第一篇:檔案管理自檢自查總結
哈爾濱市工商行政管理局阿城分局
關于開展檔案執法檢查工作自檢自查總結
我局在接到哈阿檔發[2009]4號文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下
一、領導重視,完善檔案設施。
我局歷屆領導都非常重視檔案工作,我局檔案工作由常務局長分管,辦公室主任主管,設一名專職檔案管理人員負責具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程,并將檔案工作納入到年初工作計劃,列入年度考核內容,將檔案工作所需經費列入分局預算,統籌解決。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺電腦、一臺打印機、一臺掃描儀、一臺復印機、密集架、打眼機及防蟲藥品等。利用配備的計算機和管理軟件,將企業檔案和行政文書掃描至計算機內,實行了檔案資料雙套制保存,在提供紙質檔案的同時,還可提供電子信息服務,確保檔案信息和系統的安全。
二、健全制度,強化檔案管理。
我局辦公室結合全局工作實際,在原有檔案管理制度的基礎上,加以修訂與完善,建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應性強、可操作性的制度,明確檔案管理各項規定和檔案工作人員職責,堅持制度上墻、制度歸檔,做到有章可循,按制度辦事。
三、強化服務,利用效果明顯。
檔案的最終目的是為了有效利用。為此,分局牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務的工作理念,著眼人民群眾關注、關心的熱點、難點問題,積極開展檔案編研工作,為化解社會矛盾、穩定社會秩序、排解與百姓切身利益相關的各類隱患問題提供翔實的檔案資料,真正體現出民生檔案為人民的目的。據統計,自2006年以來查閱檔案有5100余人(次),調閱檔案資料1200多卷(件)。主要是為鄉鎮企
業下崗職工辦養老保險查工作證件、銀行核對企業情況等,使檔案工作在服務民生、滿足民意中發揮了特殊的作用。
通過自查,使我局對檔案工作有了更進一步的認識,同時,也發現了個別科室人員對檔案工作認識不夠到位,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在,針對存在的問題,我們要進一步組織職工學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性,把檔案管理工作在平時的認真、仔細、及時的基礎上,做到隨時進行整理、分類、歸檔,達到規范化管理。
哈爾濱市工商行政管理局阿城分局
2009年4月29日
第二篇:檔案管理自檢自查的報告
關于我局檔案管理自檢自查的報告
市檔案局:
根據市檔案局xx要求,對照有關考核評分標準,我們對機關一年來檔案管理各方面工作進行了認真的自檢自查,現將檢查情況簡要報告如下:
1、檔案機構及管理制度方面
一是堅持集中統一管理機關全部檔案。為落實檔案管理有關要求,使檔案管理過程中不發生丟失、損毀、調轉、隨意截留、銷毀檔案等現象,在往年工作基礎上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統一管理,并根據需要重新調配人員,專職承擔檔案工作,實現了專人管理,且管理的條件安全,管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實加強各項管理,我們按照《檔案法》有關規定,進一步修改和完善了機關《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度,并在機關干部中認真組織貫徹和實施。經過不斷努力,目前全局職工的檔案意識有了新的增強,檔案資料收集率也大幅度提高,從而推動了機關檔案管理逐步走上了規范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據國家檔案局第x號令,即《x》,以及上級檔案管理部門相關文件精神,為使機關檔案在歸檔及保管方面要求和標準更加明確,在總結以往工作經驗基礎上,我們認真制定并及時調整了機關歸檔范圍和保管期限分類辦法,從而為進一步加強保證機關檔案管理打下了良好基礎。
二、檔案基礎業務建設方面
一是加強了收集、歸檔工作。根據檔案工作協作組要求,在上半年檢查中,我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體文件進行了認真核對后上交檔案室歸檔。據統計,檔案收集完整率達到了99.8%以上,且標準率也達99%以上。二是加大了當年歸檔文件整理工作的力度。年初,主管局長專門召開會議,認真研究了今年的文件歸檔整理工作,在分析了工作中存在的突出問題基礎上,約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進行了具體的指導和幫助,使我局的案卷質量有了很大提高,從而保證了當年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準確地反映我局的歷史變革,根據室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便,還建立及完善了各種檢索工具,如案卷目錄、全引目錄、財務檔案案卷目錄等,并按全宗整理了本的檔案。由于檢索工作比較完整,使查閱檔案資料更加方便、快捷,工作效率得到了提高。
三、檔案保管與安全防護方面
由于我局自x年起,已將收集整理的各類檔案全部轉交市檔案管理中心保管。
四、檔案管理信息化建設方面
為有效推進我局檔案管理信息,在機關辦公經費十分緊張的情況下,局領導籌措了近x萬元資金,購置了兩臺電腦、一臺傳真機,專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統,將檔案全部建立機讀目錄,從而使機關檔案工作邁向規范化、科學化、現代化管理有了一個良好的開端。
五、檔案業務指導方面。
為使我局檔案管理工作真正納入領導議事日程,并實現統一領導,統一管理,機關重新調整了檔案管理工作領導小組。組長由局長x同志擔任,副組長由常務副局長x同志擔任,成員由各處室負責人組成,名處室也同時配備了兼職資料員,從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強檔案管理工作,年初以來我們多次組織有關干部學習了檔案法和主管部門有關文件精神,適時布置了有關檔案工作方面的任務,并督促、檢查了任務完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座,并針對發文、行文和批文不規范等問題進行了認真整改,進一步明確了文件運行程序。
總之,一年來我局檔案管理工作在局領導的高度重視下,在市檔案局的認真指導下,取得了明顯的成績,但也一定程度上存在著許多不足,還必須做出更大的努力,即要不斷加大投入,又要進一步做好基礎工作,以使檔案的作用得到充分的發揮,更好地服務于機關職能工作。
為此,今后我們要從以下幾方面加大工作力度。
1、著力加強機關檔案工作干部的學習和培訓。要適時組織機關檔案員、資料員等有關人員積極參加有關部門組織的各類學習班、培訓班,以不斷提高其業務素質和工作水平。
2、繼續完善機關檔案管理各項規章制度,并認真貫徹執行。
3、進一步完善機關檔案管理現代化手段,以不斷適應形勢發展要求,更好地為機關各項工作服務。
第三篇:自檢自查總結
2018全州交通建設綜合督查工作自檢自查情況總結
為了迎接國道215線竹二路2018全州交通建設綜合督查工作,四川省公路工程監理事務所竹二路總監辦根據2018全州交通建設綜合督查方案,認真對本監理辦的質量、進度、合同、費用、安全監理工作進行全面的自檢自查工作,現將檢查情況匯報如下:
一、監理辦履約信譽檢查 根據發的檢查內容,監理辦對履約信譽進行全面自查,檢查內容包括:
1、人員
總監辦共投入監理人員34人,其中總監1人,副總監1人,專監17人,監理員15人。所有監理人員都受過專業培訓,具有良好的業務素質和職業道德。
2、設備設施
總監辦配有辦公場所650m2,監理用車5臺,計算機5套、傳真機、復印機等現代化辦公設備滿足要求。
3、會議制度
每月定期由監理辦召集全體監理人員參加監理例會、專題會議、工地會議。各參建單位對工地施工情況、項目工、機、料情況、計劃執行情況及影響因素、工程質量問題及解決方法、需要監理辦或其他部門配合解決的問題及下步工作計劃等問題進行匯報;由總監對本月監理工作進行總結、傳達相關文件及指示、對監理工作匯報的問題提出解決措施及制定下步工作重點。
4、合同管理情況
在合同管理方面,監理辦嚴格按照監理合同及承包合同履行職責。以合同價作為控制的依據,嚴格要求施工單位按照施工設計圖紙進行施工,依據施工實際,對完成的工程量進行合理的計量;根據工程的特點和業主的要求,做好原始記錄,為工程量的變更和復核工程計量的有關數據簽署原始憑證提供原始的依據。各專業監理工程師每天記錄日常進度完成情況,專人負責項目部月度工程量完成情況統計,再由專業監理工程師審核項目部上報月度工程內容和數量,對質量符合規范和驗收要求的工程量進行計量,總監最終簽署支付申請。對于工程變更的簽認,監理嚴格按施工招標文件和合同文件的要求,執行變更的報審程序,積極主動做好協調工作,監理認真及時簽署正確合理的意見。本項目監理合同無工程延期及費用索賠、無工程分包、無合同爭端和違約。
二、監理質量工作
1、對監理規劃和細則內容進行自查,編制的細則具有針對性、可操作性、與實際施工情況相符。
2、針對內業資料,我監理部在今后的工作當中將實行三級責任檢查制,每月進行一次內業資料檢查,發現問題的及時整改,保證資料的時效性和真實性。
3、現場監理工程師每天如實、詳細的記錄現場施工情況,填寫監理日志;對需要旁站的分部分項工程,依據旁站監理細則,進行旁站并做好旁站記錄。
4、監理工程師每天現場巡視,在巡視過程中發現質量隱患要求施工單位立即整改;對于重大質量隱患,監理工程師及時簽發整改通知單,要求施工單位限時整改并回復,監理部收到通知單回復后組織現場復檢,工程質量符合設計要求才同意進入下道工序施工。
5、對施工所需的進場鋼筋、混凝土等原材料進行檢查驗收,并按照相關要求進行現場見證取樣送檢,同時建立材料臺帳,以便檢查存檔。
6、進度控制全方位。監理人員應按照施工單位提交的工程總進度計劃對其進行監理,若出現導致工程延誤的關鍵因素時,應及時督促施工單位采取加強計劃管理和技術管理等措施并調整計劃,增加施工機械和人力,以保證在合同規定的工期內完工。
三、現場管理及安全監理工作
1、再次檢查了項目的施工手續和相應單位的資質、安全許可證等,以及安全管理人員上崗證和項目安全生產規章制度,符合規定要求。
2、專業監理工程師每天現場巡視,發現安全問題要求施工單位立即整改。對于檢查發現存在的重大安全隱患,監理工程師及時簽發整改通知單,要求施工單位24小時內整改并回復,監理部收到通知單回復后組織現場復檢,并簽署復查意見。復查合格后通知單及其回復成套存檔并報業主。
3、除專業監理工程師每天巡視現場外,每月由我部組織,業主和施工單位參加,對現場進行安全大檢查。現場檢查完后組織召開監理
例會,會上通報檢查結果,明確整改要求,同時將檢查結果和會議內容形成“監理例會紀要”下發至施工單位并要求施工單位限期整改和回復。
4、安全生產控制第一位。安全監控是監理工作的重要組成部分,發現安全隱患問題必須及時處理,以便控制和減少安全事故發生,保護員工在施工中的安全和健康。
通過此次自檢自查監理辦可以做到監理人員、設備設施滿足合同要求,監理制度健全,監理規劃合理,監理細則具有可操作性,監理資料齊全,監理工作規范化、程序化。使我們能夠做到精細化管理,從而樹立了中咨品牌、提高了公司的競爭力,更好地為業主服務,工程的管理水平得到了進一步提升。
存在問題:個別監理工程師巡視、旁站記錄記錄不全面。
第四篇:自檢自查總結
新景礦民爆物品安全自查自檢
工作總結
根據陽公礦發[2008]3號《關于開展民爆物品安全自查活動迎接省民爆物品安全檢查的通知》的要求,我礦開展了民爆物品安全自查自檢活動,以民爆物品“不流失、不炸響”為目標。堅決防止各類爆炸案件和事故的發生,狠抓基礎工作,層層落實責任制,圓滿的完成了民爆物品安全管理自查自檢活動,現將工作總結如下:
1、呼處長在礦安全辦公會上,具體安排了“民爆物品安全自查自檢活動”詳細內容,提出明確要求,有武保部牽頭、安監、通風、生產相關職能部門參加,從4月分開始進行自查自檢活動。認真履行監督檢查和管理職責,嚴肅查處各種涉爆的違章行為,同時要和公安部門配合,嚴厲打擊各類涉爆的違章行為,避免涉爆案件和涉爆事故發生。
2、在這次民爆物品安全自查自檢活動中要確實作到四個“狠抓”。①狠抓組織領導,形成高效的工作機制,黨、政部門要形成強大的工作合力,形成齊抓共管。②狠抓防控排查,形成嚴密的管理機制,始終堅持嚴管、嚴查、嚴防、嚴處的方針,強化日常管理和現場管理。③狠抓嚴格執法,形成嚴打高壓態勢,始終保持對涉爆違法犯罪的高壓態勢,依法嚴懲、震懾犯罪,教育群眾。④狠抓督促檢查,形成嚴明的獎懲機制,嚴格責任落實,加大監督檢查工作力度,凡發生重大涉爆案件、事故的,要實行綜合治理“一票否決”,并追究單位分管領導的責任。
3、為了加強民爆物品安全管理自查自檢活動,首先,集中宣傳、集中教育,發動職工作為一項硬任務,采取各種有效形式,快節奏、高效率的宣傳教育。將公安部致涉爆、涉槍等危險品從業單位及人員的一封信發放到每一位涉爆人員手中。同時簽定無違法爆炸物品具結保證書。在坑口顯著地方掛不少于3幅的大型吊掛。編寫事故案例向廣大員工進行警示教育。利用電子屏幕、廣播、電視等手段,廣泛宣傳民爆物品安全管理的重要性和必要性。
4、認真排查、迅速整改隱患,要克服厭戰情緒,對涉及民爆物品的運輸、儲存、使用和管理各環節上進一步開展拉網式排查。查出各類隱患13條、下達隱患整改2分、處罰6人、罰款3400元(其中集體罰款2000元)。特別對申報表、“三簽字”不規范的問題進行徹底的整改。同時要求生產工長必須將當班雷管,炸藥的消耗量匯報安監調度。
5、我們要以這次自檢自查為契機,要緊緊依靠基層組織;緊緊依靠相關職能部門;緊緊依靠法律武器;緊緊依靠科學管理手段;緊緊依靠廣大員工群眾。徹底消除事故隱患,確保社會和諧穩定、確保奧運之年不發生任何涉及民爆物品安全管理的事故和案件,為企業又好又快的科學發展創造良好的環境。
新景礦民爆辦
二〇〇八年四月
第五篇:自檢自查總結
自檢自查總結
一、安全生產大反思、大檢查自查自糾活動情況
1、安全生產管理制度方面
通過自查自糾活動,部分車間原安全生產管理制度不完善、安全防護設施不齊全的,現逐步走上了正規,例如鋼構車間未張貼安全警示標識,責令立即整改張貼。
2、隱患排查治理和重大危險源監控方面
每天安監員24小時巡查,及時發現安全隱患及時處理隱患,不能馬上整改的限期整改,并追蹤整改結果,對不及時整改的車間或個人進行了經濟處罰。
3、安全教育培訓和特殊工種持證上崗情況
針對新入職的員工進行崗前安全教育培訓,針對特殊工種證進行了篩查,過期的都已經補辦或檢證,還有個別的正在申辦中。
4、應急預案編制及演練情況
根據公司生產車間一些實際情況,組織了防火應急演練,演練順利結束。
二、存在問題 1、2017年8月4日巡視中,發現鋼構車間下料段、組裝段有電源線老化或損壞情況,造成安全隱患,造成漏電危險。2、2017年8月5日巡視過程中,發現車間下料段有二盞照明燈未亮,存在安全隱患,造成夜班員工視線受影響,造成該傷害。3、2017年8月20日在檢查過程中,發現噴漆房外有10桶油漆放至室外,未按指定規定放其油漆倉庫,存在安全隱患。4、2017年8月21日巡查中,發現車間下料段及組裝段專屬滅火器位置的滅火器已失壓,不能噴射,如有火災,滅火器不能使用,造成安全隱患。
5、在2017年9月6日巡查過程中,發現下料班員工呂明、蘇曉亮為佩戴安全帽,造成高空落物砸其頭部的安全隱患。
三、整改措施
針對以上檢查出的問題,在下步工作中,我們要強化措施,督促企業按時整改,按期復查,跟蹤整治,確保整改到位。
1、馬上安排維修工去倉庫領取新電源線,進行更換,查下老化及損壞的電源線。
2、立即安排維修人員進行更換,使其照明系統正常使用。
3、已安排噴漆段長張曉斌用地平車把油漆運送到油漆倉庫儲存。
4、已責令采購部4日內購買新滅火器對失壓滅火器進行更換。
5、現場立即讓其佩戴安全帽,并批評教育,使其員工增強安全意識,并責令班長每天檢查。
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