第一篇：三連檔案管理匯報材料

三連建檔工作匯報材料

尊敬的各位領導、各位同仁們：

大家好，首先歡迎各位領導來三連指導工作，下面我就三連連隊建檔情況向各位領導作簡要匯報：

一、連隊基本情況：

三連現有土地10827畝，共有301戶，1263人，主要漢、回、維吾爾、哈薩克、東鄉等5個民族。黨支部現有黨員33人，其中：干部黨員7人，在職22人，離退10人，職工16人，班子中本科3人，大專3人，中專1人，具有大專以上文化程度的占85.7%。

二、連隊建檔情況

自2010年6月以來，我連就按照師市有關文件精神和農場黨委的安排部署，著手開展連隊建檔工作。首先是按照《兵團農六師五家渠市農牧團場連隊建檔實施方案》和《農六師五家渠市農牧團場連隊建檔文件歸類方案保管期限表》等文件的要求，認真收集三連自建連以來生產經營過程中產生的經濟、政治、文化、社會生活等方面的材料，并嚴格按照年度-保管期限加以分類、編號、蓋章、裝盒、入柜。其次是按照農場黨委的安排部署，專門騰出一間辦公室作為檔案室，配齊了檔案設備、制作了科室牌、購買了標簽，力爭達到檔案室標準化、規范化、制度化。目前，已建成連隊檔 1

案室15M，檔案柜5組15節，裝訂機、打孔器、滅火器等器材一應齊全；整理文書檔案（2001年-1010年）全宗卷8卷，8盒，永久檔案8卷，17盒，共584件，10年檔案8卷，8盒，共90件；會計檔案（1991年-2006年）按照會計憑證、總帳、明細賬、合同報表類全部歸類入柜；實物檔案（2006年-2011年）共34件。

三、幾點心得與體會

1．領導重視是關鍵

我連建檔工作經歷了一個從無到有，從不完善到基本完善，從不規范到基本規范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。三連的建檔工作首先得到了農場黨委書記、政委張靜同志，農場黨委常委、副政委、武裝部長李騫同志高度重視，多次詢問此事并給予重要指導性的意見和建議，農場黨委辦公室負責人、監察科科長妥建榮同志對三連建檔工作也給予指導，農場黨委辦公室豐新學同志多次到三連進行幫助指導。三連黨支部也高度重視此項工作，并將建檔工作列入連隊黨支部重要日程，安排部署，落實到人。這也是三連建檔工作取得成效的關鍵。

2、資金到位是基礎

我連自開始建檔以來，農場黨委就高度地重視，拿出很大一部分資金，購買了檔案柜、檔案盒、裝訂機、打孔器、滅火器等設備，制作了5塊制度牌，三連黨支部也從自身實際出發，拿出一部分資金，配齊配強了檔案室各種設備，保

2證了檔案室的各項所需。

3.措施得力是保障

三連黨支部按照農場黨委辦公室建檔工作的要求，從連隊抽調部分人員，加班加點地進行檔案收集整理工作，連隊領導也放棄休息時間，督促建檔工作的開展。通過近半年的努力，克服重重困難，目前，檔案庫房已成功建立，連隊所有檔案全部收集整理完畢。

四、連隊建檔工作中存在的不足

1、連隊檔案有些年份的部分檔案丟失，沒有保存下來，連隊已將能夠找到的所有檔案進行歸檔入庫，盡力做到檔案管理的完整性。

2、連隊的會計檔案沒有進行裝盒，已按年份、月份排列好進行入柜，便于會計賬目的查閱。

3、實物檔案有部分獎狀牌有破損現象，實物檔案沒有放入連隊的檔案室，分別放在連隊的會議室、科技書屋等處，原因一是連隊的檔案室面積比較小，不便擺放，二是實物檔案放在連隊會議室等處有利于提高連隊廣大干部職工群眾的集體榮譽感和責任感。

五、今后努力的方向

連隊建檔工作是一項系統性、持續性、有效性的工作，我連的建檔工作只是一個起步，后續還有大量的工作要開展，在今后的工作中還需做到以下幾點：

一是加強制度建設，建立約束機制。要加大了對檔案

調閱工作的管理，做到調閱檔案由專人負責。建立健全工作職責和檔案管理制度，把檔案管理工作推上規范化的管理軌道。

二是加大硬件設施投入。今后要在檔案室安裝了防盜門，室內配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案室的標準要求，確保檔案安全，防止檔案霉變、蟲蛀現象，確保檔案的安全。

三是增強檔案利用安全意識。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又要保證檔案信息不失密、不泄密。

四是檔案管理工作要堅持高標準嚴要求，嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作，堅持不懈地做好檔案材料按歸檔要求進行整理，要推行檔案資料即時移交，認真逐卷審查。要認真落實預防措施，定期進行安全檢查，發現問題及時處理；在正常管理的同時注重檔案的利用。

五是加強業務學習，增強檔案管理水平，為連隊檔案管理工作和檔案利用服務好。

第二篇：2011年三連創先爭優活動匯報材料

2011年三連創先爭優活動匯報材料

尊敬的各位領導：

您們好！

首先歡迎各位領導到二二四團三連檢查指導工作，現將二二四團三連開展創先爭優活動向各位領導作一匯報，敬請批評指正！

創先爭優活動開展以來，三連黨支部根據《團黨委政工辦關于在基層組織和黨員中開展“團結穩定做表率，科學發展促和諧”創先爭優活動的實施辦法》要求，扎實開展每項工作，具體情況如下： 一、三連基本情況：

三連現擁有耕地17000畝，總人口1080人，職工533人；干部11人，黨員21名（干部黨員8名、一線職工黨員13名、婦女黨員1名）。今年團下達紅棗鮮棗總產1萬噸，現實際完成干棗3400噸，其中一二級紅棗上交1000噸，三級棗2400噸，預計完成上繳利費1928萬元，職均收入2.9萬元。

二、領會爭先創優精神，深挖爭先創優主題。

三連黨支部和廣大黨員將深入開展創先爭優活動，以貫徹落實學習實踐活動總結大會精神以及全國對口支援新疆工作會議和中央新疆工作座談會精神為動力。以我團“干部作風年”這個主題實踐活動，三連黨支部在全團爭當發揮“三大作用”的先鋒隊和排頭兵，堅定走紅棗產業化道路，為推進二二四團跨越式發展和長治久安，忠實履行屯墾戍邊歷史使命不斷做出新貢獻。

三、扎實推進創先爭優活動，狠抓落實。

1、結合我連實際制定了實施方案，召開了動員大會。成立了以書記劉玉民為組長，全體干部為成員的活動領導小組。

2、組織全連黨員干部認真填寫了《黨員公開承諾書》，每名黨員干部制定了第二輪公開承諾內容，以職工群眾得實惠，干部黨員能兌現為原則，接受黨支部的審核審定。并以張貼的方式進行了公示，接受職工群眾的監督，在制定黨支部承諾書時，還組織全連黨員干部召開了專題會議進行討論。

3、創先爭優活動中，結合團展開“干部作風年”主題實踐活動，三連黨支部把作風建設年活動納入黨支部的重要議事日程，作為黨支部今年的一項重要工作來抓。

四、結合我連實際，制定黨支部公開承諾內容，真正把工作做到實處。

三連黨支部從自身出發，圍繞經濟建設為中心工作，把廣大黨員吸引到爭先創優活動中來，緊緊圍繞確定的主題，通過以下方式，扎實推進創先爭優活動。

1、結合我連實際制定了實施方案，召開了動員大會。成立了以書記劉玉民為組長，全體干部為成員的活動領導小組。

一是公開承諾，增強責任。黨員結合崗位和黨員標準，提出參加創先爭優活動的具體目標，制定公開承諾的內容，黨組織結合活動方案和工作目標，通過集體討論，提出公開承諾事項，并采取適當方式向群眾公布，增強自我約束，接受群眾監督。我現把三連2011年承諾以及踐諾情況做一下匯報。

1、堅決走產業化道路，完成團場下達的紅棗鮮棗1萬噸上交任務，職均收入達到2.9萬元。踐諾情況：今年團場下達紅棗鮮棗總產1萬噸，實際完成干棗3400噸，其中一二級紅棗上交1000噸，三級棗2400噸，職均收入達到2.9萬元。

2、連隊無重大安全事故和重大刑事案件。踐諾情況：連隊加強干部職工的管理，強化干部警衛值班巡邏制度。

3、班子向團結高效、廉潔、服務型干部轉型。踐諾情況：尤其是今年是“干部作風年”，加強了干部的學習，使干部真正向服務型轉變。

4、關心幫助因病、因子女上學致貧的職工。踐諾情況：全體黨員干部開展與困難職工結成一對一的幫扶對象，通過技術、資金等幫扶方式對困難職工進行幫扶，使其盡快脫貧致富，與團有關部門協商，給予他們低保、醫療救助、臨時救助等一些列幫扶措施。

5、認真落實各項技術措施，全年召開現場會不得少于6次。踐諾情況：認真落實各項技術措施，全年召開現場會8次，尤其是2010年紅棗褐斑病發生嚴重，為了降低2011年紅棗褐斑病的發生，我們采取了一系列措施，使得2011年紅棗褐斑病發病率不到1%。

6、解決1-8D、E系統滋生鹽堿化問題。踐諾情況：針對1-8DE系統滋生鹽堿化不斷擴大，連隊及時與團有關部門協商，挖排堿溝，在一定程度上鹽堿化有所改善。并且根據鹽堿化面積減免部分上交利費。

7、針對1-

11、1-12解決贊皇棗高接換頭，產量下降問題。踐諾情況：2005年建園時，種植一部分贊皇棗，但是由于贊皇棗價格嚴重下降，經連隊與團場協商、職工要求進行改接換頭，并且針對1-

11、1-12職工因高接換頭產量下降，連隊及時與團有關部門協商，對贊皇棗高接換頭數量進行統計，按照面積減免部分上繳利費。8、1-12C、12-F系統地勢高、過濾器壓力不夠，上水難問題亟待解決。踐諾情況：1-12CF系統地勢高、過濾器壓力不夠，經與水管處協商，在2012年上水之前予以解決。

9、加強維穩工作能力。踐諾情況：在維穩工作方面，2011年我們加大了維穩力度，在民兵輪訓中，我連民兵13名，順利完成任務，連隊每天一名干部值班，4名警衛巡邏，并且組織了應急民兵連20人，隨叫隨到。

二是完善制度，確保落實。建立了黨支部成員活動聯系點制度、專題會議制度、群眾評議制度，確保活動順利開展。

五、存在的問題：

連隊滋生鹽堿化日益嚴重，雖然已挖排堿溝，但是效果不是很明顯，連對建議徹底解決的方法是要打排堿井。

總之，創先爭優活動既是黨的十七大明確提出的一項主題實踐活動，也是推動基層黨組織和黨員立足本職發揮先鋒模范作用的經常性工作。中央和省市區委高度重視創先爭優活動，黨員群眾也充滿期待。我們深知職責重大，使命光榮，任務艱巨，我們將進一步解放思想、開拓創新、扎實工作，以飽滿的熱情投入到活動中去，辦好群眾滿意連隊再創佳績，再立新功。

第三篇：檔案管理匯報材料

匯 報 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位領導：

上午好，首先，歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報：

2012年，在集團公司正確領導下及各級業務部門的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規范化建設標準，堅持四個到位，加強三項建設，突出五個重點，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實加強檔案管理工作，我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專業小組，相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔

二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求，檔案室設置面積136平方米，配備檔案管理設備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。

三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業務素質。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內部檔案業務知識培訓班，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容，并通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調動檔案人員學習業務的積極性。

三、突出五個重點，充分發揮檔案管理工作的職能作用 我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質量。截止2011年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164

用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計臺帳，并及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們仍清醒認識到，距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1.檔案信息化建設未能實施，希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用，切實提高檔案管理水平。

2.檔案經費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業務研究活動成效不顯著。

4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。

(一)在201x年里，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地完成任務。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，不斷進步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

(二)201x年工程維修主要有：在衛生間后墻貼瓷磚，天花修補，二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修，還有各類大小維修已達幾千件之多!

(三)愛崗敬業、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務，在本職崗位上發揮出應有的作用

二、心系本職工作，認真履行職責，突出工作重點，落實管理目標責任制。

(一)201x年上半年，公司已制定了完善的規程及考勤制度。201x年下半年，行政部組織召開了年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評，將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)對清潔工每周不定期檢查評分，對好的獎勵，差的處罰。

(三)做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理，對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。

(四)加強組織領導，切實落實消防工作責任制，為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針，公司消防安全工作在上級領導下，建立了消防安全檢查制度，從而推動消防安全各項工作有效的開展。

三、主要經驗和收獲

在安防工作這兩年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲：

(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業務，才能更好適應工作崗位。

(二)只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環境中保持好的工作狀態。

(三)只有堅持原則落實制度，認真統計盤點，才能履行好用品的申購與領用。

(四)只有樹立服務意識，加強溝通協調，才能把分內的工作做好。

(五)要加強與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進行思想交流。

四、加強檢查，及時整改，在工作中正確認識自己。

(一)開展常規檢查。把安全教育工作作為重點檢查內容之一。冬季公司對電線和宿舍區進行防火安全檢查。

(二)經過這樣緊張有序的一年，我感覺自己工作技能上了一個新臺階，做每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要

(三)總結下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。

五、要定期召開工作會議，兼聽下面員工的意見，敢于薦舉賢才，總結工作成績與問題，及時采取對策!

六、存在的不足

總的來看，還存在不足的地方，還存在一些亟待我們解決的問題，主要表現在以下幾個方面：

1、對新的東西學習不夠，工作上往往憑經驗辦事，憑以往的工作套路處理問題，表現出工作上的大膽創新不夠。

2、本部有個別員工，驕傲情緒較高，工作上我行我素，自已為是，公司的制度公開不遵守，在同事之間挑撥是非，嘲諷，冷語，這些情況不利于同事之間的團結，要從思想上加以教育或處罰，為企業創造良好的工作環境和形象。

3、宿舍偷盜事件的發生，雖然我們做了不少工作，門窗加固，與其公司及員工宣傳提高自我防范意識，但這還不能解決根本問題，后來引起上級領導的重視，現在工業園已安裝了高清視頻監控系統，這樣就能更好的預防被盜事件的發生。

七、下步的打算

針對201x年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面：

(一)積極搞好與員工的協調，進一步理順關系;

(二)加強管理知識的學習提高，創新工作方法，提高工作效益;

(三)加強基礎工作建設，強化管理的創新實踐，促進管理水平的提升。

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競爭中站穩腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發展。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步。征取更好的工作成績。

第四篇：檔案管理匯報材料

匯 報 材 料

航道公司

（2013年2月16日）

尊敬各位領導：

上午好，首先，歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報：

2012年，在集團公司正確領導下及各級業務部門的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規范化建設標準，堅持四個到位，加強三項建設，突出五個重點，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實加強檔案管理工作，我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專業小組，相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔

案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統一領導、統一管理、統一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領導責任，形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規范有序。

二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求，檔案-2-

室設置面積136平方米，配備檔案管理設備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。

三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業務素質。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內部檔案業務知識培訓班，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容，并通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調動檔案人員學習業務的積極性。

三、突出五個重點，充分發揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質量。截止2011年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利

用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步，每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發施工單位進行整改,在規定時間進行復查，如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-2002）的要求進行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。我-4-

們對各類檔案建立了統計臺帳，并及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們仍清醒認識到，距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1.檔案信息化建設未能實施，希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用，切實提高檔案管理水平。

2.檔案經費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業務研究活動成效不顯著。

4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。

在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。

1.繼續深入學習，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業務素質，為做好檔

案管理工作奠定堅實的基礎。

2.繼續做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變為活檔案”，更加符合現代化企業管理水平，更好地為生產服務。

3.抓好檔案人員的業務培訓，進一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實際問題的能力。

4.積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設，落實“八防”的各項措施，確保檔案安全。

以上匯報，不妥之處敬請各位領導批評指正。

謝謝大家。

第五篇：檔案管理匯報材料

2011年**集團檔案管理工作匯報 **集團自2008年12月24日正式成立至今歷時三年時間，**集團的檔案管理工作也在隨著**集團基礎管理水平的不斷提升逐步努力完善。為進一步規范和完善檔案管理工作，保證**集團檔案管理工作符合檔案管理的要求，實現檔案管理的職能，及時保存好**公司的重要檔案資料，**集團結合自身檔案工作的開展情況，進行了自檢自查，具體情況如下幾個方面。

一、**集團的檔案發展歷史

**集團的檔案室成立于2008年12月24日，其檔案館藏包括原***公司、原***廠等多家單位的各類檔案資料。2010年4月由于**集團的機構調整，按照拆分協議，**集團的大部分庫存檔案由云南昆鋼鋼結構公司負責保管，**集團重新建立檔案室，保管范圍重新劃定。2010年5月**集團成立新檔案室，負責對**集團經營范圍內的各類檔案進行統一的管理。

二、**集團檔案工作具備的條件

2011年，**集團檔案室針對檔案管理中存在的不足進行了部分整改，為開展檔案管理工作提供了一定的條件和設施。

1、建立了兩間檔案室、一間閱覽室。

2、配置了會計憑證檔案柜20組、文秘和科技檔案柜40組。

3、按要求在每間檔案室的箱柜內放置了防潮防蟲藥劑，每間檔案室配置了滅火裝置。

4、各項檔案管理工作實現制度上墻。

5、建立了檔案室內的溫度控制記錄制度，安置了溫濕度計。

三、**集團檔案管理的現狀

由于**集團的檔案館成立時間較短，基礎管理環節較薄弱。到目前為止**集團的各類檔案的歸檔工作還在不斷改進完善的過程中。

1、人事檔案歸檔情況

人事檔案作為**集團開展人事管理工作的重要基礎，得到了**集團領導和**集團黨群人事部的大力支持和配合，到目前為止，人事檔案管理已成立了人事檔案室，建立了規范的管理制度、建立健全的管理臺賬工作，保存檔案1603份職工檔案，其中18份為已調出尚未提檔、3份死亡檔案；擁有在冊職工1582人，具備了對外開放使用的條件，為黨群部開展工作提供了必要的支撐。

2、文書檔案歸檔情況

由于**集團成立時間短且成立初期未對文書檔案的管理形成一個較為規范的制度和要求，2011年**集團檔案室開始對**集團成立以來的文書檔案進行收集、梳理，準備完成歸檔工作。

3、設備檔案歸檔情況

**集團設備檔案目前大部分是以工程建設項目的形式完成歸檔，由于**集團的工程建設項目到目前還未完全實現項目竣工驗收，因此**集團的設備檔案還不具備建立設備檔案室的條件。

4、科技檔案歸檔情況

**集團尚未建立科技檔案室，針對科技檔案的管理工作目前的狀況和條件，**集團科技檔案室管理的提升將以**集團技術研究中心的技術資料室為基礎，建立相應的管理要求和制度進一步規范科技檔案的管理，實現科技資料的完整保存和有效利用，發揮其價值。

5、財務檔案歸檔情況

按照國家財務管理的法律法規的要求，**集團的財務檔案的歸檔工作是由**集團的財務部獨立完成，到目前**集團的財務檔案已完成了2008年、2009年的財務檔案歸檔工作，建立了相應的歸檔要求和檔案管理臺賬，具備了提供利用的條件，財務檔案在2011年已實現檔案利用。到2011年11份、共歸財務檔案其中憑證177件、報表12卷。

6、經營和生產管理檔案歸檔情況

**集團的經營和生產管理檔案目前正在梳理歸檔過程。

四、**集團檔案管理存在的問題

1、**集團的檔案管理工作基礎比較薄弱，下屬各單位的檔案資料管理的收集、整理歸檔意識不強，不能明確檔案管理工作對實現**集團基礎管理提升的作用和意義。

2、各部門及基層領導負責人檔案管理的意識和責任心不強，不能有效的監督執行本部門和單位積極開展檔案資料收集、整理歸檔基礎工作，按量按質的及時完成對口歸檔。

3、專兼職檔案管理人員的業務能力薄弱，不能實現檔案管

理工作的標準化操作實現及時歸檔。

4、由于**集團的經營管理范圍較廣、場地較分散，不能建立統一的檔案管理室，形成集中的檔案管理室，因此只能針對目前的特點對檔案實施管理。

五、改進措施

1、制定相關的檔案管理制度，健全完善管理制度。

2、加大各類檔案兼職人員的檔案管理技能培訓，提升管理水平。

3、加大檔案管理工作的宣傳力度、利用考核機制定期檢查監督檔案工作。

總之，**集團的檔案管理工作將通過積極的態度加強完善，希望在日后的檔案管理工作中得到集團公司檔案館及各部門的關心指導，不斷提升檔案管理工作，夯實基礎管理。

二○一一年十一月十五日