第一篇：文秘公文寫(xiě)作的思維方式

公文寫(xiě)作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解寫(xiě)作的思維方式，下面給大家整理了文秘公文寫(xiě)作的思維方式，歡迎閱讀!

文秘公文寫(xiě)作的思維方式

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們?cè)诜治觥⒕C合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類(lèi)事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類(lèi)、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。

首先，在撰寫(xiě)公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫(xiě)作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫(xiě)作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫(xiě)行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫(xiě)作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫(xiě)作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫(xiě)作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫(xiě)得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事。可見(jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物，以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具。可以說(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫(xiě)作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì)，反復(fù)思考所提出的意見(jiàn)或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物，常常根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫(xiě)作尤為重要。可以說(shuō)，離開(kāi)了辯證思維，就不會(huì)有正確的公文主旨，也就沒(méi)有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

當(dāng)然，這些只是公文寫(xiě)作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫(xiě)作全過(guò)程的。

第二篇：談公文寫(xiě)作的思維方式

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在公共事務(wù)活動(dòng)中所運(yùn)用的具有高度政策性、特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)。由于這種文書(shū)具有鮮明的政治性、高度的政策性、法定的權(quán)威性和辦理的時(shí)效性，因而公文寫(xiě)作在思維方式上也有其獨(dú)特性。主要體現(xiàn)在：

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們?cè)诜治觥⒕C合和比較的基穿越小說(shuō)網(wǎng) http://www.tmdps.cn礎(chǔ)上，抽取同類(lèi)事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式；分析、綜合、比較、概括以及定義、分類(lèi)、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。

首先，在撰寫(xiě)公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫(xiě)作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫(xiě)作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫(xiě)行文根據(jù)、目的或意義；主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等；結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明；中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論；結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫(xiě)作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫(xiě)作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就

是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫(xiě)作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處穿越小說(shuō)網(wǎng) http://www.tmdps.cn理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫(xiě)得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事。可見(jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過(guò)程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物，以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具。可以說(shuō)，沒(méi)有辯證思維，就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如，在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫(xiě)作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì)，反復(fù)思考所提出的意見(jiàn)或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有，辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物，常常根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫(xiě)作尤為重要。可以說(shuō)，離開(kāi)了辯證思維，就不會(huì)有正確的公文主旨，也就沒(méi)有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

當(dāng)然，這些只是公文寫(xiě)作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫(xiě)作全過(guò)程的。

第三篇：關(guān)于公文寫(xiě)作的思維方式[小編推薦]

關(guān)于公文寫(xiě)作的思維方式(2008-04-02 13:38:13)

標(biāo)簽：雜談

事務(wù)性公文寫(xiě)作瑣談 寫(xiě)作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關(guān)知識(shí)并通過(guò)實(shí)踐將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力；寫(xiě)作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的，最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。第一個(gè)問(wèn)題：關(guān)于公文寫(xiě)作的思維方式 在寫(xiě)作過(guò)程中，最重要的并不是“寫(xiě)”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學(xué)創(chuàng)作的主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫(xiě)作的思維方式主要有以下特征：

一、對(duì)象化思維公文寫(xiě)作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問(wèn)題而展開(kāi)的思維。一件事發(fā)生了，一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自?xún)?nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱(chēng)為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事件、解決問(wèn)題，是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。

二、模式化思維文章寫(xiě)作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性較弱的寫(xiě)作行為，跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行。“文似看山不喜平”。在文學(xué)創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構(gòu)筑，社會(huì)環(huán)境設(shè)置，結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排，寫(xiě)作手法的運(yùn)用，表達(dá)方式的選擇，語(yǔ)言風(fēng)格的設(shè)計(jì)，都必須有獨(dú)到之處。而且，在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上，作者既不能重復(fù)別人，也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá)、語(yǔ)言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要求按照既定的模式來(lái)展開(kāi)。在結(jié)構(gòu)上，公文寫(xiě)作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”，由三大塊組成全篇：開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。三大部分的寫(xiě)法也有套路：開(kāi)頭一般都是寫(xiě)行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。這樣的結(jié)構(gòu)安排，清晰合理。如果不遵規(guī)矩，標(biāo)新立異，反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。在表達(dá)方式上，公文寫(xiě)作一般只用敘述、議論、說(shuō)明三種，而不用或極少用描寫(xiě)、抒情。因?yàn)槊鑼?xiě)文字鋪張，務(wù)虛不務(wù)實(shí)；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強(qiáng)。公文的語(yǔ)言也是模式化語(yǔ)言。有一些詞語(yǔ)，在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來(lái)函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等，這都是約定俗成的套語(yǔ)，言簡(jiǎn)意明，如果換用其它語(yǔ)言，效果反而不好。非套語(yǔ)性的公文語(yǔ)言，也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。

三、替代思維替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀恕Ｌ娲季S具有下列特征：首先，它是一種被動(dòng)的思維，公文作者的寫(xiě)作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán)，要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是作者的主動(dòng)選擇。其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運(yùn)行，被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文作者的思維必須無(wú)條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。其三，公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。

四、邏輯思維文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫(xiě)作主要用邏輯思維。公文寫(xiě)作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫(xiě)作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析，準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運(yùn)用概念。公文寫(xiě)作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個(gè)判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處理，問(wèn)題能否得到真正的解決。公文寫(xiě)作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必須遵守兩個(gè)條件：一是前提真實(shí)，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類(lèi)比推理等，在公文寫(xiě)作中被大量運(yùn)用。第二個(gè)問(wèn)題：公文語(yǔ)言的基本特征及要求

一、公文語(yǔ)言特征：

1、實(shí)用性俄國(guó)形式主義者把人類(lèi)的語(yǔ)言分為兩大基本類(lèi)型：實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言雖然在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)別，表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語(yǔ)言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語(yǔ)言。作者之所以要采取反常化的手段，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專(zhuān)心致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語(yǔ)言本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過(guò)程。如果說(shuō)文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺(jué)的語(yǔ)言，那么實(shí)用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。必須分清了這兩種語(yǔ)言，寫(xiě)作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語(yǔ)言寫(xiě)公文的荒唐現(xiàn)象。

2、規(guī)范性公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。可以說(shuō)，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。

3、模式性在公文寫(xiě)作中，沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見(jiàn)，有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說(shuō)法，如果換用別的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，無(wú)論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。公文語(yǔ)言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害，大家樂(lè)意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類(lèi)。

二、公文語(yǔ)言的要求

1、準(zhǔn)確 A、認(rèn)真辨析詞義西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫(xiě)作的主要工作之一，就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫(xiě)作，是比較確切的。寫(xiě)作公文，必須在詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱(chēng)為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來(lái)還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻很不相同。B、講究語(yǔ)法和邏輯 公文寫(xiě)作要合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯。首先，句子成份要完整，不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如：“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)。”后一個(gè)句子就殘缺句子成份。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不明白了。其次，句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。詞語(yǔ)相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿(mǎn)了各個(gè)收費(fèi)站，開(kāi)遍了全處的各個(gè)角落。”精神無(wú)形，說(shuō)它充滿(mǎn)了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花開(kāi)遍了全處”，才算通順。其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育。”團(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投標(biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從。

2、簡(jiǎn)練 A、用語(yǔ)精確，一以當(dāng)十在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái)；有時(shí)，說(shuō)了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說(shuō)，人類(lèi)創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，足以表達(dá)人類(lèi)的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫(xiě)作中是不常出現(xiàn)的。公文寫(xiě)作中之所以有用語(yǔ)繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語(yǔ)不精確，只好增加語(yǔ)句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。B、盡量使用短句，做到簡(jiǎn)練、流暢。C、采用文言詞語(yǔ)文言詞語(yǔ)比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景？運(yùn)用文言詞語(yǔ)，要適當(dāng)、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書(shū)袋。

3、質(zhì)樸 A、不做作，不生造大方、莊重、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格。公文語(yǔ)言忌諱華麗、造作、賣(mài)弄。魯迅 先生在《答北斗雜志社問(wèn)》中曾提出“不生造除自己之外，誰(shuí)也不懂的形容詞之類(lèi)”。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中也說(shuō)：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰(shuí)也不懂’。”在當(dāng)前的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒(méi)有完全杜絕。做作、生造的原因有兩個(gè)：一是虛榮心作怪，以為語(yǔ)言越新異越能顯示作者的才華。二是對(duì)詞語(yǔ)的運(yùn)用還沒(méi)有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對(duì)其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。B、不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語(yǔ)言的大忌。例如，表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦，動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門(mén)直接抓，有關(guān)部門(mén)配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。第三個(gè)問(wèn)題：幾種事務(wù)性公文的寫(xiě)作要領(lǐng)

一、總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作 A.總結(jié)的含義總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。毛澤東曾指出：“人類(lèi)總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義。總結(jié)的寫(xiě)作過(guò)程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái)，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)面上的工作的順利開(kāi)展。

2、總結(jié)的特點(diǎn) ①自我性 總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。②回顧性 總結(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。③客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。④經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

二、總結(jié)的分類(lèi)和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類(lèi)按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類(lèi)，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類(lèi)上，應(yīng)靈活掌握，不必過(guò)于拘泥。②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：

A、基本情況這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。B、成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。C、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

三、總結(jié)的寫(xiě)法

1、總結(jié)標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱(chēng)，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。

2、總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。①開(kāi)頭 總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。②主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號(hào)排列，層次一目了然。③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。

3、總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng) ①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則 實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。②要注意共性、把握個(gè)性 總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn) 有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。

二、工作報(bào)告

（一）工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型

1、工作報(bào)告的含義黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上，針對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作，對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告，就是工作報(bào)告。工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目，它的功能有以下幾個(gè)方面： 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作； 傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； 部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。不同類(lèi)型的大會(huì)，其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。

2、工作報(bào)告的特點(diǎn) ①全面性 工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分，從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署，篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問(wèn)題多、份量重，有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。②全局性 工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的，但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映，在這一點(diǎn)上，它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過(guò)集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后，才能到大會(huì)上宣讀。③指導(dǎo)性 工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作，但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作，明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng)，這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說(shuō)要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神，其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議，也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。

3、工作報(bào)告的類(lèi)型 ①匯報(bào)性工作報(bào)告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿(mǎn)，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。②傳達(dá)性工作報(bào)告 重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告，稱(chēng)傳達(dá)性工作報(bào)告。③部署性工作報(bào)告 這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。

（二）工作報(bào)告的寫(xiě)法

1、標(biāo)題、時(shí)間、稱(chēng)謂 ①標(biāo)題工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成，如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱(chēng)、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反腐敗斗爭(zhēng)引向深入——××同志在中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。②時(shí)間 大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。③稱(chēng)謂 稱(chēng)謂在正文之前，頂左邊書(shū)寫(xiě)，一般寫(xiě)為：“同志們”、“各位代表”等。

2、正文 ①開(kāi)頭 工作報(bào)告的開(kāi)頭，有下列幾種寫(xiě)法： 報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫(xiě)法。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。②主體作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分，主體因報(bào)告類(lèi)型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同，寫(xiě)法會(huì)有較大的差異。如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題，提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。如果是部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召，或提出貫徹落實(shí)的要求。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型

1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義廣義上說(shuō)，開(kāi)幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告，都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書(shū)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫(xiě)，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書(shū)代寫(xiě)，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性，它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會(huì)上演說(shuō)，由別人記錄下來(lái)才形成文稿。

2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn) ①主旨鮮明，重點(diǎn)突出如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話，說(shuō)了很多，聽(tīng)眾還不知道他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問(wèn)題，表明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什么方針，傳達(dá)什么政策，批評(píng)什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點(diǎn)，講話稿的寫(xiě)作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來(lái)寫(xiě)，其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。②語(yǔ)言通俗，表達(dá)生動(dòng) 常見(jiàn)有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí)，臺(tái)下的聽(tīng)眾或心不在焉，或竊竊私語(yǔ)，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語(yǔ)言枯燥、表達(dá)生硬，引不起聽(tīng)眾的興趣。語(yǔ)言通俗、表達(dá)生動(dòng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一，在寫(xiě)作中必須注意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說(shuō)教不能有，要使用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，要有啟發(fā)性和吸引力。③臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流 講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽(tīng)眾接受了。事實(shí)上，講話稿雖然是一個(gè)說(shuō)、眾人聽(tīng)的單聲話語(yǔ)，但臺(tái)下聽(tīng)眾用表情與講話人進(jìn)行的無(wú)聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽(tīng)眾的相互交流。為此，撰寫(xiě)講話稿時(shí)必須心中有聽(tīng)眾，要預(yù)測(cè)聽(tīng)眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽(tīng)眾形成共鳴。

3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類(lèi)型 ①宣傳鼓動(dòng)性講話 在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上，運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽(tīng)眾的精神面貌，喚起聽(tīng)眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。②分析指導(dǎo)性講話 布置中心工作，或研究某一問(wèn)題，或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議，運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題，進(jìn)行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強(qiáng)，說(shuō)服力強(qiáng)。③總結(jié)評(píng)論性講話 總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評(píng)論。或?qū)η耙欢蔚墓ぷ鳎驅(qū)Υ髸?huì)的成果，或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見(jiàn)或建議，作一番總結(jié)評(píng)論，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。

（二）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)法

1、標(biāo)題、日期和稱(chēng)謂 ①標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法。一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成，如《江澤民同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。二是雙標(biāo)題。寫(xiě)法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來(lái)——鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話》。②日期 將講話當(dāng)天的日期用漢字書(shū)寫(xiě)，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。③稱(chēng)謂 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份，分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”(代表大會(huì)常用)、“各位專(zhuān)家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們，先生們”(國(guó)際性會(huì)議常用)等。

2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫(xiě)法，歸納起來(lái)有下列主要類(lèi)型： 強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面。慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如：今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門(mén)政權(quán)交接儀式，宣告中國(guó)政府對(duì)澳門(mén)恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。（江澤民1999年1 2月20日 《在中葡澳門(mén)政權(quán)交接儀式上的講話》）表示慰問(wèn)和祝賀。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門(mén)或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提出中心話題。在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級(jí)干部學(xué)習(xí)班（第一期）開(kāi)學(xué)典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分，講話稿在寫(xiě)作中需要注意的問(wèn)題無(wú)非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問(wèn)題無(wú)需多說(shuō)，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問(wèn)題相互并置地排列起來(lái)，說(shuō)完一個(gè)，再說(shuō)一個(gè)，各個(gè)層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話，這種寫(xiě)法比較常見(jiàn)。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同，其寫(xiě)法也會(huì)有較大的差異。以上說(shuō)的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起來(lái)還需要靈活處理。③結(jié)尾 相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則，聽(tīng)眾會(huì)認(rèn)為，×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？ 寫(xiě)結(jié)尾要注意兩點(diǎn)： 首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽(tīng)眾就會(huì)不耐煩。反過(guò)來(lái)，如果內(nèi)容還沒(méi)表達(dá)完，主體還不完整，既使有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，文章也不完整。其次，可采取自然結(jié)束和專(zhuān)門(mén)交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，但聽(tīng)眾都能聽(tīng)得出來(lái)，講話到這里結(jié)束了。專(zhuān)門(mén)交代則使用模式化的結(jié)束語(yǔ)。

第四篇：文秘公文寫(xiě)作的三境界

公文寫(xiě)作不像文學(xué)創(chuàng)作，可以通過(guò)生活實(shí)踐，或運(yùn)用豐富思維去長(zhǎng)時(shí)間的“陳釀”，通常需及時(shí)快速地完成，有追求應(yīng)用時(shí)效性之要求。下面給大家整理了文秘公文寫(xiě)作的三境界，歡迎閱讀!

文秘公文寫(xiě)作的三境界

第一重境界：尋門(mén)而入

初學(xué)公文寫(xiě)作的過(guò)程，猶如求學(xué)者初次造訪一座隱跡山野的書(shū)屋，首要之事就是找到通往書(shū)屋的那扇門(mén)。這趟尋門(mén)之旅看似簡(jiǎn)單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學(xué)校里學(xué)到的理論知識(shí)與實(shí)際工作一時(shí)還對(duì)接不上。

不少剛走上綜合文字崗位的秘書(shū)，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，常常覺(jué)得一頭霧水、無(wú)從下手。于是，要么鉆進(jìn)資料庫(kù)“海淘”樣板文章，反復(fù)閱讀、不斷揣摩，研習(xí)其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫(xiě)作技巧，而后嘗試著下筆；要么求教于同行前輩，聆聽(tīng)經(jīng)驗(yàn)、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤(rùn)成熟。

總之，這是一個(gè)艱苦摸索的過(guò)程，是一段痛苦成長(zhǎng)的時(shí)光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關(guān)堅(jiān)持到底者才能撥開(kāi)層層迷霧，找到公文寫(xiě)作這座書(shū)屋的大門(mén)。舉例來(lái)說(shuō)，這就像過(guò)去廚師行業(yè)里拜師學(xué)藝的學(xué)徒工，初入行時(shí)完全是門(mén)外漢，只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤(pán)學(xué)起，在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門(mén)。

第二重境界：倚門(mén)而歌

這是從稚嫩走向成熟、從“小學(xué)徒”成長(zhǎng)為“大師傅”的階段。此時(shí)，大多數(shù)求學(xué)者已邁過(guò)“門(mén)檻”，來(lái)到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫(xiě)下多篇文章后逐步掌握了公文寫(xiě)作的基本方法、套路和常用技巧，再通過(guò)日積月累的反復(fù)練習(xí)，進(jìn)一步熟悉了個(gè)中門(mén)道，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而達(dá)到閑庭信步、倚門(mén)而歌的境界。

這一時(shí)期的文字工作者，對(duì)材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運(yùn)用乃至文風(fēng)的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門(mén)、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥(niǎo)”，而是具有寬廣知識(shí)面和深刻洞察力，能將理論闡述與實(shí)際情況、歷史背景與現(xiàn)實(shí)寫(xiě)真、黨情國(guó)情與民心民意、領(lǐng)導(dǎo)意圖與受眾需求有機(jī)結(jié)合和融會(huì)貫通的文字“匠人”。

面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，他們往往并不急于動(dòng)手，而是將更多時(shí)間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實(shí)則苦心孤詣，一旦構(gòu)思成熟之后，便以破竹之勢(shì)，按時(shí)完成高質(zhì)量的文稿。恰似當(dāng)初的稚嫩學(xué)徒，經(jīng)過(guò)多年的術(shù)業(yè)專(zhuān)攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長(zhǎng)為技藝嫻熟、獨(dú)挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。

第三重境界：破門(mén)而出

這一階段堪稱(chēng)公文寫(xiě)作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過(guò)海量的閱讀和寫(xiě)作后，不再滿(mǎn)足于從書(shū)屋原有的那扇門(mén)進(jìn)出往返，而是在書(shū)屋內(nèi)大膽鑿開(kāi)一扇新門(mén)，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

如果將第一重境界的寫(xiě)手比作“菜鳥(niǎo)”，第二重境界的寫(xiě)手喻為“匠人”，則這一境界的寫(xiě)手可謂之“智庫(kù)”。他們寫(xiě)作時(shí)不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問(wèn)題的本源，翔實(shí)占有第一手資料，靈活運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論，博采眾長(zhǎng)、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語(yǔ)之骨，尤擅以獨(dú)特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。

更可貴的是，“智庫(kù)型”的文字工作者已將寫(xiě)作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責(zé)，將實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的“小我夢(mèng)”融匯于民族復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”，把公文寫(xiě)作奉為可服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、能造福百姓、終將推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步的事業(yè)。仍以學(xué)廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開(kāi)菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點(diǎn)石成金”制成稀世名菜。

第五篇：公文寫(xiě)作的五個(gè)思維特征

公文寫(xiě)作的五個(gè)思維特征

公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的應(yīng)用寫(xiě)作。它與文學(xué)創(chuàng)作雖同屬寫(xiě)作學(xué)研究的范疇，但客觀上存在著許多質(zhì)的差異。單從思維的角度來(lái)說(shuō)，就具有許多不同的特征。

一、思維動(dòng)因的指令性

在文學(xué)創(chuàng)作中，往往是作者被某一生活原型或某一原始生活素材所吸引，從而有意識(shí)地調(diào)動(dòng)豐富的生活積累進(jìn)行選擇、加工、虛構(gòu)、概括，逐步形成創(chuàng)作意圖，激起強(qiáng)烈的創(chuàng)作欲望。當(dāng)創(chuàng)作欲望非常強(qiáng)烈時(shí)，常常伴隨著一種情不自禁、文思激涌、不吐不快的情緒狀態(tài)。這時(shí)，作者就可以不斷捕捉靈感的浪花，迅速獲得精巧的構(gòu)思、動(dòng)人的情節(jié)、美妙的詞語(yǔ)，還可以加快創(chuàng)作速度，使作品一氣呵成。簡(jiǎn)單地說(shuō)，文學(xué)創(chuàng)作的思維動(dòng)因，就是作者的創(chuàng)作欲望，具有很強(qiáng)的主動(dòng)性和自覺(jué)性。而公文寫(xiě)作往往要遵命于他人，其思維動(dòng)因則是領(lǐng)導(dǎo)交待、文件規(guī)定、上級(jí)部署或是集體研究決定，具有明顯的指令性。從思維動(dòng)因上來(lái)看，公文寫(xiě)作同生活的關(guān)系，遠(yuǎn)不如文學(xué)創(chuàng)作那般貼近。文學(xué)創(chuàng)作起源于人的社會(huì)實(shí)踐，公文寫(xiě)作雖然也要求寫(xiě)作人員“尋求靈感”，并不直接刺激寫(xiě)作者的創(chuàng)作欲望。雖然公文寫(xiě)作沒(méi)有自主權(quán)，但寫(xiě)作時(shí)卻要求寫(xiě)作人員充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和指示精神自覺(jué)主動(dòng)地開(kāi)展工作，提高工作的預(yù)見(jiàn)性。這就要求公文寫(xiě)作者不但具備較高的政治修養(yǎng)，還要有默默無(wú)聞的無(wú)私奉獻(xiàn)精神。

二、思維過(guò)程的規(guī)約性

公文寫(xiě)作的思維過(guò)程和文學(xué)創(chuàng)作基本一致，都是開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的思維與語(yǔ)言的雙向運(yùn)動(dòng)。文學(xué)創(chuàng)作的思維一經(jīng)啟動(dòng)，便可以上天入地的尋求，極盡想象、聯(lián)想之能事，以獲得理想的藝術(shù)效果。而公文寫(xiě)作中，寫(xiě)作主體的思維受傳統(tǒng)習(xí)慣的固定程式約束，必須根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策，以他人的意圖來(lái)結(jié)構(gòu)文章，具有較強(qiáng)的規(guī)約性特征。這種思維過(guò)程具有較濃厚的模式意識(shí)，一般都按規(guī)定程式進(jìn)行，采用規(guī)范的語(yǔ)言，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，在特定的空間發(fā)揮效用。比如請(qǐng)示這一文體的寫(xiě)作，單是在正文部分就必須按規(guī)定程式寫(xiě)清以下三個(gè)方面:

(一)請(qǐng)示的依據(jù);(二)請(qǐng)示的具體事項(xiàng);(三)具體提出對(duì)上級(jí)的要求。

其中依據(jù)部分既要寫(xiě)得充分，又不能把問(wèn)題涉及的范圍寫(xiě)得太廣，時(shí)間追溯過(guò)長(zhǎng);請(qǐng)示事項(xiàng)部分要有根有據(jù)，切合實(shí)際，合理合法;提出要求部分要采用慣用結(jié)束語(yǔ)。幾個(gè)部分的層次安排要井然有序，有很強(qiáng)的邏輯性;文字表達(dá)盡可能與思維對(duì)應(yīng)、對(duì)位、同步、同值，做到準(zhǔn)確、真實(shí)、簡(jiǎn)明、通俗;任何含蓄委婉、顛倒順序都會(huì)影響意思的表達(dá)和理解，影響所請(qǐng)示事項(xiàng)的成功受理。同時(shí)，還要按發(fā)文規(guī)則和有關(guān)規(guī)定寫(xiě)好或確定發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);附件、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等。總之，公文寫(xiě)作的思維特點(diǎn)決定了公文寫(xiě)作不能信馬由韁，但這并不是說(shuō)我們就不能在體例上有所創(chuàng)新，像建房子一樣，用同樣的材料，不同的建筑師可以建成不同風(fēng)格的建筑，不同的公文寫(xiě)作者也可以寫(xiě)出不同風(fēng)格的公文，這也是公文寫(xiě)作者創(chuàng)造能力強(qiáng)弱的集中體現(xiàn)。

三、思維途徑的創(chuàng)新性

創(chuàng)新思維，顧名思義，它不是簡(jiǎn)單的重復(fù)以往人們的思維過(guò)程，而是以“新、獨(dú)、特“的差性來(lái)標(biāo)新立異的。新是對(duì)創(chuàng)新思維的基本要求，它貫穿于整個(gè)思維過(guò)程中，成為人們進(jìn)行思維創(chuàng)新的目標(biāo)導(dǎo)向。

公文寫(xiě)作的創(chuàng)新思維途徑很多，在實(shí)踐活動(dòng)中，常見(jiàn)的主要有以下幾種：

（一）在開(kāi)拓中創(chuàng)新。在公文寫(xiě)作中，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)草擬公文的要求，往往只是個(gè)輪廓，是個(gè)大概，要成就一篇公文，還需要公文寫(xiě)作者具有創(chuàng)新思維能力，遵從但不囿于公文的程式化體式，按照新思路進(jìn)行思考，在公文寫(xiě)作中采用新的方式，探求新的體例、新的結(jié)構(gòu)、新的功能;同時(shí)，按照客觀事物發(fā)展的趨勢(shì)，提出解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的新途徑、新方法，或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)提出有新意的建議，以便為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的輔助，供領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)拓思路，促進(jìn)工作有新的發(fā)展。這樣，每解決一個(gè)問(wèn)題，就能使工作向前邁一大步，使公文寫(xiě)作者的創(chuàng)新思維在開(kāi)拓中得到一次新的發(fā)展。

（二）在全方位的開(kāi)放中創(chuàng)新。在創(chuàng)新思維方式的三維結(jié)構(gòu)中，知識(shí)結(jié)構(gòu)、觀念結(jié)構(gòu)、方法結(jié)構(gòu)都呈立體開(kāi)放狀態(tài)，全方位的汲取人類(lèi)社會(huì)一切有價(jià)值的知識(shí)、觀念和方法，使其結(jié)構(gòu)處于不斷的整合和優(yōu)化的過(guò)程中。無(wú)論我們把本單位、本部門(mén)的整體思維作為考察對(duì)象，還是把本單位、本部門(mén)個(gè)體思維作為考察對(duì)象，我們都會(huì)發(fā)現(xiàn)，開(kāi)放性是創(chuàng)新思維的重要特征，同時(shí)也是創(chuàng)新思維不可缺少的重要條件。一篇成功的公文作品，離不開(kāi)對(duì)本單位、本部門(mén)內(nèi)外環(huán)境信息的廣泛搜集，離不開(kāi)對(duì)本單位、本部門(mén)相關(guān)知識(shí)和文化背景材料的整合，離不開(kāi)對(duì)本單位、本部門(mén)原有舊觀念體系的升華，離不開(kāi)新知識(shí)、新觀念、新方法的最大限度的應(yīng)用。

（三）在事物的動(dòng)態(tài)變化中創(chuàng)新。事物的動(dòng)態(tài)多變性表明了創(chuàng)新思維的發(fā)揮要具備動(dòng)態(tài)多變性能，要隨著主題和環(huán)境的變化而變化。一切隨條件而變化，這是創(chuàng)新思維充分發(fā)揮的前提條件。在公文寫(xiě)作中，當(dāng)本單位、本部門(mén)自身和環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，公文寫(xiě)作者要重新調(diào)整自己的創(chuàng)新意識(shí)和思維視角，以適應(yīng)客觀條件變化的需要，做到既有創(chuàng)新，又有和實(shí)際情況比較貼近的一面;既不落入俗套，又不脫離現(xiàn)實(shí)條件，把創(chuàng)新和貼近現(xiàn)實(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。一篇好的公文作品，總是充滿(mǎn)時(shí)代變化的節(jié)奏感，同時(shí)又和現(xiàn)實(shí)生活緊密相連。如果抱著傳統(tǒng)思維方式那種以不變應(yīng)萬(wàn)變的宗旨，就只能因循守舊，根本無(wú)法寫(xiě)出對(duì)社會(huì)實(shí)踐有指導(dǎo)作用的公文來(lái)。

四、思維方式的邏輯性

文學(xué)創(chuàng)作中的思維一般不脫離具體的形象，主要是依靠對(duì)事物的具體形象的回想、聯(lián)想以及想等來(lái)激發(fā)作者的創(chuàng)作欲望。它雖然強(qiáng)調(diào) ”藝術(shù)的真實(shí)“，但并不囿于物理的邏輯的真實(shí)，恰恰要避開(kāi)這些真實(shí)，最大限度地發(fā)揮作者的想象力進(jìn)行創(chuàng)作。而公文寫(xiě)作的最高目的是運(yùn)用邏輯思維分析研究問(wèn)題，形成路線、方針、政策指導(dǎo)實(shí)踐，改造客觀世界。具體說(shuō)來(lái)，公文寫(xiě)作思維的方式的邏輯性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

（一）從客觀事物到思想認(rèn)識(shí)過(guò)程中的邏輯思維。公文寫(xiě)作要形成正確的有價(jià)值的觀點(diǎn)，不是憑空想象得來(lái)的，要在客觀實(shí)際和大量材料中經(jīng)過(guò)反復(fù)的思考，正確的分析綜合，歸納概括才能提煉出來(lái)。公文寫(xiě)作過(guò)程中的抽象、概括是公文寫(xiě)作者在頭腦中形成觀點(diǎn)的必經(jīng)之路。公文寫(xiě)作者寫(xiě)東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉；必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新形勢(shì)，進(jìn)行深層次的邏輯分析和概括;要注意把握事物的本質(zhì)特征和規(guī)律，形成自己的認(rèn)識(shí);〃要加強(qiáng)工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。公文寫(xiě)作者感知的東西愈多，占有的第一手材料越豐富，概括就會(huì)越全面、越正確；只有從客觀事物到思想認(rèn)識(shí)，從思想認(rèn)識(shí) 到客觀事物再到思想認(rèn)識(shí)，經(jīng)過(guò)多次反復(fù)后，才能產(chǎn)生比較接近真理的認(rèn)識(shí)。由此可見(jiàn)，縝密清醒的邏輯思維能力，對(duì)于公文寫(xiě)作者形成正確的有價(jià)值的觀點(diǎn)，是十分重要的。

（二）公文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)篇章中的邏輯思維。公文是應(yīng)用文體，不是靠鮮明的形象打動(dòng)人，而是靠邏輯的力量感召人。一般情況下，我們可以把一篇公文邏輯結(jié)構(gòu)劃分為四個(gè)邏輯單元，每一邏輯單元解決解決一個(gè)問(wèn)題，它們分別是“是什么”、”怎么樣“、”為什么“、”怎么辦“。不管什么材料，都直接或間接，有意或無(wú)意地要回答這四個(gè)邏輯問(wèn)題。公文中的”情況“、”特點(diǎn)”、“問(wèn)題“等反映的是事物的性質(zhì)狀態(tài)，回答的是 ”是什么“這一邏輯問(wèn)題；”成績(jī)“、”做法“、“收獲”等反映的是事物的情形如何，回答的是“怎么樣“這一邏輯問(wèn)題；”原因“、”經(jīng)驗(yàn)“、“教訓(xùn)”等反映的是事物的成因和目的，回答的是 “為什么”這一邏輯問(wèn)題；“措施”、“希望”、“要求”等反映的是事物的發(fā)展和目標(biāo)等問(wèn)題，回答的是”怎么辦“這一邏輯問(wèn)題。因此，在公文寫(xiě)作總體構(gòu) 思時(shí)，要注意 ”是什么“、”怎么樣”、“為什么”、“怎么辦”幾者之間的邏輯關(guān)系，“是什么”要講實(shí)，“怎么樣”要求真，“為什么”要講透，“怎么辦“要辨 明。當(dāng)然，公文創(chuàng)作人員在處理這幾者之間的關(guān)系時(shí)，要根據(jù)不同的文體而有側(cè)重，如果是作總結(jié)，要多講 ”是什么“、”怎么樣“，少講 ”為什么“和“怎么辦”；如果是經(jīng)驗(yàn)交流，則應(yīng)多講“怎么樣”、“為什么“，少講”是什么“、“怎么辦”。

（三）從思想認(rèn)識(shí)到公文寫(xiě)作中的邏輯思維。公文創(chuàng)作離不開(kāi)邏輯思維，這是由公文自身的特殊功能決定的。任何一篇公文，從本質(zhì)上說(shuō)，都是針對(duì)社會(huì)實(shí)踐中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題，依據(jù)黨的指導(dǎo)思想和科學(xué)理論，來(lái)制定解決這些實(shí)際問(wèn)題的具體政策、規(guī)定、措施。從這一點(diǎn)上來(lái)看，公文就是“政策”。這種具體政策一旦產(chǎn)生，與黨的理論和群眾的實(shí)際問(wèn)題之間，便產(chǎn)生了一種特殊的關(guān)系，具備一種特殊的功能。黨的指導(dǎo)思想和科學(xué)理論通過(guò)“政策”即具體的公文來(lái)指導(dǎo)群眾的實(shí)踐，而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又通過(guò)“政策”上升為理論，指導(dǎo)更大范圍的實(shí)踐。因而公文往往充當(dāng)了“理論”和“實(shí)踐”兩者之間進(jìn)行雙向溝通的中介，起著承上啟下的作用。公文中所闡述的具體政策，邏輯性越強(qiáng)，越是令人信服，對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)越是具有指導(dǎo)作用。

公文寫(xiě)作過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的邏輯思維過(guò)程，是一種創(chuàng)造性的復(fù)合性的腦力勞動(dòng)，既有分析、綜合、判斷，又有歸納、概括、推理，但總體上是一個(gè)由大到小、由形式到內(nèi)容的過(guò)程。一般由粗到細(xì)，由抽象到具體，由標(biāo)題到觀點(diǎn)，由材料到語(yǔ)言這樣一個(gè)逐步完善的過(guò)程。在這一過(guò)程中，掌握公文創(chuàng)作的內(nèi)在規(guī)律，學(xué)會(huì)運(yùn)用理論聯(lián)系實(shí)際的方法解決問(wèn)題是十分重要的。

五、思維主體的非我性 公文有法寶的作者，這個(gè)作者是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織，或擔(dān)負(fù)一定職務(wù)的負(fù)責(zé)人。公文寫(xiě)作者為寫(xiě)好公文往往要加班加點(diǎn)，費(fèi)盡心思，但只是公文寫(xiě)作的“代言人”，沒(méi)有著作權(quán)，當(dāng)然不能憑主觀意向進(jìn)行寫(xiě)作，往往要受到現(xiàn)行方針政策及有關(guān)法律規(guī)定的制約，受到領(lǐng)導(dǎo)、決策部門(mén)、約稿單位或約稿人的制約，受到實(shí)際情況、群眾意愿和行文規(guī)則的制約。在公文創(chuàng)作中，表達(dá)的不是公文寫(xiě)作者人個(gè)人的思想意識(shí)，一般也不容許體現(xiàn)寫(xiě)作人員個(gè)人的思想觀點(diǎn)為、感情色彩；即使有所體現(xiàn)，讀者也不會(huì)予以承認(rèn)。這就是說(shuō)在公文寫(xiě)作中思維主體具有非我性特征。這與文學(xué)創(chuàng)作是截然不同的。對(duì)文學(xué)創(chuàng)作而言，作者在作品中可以而且應(yīng)該充分表現(xiàn)自己的個(gè)性特征。公文寫(xiě)作者在寫(xiě)作時(shí)要注意的不是表現(xiàn)自己的思維個(gè)性，而是在思維的流向、思維的廣度、思維的深度、思維的頻度上努力與被“代言者”趨近，努力體現(xiàn)被“代言者”的思想特色。

一些同志在進(jìn)行公文創(chuàng)作時(shí)因?yàn)榘研闹兴胍煌聻榭於陡锌煲猓瑓s遭到領(lǐng)導(dǎo)、約稿人的否定，就會(huì)產(chǎn)生困惑，形成心理負(fù)擔(dān)，認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)故意非難，是千里馬常而伯樂(lè)不常有。其實(shí)，這是對(duì)思維主體的非我性特征認(rèn)識(shí)不足的表現(xiàn)。要正確看待思維主體的非我性特征，關(guān)鍵要有以下兩個(gè)方面的正確認(rèn)識(shí)：

（一）正確認(rèn)識(shí)秘書(shū)職業(yè)角色。各種職業(yè)角色總是有一定的行為規(guī)范，教師有教師的行為規(guī)范，警察有警察的行為規(guī)范，公關(guān)禮儀人員有禮儀人員的行為規(guī)范。每一種職業(yè)角色都要遵守相應(yīng)的行為規(guī)范。教師的工作是傳道授此、解惑，應(yīng)當(dāng)教書(shū)育人，為人師表。同樣的，秘書(shū)寫(xiě)作人員的主要任務(wù)就是辦文，是服務(wù)性質(zhì)的，主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，也是間接為機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。這就要求公文寫(xiě)作者把個(gè)人的思維調(diào)整到一般人、某一群體或領(lǐng)導(dǎo)的思維軌道上去，用一般人或領(lǐng)導(dǎo)的思維去主導(dǎo)寫(xiě)作。因此秘書(shū)寫(xiě)作人員必須樹(shù)立和培養(yǎng)鮮明的服務(wù)意識(shí)，把服務(wù)作為基本職能，樹(shù)立自覺(jué)服務(wù)的角色意識(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中甘當(dāng)配角。秘書(shū)寫(xiě)作人員樹(shù)立自覺(jué)服務(wù)的意識(shí)就是要以服從為天職，以配角為榮耀。對(duì)秘書(shū)寫(xiě)作人員的職業(yè)地位和社會(huì)功能主觀夸大，或認(rèn)為秘書(shū)寫(xiě)作人員只是領(lǐng)導(dǎo)的“應(yīng)聲蟲(chóng)”，都不是正確的秘書(shū)價(jià)值觀。

（二）秘書(shū)寫(xiě)作人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服從也有一個(gè)能動(dòng)地加深認(rèn)識(shí)的過(guò)程。一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)寫(xiě)作人員，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要做到服從而不盲從。當(dāng)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思維方向偏離了國(guó)家政策、法律法規(guī)的底線時(shí)，或發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在工作、決策上出現(xiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤時(shí)，要通過(guò)正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蝾I(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映，以便予以及時(shí)糾正，從而能動(dòng)地影響著一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的政策、法律法規(guī)的執(zhí)行，影響著本單位、本部門(mén)的各項(xiàng)具體規(guī)章制度的制定和執(zhí)行。只有這樣，秘書(shū)寫(xiě)作人員才能最大限度地發(fā)揮其社會(huì)功能，從而實(shí)現(xiàn)其人生價(jià)值。

思維動(dòng)因的指令性、思維過(guò)程的規(guī)約性、思維途徑的創(chuàng)新性、思維方式的邏輯性和主體的非我性是公文寫(xiě)作思維的主要特征。正確認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作的思維特征，有利于調(diào)動(dòng)公文寫(xiě)作者寫(xiě)作的積極性，在寫(xiě)作中運(yùn)用創(chuàng)造性思維寫(xiě)出高質(zhì)量的公文來(lái)。