第一篇：檔案管理自查情況的匯報

檔案管理工作一直是我會機關文秘工作的重要組成部分，是機關日常事務的一項重要內(nèi)容。公務文書、干部（黨員）統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存。現(xiàn)將縣政協(xié)機關檔案管理情況匯報如下：

一、領導重視，分工負責，專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領導分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負責檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。

四、制訂檔案保管規(guī)定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會制訂了機關檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責任制目標制，切實保障檔案管理工作要到位。

2008年1月15日

第二篇：磴口縣人民醫(yī)院檔案管理自查匯報

磴口縣人民醫(yī)院檔案管理自查匯報

2011年，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我院本著“依法治檔、強化基礎、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務醫(yī)療救治中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案管理機制，完善檔案規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開發(fā)利用檔案信息資源。按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定，我院對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我院的檔案管理的規(guī)范化，從而使我院檔案管理工作的水平進一步提高。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善

醫(yī)院把檔案工作作為一項重要的工作納入醫(yī)院的管理，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有專人負責檔案管理，建立檔案管理工作制度，形成了以辦公室為主的檔案管理組織。在辦公用房十分緊張的情況下，為檔案室配置了專用設備，基本達到了檔案管理的要求。為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。幾年來，結合單位實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

二、做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。

檔案整理由辦公室專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標準。歸檔后的檔案門類齊全，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。

三、存在的問題：

近年來我院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的各種檔案均散落在各科室。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱。三是檔案檢索利用工作尚待進一步努力。

四、整改措施：

㈠ 積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。

㈡ 大力推進檔案信息化建設，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。㈢ 加大檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

㈣ 堅持落實好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

㈤ 針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改。建立查借閱制度，分類別建立卷內(nèi)目錄，以便查閱科學、方便。

㈥ 進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。

磴口縣人民醫(yī)院檔案室

二0一二年四月十六日

第三篇：檔案管理匯報材料

匯 報 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位領導：

上午好，首先，歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報：

2012年，在集團公司正確領導下及各級業(yè)務部門的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規(guī)范化建設標準，堅持四個到位，加強三項建設，突出五個重點，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實加強檔案管理工作，我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專業(yè)小組，相關部門負責人、崗位業(yè)務人員組成檔案網(wǎng)絡體系。在辦公室設立檔

二是加強基礎設施建設。根據(jù)檔案室建設規(guī)模的要求，檔案室設置面積136平方米，配備檔案管理設備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務知識培訓班，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡開展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調(diào)動檔案人員學習業(yè)務的積極性。

三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用 我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止2011年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164

用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1.檔案信息化建設未能實施，希望集團領導考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。

2.檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務研究活動成效不顯著。

4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務培訓證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。

(一)在201x年里，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地完成任務。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，不斷進步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

(二)201x年工程維修主要有：在衛(wèi)生間后墻貼瓷磚，天花修補，二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修，還有各類大小維修已達幾千件之多!

(三)愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務，在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用

二、心系本職工作，認真履行職責，突出工作重點，落實管理目標責任制。

(一)201x年上半年，公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度。201x年下半年，行政部組織召開了年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評，將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)對清潔工每周不定期檢查評分，對好的獎勵，差的處罰。

(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理，對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。

(四)加強組織領導，切實落實消防工作責任制，為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針，公司消防安全工作在上級領導下，建立了消防安全檢查制度，從而推動消防安全各項工作有效的開展。

三、主要經(jīng)驗和收獲

在安防工作這兩年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲：

(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務，才能更好適應工作崗位。

(二)只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

(三)只有堅持原則落實制度，認真統(tǒng)計盤點，才能履行好用品的申購與領用。

(四)只有樹立服務意識，加強溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。

(五)要加強與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進行思想交流。

四、加強檢查，及時整改，在工作中正確認識自己。

(一)開展常規(guī)檢查。把安全教育工作作為重點檢查內(nèi)容之一。冬季公司對電線和宿舍區(qū)進行防火安全檢查。

(二)經(jīng)過這樣緊張有序的一年，我感覺自己工作技能上了一個新臺階，做每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要

(三)總結下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

五、要定期召開工作會議，兼聽下面員工的意見，敢于薦舉賢才，總結工作成績與問題，及時采取對策!

六、存在的不足

總的來看，還存在不足的地方，還存在一些亟待我們解決的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、對新的東西學習不夠，工作上往往憑經(jīng)驗辦事，憑以往的工作套路處理問題，表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。

2、本部有個別員工，驕傲情緒較高，工作上我行我素，自已為是，公司的制度公開不遵守，在同事之間挑撥是非，嘲諷，冷語，這些情況不利于同事之間的團結，要從思想上加以教育或處罰，為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。

3、宿舍偷盜事件的發(fā)生，雖然我們做了不少工作，門窗加固，與其公司及員工宣傳提高自我防范意識，但這還不能解決根本問題，后來引起上級領導的重視，現(xiàn)在工業(yè)園已安裝了高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)，這樣就能更好的預防被盜事件的發(fā)生。

七、下步的打算

針對201x年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面：

(一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào)，進一步理順關系;

(二)加強管理知識的學習提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益;

(三)加強基礎工作建設，強化管理的創(chuàng)新實踐，促進管理水平的提升。

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競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發(fā)展。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步。征取更好的工作成績。

第四篇：檔案管理匯報材料

2011年**集團檔案管理工作匯報 **集團自2008年12月24日正式成立至今歷時三年時間，**集團的檔案管理工作也在隨著**集團基礎管理水平的不斷提升逐步努力完善。為進一步規(guī)范和完善檔案管理工作，保證**集團檔案管理工作符合檔案管理的要求，實現(xiàn)檔案管理的職能，及時保存好**公司的重要檔案資料，**集團結合自身檔案工作的開展情況，進行了自檢自查，具體情況如下幾個方面。

一、**集團的檔案發(fā)展歷史

**集團的檔案室成立于2008年12月24日，其檔案館藏包括原***公司、原***廠等多家單位的各類檔案資料。2010年4月由于**集團的機構調(diào)整，按照拆分協(xié)議，**集團的大部分庫存檔案由云南昆鋼鋼結構公司負責保管，**集團重新建立檔案室，保管范圍重新劃定。2010年5月**集團成立新檔案室，負責對**集團經(jīng)營范圍內(nèi)的各類檔案進行統(tǒng)一的管理。

二、**集團檔案工作具備的條件

2011年，**集團檔案室針對檔案管理中存在的不足進行了部分整改，為開展檔案管理工作提供了一定的條件和設施。

1、建立了兩間檔案室、一間閱覽室。

2、配置了會計憑證檔案柜20組、文秘和科技檔案柜40組。

3、按要求在每間檔案室的箱柜內(nèi)放置了防潮防蟲藥劑，每間檔案室配置了滅火裝置。

4、各項檔案管理工作實現(xiàn)制度上墻。

5、建立了檔案室內(nèi)的溫度控制記錄制度，安置了溫濕度計。

三、**集團檔案管理的現(xiàn)狀

由于**集團的檔案館成立時間較短，基礎管理環(huán)節(jié)較薄弱。到目前為止**集團的各類檔案的歸檔工作還在不斷改進完善的過程中。

1、人事檔案歸檔情況

人事檔案作為**集團開展人事管理工作的重要基礎，得到了**集團領導和**集團黨群人事部的大力支持和配合，到目前為止，人事檔案管理已成立了人事檔案室，建立了規(guī)范的管理制度、建立健全的管理臺賬工作，保存檔案1603份職工檔案，其中18份為已調(diào)出尚未提檔、3份死亡檔案；擁有在冊職工1582人，具備了對外開放使用的條件，為黨群部開展工作提供了必要的支撐。

2、文書檔案歸檔情況

由于**集團成立時間短且成立初期未對文書檔案的管理形成一個較為規(guī)范的制度和要求，2011年**集團檔案室開始對**集團成立以來的文書檔案進行收集、梳理，準備完成歸檔工作。

3、設備檔案歸檔情況

**集團設備檔案目前大部分是以工程建設項目的形式完成歸檔，由于**集團的工程建設項目到目前還未完全實現(xiàn)項目竣工驗收，因此**集團的設備檔案還不具備建立設備檔案室的條件。

4、科技檔案歸檔情況

**集團尚未建立科技檔案室，針對科技檔案的管理工作目前的狀況和條件，**集團科技檔案室管理的提升將以**集團技術研究中心的技術資料室為基礎，建立相應的管理要求和制度進一步規(guī)范科技檔案的管理，實現(xiàn)科技資料的完整保存和有效利用，發(fā)揮其價值。

5、財務檔案歸檔情況

按照國家財務管理的法律法規(guī)的要求，**集團的財務檔案的歸檔工作是由**集團的財務部獨立完成，到目前**集團的財務檔案已完成了2008年、2009年的財務檔案歸檔工作，建立了相應的歸檔要求和檔案管理臺賬，具備了提供利用的條件，財務檔案在2011年已實現(xiàn)檔案利用。到2011年11份、共歸財務檔案其中憑證177件、報表12卷。

6、經(jīng)營和生產(chǎn)管理檔案歸檔情況

**集團的經(jīng)營和生產(chǎn)管理檔案目前正在梳理歸檔過程。

四、**集團檔案管理存在的問題

1、**集團的檔案管理工作基礎比較薄弱，下屬各單位的檔案資料管理的收集、整理歸檔意識不強，不能明確檔案管理工作對實現(xiàn)**集團基礎管理提升的作用和意義。

2、各部門及基層領導負責人檔案管理的意識和責任心不強，不能有效的監(jiān)督執(zhí)行本部門和單位積極開展檔案資料收集、整理歸檔基礎工作，按量按質(zhì)的及時完成對口歸檔。

3、專兼職檔案管理人員的業(yè)務能力薄弱，不能實現(xiàn)檔案管

理工作的標準化操作實現(xiàn)及時歸檔。

4、由于**集團的經(jīng)營管理范圍較廣、場地較分散，不能建立統(tǒng)一的檔案管理室，形成集中的檔案管理室，因此只能針對目前的特點對檔案實施管理。

五、改進措施

1、制定相關的檔案管理制度，健全完善管理制度。

2、加大各類檔案兼職人員的檔案管理技能培訓，提升管理水平。

3、加大檔案管理工作的宣傳力度、利用考核機制定期檢查監(jiān)督檔案工作。

總之，**集團的檔案管理工作將通過積極的態(tài)度加強完善，希望在日后的檔案管理工作中得到集團公司檔案館及各部門的關心指導，不斷提升檔案管理工作，夯實基礎管理。

二○一一年十一月十五日

第五篇：檔案管理匯報材料

匯 報 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位領導：

上午好，首先，歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報：

2012年，在集團公司正確領導下及各級業(yè)務部門的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規(guī)范化建設標準，堅持四個到位，加強三項建設，突出五個重點，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實加強檔案管理工作，我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專業(yè)小組，相關部門負責人、崗位業(yè)務人員組成檔案網(wǎng)絡體系。在辦公室設立檔

案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領導責任，形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡。

二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強基礎設施建設。根據(jù)檔案室建設規(guī)模的要求，檔案-2-

室設置面積136平方米，配備檔案管理設備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務知識培訓班，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡開展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調(diào)動檔案人員學習業(yè)務的積極性。

三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止2011年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利

用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步，每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進行整改,在規(guī)定時間進行復查，如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經(jīng)濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求進行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。我-4-

們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1.檔案信息化建設未能實施，希望集團領導考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。

2.檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務研究活動成效不顯著。

4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務培訓證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。

1.繼續(xù)深入學習，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務素質(zhì)，為做好檔

案管理工作奠定堅實的基礎。

2.繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務。

3.抓好檔案人員的業(yè)務培訓，進一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實際問題的能力。

4.積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設，落實“八防”的各項措施，確保檔案安全。

以上匯報，不妥之處敬請各位領導批評指正。

謝謝大家。