第一篇：司法中心檔案管理調(diào)研情況匯報

司法中心檔案實(shí)地調(diào)研情況匯報 按檔案管理部關(guān)于建設(shè)全市統(tǒng)一的社會人才人事檔案信息化服務(wù)平臺和誠信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排，我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研。現(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡述如下：

一、人事檔案管理基本情況：

司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份，檔案 庫房面積有70余平米，檔案查閱室和辦公室未分開，該中心存放檔案的是開放式檔案柜，配備有溫濕度計、除濕機(jī)，做到了定期按時除濕。

2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次，辦理社保48人次，出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng)，因申請賬戶后，在使用一周后未能有效使用，故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理，現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。

二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況：

目前司法分中心執(zhí)業(yè)律師執(zhí)業(yè)誠信檔案整理了3000份（含執(zhí)業(yè)單位和個人）。個人執(zhí)業(yè)誠信檔案內(nèi)容有：實(shí)習(xí)鑒定書、律師執(zhí)業(yè)登記表、身份證復(fù)印件、法律職業(yè)資格證、無犯罪記錄及開除公職證明、執(zhí)業(yè)期間的年度考核以及執(zhí)業(yè)期間的獎懲，其中執(zhí)業(yè)期間的獎懲記錄統(tǒng)一由律協(xié)的業(yè)務(wù)科

考核，一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。

司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案，單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有：律師事務(wù)所設(shè)立審批材料（律師事務(wù)所設(shè)立申請登記表，律師事務(wù)所章程，設(shè)立人的名單，簡歷，身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書，住所證明，設(shè)立資金證明，申請設(shè)立合伙律師事務(wù)所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協(xié)議，行政審批批文）； 律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表（含合伙人的有關(guān)會議決議）；律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表（含合伙人的有關(guān)會議決議）；律師事務(wù)所的表彰材料；律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料；律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表；律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。

現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實(shí)行無償服務(wù)，且人事檔案轉(zhuǎn)走后，執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié)，備案備查。

第二篇：漳平市社保中心檔案管理驗(yàn)收匯報

積極迅速力爭優(yōu)秀

去年年底，福建省社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作組先后對龍巖市社保中心、新羅區(qū)、漳平市以及其他幾個縣（市、區(qū)）社保中心進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。我市社保中心認(rèn)真貫徹閩勞險局[2009]130文《關(guān)于做好全省社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)第一批檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》精神，迅速行動，精心組織，健全制度，有序運(yùn)作，扎實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，達(dá)到《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》及《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》的要求，并在今年1月初順利通過省工作組驗(yàn)收檢查中獲得96的高分（85分為優(yōu)秀）。

本次驗(yàn)收取得了較好成績，除了按檢查要求2007-2009年業(yè)務(wù)檔案按人社部、國家檔案局第3號令和省人社廳、檔案局聯(lián)合制定的《福建省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試

行）》整理歸檔外，還將歷年的業(yè)務(wù)檔案按新規(guī)定整理歸檔，提前完成任務(wù)。

漳平市社會勞動保險管理中心

二0一一年四月二十二日

第三篇：檔案管理匯報材料

匯 報 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：

2012年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持四個到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

三是加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進(jìn)，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

三、突出五個重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用 我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止2011年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164

用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1.檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。

2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。

3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4.由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。

(一)在201x年里，我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地完成任務(wù)。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，不斷進(jìn)步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

(二)201x年工程維修主要有：在衛(wèi)生間后墻貼瓷磚，天花修補(bǔ)，二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽臺護(hù)欄的維修，還有各類大小維修已達(dá)幾千件之多!

(三)愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān)，熱情服務(wù)，在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用

二、心系本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)，突出工作重點(diǎn)，落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。

(一)201x年上半年，公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度。201x年下半年，行政部組織召開了年的工作安排布置會議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評，將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。

(二)對清潔工每周不定期檢查評分，對好的獎勵，差的處罰。

(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理，對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。

(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制，為全面貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)下，建立了消防安全檢查制度，從而推動消防安全各項(xiàng)工作有效的開展。

三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在安防工作這兩年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：

(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能更好適應(yīng)工作崗位。

(二)只有主動融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

(三)只有堅持原則落實(shí)制度，認(rèn)真統(tǒng)計盤點(diǎn)，才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。

(四)只有樹立服務(wù)意識，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。

(五)要加強(qiáng)與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進(jìn)行思想交流。

四、加強(qiáng)檢查，及時整改，在工作中正確認(rèn)識自己。

(一)開展常規(guī)檢查。把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一。冬季公司對電線和宿舍區(qū)進(jìn)行防火安全檢查。

(二)經(jīng)過這樣緊張有序的一年，我感覺自己工作技能上了一個新臺階，做每一項(xiàng)工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣，我從無限繁忙中走進(jìn)這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要

(三)總結(jié)下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，使自己在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中，我時刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

五、要定期召開工作會議，兼聽下面員工的意見，敢于薦舉賢才，總結(jié)工作成績與問題，及時采取對策!

六、存在的不足

總的來看，還存在不足的地方，還存在一些亟待我們解決的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、對新的東西學(xué)習(xí)不夠，工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事，憑以往的工作套路處理問題，表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。

2、本部有個別員工，驕傲情緒較高，工作上我行我素，自已為是，公司的制度公開不遵守，在同事之間挑撥是非，嘲諷，冷語，這些情況不利于同事之間的團(tuán)結(jié)，要從思想上加以教育或處罰，為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。

3、宿舍偷盜事件的發(fā)生，雖然我們做了不少工作，門窗加固，與其公司及員工宣傳提高自我防范意識，但這還不能解決根本問題，后來引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，現(xiàn)在工業(yè)園已安裝了高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)，這樣就能更好的預(yù)防被盜事件的發(fā)生。

七、下步的打算

針對201x年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面：

(一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào)，進(jìn)一步理順關(guān)系;

(二)加強(qiáng)管理知識的學(xué)習(xí)提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益;

(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐，促進(jìn)管理水平的提升。

910

競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí)，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發(fā)展。我也會向其它同事學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。征取更好的工作成績。

第四篇：檔案管理匯報材料

2011年**集團(tuán)檔案管理工作匯報 **集團(tuán)自2008年12月24日正式成立至今歷時三年時間，**集團(tuán)的檔案管理工作也在隨著**集團(tuán)基礎(chǔ)管理水平的不斷提升逐步努力完善。為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案管理工作，保證**集團(tuán)檔案管理工作符合檔案管理的要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的職能，及時保存好**公司的重要檔案資料，**集團(tuán)結(jié)合自身檔案工作的開展情況，進(jìn)行了自檢自查，具體情況如下幾個方面。

一、**集團(tuán)的檔案發(fā)展歷史

**集團(tuán)的檔案室成立于2008年12月24日，其檔案館藏包括原***公司、原***廠等多家單位的各類檔案資料。2010年4月由于**集團(tuán)的機(jī)構(gòu)調(diào)整，按照拆分協(xié)議，**集團(tuán)的大部分庫存檔案由云南昆鋼鋼結(jié)構(gòu)公司負(fù)責(zé)保管，**集團(tuán)重新建立檔案室，保管范圍重新劃定。2010年5月**集團(tuán)成立新檔案室，負(fù)責(zé)對**集團(tuán)經(jīng)營范圍內(nèi)的各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

二、**集團(tuán)檔案工作具備的條件

2011年，**集團(tuán)檔案室針對檔案管理中存在的不足進(jìn)行了部分整改，為開展檔案管理工作提供了一定的條件和設(shè)施。

1、建立了兩間檔案室、一間閱覽室。

2、配置了會計憑證檔案柜20組、文秘和科技檔案柜40組。

3、按要求在每間檔案室的箱柜內(nèi)放置了防潮防蟲藥劑，每間檔案室配置了滅火裝置。

4、各項(xiàng)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)制度上墻。

5、建立了檔案室內(nèi)的溫度控制記錄制度，安置了溫濕度計。

三、**集團(tuán)檔案管理的現(xiàn)狀

由于**集團(tuán)的檔案館成立時間較短，基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)較薄弱。到目前為止**集團(tuán)的各類檔案的歸檔工作還在不斷改進(jìn)完善的過程中。

1、人事檔案歸檔情況

人事檔案作為**集團(tuán)開展人事管理工作的重要基礎(chǔ)，得到了**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和**集團(tuán)黨群人事部的大力支持和配合，到目前為止，人事檔案管理已成立了人事檔案室，建立了規(guī)范的管理制度、建立健全的管理臺賬工作，保存檔案1603份職工檔案，其中18份為已調(diào)出尚未提檔、3份死亡檔案；擁有在冊職工1582人，具備了對外開放使用的條件，為黨群部開展工作提供了必要的支撐。

2、文書檔案歸檔情況

由于**集團(tuán)成立時間短且成立初期未對文書檔案的管理形成一個較為規(guī)范的制度和要求，2011年**集團(tuán)檔案室開始對**集團(tuán)成立以來的文書檔案進(jìn)行收集、梳理，準(zhǔn)備完成歸檔工作。

3、設(shè)備檔案歸檔情況

**集團(tuán)設(shè)備檔案目前大部分是以工程建設(shè)項(xiàng)目的形式完成歸檔，由于**集團(tuán)的工程建設(shè)項(xiàng)目到目前還未完全實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，因此**集團(tuán)的設(shè)備檔案還不具備建立設(shè)備檔案室的條件。

4、科技檔案歸檔情況

**集團(tuán)尚未建立科技檔案室，針對科技檔案的管理工作目前的狀況和條件，**集團(tuán)科技檔案室管理的提升將以**集團(tuán)技術(shù)研究中心的技術(shù)資料室為基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的管理要求和制度進(jìn)一步規(guī)范科技檔案的管理，實(shí)現(xiàn)科技資料的完整保存和有效利用，發(fā)揮其價值。

5、財務(wù)檔案歸檔情況

按照國家財務(wù)管理的法律法規(guī)的要求，**集團(tuán)的財務(wù)檔案的歸檔工作是由**集團(tuán)的財務(wù)部獨(dú)立完成，到目前**集團(tuán)的財務(wù)檔案已完成了2008年、2009年的財務(wù)檔案歸檔工作，建立了相應(yīng)的歸檔要求和檔案管理臺賬，具備了提供利用的條件，財務(wù)檔案在2011年已實(shí)現(xiàn)檔案利用。到2011年11份、共歸財務(wù)檔案其中憑證177件、報表12卷。

6、經(jīng)營和生產(chǎn)管理檔案歸檔情況

**集團(tuán)的經(jīng)營和生產(chǎn)管理檔案目前正在梳理歸檔過程。

四、**集團(tuán)檔案管理存在的問題

1、**集團(tuán)的檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱，下屬各單位的檔案資料管理的收集、整理歸檔意識不強(qiáng)，不能明確檔案管理工作對實(shí)現(xiàn)**集團(tuán)基礎(chǔ)管理提升的作用和意義。

2、各部門及基層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人檔案管理的意識和責(zé)任心不強(qiáng)，不能有效的監(jiān)督執(zhí)行本部門和單位積極開展檔案資料收集、整理歸檔基礎(chǔ)工作，按量按質(zhì)的及時完成對口歸檔。

3、專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力薄弱，不能實(shí)現(xiàn)檔案管

理工作的標(biāo)準(zhǔn)化操作實(shí)現(xiàn)及時歸檔。

4、由于**集團(tuán)的經(jīng)營管理范圍較廣、場地較分散，不能建立統(tǒng)一的檔案管理室，形成集中的檔案管理室，因此只能針對目前的特點(diǎn)對檔案實(shí)施管理。

五、改進(jìn)措施

1、制定相關(guān)的檔案管理制度，健全完善管理制度。

2、加大各類檔案兼職人員的檔案管理技能培訓(xùn)，提升管理水平。

3、加大檔案管理工作的宣傳力度、利用考核機(jī)制定期檢查監(jiān)督檔案工作。

總之，**集團(tuán)的檔案管理工作將通過積極的態(tài)度加強(qiáng)完善，希望在日后的檔案管理工作中得到集團(tuán)公司檔案館及各部門的關(guān)心指導(dǎo)，不斷提升檔案管理工作，夯實(shí)基礎(chǔ)管理。

二○一一年十一月十五日

第五篇：檔案管理匯報材料

匯 報 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：

2012年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持四個到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔

案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。

三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案-2-

室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

三是加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進(jìn)，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

三、突出五個重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止2011年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類檔案利

用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。

三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度，將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時間完成問題整改,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位,將對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作，為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔，在財務(wù)支付工程款審批流程中，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我-4-

們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1.檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。

2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。

3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4.由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。

1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔

案管理工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2.繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

3.抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實(shí)際問題的能力。

4.積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設(shè)，落實(shí)“八防”的各項(xiàng)措施，確保檔案安全。

以上匯報，不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

謝謝大家。