第一篇：檔案管理達標自查情況報告

南京市秦淮醫院

檔案管理達標自查情況報告

南京市秦淮醫院的檔案形成年代是從1950年到2000 年，于1982年對原有檔案進行了系統的整理，按規范管理，現有各類檔案56519卷（件、張）。根據市、區檔案局的工 作部署和區衛生局2001年工作目標要求，我院按照南京市 企、事業一單位檔案管理的相應標準，認真組織實施，按規 范有一效地開展了一系列檔案目標管理的達標活動。現將本 院對檔案達標自查情況分四個部分匯報：

一、檔案管理體系（滿分20分，自查 19.5分）

自從《檔案法》頒布以來，本院利用各種會議，如院 周會、組織檔案管理網絡成員學習、宣傳、貫徹執行，醫 院職工具有較強的檔案意識。同時能按各級專業部門檔案 工作標準規范操作。院領導班子對檔案工作十分重視，成 立了領導小組和專門工作班子確定醫院黨總支副書記分管 檔案工作，并做到經常檢查、過問檔案工作，列入醫院工 作的議事日程，當檔案工作中遇到問題時，領導積極幫助 解決。如在這次檔案達標工作中，醫院領導在醫院房屋緊 張資金短缺的情況下，動腦筋，想辦法擠出房屋建立了綜 合檔案室，并進行了裝修，配備了空調、電腦、鐵皮柜及 其它設備，硬件投入資金約4萬元。檔案管理工作作為本 單位基礎管理的一部分，列入醫院發展規劃和每年的工作 計劃，平時工作做到有檢查、有落實。

建立了醫院綜合檔案室，有專職檔案管理員，歸口在 醫院辦公室。各類檔案實行集中統一管理，建立了由分管 領導、檔案室主任和各職能部門形成的管理網絡，并配備 相應的兼職檔案員，制訂了各自的崗位職責。檔案室成員 定期對各部門的檔案工作進行了監督、檢查、指導，定期 組織網絡人員學業務知識。檔案室主任具有大學水平，中 級職稱，了解醫院的情況，檔案管理人員與醫院專業技術 人員享受同等待遇，檔案人員受過專業培訓并能熟練掌握 業務，承擔對其它職能部門的檔案業務指導。

檔案管理體系這一部分標準分20分，因本院對檔案人 員（兼職人員），專業培訓未達到規定要求，扣0.5分，這 一部分得19.5分。

二、制度建設（滿分20分，自查20分）

對各類文件材料的積累，歸檔己納入職能科室負責人 的崗位職責中，納入了醫院科技工作程序，并將檔案的管 理工作納入科主任考核和其它工作考核中，根據檔案管理 的要求制定了檔案人員崗位責任制、檔案立卷歸檔等八項 規章制度，做到有章可循，嚴格管理。檔案部門參與管理，確保了檔案形成質量的控制措施，對項目驗收、科研成果 鑒定之前，檔案室合同有關部門對其文件材料進行了審核 把關，參加重要儀器設備開箱，技術軟件啟封，并及時收 集文件材料，及時歸檔。對外出開會（含學術會）、發表論 文者，必須先將文件材料或論文復印件交到檔案室，方才 簽字報銷費用。

制度建設這一部分標準分為20分，自查分20分。

三、業務建設（滿分40分，自查40分）

有保管檔案的專用庫房，做到庫房、辦公室、閱檔室 分開，從庫房到存放檔案的鐵皮柜都留有發展余地。庫房 安全，按標準配備了防盜門窗、消防器械、蟲章腦丸、空調、防光窗簾等“七防”設施。全部檔案均用新購置的鐵皮櫥 柜保存，并留有5年發展余地。庫房有存放示意圖，櫥柜 架上標識符號清楚。檔案裝具的質量符合國家有關標準要 求，并且規范。

每年及時完成文件材料的立卷歸檔工作，自建檔以來 的檔案均按年逐一立卷。近三年文件材料的歸檔，完整率 達到95%以上。重點項目、獲獎產品檔案的歸檔、完整率 達100%.參照上級部門標準，結合我院的特點編制了《分類方 案》，并已按此方案貫徹執行。對重要的，需長期保存的檔 案準確率達98%以上。遵循文件材料形成規律，保持卷內 文件材料系統聯系；文件排列有序，編寫頁號清楚；文件 目錄、備考表填寫規范；卷內文件整齊，無金屬裝訂物； 標題準確，案卷封面規范。

業務建設這部分的標準分為40分，我院對近三年的文 件材料收集齊全，案卷質量符合國家有關規范要求，組卷 合理，標題準確，外觀整齊。這部分自查為40分。

四、檔案信息開發利用服務（滿分20分，自查24分）

建立了案卷目錄，全引目錄等3種檢索工具，并初步 運用計算機進行檢索、統計。檔案工作能夠滿足醫院各業 務部門的需要，各類臺帳齊全，檔案人員熟悉庫藏，接待 熱情，調檔迅速、準確，在平時的檔案利用均有簽記。并 對典型事例均有詳細記錄，編有《檔案利用效果匯編》。

利用檔案匯編了《大事記》、《集體、個人授獎匯編》、《組織沿革》、《業務文件選編》、《論文匯編》、《各類人員 崗位職責匯編》等7種專題材料，其中必備的有《大事記》、《組織沿革》。

檔案信息開發利用服務這一部分標準分為20分，因利 用檔案匯編了7種專題材料，多一種加１分，多編4種，加4分。這一部分自查分24分。

根據《企事業單．位檔案目標管理考評認定評分細則 表》，總分為１００分，自查扣0.5分，加4分，自查總得 分為103.5分。我院的檔案管理工作與上級業務主管部門 的要求尚有距離，但我們希望通過檔案管理達標活動來提 高我院檔案人員的業務水平，帶動醫院的基礎管理工作，依據自查情況，我院特申請省級考評認定標準，請各位專 家多多給予指教。

南京市秦淮醫院 二00一年十一月

第二篇：縣社會保險業務檔案管理達標驗收自查報告

***縣社會保險業務檔案管理達標驗收

自查情況報告

州社會保險局：

近年來，***縣社會保險業務檔案管理工作在各級領導的極大關懷及上級業務部門的大力協助下，得到跨越式的發展。為了進一步提高我縣社會保險業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規范化軌道，根據《關于開展社會保險業務檔案達標驗收工作進展情況調查文件的通知》（局辦[2012]7號）文件要求，我中心嚴格按照***社發[2011]***號、***社發[2011]***號、***社發[2011]***號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作。現將我中心業務檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：

一、領導重視，目標明確

為進一步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實施方案，制定下發了《關于印發***縣社保中心業務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領導小組，領導小組下設社保中心，負責管理檔案室并具體落實業務檔案管理有關工作。同時，人社局在其辦公室工作職責中，把業務檔案管理工作作為一項重要內容加以明確。不定期召開會議通報各科室業務檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點

工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業務檔案管理納入工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結合人社局發展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發展規劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。

二、建立健全各項規章制度

我中心根據檔案法有關規定，結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規范化，并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定并下發了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實現了檔案工作的條理性、規范性，增強了檔案工作的透明性。二是結合業務檔案規范管理，重新修訂和完善了《***縣社會保險業務經辦規程（試行）》，業務檔案工作成為新規程中一項重要內容。三是為確保完成社保業務檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的考核評比掛鉤。對全面

完成檔案工作目標任務的，年終依據本中心有關規定進行表彰，并在評先評優、提職晉級等方面給予優先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室評優資格，相關責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。

三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設

在辦公房舍緊張和經費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件柜等必要的設備，保證了檔案統一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監控系統、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側通道安裝了防盜門和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。

四、組織學習培訓，提高人員素質

由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業的，也沒有

接受過檔案的專門教育、培訓，如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關專家來，手把手教學；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學習取經。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經過多次檔案業務培訓和現場指導，我中心各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。

五、社會保障檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《云南省社會保障檔案管理辦法》集中統一管理，按業務險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環節的細致調研，編制了切實可行的分類方案，使各業務科室在歸檔過程中能夠依據分類方案，及時、完整地收集業務材料，達到了規范管理的要求。二是我中心業務科室按照檔案管理規定和工作流程，能夠在業務檔案整理工作中，對歸檔材料進行規范的分類、排列、編號和編目。三是我中心業務檔案按編碼方案在庫房內統一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業務檔案，做到了同、同險種、同環節

集中存放。

六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導，我中心的檔案管理工作已經起步，2011年的各類檔案已整理入庫，統一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，一直來重業務輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強。五是檔案管理知識還需進一步普及。

針對以上的不足和缺點，我中心將在今后的檔案管理工作中切實加以改進，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三

是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全中心上下將共同努力，使我縣社保檔案管理工作走上規范化軌道，達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

***縣人力資源和社會保障局社會保險中心

二○一二年三月二十五日

第三篇：局機關檔案管理達標實施方案

局機關檔案管理達標實施方案

為貫徹落實好《**省國家稅務局關于做好爭創最佳檔案管理系統工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規范檔案管理，根據省、市局要求，**縣國稅局擬成立機關檔案工作領導小組,并結合我局工作實際，特制訂實施方案如下：

一、指導思想

圍繞稅收中心工作，進一步加強檔案管理的制度建設、基礎業務建設、檔案管理信息化建設，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務、為國稅員工服務、為領導決策服務的能力。

二、工作依據及目標

以《檔案法》等為法律依據，以《河南省機關檔案工作規范化管理認證辦法》和《河南省機關檔案工作規范化管理認證標準》（豫檔[2006]54）為標準，以申報省二級達標工作為契機，增強全體干部職工的檔案意識，提高檔案管理人員的綜合素質，建立長效機制、加強日常檔案管理，確保在2010年達到省二級標準，力爭實現省一級目標管理標準。

三、建立檔案管理網絡體系 組長： 副組長： 責任領導： 檔案管理員：

下設辦公室，辦公室主任由**擔任，由**具體負責組織實施我局檔案升級達標工作。領導小組主要負責全局人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等全局性工作。

四、檔案整理范圍

1、文書檔案

包括文件材料、收文、發文、總結、請示（報告）、政策法規性材料、重要會議材料。

2002年前是按照卷級來整理的，按照問題整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細則》，將文件以每份為一件，進行整理，以件為單位進行裝訂扎線、分類、排列、編號、編目、裝盒。

2、科技檔案

包括基建檔案和設備檔案

辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項目書、施工圖紙、審批文件、報告、竣工等等紙質材料。按照國家規定的《基本建設項目檔案資料管理規定》進行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。

設備檔案主要是交通設備和辦公設備相關的材料。

3、專業檔案

包括會計檔案和稅收征管檔案

會計檔案的整理又包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的整理。

征管檔案的整理需要征管、法規、稅政、納稅服務科、稽查局以及各分局依據豫洛國稅發?2006?233號《關于印發<洛陽市國家稅務局稅收征管檔案資料管理辦法（試行）的通知>》的具體標準整理。

4、聲像檔案

包括對重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說明。

5、實物檔案

實物檔案現存的是獲得的各類獎項，榮譽證書、獎牌、獎杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎項牌匾，進行收集和編號，編號按照分類，各編各的流水號并且按照從高等級到底等級來排列，并編檢索目錄、編制標簽（編號）。

五、文字材料的編寫

1、檔案認證達標申報材料：（1）申請報告；（2）自查報告；

（3）《河南省機關檔案規范化管理認證申報表》，一式三份。

2、制定各項制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統計制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫房管理制度

3、《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機關立卷說明（3）檔案分類方案（4）鑒定報告（5）交接憑證（6）銷毀清冊（7）檢查記錄（8）機構沿革

（9）歸檔范圍和保管期限表

4、編研材料

（1）專題材料（地方志、自然災害、名人人物）（2）大事記（3）會議簡介（4）基礎數字匯編

5、管理驗證材料

（1）成立檔案領導小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）

（2）工作計劃、總結（3）檔案發展規劃

（4）局里目標管理和崗位責任制（涉及檔案工作其中占一條）

（5）局會議記錄（其中有領導小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄）

（6）對下屬單位檔案指導檢查（下發文件、通知、信息、通報）

（7）檔案保管、安全應急處置方案文件和信息應急方案文件

（8）編有5年檔案卷件統計表（9）建立借閱登記簿

（10）建立收進移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿

（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個）

六、硬件設施的整改

按照《河南省機關大難工作規范化管理認證標準》的要求對檔案室、閱覽室及榮譽室進行整改。

1、庫房、閱覽室、辦公室、榮譽檔案室（一級）

2、檔案防護設施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計、防磁柜、吸塵器、去濕機、空調機、排氣扇，達到有關部門關于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。

3、辦公設施：照相機、攝像機、復印機、計算機、掃描儀

四、實施步驟

（一）準備階段（2010年3月）

1、考察學習，借鑒經驗。由局分管檔案工作的領導帶隊，辦公室相關人員參加，到檔案管理水平達到省二級標準以上的單位學習。同時已聯系**縣檔案局，確定其幫助具體計劃實施。

2、嚴格執行和完善各項制度。根據國家檔案局《機關文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結合我局實際，在深入調查的基礎上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。

3、成立檔案管理達標領導小組。

4、召開動員大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關人員學習《檔案法》和相關檔案業務知識以及《河南省國家稅務局關于做好爭創最佳檔案管理系統工作的通知》（豫國稅發[2009]281號）。

（二）實施階段（2010年4月－2010年7月）

四月至五月：

1、制定**縣國稅局檔案分類說明（見附件一）；完善基礎設施，改善檔案保管條件

一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護結構達到國家規定要求。二是合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

2、邀請縣檔案局的專業人員來我局培訓指導；收集整理各門類檔案資料

（1）文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對2009以前的文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規范。

（2）科技檔案

對以前的基建圖紙等科技檔案進行進行重新裝盒、編號整理。

（3）會計檔案收集齊全，進一步規范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對以前產生的的電子文檔等進行收集和保護，規范整理。

（6）征管業務檔案的整理

征管業務檔案涉及征管、法規、稅政、稽查等多個科室（局），需要責任領導統籌安排、具體規劃，對歷年檔案材料進行收集和整理。

（7）監察檔案的收集整理（8）實物材料的整理

對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

六月至七月：

1、制定和完善七項檔案管理制度

根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省機關檔案工作規范化管理認證辦法》和《河南省機關檔案工作規范化管理認證標準》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、統計、借閱、崗位（責任）、防護等檔案規章制度。同時結合本局工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規范各門類檔案資料的整理。

2、做好檔案信息編研工作

編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說明、檔案分類方案、檔案鑒定報告、交卷憑證、銷毀清冊、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會議簡介、基礎數字匯編、管理驗證材料，其中管理驗證材料又包括12種）。

3、檔案規范入盒，按保存期限分類上柜。

（三）申報驗收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報

1、自查。各科室、分局對照上級有關機關檔案工作目標管理考評標準，每項進行自查打分，查缺補漏，統計檔案數據，撰寫自查報告、升級工作報告等。

2、申報。編寫檔案認證達標申報材料，完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。

九月：驗收

2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報告月底前接受檔案部門評審驗收。

四、工作專班及任務分解

（一）文書檔案工作專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責文書檔案的收集整理，對現行收發文處理進一步規范。

（二）制度及編研材料工作專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結，申報材料的撰寫以及整理匯編等。

（三）會計檔案工作專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責歷年財務檔案的收集整理。

（四）科技檔案專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責基礎建設（文字、圖紙等）檔案和單位設施（辦公設施、交通設施）檔案的收集、整理。

（五）聲像檔案專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。

（六）基礎設施工作專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責局檔案室各類硬件設施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。

（七）榮譽實物檔案專班：

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責全局榮譽實物檔案的收集、整理工作。

（八）監察檔案專班 負責領導：

工作任務：負責監察檔案的收集和整理

（九）征管業務專班 責任領導： 責任人：

工作任務：負責有關征管業務的各項檔案的收集、整理。

五、工作要求

（一）統一思想，形成共識。

開展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發展，進一步夯實檔案工作基礎，是國稅事業發展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規范各門類檔案管理。

（二）各負其責，有序推進。

檔案的升級達標工作周期長、頭緒多、任務重，是一項復雜而系統的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統籌協調，聘請檔案局專業人員進行具體業務指導，解決各種具體問題。各責任領導要在認真研究、明確職責任務，弄清所分管的相關門類檔案管理現狀的基礎上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯系，辦公室要聯系專業人員進行業務指導，確保檔案整理質量。

（三）嚴肅紀律，規范管理。

凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統一管理，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關責任人的責任。

（四）加強督辦，確保進度。

局檔案管理工作領導小組要認真履行工作職責，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進展情況，檢查整理質量，協調解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進行，按時達標。

2010年3月22日

第四篇：國稅檔案管理達標實施方案

**國稅局檔案管理達標實施方案

為貫徹落實好《河南省國家稅務局關于做好爭創最佳檔案管理系統工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規范檔案管理，根據省、市局要求，**縣國稅局擬成立機關檔案工作領導小組,并結合我局工作實際，特制訂實施方案如下：

一、指導思想

圍繞稅收中心工作，進一步加強檔案管理的制度建設、基礎業務建設、檔案管理信息化建設，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務、為國稅員工服務、為領導決策服務的能力。

二、工作依據及目標

以《檔案法》等為法律依據，以《河南省機關檔案工作規范化管理認證辦法》和《河南省機關檔案工作規范化管理認證標準》（豫檔[2006]54）為標準，以申報省二級達標工作為契機，增強全體干部職工的檔案意識，提高檔案管理人員的綜合素質，建立長效機制、加強日常檔案管理，確保在2010年達到省二級標準，力爭實現省一級目標管理標準。

三、建立檔案管理網絡體系 組長： 副組長： 責任領導： 檔案管理員：

下設辦公室，辦公室主任由**擔任，由**具體負責組織實施我局檔案升級達標工作。領導小組主要負責全局人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等全局性工作。

四、檔案整理范圍

1、文書檔案

包括文件材料、收文、發文、總結、請示（報告）、政策法規性材料、重要會議材料。

2002年前是按照卷級來整理的，按照問題整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細則》，將文件以每份為一件，進行整理，以件為單位進行裝訂扎線、分類、排列、編號、編目、裝盒。

2、科技檔案

包括基建檔案和設備檔案

辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項目書、施工圖紙、審批文件、報告、竣工等等紙質材料。按照國家規定的《基本建設項目檔案資料管理規定》進行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。

設備檔案主要是交通設備和辦公設備相關的材料。

3、專業檔案

包括會計檔案和稅收征管檔案

會計檔案的整理又包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的整理。

征管檔案的整理需要征管、法規、稅政、納稅服務科、稽查局以及各分局依據豫洛國稅發?2006?233號《關于印發<洛陽市國家稅務局稅收征管檔案資料管理辦法（試行）的通知>》的具體標準整理。

4、聲像檔案

包括對重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說明。

5、實物檔案

實物檔案現存的是獲得的各類獎項，榮譽證書、獎牌、獎杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎項牌匾，進行收集和編號，編號按照分類，各編各的流水號并且按照從高等級到底等級來排列，并編檢索目錄、編制標簽（編號）。

五、文字材料的編寫

1、檔案認證達標申報材料：（1）申請報告；（2）自查報告；

（3）《河南省機關檔案規范化管理認證申報表》，一式三份。

2、制定各項制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統計制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫房管理制度

3、《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機關立卷說明（3）檔案分類方案（4）鑒定報告（5）交接憑證（6）銷毀清冊（7）檢查記錄（8）機構沿革

（9）歸檔范圍和保管期限表

4、編研材料

（1）專題材料（地方志、自然災害、名人人物）（2）大事記（3）會議簡介（4）基礎數字匯編

5、管理驗證材料

（1）成立檔案領導小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）

（2）工作計劃、總結（3）檔案發展規劃

（4）局里目標管理和崗位責任制（涉及檔案工作其中占一條）

（5）局會議記錄（其中有領導小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄）

（6）對下屬單位檔案指導檢查（下發文件、通知、信息、通報）

（7）檔案保管、安全應急處置方案文件和信息應急方案文件

（8）編有5年檔案卷件統計表（9）建立借閱登記簿

（10）建立收進移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿

（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個）

六、硬件設施的整改

按照《河南省機關大難工作規范化管理認證標準》的要求對檔案室、閱覽室及榮譽室進行整改。

1、庫房、閱覽室、辦公室、榮譽檔案室（一級）

2、檔案防護設施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計、防磁柜、吸塵器、去濕機、空調機、排氣扇，達到有關部門關于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。

3、辦公設施：照相機、攝像機、復印機、計算機、掃描儀

四、實施步驟

（一）準備階段（2010年3月）

1、考察學習，借鑒經驗。由局分管檔案工作的領導帶隊，辦公室相關人員參加，到檔案管理水平達到省二級標準以上的單位學習。同時已聯系**縣檔案局，確定其幫助具體計劃實施。

2、嚴格執行和完善各項制度。根據國家檔案局《機關文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結合我局實際，在深入調查的基礎上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。

3、成立檔案管理達標領導小組。

4、召開動員大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關人員學習《檔案法》和相關檔案業務知識以及《河南省國家稅務局關于做好爭創最佳檔案管理系統工作的通知》（豫國稅發[2009]281號）。

（二）實施階段（2010年4月－2010年7月）

四月至五月：

1、制定**縣國稅局檔案分類說明（見附件一）；完善基礎設施，改善檔案保管條件

一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護結構達到國家規定要求。二是合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

2、邀請縣檔案局的專業人員來我局培訓指導；收集整理各門類檔案資料

（1）文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對2009以前的文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規范。

（2）科技檔案

對以前的基建圖紙等科技檔案進行進行重新裝盒、編號整理。

（3）會計檔案收集齊全，進一步規范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對以前產生的的電子文檔等進行收集和保護，規范整理。

（6）征管業務檔案的整理

征管業務檔案涉及征管、法規、稅政、稽查等多個科室（局），需要責任領導統籌安排、具體規劃，對歷年檔案材料進行收集和整理。

（7）監察檔案的收集整理（8）實物材料的整理

對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

六月至七月：

1、制定和完善七項檔案管理制度

根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省機關檔案工作規范化管理認證辦法》和《河南省機關檔案工作規范化管理認證標準》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、統計、借閱、崗位（責任）、防護等檔案規章制度。同時結合本局工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規范各門類檔案資料的整理。

2、做好檔案信息編研工作

編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說明、檔案分類方案、檔案鑒定報告、交卷憑證、銷毀清冊、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會議簡介、基礎數字匯編、管理驗證材料，其中管理驗證材料又包括12種）。

3、檔案規范入盒，按保存期限分類上柜。

（三）申報驗收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報

1、自查。各科室、分局對照上級有關機關檔案工作目標管理考評標準，每項進行自查打分，查缺補漏，統計檔案數據，撰寫自查報告、升級工作報告等。

2、申報。編寫檔案認證達標申報材料，完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。

九月：驗收

2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報告月底前接受檔案部門評審驗收。

四、工作專班及任務分解

（一）文書檔案工作專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責文書檔案的收集整理，對現行收發文處理進一步規范。

（二）制度及編研材料工作專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結，申報材料的撰寫以及整理匯編等。

（三）會計檔案工作專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責歷年財務檔案的收集整理。

（四）科技檔案專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責基礎建設（文字、圖紙等）檔案和單位設施（辦公設施、交通設施）檔案的收集、整理。

（五）聲像檔案專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。

（六）基礎設施工作專班

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責局檔案室各類硬件設施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。

（七）榮譽實物檔案專班：

責任領導： 責 任 人：

工作任務：負責全局榮譽實物檔案的收集、整理工作。

（八）監察檔案專班 負責領導：

工作任務：負責監察檔案的收集和整理

（九）征管業務專班 責任領導： 責任人：

工作任務：負責有關征管業務的各項檔案的收集、整理。

五、工作要求

（一）統一思想，形成共識。

開展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發展，進一步夯實檔案工作基礎，是國稅事業發展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規范各門類檔案管理。

（二）各負其責，有序推進。

檔案的升級達標工作周期長、頭緒多、任務重，是一項復雜而系統的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統籌協調，聘請檔案局專業人員進行具體業務指導，解決各種具體問題。各責任領導要在認真研究、明確職責任務，弄清所分管的相關門類檔案管理現狀的基礎上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯系，辦公室要聯系專業人員進行業務指導，確保檔案整理質量。

（三）嚴肅紀律，規范管理。

凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統一管理，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關責任人的責任。

（四）加強督辦，確保進度。

局檔案管理工作領導小組要認真履行工作職責，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進展情況，檢查整理質量，協調解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進行，按時達標。

2010年3月22日

第五篇：2010檔案管理自查報告

張灣區勞動就業管理局

2010檔案管理工作自查報告

區檔案局：

2010年，我局檔案管理工作在上級業務主管部門的正確指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區就業局檔案管理制度》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，扎實工作。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。現將我局2010檔案管理工作情況匯報如下：

一、基本情況簡介

我局檔案室設在辦公樓三樓，有檔案專用房一間，面積100平方米，閱覽室一間。密集架10組，我局現存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業人員檔案3191份、勞務工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實務檔案50塊。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，空調一臺，檔案房，配置了去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真落實好，嚴防泄密。

我局重點加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。文件掃描設備有待進一步完善，檔案室無掃描設備，有些檔案無法實現全文管理。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。（5）加強軟件設備的更新和添置。

通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

張灣區勞動就業管理局 二〇一〇年十月二十二日