第一篇：公共圖書館地方文獻征集之我見

公共圖書館地方文獻征集之我見

摘要：地方文獻的征集工作是完善和發揮公共圖書館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書館做好地方文獻征集工作的方法。

地方文獻是記載、反映本地區和相關地區過去與現在的自然、歷史、社會現象的一切文獻，具有反映當地風俗民情、人文地理、經濟發展、社會進步的重要作用，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此，對于一個公共圖書館來說，地方文獻是一個地區政治、經濟、文化發展的縮影，具有重要的歷史價值，其豐富的館藏除了體現綜合性外，還要富有自己的地方特色

摘要：地方文獻的征集工作是完善和發揮公共圖書館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書館做好地方文獻征集工作的方法。

地方文獻是記載、反映本地區和相關地區過去與現在的自然、歷史、社會現象的一切文獻，具有反映當地風俗民情、人文地理、經濟發展、社會進步的重要作用，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此，對于一個公共圖書館來說，地方文獻是一個地區政治、經濟、文化發展的縮影，具有重要的歷史價值，其豐富的館藏除了體現綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻的征集工作是完善和發揮公共圖書館藏書與服務的地域性特色必不可少的重要渠道和手段．是提升當地圖書館品位和知名度，提高文獻利用率的重要載體。筆者在此就如何更好地突出地方特色，做好地方文獻的征集工作一抒己見。加強宣傳形成濃郁的地方文獻征集氛圍

1．1 利用發布征集通告的有利時機明確征集范圍

地方文獻主要包括：其一，從文獻形式上看，它包括用文字、圖像、聲音、符號記錄的印刷型、聲像型、電子型、回溯性的縮微型資料；記載于器物上的匾、志、文，拓片等實物型文獻；網絡上的虛擬資源。其二，從編輯與出版形式看，包括圖書、報刊、會議文獻、技術報告、標準文獻、專利文獻、產品樣本、輿圖、圖片等正式出版物；契約、手稿、文書、家譜等檔案資料；各種官方的、民間的有關文件、小冊子等灰色文獻。這些公開的或非公開的出版物的有機結合才能多角度反映地方文獻的概貌。其三，從知識的表現層次看，地方文獻包括社會科學、人文科學、自然科學各部類的從簡單的事實數值型到解釋層次的研究型知識，如，通訊錄、手冊、指南、動態報道、會議資料、統計資料、年鑒、學術論文、專著等研究成果。

1．2 利用當地媒體宣傳征集地方文獻的意義和作用

地方文獻有其獨特的價值，歸納起來主要有：一是服務作用。地方文獻可以在內容和形式上全方位地為一個地方的各界人士和各部門提供服務。二是宣傳、教育作用。地方文獻中所記載的有關一個地方富饒的資源、美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是當地人民進行愛家鄉、愛祖國的愛國主義教育好教材。三是有助于圖書館保存文化典籍，豐富館藏體系，形成館藏特色、優化館藏結構。

1．3 加強對館藏征集文獻的編研工作

將征集到的地方文獻，通過不同深度、不同層次的加工整理，使無序的、分散的文獻資源變成目標指向明確的、有序的、有層次的地方文獻信息服務產品，以文字、圖表、照片等形式，匯編成冊或利用展覽會、網絡等平臺，下發到相關部門和個人手中，使閱讀者從中受益，進而支持圖書館征集工作的開展。各級公共圖書館都應根據本館和本地區的實際情況，確定館藏征集文獻的開發原則，以有行之有效的方法，將地方特色文獻有序化、信息化，并做好文獻擁有與信息需求之間的溝通工作。為拓展征集渠道必須建立健全相關網絡

2．1 外部征集信息網絡

在社會上邀請熱愛文獻征集工作，善于掌握發現文獻資源信息的人士擔任網絡成員，一般是從離退休的老干部、教師、地方名人中遴選，他們在地方上有一定影響力和號召力，對文獻征集工作的重要性有一定的認識，且對當地的情況較為熟悉，開展工作相對容易。

2．2 內部征集信息網絡

圖書館每個人都是文獻征集工作的網絡成員。根據圖書館相對封閉，獲取信息較為困難的實際，必須制訂一些制度，比如，看電視新聞制度，因為電視新聞基本涵蓋了當地每天發生的各類事情，從中可以獲取不少有價值的線索，如，黨和國家領導人來本地視察，著名學者的專著出版，單位和個人獲得榮譽等。作為專業的圖書館工作者，具體做的是征集文獻的工作，就必須眼觀六路、耳聽八方，注意收集信息，責無旁貸。

2．3 基層圖書館征集信息網絡

基層圖書館對本地的情況比較了解，對屬于征集范圍內的文獻比較清楚，業務上也比較內行，組織發動好這～群體對做好征集工作將事半功倍。各基層圖書館除了與本系統內的協作外，還應與本地區其他類型圖書館建立協作關系，雙方互動信息，主動訪求或主動贈送，以共同充實館藏。

對于這3個文獻征集網絡，各公共圖書館在隨時捕捉信息的基礎上，每年至少應當召開兩次以上的專門會議，交流文獻征集信息，為征集工作的積極開展奠定基礎。增強責任心的有關措施

3．1 納入考核

各級領導要從政策上給文獻征集工作以支持和傾斜，在人員、經費和設備等方面，為文獻的征集工作大開方便之門，把征集工作和其他工作一樣布置、檢查，并納入到每個人的崗位責任中去進行考核，有條件的地方還可以和經濟利益掛鉤。

3．2 增強責任心

把文獻征集工作貫穿于圖書館工作的始終，變成自身的自覺行動，使每個同志都帶著“搶救”文獻的感情去做征集工作，增強做好征集工作的責任感和使命感。針對地方特色文獻種類繁多，涉及面廣，且出版物形式各異等特點，應挑選有責任感、有能力、有專業知識的人常年擔任此職，并保持人員的相對穩定，這不僅有利于熟悉業務，而且有利于堅持不懈地開展工作。

3.3 多跑腿與多動嘴

地方文獻征集不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應該選派事業心強的專業人員專職或兼職此項工作，在獲取信息后，要搶抓機遇，及時跟蹤，不厭其煩，多跑腿上門拜訪，多動嘴說明征集文獻工作的意義。地方文獻征集者應經常到本地區各部門、各單位、各區鎮進行調查，了解本地區文獻出版動態及私人收藏情況，一旦發現線索，就上門索取或電話聯系。充分發揮典型的帶動作用

4．1 發揮典型人物的作用

如泰州市圖書館在地方文獻征集工作中，最令人感動的是中科院院士朱亞杰的遺孀85歲高齡的楊岫云女士，在收到征集信函后，因朱院士所有書籍都贈給了生前任教的石油大學圖書館，于是她懷著對家鄉的一片深情，不因年老體弱專程到出版社購買了價值2000多元、由朱院士主編的《化工百科全書}20卷寄贈給圖書館，以后又寄來7冊朱院士的著作。通過這些典型人物的宣傳，泰州市圖書館先后征集到10多位泰州籍作家贈送的新作40余冊，而市委副書記邵軍同志不僅贈送了自己的著作《泰州札記》，還將5 000元稿費購買的200冊圖書贈送給了圖書館[1]。

4．2 發揮典型文獻的作用

如廣東省中山圖書館的廣東文獻專藏，經過半個多世紀的搜集與積累，現已擁有廣東地

方文獻30多萬冊，其中有關于孫中山先生的文獻專藏3 000余冊，廣東圖書資料133 000多冊，廣東報刊11 000多種，廣東省輿圖將近2 000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數百件，成為該館獨具地方特色的藏書體系的重要部分。根據這些地方文獻編輯出的數十種有關的二次文獻，為成千上萬的讀者、海內外學者和研究人員提供了大量的編書修志、學術研究、書刊出版等需要的珍貴翔實的史料。通過這些典型文獻的開發利用，許多身在海外的本地籍作者不僅將自己的著作捐贈給圖書館保存，還積極聯系周圍的其他地方作者向圖書館捐贈專著，如，香港何建華先生將畢生2萬冊藏書捐贈給廣東中山圖書館，內有廖平子先生1939年避居澳門期間親自創作、親手抄寫、郵遞的《淹留》期刊38期，這是我國唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻珍本[2]。

4．3 發揮典型活動的作用

如陜西省圖書館在2008年國慶期間展示了一批由美國回歸的百年老照片，這些老照片及其著作《穿越陜甘》，是由美國克拉克藝術中心現任主任肯弗迪先生捐贈給陜西省圖書館的。據了解，這批69幅老照片是由美國克拉克藝術中心創始人斯特林克拉克先生l9O8—1909年在中國北部考察時拍攝的，主要表現的是陜西北部的延安、榆林百年前的人文與自然風情，涉及的是陜北的窯洞、延安的街道、榆林的長城以及廟宇、民居、村莊、人物、羊群等。而出版于1912年的《穿越陜甘》一書，則記錄了當時陜西及中國北部的經濟、文化、建筑和農業等內容。通過地方文獻展覽等典型活動，將有特色的館藏資源，展示給社會和相關的專家學者，可以促進地方文獻征集工作的良性發展。要根據征集文獻的實際情況采取不同的方式方法

(1)對散失在社會組織或個人手中的珍貴文獻，應當在做好當事人思想工作的基礎上，更多地依據圖書館法律法規做好征集。對于向圖書館捐贈的個人，圖書館有義務維護其合法權益，對捐贈者實行優惠政策，如免費辦證，發放捐贈證書、對其文獻享有優先利用權、對文獻中不適宜向社會開放的部分提出限制利用意見等；對本人不愿捐贈的文獻，經鑒定確有價值的，經本人同意，圖書館可以采剛購買的方法；對不愿出售的文獻。圖書館也可以采用代為寄存的方法。

(2)遵照“保證重點，兼顧一般，以點帶面，全面開花”的原則，同地方各學科的帶頭人建立聯系，從專家人手影響其周圍有識之士積極捐贈。地方特色文獻具有流傳面窄、發行量小的特點，一般很少有再版的機會，有的還不是正式出版物，如不及時收集，則無法彌補。與本地區黨政部門、各大專院校及機關、廠礦、科研單位建立聯系，發動社會力量，由他們主動寄送或登門捐贈；在館內建立地方文獻征集小組，專門負責接待辦理收繳事宜，并對捐贈的文獻經加工后按專庫、專人、專架進行保管，采取館內閱覽的方式將捐贈文獻投人流通與使用；通過新聞媒介或地方作者作品捐贈展覽等形式，樹立捐贈者的社會公益形象，擴大捐贈者和圖書館的影響，引導更多的仁人志士加入捐贈者的行列。通過對這部分文獻的征集，很大程度上能保證全面收集散失于社會的寶貴的地方文獻資源。

(3)建立地方作者著作捐贈“專庫”，是彌補地方文獻征集漏洞的行之有效的方法。公共圖書館完全可以在建立地方作者著作捐贈“專庫”的基礎上，建立包括捐贈書目相關數據、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻在內的專題數據庫，將“地方作者著作捐贈專庫”發展成為集文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動畫為一體的現代化“多媒體數據庫”，廣泛的服務范圍，先進的服務功能是彌補地方特色文獻征集漏洞的行之有效的方法。

(4)除傳統的征集方式外，還可以通過因特網收集網絡中散存的地方文獻。由于多媒體技術的應用日益廣泛，我們對地方特色文獻收集的范圍擴大了，途徑也得以大大拓寬。目前，網上的絕大部分文獻資源都是自由的(即免費的)，又沒有時間和地點限制，故對我們所需要的地方特色文獻從網上收集下載，既方便又快捷，如，在自己的網頁上設立“征集熱

線”欄目，隨時報道“征集動態”；也可以通過檢索，直接下載所收集的信息，分類、加工后收入數據庫或鏈接到網頁上。

參考文獻

[1] 市縣館應重視發揮地方文獻在兩個文明建設中的作用——泰州地方文獻征集與展示的探討[EB／OL]．(2006—08—23)．http：／／www.tmdps.cn／Freepaped3913．htm．

[2] 劉曉霞．公共圖書館建立地方作者著作捐贈專庫芻議[J]．圖書館學刊，1999(2)：17—20．

第二篇：地方文獻信息資源建設是公共圖書館建設的重要內容

公共圖書館在新形勢下要更好地為兩個文明建設服務，就必須辦成具有地方特色的圖書館。要做到這一點，除了從書刊市場上認真采選購進本地需要的書刊等資料外，還應眼睛向內，認真收集、整理、開發和利用地方文獻信息資源，這是建設好具有地方特色公共圖書館的一項重要內容，是使圖書館辦得具有生機活力、成為本地區文獻信息交流中心的一個關鍵問題。1收集、整理、開發地方文獻信息資源是搶救和保存文化遺產、發展圖書館事業的需要1．1改革開放以來，隨著經濟的迅速發展，各地的黨政部門、人民團體、企事業單位紛紛辦刊辦報，修志立傳，著書立說，產生了大量的地方文獻。這些文獻有的是正式出版物，但多數是未經正式出版又非秘密的很有價值的文獻資料（有的稱這部分為“灰色文獻”）。這些文獻散藏于各個單位的檔案柜或個人手中，隨著時間的推移，有的流散、丟失，有的被賣到廢品回收站。如見之于新聞報端的珍貴美術攝影作品被識貨人高價從廢品站買回來：“兩件毛澤東墨寶從廢紙中得救”（1997年7月29日第三版《中國社會報》等。因此搶救保存這部分文化遺產的責任就歷史地落在了各級公共圖書館身上。1．2公共圖書館應設專門廳室和精干人員，負責收集、整理、加工、開發、利用地方文獻，把它列為圖書館建設的重要內容之一，常抓不懈。這樣還可以在目前圖書館經費緊張、不足的情況，用較少的錢獲取較多的文獻資料，或者不花錢也能獲得文獻資料，為本地經濟、文化建設服務，推動圖書館事業的發展。1．3通過募集、整理、利用地方文獻的活動，可以增加我們與當地黨委、政府及各部門、各單位和有關人員的交往，讓社會更多地了解、利用圖書館，關心、支持圖書館工作，提高圖書館的社會地位和知名度，同時也促使我們改變工作作風，更廣泛地了解我們服務對象的情況，了解他們對文獻信息資料的需求狀況，有的放矢地做好服務工作，增強圖書館的社會影響力。2地方文獻就是記述地方情況，具有地方特點的文獻，大致可包括以下幾方面：2．1政治方面。地方上的重大政治歷史事件、宗教派別斗爭、階級斗爭、抵御外侮的民族斗爭的詳細記錄、專著；反映人事、組織、制度的歷史沿革，人口變遷、地方行政的地方志；反映英雄，模范、優秀人物的傳記；反映本地歷史名人的記事、年譜、家譜、族譜等等。2．2經濟方面。經濟發展的歷史概況，具有較大影響的經濟建設成果的資料或專著；反映當地工業、商業、飲食服務業。鄉鎮企業的企業名錄；工業、農業、林果、畜牧水產及有地方特色的產品，工藝品的產品名錄；專利發明人及專利產品技術目錄等。2．3文化方面。文物古跡，歷史文化遺產的資料及介紹；山川名勝、民間傳說、神話、文化名人的作品；名醫、特方、名藥、科技成果、傳統及現代的文體項目，盛事，鄉上教材、名師名校；各部門、行業的方志、名志、名人傳記、文史資料、回憶錄等。2．4社會方面。風俗民情，反映社會新風貌、新道德的好人好事，新聞要事，奇聞趣事；社會治安概況，各類典型案件始未；社團組織或有關人士對當地社會各方面問題的考證、評論、建議，解決的方案及結果等。3地方文獻大體有以下幾種形式存在3.1正式出版物。由出版社、期刊社，報社出版的公開發行或內部發行的圖書、期刊、報紙；經國家出版行政部門和主管部門批準出版發行的期刊和報紙，包括本地區的單位、組織或個人編著出版的書、報、刊，也包括外地單位或個人編寫出版的反映本地區內容的書、報、刊資料。3．2非正式出版物。經當地出版行政部門和主管部門批準出版的，不在市場上流通的圖書期刊和報紙資料等，即內部圖書報刊資料。多數為黨政部門，企事業，學校、人民團體為指導工作，交流經驗、宣傳輔導、學術科技成果交流而編印的。3．3報告、提案、公告和簡報類。有保存收藏價值的工作報告、形勢報告、調查報告、可行性研究報告、專題報告、統計報告、人大代表和政協委員有重要價值的提案、議案；政府或其它部門定期或不定期發布的公告，重要通知、簡報、信息交流等。3．4廣告宣傳品類。宣傳企業產品、服務項目、介紹企業、事業單位概況，招生、招工、招商，招標競標，宣傳名醫、新藥等的小冊子，折疊頁或單頁的廣告、宣傳品。3．5會議資料類。工作研討會、學術交流會、報告會、各類的學會、協會沙龍、年會，交流會、演講會等的會議資料。主要有論文、講話稿、演講詞、討論紀要、決議和會議通知等。3．6多種載體材料的文獻、信息資料。主要有音像制品，軟件、光盤、機讀縮微資料、電子出版物等。4收集地方文獻信息資料的方式、渠道公共圖書館是全民性的公益事業，它基本上是無償為廣大人民群眾服務的。因此，地方文獻資料的征集應是無償的，或基本上無償的。其征集的基本渠道主要有：4.1依靠本地的黨和政府的領導，廣泛開展捐獻、募集地方文獻信息資料的活動。必要時圖書館應與上級領導邀集黨委、政府主要領導、主管部門負責人直接參與，以奉獻、光榮和為當地兩個文明建設為基調。4．2依靠新聞出版行政管理部門，依照出版管理條例的有關規定，以呈繳的方式取得，或代為出版行政部門設立樣書庫的形式收集地方文獻資料。4．3依靠上級主管部門，派人參加有關部門或組織、單位舉辦的各類涉及產生地方文獻信息資料的會議、活動，及時收集文獻資料。4．4通過報紙、期刊、電臺、電視臺等新聞媒介了解當地各部門、各單位、各行業出版文獻資料的信息，及時聯系收集文獻資料。4．5對于成本費較高的文獻資料，可以經過協商付予一定的成本費，或以互利的方式收集。文獻的收集可根據開發利用及本身價值情況，要有一定量的夏本。5開發利用好地方文獻信息資源，將產生巨大的社會影響和良好的社會效益古人云：“狐死歸首丘，故鄉安可忘”。根據人們重鄉土觀念和地域屬性意識，普遍具有關心自己家鄉事情的心理，有了解自己熟悉的地方（主要是出生、成長、學習、工作的地方）的人和事的意愿。地方文獻信息反映的是該地區的人和事，就是身邊或近鄰發生的人和事，因其自然，地理，社會情況等環境條件近似，具有可比性，經驗容易學到，教訓容易借鑒。所以這些文獻信息更具有參考價值和實用價值。5．1為各級領導提供信息，作為領導決策的參考。如三級（省，市、縣）地方志和多種專業志、部門志、鄉鎮村志，全面地記述了一個地區從自然到社會，從歷史到現狀各方面的情況，是各級領導了解所轄地區各種情況的最佳途徑。如果再加上親自調查研究多方論證，就會使領導的決策更接近實際、更具有科學性和實效性。5．2為企業做好咨詢服務，提供多種市場經濟信息。通過當地的企業名錄、產品名錄，專利產品技術目錄及科技、管理人員名錄等可以為企業提供多種咨詢服務，促使產品結構合理和技術進步、促進產品的生產與銷售。促進產品、技術就近流通，避免產品、技術因無效的位移而產生的巨大浪費。如有的企業到外地或國外買回本地的產品、技術，或買回同類的產品、技術還不如本地的先進，這樣的例子并不鮮見。圖書館要當好這個信息聚散的中介。5．3為文化事業的建設發展服務·推動社會主義精神文明建設。著名作家浩然扎根三河，培養了一批為農民寫書的新人，其新作在《蒼生文學》等刊物上刊登，將這些新作和反映他們的事跡收集利用起來，推動整個廊坊文學事業的發展，不是很有意義嗎？大廠回族自治縣農民劇作家趙德平為農民寫戲演戲，創作了大量的緊扣時代脈搏、反映農民生活變革主旋律的戲劇和小品，如《嫁不出去的姑娘》、《啼笑皆非》、《男婦女主任》、《水墻》等。在全國很多劇團陷入困境的狀況下，他把一個縣級小劇團搞得生機盎然。他的這些作品和反映他業績的作品，應是我們收集的重點。5．4對廣大人民群眾尤其是廣大青少年進行愛國主義教育的一項重要內容。愛祖國首先要愛家鄉，愛家鄉首先要了解家鄉。通過地方文獻這種實實在在的真實的家鄉具體的記錄，就可以了解家鄉各方面的歷史及現狀的整個概況，如義和團廊坊大捷、冀中軍民“五·一”反掃蕩這些震驚中外的近、現代史上反抗外侮，英勇悲壯的史實，是教育廣大青少年最生動、具體、形象的教材。通過這種教育，激勵青少年早日成才報效祖國。5．5對外宣傳的窗口。不僅是本地人了解當地綜合情況的窗口，也是改革開放對外宣傳的窗口，是上級領導、外地客人先從理性上了解該地區的窗口。如遼寧省凌源市圖書館舉辦地方文獻展覽，有近萬人參觀，有眾多的在外地工作或海外赤子回來參觀向家鄉父老匯報，擴大了宣傳，使地方文獻收集成倍增長，質量不斷提高。展覽成為本地與外地連接的橋梁，為改革開放、經濟騰飛做出了貢獻。地方文獻信息資源從收集到利用是個系統工程，收集務求全面、真實；加工整理務求檢索方便快速；開發服務務求準確實用全方位。收集整理著眼于服務，與用掛上鉤，進行去粗取精、去偽存真的加工梳理，及時剔除虛假過時無用的信息資料，形成以不斷收集整理加工為手段，以利用服務于兩個文明建設為目的的良性循環，并不斷加深開發層次，開拓新的服務項目和領域，使地方文獻的開發利用成為圖書館建設的一項重要內容。〔出處〕圖書情報通訊1998.(1)

第三篇：重慶圖書館地方文獻閱覽室文獻利用狀況調查報告

重慶圖書館地方文獻閱覽室文獻利用狀況調查報告 摘要 通過對重慶圖書館地方文獻閱覽室的情況調查，指出提高重慶圖書館地方文獻利用率需改進的方面：擴大收集的途徑，加大征集的力度；提高文獻的數量與質量；開展自我宣傳；建立數據庫，進行二次文獻開發；開展專題信息咨詢服務。關鍵詞 重慶圖書館 地方文獻閱覽室 現狀 中圖分類號 G255 文獻標識碼A 地方文獻是一個地方政治、經濟、文化和社會事業發展，以及風俗、民情、自然資源等的綜合反映，對了解過去，指導現在，探索未來，促進當地經濟和社會事業發展有著十分重要的借鑒意義。它是各地公共圖書館的收藏重點，反映著當地圖書館的館藏特色。2004年初，我們對重慶圖書館的地方文獻閱覽室文獻利用狀況進行了調查，發現了一些問題，通過我們的分析，以期利于重慶圖書館事業的發展。1 重慶圖書館地方文獻閱覽室的建立 早在1997年重慶成立直轄市之際，重慶圖書館就開始籌建地方文獻閱覽室，并啟動征集地方文獻的工作，走向社會，深入各企業事業單位、學校、機關，將地方文獻征集工作納入了重要的業務工作之列，當時即起草了《關于重慶圖書館地方文獻征集的范圍、重點、方法(草案)》，并安排了專人兼職負責地方文獻的征集工作。通過幾年的征集，地方文獻的收藏已有了一定的規模，2000年設在重慶圖書館歷史文獻中心的地方文獻閱覽室正式對讀者開放。2.重慶圖書館地方文獻閱覽室現狀調查 2．1 地方文獻征集 2．1．1 地方文獻征集人員 依照《重慶圖書館地方文獻征集工作條例》和崗位設置要求，該館所設立的社科圖書采購、自科圖書采購、地方文獻征集交換、郵函采購等崗位的職責中都包含了對地方文獻的征集，其中地方文獻征集交換崗位的人員專門從事地方文獻的征集。2．1．2 地方文獻征集的途徑及問題 根據《重慶圖書館地方文獻征集工作條例》的要求，地方文獻的征集工作是：接受繳送、查訪索取、互相交換、訂購郵購、委托收集；凡長期建立繳送和交換關系的單位應建立“重慶地方文獻征集聯系卡”，并隨時記錄繳送和交換情況；征集復本數每種不超過4冊(份)。在實際工作中，重慶圖書館地方文獻的征集主要有以下這幾種途徑：現購、交換、征集、捐贈、接受繳送。從近幾年地方文獻征集的情況看，各種渠道所占比例為：現購10％，交換5％，捐贈40％，征集30％、接受呈繳15％。可以看出，讀者主動捐贈的地方文獻比例最大；工作人員通過各種方法征集也不小；接受呈繳本的情況是，目前僅有重慶出版社和西師出版社兩個單位向重慶圖書館交送呈繳本，不過，重慶出版社只送定價在50元以下計劃內的圖書和部分計劃外的圖書，西師出版社也僅送部分圖書。在調查中我們發現以下問題制約著重慶圖書館地方文獻的征集：

一、沒有由地方政府頒布的地方文獻呈繳制度文件，使地方文獻的征集工作局面難以打開，特別是限制了呈繳本的收集。[!--empirenews.page--]

二、地方文獻征集人員困難困擾：

1、無地方文獻呈繳制度，征集人員大多只能憑私人關系去請求贈送：

2、地方文獻征集人員的“現購”職權范圍受限制，在被征集方不愿贈送的情況下，常常不能收集到文獻；

3、一些小書攤雖有部分地方文獻出售，但由于征集人員在外書目查重困難、無發票報賬困難、乘非月票車報賬困難等原因，常常不能如愿收集到所需的地方文獻。2．2 地方文獻閱覽室的文獻數量、范圍 2．2．1 地方文獻閱覽室文獻的數量 截止2003年12月底，重慶圖書館地方文獻閱覽室共藏有6532種圖書和一些非公開出版的報紙。其中，圖書6055種，內部資料447種(見下表)。年代 1999 200O 2001 2002 2003 人藏量(種)2422 925 1457 232 510 這里要說明的是從1999—2001年成立地方文獻閱覽室之初之所以進入地方文獻室文獻數量較多，是因為歷史的積極積累，把以前收藏在基藏庫的文獻提到了閱覽室，實際上1999年重慶出版地方出版物712種，2000年869種，2001年658種，2002年927種。此外，我館的地方文獻，沒有把民國文獻、線裝文獻中的地方文獻納入地方文獻閱覽室管理，但是目前地方文獻閱覽室正在建立一套我館收藏的民國文獻和線裝文獻的卡片目錄，以供工作人員和讀者使用。2．2．2 地方文獻閱覽室文獻的入藏范圍 根據《重慶圖書館地方文獻征集工作條例》規定的征集范圍是：凡是內容上反映重慶政治、經濟、文化、科學技術、地理、歷史沿革、風俗人情、人物生平事跡等重慶市區、縣、市級以上單位公開出版的圖書、期刊、報紙、畫報、音像制品、機讀型文獻等均屬于地方文獻征集的范圍。征集重點包括：

一、地方史志，包括各區、市、縣黨委，政府及所屬各部門和市直各單位編輯出版的各類地方史志、史料、統計資料、水文、地質、有色金屬、水稻等方面的資料；會議資料；氣候災異資料及其它有參考價值的文獻資料。

二、重慶市新聞出版單位(包括高校出版社)公開發行的各種出版物(少兒讀物及中小學教材轉贈市少兒圖書館)。

三、革命歷史文獻。包括從“五．四”運動到中華人民共和國成立的各個歷史時期的革命文獻，盡量全面收集本市及各區、縣文史資料。

四、重慶名人資料。包括著述作品、手稿、生平傳記、學術評價、聲像資料、字畫、金石、藏書等。2．2．3 地方文獻閱覽室文獻入藏的情況 地方文獻閱覽室中反映本市主城區的文獻大于邊遠地區的文獻，反映整個重慶城的文獻大于反映局部地區文獻，反映政治經濟文化的文字文獻大大少于圖片文獻；各區市(縣)的地方年鑒較少．甚至有的地區根本沒有；許多連續出版的地方文獻收集不連貫。2．3 地方文獻閱覽室文獻利用情況 據統計，2003年地方文獻閱覽室讀者量為217人次，提書1115冊次，復印2402頁，全年平均每個工作日讀者只有1人次，平均每次提書5冊次，人均每次復印l0頁。由于到館讀者人數太少，提書冊次少，總體文獻使用利用率不高。從近40位讀者意見反饋上分析，讀者一方面記錄了工作人員的態度好，工作人員對文獻熟悉、揭示文獻具有深度；另一方面反映文獻的數量太少，許多文獻不齊、沒有連貫性，建議加大采購力度。[!--empirenews.page--] 3 重慶圖書館地方文獻工作的發展途徑 如何更好地滿足讀者的需要，發揮地方文獻閱覽室的作用，提高地方文獻利用率，我們認為還應從以下幾方面著手： 3．1 擴大收集的途徑。加大征集的力度遵循“廣征博采、寧多勿缺”的原則，在征集中要拓[1][2]下一頁 寬收集途徑，只要是屬于重慶地方文獻都收集。同時，要改變我館目前僅有一人專職負責地方文獻征集工作的局面，成立“地方文獻征集小組”，委派文化素質高、事業心及責任心強，又能吃苦耐勞、甘于奉獻的同志，專門負責。此外，建立地方文獻呈繳制度勢在必行。另外，通過各種活動征集地方文獻，擴大征集工作的影響。如開座談會，地方文獻展覽等，可以讓更多的人認識到地方文獻的重要性。目前互聯網上的信息十分豐富，我們還可在網上通過檢索，直接下載收集信息，分類、加工后收入數據庫或鏈接到網頁上。3．2 提高文獻的數量與質量 要用好購書經費，逐年加大對地方文獻采集的投入。提高文獻數量，主要反映在博采上，地方文獻由于多數并不是熱門小說，所以在購買時不要求過多的復本。提高地方文獻的入藏質量，主要重在專而具特色上，要在地方文獻室中設立專門的文獻架，如：針對重慶文人名人眾多，設立郭沫若等老一輩研究專架；還可針對重慶汽車摩托車發展較好，設立汽車摩托車專架；針對重慶是“紅巖精神”發源地，設立“中統軍統”研究專架和紅巖英烈研究專架，等等。3．3 開展自我宣傳 地方文獻深藏“深閨”無人知曉，是發揮不了作用的，應對自己所收藏的地方文獻進行大力的宣傳。宣傳的方式多種多樣，如舉辦地方文獻展覽，舉行和參加各種地方文獻的研討會或知識競賽，開辟地方文獻通報、簡介、評價專欄。也可由館領導牽頭，地方文獻工作人員負責定期編制有關地方文獻的信息在網上發布。& nbsp;3．4 建立數據庫。進行二次文獻的開發 由于我館地方文獻工作專職人員太少，目前主要停留于提供借閱書刊的簡單服務。我們應建立地方文獻數據庫，將分散于各學科、分布于各種載體的地方文獻通過建立數據庫集中起來，既能彌補館藏的不足，又可方便讀者。其次，我們應將地方文獻開發納入日常工作計劃。3．5 開展專題信息咨詢服務 公共圖書館中的有償專題信息咨詢服務，是在我國新經濟政策下產生的一種“以文養文”的手段地方文獻專題信息咨詢工作是圖書館參考咨詢服務工作的一個重要組成部分，我們在做好日常業務工作的同時，還應積極開拓市場，為社會各行業提供大量的有償專題信息服務，獲得社會效益和經濟效益，其服務的方式主要以專題匯編的形式提供給用戶。首都圖書館地方文獻部開展的有償咨詢服務很值得我們借鑒：①為編修行業史志或專業史志而搜集資料；②為各項地方建設提供背景設計資料；③為文藝創作提供史料服務；④為豐富社會文化生活提供服務。

第四篇：圖書館文獻傳遞

圖書館“文獻傳遞服務”全新改版通知

發布單位: 圖書館編輯:李翔發布日期: 2013-3-15瀏覽量: 396 為方便本校讀者全面深入了解本館現有文獻傳遞服務，提升文獻傳遞服務能力，加大文獻傳遞為我校科研及教學等方面的服務力度。圖書館在對本校讀者繼續提供免費服務的基礎上，特將“文獻傳遞”全新改版，特此通知。

“文獻傳遞”新版位置：http://lib.nuist.edu.cn/wxcd.asp暨：南京信息工程大學圖書館網站信息服務專欄下的文獻傳遞板塊。

為使新版“文獻傳遞”達到“如需文獻傳遞，僅需點擊文獻傳遞板塊”的效果，特整合了現階段本館所包含的全部文獻傳遞資源，并 全面介紹了文獻傳遞數據庫的概念、內容、特點及使用方法等所涉及的各個方面，并設置了直達各數據庫的入口。幫助讀者個性化定位所需數據庫和解答使用中所遇 到的問題。南京信息工程大學圖書館

2013年3月15日

第五篇：景德鎮陶瓷學院圖書館捐贈文獻征集與管理辦法

景德鎮陶瓷學院圖書館捐贈文獻征集與管理辦法

（試行）

為進一步做好捐贈文獻的征集與管理工作，以便讀者利用，充分發揮其價值，我館特制訂以下捐贈文獻征集與管理辦法。

一、入藏原則

1.征集范圍：目前在校的師生員工、我校畢業的校友和曾在我校工作過的教工撰寫的著作（包括專著、譯著、教材和叢書等）、其他作品（如日記、筆記、自傳、信件與手稿等）和自己收藏的文獻，以及社會友人撰寫與收藏的陶瓷與美術相關文獻。

2.為便于永久性保存留念，以鼓勵后學，請在每種捐贈文獻的一個復本上簽名、題詞或加蓋名章，使文獻更具價值。辭世學者，其親友可代為捐贈。

二、捐贈方式

1.全部權利捐贈：捐贈人將文獻的所有權、使用權和處理權等完全捐贈。

2.部分權利捐贈：針對捐贈人自己收藏的批量圖書，捐贈人也可將文獻的使用權和管理權捐贈，保留所有權。

三、捐贈形式

1.現場捐贈：捐贈人可將文獻直接送到景德鎮陶瓷學院湘湖校區圖書館特藏部。

2.郵件寄送：通過掛號郵件或快遞方式郵寄給我館特藏部，郵費到付（我館出郵費）。請捐贈人在郵件內附詳細信息（含姓名、單位、地址、郵編、聯系電話和電子郵箱等個人信息，捐贈方式，本校師生與校友請在郵件上注明“陶院文庫” 字樣），以便我館對捐贈文獻進行處理并寄發收藏證書和捐贈清單，以示感謝。

3.上門提取：本校教師、市內人員捐贈，可聯系我館特藏部工作人員上門提取；外地的大批量捐贈，我館也可考慮上門提取。

四、管理辦法

1.我館特藏部收到捐贈文獻后，向捐贈人頒發收藏證書。2.捐贈全部權利的文獻將及時送我館采編部門分編加工，同種文獻，特藏部書庫只保存1-2冊永久收藏、集中展示并供讀者閱覽，復本或不在特藏部收藏范圍內的文獻，轉本館普通借閱室保存并供讀者借閱。

捐贈人保留所有權的文獻將另設專柜存放，不進行分編加工，直接供讀者閱覽。

3.我館特藏部特設陶院文庫，以專室專柜陳列本校師生和校友捐贈的文獻；設贈書室以收藏社會友人捐贈文獻。

4.捐贈人可通過圖書館主頁檢索到捐贈文獻信息。

景德鎮陶瓷學院圖書館

二〇一五年七月