第一篇：孝感市村級檔案收集范圍

孝感市村級檔案收集范圍

凡記錄和反映本村各項職能活動的文字、圖表、聲像等材料，均應歸檔。屬于村級形成的各種門類和載體的檔案只能集中保存在檔案室，任何村干部和個人不得私存。其具體范圍是：

一、文書檔案

1、上級黨委、政府及其它有關部門頒發的有關農業和農村工作的重要法規、政策、指示、通知；

2、村級黨組織、村委會組織建設、換屆選舉、干部職數、干部任免的批復、請示、總結、通知、匯總表；

3、縣(市)鄉(鎮)關于本村的行政區劃、機構設置、啟用印章、獎懲、干部名冊、干部和民辦教師工資、獎金標準等文件材料；

4、村黨總支或支部、村民委員會記錄，黨員干部年度目標考核及“兩個文明”建設、評先表模的計劃、總結、記錄本；

5、村民委員會、村集體經濟組織關于經濟開發、多種經營、農田水利、村辦企業及道路、小水電建設等文件材料；

6、村開展“一線一點”、社會主義新農村建設的規劃、總結、會議記錄。

7、村務公開、政務公開、財務公開的名冊、信函

8、本村人員普查登記、統計等報表；

9、村民委員會、村集體經濟組織與有關單位和村民關于征用土地、承包企業、產品銷售、農田、水庫、塘堰、山林等權屬界定，社會治安，村規民約，調解糾紛等方面的合同、協議；

10、上級機關關于人口和計劃生育工作的通知、意見、規定，本村育齡婦女、生育審批表、統計表、本村計劃生育工作計劃、總結。

11、上級機關關于養老保險、五保戶、社會救濟方面的規定，本村養老保險、五保戶、社會救濟方面的名冊、統計表、審批表。

12、本村財務、財產管理制度，審計、農村合作基金、農民負擔監督管理的文件材料；

13、本村農業、多種經營、村辦企業等方面的年報表；

14、村黨總支或支部、村民委員會領導在上級召開的會議上介紹經驗、典型發言、受表彰模范人物介紹以及有關刊物登載的本村先進經驗、典型事例、重大事件等方面的材料、剪物。

二、村民檔案

1、家庭成員基本情況登記表；

2、家庭成員身份證明、學歷證明；

3、村民在村辦企業、農田、山林、水塘承包的合同；

4、三提五統、糧油交售、義務出工、經濟收入記錄的登記表；

5、好人好事、贍養老人、家庭和睦、鄰里團結、遵紀守法、糾紛情況、違法案件、計劃生育紀實及登記表；

6、家庭成員各時期的獎狀、證書；

7、家庭大型農機具、貴重家用電器、房屋等主要固定資產登記表；

8、本戶宅基地界定圖紙及土地證書；

9、村規民約；

10、本戶開辦企業形成的各種文件材料；

11、黨員、干部的政績表現、崗位責任制以及為民服務的有關材料。

三、會計檔案

1、村委會原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。

2、村委會總賬、明細分類賬、現金賬、銀行賬。

3、村委會財務決算報告。

四、實物檔案

1、本村獲得的各種獎牌、獎杯、錦旗、證書等。

2、本村使用過的印章。

3、上級領導、著名人物給村委會的題詞、字畫、贈品(文革等時期具有代表性宣傳字畫)。

4、反映各時期村民生活、生產、風俗民情的代表性農具、用品、物品。

五、聲像檔案（主要是照片檔案）

1、記錄本村重要工作成果的照片、錄音、錄像帶。

2、上級領導和著名人物視察、指導本村工作的照片、錄音、錄像帶。

3、本單位組織或參加重要外事活動的照片、錄音、錄像帶。

4、記錄本村重大活動、重大事件、重大事故、重大自然災害及其重要常情況和現象的照片、錄音、錄像帶。

5、記錄本村地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光、風俗民情和著名人物的照片、錄音、錄像帶。

6、其他具有歸檔保存價值的照片、錄音、錄像帶。

六、科技檔案（主要是基建檔案）

1、工程建設的前期階段，包括工程的立項建議、可行性研究報告、項目評估、立項批準文件、水文地質、勘察記錄等。

2、工程設計施工階段，包括工程總體規劃、初步設計、技術設計、施工設計、關鍵試驗等。

3、工程項目竣工驗收階段，包括竣工驗收報告、竣工圖、工程評審材料等。

4、工程設備、儀器安裝，包括安裝記錄、質量檢查、焊接試驗記錄等。

5、工程涉外文件材料，包括工程涉外的詢價、報價、投標、合同、協議等。

2013-6-4

第二篇：檔案范圍

檔案管理與實務 考試題型：

一、填空題

20空×1分=20分(約10題)

二、名詞解釋

6題×4分=24分

三、辨析對錯

2題×8分=16分

四、簡答

3題×8分=24分

五、論述

1題×16分=16分

第一章 檔案概論

一．檔案的定義：

檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成，保存備查的各種形式和載體的數據，信息和知識的記錄。

檔案是有史以來最早產生的文獻之一，也是現代社會的核心信息資源的重要門類。

它基本含義包含四個方面：

（一）檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。

（二）檔案是保存備查的文件

（三）檔案內容的記錄方式和載體是多種多樣的

（四）檔案是原始的歷史記錄

二．檔案的知識屬性和信息屬性（檔案一般屬性的重要表現）p18~20 知識屬性：檔案是貯存和傳播知識的一種形式 信息屬性：檔案是一種重要的信息資源 三．檔案發揮作用的規律性

（一）檔案作用的時效律和擴展律

時效律由兩方面的因素決定：一方面，許多檔案的內容，只對解決某些實際問題在一定的范圍內有現實的查考價值，超過這種時限之后其價值則縮小或失去作用；另一方面，檔案載體的自然老化是難以避免的。

擴展律：從檔案的主要部分來說，由于他的原始記錄性、孤本的稀有性、內容的典型性、獨一性等特點，檔案的作用是可以擴大和發展的，發展又有一定的規律性，被稱為檔案作用的擴展律。

表現在兩個方面：

1.檔案作用的雙重性

2.檔案的作用向多元化擴展

（二）檔案機密性遞減律和社會性遞增律

檔案機密程度的強弱與保存時間的久暫成反比例

（三）檔案行政作用弱化律和科學文化作用強化律 利用價值的主要條件:

1、檔案利用實踐

2、社會發展水平

3、社會檔案意識

4、檔案管理水平

第二章

檔案工作概論

一、檔案室與檔案館的性質和作用

檔案室的性質：檔案室是各組織（機關、團體、學校、工廠、企業、事業單位等）統一保存和管理本單位檔案的內部機構。是整個機關的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質的專業機構。黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部門之一，具有機要部門性質。檔案室的作用：

1、檔案室是單位內具有參謀和咨詢作用的部門，它是單位工作的助手，為單位的領導工作和單位內部各部門的工作提供參考和依據的檔案材料，為單位工作和生產活動服務，所以，檔案室工作是單位工作的組成部分，是提高單位工作的組成部分，是提高單位工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史面貌的重要工作。

2、應向各級檔案館移交檔案的檔案室是整個檔案工作的基礎：單位檔案是國家全部檔案不斷補充的源泉，整個國家檔案的完整程度和連續積累，首先決定與檔案室；在全國檔案工作組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用、大量發揮現實作用的前哨；檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館創造工作條件。特別是檔案室管理的檔案對檔案館的檔案質量有決定性的影響。

檔案館的性質：檔案館屬于黨和國家的科學文化事業機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

檔案館具有科學文化事業性質，機要性

作用：集中統一的管理黨和國家需要長遠保管的檔案和有關資料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。

二、我國檔案工作的基本原則P51~57

（一）統一領導分級管理國家全部檔案

1、統一領導，統一管理。加強黨和政府對檔案工作的統一領導，統一地管理國家全部檔案以及黨政檔案工作統一管理的原則，至今仍然適合我國的情況。

2、國家全部檔案由各級檔案機構分別集中保存，并實行黨、政檔案的統一管理。一切機關、團體、企業事業單位及其他組織形成的檔案，必須按照國家的規定，均由本單位的檔案機構集中管理，不得據為己有或由承辦單位和個人分散保存。

3、全國檔案工作，由各級檔案行政管理機構統一地、分層負責地進行監督和指導。為了有效地實現檔案的統一管理，不僅要把檔案分別集中在各機關檔案室和各級檔案館，而且要在全國范圍內對檔案業務工作進行統一的全面管理。

（二）維護檔案的完整與安全

（三）便于社會各方面的利用

三、文件中心和檔案寄存中心

1、文件中心是一種社會化、集約化和專業化的檔案管理機構。文件中心不同于檔案室，并不是一個單位內部的檔案管理機構，而是介于單位和檔案館之間的一種過渡性的檔案管理機構。

2、檔案寄存中心是由國家綜合檔案館設立的，為各類企業、社會組織以及個人提供文件與檔案寄存服務的機構。

第三章

檔案的收集

一、收集工作的要求：P68~72(需擴展)

1、豐富和優化庫藏

2、加強館（室）外調查和指導

3、推行入館檔案質量的標準化

4、保持全宗和全宗群的不可分散性

二、歸檔制度

各單位在工作活動中不斷產生的文件，處理完畢以后，經由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。在我國，這是黨和國家規定的一項制度，即通常所說的“歸檔制度”。

歸檔制度的內容：歸檔范圍、歸檔時間和歸檔案卷的質量要求

第四章 檔案的整理

一、檔案整理工作的原則

（一）檔案的整理應該充分利用原有的整理基礎

它的含義和要求包裹一下兩方面：

1、充分地重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。

2、在檔案整理過程中，應充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

（二）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系

所謂文件之間的歷史聯系，就是文件在產生和處理過程中所形成的內部相互關系。主要表現在文件在來源方面的聯系、文件在時間方面的聯系、文件在內容方面的聯系和文件在形式方面的聯系。

（三）檔案的整理必須便于保管和利用

保持文件之間的歷史聯系，不是整理檔案的主要目的，所以不能“為聯系而聯系”。便于保管和查找利用，才是檔案整理工作的基本出發點和最終要求。

二、全宗的含義及構成條件

含義：全宗是一個獨立的組織、機關或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。

其基本含義包括三個方面：

1、全宗是一個有機整體。就有不可分割性。

2、全宗是在一定的歷史活動中形成的。具有客觀性。

3、全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。說明特定的檔案整體的來源和界限以及全宗單位的相對穩定性。

構成條件：

1、可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文。

2、設有會計單位或經濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃。

3、設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。

三、全宗的補充形式

1．聯合全宗： 兩個或幾個關系密切的立檔單位形成的，難以區分而同一整理的檔案整體。它是全宗的一種特殊形式。

2、全宗匯集：按照一定的特征組成的、檔案數量很少的若干全宗的集合體。也是全宗的一種特殊形式。

3、檔案匯集：有不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案的混合體。

四、普通檔案常用的分類方法

1、分類法：根據形成和處理文件的將全宗內檔案分成各個類別。

2、組織機構分類法：根據文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別。

3、問題（主題、職能）分類法：按照文件內容所反映的問題（文書工作人員也慣稱其稱為“事由”）將全宗內檔案分為各個類別。

五、檔號的含義和編制原則

檔號是檔案實體管理編號的總稱，它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、件號、頁（張）號等。

編制原則：

1、唯一性原則：檔號應指代單一，一個編號對象只能賦予一個代碼，一個代碼只表示一個編號對象。

2、合理性原則：檔號結構要與館藏檔案的整理分體系相適應，檔號要保持完整等。

3、穩定性原則：檔號一經確定，一般不應隨意改變。

4、簡明性原則：檔號應力求剪短明了，使之易識、易寫、易記，減少差錯，節省空間。

第五章

檔案的鑒定

一、鑒定檔案的原則和標準

原則：必須從黨和國家的根本利益出發，用全面的、歷史的、發展的、效益的觀點，判定檔案的價值。

1、全面的觀點：把檔案自身的特點和社會利用需要結合起來，全面評價檔案的價值。

2、歷史的觀點：檔案價值的形成總是同一定的歷條件相聯系的，當時是怎樣進行活動的，檔案就是怎樣記錄的。

3、發展的觀點：保管檔案室一項維護歷史的行為，同時也是一項面向未來的工作。

4、效益的觀點：檔案價值鑒定必須充分考慮檔案管理的成本、投入與檔案效益之間合理關系的思想。

標準：檔案價值鑒定標準主要有檔案來源標準、檔案內容標準、檔案形式特征標準和相對價值標準。

二、檔案保管期限表的含義和類型

含義：檔案保管期限表，就是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據和標準。

類型：通用檔案保管期期限表、專門檔案保管期限表、同系統檔案保管期限表、同類型單位檔案保管期限表、單位檔案保管期限表。

三、檔案的銷毀

經過鑒定，將本無保存價值和保存期滿的檔案揀出銷毀。在挑揀這類檔案時，仍應直接審查檔案，不能只根據檔保管期限表和案卷封面上指出的保管期限就將檔案揀出銷毀。

（一）檔案銷毀清冊

為了使領導人和有關機關審查批準需要銷毀的檔案，必須編制“檔案銷毀清冊”。日后查考檔案銷毀情況的憑據。

（二）立檔單位和全宗簡要說明

為了使審批銷毀清冊的領導人和有關機關了解必要的情況，在送審檔案銷毀清冊的同時，還應附送一份有關立檔單位和全宗情況的簡要說明。

（三）銷毀方法

銷毀清冊批準前，準備銷毀的檔案應系統單獨保管；批準后，一般送工廠，地區偏遠的檔案館可自行銷毀。嚴禁作其他用途和出售。銷毀應派兩名以上專人監銷。銷毀后，監銷人注明“已銷毀”，日期，簽名。

第六章

檔案的保管與庫房管理

一、檔案保管

含義：是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。

二、檔案存放位置索引

含義：為了便于保管人員切實掌握檔案館(室)檔案的存放情況和迅速地取放檔案，還必須把所排放好的檔案，作出存放位置的索引。

三、檔案代理卡

含義：由于提供利用或檔案館（室）內部工作需要，經常需要將庫房中已上架安排放好的檔案暫時移出庫外，為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，可以填制一種卡片放在檔案原來存放的位置上，這就是通常所謂的“代理卡”或“代卷卡”。

四、全宗卷

含義：全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。

第七章

檔案的檢索

一、檔案檢索的含義

檔案檢索是對檔案信息進行系統存儲和根據需要進行查找的工作。

二、檔案著錄標引的含義

檔案著錄是指在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

檔案標引是在檔案著錄中對檔案內容進行分析和選擇，并賦予其規范化檢索標識的過程。

三、檔案檢索工具

1、專題目錄：指系統揭示檔案館（室）內有關某一專門題目檔案內容和成分的一種檢索工具。

一般采用卡片式，即專題卡片。

2、人名索引：揭示檔案中所涉及的任務并指明出處的檢索工具。

3、專題指南：按照一定的題目，以文章敘述的形式，綜合介紹報道檔案館中

保存的有關該題目的檔案的一種工具書，又稱為專題介紹。

4、全宗指南：以文章敘述的形式介紹某一個全宗檔案內容和成分及其意義的一種工具書，又稱為全總介紹。

主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內檔案內容和成分的介紹”兩部分組成。

第八章

檔案館的編研工作

一、大事記

含義:大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期發生的重大事件的一種參考材料。它系統扼要地記載一定事件的歷史發展事實，揭示重要事件和活動的發生、發展的過程以及它們彼此之間的關系。

類型:(1)機關工作大事記（2)國家或地區大事記(3)專題大事記(4)個人生平大事記

二、組織沿革的含義與類型

含義:組織沿革是系統記載一個機關,地區或專業系統的體制,組織機構和人員編制變革情況的一種材料.類型:(一)一個機關的(二)一個地區內的(三)一個專業系統的

三、專題概要

專題概要就是用文章敘述的形式,簡要的說明和反映某一方面的工作,生產或其他社會現象和自然現象的產生,發展,變化的一種專題資料.這種資料的主要用途,是向利用者集中地提供某項工作,生產和其他方面系統的專題歷史資料.第九章

檔案的利用服務

一、如何正確處理利用和保密的關系

利用和保密的關系，在利用工作中表現的最為突出，應特別注意解決好。（1）在開展利用工作時，既要積極提供檔案為各項工作服務，又要堅持保密原則。利用與保密，從根本上來說兩者是一致的，都是為了合理的發揮檔案在社會主義事業中的作用。

（2）應該全面的理解和處理利用和保密之間矛盾統一的辯證關系。檔案在什么情況下提供利用，為誰提供利用，采用什么方式提供利用，在什么情況下需要保密，范圍多大，什么情況下能解密，都要在國家和人民的利益這個大前提下，堅持黨和國家的方針政策，把兩者結合起來。

（3）為了處理利用與保密關系，首先要澄清“利用危險，保密保險”以及歷史檔案“無密可保”的錯誤思想；其次，要認真深入地審定檔案內容，根據時間、地點和條件的變化情況，調整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續，方便廣大利用者的正常利用。

二、制發復制本

1、含義:依據檔案原件制發各種復制本。檔案復制本，根據利用單位的不同需要，分為副本和摘錄。

副本：反映檔案原件的所有組成部分。摘錄：只選取文件某些部分。

2、復制方法分為：手抄、打字、印刷以及攝影、復印等。

3、制發檔案館副本優點：a、方便用戶的同時滿足更多利用者的需要，充分發揮檔案作用。b、利于檔案原件的保護和流傳。

4、針對檔案復制本的方式的局限性的改進：提高復制技術水平，盡量滿足不同的復制利用要求；在制發范圍和批準權限等方面應該妥善處理。

5、檔案復制本意義：是檔案管理和利用服務的一種有效方式。

6、注意：檔案復制本必須與檔案原件仔細校對，并在文件余白或者背后注明檔案館（室）的名稱，檔案原件的編號。必要時加蓋公章，以示對復制本的負責。

三、制發檔案證明

（一）含義

檔案館（室）制發檔案證明，是檔案館（室）根據機關、團體或個人的詢問和申請，為了核查某種事實在本館（室）保存的檔案中有關的記載而編寫的書面證明材料。是滿足機關、團體和功名利用檔案來說明一定事實的一種手段，是檔案館（室）提供檔案為組織和公民服務的方式之一。(二)注意事項

1、檔案證明必須根據機關、團體或個人的申請才能制發。

2、檔案證明應根據檔案正本或可靠的抄本來編寫。只有在沒有正本或可靠的抄本的情況下，才根據草案、草稿來編寫，并在證明上加以說明。

3、在編寫檔案證明上，以引述或節錄檔案原文為主要的方法，如果必須由檔案工作者根據檔案內容綜合或摘要敘述時，務必保證表述的準確性和真實性。

4、在檔案證明中還寫明檔案證明接受者（申請者）以及制發檔案證明的檔案館的名稱和證明制發日期。

5、檔案證明寫好后，必須經過認真校對、審查批準，并加蓋檔案館或機關公章發出。

四、參考咨詢

含義：是檔案工作人員根據檔案解答問題的方式，向利用者提供檔案信息及有關情報的一項服務工作。

參考咨詢的范圍包括兩部分：解答咨詢，通過口頭或書面（或信函）等形式，答復詢問；協助檢索，指導利用者使用檢索工具，為查找館（室）藏檔案資料提供新的線索。

咨詢工作一般按照的程序：

1、接受咨詢問題

接受咨詢時，首先要審明咨詢的目的、內容、范圍和要求的深度廣度，以便確定檢索途徑和咨詢方式。

2、查找檔案材料

根據利用者提出的咨詢問題，深入分析研究，確定查找范圍，選定檢索工具，明確檢索途徑和方法，查找有關的檔案材料。

3、答復咨詢問題

咨詢問題的華大方式視其具體情況分別采取直接提供答案，提供檔案復制本，介紹有關查找線索等途徑。

4、建立咨詢檔案

回答的咨詢問題，應有目的地建立咨詢檔案。

五、開放檔案 :

就是檔案管理單位根據檔案價值實現的客觀規律和特點，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內容，并通過有效方式及時提供給有關組織及個人，滿足其合法利用需求的社會化服務政策與措施。它是公民知情權、參政權、議政權等民主權利得以實現的必要保證，是國家政治民主化的重要標志。

第十章

檔案統計

1、檔案統計含義：檔案統計就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關情況。

2、全宗單：全宗單是以表格的形式反映全宗全面情況的登記文件，是檔案館中一種重要的綜合性登記文件。

全宗名冊：全宗名冊是登記檔案館所保存的每一個全宗的名冊，是檔案館統計全宗數量和固定全宗號順序所用的工具。

3、檔案利用效果登記單：檔案利用效果登記是檔案館檔案在社會主義各項事業中發揮作用的實際反映，也是檔案價值的具體表現。

第十五章

電子文件的管理

1、電子文件的概念：電子文件是在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。

2、全程管理原則：電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及電子文件的流程、管理規則、管理方法以及質量要求，從而建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的目標體系、程序體系和技術方法體系。

電子文件的全程管理是一種系統的管理，建立在“大文件”的概念基礎之上，注重電子文件生命周期內各個階段所有管理活動和管理要素的統籌兼顧，強調各項管理內容和要求的無縫鏈接、系統整合和總體效應。

電子文件的全程管理是一種過程管理，是通過過程控制實現結果控制。由于過程的可控性強，過程控制的反饋周期短，因此，對電子文件生成、流轉、利用、保管等每一項具體管理內容的實施過程進行監控，便于及時發現和糾正失誤，不斷調整管理策略。在過程管理中，所有有助于說明電子文件重要屬性和有效管理過程的信息都被記錄在案，以證實電子文件在管理系統中的運轉狀況，確保電子文件的管理質量。

3、前端控制原則：

前端控制是對整個電子文件管理過程的目標、要求和規則進行系統分析、科學整合，把需要和可能在文件形成階段實現或部分實現的管理功能盡量在這一階段實現。

前端控制是現代文件、檔案管理理念的重要內容，它以文件生命周期理論為基礎，把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個完整的過程。

第三篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發的屬于本單位主管工作并要執行的文件，以及普發的、非本單位主管工作但需要貫徹執行的法規性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機關轉發本單位的公文，在本單位現場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發的（包括轉發上級機關或與外單位聯合印發的）各種正式的打印件、簽發底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機關（單位）的批復公文，本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內設機構（科、股、室、）或各工作線（鄉鎮七站八所）形成的工作計劃、總結、匯報、調查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業務工作（活動）的專業性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機構（單位）工作和進行調查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統計匯總（鄉鎮包括七站八所）的各種統計報表和統計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創建、計育、信訪工作（信訪大案要案調查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數據匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發的]干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統計報表、干部職工的錄用、轉正、定級、調資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀檢、監察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產、房地產、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉鎮農業開發、內引外聯、種植業、養殖業、鄉鎮企業和農技管理的文件材料；

1.2.21 鄉鎮武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉鎮民政、優撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機關批準本鄉鎮和本鎮批準的有關行政區域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關鄉鎮、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學習、保持共產黨員先進性教育、農村建整、農村黨員遠程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發的本單位主管工作但需要執行的法規性文件；

1.3.2有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯系、協商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機關（單位）的文件材料；

2.1.1上級機關（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機關（單位）發來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 2.2.3未經會議討論，未經領導審閱簽發的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機關（單位）內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負責人兼任外機關（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉鎮或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機關（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機關（單位）召開的會議不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機關（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機關（單位）的文件材料；

2.4.1下級機關（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細賬；

③本單位日記賬（現金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協議書；

②土地使用證、房屋產權證；

③總體規劃圖、地形圖、地下管網圖； ④基建工程項目申請報告、批復；

⑤基建工作中的各種合同、協議、任務書； ⑥地質勘探、試壓沉降記錄、報告、數據； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結、統計表、工程執照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質量評審材料； ⒀工程現場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統計報表與材料。

2、設備檔案：

①購置設備儀器的報告、批復；

②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經使用過現已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。

第四篇：學校文書檔案范圍（精選）

學校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久）

黨支部

1、黨支部工作計劃、總結

2、黨支部改選工作意見、結果、報告、上級批復

3、支部、支委會議記錄

4、黨員名冊、學校黨員組織關系轉移介紹信及存根

5、積極分子、預備黨員有關材料、轉正、批復

學校辦公室 l、學校會議記錄

2、學校精神文明大事記

3學校干部任免、學校領導班子調整的文件（邵校長）

4、學校人員復查、落實政策和報告、批復、結論材料等

5、學校教職員工辭職、退職報告和批復

6、教職員工調動工作大中專畢業生分配介紹信

8、學校機構建立、撤并、更改校名、啟用印章的報告、請示、批示、通知等

9、教職工考核登記表、結果教師考勤匯總

10、全校人數及基本情況（有）

工會

1、工會計劃、總結

2、學校教代會專題材料。每年召開教代會時候的照片（會議通知、代表名單、提案處理、領導講話、決議記錄、倡議書）。

3、工會活動開展計劃、結果、總結材料

4、工會評比情況材料、教職工生活補助等材料

5、婦女工作計劃總結，計劃生育工作計劃總結

財務室

1、教職員工花名冊。

2、學校教職員工技術職稱評審、聘任等登記表、批準書、批復、通知等

3、學校與有關單位簽訂的各種合同、協議書等材料（重要的永久，一般的30年）

4、上級機關的來文凡是針對本校教育、批復、通報、直接與本校有關的干部任免、獎懲等文件（重要的永久，一般的30年）

5、學校教職員工轉正定級、調整工資、招工招干、教師學歷進修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關這方面的工作計劃，總結、學校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級別待遇的請示、批復

6、校舍檢查記錄，學校財產、圖書清冊、財產，物資清冊、檔案交接憑證 教務處

1、工作計劃總結，日常工作安排表

2、教師任職任課情況表（30年）、總日課表、作息時間表（10年）

3、學期各科成績匯總表和單科成績表（30年）試卷分析、成績統計、教學質量分析（30年）

4畢業班合影

5、外出學習匯報、經驗交流

德育處

1、德育處、少先隊工作計劃、總結、匯報、經驗交流、調查材料、會議記錄、大事記等

2、學生校外活動情況等（30年）

3、家長學校及家長會、家訪材料（30年）

4、家長學校及家長會、家訪材料（30年）

5、團支部工作計劃總結

第五篇：企業檔案歸檔范圍

各部門領導：根據國家檔案管理以及集團有關檔案管理政策法規要求，現制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項日常基礎管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業管理的基礎工作之一，是檢驗企業管理規范與否的標尺之一，也是企業文化建設的又一個重要方面內容，更是一個現代化的、規范經營的企業必須重視的基礎建設。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎管理水平，適應公司企業文化建設需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業的要求，請各位領導認真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久

3、本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹

信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久

5、企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久

7、企業職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年

二、行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久

3、企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業的勞動定額、定員材料 30年

14、企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年

15、企業勞動工資報表 年報 永久

季、月報 10年

16、企業職工的養老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規章制度 30年

18、本企業各類專題培訓班材料 10年

19、本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久

20、本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業外事工作、活動中形成的材料 永久

23、上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年

三、經營管理類

1、本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久

3、本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業物資、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規定、計劃、總結等 30年

6、本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久

7、本企業銷售合同、協議、信件、售后服務等材料 30年

8、本企業產品銷售調查、分析、統計、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業管理方面的文件材料

（1）企業的崗位考核責任制 30年

（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎

活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久

四、生產技術管理類

1、企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久

其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久

5、本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業關于管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）

永久

8、本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年

10、本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久

12、本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久

13、本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業的事故處理材料 永久

15、本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久

16、本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久

4、監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料：綜合性、性財務報告 永久

階段性、月、季度財務報告 3年

4、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物