第一篇:關于改進企業商務部的業務流程的建議
關于改進南巡倉儲商務部
業務流程的建議
9月1日,由于結款流程不流暢,商務部造成了公司經濟損失四百余元,而且類似事件此前屢有發生。這幾天,針對我們南巡倉儲商務部的業務流程基本問題我進行了深刻的思考,并對它進行徹底的重新設計,希望可以更好的規范操作流程,提高工作效率。在成本、質量、服務和速度等尺度上加以改良以便取得顯著的成效。
在我們著手改變之前,我必須先就我們南巡倉儲商務部目前的業務流程運作做一個分析,雖然我接替商務部的工作時間不長,但我確實發現了不少問題,按照以往的操作,我們商務部主要負責接收客戶的磅單,依據磅單計費開單,開票,結算。從接收磅單到結算資金開具放行條的整個過程,我認為商務部的流程面臨混亂。接替商務部工作以來,雖然業務程序不是很復雜,但是運作過程中的問題卻層出不窮。
為了提高效率,公司曾實行了客戶遞交磅單先出放行條以節省客戶通行時間,然后再按計費單財務聯催促客戶過來結算,開具發票收取客戶租金的方式。目前我們商務部操作流程主要由三個人負責,分別是開單人,開票人和結款人。但是在這三個人分工上有明顯的不明細,原來每個人負責的關鍵節點,卻因為客戶人流量驟增而出現混亂化。古代寓言有云:一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。正是如此,在操作上開單人,開票人和結款人任何一人都能從開單到結款同時完成整個流程。在客戶人流量不是很大的時候,這個流程是可以很簡化的完成,雖然看似快速簡便,但是一旦在客戶驟增的情況下,這種隨易性的直線流程很快就失去了規范,隨著開單人接收客戶遞交的磅單的增多,開票人在接收開單人的信息時,客戶因為趕時間而全程追蹤其開票過程,所以在傳遞票據的過程中甚至時有客戶“代勞”的現象,開票人或開單人直接給客戶開單及發票,客戶手持發票再到結款人處排隊結款,而因為有些客戶等不及會忘記結款就拿著發票離開商務部,這種問題的出現導致公司時常蒙受不必要的損失,少則幾
1十,多則幾百上千。
雖然問題很容易被發現,但是員工心態上也有缺失,公司損失完全是由員工自己造成,不敢上報。認為公司損失都由員工本人承擔,甚至有一股自認倒霉的態度,甘愿受罰。從來沒有人提出應該如何去改變,如何去避免這種不必要的損失。
像這樣的疏漏沒有修補,失誤少不了再次發生,令公司蒙受損失不可避免,因為業務流程不規范,也就造成職責無法明確。如果僅僅是由員工的失誤而要全額賠付公司損失的話,至少在這樣的直線型流程中,很難判定是由于哪個環節出現紕漏,果斷的把失誤的責任推向某個人或者整個流程的員工都有顯失公平。
隨著金融海嘯的消逝,經濟在一步步的復蘇的今天,我們南巡倉儲業務日益俱增,這是好事。同時我們也面臨壓力,特別是業務上的壓力。
我們在業務流程上可以得到點滴的改善或逐漸的提高,務部變好5%或10%,而是要在商務部業務流程運作上實現大幅度飛躍,取得突破。我們可以速度加快、精確度提高,事情辦得游刃順暢。也能驅走員工因為忙亂所帶來的壓力。
我認為在實際工作中,我們要立足崗位,扎扎實實的做好自己的本職工作。同時,不僅僅只是盡職盡責,更應該要在工作中勤于思考和學習,勇于創新,要將學習和行動結合起來,認真總結,不斷改進自己的工作方法。
一個真正的好員工。
目前的業務流程就像是無人照看的孤兒,它們被零散地分割在我們商務部中,基本上無規無矩,完全未加管理,也沒有引起領導的重視。為了改變這樣的現狀,身在本職,實事求是。從實際出發,對原有的流程提出了一些建議,把原有的流程中的開票人與服務臺后撤一格的距離,明確職責,字型,避免整個業務流程的各個步驟分散。開單人負責開單,開票人負責開票,收款人負責收款。開單人見磅單依照公司規定計費,開票人依據開單人的單據數額,開具等同金額的發票,再將發票遞交給結款人,結款人依據發票金額收取客戶現金,同時由結款人提供給客戶發票。這樣的模式可以避免發票在未結款的情V”2目的,不單單是要商這樣才能算得上各就各位,形成“
形下流入到客戶手中,杜絕了總額無法結算,從而遏止了公司損失的源頭。
可能有些人會問這樣變一下會不會使我們的業務流程不夠靈活?恰恰相反,有秩序的工作流程是完全可避免操作上的失誤,這樣做可以有效的避免開票人受到客戶的干擾,有利于我們循序漸進,圓滿無誤的完成每一單。
當然,“V”型流程只是在位置上作了一點點的變換了,但是它的成效性卻是顯注的,它不僅可以讓正常流程做得更順暢,而且大大縮短了因為忙亂引起的流程梗阻,“V”型流程可以讓開單人接收磅單到結款人收取租金形成一個鏈動性,從而使得整個辦公效率大大提高。
經過長時間的觀察,客戶流量劇增一般在14點到18點左右。客戶具有無序性,要求客戶排隊等待也很難做到,這在商務部是很普遍的現象,那么在客戶無序結款的情況下,我們商務部的業務流程更應該有序的運作,所以“V”型流程的實施是很有必要。
我希望在收到我的建議書的時候,領導能夠重視我們商務部,重視公司每一個崗位,愿有這樣無數個小的一步使我們商務部跨一大步。市場競爭激烈的今天,我覺得我們更應該要好好把握,如何做好每一步贏得市場更穩固。
最后,我還想提一下,我發現客戶結款的數額也有規律,一般在千位以上,3所以辦公設備的改進,也是很有必要的一步,自動點鈔在時下是最常見的,不管是在銀行還是在兄弟單位,都已經采取了自動化辦公,增添一臺自動點鈔機不僅可以提高點鈔速度,而且還可以有效避免收到假幣,從而扼止了公司與客戶協作上,受到不必要的損失。
商務部業務流程由“直線型”流程的運作模式改成“V”型流程的運作模式,既保證了流程運作的透明、順暢,也可減少作業流程的步驟并增進流程操作員的協調;避免了操作的混亂化,通過流程與信息的協作將實現商務部良好的業務操作平臺,大大提高我們企業內在活力和持久的生命力。
面對不斷加劇的企業競爭,我們更應該快快行動起來。逆水行舟,百舸爭流,慢進也是退。所以,我們企業內部要經常組織一些動員會議,討論解決方法,把問題消化在發生失誤的前面。加強我們企業的內部能動性,增強我們南巡倉儲企業的凝聚力和向心力。
南巡倉儲商務部
2010年9
不進則退,合力奪勢,聶青霞 6日 4 月
第二篇:企業工作改進建議
企業工作改進的建議
一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不同的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應該給公司的員工進行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發揮自己特長的工作崗位。
二、倡導全員營銷的觀念。
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶。
三、樹立員工節約的觀念。
企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節約的好習慣,例如
1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節約500張,即一包紙25元,一年下來可節約9125元。
2、養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出 1
去較長時間的時候,這樣可以替公司節約很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工責任心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
五、明確任務標準并切實執行,讓員工時刻以一種負責任的心態對待自己的工作,公司不接受任何關于任務未達成的借口。目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有達到預期的效果,領導是否接受借口和理由?因此,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成?這個目標由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環。
如果責任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應 2
該負有多大的責任,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。只有以責任者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應該接受理由和借口,這樣造成員工責任意識的淡薄。
六、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化應該是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應該存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工接受并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的責任或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業應該建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化應該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產公司的個性化。
以上小建議僅供領導參考。
第三篇:改進企業黨風廉政建設的幾點建議
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改進企業黨風廉政建設的幾點建議
改進企業黨風廉政建設的幾點建議
中圖分類號:D26文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
黨風廉政建設在反腐敗中起著基礎性作用,深刻認識廉政建設在反腐敗中的地位,對于提高黨的領導水平和執政水平、提高拒腐防變和抵御風險的能力有著重大意義。
1黨風廉政和企業管理、企業發展的關系
1.1黨風廉政和企業管理的關系 加強黨風廉政建設有助于加強企業管理,企業管理水平的提高可以減少廉政風險,但絕不能以抓黨風廉政建設替代日常企業管理,兩者既有內在聯系又有本質區別。企業管理的對象是單位人,內容涉及企業的各個方面,不僅包括企業人、財、物,還包括黨建、企業文化、人的行為等。相反,黨風廉政的對象是自然人,通過教育、監督、懲治人的行為,提高人的思想道德水準,做到自覺遵法、守法、不違法。企業管理水平高的單位也不能保證不會發生違紀違法的事件,但企業管理混亂、薄弱的單位必定會常出事、多出事、早晚出大事。所以,加強黨風廉政建設與切實提高企業管理水平之間存在相輔相成的關系,即在黨風廉政建設中發現企業管理的不足,在加強企業管理中弄清廉政建設重點。
1.2企業發展和黨風廉政的關系 發展是企業的核心工作,員工隊伍的穩定、工作條件的改善、企業文化的建設等都有賴于企業發展。針對企業黨風廉政建設如果抓的太多,會影響企業發展的觀點,筆者認為,抓黨風廉政建設不僅不會影響到企業發展,反而會對企業發展起到保駕護航、排憂解難的作用,可以進一步促進企業規范、健康地發展;如果抓黨風廉政建設真的會影響到企業發展,那不也是黨風廉政建設的本意,不顧企業發展而片面追求的“廉政”,是沒有意義的黨風廉政。因此,通過抓黨風廉政建設可以使企業發展中的一些“常規”做法更加規范、更加公平、更加透明,從而引導企業健康發展。
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2黨風廉政形勢及意義
2.1黨風廉政建設的形勢 隨著我國經濟,政治,文化,社會等建設的全面推進,其工業化、信息化、國際化深入發展,而對腐敗這種社會歷史現象,在當前各個國家和地區都無法徹底消除的問題,只能通過體制,制度的完善,努力將腐敗危害降低到最低程度。改革開放以來我國在黨中央的領導下,黨風廉政建設和反腐敗工作在改革中創新,成效顯著,但受制于種種因素,一些腐敗行為仍在滋生蔓延,主要表現在以下幾方面:第一、深受封建主義和資本主義腐朽思想的影響,一些特權思想,等級觀念,裙帶關系的封建官場惡習根深蒂固,致使官本位,關系網等不良風氣盛行。第二、我國正處于經濟高速發展與社會轉型期,一些體制和制度管理還不夠健全和完善。第三、反腐倡廉工作存在薄弱環節,廉政法制不健全,有效預防腐敗的措施和辦法不多,一些反腐倡廉法規制度和措施落實不夠,腐敗的代價不足以起到震懾作用,對權力的監督與制約不足。第四、紀律檢查機關對新情況新問題深入調查研究不夠,工作機制和工作能力還不能完全適應反腐敗斗爭的需要。
2.2黨風廉政建設的意義 首先,黨風廉政建設有助于豐富和深化黨的建設理論,對促進黨的思想,組織,作風及制度建設都有著重要的作用,同時對中國特色社會主義經濟,政治,文化和社會建設同樣有著重要的作用。其次,認真學習和研究黨風廉政建設不僅有利于推進黨的自身工作,也有助于深化黨的理論,更好地體現時代性,把握規律性,富于創造性,使馬克思主義學說內容更豐富,更充實。并且要理論聯系實踐,加強黨風廉政建設,提高黨的執政和拒腐防變能力,確保黨同人民群眾始終保持血肉聯系。由此在新的歷史起點,推進中國特色社會主義事業,必須堅定不移的加強黨風廉政建設,堅決遏制各種腐敗現象,將黨風廉政建設貫穿于社會生活各個領域,為發展中國特色社會主義提供有力條件。
3改進企業黨風廉政建設的建議
3.1緊密結合黨員思想實際,加強對黨員的思想教育 加強黨的思想建設,首先必須用馬列主義、毛澤東思想,鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發展觀武裝全體黨員,沒有先進理論武裝的最新【精品】范文 參考文獻
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黨,不可能是先進的黨;沒有先進理論武裝的共產黨員,不可能發揮先進戰士的作用。當前,我們尤其要經常告誡我們黨員干部,要經常性地以黨的優良傳統作風(即理論聯系實際,密切聯系群眾,批評與自我批評的作風)嚴格要求自己,全心全意為人民服務,這是中國共產黨的政治優勢,是我們黨區別于其他任何政黨的一個顯著標志,是我們黨克敵制勝,完成一切工作任務的法寶。反腐倡廉,尤其要密切聯系群眾,我們黨最大的政治優勢是密切聯系群眾,執政后,最大的危險是脫離群眾,“水能載舟,亦能覆舟”。
3.2把好入黨關口,加強對黨員隊伍的監督管理在發展新黨員時,我們一定要注意吸納一些德才兼備的人加入黨組織,而不能只顧數量而不求質量。單靠數量上的擴大并不能確保黨的生命力和戰斗力。比如說:前蘇聯,在擁有20萬俄布黨時,他們取得了反對外國帝國主義武裝干涉的勝利,在擁有200萬黨員的時候,他們取得了世界反法西斯戰爭的勝利,當擁有2000萬黨員時,蘇聯卻瓦解了。另外,我們要加強對黨員隊伍的監督管理,對于那些加入黨組織的一些不合格的黨員,我們一定要即時將其清除黨外。大量不合格黨員滯留在黨內,必然會影響黨員隊伍素質的提高,嚴重削弱黨的戰斗力。按照“三個代表”重要思想的要求從嚴治黨,必須建立正常的“出口”機制,解決好不合格黨員能夠及時出黨的問題。有的黨員雖然沒有明顯違反黨的紀律,但不履行黨章規定的義務,不起黨員作用,經教育又不改正,也不能留在黨內。
3.3建立行之有效的黨員激勵約束機制 首先,我們要堅持唯物主義的原則,承認和尊重黨員個人的正當愿望和物質需求,對一些黨員為社會,為黨和國家做出突出的勞動貢獻,應按照國家有關政策,法律給予黨員相應的利益回報。這不僅有利于激勵黨員發奮工作,多做貢獻,更重要的是有利于在黨內和社會會上建立正確的價值導向,鼓勵更多的人多為社會貢獻自己的智慧和才干,從而使黨內和社會充滿創造性活力。
其次,嚴格黨內的紀律約束,強化約束機制。黨風不正在相當大程度上還由于黨紀過寬過松所引起的。改革開放以來,盡管中央紀檢委不斷頒布新的紀律、規定,但黨內違紀現象依然不少,有的甚至明
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目張膽頂風違紀。究其原因,就在于黨內約束機制偏軟。尤其對黨組織的主要領導成員和黨員干部不敢嚴格管理,嚴格監督,嚴格約束。要真正反腐倡廉,就必須樹立制度權威,建立剛性的制度,首先要管住黨員領導干部。真正做到在黨的制度面前,黨員人人平等,無論是誰,只要違反黨紀就一定要追究處罰,越是黨員領導干部就越要從嚴處理。只有建立了功過分明、賞罰分明的激勵約束機制,才能在黨內形成健康、積極的良好風氣。
堅決開展反腐敗斗爭,從嚴治黨,是新時期黨風建設的一項重大任務。不堅決懲治腐敗,黨同人民群眾的血肉聯系就會受到嚴重損害,黨的執政地位就有喪失的危險,黨就有可能走向自我毀滅。反對腐敗,是建設社會主義過程中的一項長期任務,必須堅持標本兼治、綜合治理的方針,加強教育,發展民主,健全法制,強化監督,創新體制。通過深化改革,不斷鏟除腐敗現象滋生蔓延的土壤;通過加強對黨員干部特別是領導干部的黨性黨風教育,增強其抵制腐朽思想的侵蝕、艱苦奮斗、廉潔奉公的自覺性;通過健全法制和監督機制,有效地預防、監督、查處和懲治腐敗行為。將反對腐敗的工作逐步走上法制化的軌道,依靠人民群眾的廣泛支持、參與和監督,堅決遏制腐敗現象,保證我們黨的純潔性和戰斗力。
參考文獻:
[1]施留峰.黨風廉政建設責任制論綱[M].中國方正出版社,2002年.
[2]中共中央關于加強和改進黨的作風建設的決定.------------最新【精品】范文
第四篇:企業財務管理常見問題及改進建議
企業財務管理中幾點改進建議
財務管理是一個很大的課題,以下僅對解決上述存在的問題提一點思路,僅供參考。
1、管理者要重視運用財務管理手段
1)建議管理者豐富自身的系統性財務知識。有條件的可參加專業培訓,沒條件的應在平時工作中加強學習,在游泳中學會游泳。懂財務是重視財務管理的前提;
2)要關注企業管理體系建設,把財務管理控制手段融入企業的制度、規章、規范、流程,形成完整的控制體系;
3)明確財務管理的責任和權力。要明確各部尤其是財務部門在財務管理中的責任和權力,為全面實施全過程財務控制進行科學分工和合理授權,以此為基礎建立企業的經營管理責任制度。
4)明確企業的經營目標和財務目標。要明確提出企業階段性的經營目標和財務目標,作為制訂企業預算管理的依據和績效考核的依據。
2、加強財務部門和財務隊伍建設
1)要加強財務部經理職責。財務部經理是企業財務管理的關鍵人物,也是財務部門的領頭羊,一定要嚴格把關,用好財務部經理職責;
2)加強制度建設,規范部門管理。一要,建立和健全財務管理和會計管理兩個基本制度。依照《企業財務通則》和《企業會計準則》,結合行業和企業實際修訂《企業財務管理制度》和《企業會計管理制度》。二要,建立和健全與二個基本制度相配套的文件。文件包括各類制度、規定、辦法、實施細則,如:《財務預算管理制度》、《收入管理制度》、《采購管理制度和操作流程》、《成本費用管理制度》、《倉庫(存貨)管理制度》、《現金報銷制度》等,以此規范企業財務管理和會計管理。三要,建立《內部會計管理制度》,加強部門內部管理。財務部是企業財、物的管理機構,肩負當家理財管錢管物的重任,由于接觸錢物的便利,應合理進行管理。內部會計管理制度,一般應包括:內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度、原始記錄管理制度等,明確部門工作規范和財會人員行為規范,把部門建設建立在制度和規 范的基礎上。
3)提高財務人員的業務和管理能力。一要、加強財務人員的思想教育,提高他們思想道德素質。二要、加強財務人員的再教育,提高他們的道德素質和業務技能。鼓勵財務人員參加繼續教育和學習,深入學習和研究財會法規,學習財務管理新技術,熟悉駕馭會計電算化和財務管理網絡化新技能。三要、鼓勵財務人員努力學習物業管理知識,成為思想素質高、精通財會業務、熟悉物業管理的復合性管理人才。
4)加強會計基礎工作的規范化建設。會計基礎工作的規范化建設是為了建立規范的會計工作秩序,提高會計工作水平。規范的內容應不少于:會計機構設置、人員配備、職業道德、工作交接、會計核算、電算化管理、憑證記賬、財務報告、會計監督、內部管理等內容。
3、加強企業會計內部控制
不少企業財務部重會計、輕財務,只關注記賬、核算、出“三表”,卻忽視了發揮企業會計內部控制的作用。企業內部控制不單純是財務部的工作,但財務部門在其中起著關鍵性的作用。財務數據過于宏觀和籠統,只有對外的“三表”(資產負債表、利潤表、現金流量表),缺少企業內部控制所需的財務數據、財務分析報表和專題財務報告。企業內控無從談起,企業管理缺陷不能得到數據說明,企業經營風險和也不能及時反映。
1)科學地設計內部崗位,合理內部分工。
一、崗位設置原則。崗位設置應滿足管理需要,一般的以下四個原則:一是、按需設崗。根據會計業務需要設置會計工作崗位。二是、符合內部牽制的要求。崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但不相容職務必需分離。三是、有利于會計人員熟悉全面業務,提高業務素質。四是、按照規范的要求配備會計人員,包括任職資格和條件,滿足回避制度等。
二、示范性崗位。會計機構負責人(會計主管人員)、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表、稽核、檔案管理。
三、精簡高效,合理分工。根據精簡高效要求許多單位都不會每個示范崗位都設專人,但無論是一人多崗還是一崗多人,除了滿足四原則外,應覆蓋上述所有示范性崗位,不設專人但該工作不能沒人管。四是、許多大型物業管理企業通常一個會計負責多個管理項目,從項目的經濟核算,到內部 控制,全歸他負責(除了不相容職務),這樣分工自有它的道理。
2)建立內部控制規范。企業內部控制大體上有十八個方面:組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任、企業文化、資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務、研究開發、工程管理、擔保業務、業務外包、財務報告、全面預算、合同管理、內部信息傳遞、信息系統。這十八個方面除少數幾個與財務部門是間接關系,大部分是財務部門的直接內容,財務部門有義務配合企業建立規范的管理控制辦法。
3)根據內控需要設計數據采集內容和財務分析報表。一是、在設置會計科目、各級明細科目,尤其是會計賬戶時,要充分考慮企業內控數據采集的需要;在此基礎上設置內控所需要的財務分析報表,以滿足管理需要。只要數據采集到位,許多數據可以過電腦統計,自動生成報表。二是、分析報表可根據需要設計,物業企業一般財務分析報表有:某項目的經營情況報表、及歷年數據對照報表;數個項目經營情況比較報表;收入情況及收繳率報表;成本費用報表含明細及所占比率分析;數個項目成本費用比較報表;不同性質物業經濟效益對照報表;虧損項目經營分析報表等。
4)規范財務報告制度。財務報告是企業財務管理的重要工作之一,是財務與企業領導層間信息溝通的重要手段,是發揮財務監督、控制作用的體現和措施:一是,綜合性的財務報告,通常年中和年底提交,主要內容是:對企業的經營特征,利潤實現及其分配情況,資金增減變動和周轉利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產等主要財產物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務狀況將發生重大影響的事項做出客觀、全面、系統的分析和評價,并進行必要的科學預測,需要時可將企業經營中存在的重大問題提出意見和建議。二是,專題分析報告,一般是單項的分析報告,是針對某一時期企業經營管理中的某些關鍵問題、重大經濟措施或薄弱環節等進行專門分析后形成的書面報告。這種報告不受時間限制、一事一議、易被經營管理者接受、收效快。因此,專題分析報告能總結經驗教訓,引起領導和業務部門重視,具有提高企業管理水平的作用。物業管理新項目上馬后三年內應注意發現問題及時報告,三年以上的老項目,如果效益較差應注意研究其內部控制中存在問題,提交分析報告;三是,簡要分析報告,這種報告是對主要經濟指標在一定時期內,存在的問題或比較突出的問題,進行概要的分析而形成的書面報告。簡明扼要、抓住要害,反映和說明企業在分析期內業務經營的基本情況,企業累計完成各項經濟指標的情況,及預測今后發展趨勢。這種報告通常適用于定期分析,可按月、按季進行編制。四是,特殊報告。指發現重大風險或舞弊、或非財務部層面可以解決的各種危機事件等,需領導層出面協調、掌控和決策、應對的應及時組織特殊報告。這種報告只在必要時進行編制。
5)加強經濟核算。經濟核算是企業經營管理必需要的工作,物業管理企業在做好全公司核算的同時,必須對每一個管理項目單獨核算,一是、能清楚地知道該項目的收入、成本費用、盈虧情況,通過分析發現薄弱環節和存在問題,以利改進。二是、物業條例規定物業企業要定期向業主公布賬目,有些物業企業這方面做得不好,如公布不及時、賬目不清楚、數據不真實等,往往是丟失項目的重要原因。
6)實施全面預算管理。全面預算管理是經營管理的重要手段,也是扭轉虧損的有力措施,不少項目虧損,其中一個重要原因是沒有實施全面的預算管理。
大體做法如下:
一是、建立健全企業的全面預算管理制度。通過全面預算管理,將企業的經營指標層層分解,落實到每個單位、每個部門、每位員工,做到人人頭上有指標,個個肩上有任務,每一個層面、每一個環節的經濟活動都要以預算為執行標準。
二是、在預算執行過程中,定期對預算執行情況進行分析,找出差異產生的原因,有針對性制定糾正、改進和預防措施,調整策略,提高公司的經營能力和運營質量。
三是、將績效考核與預算執行情況相結合,通過預算考評,把預算執行情況與管理者、員工的經濟利益掛鉤,獎懲分明,依據預算的執行結果實施績效考核,既可以確保全面預算管理的各項工作落到實處,又可以及時發現預算執行過程及執行結果與預算標準的偏差,確保預算目標的實現。
第五篇:企業財務管理論文:企業財務管理改進建議
企業財務管理論文:
企業財務管理改進建議
加入WTO對我國經濟各方面的影響是廣泛而深遠的,企業財務管理環境將因此而發生很大的變化。從企業外部金融市場發展情況來看,“入世”將使我國金融市場更加開放,發展的速度將更快;從企業內部來看,國際國內市場接軌,市場競爭將更趨激烈,對企業內部財務管理水平也提出了更高的要求。我國企業如何適應這變化著的環境并從中求得發展,是我國企業界十分關心的問題。在我國企業管理中占據著核心地位的財務管理更應不斷調整、變革以適應這一形勢的發展。
一、我國企業財務管理現狀
目前,我國企業財務管理主要有如下幾個特點:
首先,對財務管理的重視程度不夠。受長期計劃經濟體制的影響和客觀環境的制約,財務人員對財務管理工作的重要性認識不夠,一味地聽從領導安排,工作缺乏主動性,更談不上監督了。企業領導中,也是生產型、技術型居多,而經營管理型則很少,他們的財務管理意識并不強,重視生產經營,認為企業的經濟效益是靠生產(經營)出來的,和財務管理沒有太大關系,對加強財務管理的意識淡薄,對財務工作的重視關心程度不夠。
其次,基礎管理工作薄弱。目前,我國企業基礎管理工作薄弱,從而造成信息失真。“二則一法”出臺后,企業內部建立起相應的經濟責任制。但多層次的管理,使財務權力分散,內部監督名存實亡。一些企業基礎管理工作薄弱,原始記錄、定額管理、臺賬等不健全不完善。一些企業還使用手工記賬,即便是使用微機操作,也只是輸入憑證、匯總憑證、電子記賬和自動出報表,計算機處理信息迅速準確的優勢沒有得到充分、有效地發揮。
再次,財務人員素質低。目前,會計從業人員中,受過大學專業教育的只有10%左右,高級職稱的會計人員年齡偏大、知識結構趨于老化,新畢業的學生理論水平較高,但實踐經驗有待于提高。一些財務人員記死賬,死記賬,與經營部門的分歧越來越大。
第四,隨著我國金融市場的逐步發展,企業財務管理內容變得更加豐富。這主要表現在諸如資金籌集方式的多樣化改變,金融市場風險管理、保險管理和稅金管理等情況陸續出現。
最后,在投資、籌資以及收益分配等主要工作上比較薄弱,日常資金管理一直是財務管理的中心。這主要表現在以下幾個方面:
1、投資決策隨意性大;
2、籌資手段不夠豐富;
3、流動資金管理中的問題。如應收賬款居高不下,存貨周轉緩慢等;
4、在收益分配上較少考慮資本結構問題。
二、“入世”對我國企業財務管理環境的影響
對企業財務管理而言,“入世”后對外部金融環境的影響主要體現在兩個方面:
1、“入世”后我國金融市場發展速度將加快,利率市場化和人民幣全面可兌換將指日可待。當今世界金融自由化已成為一種趨勢,利率放開和外匯管制解除、貨幣實現自由兌換,是為許多國家經驗證明的一條必然的發展道路。利率市場化和貨幣自由兌換,意味著企業外部金融風險的加劇。如何加強金融風險的管理,是企業財務管理中的一個重要課題。
2、金融業的進一步開放,外國金融機構的進入,將帶進許多先進的金融服務項目,包括各種新型金融工具。國際金融業競爭的加劇,是各種新型金融服務產生的根本原因。實際上,各種新型金融服務的出現,對企業來說是非常有利的,因為它意味著企業將獲得更方面、更全面、成本更低、效率更高的金融服務,滿足企業理財活動的需要。這意味著企業財務管理將面臨更多的選擇。
三、“入世”對我國企業財務管理提出的要求
WTO的加入,將促進國內市場與國際市場的接軌,市場競爭將更加激烈,企業生存壓力增大。這一切都將迫使企業調整和轉變過去陳舊的管理觀念,對企業財務管理也將提出新的要求。
1、利用信息技術來有效組織和發揮財務管理的功效。在互聯網發展迅猛的今天,利用信息技術來有效組織和發揮財務管理的功效,為企業的業務經營分析、決策提供有力的支持已為國內外廣大管理人員所共識。隨著企業上網如火如荼地開展,利用先進的信息技術來提高企業的競爭力已是必然趨勢。而運用市場中先進的財務及業務管理軟件技術構筑企業功能強大的企業管理平臺,加強企業自身的管理和創新能力,建立與國際接軌的規范化財會制度和理財體系,提升企業國際市場競爭力,在當今全球經濟一體化的大背景下,也是必由之路。
2、從國際化角度來審視自己。WTO的加入,意味著我國企業將有更多機會走向國際,企業財務管理必須服從企業的這種戰略發展,因此,財務管理也應從國際化的角度來審視自己。譬如,籌資和投資的國際化、合法運用國際避稅各種方法等。
3、增強對經營風險、財務風險的抵御能力。市場競爭的加劇,經營風險的加大,必然要求財務管理要謹慎控制財務風險,恰當選擇資本結構,重視資產負債上的風險收益匹配管理,使企業財務狀況一直保持良好態勢,以增強對經營風險、財務風險的抵御能力。
4、充分運用資金,進一步提高資金的使用效率。企業生存壓力的加大,必然要求降低各項成本,包括資金成本。同時,為爭取顧客、擴大市場占有率,企業還可能運用多種財務手段達到這一目的。例如,企業將向顧客提供各種信貸以促進產品銷售。因此,如何充分運用資金,進一步提高資金的使用效率,將是企業財務管理工作中的一個重點。
5、加強企業財務管理的計劃、控制和評價工作。為接受“入世”后的挑戰,企業必然加強內部各項管理。財務管理的計劃、控制和評價工作必將大大加強。因此,財務分析、預算、規劃以及業績評價等,也必將成為企業財務管理工作的一個重要組成部分。
四、我國企業財務管理的改進
就我國企業財務管理現狀來看,我國企業財務管理發展的一般水平還遠未能達到適應“入世”后環境變化的要求。為了滿足“入世”對財務管理提出的新要求,適應“入世”后經營環境的變化,我國企業財務管理應作如下改進:
1、更新觀念,樹立財務管理在企業管理中的中心地位。長期以來,我國企業的財務工作與會計工作也一直未能很好的分開,財務管理從屬于會計工作,“財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走”,財務管理的內容也往往僅限于營運資金管理。如今,財務管理已成為企業管理的中心,財務管理的內容也更加豐富。特別是“入世”后,將促進國內市場與國際市場的接軌,激烈的市場競爭和生存壓力將迫使企業調整和轉變過去陳舊的管理觀念。為此,企業應自上而下形成重視財務管理的風尚,用市場經濟的新觀念取代計劃經濟的舊觀念,用事先算賬的新思路取代事后算賬的舊思路,用經營效益型新想法取代生產效益型的舊想法。重視財務預算、營運資金管理、財務控制等工作,緊緊圍繞企業目標,從大局上把握企業經營,提升企業財務管理層次。同時,領導要帶頭遵守財經紀律和財務規章制度,支持財務工作,尊重財務人員,使企業形成一種以財務管理為中心的氛圍。
2、夯實財務管理基礎工作。從發展現狀看,涉及現金、應收應付、存貨等的營運資金管理是目前企業財務管理的“主旋律”。然而盡管如此,這些工作在目前也不是盡善盡美的,一些管理手段還比較落后,管理水平還有待進一步提高。這樣才能在“入世”后的環境中做到防范財務風險、控制現金流量、提高資金運用效率。
3、提高財務人員素質,加強對財務人員的管理。財務管理觀念的變化和新技能的獲得并不是一蹴而就的。“入世”后我國金融市場以及產品市場都將發生很大的變化,財務管理將在許多方面增添新的內容,如金融風險管理、稅金管理、保險管理等。同時,金融服務的多樣化、國際化,給了財務管理較大的選擇空間。這就需要企業進行知識和人才的積累,一方面要注意提高財務人員素質;另一方面要注意加強對財務
人員的管理。
4、加強對籌資、投資、營運資金以及收益分配等主要財務管理工作的管理。主要應從如下幾個方面著手:(1)科學地進行投資決策;(2)合理進行籌資決策,努力建立和保持最優資本結構;(3)加強營運資金管理;(4)合理進行利潤分配。
5、完善企業財務管理規章辦法,加強監督。通過制定相應的管理辦法、制度約束企業的經營活動,可以加大監督力度。會計準則發布后,企業具體的財務管理辦法應由企業自主決定。為加強內部核算管理,企業應在投資管理、籌資管理、成本費用控制、價格管理等方面,根據國家政策與企業實際情況制定統一的內部財務管理辦法。如,建立企業內部審計制度,設專職內審人員定期與不定期檢查財務工作,對企業財務管理進行全方位、全過程的監督,以便發現問題時及時處理,從而避免一些不合理行為。