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公司各部門人員配置

時間:2019-05-13 14:16:53下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司各部門人員配置》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司各部門人員配置》。

第一篇:公司各部門人員配置

公司各部門人員配置

董事長(總經理):1人

副總經理:1人

檢測檢驗中心主任:1人

財務部:2人(會計、出納)

行政部:6人(行政人事經理、行政助理、行政前臺、司機3名)物管部:2人(物管部經理、物管部助理)

售后服務部:2人(售后服務部經理、售后服務部助理)后勤部:2人(煮飯兼清潔阿姨、值守保安)

技術部:14人

市場部:2人

檢測檢驗中心:9人(待定)

第二篇:公司人員配置及崗位描述

公司人員配置及崗位描述

第 一 章總經理

一、總 經 理

(一)、崗位名稱:總 經 理

(二)、直接下級:總經辦主任、各開發部經理

(三)、主要職責:

1、對外代表公司,具有對公司經營工作的最終決定權和裁決權。

2、直接領導各部門工作。

3、協調公司的整體經營工作和工作秩序。

4、召開公司正常例會和全體員工大會。

5、負責公司大型合同、大型活動方案的制定和審查。

6、參與重點市場的開發、策劃、實施、培訓督導等。

7、參與制定公司的大政方針和各項政策。

8、參與制定公司的長短期規劃和計劃。

9、對分公司的任務和工資總額進行考核

10、嚴格遵守公司規章制度,遵守制度大于總經理原則。

(四)、主要權利:領導權、管理權、指揮權、決定權、裁決權、審批權。

第 二 章總經辦

一、主任

(一)崗位名稱:主任

(二)直接上級:總經理

(三)直接下級:秘書、出納

(四)本職工作:公司辦公秩序及行政事務管理,為公司提供合格的人才。

(五)主要職責:

1、對公司各部門進行督察;

2、負責員工的招聘與解聘;

3、公司機構調整及人事安排;

4、修改公司規章制度,報總經理備案、執行公司規章制度、檢查公司規章制度的遵守和違紀情況,并予以獎懲;

5、思員工想教育,了解員工的思想動態,做好員工的思想工作,為員工解決實際問題;

6、計劃組織公司的各項集體活動;

7、公司人事檔案、財務檔案、經營檔案、數據檔案的管理,做好保密工作;

8、負責公司物業管理、公司的安全保衛及消防工作;

9、正確傳達總公司的各項指示;及時向總公司反映真實情況;

10、按例會制度定期組織公司例會及本部門例會,不定期旁聽各分公司例會;

11、按公司《培訓制度》定期組織培訓,并據培訓內容定期組織考試;

12、及時布置本部門各項工作,并對工作完成情況負責;

13、年初、季初做部門辦公用品年、季支領計劃,并于年前或季前1個月的20日前做好;審核其它部門計劃,并于1日將各部門表格匯總;

14、記錄公司整體的辦公費、招待費的支出;控制公司整體物業、宣傳費用的支出;

15、公司勞務人事合同的簽定及法律事務的處理;

16、掌管公司印章,開具公司對外的證明;

17、負責協調公司與外單位的關系;

18、員工工資的審核;

19、嚴格遵守《公司基本法》,并按《基本法》考核;

20、公司日常辦公秩序的管理;文件、公文、圖書、辦公用品的管理。

21、做好總經理臨時會議及其他日常工作安排。

(五)、主要權利:管理權、人事權、檢查權、批評權、上報權

二、文員

(一)崗位名稱:文員

(二)直接上級:總經辦主任

(三)主要職責:

1、接聽外部電話、傳真;

2、接待公司客人;

3、負責總經理辦公室和公共區衛生的清掃;

4、公司飲用水的管理

5、各部門文件的打印;

6、公司的收文和發文以及收發文的整理歸檔;

7、公司內部局域網和電話內部網的檢查,保障內部局域網和電話內部網的暢通;

8、負責公司物業管理、公司的安全保衛及消防工作;

9、按公司會議制度組織公司例會和全體員工大會,記錄會議內容并下發會議紀要。

10、10每月30日收取各部門下月辦公用品計劃,匯總后報綜合部主任審批后,1—2日購買辦公用品;

11、文件、公文、圖書、辦公用品的領用和登記管理。

12、各部門物品、設備的登記管理。

13、每月1—2日初收取各部門和各分公司的上月工作總結和本月工作計劃;

14、公司人員的考勤工作;

15、及時完成上級交辦的各項工作。

三、出納

(一)崗位名稱:出 納

(二)直接上級:總經辦主任

(三)主要職責:

1、負責匯票、現金、支票收付,嚴格按財務制度執行。檢查票據是否合規、合法,各審核程序是否齊全。錢款當面點清,不出差錯。

2、負責財務小印的管理。

3、各項業務費的收理,并開據收據。

4、掌管保險柜,對現金及支票等財務有價證券安全負責。

5、現金收入當天存入銀行。并將當日收支單據匯總,填好日報表,報總經理。

6、每月做好現金月報表,月末報總經理。

7、不準超額存儲現金,不得坐支現金。

8、不準挪用公款,不準私自在外開立存折,嚴禁公款私存。

9、嚴禁對不符合手續的人提取現金

10、嚴格遵守公司制度和財務制度。

11、及時完成上級交辦的臨時任務。

第 二 章開發部

一、開發部經理

(一)崗位名稱:開發部經理

(二)直接上級:總經理

(三)直接下級:項目專員

(四)本職工作:開發客戶并達成項目合作。

(五)主要職責:

1、參加公司例會并主持本部門例會。

2、正確傳達上級指示,及時向上級報告真實情況,并做好下級員工的思想工作。

3、組織員工參加公司的各項活動。

4、做好與相關部門之間的協調工作。

5、聯絡并接洽各疾控中心并促成合作的達成,負責回款。

6、參與經營方面的調研及宣傳活動。

7、參加所開發業務的培訓與督導活動。

8、商業公共關系的處理。

9、所轄地區疾控系統相關數據的收集整理與檔案管理。

10、嚴格遵守公司制度,并嚴格按公司制度考核。

11、參加公司組織的學習和培訓

(六)、主要權利:部門管理權、人事權、檢查權、批評權、上報權

二、項目經理

(一)崗位名稱:項目經理

(二)直接上級:開發部經理

(三)本職工作:準客戶合作細節的開展與活動的具體實施。

1、準客戶的跟進與關系維護。

2、參與準客戶項目經營方面的調研及宣傳活動。

3、參加準客戶的活動組織與策劃活動。

4、負責活動期間的全程培訓、組織與督導。

5、活動期間各種商業公共關系的處理。

6、參加公司組織的學習和培訓

第三篇:婚慶公司的人員配置

婚慶公司的人員配置與選擇建議

一家好的婚慶公司所能提供的婚禮工作人員應該是全面的,專業的,按照其重要性排列,大致可以這樣:司儀、化妝;攝影、攝像;督導、花藝布置;當然也可以根據每個人的喜好來安排這個循序表,而上面的那個順序表是根據你投入精力的比例來區分的。1. 司儀:

目前的婚慶界,還很少見獨立的婚禮策劃人,婚禮策劃的任務往往由司儀承擔,因此司儀是在前期策劃工作和儀式過程中的靈魂人物,怎樣的司儀品位決定怎樣的婚禮格調。一個有責任心的司儀應該了解一切,掌控一切,在選擇司儀的時候注意如下內容:

(1)氣質:司儀必須是和藹的,莊重的,自信的,有風度的(盡管風度各有不同);(2)口才:司儀必須是在見面時就可以從口才上把你征服的(否則如何征服現場來賓);

(3)普通話:司儀應該有一口標準的普通話,因為普通話才能最好的表達意思(技巧:建議你見面就可以首先用普通話與之交談,迫使他用普通話回應);

(4)儀表:儀表體現一個人的品位,而司儀的品位決定你婚禮的品位;

(5)年齡:根據自己的年齡,來決定司儀的年齡,如果自己年齡偏大,就不適合太年輕的人作為司儀,司儀的黃金年齡在25歲以后,25歲以后各個年齡層次都會有其特點,但25歲之前,則稍顯稚嫩(當然僅僅是泛泛而談,萬事都有例外);

(6)關于名家:除非他是“婚禮司儀”方面的名家,否則所謂“名家”,特別是所謂“演界”的名家,未必能為你的婚禮帶來好處,原因有以下幾點:

① 即使他是電視臺的知名主持,也未必真正熟悉體會婚禮的意義和流程,而且會帶有他本行業的特點,比如滑稽演員,主持的婚禮往往帶有滑稽戲的味道;綜藝節目的主持,可能會將婚禮也變成演唱會的形式,電影演員更是常常會把婚禮弄得“四不象”;

② 如果他非常有名氣,那更是你婚禮的“大忌”,你的光彩完全隱沒在他的光彩里,最終你自己也無法弄清,來賓是來看你們的,還是來看他的,試想:如果你和周潤發或成龍同臺的話,歡呼聲真的會是給你們的嗎?

③ 難以溝通是很大的問題,由于名氣大,所以時間少,他不可能用很大的時間來研究你的婚禮,有些架子還大,更不可能與你進行有效的溝通,能在婚禮之前與你見一次面已經很不錯了,有的根本在婚禮之前看不見他。而且明星爽約的事情在婚禮上已經屢見不鮮了;

④ 價格太高,這點不加說明你也能明白,除非你和他關系非同尋常。

(7)朋友做司儀:對于朋友,我們也許可以相信他的熱忱,相信他的友誼,相信他的誠懇,但這并不意味著我們可以相信他對一場婚禮的掌控能力,盡管目前很多專業的婚禮司儀最早都是從為朋友做司儀開始的,但是我們并不能掉以輕心;就算并不是為省錢,而是面子問題才請朋友做司儀,那么至少應該和他一起到信得過的婚禮公司咨詢一下,找專家稍稍培訓培訓,否則有時還是婉言謝絕比較好,不要因為“面子”,讓婚禮冒險。2. 化妝師:

最好的化妝,不是單純地體現漂亮,如果這種美麗已經讓人認不出你。好的化妝師是應該讓你體現出你個性化的美麗,風度及氣質,比較這種美麗應該是縱向的,而不是橫向的,也就是說:那一天并不是讓化妝師把你化妝成世界上最美的人(事實上也做不到),而是把你裝扮成你自己一生中最美的樣子。選擇化妝師的時候注意如下內容:

(1)注意化妝師自己的化妝品位如何,包括她的穿戴,她的涵養;她不應該是一個粗俗的人,也許她不是美麗的,但至少應該是看著舒服,順眼的一個人;

(2)注意化妝師給你的建議是否合理,一個“惟命是從”的化妝師,未必會給你一個滿意的妝面,相反有時會反駁你想法的化妝師也許是有眼光,有思想的;

(3)注意化妝師的手勢和技巧,這是體現化妝師實戰功力的基本條件,即使你根本不懂這些手法,只要找兩個化妝師,試妝之后馬上就會感覺出來,(4)什么都會的化妝師,有可能什么都普通,如果你在化妝、發型的同時,也對“美甲”,“皮膚彩繪”的要求比較高,在經濟條件允許的情況下,另找專工的人士,不要一個化妝師大包大攬,除非你要求不高;(5)化妝師必須是可以短時間內完成她的化妝工作的,正常的新娘換妝,必須在半小時內完成,新娘也不要追求那種過于繁瑣的妝面與發型,否則換妝的時間會和司儀程序的時間沖突; 3. 攝影攝像

永遠要有這樣一個概念,你選的是攝影師、攝像師,而不是攝影機,攝像機,手里拿著高級照相機的人,未必一定會是高手,關鍵是水平,有的時候老式的海鷗牌照相機也能拍出驚世駭俗的作品,關鍵看理念和技術,當然先進的設備可以起到很好的輔助作用,但決不是第一位要考慮的。這里主要從婚禮攝影的拍攝風格角度考慮攝影攝像師的選擇。

(1)紀實片風格:基本忠實于婚禮當天的客觀發展過程,只有很少的剪輯和美化,但是這種風格,往往是最難處理的,需要高超的技術和理念,如果能拍成電視臺《記錄片編輯室》的風格,就屬于上乘作品;由于屬于比較寫實的風格,其缺點在于可能會比較冗長,讓人沒有耐心看下去;

(2)藝術片風格:借助于大量的后期制作以完成作品,以各種表現手法,將婚禮過程拍攝得美輪美奐,使婚禮得質量在影片中大幅度地提高;使之變成一部加長版的精美的MTV,從理論上講,在藝術片風格基礎上,如果MTV有多少風格,它就應該有多少風格,它也是最有創意的一種表現形式,當然因為追求美觀,所以可能要把在現場比較不好的鏡頭完全刪去,所以造成的缺點在于:不可能做到展現婚禮的每個細節風貌;

(3)紀實片和藝術片結合風格:這種風格看上去兩者都占全了,其實在兩者之間進行不露聲色的銜接是很困難的,這類影片往往大多被普通的攝影師采用,會有固定的版本,因為它是大雜燴,沒有鮮明的個性,因此很可能會落入俗套,也因為是這個原因,所以至少它是安全的,其安全性不亞于拍婚紗照的安全性,雖然沒有個性,但至少你不難看。

(4)不要過于相信所謂電視臺的攝像或非婚慶領域的專業攝影,術有專工,一個甚至于可以拍攝電影的攝像師,未必可以很好地拍攝婚禮,原因在于首先他未必了解婚禮流程,其次在電視臺拍攝電視的攝像師,在婚禮上沒有“導演”在身后,所以未必會拍出好鏡頭。

(5)如果新人在攝像師之外,自己再請朋友進行輔助拍攝,必須注意的是,不要和婚禮攝像師搶“機位”,否則婚禮攝像師很難捕捉到好鏡頭。4. 督導(或稱擔當)

從完美主義的角度來講,督導的是應該非常重要的,它的重要性可以和司儀的重要性相媲美,他是司儀的延伸,但他的風度、魅力、知識層次,應變能力、敬業精神有時可能要超過司儀,之所以筆者把督導放在這個排序,實際上也是無奈之舉,因為目前很難找到真正意義上的督導,他們更多地擔任“場監”或“劇務”這種角色。其實這也是新人對督導的工作不了解,而心存疑慮造成的,很多新人會用上千元請一個司儀,但很難接受用同等的價格請一個督導,這樣也反過來造成督導的品質不能提高。

如果你需要一個像樣的督導,根據目前的情況,我們倒可以反過來對督導進行要求,你所付出的代價是提供一個高價位,定好他們必須做的事情:

(1)身份:僅僅是專業的真正意義上的督導服務,不能身兼幾職,又做場監又做劇務;

(2)工作:提供現場的禮儀咨詢,并承擔起各種“禮儀服侍”工作;但當天督導只為新人本身提供服務,整個婚禮其他方面工作,由其他人負責;

(3)作用:必須是禮服、白手套、并選擇與之相配的各種物件;

(4)位置:在婚禮儀式現場,必須站在離新人附近的某個位置;對新人進行各種提醒和輔助,比如:在司儀區內為新娘拉群擺,送交杯酒的酒杯,拿那切蛋糕的刀,傳遞點火棒,點燭光時的領位等,(5)性質:這些工作也許伴郎伴娘,甚至酒店服務生都可以完成,由督導來做的區別在于,必須做得相當“藝術化”,他的本身就是一種表演,給人以賞心悅目的感覺,而不是單純地服務工作。

注意事項:如果無法選擇真正的督導,筆者倒建議還是由伴郎伴娘,甚至酒店服務生完成吧!至少你節省一筆費用。

5. 場地布置之一:“背景”:

場地布置是沒有“最高極”的,更多的新人只能從目前流行的款式來“跟風”,就拿“婚禮背景而言,比較典型的:最早比較流行心型的洋泡泡和大紅雙喜字,后來又有一段時間流行“大幅噴繪”作為背景,現在普遍流行“布藝背景”,除非新人本身或有朋友就是搞舞臺布置的行家,并能獲得這方面的技術資源,否則很難跨越這個“流行”。因此本篇也就在此范圍下進行建議:

(1)不是每樣東西都是你需要的,特別是一些比較好的“宴會廳”,本身已經非常漂亮了,不必過多的布置,哪怕用最好的“布藝背景”裝飾,也是不能與其相比美的,只需在司儀區稍有點綴,就完全可以了;(2)不要最豪華的,要最匹配的布置,很多宴會廳,都有自己固有的風格,所以布置也不是千篇一律的,一定要和宴會廳原有的風格相匹配;

(3)婚禮的背景不要太繁復,不是每一樣好看的東西都必須放在上面,過于繁復的背景反而使人眼花繚亂,而忽視你們;(4)背景上的人物,從筆者的審美角度而言,新人的形象(不管是大幅的,還是海報式的)都不適合放在司儀區的任何一個角落,這樣會使之和新人真實的形象沖突,甚至會造成真實形象比不過照片形象的反差,或者反之,都是不妥的,6. 場景布置之二:“花藝”

(1)永遠要懂得一個道理,如果你是從美觀的角度來看,鮮花未必見得比假花漂亮,當然前提是質量好的假花。質量好的假花,往往仿制的是“鮮花最美的那一刻”,而鮮花由于是自然的,所以一定會受到自然的影響,如果遇到差勁的花藝師,那么打焉、泛黃、枯萎的情況很可能產生;

(2)鮮花受到季節、產地等方面的影響,也受到供求的影響,所以不是你想要怎樣的鮮花就馬上可以得到的,所以使用的時候會受到種類和時價的限制;

(3)價格昂貴,鮮花的成本往往是(租)假花的幾倍,甚至幾十倍,在婚禮上采用全部鮮花的布置往往無非是一個“求真”的心理,筆者并不反對,只是希望新人從經濟的角度考量,如果沒有問題,滿場鮮花當然是令人動容的;

(4)最好的辦法是鮮花與假花的“合作”,可以在舞臺上使用假花,在桌花的選擇上使用真花,原因很簡單,舞臺上的花,被人觸及的機會相對少,所以可以“以假亂真”; 7. 場景布置之三:蠟燭和冷焰火

蠟燭是燭光儀式中必不可少的布置,而且造型多種多樣,有的甚至帶有香味,而冷焰火近兩年在婚禮上經常被采用,對于這兩個物品,一般婚慶公司都會有提供,但還是要注意以下幾點:

(1)質量:蠟燭和焰火的質量一定是好的,哪怕多花一點錢也值得,劣質的蠟燭往往會很難點亮,或者燃燒時間很短,有的“燭淚”太多,而質量差的焰火往往又很難點,有的火星太大,燒壞衣服或酒店的桌布;

(2)位置:應該放置在人們容易注意到的地方,比如:有一些婚禮上,為了追求特殊效果,設計場景時,會將扁型蠟燭乘在小燭杯中,放置在紅地毯的兩側,但是它只能給予一種遠距離的效果,在近距離上很難讓人注意,進場會在婚禮過程中被踢翻、弄倒,如果場地狹小,對新娘的婚紗也是一種威脅,要考慮安全第一。

第四篇:公司各部門人員招聘管理制度

公司各部門人員招聘管理制度

目的為滿足公司持續快速發展對各類人才的需要,進一步規范員工招聘管理流程,明確公司員工招聘工作程序,健全人才選用機制,特制定本制度。

總體原則

以用人所長、容人所短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會、公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。

適用范圍

本辦法適用于公司各部門人員的招聘管理,但不適用于外聘董事及專家。

招聘流程<見附件>

4.1

人力資源需求預測

4.1.1

部門預測

各部門負責人對本部門人力資源需求預測與審核:公司各部門每年根據公司發展戰略和經營目標編制計劃時,應同時制訂本部門人員需求預測,內容包括實現本部門目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(辭職、退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析,并編制部門人力資源需求預測表;人力資源部負責對各部門的人員需求預測進行審核。

4.1.2

人力資源部預測

人力資源部綜合考慮公司發展、組織機構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求預測進行綜合平衡,制訂公司人力資源需求預測,并編制人力資源需求預測表。

4.1.3

臨時人力資源需求

各用人部門根據業務發展需要對于未列入預測的人員需求,由部門負責人填寫《人員招聘申請表》(若是新增崗位,需附人力資源部與用人部門共同制定的此崗位說明書),由部門經理或主管交直接上司簽字后,交人力資源部組織實施。

4.2

匯總并編制招聘計劃

人力資源部在對各部門需求預測進行綜合平衡的基礎上編制初步的招聘計劃。招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等);招聘渠道和方式;招聘測試內容和實施部門;招聘結束時間和新員工到崗時間;以及招聘預算,包括:招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。

4.3

審批

人力資源部將匯總后的人員需求和招聘計劃報總經理或其授權人。審批不合格的,由人力資源部送回各相關部門并說明理由予以調整;審批合格的交回人力資源部。

4.4

編制招聘方案并開展招聘

人力資源部根據招聘計劃編制具體的招聘方案并開展招聘活動。

4.4.1

選擇招聘渠道進行招聘

目前渠道主要有六種:人才交流會、學校招聘、人員推薦、媒體招聘、委托招聘、內部競聘。

4.4.2

材料準備

人力資源部根據招聘需求,準備以下材料:

(1)

招聘廣告。招聘廣告包括我司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項。

(2)招聘廣告的設計原則。招聘廣告應與公司整體形象一致。

(3)招聘廣告的責任人:招聘廣告由公司人力資源部負責。

(4)招聘廣告的形式:根據需要采取內部招聘公告,招聘現場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。

(5)公司宣傳資料。發給通過初試的人員。

4.5

初選

(1)人力資源部對通過網絡、報紙廣告、內部介紹等途徑投過來的簡歷進行初選,對基本符合要求的人選進行電話面試并做好電話面試記錄。

(2)

對在人才交流會上應聘的人選進行初步面試,認為基本符合要求的發放

《求職申請表》,要求填寫并予以收回。

4.6

用人部門初步篩選

對初選合格人選由人力資源部進行分類匯總并將應聘者資料交至各部門經理或主管處。部門經理或主管根據資料對應聘人員進行初步篩選,初選時間最多為兩天,確定面試人選后送回人力資源部。

4.7

面試

人力資源部通知通過初步篩選的應聘者到公司面試。

4.7.1

面試測試

人力資源部根據初選合格者應聘崗位要求進行以下相關測試:綜合性向測試(包括性格測試、學習風格測試、管理風格測試、效率測試、邏輯能力測試、統籌應變能力測試、思維定勢等測試)、能力測試、專業知識測試、操作技能測試、英語測試、電腦操作等測試。

4.7.2面試小組組建原則

知識互補、能力互補、氣質互補、性別互補、年齡互補。

4.7.3

面試小組

人力資源部負責組建面試小組。

職級

面試小組組成班長級以下

專業人員

用人部門經理

人力資源部主管

總經理或授權人

班長級

專業人員

用人部門經理

人力資源部主管及經理

總經理或授權人

主管級

專業人員

用人部門經理

人力資源部主管及經理

總經理或授權人

副經理

專業人員

用人部門經理

人力資源部主管及經理

總經理或授權人

經理

人力資源部主管及經理

總經理或授權人

外聘技術顧問

專業人員

技術部門經理

人力資源部主管及經理

總經理或授權人

注:(1)必要時請外聘專家協助面試。

(2)經理、副經理

4.7.4

面試小組面試前準備

(1)

人力資源部在面試前1天將面試者資料送交給面試小組成員,面試小組成員應認真審核。

(2)

面試小組成員在面試開始前30分鐘參加人力資源部主持的面試準備會,會議內容為面試內容、面試方式、面試過程及其控制、面試結果的處理等。

4.7.5

集體面試

人力資源部負責組織安排面試,對應聘者的面試情況所有面試小組成員都要

根據面試情況填寫《面試評價表》,交人力資源部進行存檔。人力資源部根據面試小組綜合意見決定是否錄用面試者。對未通過面試的應聘者通知不予錄用;對通過面試的應聘者在進行背景調查后,根據調查結果決定是否錄用。

體檢

對通過被錄用的應聘者由人力資源部安排其體檢。對體檢不合格者,通知取消錄用資格,體檢合格者正式錄用。

錄用

對正式錄用員工安排就職手續

(1)

提交相關證件復印件、身份證復印件、四張一寸免冠照片、與原單位解除勞動合同證明。

(2)

填寫《員工履歷表》,由人力資源部門歸檔;填寫牡丹靈通卡申請表,由人力資源部交至財務部辦理工資卡。領取工作服和工牌。

(3)

人力資源部根據培訓流程表安排其學習公司相關管理制度及到相關部門培訓。

(4)

人力資源部引見其到用人部門報到。

試用考核

新錄用員工一般安排1—3個月的試用期,試用期滿前15日進行試用考核。

對考核未通過者進行延長試用期、崗位調整或是解聘;對考核通過者辦理轉正手續。

轉正

對通過試用期考核的員工辦理相關轉正手續。

應聘者資料

對符合以下條件的應聘者資料,人力資源部需保留半年:

經人力資源部面試的應聘者,未達到應聘崗位的基本要求可以考慮其他職位

或未來職位者.(1)

經人力資源部面試的應聘者,超過應聘崗位的基本要求可以考慮其他職位或未來職位者.(2)

未經人力資源部面試但人為可以保留的應聘者資料.(3)

政府或其他部門推薦應聘者資料。

本制度自頒布之日起執行,解釋權歸人力資源部。

第五篇:公司各部門人員崗位職責

公司各部門人員崗位職責

一、辦公室主任崗位職責

1.負責文件的控制和管理工作,辦理相關文件(包括外來文件)的收集、整理、標識、轉發、借閱、回收、存檔、處理等事宜。

2.協助公司領導做好人力資源的管理工作。

3.負責管理公司內部的工作環境及辦公用品、設備的配置。

4.負責組織召開會議并負責記錄。

5.負責法律、法規及各種受控文件及非受控文件的管理,定期更新有效文件目錄清單,并呈報上級領導確認后及時傳送到相關部門。

6.定期與各部門進行信息交流,及時收集相關信息,并向上級領導反映。

7.負責工程標書的評審工作。

8.組織預算部門的編制預、結算工作。

9.負責簽訂工程合同。

10.負責簽訂勞務隊的清包合同。

11.負責簽訂分包工程的合同。

12.負責項目工程的成本控制。

13.制定本部門的質量目標工作。

14.配合各部門完成招、投標工作。

二、會計崗位職責

1.熟悉會計、稅務等相關法律、法規并認真貫徹執行;

2.各項費用及工程付款憑證的審核;

3.記賬憑證的編制并登記入賬;

4.會計憑證的整理、裝計及保管工作;

5.定期的納稅申報工作;

6.總賬、各明細賬、憑證的核對,并保證賬證、賬賬、賬實相符;

7.各項目、各分包、供貨方付款臺賬的管理;

8.各種財務報表、稅務報表的編制并及時送達公司領導及相關單位;

9.公司的整體資金規劃及資金控制,為決策者提出合理化建議;

10.定期與甲方、公司預算部對賬,隨時掌握每份合同的結款情況;

11.根據辦公室提供的考勤表及時做出工資表及工資的發放;

12.與銀行、稅務等相關單位的聯系溝通,及時掌握相關政策。

13.現金的收付和庫存現金的管理,現金日記賬的登記,做到每日盤點、日清月結、賬實相符。

14.銀行存款的管理,銀行日記賬的登記,定期查詢銀行存款余額并與銀行日記帳進行核對。

15.支票的管理,使用時詳細登記,確保安全使用。

16.每月結出現金、銀行存款當期發生額及余額并與總賬相核對。

17.各種付款原始憑證的審核,只有真實有效的憑證方可付款。

18.根據審批完全并真實準確的付款憑證付款,并及時登記入賬。

四、工程部經理職責

1、協調組織工程部相關人員對開發規劃進行技術分析,對工程項目設計進行優化論證。達到指標先進、技術合理,工期可控成本經濟的最佳統一;

2、組織人員完成編制并審核工程預決算,做到有效控制成本;

3、參與重要工程合同的洽談,做到核定可行的工期要求和主要的經濟與技術指標,并力爭使參建單位素質有基本保證;

4、按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監理公司真正發揮旁站監理,巡檢及見證等職能的要求;

5、組織工程部人員核定施工隊的施工組織方案及工藝技術要求。做到有可行的網絡施工組織計劃及技術保證體系和措施;

6、組織工程相關技術人員進行開發方質量檢查,做到每個專業工程師對工程情況全面控制;

7、組織工程部相關人員進行開發方進度控制,制定具體工期進度要求,做到使工程按合理進度計劃表實施;

8、嚴格按照設計要求及規范要求進行施工程序控制,達到設計規范及合同要求,并完成預算要求的工作量;

9、組織工程部人員進行技術核定,變更及相關工程量的追加追減的實測實量工作,達到技術可行數據準確的要求;

10、組織工程部有關人員進行文明施工、安全生產的現場管理工作,做到符合文明施工,安全生產的目標;

11、每周召開一次工程內部辦公協調會,布置安排本周的工作、計劃,檢查落實上周的任務,同時加強內部溝通與協調;每周組織工地現場工程協調會,對監理公司及施工單位工作進行檢查督促;

10、組織有關專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調研和認證,達到質量可靠,經濟合理的目標;

11、完成上級交辦的其他各項工作,并配合其他業務部門做好與公司業務有關的各項工作。

12、負責本專業的技術工作,審核施工組織設計和施工方案。

13、深入施工現場,及時解決施工中的技術問題,14、指導項目部使用新工藝、新材料、新技術。

五、項目經理職責

以施工企業法人身份對工程項目施工全過程負責;

1.任真貫徹執行國家的方針、政策、《建筑法》和上級的有關規定,貫徹實施公司質量方針和質量目標,對所負責的工程項目施工過程中的工程質量負全面領導責任;

2.履行工程承包合同,根據公司有關規定組織進行有關經濟合同和協議的簽定及招投標工作;

3.與公司領導協商組建項目經理部,設計項目組織形式,制定項目經理部管理職責,對項目的人員、資金及各項資產進行監督管理;

4.負責主持對工程進行質量策劃,制定工程項目質量目標責任制,對工程進度、工程質量狀況及質量體系文件的執行情況進行監督檢查,組織作好糾正和預防措

施的實施工作;

5.負責分供方、分包商的選擇工作,代表公司簽訂物資采購合同,工程分包合同和勞務分包合同;

6.負責加強內外協調,保證工程施工中的資源供給,合理組織施工力量,保證工程質量和工期,滿足合同要求,處理好合同變更;

7.制定戰略性實施計劃,確保項目關鍵目標,對完成公司下達的生產任務、創優計劃、利潤指標和安全指標負責;

8.完善內部基礎管理,指導下級工作,分配合理,獎優罰劣;

9.主持項目工作會議,審定簽發對內、外各類文件。

項目經理的質量職責

10.負責對項目員工進行質量意識教育;

11.貫徹國家和企業頒發的工程質量的規定、規程、制度和措施,并檢查落實;

12.確處理施工質量與施工進度的關系,合理安排施工,確保工程質量,對不合格工程交付使用負直接責任;

13.掌握工程項目的質量狀況,嚴格執行質量獎罰制度;

14.每月組織一次工程項目的質量檢查,針對主要問題,親自組織攻關;

15.在工程開工前,項目經理根據公司的創優計劃和業主的創優要求,組織項目員工制定單位工程的質量目標;

16.項目經理組織各業務部門主管人員對質量目標進行分解,層層分解到各部門和分項工程的質量目標;

17.項目經理每月月底組織項目技術負責人、工程經理、各專業工程師對當月施工分項工程是否達到質量目標進行評價,對各項質量保證措施的落實情況進行評價;

18.對未達到質量目標和要求的情況,項目經理幫助責任人員分析原因,責成責任科室主管擬定工作改進方法,并在實際工作中監督落實。

項目經理的安全生產職責

19.對承包項目工程生產經營過程的安全生產負全面領導責任;

20.貫徹落實安全生產方針、政策、法規和各項規章制度,結合項目工程特點及施工全過程的情況,制定本項目工程各項安全生產管理辦法并監督實施;

21.在組織項目工程業務承包、聘用業務時,必須本著安全工作只能加強的原則,根據工程特點確保安全工作的管理體制和人員,并明確業務承包人的安全責任和考核指標,支持、指導安全管理人員履行職責;

22.健全和完善用工管理手續,錄用外包隊必須及時向公司職能部門申報,嚴格用工制度與管理,適時組織上崗教育,要對外包隊工人的健康與安全負責,加強勞動保護工作;

23.組織落實施工組織設計中安全技術措施,組織并監督項目工程施工中安全技術交底制度和設備、設施驗收制度的實施;

24.領導、組織施工現場定期的安全生產檢查,發現施工生產中不安全問題,組織制定措施,及時解決。對公司提出的安全生產與管理方面的問題,要定時、定人、定措施予以解決;發生事故,要作好現場保護與搶救工作并及時上報,組織配合事故的調查,吸取事故教訓,指定并認真落實防范措施。

六、資料員職責

1.負責體系文件及記錄的統一管理工作。

2.負責對各種有效(或作廢)文件、圖冊及質量記錄進行標識,并作好登記手續。

3.負責內外文件的收發工作,并組織傳閱學習.4.負責項目部施工技術資料的整理歸檔工作。

七、質檢員職責

1.熟悉圖紙和工程文件,對開工至竣工整個過程的技術交底、材料驗收、施工方案等環節進行質量監督;

2.負責對過程施工中檢驗和試驗所發現的不合格品標識上報,并通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格品的轉序。

3.參加物資進場驗證工作,保證進貨質量.4.協助工程師,對有關技術交底進行質量復查,確保工程質量。

5.按時作好施工技術資料。

八、預算員崗位職責

1.負責工程項目的預、結算工作。

2.每月提供一份產值完成報表。

3.負責工程的招投標工作。

4.協助工程項目部做好成本控制。

5.經常參加工程項目部的現場會議。

6.負責勞務隊的預、結算工作。

7.負責工程項目部的材料計劃分析表。

8.協助技術部做好工程洽商及變更工作。

9.負責工程分包的預、結算工作。

10.搜集工程項目部各類文件信息。

九、安全員職責

1.完善安全措施并負責監督執行;

2.深入現場對施工過程的防護設施和特殊工種操作安全工作進行檢查監督,及時解決安全工作存在的問題及事故隱患,制止違章作業,避免損失;

3.定期向工人進行安全教育,施工前向作業人員書面交底,并辦理、審查手續;

4.及時指導作業隊的安全生產,作好宣傳工作;

5.調查處理傷亡事故,作好宣傳工作;

6.及時發放防護及保健用品;

7.總結安全工作,及時提出防范措施;

8.建立安全日志;

9.作好安全評比工作,聯合有關部門作好防毒、防塵、防暑降溫及女工保護工作。

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