口頭上,并沒有付諸行動(dòng)。二是有的制度較為零散,不系統(tǒng)。當(dāng)前下發(fā)的規(guī)章制度太多,有時(shí)對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理規(guī)定體現(xiàn)在多個(gè)文件中,內(nèi)容零散,不系統(tǒng),不連續(xù),不便于一線人員的完整學(xué)習(xí)、掌握和查找。三是制度保障不得力。比如會(huì)計(jì)督導(dǎo)檢查就是保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度和防范操作風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)督導(dǎo)重形式、輕質(zhì)量,主要停留在常見的、比較容易發(fā)現(xiàn)的操作問題上,而對(duì)隱形的操作風(fēng)險(xiǎn)問題缺乏主動(dòng)性和前瞻性研究,存在走過場(chǎng)的現(xiàn)象。
(四)管理風(fēng)險(xiǎn)。
1.管理粗放。一是管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,管理水平低下、監(jiān)督檢查不力,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或隱瞞問題、不及時(shí)上報(bào)等造成重大隱患。二是不能根據(jù)防控風(fēng)險(xiǎn)的需要,合理配置臨柜會(huì)計(jì)人員。簡(jiǎn)單地以為現(xiàn)在的綜合系統(tǒng)不需要高素質(zhì)的人員,只要主管得力,其他人員沒有明顯影響。因此,一方面弱化了全員防險(xiǎn)能力,另一方面也給會(huì)計(jì)主管帶來更大的工作壓力。
2.部分機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管忙于事務(wù),弱化了會(huì)計(jì)管理職責(zé)。支行的內(nèi)部管理、保險(xiǎn)任務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),以及上級(jí)行、人民銀行、銀監(jiān)會(huì)和稅務(wù)部門的檢查大都與會(huì)計(jì)主管有關(guān),造成會(huì)計(jì)主管事務(wù)性工作過多、會(huì)計(jì)管理不能盡責(zé),風(fēng)險(xiǎn)加大。
3.檢查手段落后,監(jiān)管效果不佳。一是我行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線后,各種業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)已高度集成,使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理相對(duì)分離,尤其是跨系統(tǒng)跨地域?qū)崟r(shí)到賬的大小額資金匯劃,使操作風(fēng)險(xiǎn)大幅提高,但監(jiān)管手段卻相對(duì)落后。會(huì)計(jì)督導(dǎo)還停留在現(xiàn)場(chǎng)查閱賬、表、簿、憑證階段,不能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題。
第四篇:基層農(nóng)發(fā)行促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)調(diào)研對(duì)策
基層農(nóng)發(fā)行促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)的一點(diǎn)思考
隨著農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的不斷拓展,業(yè)務(wù)品種、服務(wù)項(xiàng)目日益豐富,綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、大、小額支付系統(tǒng)等電子化程度越來越高,以及機(jī)構(gòu)和人事制度改革的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)內(nèi)控工作面臨的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)防范難度加大。尤其是內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán),暴露出管理、內(nèi)控及監(jiān)管方面仍然存在諸多漏洞和隱患,防風(fēng)險(xiǎn)、保安全的形勢(shì)嚴(yán)峻。下面就如何抓好會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作方面談幾點(diǎn)自己粗略的想法。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)違章操作風(fēng)險(xiǎn)。
銀行業(yè)務(wù)處理從受理憑證、審核憑證到完成帳務(wù)處理的整個(gè)過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)。如果臨柜人員有章不循、違章操作,導(dǎo)致規(guī)章制度執(zhí)行落實(shí)不到位,而機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)淡薄,對(duì)會(huì)計(jì)操作過程的監(jiān)督機(jī)制不落實(shí),致使業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)失去有效控制,違章違規(guī)操作,不相容崗位操作權(quán)限混淆,就有可能使?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)。違章操作風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在: 一是授權(quán)管理流于形式。有個(gè)別會(huì)計(jì)主管授權(quán)時(shí),沒有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行審查核對(duì),使授權(quán)管理制度難以取到應(yīng)有的控制作用。二是崗位制約有名無實(shí)。在實(shí)際工作中,IC卡、印、押、證隨意亂放或人離柜未及時(shí)收起等現(xiàn)象。部分柜員密碼管理不善,密碼設(shè)置簡(jiǎn)單,存在密碼變明碼現(xiàn)象。三是臨柜操作員對(duì)客戶結(jié)算票據(jù)核對(duì)預(yù)留印鑒不認(rèn)真。四是銀企對(duì)賬不及時(shí),賬務(wù)核對(duì)流于形式。
(二)人員風(fēng)險(xiǎn)。
1.個(gè)別基層營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)配備不合理,人員素質(zhì)參差不齊。農(nóng)發(fā)行從分設(shè)之初就存在人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)不合理的問題,近年來雖然也招收了一些高學(xué)歷的新人,但是數(shù)量太少,同時(shí),隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,不少業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員相繼被選調(diào)充實(shí)到計(jì)劃信貸部門,造成會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)下降。員工素質(zhì)的不高,直接導(dǎo)致了對(duì)規(guī)章制度理解的不深,業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)控制乏力。
2.員工法制觀念淡薄。銀行會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)而風(fēng)險(xiǎn)性又大的職業(yè),面對(duì)大量結(jié)算票據(jù)、現(xiàn)金資產(chǎn),以及密押、印章、重要空白憑證、有價(jià)單證和IC卡等等,有些會(huì)計(jì)人員可能平時(shí)不注意政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),法制觀念淡薄,難免會(huì)發(fā)生工作疏漏或者會(huì)計(jì)差錯(cuò)事故,給我行造成財(cái)產(chǎn)損失或者使我行信譽(yù)受損。
3.員工風(fēng)險(xiǎn)教育缺失。一是風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)教育形式單一,多數(shù)停留在領(lǐng)導(dǎo)講話、以會(huì)代訓(xùn)或文件傳達(dá)等方式上,內(nèi)容多是對(duì)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作流程的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)教育不到位,造成了員工對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的不全面,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,法制觀念不強(qiáng),給正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。二是員工自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),警惕低,防范松,往往是為了應(yīng)付外在檢查、督促才被動(dòng)去做,而不是自覺地從對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度重要性上主動(dòng)去實(shí)施,規(guī)范操作,加強(qiáng)防范和自我保護(hù),一旦外在壓力松弛,工作就開始打折扣。
(三)制度風(fēng)險(xiǎn)。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,上級(jí)行出臺(tái)了一系列的管理制度,這些制度的出臺(tái)對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理、防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)起到了重要作用。但是現(xiàn)在有些管理制度還缺乏系統(tǒng)性、全局性,使得制度控制作用被弱化。一是制度不夠精細(xì)化,有些制度還存在盲區(qū)、遺漏的地方。一些看似細(xì)微,但意義重大的制度規(guī)定不夠詳細(xì),不利于基層行實(shí)際操作,例如對(duì)重要崗位人員輪崗的范圍、時(shí)間、輪崗方式,以及對(duì)人員較少的機(jī)構(gòu)如何進(jìn)行輪崗等沒有明確的規(guī)定,強(qiáng)制休假只停留在口頭上,并沒有付諸行動(dòng)。二是有的制度較為零散,不系統(tǒng)。當(dāng)前下發(fā)的規(guī)章制度太多,有時(shí)對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理規(guī)定體現(xiàn)在多個(gè)文件中,內(nèi)容零散,不系統(tǒng),不連續(xù),不便于一線人員的完整學(xué)習(xí)、掌握和查找。三是制度保障不得力。比如會(huì)計(jì)督導(dǎo)檢查就是保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度和防范操作風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)督導(dǎo)重形式、輕質(zhì)量,主要停留在常見的、比較容易發(fā)現(xiàn)的操作問題上,而對(duì)隱形的操作風(fēng)險(xiǎn)問題缺乏主動(dòng)性和前瞻性研究,存在走過場(chǎng)的現(xiàn)象。
(四)管理風(fēng)險(xiǎn)。
1.部分機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管忙于事務(wù),弱化了會(huì)計(jì)管理職責(zé)。支行的內(nèi)部管理、保險(xiǎn)任務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),以及上級(jí)行、人民銀行、銀監(jiān)會(huì)和稅務(wù)部門的檢查大都與會(huì)計(jì)主管有關(guān),造成會(huì)計(jì)主管事務(wù)性工作過多、會(huì)計(jì)管理不能盡責(zé),風(fēng)險(xiǎn)加大。
2.檢查手段落后,監(jiān)管效果不佳。一是我行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線后,各種業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)已高度集成,使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理相對(duì)分離,尤其是跨系統(tǒng)跨地域?qū)崟r(shí)到賬的大小額資金匯劃,使操作風(fēng)險(xiǎn)大幅提高,但監(jiān)管手段卻相對(duì)落后。會(huì)計(jì)督導(dǎo)還停留在現(xiàn)場(chǎng)查閱賬、表、簿、憑證階段,不能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題。
二是對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,未能深究產(chǎn)生問題的原因,并對(duì)柜面人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),幫助被查單位改正錯(cuò)誤,提高認(rèn)識(shí)。
(五)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是指綜合系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制存在問題或出現(xiàn)軟硬件故障,影響業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,從而造成風(fēng)險(xiǎn)。主要包括:計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件產(chǎn)生故障、發(fā)生問題,通訊系統(tǒng)出現(xiàn)故障造成業(yè)務(wù)中斷,從而發(fā)生直接的經(jīng)濟(jì)損失和由此產(chǎn)生其他的操作風(fēng)險(xiǎn)損失。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)的對(duì)策建議
(一)重視會(huì)計(jì)內(nèi)控,提高理性認(rèn)識(shí)。
內(nèi)控制度是農(nóng)發(fā)行的一種自律行為,是農(nóng)發(fā)行為完成既定的工作目標(biāo)和防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各職能部門及其工作人員從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、制度管理和相互制約的方法、措施和程序的總稱。而財(cái)會(huì)工作是農(nóng)發(fā)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是農(nóng)發(fā)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最大的風(fēng)險(xiǎn)之一。因此,防范財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)成為強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。全行每位員工都應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)有一個(gè)全面、系統(tǒng)的理性認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)要作為經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,作為實(shí)現(xiàn)封閉管理的重要保證抓好、抓實(shí)。
(二)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),落實(shí)管理責(zé)任。
農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理必須實(shí)行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,行長(zhǎng)負(fù)責(zé)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的領(lǐng)導(dǎo),要配足配強(qiáng)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員,定期檢查并落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度;要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)部門落實(shí)內(nèi)控管理制度的指導(dǎo)和監(jiān)督,堅(jiān)持定期聽取會(huì)計(jì)部門內(nèi)控管理情況匯報(bào),幫助解決內(nèi)控管理工作中遇到的實(shí)際困難和問題,并不定期對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理情況進(jìn)行抽查;要定期向上級(jí)行分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本行內(nèi)控管理工作方面的得與失,認(rèn)真聽取上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的建議與指示;會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人要堅(jiān)持定期向行長(zhǎng)匯報(bào)內(nèi)控管理情況,每月對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控情況進(jìn)行全面、細(xì)致檢查,及時(shí)查找漏洞,制定措施并認(rèn)真整改;會(huì)計(jì)坐班主任要認(rèn)真履行坐班職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)重要崗位、重要環(huán)節(jié)時(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)大額重要資金匯劃、現(xiàn)金支付等重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)逐筆審核簽字、把關(guān),并詳細(xì)登記坐班日志,坐班主任要定期向會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)內(nèi)控工作情況,確保內(nèi)控工作序時(shí)、實(shí)效地開展。
(三)強(qiáng)化人員管理,確保內(nèi)控要求。
落實(shí)內(nèi)控管理關(guān)鍵在人,會(huì)計(jì)人員的數(shù)量和質(zhì)量對(duì)內(nèi)控管理的好壞起著重要作用,會(huì)計(jì)部門要按會(huì)計(jì)內(nèi)控管理要求配齊配強(qiáng)會(huì)計(jì)人員,做到交叉辦理業(yè)務(wù),相互制約、相互監(jiān)督。對(duì)于業(yè)務(wù)量小、人員編制較少的單位,在保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)正常開展、內(nèi)控制度有效落實(shí)的前提下,會(huì)計(jì)人員可適當(dāng)兼職行內(nèi)其他內(nèi)勤工作,但不能出現(xiàn)違規(guī)定崗現(xiàn)象。會(huì)計(jì)在崗人員必須持有《會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書》,同時(shí),應(yīng)加大業(yè)務(wù)理論和技能的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的理論水平和業(yè)務(wù)技能。一是要對(duì)現(xiàn)有從事會(huì)計(jì)工作的人員按照不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)類別和業(yè)務(wù)水平,制定不同層次的培訓(xùn)規(guī)劃。二是要采取脫產(chǎn)學(xué)習(xí)與在崗學(xué)習(xí)相結(jié)合、面授與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合、專業(yè)理論與實(shí)際操作技能相結(jié)合的方式,以達(dá)到培訓(xùn)的目的。三是明確培訓(xùn)的目標(biāo),實(shí)行達(dá)標(biāo)上崗、競(jìng)聘上崗,定期或不定期進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能考試,公布考試結(jié)果,以此激勵(lì)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱潮。同時(shí),各基層農(nóng)發(fā)行要及時(shí)交流和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),達(dá)到互相幫助、互相學(xué)習(xí)、共同提高的目的。
(四)嚴(yán)格制度管理,狠抓貫徹落實(shí)。
一是要不折不扣地貫徹執(zhí)行各項(xiàng)基本制度和操作規(guī)程,不能逆程或簡(jiǎn)化程序操作業(yè)務(wù),尤其是柜面業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,按部就班,審慎辦理。二是要加強(qiáng)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理。嚴(yán)格執(zhí)行門柜業(yè)務(wù)職能分離;嚴(yán)格執(zhí)行“印、押、證”三分管,錢、賬分管,賬、物分管;堅(jiān)持定期查庫制度,行長(zhǎng)按月、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人按旬進(jìn)行查庫,并做到查必徹底、不留死角。三是認(rèn)真執(zhí)行崗位輪換制度。對(duì)綜合業(yè)務(wù)、結(jié)算、同城票據(jù)交換、財(cái)務(wù)等重要崗位人員,要定期進(jìn)行輪崗,并辦理相應(yīng)的交接手續(xù),報(bào)本行辦公室和上級(jí)行備案,確保不留隱患。四是完善現(xiàn)金寄庫、錢箱委托押運(yùn)等協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),認(rèn)真做好錢箱的交接手續(xù),寄庫登記簿要按時(shí)辦理交接簽字手續(xù),嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定履行。
(五)落實(shí)程序規(guī)范,保證定型定位。
一是操作程序規(guī)范化。可以設(shè)計(jì)和編制現(xiàn)金業(yè)務(wù)、匯兌業(yè)務(wù)、銀行匯票業(yè)務(wù)等十一種業(yè)務(wù)的《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程圖》,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)所應(yīng)遵循的規(guī)章制度、操作步驟和標(biāo)準(zhǔn)匯總其中,使會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)處理時(shí),直觀、一目了然地根據(jù)流程圖的要求按部就班進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,保證在嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上,能準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范地完成業(yè)務(wù)操作,并能從中找出容易形成風(fēng)險(xiǎn)和差錯(cuò)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),避免由于操作程序不熟或規(guī)章制度掌握不全面而造成業(yè)務(wù)差錯(cuò),并在一定程度上起到防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的作用。二是核算手段規(guī)范化。切實(shí)加大會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程;規(guī)范門柜會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法,統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的使用,保證門柜業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的統(tǒng)一規(guī)范,從而確保核算手段的規(guī)范。三是檔案管理規(guī)范化。對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),做到統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一制式、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一裝訂,統(tǒng)一裝具,使會(huì)計(jì)憑證、賬表均達(dá)到“四面齊”,傳票裝訂達(dá)到 “一塊磚”,蓋章清楚形成“一條線”。
(六)堅(jiān)持“一查到底”,嚴(yán)格責(zé)任追究。
“一查到底”的追究制是防范風(fēng)險(xiǎn)和案件的有力保障。一是對(duì)沒有認(rèn)真履行崗位職責(zé)、管理和監(jiān)督不到位、應(yīng)抵制而沒有抵制、應(yīng)查出沒有及時(shí)查出的,要追究責(zé)任人的責(zé)任。二是制定責(zé)任追究的實(shí)施細(xì)則,增強(qiáng)責(zé)任追究的可操作性。三是財(cái)會(huì)、稽核、紀(jì)檢監(jiān)察等業(yè)務(wù)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要按規(guī)定處理,同時(shí)抄報(bào)上一級(jí)行和組織人事部門備案。
陶伊雯
農(nóng)發(fā)行咸豐縣支行
第五篇:餐飲業(yè)服務(wù)質(zhì)量分析及提升對(duì)策(精選)
餐飲業(yè)服務(wù)質(zhì)量分析及提升對(duì)策
一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)服務(wù),就是酒店向客人提供的各種服務(wù),從而產(chǎn)生舒適感,安全感,賓至如歸感。服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到酒店的生存和發(fā)展,關(guān)系到酒店的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益,它是酒店經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。其中具體包括以下內(nèi)容:
(一)服務(wù)意識(shí)。服務(wù)員與客人的關(guān)系是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。作為一名餐廳服務(wù)員,要牢固地樹立自覺為客人服務(wù)的觀念和意識(shí)。它是餐廳服務(wù)高度自覺性的表現(xiàn),是樹立“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”思想的表現(xiàn)。服務(wù)意識(shí)應(yīng)具有以下四項(xiàng)內(nèi)容:1預(yù)測(cè)并提前或及時(shí)到位地解決客人遇到的問題。2對(duì)發(fā)生的各種情況,按規(guī)范化的服務(wù)程序解決。3正確處理不該發(fā)生的事故。4遇到特殊情況,提供專門服務(wù)、超常服務(wù),以滿足客人的特殊需要。
(二)“客人第一”觀念。“客人第一”觀念就是把客人放在第一位,一切為客人著想,一切使客人滿意。盡量為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是每個(gè)服務(wù)員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。“客人第一”就是“客人至上”。這種思想就是以客人為核心開展工作,以滿足客人需求、讓客人滿意為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻準(zhǔn)備為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。它要求餐廳服務(wù)員素質(zhì)高、有涵養(yǎng)、寬宏大量,有時(shí)甚至忍氣吞聲,無條件尊重客人。
(三)角色意識(shí)。餐廳服務(wù)員是餐廳的營(yíng)業(yè)代表,服務(wù)員與客人之間的交往,就是餐廳與客人的交往。這就要求餐廳服務(wù)員: 1應(yīng)具有較高的文化層次和素質(zhì),必須是一個(gè)善于表達(dá)意愿、具有良好社交能力的“交際家”; 2必須是了解客人心理并善于運(yùn)用心理學(xué)知識(shí)達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)效果的“心理學(xué)家”;3必須了解本餐廳所出售的產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,并把最好的產(chǎn)品推薦給客人,讓客人樂意購(gòu)買其所需的產(chǎn)品,是餐廳的推銷員;4應(yīng)能向客人提供關(guān)于餐廳設(shè)施、服務(wù)等方面的知識(shí),還必須是一個(gè)“百事通”; 5應(yīng)時(shí)時(shí)使自己處于最佳的精神狀態(tài),與客人建立良好的賓主關(guān)系,要站在客人的角度,以心換心,為客人提供熱情、快捷、高雅的服務(wù)。
二、提高餐飲服務(wù)質(zhì)量的必要性
顧客感覺中服務(wù)質(zhì)量包含的因素有: 可靠、可信、敏感、移情、有形證據(jù)和補(bǔ)救性服務(wù)等六大類,而這些特點(diǎn)決定了餐飲服務(wù)不可能100% 無差錯(cuò)。因此必須要提高餐飲的服務(wù)質(zhì)
量,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)服務(wù)的無形性。服務(wù)是抽象、無形的,很難確定服務(wù)的客觀標(biāo)準(zhǔn)。不同的顧客對(duì)服務(wù)有不同的期望,評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)就不相同。有的餐飲顧客希望服務(wù)人員站在餐桌的周圍隨時(shí)為之服務(wù),有的顧客則不愿在服務(wù)人員的注視下就餐。每位服務(wù)人員所提供的服務(wù)內(nèi)容,也無法像制造業(yè)產(chǎn)品那樣完全標(biāo)準(zhǔn)化。這種供需的異質(zhì)性必然為無差錯(cuò)服務(wù)埋下隱患。
(二)服務(wù)和消費(fèi)同時(shí)性。工業(yè)產(chǎn)品可以大規(guī)模生產(chǎn),儲(chǔ)存在倉(cāng)庫里。服務(wù)產(chǎn)品難以預(yù)先儲(chǔ)備,具有生產(chǎn)和消費(fèi)過程同時(shí)發(fā)生的特點(diǎn)。這一特點(diǎn)使餐飲產(chǎn)品的生產(chǎn)、零售和消費(fèi)融為一體,服務(wù)人員必須經(jīng)常與顧客面對(duì)面接觸。服務(wù)人員的服務(wù)方式、態(tài)度、語言、行為對(duì)顧客感覺中的服務(wù)質(zhì)量有極大的影響。服務(wù)人員行動(dòng)遲緩、顧客等待的時(shí)間過長(zhǎng),會(huì)導(dǎo)致顧客的不滿;服務(wù)人員態(tài)度不佳、語言生硬,會(huì)影響顧客就餐的情緒;打掃衛(wèi)生的服務(wù)人員同時(shí)又在進(jìn)行上菜服務(wù),會(huì)影響顧客的視覺衛(wèi)生。顧客對(duì)餐飲服務(wù)的滿意程度還受其他顧客的影響。其他顧客的不文明行為,將會(huì)破壞就餐環(huán)境的氣氛,最終降低顧客感覺中的服務(wù)質(zhì)量。
(三)服務(wù)評(píng)價(jià)的主觀性。盡管餐飲自身的服務(wù)質(zhì)量水平,基本上是一個(gè)客觀存在,但由于餐飲服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是由顧客享受了服務(wù)后,根據(jù)其物質(zhì)和心理滿足程度做出的,因而帶有很強(qiáng)的主觀性。如顧客認(rèn)為川菜中的麻婆豆腐是素?zé)垢?dāng)他見到里面有肉末就會(huì)認(rèn)為菜肴加工錯(cuò)誤;有的餐廳有先上茶后點(diǎn)菜的程序,可有的顧客習(xí)慣先點(diǎn)菜后上。
(四)不可儲(chǔ)存性。餐飲產(chǎn)品不能預(yù)先生產(chǎn)儲(chǔ)備,常常形成忙時(shí)極忙、閑時(shí)極閑的現(xiàn)象。在服務(wù)高峰時(shí)段,顧客對(duì)菜肴的需求量突增,很有可能會(huì)發(fā)生牛排烤焦、遞送延誤、遞送錯(cuò)誤等差錯(cuò)。這些看來無關(guān)緊要的事,卻可能形成劣質(zhì)服務(wù)激怒顧客,降低餐飲顧客感覺中的服務(wù)質(zhì)量。在餐飲服務(wù)中,減少服務(wù)差錯(cuò)、提高服務(wù)可靠性,將會(huì)提高經(jīng)營(yíng)效率。穩(wěn)定可靠的服務(wù),才會(huì)吸引顧客,使顧客愿意做義務(wù)的口頭宣傳,降低企業(yè)的促銷費(fèi)用。如果服務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),企業(yè)則要實(shí)施補(bǔ)救性服務(wù),將給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。所以餐飲業(yè)提高服務(wù)的可靠性才能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
三、怎樣提高餐飲服務(wù)質(zhì)量
餐飲服務(wù)是餐飲工作人員為就餐客人提供餐飲產(chǎn)品的一系列行為的總和。優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)是以一流的餐飲管理為基礎(chǔ)的,而餐飲服務(wù)質(zhì)量是餐飲管理體系的重要組成部分,它是搞好酒店餐飲管理的重要內(nèi)容,對(duì)其控制和監(jiān)督的目的是為賓客提供滿意的服務(wù),因此為創(chuàng)造酒店良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,我們可以采取以下措施:
(一)重視菜單的作用。
1、為餐飲服務(wù)業(yè)提供餐飲服務(wù)是一類特殊“產(chǎn)品”,包括有形和無形的要素,其中一些因素是可以控制的,如食品原料的質(zhì)量、數(shù)量等,另一些因素是不可控制的,如面對(duì)面服務(wù)的一致性、服務(wù)中突發(fā)事件等。與購(gòu)買工業(yè)產(chǎn)品相比,顧客在購(gòu)買餐飲服務(wù)產(chǎn)品的感覺中的風(fēng)險(xiǎn)更大。因?yàn)轭櫩椭荒茉谫?gòu)買以后才能對(duì)餐飲產(chǎn)品做出評(píng)估。如果顧客購(gòu)買前得到餐廳飲食質(zhì)量和服務(wù)水平的一些線索,他們的購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降低,因?yàn)樗麄兊倪x擇是明達(dá)的。就餐飲服務(wù)企業(yè)來講,有形證據(jù)有清潔衛(wèi)生、優(yōu)雅的就餐環(huán)境、服務(wù)人員井井有條的服務(wù)方式、新鮮的菜品原材料等,其中更重要的是企業(yè)必須精心制作菜單——顧客在購(gòu)買前評(píng)估餐飲產(chǎn)品質(zhì)量的有形證據(jù)。對(duì)任何餐飲企業(yè)來講,菜單也是一個(gè)關(guān)鍵因素。它不僅能使餐飲服務(wù)產(chǎn)品“有形化”滿足現(xiàn)代消費(fèi)者越來越渴求在飲食消費(fèi)中得到更多信息的需要,還能反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的形象,傳遞企業(yè)對(duì)質(zhì)量管理的綜合思想和態(tài)度。
2、菜單可以加強(qiáng)與顧客的溝通,減少服務(wù)差錯(cuò)。如果顧客對(duì)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)程序和服務(wù)術(shù)語不理解,就會(huì)增加服務(wù)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)。在大多數(shù)餐館沒有模型食物展示、服務(wù)人員又不可能逐一進(jìn)行介紹的情況下,一份制作精致、印刷精美、敘述清楚詳實(shí)的菜單,便成為各式菜肴最佳的代言人、餐廳與顧客間的溝通橋梁。現(xiàn)代菜單最基本的要素是,要向顧客提供菜名、敘述和價(jià)格。菜名要清晰易懂、突出菜肴特色,能讓顧客一目了然,在頭腦中迅速想象出成品菜肴的外觀。如柿汁香菇盒、熗黃瓜、魚翅結(jié)球豆腐、瓜果滿園等。如果菜名較抽象,顧客就難以捉摸,如魷龍戲鳳、珊瑚荷心、辣味錦繡、雪媚娘等。除了菜名外,最好能進(jìn)一步說明主要原料、份量、烹調(diào)方法及味感類型,增加菜肴的“透明度”,使顧客避免點(diǎn)菜“失誤”。用文字?jǐn)⑹鰜碚f明菜肴的制作程序,可以幫助顧客更深一層了解菜肴的口味。價(jià)格是顧客購(gòu)買的重要依據(jù)。在作出購(gòu)買決定以前,顧客往往會(huì)對(duì)餐飲產(chǎn)品和價(jià)值進(jìn)行對(duì)照最后作出明智的選擇。要進(jìn)一步增加顧客的感覺,還可配以精美的照片。總之提供的有形證據(jù)越多,顧客獲得的信息越豐富,顧客感覺中的服務(wù)可靠性就越高。
(二)提高服務(wù)人員的素質(zhì)。人員因素對(duì)餐飲服務(wù)可靠性的影響更大。餐飲服務(wù)主要包括兩個(gè)過程:
一是菜肴的生產(chǎn)制作過程。這個(gè)過程在廚房進(jìn)行,按各種菜肴的生產(chǎn)加工程序操作,質(zhì)量能夠控制較為穩(wěn)定。
二是顧客在餐廳消費(fèi)餐飲產(chǎn)品的過程。服務(wù)人員要為顧客引座,幫助顧客點(diǎn)菜、上菜,為顧客倒茶斟酒,提供臨時(shí)性服務(wù)以及結(jié)賬等。這個(gè)過程幾乎都是服務(wù)人員對(duì)顧客的面對(duì)面
服務(wù)。因顧客的消費(fèi)心理有差異,不可能有相同的消費(fèi)模式。這就要求服務(wù)人員能知曉顧客的需求,并迅速作出反映并及時(shí)提供個(gè)性化服務(wù)。這樣不但能保證服務(wù)的可靠性,還能提高顧客的滿意感。例如,不同的川菜消費(fèi)者對(duì)麻和辣的程度有不同的要求,點(diǎn)菜時(shí),服務(wù)人員要能做出準(zhǔn)確的判斷,或征求顧客的意見,以便更好滿足消費(fèi)者的需求。又如,為不同的顧客引座時(shí),服務(wù)人員要根據(jù)顧客的身份及消費(fèi)目的,靈活應(yīng)對(duì)。戀人情侶應(yīng)引到僻靜的位置,老年人應(yīng)引到行動(dòng)方便的位置,喜歡炫耀自己的人應(yīng)引到餐廳中部的位置。菜肴在餐廳的消費(fèi)過程具有環(huán)節(jié)多、易出錯(cuò)的特點(diǎn),服務(wù)人員應(yīng)具有較高的服務(wù)技能,熟練掌握各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的操作技巧,如上菜的技巧、倒茶斟酒的技巧、在就餐高峰保持工作隊(duì)伍通暢的技巧等。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,不管菜肴的味道多美,都會(huì)影響顧客對(duì)餐飲服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。在面對(duì)面服務(wù)中,服務(wù)人員的態(tài)度是影響服務(wù)質(zhì)量的重要因素。餐飲服務(wù)人員的工作具有勞累、繁瑣、枯燥無味的特點(diǎn)。如果服務(wù)人員沒有敬業(yè)精神,就不會(huì)以熱情友好的態(tài)度應(yīng)對(duì)客人;在嘈雜的工作環(huán)境中面對(duì)百般挑剔的顧客,如果沒有服務(wù)意識(shí),就不能保持平靜的心態(tài)。很顯然,不良的態(tài)度和煩躁的情緒都會(huì)傷害客人影響服務(wù)質(zhì)量,最終趕走顧客。服務(wù)人員的素質(zhì),對(duì)餐飲服務(wù)質(zhì)量可靠性的影響值得高度重視。餐飲業(yè)只有通過不斷培訓(xùn),激勵(lì)服務(wù)人員不斷自覺地學(xué)習(xí),掌握專業(yè)技能,包括操作程序、服務(wù)細(xì)節(jié)、溝通技巧、抱怨的處理等,還要懂得禮儀知識(shí),提高敬業(yè)精神,發(fā)掘工作潛能,增強(qiáng)自信心,消除工作壓力,增加工作的安全感,降低意外的發(fā)生,高效順利地完成服務(wù)工作。餐飲業(yè)還可以通過內(nèi)部營(yíng)銷全面解決服務(wù)第一線員工的各種困難,為他們提供愉快工作的環(huán)境,保證服務(wù)程序的穩(wěn)定性。通過內(nèi)部溝通,使服務(wù)人員理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,懂得服務(wù)質(zhì)量對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要性,以及劣質(zhì)服務(wù)給企業(yè)帶來的嚴(yán)重后果,并把自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的理想同企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來,主動(dòng)積極提供高質(zhì)量的服務(wù)。管理人員還要幫助服務(wù)人員深刻理解顧客導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)。除保證服務(wù)程序的穩(wěn)定順暢外,還要盡力提供超過顧客期望的服務(wù)。