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學校固定資產管理工作計劃

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第一篇:學校固定資產管理工作計劃

學校固定資產管理工作計劃

為加強學校固定資產的管理,遵照合理使用,杜絕流失,減少浪費的原則,經研究決定,我校近期將對全校的固定資產進行清查盤點,現將有關事項做以計劃如下。

一、成立固定資產管理領導小組,明確責任。

資產的管理實行的是部門負責人負責制,各部門負責人要精心組織,認真落實一年一度的固定資產盤點工作。校長是資產管理第一責任人,年級組長負責本年級組內辦公用品、教學用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負責人管理,教室由班主任負責。各室固定資產由室負責人管理。教職工工作變動或調離學校,要按規定到資產管理對應部門辦理資產移交手續。

二、制定管理辦法,了解策略。

1、新添置固定資產類物品,由使用單位負責人申請,經校長審批后方可采購,購回后登記上冊,經保管室驗收鑒定后才能報銷。

2、外單位贈送的物品和獎品,根據校長室安排,交有關人員保管使用,并辦理入庫存、領用、入帳手續。

3、固定資產借用分校內借用和校外借用兩種情況,校內借用一律由借用部門出具借條,經領導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續辦理外,還須征得校長辦公室同意后方可借出。

4、固定資產的處理與報廢,必須按物品的名稱、數量,金額、列表。經主管部門或單位負責人簽字,交物管小組審核,報校領導批準,由物管小組收回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務部門,有關批件和交款收據由物管小組妥善保管,以備存查。

5、學校的固定資產,必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養,該修的要及時修復,使其經常處于良好狀態。

6、要動員群眾,教育群眾,樹立“愛護公物為榮”的新觀念,發 動群眾監督檢查,對違反規定的現象,人人都有監督檢查的權利和義務。

7、對固定資產管理較好的單位和個人,要及時表揚,對管理較 差的單位和個人,經予批評。管理有顯著成績者,發給一定數量的獎 金,對管理很差者,除批評外,要扣發資金,嚴重者要在全校通報。

三、落實盤點制度,實施操作。

1、自查階段

各負責人對管理和使用的固定資產進行清查盤點,并與本部門的固定 資產盤點清單進行核對,對于以下資產異常的情況做出相應的處理,具體說明如下:

(1)、對于存放地點變更的資產在固定資產明細表中“備注” 一欄予以注明。

(2)、對于盤虧、閑置不用的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明。

(3)、對于盤盈的資產在固定資產明細表中“備注” 一欄予以注明,并且做好記錄。

(4)、對于損壞、報廢的資產在固定資產明細表中“備注” 一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應的權限報批,根據相關規定,只有批準報廢后,才能按標準給予補足。

2、復查階段

(1)、由財務處人員會同各負責人資產管理員對學校的固定資產進行現場復核盤點,并檢查標簽的情況及資產使用狀況;

(2)、復查完畢后,資產盤點表由盤點相關人員(包括盤點人、復查人、各部門負責人)簽名確認并加蓋部門公章后交回財務處。

3、總結階段

(1)、匯總、核實盤點資料;

(2)、對清查盤點結果提出分類處理建議,形成固定資產盤點工作報告。

第二篇:學校固定資產管理

一、固定資產的范圍:

凡單價在一百元以上,使用年限一年以上的儀器、設備、家俱、房屋附屬設備,以及單價不足起點,但屬大量同類財產,如課桌椅、床鋪、床架、圖書等均屬固定資產的管理范圍。

單價超過起點,但屬于易碎、易損品、設備中的備件,如化學玻璃器皿、汽車輪胎,可不做固定資產管理。

二、固定資產實行學校與部門相結合的二級管理。

1.總務處負責管理全校固定資產總帳,不分資產來源,不論外購、自制、調撥、饋贈、都應計價入帳,無價的按重置價格估價入帳,以確保資產完整。

2.總務處負責管理全校房屋、建筑物、水電、通訊設備、家具、交通工具、炊事機械、鍋爐、醫療衛生設備等。

3.教務處負責管理全校的教學食品設備、廣播設備、體育器材設備、圖書、雜志、以及各部門購置的教學參考圖書,行政部門購置的工具圖書。

三、凡購置大件固定資產,請購部門應寫出書面報告,內容包括購置理由、項目、新增固定資產名稱、規格、數量、金額、預計使用效益等。由部門負責人在報告上簽字,報經分管校長批準,重大項目須經校務會議審議后,方可購置。

四、固定資產的驗收

新增固定資產購進或完工交付使用,由歸口管理部門及時驗收,大型工程由校領導會同有關部門驗收后,方可交付使用。驗收時要切實檢查工程設備的質量、型號、數量,并填寫《固定資產驗收單》及《固定資產管理卡》,一并交財務科報帳。

五、固定資產日常管理和維修

1.資產管理、使用部門建立使用、維修、保管制度。

2.每年年底應與使用部門進行清查核對盤點一次,對報廢、報損的固定資產,應填寫報廢、報損單,經校長批準后,方可執行處理。

六、固定資產的報廢、報損與調撥

1.固定資產的調入和調出,須經校長批準,并由歸口管理部門填寫《固定資產調撥單》,連同固定資產卡片交總務上辦理轉帳。

2.因年限或遭受意外損壞,致使設備、校產損壞、報廢、經鑒定后,允許申請報廢,由歸口部門填寫《固定資產報廢、報損單》,經校長審批,重大設備須報上級主管部門批準后,由總務處核銷相關的固定資產手續。殘值部分留作更新改造使用。

3.清查中發現由于個人過失而造成損失,應報告分管校長。并追究個人責任,情節嚴重應給予紀律處分,對于可以私用的貴重物品,如計算器、照相機、收錄機、錄音機、磁帶等物品要加強管理,明確責任,并建立個人保管使用,防止化公為私。凡借用上述設備的單位和個人,在借用期內損壞和丟失,均應負責全價賠償。

第三篇:2008學校固定資產管理總結

2008學校固定資產管理總結

一、政治思想:認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表思想、科學發展觀理論;積極參加學校組織的政治、業務學習,自覺貫徹黨的路線、方針、政策,遵守《教師法》,認真履行小學高級教師職責,認真執行《中小學教師職業道德規范》中的各項條例。

二、工作態度:本本人擔任固定資產管理、庫房物資管理、日常辦公用品采購、完成后勤事務性任務等項工作。在工作中本人認真履行小學高級教師職責,在工作中注重培養學生愛護學校財產,勤儉節約的好品質。

三、業務水平:作為學校固定資產管理員,本人積極參加區財政局和區教委對中小學固定資產管理員的各項培訓;認真學習學校固定資產管理業務知識;認真學習《北京市行政事業單位固定資產管理暫行辦法》和《區中小學、幼兒園及教育系統其它事業單位固定資產管理辦法》等文件,并在工作中認真落實文件精神。2010年北京市率先實現教育現代化和中小學標準化建設中的小學規范化工程對學校固定資產管理員提出了新要求,新形勢要求管理員既要熟悉各學科教學儀器、辦公設備、圖書等資產的配置標準,又要熟悉固定資產的日常實物管理業務。固定資產管理員崗位職責要求管理員通過管理軟件對學校固定資產實施管理,要求管理員通過軟件為各級政府對教育投入,為學校領導改善辦學條件提供數據支持。

四、工作業績:做好學校固定資產管理工作要求負責學校固定資產管理的固定資產管理員要在學校固定資產領導小組統一領導下與財務部門、技術部門及固定資產使用部門團結協作,共同完成對學校固定資產的監督、管理、維修和使用維護。在教委裝備站領導、學校領導的關心支持和同事們的團結協作幫助下,本人本完成了以下幾方面工作:

1、本我校實現了對學校固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制落實。

2、本與教學資產、圖書資產、辦公資產等歸口管理員合作,完成了對所接受資產的清點、驗收、核對、入庫,為登記上賬打下了良好基礎。

3、本核實錄入了學校占地、單體建筑、各類用房、圖書館、體育運動設施、教職工信息、班級建設等相關信息。核實錄入了新增、減少資產。基于數據錄入準確、各類用房分配合理,在學校辦學條件軟件初步測評中得分居六所直屬校第一名。為學校辦學條件正式評估達標奠定了基礎。建立了帳套,完成了對使用部門、使用人員、存放地點的基礎數據維護,完成了現有資產分類錄入,為對校產實施卡片動態管理奠定了基礎。

5、財產物資是貨幣資金的轉化形式。傳統管理存在“重財輕物”和“派用輕管”的慣性,以致存在庫房物資積壓、浪費現象。本本人在庫房物資管理上完善了物資入庫登記、和物資領用登記,及時補充庫房日常辦公用品庫存,臨時需用物資隨時報需、隨時請示、隨時采購,使降低庫存與保障供應相結合。

6、本2008年6月與教學資產管理部門和現代教育技術使用部門合作,完成了對學校現代教育技術類資產的清查核實,落實了區教委裝備站關于加強對現代教育技術類資產管理的指示精神。

7、后勤工作事務性、機動性強,本本人參與了學校預案、教育系統房屋土地調查確權、文保單位信息采集、交通檔案整理以及搬運桌椅等事務性、臨時性工作完成。

回憶一年的工作,感覺相當充實。今后,一定在學校領導、教委裝備站領導關心支持和同事們團結協作配合下,更加勤奮工作,為學校發展做出自己應有貢獻。

第四篇:學校固定資產管理責任狀1

固定資產管理責任書

為加強學校固定資產的管理與使用,按照國家和學校有關規定,由學校與固定資產管理員簽訂責任書。

一、本責任書所指的固定資產是指開展教學,學校配置給各部門使用的實物資產(公房、設備、家具,以及所在管理區域的土地、綠化和基礎設施)及無形資產,以及學校獲得的捐贈。

二、固定資產管理實行學校管理體制。

三、固定資產管理人員對本部門固定資產實施實物管理,其主要職責:

1、認真貫徹執行學校固定資產管理的規章制度,嚴格執行學校固定資產管理業務流程,加強規范化和使用效益的管理;

2、按照學校固定資產管理制度的要求,制定本部門的固定資產使用管理制度,管理和使用好本部門的固定資產,在業務上接受一級和二級管理部門的指導和監督;

3、負責申報購置計劃,協助上級管理部門采購固定資產;

4、負責驗收并及時辦理領用登記手續,建立固定資產臺帳和使用卡片,保管、養護好固定資產,保存好固定資產的技術檔案,管理好本部門固定資產的帳、卡、物。固定資產管理人員對所管資產的安全完整負有責任,并根據學校資產管理部門的要求,定期或不定期地進行清查,保證帳、物、卡相符;

5、建立使用資產的明細清單,積極配合學校資產主管部門做好統計、清查、核實、登記和管理工作;

6、提出固定資產處置申請,參與固定資產的處理。

五、各部門使用的固定資產如有損壞,應及時維修;如果無法維修,不能繼續使用應在年終上報管理部門,領導批準后方可辦理銷帳手續。

六、當固定資產發生其他變動時,包括購置、調配、捐贈、改變用途、報損和報廢等,事先向學校資產主管部門報告,得到同意后方可實施,并按資產管理要求辦理相關手續,對報損和報廢的資產由學校資產主管部門統一處置。

七、定期在部門內部進行固定資產的自查工作,及時上報資產的變動情況;配合學校定期開展的固定資產學期清查工作。

八、學校固定資產原則上只能用于本部門的教學、醫療、科研、行政辦公和社會服務活動。未經學校校長辦公會審批,校內任何部門不得用固定資產開展任何形式的經營和投資活動,不得以固定資產為任何部門或個人的經濟活動提供擔保和承諾,不得將固定資產(特別是公房和教學、醫療設備)對外抵押、出借和租賃。

九、各部門應在以后的管理工作中切實履行職責。如有違反以上規定的事項和行為,應及時自查自糾,將處理結果或建議報學校有關部門;給學校造成損失的,負責人應在其負責范圍內承擔相應的責任。

學校領導簽字:

責任人簽字:

江子樹小學

2014年9月2日

第五篇:學校如何做好固定資產的管理

學校如何做好固定資產的管理?

針對固定資產投資大、范圍廣、期限長的現實特點,近幾年來,教育局按照國家和省有關固定資產管理的規定,結合諸暨教育實際,積極探索有效的管理模式,切實加強了學校固定資產的管理。同時,在實行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產的使用效率,促進教育事業改革和發展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業的快速發展和固定資產的大幅度增加,特別是固定資產管理現代化進程的不斷推進,學校在固定資產管理中也出現了一些不容忽視的問題:

1、固定資產管理制度還不健全

2、固定資產核算方法與手段有待改進

(1)固定資產范圍不清

(2)固定資產計價方法有待改進

(3)固定資產核算手段相對滯后

3、固定資產后續管理力度不夠

從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學校固定資產管理控制體系的不完整,一些學校家底不清,帳帳、帳實不符,資產流失的現象依然存在。因此,如何改進現有的固定資產管理方式,進而實現對固定資產的全息、實時與多維監管,已成為學校資產管理的一項重要任務。

二、改進措施

1、健全落實固定資產管理制度

(1)加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產都應由資產管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質量達不到要求的產品,嚴把質量關.(2)建立固定資產請購制度。資產采購必須以經財政部門批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經相關部

門批準,納入政府采購目錄范圍內的資產采購必須經采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產采購,學校應組織有關單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止腐敗的產生。

(3)建立適當的獎懲制度、獎優罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。

(4)嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規定程序進行審批;定期做好固定資產的清查、核對工作,明確處罰措施。根據資產管理需要,定期開展財產清查工作,核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次,學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實、賬證相符。

2、具體改進核算方法與手段

(1)嚴格界定固定資產范圍。將財務制度規定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。

(2)在固定資產的計價方面,引入了工業企業會計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產的真實價值,便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態信息。

(3)建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監督工作進一步深化。固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續、供應商投標書和報價資料、供應

商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續、成本明細資料、發票號碼、發票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立數據庫管理。固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產臺帳登記細則等。企業應對每個重要操作過程有一個詳細的規定或描述,以規范各項作業的操作,切實做到作業流程化、模板化。

(4)利用專用軟件加強固定資產核算。例如友為資產管理軟件,運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質量,又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。并且友為資產管理系統實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。并通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。友為采用先進的條碼技術對資產進行管理,極大的提高了資產盤點的效率,并且解決了以往企業資產管理不規范、工作量大等問題,改變了現存的管理模式,有效提高了企業的資產管理水平。

3、提高財務人員的專業素質

隨著教育現代化的不斷深入,為防止國有資產流失,更好地實現資產的保值增值,我們財務人員除做好日常核算工作外,更應適時、適度協助本單位領導管好、用好固定資產,發揮出固定資產的最佳效益,這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。

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