第一篇：行政管理工作細化執行培訓

培訓講師：譚小芳

培訓時間：1天

培訓地點：客戶自定

培訓對象：企業領導者、中高層管理者

歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的《行政管理工作細化執行培訓》講程

細化了行政辦公管理、行政經費控制、行政人事管理、會議管理、文檔資料管理、財產物資管理、后勤服務管理、安全保密管理、法律事務處理、公關管理、企業文化建設11大項工作

行政管理工作細化執行培訓

第一講 行政管理組織設計與各崗位工作事項

第一節 行政管理組織設計與目標分解

一、行政管理組織設計模板

(一)大型企業行政管理崗位設計

(二)中型企業行政管理崗位設計

三)

二、行政管理各崗位目標分解

(一)行政事務崗位工作目標

(二)后勤事務崗位工作目標

(三)法律事務崗位工作目標

第二節

(一)行政總監工作明細表

(二)行政經理工作明細表

(三)辦公室主任工作明細表

二、行政事務崗位工作明細

二)

(三)行政秘書工作明細表

三、行政后勤崗位工作明細

(一)后勤主管工作明細表

(二)安保主管工作明細表

(三)車輛主管工作明細表

四)

(五)安保專員工作明細表

(六)車輛專員工作明細表

四、法律事務崗位工作明細

(一)法律事務主管工作明細表

(二)法律事務專員工作明細表

第二講 行政辦公管理細化執行與模板

第一節 行政辦公制度制定流程與工作執行

一、辦公制度制定流程與工作細化

(一)辦公制度制定工作流程

(二)辦公制度制定控制程序

(一)辦公室管理辦法

(二)文印室工作規定

(三)網絡使用管理規定

(四)辦公設備使用規范

(五)第二節

一、行政事務處理流程與工作細化

(一)行政事務處理流程

(二)行政事務處理細則

二、行政辦公執行工具與模板

二)

第三節 差旅管理流程與工作執行

一、差旅管理流程與工作細化

(一)員工出差管理流程

(二)員工出差管理制度

二、差旅管理執行工具與模板

一)(二)出差費用明細表

(三)員工出差報告書模板

(四)差旅費控制方案模板

行政管理工作細化執行培訓總結

第二篇：財務管理工作細化執行與

財務管理工作細化執行與模板

一、問題與成因

隨著全國各地對基礎設施和社會公益事業等方面投入力度的加大，政府投資項目管理的問題也日益顯現，財務管理工作細化執行與模板。當前我縣政府投資項目管理工作仍具有較強的傳統色彩，如體制不順、人才匱乏、制度落實不到位、監管力度不夠、資金浪費等一系列問題，制約了政府投資項目的財務管理工作，影響了財政資金使用效益。主要表現在以下幾個方面：

(一)決策機制不健全，影響投資效益。

在政府投資項目建設過程中追加概算現象較普遍，如我縣某重點工程投資概算6916萬元，預測概算執行投資額達10122萬元，超概算高達40%以上。究其原因：

一是部分項目前期工作粗糙。各部門在項目決策時，部門利益往往成為決策的重要依據，投資效益則放在第二位。對于項目的可行性論證不充分，前期工作不到位、走過場，政府投資項目的決策機制不夠完善，在工程實施中隨意更改施工圖現象時有發生，導致施工過程設計變更頻繁;

二是投資控制觀念有待加強。建設單位從部門利益出發，通過不同渠道爭取項目和資金，在項目報批時人為壓低工程造價和縮減建設項目，一旦項目批準正式實施，千方百計擴大投資規模，提高項目檔次，造成資金浪費;

三是風險約束機制有待健全。一些部門和單位責任心不強，工作中有章不循，盲目決策，導致項目投資效益低下和投資風險無人承擔。目前，沒有一個超罰、控平、減獎的辦法，雖然《浙江省政府投資項目管理辦法》對違反項目管理的有關行為應承擔的法律責任都有規定，但是具體的操作性和權威性不夠，不能有效控制項目建設規模和標準。

(二)項目管理不完善，削弱監督功能。

一是管理機制有待健全。我縣政府投資項目的管理模式基本是發改部門審批立項或下達基本建設計劃后，由政府有關部門牽頭，組建一個臨時性的基建工作班子，實行行政色彩較濃的指揮部。作為非常設機構的指揮部，其組成人員由相關部門臨時抽調組建而成，通常缺乏應有的工程技術、工程建設和工程經濟等相關專業知識和財務管理經驗，一旦項目完工，基建班子及管理人員隨之被解散，工程項目的一些掃尾工作難以處理，如債權債務清理、會計信息資料的有效保全等;

二是資金撥付環節較多。目前，國庫集中支付制度尚未在我縣的政府投資項目中推行，通常財政部門根據投資計劃和項目工程進度從財政基本建設專戶撥付給建設單位，建設單位再按工程進展情況支付給設計、施工、監理等單位，由于資金的撥付環節較多，停滯在中間環節的時間較長。在實際工作中也不可避免出現一定量的資金沉淀于建設單位，而財政部門只能依靠工程審價和竣工財務決算等手段進行事后監督，對于已簽訂且具有法律效力的合同和既成事實的操作，資金的核減顯得非常被動和困難;

三是采購招標有待規范。一方面，政府采購與招投標的界限有待明確，尤其對小額工程設計、工程物資的采購，是先經過政府采購，再進行招投標，還是兩者選擇其一，沒有一個明確的規定，如我縣某亮麗工程采購燈具價值5萬元左右，已經過招投標，而政府采購部門卻要求政府采購;另一方面，一些項目往往對招標文件和投標資質審查過程中把關不嚴，造成投標人的資質和級別不符合標準，掛靠現象普遍，轉包嚴重，甚至出現建設單位與施工單位多次變更合同，使招標投標過程流于形式;四是工程監理監督不力，工作總結《財務管理工作細化執行與模板》。政府投資項目投資額實行中介機構審定制，建設單位向施工單位支付工程款時，必須經過監理簽證，而受聘的監理一般聽命于業主，支出是否可列入項目投資，等同于由業主操作，監理對工程的質量及投資進度沒有很好地發揮監督作用。

(三)財務管理不規范，降低核算質量。

一是會計核算不規范。由于縣機關會計核算中心的人員既沒有經過系統的基建會計培訓，又沒有參加工程的各種招投標，更沒有深入施工現場，因此，對政府投資項目實行會計集中核算同樣存在著核算不規范、核算質量不高等問題，如用工資名冊代替工程中的人工費等白條現象;在核算中沒有遵循設備材料出入庫制度，直接列作投資支出;部分建設單位將一些與建設管理無關的費用作為管理費列支;完工但未辦理竣工財務決算的景觀工程電費支出仍然作為建設成本核算等;有些政府性投資項目沒有按項目單獨建賬，如某指揮部將多個項目合并設立一套基建賬套，開設一個銀行賬戶，在同一賬戶進行核算和管理，這樣勢必造成難以正確核算各個項目的投資成本、分析各個項目的投資效益。

二是制度執行不嚴格。建設資金屬于專項資金范疇，應嚴格執行專款專用原則，但有些建設單位對財務制度執行不嚴，資金挪用現象時有發生;有些領導甚至把它作為經費列支的另一個渠道，經常在里邊混水摸魚，將一些非基建支出在基建工程中列支，如租住房的裝修費在新建辦公樓中列支;另外建設單位管理費超支嚴重。《基本建設財務管理》規定，建設單位管理費以項目投資總概算的不同規模分七檔進行計算。在對我縣未辦理竣工財務決算的29個政府性投資項目的審計調查中發現，有11個建設項目管理費支出占工程總概算的2%以上，其中有3個項目甚至高達工程總概算的5%以上;在管理費支出中，支出結構不盡合理，招待費、人員工資、小車費用占的比重較大。在這29個被調查的項目中，有21個項目招待費支出超過管理費總額的10%(根據規定，業務招待費支出不得超過建設單位管理費總額的10%)，其中有4個項目的招待費支出甚至超過管理費的50%以上。

三是財務人員極缺乏。目前，比較普遍的現象是各單位沒有專職基建財務人員，總體水平都不高，在高等院校中也沒有專門設置基本建設會計專業，一般都是從其他行業改行調入，既有經驗又懂建設單位會計和工程預決算的復合型人才甚少，難以充分發揮監督職能和參謀作用。比如，在支付工程款時只承認發票、合同的表面程序化，不能判斷其內容合理、合法化;工程出現“三超”時，只重視會計核算結果，未提出程序變更的合法性等。

(四)配套管理不到位，制約后續工作。

一是財政財務監管職能不到位。財政部門從1994年9月1日起收回原委托中國人民建設銀行代行的基建財務管理財政職能，經過努力，對基本建設的財務管理職能有所加強，完善了基本建設撥款流程，嚴格按計劃和工程進度撥款;加強了工程預算、結算和竣工決算的審核等，但由于管理體制等方面的原因，財政財務管理職能并沒有真正到位。財政作為政府投資項目的出資主體，資金監管職能不到位，必然造成一系列問題。比較突出的有：部門預算與基本建設銜接不到位，基本建設預算編制不夠細化;政府采購在工程領域推進遲緩;財政對基建項目的參與深度不夠，包括概預算設計、實施過程監控等。

二是投資項目后評估制度缺失。項目的后評價是在項目竣工完成后用一系列指標(如投資環境、工程技術、財務與經濟、費用效果、環境與生態等)對項目進行審核，目前，我縣的政府投資項目大多數沒有開展項目后評估工作，基本處于“重爭娶輕管理，沒后評”的狀況，無法正確評價項目整體效果的預期社會效益、經濟效益。

三是項目竣工財務決算不及時。部分項目竣工決算不及時，特別是一些上級補助項目為了爭取更多的建設資金，人為擴大投資概算，地方配套沒到位，造成無法驗收，項目完成后竣工決算工作跟不上，轉固定資產手續辦不了，使政府投資形成的國有資產擱置，如某籌建辦建成投入使用已達七、八年，至今卻未辦理土建工程結算和竣工財務決算;另外，部分公益性項目完工后無接收單位，導致竣工財務決算無法辦理，如我縣泗溪河治理一、二標段完工后，至今無單位接收，其中亮麗工程維修費、電費、人工費支出繼續發生，后續支出通過財政補助解決，為了正確核算投資成本，作為往來款處理。

第三篇：強化執行細化管理

“強化執行細化管理” 學習心得近日，公司開展了“強化執行，細化管理”的主題管理活動，結合當前公司面臨的國內外經濟不景氣，公司發展面臨重大發展階段的關鍵時期，使我對于執行和管理這兩個詞有了更深的體會。

執行就是把上級的命令和想法變成行動，把行動變成結果，沒有任何借口不保質保量完成任務。要強化執行，就必須學會在遇到阻礙時不找借口而是積極的尋求解決問題的方法。二是執行需要培養自己的自覺習慣，摒棄惰性。觀念決定行為，行為形成習慣，而習慣左右著我們的成敗。在工作中常有的狀況就是：面對某項工作，反正也不著急要，我先拖著再說，等到了非做不可甚至是領導追要的地步才去做。一旦習慣成了自然就變成了一種拖拉辦事的工作風格，這其實是一種執行力差的表現。執行力的提升需要我們改變心態，形成習慣，把等待被動的心態轉變為主動的心態，面對任何工作把執行變為自發自覺的行動。三是執行需要加強過程控制。行之有效的方法就是每項工作都制定進度安排，同時要檢查計劃實施的進度，久而久之，執行力也就會得到有效的提升。四是執行更需要團隊精神。大家都聽過三個和尚喝水的故事：當廟里有一個和尚時，他一切自己做主，挑水喝；當廟里有兩個和尚時，他們通過協商可以自覺地進行分工合作，抬水喝；可當廟里來了第三個和尚時，問題就出現了，誰也不服誰，誰也不愿意干，其結果就是大家都沒水喝。這則寓言使我們認識到團結的重要性，在完成一項任務時，缺乏團隊協作的結果是導致失敗。每個人 都不是孤立的，在做工作時，需要相互協作，相互幫助，相互提醒，這樣才能不斷提升自己完成工作任務的能力。

細化管理是一種意識,一種觀念;是一種認真的態度,更是一種精益求精的文化。在企業中實施精細化管理,就是對工作過程中的每一個細節都要精益求精,做每一件事哪怕是小事 ,都要持高度負責的態度,不斷培養個人扎實,嚴謹的工作風格。做到事事有人管,時時有人查,時時有計劃,事事有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點。細化管理要重在強化遵守和落實公司的規章制度，也就指每位員工都要遵守管理制度；細化管理還要重在強化責任意識，企業在落實任務時，先要落實責任，只有強化責任意識，才能有效實施細化管理。

第四篇：財務管理工作細化

財務管理工作細化

食堂工作一直以來都是困擾基層所站日常管理工作的難點，也是歷年來職代會上建言最多的工作之一，做好食堂管理工作不僅事關員工切身利益，也是體現單位關心員工、為民服務的重要工作，財務管理工作細化。昌九高速田塘收費所從解決人民群眾最關心、反映最強烈的食堂管理工作入手，一改過去的承包經營制，轉變為現在的單位獨立經營、員工參與管理的自營模式，重點做好規范食堂管理工作流程、統一細化財務核算程序兩方面工作。

規范食堂管理工作流程。該所制定了詳細的食堂工作流程圖和工作職責，實行專人負責制、部門掛鉤制、膳食委員會監管制，安排工作細心、責任心強、服務意識好的員工擔任食堂管理員，具體負責食堂日常管理工作;所站職能部門每月參與食堂的掛鉤管理;由員工代表組成的膳食委員會則負責監督原材料采購、部門復核、烹制定價、菜品出售等食堂運行的全過程，食堂管理工作做到了規范化和透明化，工作總結《財務管理工作細化》。

統一細化財務核算程序。在食堂財務管理中，田塘所科學運用贛粵高速的“經費定額管理模式”，食堂的現金收支統一由財務部門管理，財務核算程序做到了規范、定額、精細。食堂管理員每次憑審核無誤的采購單據到財務部門報銷，做到現金日清月結;上級部門撥付的食堂補助金額每月由財務部門劃入員工飯卡，即為員工最低消費金額，做到了上級補助全部納入食堂管理;因田塘所是一所多站式管理，該所根據各站的職工人數實行不同的定額補助，結余留用、超支不補;財務部門則制定統一的核算科目、核算程序，各站分別核算，做到了財務人員事前、事中、事后全過程參與食堂管理。

精細的食堂管理，規范的工作流程，統一的財務核算程序，田塘收費所創新職工食堂管理模式，讓員工得到了實實在在的實惠。

(www.tmdps.cn)

第五篇：細化初三年級管理工作

做實過程管理

開發區教育競爭的形勢日趨激烈，質量是學校的命脈。每年的中考質量關系到學校的生存與發展，我們初三年級的全體老師深刻認識到自己肩負的重任，不敢掉以輕心，更不敢有絲毫的松懈。為了確保完成學校下達的教學質量目標，推動學校教學質量的持續發展，初三年級在集思廣益的基礎上，統一認識，明確了今后工作的方向,努力開展工作。

年級組、教師、學生應明確各自的奮斗目標。因為有了明確的目標，就有壓力，有了壓力就會產生前進的動力，再加上踏踏實實的行動，才能獲得理想的結果.因此，年級組將結合各位班主任，將教學質量目標責任到班，力求調動每位教師和學生的積極性。我們將堅持以教學為中心，以目標管理為重點，開展初三教學和管理工作。

在初三階段，我們會非常注重過程的管理，積極采取有效措施，切實提高工作實效。年級管理，講究一個“細”字.年級組細致的管理和安排，對于整個年級的穩定，對于整個年級組工作的順利展開都是至關重要的。針對初三年級的特點，結合我校實際，主要做好以下幾方面工作：

1、定期召開初三年級教師會議，及時向教師通報初三年級的工作方案和重點措施，了解教師們的思想動態。統一思想，提高認識。幫助教師們樹立全年級一盤棋的思想，及時協調各學科、各班級之間的矛盾，力求打好整體仗。

2、結合班主任開好家長會，講清形勢，統一認識，幫助家長改變觀念，指導家長配合學校做好初三的教育教學工作，積極做好學生的思想工作和后勤工作。

3、定期召開學生大會。在常規方面嚴格要求，在學習方面科學指導，在心理方面及時疏導。本學期，讓學生及早進入狀態，樹立中考意識、競爭意識；多請本年級的優秀生，介紹學習經驗和方法，并及時表彰優秀生及進步生。

4、定期進行月考分析會.認真組織好每次階段性考試后的年級教學質量分析會，會上老師要分析這次考試的得與失,并要尋找解決問題的對策.讓每位教師和學生明確自己的努力方向。同時，將聘請學校相關教師為初三學生進行心理輔導，充分調動學生學習的積極性。

5、提高課堂45分鐘的效率.到了初三，學生的時間很寶貴，只有科學有效的安排好課堂，才能減少浪費。因此，初三各備課組要恪守教師職業規范，切實落實“精講、精練、精批、精評”的教學要求。

總之，細化初三年級組管理工作是我們初三年級組教師工作的基本要求，也是我們的追求方向。我們會牢記責任，強化質量意識。把“小事做細，細事做精”，齊心協力，團結拼搏，爭創佳績，為學校教學質量的持續發展盡心盡力。