第一篇：文秘如好做好公文寫作工作

文秘如好做好公文寫作工作

說起“秘書”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領導人身邊工作的秘書，但在公文寫作網www.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.tmdps.cnwww.xjnm.in是一個集養(yǎng)殖網和種植網于一體的農業(yè)類網站！

新疆養(yǎng)殖網 www.xjyz.in或www.xjyz.so 服務新疆廣大養(yǎng)殖場（戶）

“通過新疆養(yǎng)殖網，可以獲取許多養(yǎng)殖方面的信息?！毙陆畽嗤B(yǎng)殖信息門戶網站—新疆養(yǎng)殖網，為新疆養(yǎng)殖戶和養(yǎng)殖企業(yè)提供畜牧業(yè)方面的信息服務。新疆養(yǎng)殖網的網址是www.xjyz.in或www.xjyz.so，網站設有10多個板塊，內容包括資訊、供應信息、求購信息、市場行情、養(yǎng)殖技術、疫病防治等，涉及面廣，信息量大。

通過新疆養(yǎng)殖網把與畜牧業(yè)有關的政策、法律法規(guī)、市場行情、養(yǎng)殖技術、疫病防治技術等信息傳遞到養(yǎng)殖場(戶)手中，解答養(yǎng)殖場(戶)在生產中遇到的疑難雜癥，對養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展、對養(yǎng)殖戶增收致富、提高應對市場風險能力將產生十分重要的作用。

駱駝網（www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc）能有效幫您解決生活問題

面對互聯(lián)網海量生活信息，很多消費者感到很迷茫：哪些信息更有效呢？哪些信息更能幫我解決實際生活問題呢？目前，駱駝網（www.luotuo.in或www.luotuo.so）在烏魯木齊通過抽樣500人做了一次“你所需要的駱駝網站品牌價值”的調查問卷，其中53%以上的消費者的答案是：“讓分類信息網站至少幫我一次?！崩^今年改版升級以后，駱駝網明顯加快了“讓分類生活信息真正幫消費者解決生活問題”的步伐。

●網民對生活信息存在巨大需求

調查顯示，五成網民有在駱駝網求租售房、求職、招聘、查找生活服務等生活經驗。更有網民表示，其一年內在駱駝網上成交的二手貨達十件。“就連家政搬遷公司，一上駱駝網，發(fā)個帖子，有時求購電話就立即打過來了；還有家教培訓中心招生時，在駱駝網發(fā)布信息后，打電話的人還不少”?？梢?，消費者得到駱駝網的幫助遠遠不止一次。

●建立精品生活服務平臺

據(jù)了解，目前，烏魯木齊有一定規(guī)模的分類信息網站不下十來家，很少有真正領會了消費者對生活信息的需求。目前，烏魯木齊330萬人，每天有20萬人次正在享受駱駝網提供的生活信息的幫助。這個市場還在進一步擴大。駱駝網已經將用戶的體驗建設作為其終極目標來經營。駱駝網——烏魯木齊生活服務平臺官網（www.luotuo.in或www.luotuo.so）駱駝網所提供的信息有房屋租售、二手物品買賣、招聘求職、車輛買賣、寵物票務、教育培訓、同城活動及交友、團購等生活服務及商務服務信息等無不是幫助用戶解決日常生活中的問題。手機也能上駱駝網哦！行業(yè)交流qq群：258361086駱駝網的口號是，生活零距離，服務無止境。希望駱駝網將來能夠幫到每一個烏魯木齊人。

微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）助力企業(yè)微信推廣

微信營銷做到今天，有多少企業(yè)通過微信真正的帶來了很大的價值?一直以來似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個案例，但是這不應該歸屬于微信的功勞，因為你會發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用，微信也只是一個入口而已。今天，移動互聯(lián)網圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了，獲取用戶的成本也在不斷增加，APP如此，微信公眾號亦如此。微信導航是現(xiàn)在新興的一種導航網站，主要是提供微信公眾賬號、關鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號信息查詢的微信公眾導航平臺。微新疆網微信公眾賬號導航網，是專注于新疆微信公眾帳號普及和推廣的微信導航網站，通過用戶提交方式收集了大量優(yōu)秀的微信公眾帳號。每月收錄各種微信帳號上千個，平臺向所有公眾帳號免費開放。微新疆網采用了最流行的設計前臺網站，在電腦、平板、手機均可展現(xiàn)內容。微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）傾力打造的新疆微信公眾帳號導航平臺，旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動營銷解決方案落地服務，能夠有效的精準的推動企業(yè)微信營銷的閉環(huán)服務，讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網站

烏魯木齊商鋪網,為您提供最豐富準確的烏魯木齊商鋪出租,出售信息,上萬條真實放心的商鋪供您選擇,幫助您快速找到理想的商鋪。

絲綢之路經濟網（www.sre.so）——絲綢之路經濟帶研究門戶

絲綢之路經濟網（www.sre.so）是國家重點經濟網站中唯一以絲綢之路經濟帶報道為中心的綜合網站,整合國內主要媒體絲綢之路經濟帶新聞、信息及研究動態(tài),為政府部門、企業(yè)決策提供權威的參考。欄目設置包括：經濟研究,經濟研究論壇,工作論文 ,會議征文,投稿,學術資訊等。

第二篇：如何做好文秘工作

淺談如何做好辦公室秘書

校辦 崔昊

學校要發(fā)展，離不開全體教職工的精誠團結和奮力拼搏，更離不開每個人創(chuàng)先爭優(yōu)，發(fā)揮聰明才智。加快學校轉型，由“以職工培訓為主、學歷教育為輔”向“全力開展職工培訓”的轉變，我們每一個人都必須自加壓力，敢為人先，努力使自身的工作走在先進前列，展現(xiàn)一流培訓中心的管理和服務水平。下面，我結合自己的崗位，談談如何做好一名辦公室秘書，為建設一流培訓中心作出自己的貢獻。

一、敏于行，慎于言

“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中點點滴滴的小事及時準確地處理到位，在領導與群眾之間、各部門之間、對外事務之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調能力，起到“橋梁”的作用。

“慎于言”是指由于秘書工作接觸面廣，獲得資料信息較多，在言語上一定要高度謹慎負責，說話前多思考，多斟酌，要展示培訓中心良好的對外形象。

二、先做人，再做事

要想成為一名優(yōu)秀的辦公室秘書，必須首先具備“做人”的優(yōu)秀品質。在做好人的基礎上才能談到認真“做事”。

辦公室秘書正是要錘煉自己這樣的精神和品質——“做人像水，做事像山”。“水往低處流”意味著在做人時一定要謙虛謹慎，虛心好學；“做事像山”則意味著在工作中要具備登山的毅力，不畏困難、勇往直前。

要想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹慎、大方誠懇、與人為善，在一些細節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進取的精神，敢于承擔壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨當一面，做出一流的工作業(yè)績。

三、博學不窮，篤行不倦

是否勤于學習、善于學習、學以致用是決定秘書工作質量的關鍵因素。如今，隨著電力行業(yè)不斷的改革發(fā)展，唯有不斷的充電學習，提高自身能力和素質才能適應形勢發(fā)展的需要。尤其作為辦公室秘書，更要不斷加強學習，了解掌握電力行業(yè)全方面的工作。不僅要熟悉辦公室管理工作，同時對培訓管理、財務管理、法律法規(guī)、政治經濟等方面的知識也要通曉。努力讓自己成為做個“多面手”、“復合型人才”才能適應新形勢對秘書工作越來越高的要求，才能為全面建設全國一流培訓中心作出自己的貢獻。

第三篇：如何做好文秘工作

如何做好文秘工作

張軍

1良好的工作態(tài)度，認真負責的精神。

2工作細心細致化。

3合理安排好工作時間，工作流程。

4在工作中不粗心，不大意。

5盡自己最大的努力做好手頭的一切工作。

在工作中還得時刻為領導著想，合理安排好領導當天的工作，不能因為自己的疏忽給領導的工作帶來不必要的麻煩。對于領導交代的工作，得制定好計劃，及時的完成。

當工作中存在困難時，我們也得自己克服，盡量想辦法讓自己去完成，不能使工作有漏洞出現(xiàn)

做為一個好的文秘工作者，還得在工作中不斷學習，努力進取，不斷累積和總結工作經練，開拓自己的思維和視野，使自己的水平得到提升。

第四篇：如何做好文秘工作

如何做好文秘工作

熟悉情況。話說起來很簡單，但要真正做到這一點相當難。文秘工作者在起草文稿的時候，往往覺得言之無物或是寫不到位，就是對情況不夠了解，不夠熟悉，一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎，因為材料本身就是現(xiàn)實情況的文字反映，“閉門造車”寫不出高質量的材料。要熟悉情況，我認為可以從四個方面入手：第一，把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。寫作時，從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證，這樣領導講起來，就會很生動，顯得視野比較開闊，立意也比較高；第二，把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。尤其是撰寫主要領導的文稿，由于領導考慮的問題的層次往往是比較高，我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性，否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠；第三，把握熱點、難點、疑點問題。這樣材料有很強的針對性，讓人感覺到這個領導講話對情況非常熟悉。大家心里所想的、所關注的，希望領導明確的事情、強調的問題，在材料中都得到了體現(xiàn)，讓人感覺這個材料，這個講話就講到了位，聽者會覺得很過癮，對領導的信服力也會進一步增強。如果講一些空洞的、原則的、不著邊際的官話、套話，這個材料的份量和產生的效果就差多了。第四，把握創(chuàng)新性、經驗性、思路性、指導性的工作。在材料中，對亮點工作和典型事例適當點一點，對做得好的單位和下屬是一種肯定和鼓舞，對做得不夠的是一種鞭策和促進。作為上級領導講話，適當?shù)谋頁P或批評本身就是推動工作的一種有效手段，是非常必要的，而且要有具體所指，不能過于模糊和寬泛，否則起不到激勵和鞭策的作用。

同時，要熟悉情況，作為文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強工作實踐經驗的積累，而不是閉門造車?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”。毛主席有一句話：“沒有調查就沒有發(fā)言權”，對我們的文秘工作者而言，是“沒有調查就沒有文字權”。只有深入調查研究，才會熟悉和掌握全面情況，做到了然于胸，才會有感性認識到理性認識的轉變，才會從理性認識向理論的高度升華。

廣覽博取。作為文秘工作者，所需要的知識容量，要求更寬、更廣。只有做到知識容量大，才能厚積薄發(fā)、廣征博引、游刃有余。因此，文秘工作者要兼收并蓄，廣泛的、大量地積累各方面的知識能量。文秘工作者不一定要成為“專家”，但一定要是個“雜家”，在某個方面可以成為“行家”?！白x書破萬卷，下筆如有神”。讓學習成為一種習慣，讓學習成為一種境界。書本是學習的一個重要途徑，多讀書，好讀書，讀好書，什么領域的知識都去涉獵，不要害怕腦子裝不下或亂成一團麻。人的頭腦就像編了程序的電腦一樣，會把各種知識按一定程序自動梳理好、排放好，當你要用的時候，只要思維的鍵盤輕輕一點擊、一搜索，就分門別類涌現(xiàn)出來了。同時，我認為，多種知識的積累和融合，會產生一種新的知識。猶如鋼、鐵、鋁等金屬融合熔煉，就變成了合金鋼，一種新的材料就誕生了；多種信息的交匯，會賦予我們新的思維；多種思想的碰撞，會裂變出更多的思想。比如兩個人各有一個蘋果，互相交換以后，每個人得到的還是一個蘋果。但是思想不一樣，你一個思想，我一個思想，互相交換以后，會迸發(fā)出多個思想。我在北京工作的時候，有一個愛好，就是經常找機會跟中央部委那些搞宏觀經濟、搞政策研究的專家、學者交朋友，“侃大山”，他們都是“能者”、“強者”、“智者”，不失時機和他們溝通交流，哪怕是漫無邊際、海闊天空，但每每都有“聽君一席話，勝讀十年書”的感覺。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識面寬闊和而且見解獨特，與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。所以，我覺得，跟能力比較強、素質比較高、知識面寬的人交流，進行思想的碰撞和

交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益，這也是我們掌握知識、積累能量的一個重要的方法。

角色轉換。我參與過一些重要領導講話材料的起草，在經歷不斷的挫折、不斷的提高中，我體會到，要寫出高質量的講話材料，最關鍵的是要轉換角色，大膽進行角色模擬，完全把自己擺到領導的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，不是形似，而是神似，要進入到領導的思想、內涵、風格和境界里面去。角色模擬越到位，材料精準度就越到位。從這個意義上說，文秘工作者還要是一個演技相當高的“演員”，善于扮演領導角色，真正做到“不在領導位，善謀領導政”，“身在兵位，胸為帥謀”。構思、起草材料的過程就是角色轉換的過程。模擬好領導角色，首先要做到“五看”，一看會議的性質。不同性質的會議對材料也有不同性質的要求，要認真把握；二看會議的對象。身臨其境地把自己擺到領導講話的位置上，看看臺上坐的是哪些領導，臺下是哪些參會人員，針對的對象是上級、下級、同級還是來賓。只有把對象搞清楚了，才能確定表達的方式和口吻；三看會議場合。要先了解領導是參加大會還是小會，是室外還是室內，是在主席臺會議，還是圓桌會議，會議是什么樣的規(guī)模，是什么樣的情景等等，文秘工作者都要把這些因素考慮進去；四看時機。要了解領導講話的順序，是先講、后講還是中間講，把握好領導講話的時機。先講就帶有引導性、示范性，后講就應是側重性、補充性、總結性。五是看時間。要考慮領導講話的時間長短，把握時間度，并留有彈性。其次，還要注重“三個突出”，一是要突出領導的意圖。在模擬角色時，要時刻想到領導的主要意圖是什么，想表達什么，希望達到怎樣的效果；二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題；三是要突出領導的風格。所謂“文如其人”，就是這個道理。

辯證思維。一份高質量、有份量的材料，關鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。要達到這些“度”，必須具備政策性、理論性、思想性、針對性、指導性和權威性，需要用辯證的觀點去看待問題、分析問題。好的材料都充滿了哲理。辯證法既是思想觀又是方法論，用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點去論述，會給我們一個新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。提高辯證思維能力可以做兩件事：一是系統(tǒng)、深入地學一點哲學，讓哲學的觀點在腦子里根深蒂固，用的時候信手拈來，活學活用。毛主席就曾教導各級領導干部，要學一點哲學。學好哲學，終身受用。學哲學是“入之愈深，其進愈難、其境愈高”。二是把《毛澤東文選》、《鄧小平文選》等領導同志的文選通學一遍。毛主席是哲學大師，也是古典文學大師，他的講話和文論引經據(jù)典，而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句，如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子，但每個短句都蘊含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。學習這些領袖們的講話文論，會讓我們大受裨益。

注重個性。個性就是特色，個性需要創(chuàng)新。俗話說，兵無常式，水無常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆準”。要因時、因事、因地、因人有所變化，或獨樹立一幟，或別具一格。比如經濟工作會、全委會等會議，內容大同小異，可以說是老生常談，但又要要常談常新，每出新意。一要有獨特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述，就像達芬奇畫蛋一樣，從不同方面看雞蛋都會是不同的形狀。所謂“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。二要有獨特的風格。防止走進一個格式、一個套路、一種格調，讓人感覺“年年歲歲花相似”。材料也需要探索創(chuàng)造，變幻風格，調節(jié)口味，花樣翻新。“舊酒還得裝新瓶”。三要有獨特的思想。有理論色彩、有思想內涵、有真知灼見、有鮮明的觀點。四要有獨特的文彩?，F(xiàn)在無論是領導層還是聽眾層，文化知識水平都很高，鑒賞能力都很強，材料沒有相當?shù)奈牟剩欧涣巳?，打動不了人。這就要求文稿要有一定的文學色彩、理論色彩、情感色彩，或真摯細膩，或警喻深刻，或文采飛揚，或激情澎湃，或深入淺出，或娓娓道來，讓人感覺或如行云流水，或如波濤洶涌，真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。作為文字工作者，我們要善于使枯燥的文字鮮活起來，賦予它生命力、震憾力、號召力、感

染力。這就要用多種手法，如比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等修辭手法來增強語言的形象色彩，化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉枯燥為生趣。

把握意圖。寫材料把握領導意圖最重要。俗話說，做事不依東，馱累也無功。不怕材料寫不好，就怕領導不認同。所以，文秘人員要善于揣摩領導的心思，想領導所想、謀領導所謀、為領導所為，準確把握領導的意圖。要盡可能緊跟領導，當好領導的“尾巴”，盡可能多聽、多記、多看、多思，把握領導的思想觀點、工作作風、講話風格，尤其要多主動參加領導主持召開的各種會議和調研活動，多聽領導的即興講話，及時記錄領導的思想火花。這些火花可能是一瞬間迸發(fā)，但卻是把握領導意圖、思想和觀點最珍貴的素材，是寫好材料的指路明燈。有這些基礎，形成的材料一般都能得到領導的認可，可能還會讓領導感到驚喜。

以資取勝。寫材料必須大量地占有各種素材、資料，這就要靠平時的積累?！皶接脮r方恨少”，資料用時也方恨少。作為文秘人員平時要注重收集大量的資料，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有糧，心中不慌”，隨時能夠派出用場。他山之石，可以攻玉。還要注意收集其他地方、其他領導類似的文稿資料，以資研究學習，觸類旁通，或借鑒引用，不斷提高寫作能力，提升材料質量。

精雕細琢。我的習慣，一般花50%的時間去構思，先不唐突下筆，做好充分的前期準備工作；用20%的時間去撰寫，這時已成竹在胸，洋洋灑灑，妙筆生花；然后用30%的時間去修改、提煉。文章是改出來的。對形成的材料初稿進行反復推敲，進行瘁火、打摩。同時，寫好了以后，還要把自己擺在領導的角色上，把材料從頭到尾念一遍，按照領導正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念，就會發(fā)現(xiàn)許多不妥，許多缺陷。只有通過角色模擬，大膽地反串，大聲地誦讀，材料中的一些問題就會自然暴露出來。

第五篇：文秘基礎_公文寫作說明

文秘基礎_ _ 公文寫作說明

文秘基礎技能說明(一)

講話稿：主要有工作報告(政府工作報告)、會議講話(報告)、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。

標題的寫法：工作報告和會議講話的標題可以使用標題式(主標題、副標題構成，主標題是報告內容的精煉、概括，副標題寫報告人、報告時間，比如《解放思想、團結奮進，奪取改革開放和現(xiàn)代化建設的新勝利》，是主標題，副標題是**省長*年*月在**會議上的報告則是副標題);還有一種常用的標題，就是講話人+會議名稱+文種構成，如《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》，簡潔明了。

主體內容和基本要求：上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務、措施。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。寫的好的講話，還需要生動、富于感情。工作報告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數(shù)據(jù)說話，一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風格，可以臨場脫稿發(fā)揮。(脫稿講話責任認定)

要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經驗教訓，才能做到落筆真實、全面、客觀;二是要了解有關政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現(xiàn)時代性;三是高度要站夠，(高度不夠是現(xiàn)在部門起草報告最突出的毛病)，你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講

什么，該怎樣講，都有講究;你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。

部門代擬講話稿存在的突出問題：一是高度不夠，二是不結合本縣本工作實際，不具有針對性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強(段落之間、層次之間)。比如，去年我們縣召開了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會議，總結近幾年來的教育工作，出臺一些新的開創(chuàng)性的重要政策措施(教師調整政策、穩(wěn)定教師隊伍的辦法、實行中高考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要領導擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦，但最后修改很大，許多內容都沒用，原因就在于沒有結合我們的實際，沒有突出我們的亮點(通篇基本講的是黨中央國務院關于教育發(fā)展的意見綱領精神)。

講話稿的用語和感情問題：有人認為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲;既有操作性，又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經據(jù)典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領導喜歡引經據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風格，有人說我不具備豐厚的古典文學修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網絡可以幫忙，可以針對性的查閱、學習、選擇。

文秘基礎技能說明(二)

1、定義：是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閱、通報有關情況、信息形成的材料。

2、定位：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部

分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認可的。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報的信息中，多數(shù)是新聞報道式的會議信息，即х年х月х日開個什么會，хх領導講了話，或者хх領導去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑒和推廣的工作經驗，去思考、調研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國務院信息直報點的機遇，及時編寫、上報各類信息，通過國務院領導批示等途徑，促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設項目中一些問題的解決，其中關于林業(yè)采伐政策的調研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務院領導批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。

3、發(fā)展趨勢：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉變速度的不斷加快，以及經濟社會的快速發(fā)展和信息時代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個方面：

一是各級領導越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視。近年來，從國務院

到省、市政府領導及辦公廳(室)領導都反復強調和要求，要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內容，使信息工作真正成為領導了解情況的一個重要窗口和向領導同志反映情況的一個重要渠道。從國務院到省、市政府辦公廳(室)都設立了一定比例的信息直報點，將一些重點省、市、縣(區(qū))列為直報點，便于第一時間將各類信息傳遞到上級領導手中，提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。2002 年，徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動做好信息上報工作，讓黨中央和國務院了解云南省的工作情況。縣委、政府領導經常對信息工作提出明確、具體的要求，(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報、采用臺帳，實行縣政府辦文秘人員信息上報責任制，要求每位文秘人員每周撰寫、上報信息不得少于 1 條，對全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發(fā)計、田壩等少數(shù)部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實行了信息工作考核獎勵制度，大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強了信息報送工作?？偟恼f來，信息工作已經逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來越需要信息工作。首先，是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次，隨著社會主義市場經濟體制的日益完善，政府職能轉變不斷深化，政府決策也從過去單純的憑經驗、拍腦子轉化為科學、民主決策，對信息的需求量大、依賴程度高。第三，在經濟全球化迅猛發(fā)展，經濟轉軌和社會轉型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激蕩，社會容易失序，經濟容易失調，人的心理容易失衡，新情況、新問題將層出不窮，領導同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息，以便預測走勢，調整策略，指導決策。

文秘基礎技能說明(三)

(一)含義、功用和性質

“公告”是“適用于向國內外宣布重大事項或者法定事項”的公文文體。

“通告”，是“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文文體。

本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說是告知、關照到有關方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性公文”。

(二)二者之分工

“公告”，發(fā)文機關級別更高(多為省、部以上機關)，宣布的事件更重大;或告知的范圍更廣，有時包含國外;發(fā)布的方式一般不張貼，而足通過通訊社、電臺、報刊。

“通告”，使用機關范圍最大，各種機關單位都可發(fā)布;內容有時具有專門性(如銀行、交通方面的)，而事項則更一般化;發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期，因報紙有日期。

(三)格式和寫法

1.標題。一般由三部分組成：“公告”標發(fā)文機關和文種，有時只標文種即可：標題如無發(fā)文機關名稱則在結尾必須落款?！巴ǜ妗睒祟}一般要標出單位或事由。

2.正文。包括開頭的原由，講原因目的;主體的事項，即告白的內容，可以分條款寫下：最后是結尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以

簡捷地提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結尾只寫結束用語，如“特此公告”等。

3.文尾。包括署名和日期。以機關名義發(fā)布，標題如已有機關名，就不必署了