第一篇：論地方文獻數據庫的建設

二十一世紀是我國進行西部經濟大開發的世紀。在這場偉大的世紀大開發中，不僅需要人才、物質、財力方面的支撐，更需要準確、暢通的信息障礙。近年來，我國針對各行業的數據庫層出不窮，對數據庫建設的各個方面的論述屢見報刊，但對地方文獻專題數據庫的建立卻重視不夠，鮮有涉及。然而，地區經濟的研究、開發、發展卻離不開地方文獻的支持，建立具有地方特色文獻數據庫已是圖書館、情報所等文獻信息機構不可忽視的問題，需要共同研究并付諸行動。

一、地方文獻在地區經濟發展中的作用

地方文獻是以一個地區為論述對象且反映該地區特色的文獻資源，是了解和研究該地區的政治經濟、科教文化、歷史地理等方方面面的主要情報源，它對于發揮該地區傳統優勢、促進該地區經濟發展和文化教育事業的繁榮具有重要作用。

l為該地區經濟發展規劃的制定提供歷史借鑒和決策依據。地方文獻是對一地的綜合反映，其內容包容了該地區在各個時代各方面的情況。地方各級政府和有關經濟部門只有以此為基礎，全面了解、掌握本地區的自然、歷史、經濟、文化等方面的狀況，并進行認真仔細地分析，結合對當前現實情況的調查研究，才能減少失誤，制訂出符合本地實情、發揮本地優勢的科學的規劃與措施，加快地區開發的步伐。

2直接服務于本地經濟建設。地方文獻記載了豐富的關于本地的地理、礦藏、物產、名勝古跡、民族民俗方面的文獻資料，為本地的經濟開發提供了重要的信息源。該地區內各不同區域的開拓者、創業者可據此尋找、開發適合本區域的經濟增長點，創建區域經濟優勢，進而推動該地區經濟建設。如地方文獻中記載的山野特產、種植養殖、礦產挖掘、自然風景、人文景觀、民俗風情等等，都是拉動、繁榮本地經濟的重要途徑。

3為本地文化繁榮服務。文化與經濟，歷來是矛盾的統一體，它們相伴相生，既互相對立，又相輔相成。西部開發，不僅僅是經濟的大開發，同時也是科學文化的大開發。地方文獻與地方文化具有天然的密切聯系，地方文獻的內容反映著地方文化，其本身也是地方文化的一個重要組成部分，具有深厚的文化內涵。因此，建立地方文獻數據庫，首先有利于保存地方文獻資料，有利于保存、弘揚地區民族優秀的傳統文化;其次，為進行愛國主義、革命傳統教育提供生動的教材，促進地方精神文明建設;第三，為具有地方特色的文化藝術創作提供豐富的素材，為文藝創新服務。

二、地方文獻數據庫的信息源

由于高新技術的不斷發展，文獻信息的載體日益豐富，除了注重收集傳統的紙質文獻以外，應加強對以下載體形式的信息源的采集:

l縮微文獻。如縮微膠卷、縮微膠片等。自1986年以來，國家對歷史文獻搶救、保護而進行的歷史文獻縮微工作，取得了豐碩的成果，為補充采集地方文獻提供了充分的條件。

2視聽文獻。如電影拷貝、錄像帶、錄音帶、電視節目等等。其中，電視將書籍、報刊等文字傳媒的記載功能、廣播的言說功能及電影的影像直觀功能匯于一身，其關于區域性新聞時事、經濟發展、文化教育等的節目具有典型的地方特色，是反映本地情況及本地與外界關系的重要信息源。

3電子文獻。這是指信息存儲在磁帶、磁盤和光盤等載體上，須借助于計算機才能瀏覽閱讀的文獻信息源。如電子圖書、電子報刊、軟件讀物等等。一張5寸光盤可存放20多卷本百科全書，一張1.2兆軟盤存儲量相當于一本60萬字的書的內容，它們巨大的存儲量是紙質圖書無法比擬的。

4網絡信息源。近些年來，因特網迅猛普及，數字化技術飛速發展，使得網絡信息資源異常豐富，網絡化文獻資源層出不窮，主要有各種網絡數據庫、數字圖書館，以及各專業網站上的信息源等。

三、地方文獻數據庫的類型

地方文獻數據庫的建立，就是利用多媒體技術、數據庫技術、數字壓縮技術、光盤存儲技術、網絡技術等手段，將傳統圖書館、情報所等單位收藏的上述各種文獻信息資源，轉化為自成一體的數字化文獻的過程。數據庫的建設尤其是全文數據庫的建設，需要一定的人力、物力、財力的支撐。因此應根據文獻所涉及的內容、質量以及用戶的需求程度，建成不同類型的數據庫。

l全文數據庫。全文數據庫包括文獻的書名(篇名)、作者、正文、圖像、參考文獻及摘要、關鍵詞等數據，用戶可通過多種途徑檢索到一份文獻的全文內容。我們應選擇那些學術價值、史料價值、使用價值高的，內容豐富、富有代表性的文獻資料，編制成全文數據庫。它揭示的內容深，可滿足用戶多層次檢索的需求。

2文摘數據庫。隨著科學技術的發展，文獻的載體不斷發生變化。地方文獻在以傳統的印刷書籍占據主角時，更多的非書資料正逐年增加。這部分非書資料雖然內容繁多，但其本身的檢索使用都較方便，故不必要建成全文數據。然而非書資料僅從外表又看不出其具體收藏內容，故需要對原始文獻進行深層次的挖掘，加工成文摘或提要式錄入，以向用戶簡要介紹文獻的主要收藏內容，建成摘要數據庫供用戶選擇使用。當然摘要式文獻部分還應向用戶提供原文獻出處及其收藏地，以便用戶及時找到原文，獲取更詳細信息。

3題錄數據庫。地方文獻是有關某一個地方的一切資料，除我們?？吹降陌咨墨I外，一些單位的半機密資料數據或機密文件等灰色文獻或黑色文獻亦是地方文獻的收藏對象。這部分資料不便于廣大用戶公開查閱，需要使用的用戶可以同有關單位聯系，根據具體的使用辦法及注意事項查閱，所以只提供題錄比較合適。為便于用戶查找獲取原始資料，題錄式數據須注明具體的收藏地或收藏單位。再者，地方文獻中除圖書、雜志、報紙、手稿等常見資料外，還有圖片、畫片、表格、票據等資料，這部分文獻一般從其名稱即可知其內容，沒有必要建成全文或摘要。建成全文型也困難，故也可建成題錄式數據，并準確注明其收藏地。

四、建設地方文獻數據庫的途徑

l自建。就是根據本地實際情況，以突出本地特色為宗旨，以自主知識產權為主體，集中本地一定的人力、物力、財力，以本地某一圖書館或情報所為龍頭，其它各館、所等機構配合，分工協作，將地區內各單位所收藏的地方文獻，以及從各種途徑所獲得的文獻資源數字化，建成數據庫

2購買。主要是指購進光盤數據庫。對于作為對自建數據庫的補充，以及限于自身力量而無法建立的數據庫，直接購買是最佳選擇，也是很有必要的。近年來，我國光盤數據庫發展迅速，為我們建設特色數據庫提供了豐富的來源。但我們選擇這些數據庫時，要從多方面加以考慮，必須對其將產生的社會效益、經濟效益有所預見。首先，要選擇那些與本地狀況最為相似的數據庫入藏。既然是各具地方特色的文獻，就絕無完全相同的面貌，只能從中選擇相似點最多、相似面最廣的數據，以最小的付出獲取最大的效益。其次，注意所選光盤數據庫的檢索功能、標引深度、標引質量、標準化程度等方面，以檢索點多、標引深且質量高為優先。這樣購進的光盤數據庫，既有很強的針對性，又節省了有限的經費，可最大程度地充實地方文獻數據庫。

3網絡利用。在因特網迅猛發展的今天，網絡信息資源豐富異常，應予以充分的開發利用。這其中既有集中有序且穩定的信息資源，也有分散無序且多變的各種信息。對于前者(諸如各種遠程網絡數據庫)，可根據需要購買其全部或某一部分庫的網絡使用權，這樣既無需過多的硬件投資、維護，又不需進行數據庫的管理、維護，可避免時間、人力的不必要的浪費;對于后者，收集時注意篩選、甄別，仍以相似相關性、參考價值大小為主要標準。這些下載下來后的信息，必須對之進行綜合處理、深度加工和重新組合，使之轉化為有序的、方便利用的數據庫資源。

五、應注意的問題

作為網絡資源的數據庫建設，是一項持續性的工作。數據質量的控制體現在生產的每一個過程。從數據的采集、著錄、標引、加工、錄入等每個程序著手，制定出一系列的規章制度和業務工作細則，并配以科學的工作流程來層層把好質量關，是建立一個高質量數據庫所必須面對的問題。因此，這一工作既需要投入大量財力、物力，又需要擁有既懂手工編目又懂機讀目錄和計算機操作的專門人才和信息開發人員，以便組織一支有較高綜合素質的業務骨干隊伍，以全面高效率地承擔起各種文獻的采集、整理、編目、著錄、輸入等工作。同時，還必須制定出以數據統一化、標準化為前提的質量控制措施，設定專門人員定期進行數據庫建設的標引、著錄工作的檢查，確保數據質量。

參考文獻:

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[2]李華.高校圖書館數據庫建設中的問題與對策..成都大學學報，2002(l)

[3]侯集體.關于高校圖書館數據庫建設的幾點思考 煙臺師范學院學報，2000(9)

[4]張健奕.普通高校圖書館數據庫建設之我見.圖書館理論與實踐，1997(l)

第二篇：地方文獻工作計劃

地方文獻工作計劃

一、領導重視，重點明確。

按照上級部門的通知精神，結合本地實際，圖書館積極行動，召開了專門宣傳工作安排會議，明確今年的宣傳主題。并制定了“臨夏州圖書館20**年圖書館服務宣傳周”活動計劃和活動實施方案。成立了由館長任組長、副館長任副組長、各部室主任為成員的服務宣傳周活動領導小組，負責活動的組織協調工作。同時，積極協調臨夏市紅園廣場、臨夏州民族報社、州廣播電臺、州電視臺等媒體和部門共同參與，為本次活動的順利開展創造了良好條件。

二、圍繞主題，開展圖書館服務宣傳活動。

本次圖書館服務宣傳周活動以“充分發揮公益性電子閱覽室作用，積極推進學習型社會建設。”為主題，由館領導帶隊組織業務骨干35人(次)，在臨夏市西關辦事處河彎社區、紅園廣場制作懸掛宣傳橫幅，展出部分藏書，對臨夏州圖書館閱覽部、地方文獻部、全國文化信息資源共享工程臨夏州圖書館地(市)級支中心電子閱覽室等部門的服務項目及電子閱覽室開展免費閱覽、培訓、愛國主義主旋律影片展映等公益性服務項目內容進行了宣傳。活動期間，邀請部分讀者參觀州圖書館期刊、報紙閱覽室和電子閱覽室，向大家介紹了未成年人 “綠色網吧”、“安全閱覽”平臺，以及未成年人上網的各項服務制度、管理方法。

為使廣大讀者更進一步的了解臨夏州圖書館的服務項目和服務內容，州圖書館還印制了6000份介紹圖書館電子閱覽室管理制度、征訂期刊目錄、地方文獻目錄等內容的宣傳材料，在宣傳周期間，向全社會進行宣傳發放，其中部分傳單在電子閱覽室、閱覽部以前來閱覽的讀者為媒介向社會進行宣傳。

在開展活動的過程中，我們通過創新宣傳形式，擴大宣傳內容等方式，與當地新聞媒體保持密切聯系，并及時向媒體通報活動開展情況、提供相關新聞線索與采訪素材，5月26日，臨夏州廣播電臺、電視臺對臨夏州圖書館開展20**圖書館服務宣傳周活動情況做了詳實的宣傳報道，同日，《民族報》也對開展活動情況進行了專題報道。近年來，只要是圖書館開展的各項讀者活動，我們都與媒體取得聯系并爭取得到重視進而開展對外宣傳。媒體的宣傳報道為引導讀者充分利用圖書館信息資源起到了積極的宣傳效應。

三、積極努力，務求實效。

本次圖書館服務宣傳周活動的開展，讀者反響好，參與熱情極高，活動開展順利，起到了良好的社會效果。臨夏州圖書館通過開展宣傳周活動這個平臺，借助全民讀書的熱情，吸引更多的讀者走進圖書館、利用圖書館、積極參與圖書館舉辦的各種讀書活動;提高開展免費服務后來館借閱、閱讀、瀏覽網絡資源、查詢資料的讀者數量，以不斷優化臨夏州圖書館閱讀環境，提升服務水平，引導公眾文明健康上網，舉辦更多形式的讀書活動，讓更多讀者走進圖書館，更好地發揮圖書館的社會教育職能。

第三篇：2006年地方文獻部工作總結

2006年地方文獻部工作總結

第一章 地方文獻概述 第二章 地方文獻采訪 第三章 地方文獻的分類標引 第四章 地方文獻的開發與利用 第五章 網絡環境下地方文獻資源建設 地方文獻概念 文獻的定義記錄有知識的一切載體。地方文獻是諸多文獻中的一種。根據文獻的定義地方文獻則是“記錄有某地區知識的一切載體”。國內最早對地方文獻工作進行概括的是我國圖書館界地方文獻事業的奠基人杜定友先生。他認為“地方文獻是指有關本地方的一切資料表現于各種記載形式的如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等等。”并進一步指出地方文獻包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三部分。這一概念的提出已過去了半個世紀至今影響很深。黃俊貴我國著名圖書館學、目錄學專家、原廣東省立中山圖書館館長“地方文獻是記錄有某一地域知識的一切載體”。此定義是根據國家標準《文獻著錄總則》GB3792—83對“文獻”概念的界定“記錄知識的一切載體”的延伸。駱偉中山大學信息管理學教授我國圖書館學、古籍整理、地方文獻等學術領域的著名專家“地方文獻是反映特定區域內一切自然現象和社會現象以及群體活動方式的記錄凡在內容上涉及該區域并具有一定價值的軟文化均屬地方文獻?！边@個定義中出現了一個新的名詞“軟文化”。鄒華享湖南省圖書館研究館員、地方文獻研究專家“地方文獻就是內容上具有地方特征的區域性文獻。” 韓樸首都圖書館研究館員、地方文獻研究專家 “地方文獻是指內容上帶有地方性同時具有重復使用價值的文獻?！?據有人統計關于“地方文獻”的定義不下200種在上個世紀八、九十年代在“地方文獻”定義上一直爭論不斷。無外乎就在“地方出版物”、“地方人士與著述”的概念上發生分歧造成了地方文獻在收集范圍、藏書體系上的不規范 從總體上看未超出兩個概念范疇 廣義的理解地方文獻是本地方的一切資料具體地分為地方史料、地方人物著述、地方出版物三個組成部分。狹義的理解地方史料即內容上具有地方特征的區域性文獻 無論出版形式、出版地和出版物的載體如何。只要反映本地社會政治、歷史、地理??即使零張散頁也在收藏之列而地方人土著作和地方出版物內容上無地方特色的則不應作為地方文獻處理。有的研究者主張在地方文獻工作中收集文獻時“宜寬勿窄”因此適用廣義地方文獻概念整理文獻時“寧緊勿濫”因此適用于狹義的地方文獻概念。地方文獻特征 地域性 這是地方文獻本質特征。地域性是指地方文獻具有顯著的地方特色反映某一區域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候災異、建置沿革、物產資源、語言文字、風俗人情、名勝古跡、政治軍事、經濟生活、文化環境等方面的歷史和現狀。地方區域性是一個地理空間概念小到一個自然村大到一個國家甚至整個地球。地方文獻的地方區域一般來講是相對一個國家而言的是國家領土所轄的某一個部分如湖南地方文獻、廣東地方文獻似乎沒有“中國地方文獻”、“日本地方文獻”之說。史料性 這是地方文獻的另一個重要特征。地方文獻作為傳承地方歷史存史為地方社會經濟發展提供資料和歷史借鑒資政和進行鄉土教育、愛國教育勵志的重要工具如果沒有客觀真實的史實沒有可靠的參考價值。沒有鄉邦人士可歌可泣的如實描寫這樣的文獻就不具備史料價值雖不能說它就不是地方文獻但不具備“存史、資政、勵志”作用的地方文獻。是沒有多少保存價值的。如個人的工作總結、階段性的統計報表、簡報帶有封建迷信、色情的作品、非法出版物等等。沒有價值的文獻經不起時間的印證終究會被自然淘汰的。綜合性 地方文獻對特定地區自然、社會、人文諸般事物的歷史與現狀進行了全面的綜合性記錄它所涉及的內容十分廣泛。在自然環境方面它應該全面反映一個地區所能觀察到的天文現象、地質水文結構、地形地貌、氣候與氣象、物種與資源等等而在社會環境方面它則應反映該地區的人文地理、歷史、地方人物、社會經濟、地方政治、社會結構、民俗、地方文化、教育、衛生、體育以及民族、宗教、方言和文學藝術等各個方面。這樣就能從總體上反映某一地區的總的面貌避免認識上的片面性也就易于進行正確的科學分析和研究。這是地方文獻一種整體優勢發揮著不可替代的作用。系統性 地方文獻連續不斷產生是因人類社會的連綿不斷發展是一種客觀存在的社會現象就像是檔案館里的檔案、博物館里的文物一樣大部分地方文獻最初的生產目的并不是準備作為史料用來收藏而是為了滿足其他某種社會需要才生產出來因此地方文獻由于歷史的延續無論在內容上還是形式上都有割不斷的內在聯系和萬變不離其宗的基本形態。從幾千年傳承的方志和家譜為例都可以印證地方文獻的連續性。正因為如此地方文獻工作部門應不間斷進行系統地收集整理在內容上有內在聯系、形式上連續出版的各種地方文獻承上啟下。使地方文獻能歷史地、客觀地連續不斷地反映本地的社會生活全貌。地方文獻的收錄范圍 時間范圍 地方文獻包容古今只要記錄有地方知識的各種載體都在收集之列。嚴格地講不存在時間范圍只有時間范圍的限定有古代、近、現代、當代之分?？臻g范圍 地方文獻的空間范圍是指地理空間一般是以現行的行政區劃為準這是無可厚非的。但也不要割斷歷史不同的歷史時期行政區劃變化比較大。如湖南湘鄉是清代大儒曾國藩的家鄉有“曾湘鄉”之稱。1949年以后湘鄉屬地逐漸劃出成立雙峰縣、婁底市還析置出一部分給了漣源市、冷水江市。曾國藩的家鄉富厚里已劃為雙峰縣屬地。楊沫、白楊是同胞姊妹在一本權威性的人物工具書里楊沫原籍湖南湘陰白楊原籍湖南汩羅如果是熟悉楊沫、白楊兩姊妹的人看了這本工具書的介紹就會疑竇頓生其實汩羅是1966年從湘陰分置出來的楊沫、白楊原籍湖南湘陰今汩羅。由于統治階級權力的作用行政區劃是可以變更的。在進行地方文獻收集時要充分考慮人為因素導致的行政區劃的變化。同時要考慮因為地理、民族、語言、宗教等因素影響形成的自然區劃。如洞庭湖區它是以洞庭湖為中心的自然地理和社會經濟緊密聯系的河湖沖積平原與環湖丘崗低山地帶包括湘鄂兩省23個縣市及江陵、枝江兩縣各一小塊其中湖南省境內20個縣市。搜集洞庭湖區的文獻資料就必須收集湘鄂兩省23個縣市的資料。湖南圖書館編印的《洞庭湖區史料匯編》就是這一指導思想下的產物洞庭湖區是一個整體不可能單純用“行政區劃”去肢解它們。又如湖南的漢語方言大致可分為湘語、西南官話、贛語、客家話、鄉話、湘南土話。在收集湘東、湘東南一帶的贛語、客家話資料時勢必涉及江西、廣東部分地區。內容范圍 各圖書館大多是根據本館收藏的重點和特色有針對性地在地方文獻概念中抽取適合需要的屬性特征作為本館地方文獻的收錄標準。湖南圖書館地方文獻部所形成的專藏即分為兩部分一部分是建立湖南人物資料中心以湖南人物為收藏標準集中湖南作者出版特別是簽名題贈的文獻另一部分是地方文獻閱覽室專藏既以內容特征為標準選取一些主要內容記敘湖南區域人、事、物的文獻同時也以地方載體為標準收取1950年后的湖南出版物并兼而以著名人物為標準收取了周立波、沈從文等湘籍作家的全部著作。甘肅省圖書館專門建立了西北文獻部“凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各省區以及在自然區域行政區劃演變中與西北各省區邊界地界有關的涉及歷史地理、政治經濟、民族宗教、語言文字、文化教育、科學研究、體育衛生事業農業生產布局、自然資源、自然生態變化等內容的各種載體的文獻資料均屬西北文獻的收藏范圍”。地方文獻類型的劃分 從文的編輯出版方式來劃分 分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統計圖表、簿記、票據、證券、畫冊、印譜、相冊、樂譜、文告、傳單、商標、戲劇說明書以及地方文獻專用的參考工具書等。從文獻的載體類型來劃分 主要包括紙本、光化學制品和磁記錄品。傳統的紙本仍然占有最大的比例其中包括寫本、抄本、手繪本、拓本以及各種影印本、復印本和大量的鉛印本。光化學制品中包括照片、影片和縮微制品。磁記錄品包括錄音帶、錄像帶、磁盤和光盤等機讀文獻。從文獻的出版方式劃分 公開出版物是指由國家或地方正式出版單位出版發行的圖書、報紙、期刊和其他形式的出版物。其特點是有統一連續I的出版編號有記載詳細出版情況的圖書版權頁和期刊版權頁還有圖書、期刊的價格等往往通過書店和書商進行代理銷售這類出版物一般質量較高。非公開出版物是地方黨政機關和企事業單位、團體在特定的社會范圍內出版發行的各種出版物。由于不具備公開出版物的特點。往往也被稱作灰色文獻和內部發行資料。此類出版物多反映地方機關團體和行業的內容。針對性強信息密度大出版周期短信息傳遞快數據可靠性強是從事地方問題研究的重要信息來源。非書資料又稱特種文獻是指不以出版為目的而在社會生活、經濟生活中自然產生的文獻。一類如簿記、手稿、日記、筆記等等另一類如書信、文契、證券、商標、戲劇說明書和產品說明書等。此類文獻多系原始記錄內容可靠針對性強并具有一定的文物價值或收藏價值。從文獻中地方信息的密度來區分 核心文獻專門記述地方事物的文獻。如地方志、地方史、地方人物傳記以及各種專門的地方史料。這類文獻中所含地方信息的密度最大使用效果也相對好一些。輔助文獻或稱相關文獻文獻內容在某種程度上涉及到地方事物。這種類型有兩種表現形式一種是行政區劃上的包容關系如省志之對于市縣級地方文獻一種是專業內容上的包容關系如《物候學》或《地方病學》中所涉及到的地方資料。雖然比核心文獻信息量相對要少。背景文獻或稱基礎文獻如野史和筆記以及廣義的史料匯編等等。這類文獻中地方信息的密度更小但卻包含了一些其他地方文獻中不具有的重要內容。并且將對于地方的研究置之于更廣大的領域開拓了研究者的視野。圖書館地方文獻工作 地方文獻工作從廣義上說凡涉及到地方文獻生產、傳播和開發利用過程中各個環節的工作都應納入地方文獻工作的范圍。圖書館地方文獻工作的業務工作包括了采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報資料服務等幾乎圖書館全部業務工作。第二章 地方文獻采訪 采訪工作是地方文獻工作中最重要的環節之一。它為全部地方文獻工作提供了文獻保證而且也是最值得研究的一個環節。地方文獻采訪工作使用“采訪”二字與圖書館工作中的“采訪”概念無根本區別即“采購”與“訪求”但采購公開出版物與“訪求”內部資料的重點卻有不同。實踐證明與公共圖書館一般采訪工作相比較地方文獻采訪工作具有很明顯的獨特之處。地方文獻的采訪原則 目的性和計劃性原則 地方文獻采訪工作者應有目的、有計劃地進行地方文獻的藏書建設。目的性是指采訪的文獻必須符合館藏和讀者需求。由于受人力、物力、財力的限制在實際工作時又要分清輕重緩急有步驟地逐步實現其目標這就要求訂出科學的采購計劃并力求實現它。系統性和完整性原則 主要體現在文獻內容的連續性和廣泛性上。為了滿足不同專業、不同層次的用戶需求地方文獻藏書建設應全面反映該地方自然環境和社會生活的各個方面。藏書的系統性、完整性是長期收集、系統積累而成的。地方文獻藏書體系的形成更是要求較長時間的持續積累才能見效。采訪工作的制度保障 社會制度保障 地方文獻呈繳制是由地方權力機關在整個地方行政區劃的范圍內頒布和施行的一種制度對保障地方文獻采訪工作的順利開展作用十分重要。1983年中共湖南省委辦公廳、省人民政府辦公廳聯合下發了《關于征集地方書刊資料的通知》以文件形式確定由湖南圖書館擔任全省征集地方文獻的具體工作要求全省各地、各單位出版含非正式出版的書刊資料都必須繳送給圖書館。由于形勢的發展1995年“兩辦”文件經過修改重新頒發《關于做好征集地方文獻工作的通知》.省新聞出版局、省文化廳也先后下發文件為征集工作提供了政策依據和制度保障。歷年來征集到館的湘版新書和報刊入藏率達到了95以上。館內制度保障 地方文獻工作是地方公共圖書館工作的組成部分之一要想取得理想的工作效果一定要得到全館上下的通力協作。湖南圖書館地方文獻工作一直走在了全國省級公共館的前列。特別是2007年以來更是加大了對地方文獻采集經費的投入由過去每年幾萬元增加到70萬元使地方文獻入藏的數量和質量都上了一個新臺階極大地豐富了我館地方文獻資源。要做好地方文獻采集工作光靠幾個人的力量是遠遠不夠的還必須依靠社會的力量依靠全館同仁的齊心協力。為了集中本館一切力量采集地方文獻資源2010年我館出臺了《湖南圖書館職工采購征集地方文獻工作考核獎勵辦法試行》對本館職工采購征集地方文獻工作的工作機制、工作方式、工作指標、獎勵機制等方面進行了要求和說明。地方文獻采訪工作的方法 在地方文獻采訪工作中“采”主要指公開文獻信息采集“訪”主要指非公開信息的訪求。在“訪”的基礎上才能有“采”。在地方文獻采集工作中不掌握文獻信息源便一籌莫展。不會“訪”的地方文獻采訪人員不是一個合格的地方文獻采訪工作者。地方文獻的專職采訪人員必須了解地方文獻產生的源和流也就是說要隨時掌握地方文獻的生產情況和傳播動態。唯其如此才既不致發生重大的漏采現象又不會盲目行動造成大量無效勞動。

一、信息網絡的建設與維護 社會信息網絡是圖書館地方文獻采訪人員與社會上生產、流通和收藏地方文獻的單位、團體乃至個人之間建立起的一種關系。它可以是法定關系如地方文獻呈繳關系?？梢允菂f議關系如文獻或信息的交換關系。也可以是默契的關系。如建立在友好關系上的相互協作關系。地方文獻采訪人員與社會各界建立的這種關系雖然大都是單位之間的工作關系但溝通這種關系的直接因素卻是具體的個人。因而建立良好的人際關系是開展這項工作至關重要的因素那種板著面孔公事公辦的態度是絕對行不通的。對于社會網絡的成員首先應考慮地方主要的文獻生產系統出版社和雜志社、黨政機關、科研教育機構和企事業單位等。除此以外地方群眾團體也是一個重要的文獻信息源。還有個人情報源包括收藏家專家學者舊書市場等其中舊書市場對于地方文獻的“拾遺補缺”起著其它任何途徑都無法替代的作用。互聯網的發展使網絡成為地方文獻的一個新型的不可忽視的來源。各種網站、數據庫資源以及電子媒體上的網絡地方文獻資源以信息資源傳播速度快、內容新穎、搜索快捷等特點成為館藏實體文獻以外的廣闊虛擬資源分布。各省市的本地網站無疑是地方文獻信息源的首選。這些網站由政府機構、企事業單位、社會團體以及個人主辦內容豐富多樣而且絕大部分信息是地方信息。建立地方文獻的信息系統采集網絡必須同時建立各種信息檔案庫包括重點館藏信息檔案庫、新書登到庫外出征集聯絡信息庫、待征書目信息庫等等對于每一次不同途徑獲得的信息都要及時地記錄在案對于重點館藏信息庫和待征書目信息庫要不斷地“剔舊更新”跟蹤采集對于各種渠道返回的書目信息要及時查重確認這些工作相當繁重、細致、瑣碎但作為采訪工作是非常重要的否則就會使采訪工作流入盲目性和隨意性悖離采訪工作原則。

二、地方文獻的采集方法

1、有價采訪是指必須用付費的方法收集地方文獻它包括傳統的預訂、現購、郵購、代購、復制的采訪方式和網上采購的新型方式。①預訂。采訪人員根據出版部門的預訂目錄和有關單位預出書的信息提前預訂所需地方文獻做到有計劃、不重復、不遺漏這種方法的特點是使地方文獻來源保障率高掌握主動權。②現購。這種方法是采訪人員直接到地方文獻信息源處選購以本地為主外地為輔。③郵購。凡對本地脫銷或無法買到的地方文獻。可向出版社的讀者服務部或發行部提出購書申請采用郵寄托運的方法購得所需文獻前提是要獲得此種文獻的出版信息和了解本館缺藏情況。④代購。采訪人員委托他人有目的的在外地代購某種地方文獻代購文獻必須是有針對性的某類文獻或具體某種文獻因為受托之人一般不是圖書館的采訪人員無法替代采訪人員的職責只是臨時代辦具體事宜。委托人和被委托人之間的關系一般可以是朋友、同行、同事、師生他們之問多半關系較為融洽被委托人愿意幫委托人去完成代購任務所謂“受人之托忠人之事”。⑤復制。在對補充館缺地方文獻的其他方法都無效的情況下?？刹捎脧椭圃牡姆绞饺绯?、照像復制、靜電復制、縮微復制、錄音復制、網上下載等。⑥網購。這是一種通過網絡進行地方文獻采購的方式網上選書、訂書、交易能提高工作效率漏購率低。有的網上書目克服了傳統書目單一反映信息的缺陷而是多角度介紹某一圖書。不僅有書名、作者、價格等原有的簡單介紹外還提供內容簡介、篇章目錄、封面還有文摘、書評等方便采訪人員鑒別、篩選提高所采文獻的質量

2、無償采訪是指無須付費就可獲得地方文獻的采訪方式它包括呈繳、征集、索取、調撥、托管、接受捐贈、交換等方式。①呈繳。正常情況下呈繳方式能保障地方文獻的完整收藏。在建立呈繳本制度的地方接受出版部門呈繳的圖書館一般為省市、地州、縣的公共圖書館的地方文獻就較為富集反之收集的難度就大得多。②征集。主要是指對非正式出版單位、或對收藏有地方文獻的單位和個人通過主動發函和上門訪求或采取登報、張貼告示或某個合適的公眾場合進行宣傳、舉辦地方文獻展覽的方式獲得地方文獻的方法。③捐贈。無償捐贈的征集方式一方面拓寬了地方文獻征集途徑豐富了館藏地方文獻數量另一方面也為捐贈的單位、個人提供了永久性保存的空間。通過加強對圖書館職能和地方文獻的重要作用的宣傳強化民眾的圖書館地方文獻收藏意識爭取社會各個層面的廣泛支持。同時對捐贈者授予捐贈證書還可通過網站公開致謝。④索取。采用索取方式獲得的地方文獻也是贈書只不過是通過采訪人員上門通過陳述上門的來意用誠心打動對方讓其心甘情愿主動捐贈。這種上門收集的方式。僅靠四處“游說”不夠還可利用某單位的慶典活動、舉辦的展覽或某專題的研討主動出擊去發現地方文獻的線索。⑤交換。是指兩個有共同需求的單位?？勺杂山粨Q互通有無地方文獻的方式。交換單位雙方首先各自要有多余復本的地方文獻并且這些文獻沒有通過館藏財產登記其次。交換時本著自愿、互利互惠的原則在品種、數量、質量的互換上利益相對均衡無糾紛即可我館就曾與黔西南州圖書館進行過地方文獻交換雙方自愿合作愉快。⑥調撥。調撥書刊一般有三個來源一是撤銷單位由于機構變動單位撤銷原藏書不再保留這類藏書中不乏有許多難以收集到的地方文獻接受調撥的單位要事先得知被撤銷單位處理藏書的消息才可能在適當的時候及時得到這些圖書我館曾幾次與這種機會失之交臂二是藏書雄厚的圖書館如省、市圖書館向下屬基層館調撥圖書三是多余復本將借閱率低的多余復本和品種調撥給缺藏的單位互為補充提高利用率。⑦托管。這種方式在有關教材和相關的文章中少見提及這種模式是某單位由于場地原因整理和開發有一定難度委托某圖書館代為保管藏書。利用圖書館的科學整理方法和現代化技術進行整序和數據庫開發。托管與被托管單位之間要簽協議明確各自的權利和義務。如深圳市新聞出版局將樣本交深圳圖書館保存民政局將社團出版物也交該館保存實現共建共享“雙贏”。

3、建立地方文獻征集網絡 依托共享工程建立省、市、縣三級地方文獻征集網明確各級圖書館的義務和權利 通過國家共享工程資源共享的倡議由中心館牽頭組織、爭取上級主管部門的支持采取與基層圖.

第四篇：地方文獻信息資源建設是公共圖書館建設的重要內容

公共圖書館在新形勢下要更好地為兩個文明建設服務，就必須辦成具有地方特色的圖書館。要做到這一點，除了從書刊市場上認真采選購進本地需要的書刊等資料外，還應眼睛向內，認真收集、整理、開發和利用地方文獻信息資源，這是建設好具有地方特色公共圖書館的一項重要內容，是使圖書館辦得具有生機活力、成為本地區文獻信息交流中心的一個關鍵問題。1收集、整理、開發地方文獻信息資源是搶救和保存文化遺產、發展圖書館事業的需要1．1改革開放以來，隨著經濟的迅速發展，各地的黨政部門、人民團體、企事業單位紛紛辦刊辦報，修志立傳，著書立說，產生了大量的地方文獻。這些文獻有的是正式出版物，但多數是未經正式出版又非秘密的很有價值的文獻資料（有的稱這部分為“灰色文獻”）。這些文獻散藏于各個單位的檔案柜或個人手中，隨著時間的推移，有的流散、丟失，有的被賣到廢品回收站。如見之于新聞報端的珍貴美術攝影作品被識貨人高價從廢品站買回來：“兩件毛澤東墨寶從廢紙中得救”（1997年7月29日第三版《中國社會報》等。因此搶救保存這部分文化遺產的責任就歷史地落在了各級公共圖書館身上。1．2公共圖書館應設專門廳室和精干人員，負責收集、整理、加工、開發、利用地方文獻，把它列為圖書館建設的重要內容之一，常抓不懈。這樣還可以在目前圖書館經費緊張、不足的情況，用較少的錢獲取較多的文獻資料，或者不花錢也能獲得文獻資料，為本地經濟、文化建設服務，推動圖書館事業的發展。1．3通過募集、整理、利用地方文獻的活動，可以增加我們與當地黨委、政府及各部門、各單位和有關人員的交往，讓社會更多地了解、利用圖書館，關心、支持圖書館工作，提高圖書館的社會地位和知名度，同時也促使我們改變工作作風，更廣泛地了解我們服務對象的情況，了解他們對文獻信息資料的需求狀況，有的放矢地做好服務工作，增強圖書館的社會影響力。2地方文獻就是記述地方情況，具有地方特點的文獻，大致可包括以下幾方面：2．1政治方面。地方上的重大政治歷史事件、宗教派別斗爭、階級斗爭、抵御外侮的民族斗爭的詳細記錄、專著；反映人事、組織、制度的歷史沿革，人口變遷、地方行政的地方志；反映英雄，模范、優秀人物的傳記；反映本地歷史名人的記事、年譜、家譜、族譜等等。2．2經濟方面。經濟發展的歷史概況，具有較大影響的經濟建設成果的資料或專著；反映當地工業、商業、飲食服務業。鄉鎮企業的企業名錄；工業、農業、林果、畜牧水產及有地方特色的產品，工藝品的產品名錄；專利發明人及專利產品技術目錄等。2．3文化方面。文物古跡，歷史文化遺產的資料及介紹；山川名勝、民間傳說、神話、文化名人的作品；名醫、特方、名藥、科技成果、傳統及現代的文體項目，盛事，鄉上教材、名師名校；各部門、行業的方志、名志、名人傳記、文史資料、回憶錄等。2．4社會方面。風俗民情，反映社會新風貌、新道德的好人好事，新聞要事，奇聞趣事；社會治安概況，各類典型案件始未；社團組織或有關人士對當地社會各方面問題的考證、評論、建議，解決的方案及結果等。3地方文獻大體有以下幾種形式存在3.1正式出版物。由出版社、期刊社，報社出版的公開發行或內部發行的圖書、期刊、報紙；經國家出版行政部門和主管部門批準出版發行的期刊和報紙，包括本地區的單位、組織或個人編著出版的書、報、刊，也包括外地單位或個人編寫出版的反映本地區內容的書、報、刊資料。3．2非正式出版物。經當地出版行政部門和主管部門批準出版的，不在市場上流通的圖書期刊和報紙資料等，即內部圖書報刊資料。多數為黨政部門，企事業，學校、人民團體為指導工作，交流經驗、宣傳輔導、學術科技成果交流而編印的。3．3報告、提案、公告和簡報類。有保存收藏價值的工作報告、形勢報告、調查報告、可行性研究報告、專題報告、統計報告、人大代表和政協委員有重要價值的提案、議案；政府或其它部門定期或不定期發布的公告，重要通知、簡報、信息交流等。3．4廣告宣傳品類。宣傳企業產品、服務項目、介紹企業、事業單位概況，招生、招工、招商，招標競標，宣傳名醫、新藥等的小冊子，折疊頁或單頁的廣告、宣傳品。3．5會議資料類。工作研討會、學術交流會、報告會、各類的學會、協會沙龍、年會，交流會、演講會等的會議資料。主要有論文、講話稿、演講詞、討論紀要、決議和會議通知等。3．6多種載體材料的文獻、信息資料。主要有音像制品，軟件、光盤、機讀縮微資料、電子出版物等。4收集地方文獻信息資料的方式、渠道公共圖書館是全民性的公益事業，它基本上是無償為廣大人民群眾服務的。因此，地方文獻資料的征集應是無償的，或基本上無償的。其征集的基本渠道主要有：4.1依靠本地的黨和政府的領導，廣泛開展捐獻、募集地方文獻信息資料的活動。必要時圖書館應與上級領導邀集黨委、政府主要領導、主管部門負責人直接參與，以奉獻、光榮和為當地兩個文明建設為基調。4．2依靠新聞出版行政管理部門，依照出版管理條例的有關規定，以呈繳的方式取得，或代為出版行政部門設立樣書庫的形式收集地方文獻資料。4．3依靠上級主管部門，派人參加有關部門或組織、單位舉辦的各類涉及產生地方文獻信息資料的會議、活動，及時收集文獻資料。4．4通過報紙、期刊、電臺、電視臺等新聞媒介了解當地各部門、各單位、各行業出版文獻資料的信息，及時聯系收集文獻資料。4．5對于成本費較高的文獻資料，可以經過協商付予一定的成本費，或以互利的方式收集。文獻的收集可根據開發利用及本身價值情況，要有一定量的夏本。5開發利用好地方文獻信息資源，將產生巨大的社會影響和良好的社會效益古人云：“狐死歸首丘，故鄉安可忘”。根據人們重鄉土觀念和地域屬性意識，普遍具有關心自己家鄉事情的心理，有了解自己熟悉的地方（主要是出生、成長、學習、工作的地方）的人和事的意愿。地方文獻信息反映的是該地區的人和事，就是身邊或近鄰發生的人和事，因其自然，地理，社會情況等環境條件近似，具有可比性，經驗容易學到，教訓容易借鑒。所以這些文獻信息更具有參考價值和實用價值。5．1為各級領導提供信息，作為領導決策的參考。如三級（省，市、縣）地方志和多種專業志、部門志、鄉鎮村志，全面地記述了一個地區從自然到社會，從歷史到現狀各方面的情況，是各級領導了解所轄地區各種情況的最佳途徑。如果再加上親自調查研究多方論證，就會使領導的決策更接近實際、更具有科學性和實效性。5．2為企業做好咨詢服務，提供多種市場經濟信息。通過當地的企業名錄、產品名錄，專利產品技術目錄及科技、管理人員名錄等可以為企業提供多種咨詢服務，促使產品結構合理和技術進步、促進產品的生產與銷售。促進產品、技術就近流通，避免產品、技術因無效的位移而產生的巨大浪費。如有的企業到外地或國外買回本地的產品、技術，或買回同類的產品、技術還不如本地的先進，這樣的例子并不鮮見。圖書館要當好這個信息聚散的中介。5．3為文化事業的建設發展服務·推動社會主義精神文明建設。著名作家浩然扎根三河，培養了一批為農民寫書的新人，其新作在《蒼生文學》等刊物上刊登，將這些新作和反映他們的事跡收集利用起來，推動整個廊坊文學事業的發展，不是很有意義嗎？大廠回族自治縣農民劇作家趙德平為農民寫戲演戲，創作了大量的緊扣時代脈搏、反映農民生活變革主旋律的戲劇和小品，如《嫁不出去的姑娘》、《啼笑皆非》、《男婦女主任》、《水墻》等。在全國很多劇團陷入困境的狀況下，他把一個縣級小劇團搞得生機盎然。他的這些作品和反映他業績的作品，應是我們收集的重點。5．4對廣大人民群眾尤其是廣大青少年進行愛國主義教育的一項重要內容。愛祖國首先要愛家鄉，愛家鄉首先要了解家鄉。通過地方文獻這種實實在在的真實的家鄉具體的記錄，就可以了解家鄉各方面的歷史及現狀的整個概況，如義和團廊坊大捷、冀中軍民“五·一”反掃蕩這些震驚中外的近、現代史上反抗外侮，英勇悲壯的史實，是教育廣大青少年最生動、具體、形象的教材。通過這種教育，激勵青少年早日成才報效祖國。5．5對外宣傳的窗口。不僅是本地人了解當地綜合情況的窗口，也是改革開放對外宣傳的窗口，是上級領導、外地客人先從理性上了解該地區的窗口。如遼寧省凌源市圖書館舉辦地方文獻展覽，有近萬人參觀，有眾多的在外地工作或海外赤子回來參觀向家鄉父老匯報，擴大了宣傳，使地方文獻收集成倍增長，質量不斷提高。展覽成為本地與外地連接的橋梁，為改革開放、經濟騰飛做出了貢獻。地方文獻信息資源從收集到利用是個系統工程，收集務求全面、真實；加工整理務求檢索方便快速；開發服務務求準確實用全方位。收集整理著眼于服務，與用掛上鉤，進行去粗取精、去偽存真的加工梳理，及時剔除虛假過時無用的信息資料，形成以不斷收集整理加工為手段，以利用服務于兩個文明建設為目的的良性循環，并不斷加深開發層次，開拓新的服務項目和領域，使地方文獻的開發利用成為圖書館建設的一項重要內容。〔出處〕圖書情報通訊1998.(1)

第五篇：圖書館文獻類數據庫采購管理實施細則

圖書館文獻類數據庫采購管理實施細則

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發布日期：2013-05-15

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2012年7月5日修訂

為更好的提高文獻類數據庫資源使用效果，保證采購工作質量，完善監督制約機制，提高經費使用效益，促進學校圖書館建設和發展，按照《圖書館文獻資源采購管理辦法》要求，結合電子資源采購工作的特點，制定本實施細則。

一、文獻類數據庫采購人員機構組成

成立跨部門文獻數據庫訂購小組，明確職責、任務和操作流程，使文獻數據庫訂購業務規范化。

成員：館長、副館長、資源建設部和技術支持部負責人

在實際訂購過程中館長可根據需要指定某個專業館員加入到數據庫的訂購工作中，各部門負責人也可以根據需要指派其他人員參與。

二、工作職責

1．館長：負責全面工作，負責與CALIS全國中心、BALIS北京中心和數據庫公司等建立廣泛聯系，獲取最新數據庫應用動態，負責數據庫訂購最終決策，合同談判和簽署等；

2．副館長：配合館長工作，負責制定文獻數據庫建設方案，組織實施文獻數據庫訂購工作；

3．技術支持部負責具體實施工作，（1）負責制定文獻數據庫建設方案計劃。

（2）負責搜集、匯總最新文獻數據庫的相關信息，（3）組織新資源的試用、調查和評估，根據試用效果做出評估報告，并形成訂購建議，（4）訂購事物（含訂購回執、合同文件）的處理，對已購資源的使用進行測評，并寫出測評報告，（5）數據庫的安裝和維護，（6）數據庫使用中的技術支持，IP段的變更通知，代理服務器的使用等，（7）組織資源使用的培訓講座，并通過專業館員向系、部師生推送相應信息。

三、文獻數據庫訂購原則

1.權威性原則：首選國內公認的、具有較高學術價值和權威性的數據庫，應盡量選擇包庫形式或建立鏡像站點, 以方便讀者的使用和資源的共享，慎重購買不提供永久使用權的數據庫。

2.實用性原則：采購的電子資源要適合學校的發展和專業建設的需要，優化館藏電子資源建設。

3.系統性原則：采購的電子資源要形成系統地、科學地、合理地館藏結構體系。一是電子資源的專業覆蓋比例要適當；二是電子資源種類要多類型、多樣化；三是要與紙質文獻協調發展，發揮資金投入的最大效益，最大限度地滿足讀者對文獻信息資源的需求。

4.先試用原則：電子資源試用是采購前的必備環節，為了保證電子資源的采購質量，在正式訂購之前應充分的試用。通過試用，對電子資源的內容、檢索功能、使用率和數據商的服務等客觀因素進行綜合評估后，再決定是否購買，從制度上限制隨意性。

5.科學性原則：針對電子資源采購的特點，構建一個科學、規范的電子資源采購程序與評價指標體系, 形成一個科學、合理的決策機制。

6.不重復購置原則：內容形式相類似的數據庫不考慮重復購置。

7.連續性原則：購置的有些數據庫是我校使用量大，使用率高的資源，讀者已形成良好的使用習慣，依賴程度很高。同時，這些產品服務連續，服務內容豐富，服務水平逐年提升，作為老用戶，每年還可享受一定的價格優惠政策。因此，應該重點保證這些數據庫使用的連續性。

四、文獻數據庫采購模式

1.聯合采購方式與單館訂購方式相結合； 2.資源訂購和資源服務緊密結合，融為一體； 3.專業館員參與。

五、電子資源試用及訂購流程

1.除聯合購買、續訂的電子資源外，新種類電子資源推介商來我館推薦時，一般由技術部進行接洽，并根據文獻數據訂購原則決定是否試用。凡對我校讀者有用的專業性電子文獻資源以及擬訂購的電子資源都要求試用； 2.凡對決定試用的電子資源，由技術部負責安裝提供試用，負責與數據庫商聯系協商宣傳培訓事宜；

3.電子資源試用時間：3個月—6個月。

電子資源試用期接近結束時，由技術部結合試用情況提出該數據庫的綜合評價意見。內容包括：數據庫基本情況、收錄內容、功能特點的描述，與同類數據庫的比較，試用統計和讀者反饋意見，服務方式和國內同行使用情況，以及是否推薦訂購等；

4.凡有意向訂購的電子資源，由館長安排副館長負責調查了解數據庫相關信息，并指派相關人員寫出詳細調研報告。內容包括：數據庫簡介、主要內容、檢索功能、并發數、資源保存方案、售后服務情況、讀者試用反饋意見、讀者薦購意見、相關同類資源的比較、相關圖書館的購買情況、價格方案、訂購建議等；

6.測評報告報館長審批； 經館長審批同意后、作項目申報程序。

六、數據庫需求認證細則 1.資料搜集階段

信息獲取渠道：外文數據庫：CALIS全國中心組團信息、數據庫公司或代理公司的推介；中文數據庫：數據庫公司推薦；讀者推薦；兄弟圖書館購置情況。

信息處理方式：不同來源的信息匯總至電子資源訂購小組，由技術部牽頭進行處理。技術部經過初步調查和篩選確定處理辦法，即：進入試用階段、暫緩試用、拒絕試用等；

2.數據庫試用階段

（1）申請試用：由技術部負責，實行單館聯系試用；試用時間一般為3—6個月；試用內容包括全部數據或部分數據；

（2）組織試用：由技術部負責提供試用數據庫的運行環境；試用時間一般選擇3-6個月，避開寒暑假時間； 并進行數據庫試用宣傳與培訓工作

（3）試用反饋收集與統計：試用統計數據搜集：根據數據庫提供的后臺統計功能進行數據庫使用統計，全面了解讀者對試用電子資源的使用情況，訪問頻次、時段分布等方面情況；統計項目包括總點擊次數、月點擊次數、日平均點擊次數、每日點擊次數、每日點擊IP統計，每日讀者訪問時間段統計等；（4）使用反饋信息的搜集：開拓多種反饋意見收集途徑，電子郵件，現場調查、個別訪問、網上調查和專業館員到各個系、部調查；

（5）實施部門：技術部及其他部門專業館員配合。統計軟件和網絡調查表由技術部實現。

（6）試用數據庫評價

評價方法：定性評價和定量評價相結合。讀者評價和專業館員評價采用定性評價等主觀方法，資源訂購小組成員評價采用定量方法。

評價原則：館員評價和讀者評價相結合。館員評價包括專業館員、資源訂購組成員的評價；讀者評價包括普通讀者評價、特定讀者評價；讀者評價和館員評價各有側重，前者關注內容和使用便利性，后者關注綜合性能。

七、退出機制

訂購的數據庫使用到6個月時，由技術部負責檢查所訂數據庫的功能、質量和數據量等指標是否達到合同規定的要求，通過專業館員和讀者反饋途徑收集應用信息，并將用戶訪問次數、供應商售后服務質量及數據庫發生故障等情況寫成書面報告，上報館長。每年采購項目申報之前，技術部結合檢查結果，寫出是否續訂該數據庫的報告，對應用較少，供應商培訓服務不到位的數據庫實行淘汰退出機制。

本細則由圖書館負責解釋。