第一篇:人員增減變動流程
醫(yī)療保險人員增減變動業(yè)務(wù)辦理方法 參保人員增加、減少、注銷等業(yè)務(wù),正常情況下,單位專管員持相關(guān)資料由征繳初審人員初審并在報表上簽字后,再由中心專管員復(fù)審并做相應(yīng)處理。特殊情況(如單位提供手續(xù)不規(guī)范等)由單位提交申請,報征繳部長視具體情況處理,必要時報主管主任、主任處理。參保職工因各種原因形成中斷繳費的,需補繳欠費,并按規(guī)定收取滯納金,欠費期間醫(yī)療費自理。
一、參保人員增加:
1、新參保:因新參加工作、新簽定用工合同、市內(nèi)未參保單位調(diào)入、市外單位調(diào)入等原因需辦理新增人員參保手續(xù)的,需當(dāng)月持下列資料到醫(yī)保中心辦理手續(xù):
(1)工作調(diào)動手續(xù)(機關(guān)事業(yè)單位攜帶“編制驗證通知單”第四聯(lián),企業(yè)單位攜帶勞動用工備案花名冊和職工勞動手冊;安置軍轉(zhuǎn)干部人員:單位同時攜帶“軍轉(zhuǎn)干部安置介紹信”)
(2)《唐山市基本醫(yī)療保險人員增加情況表》
(3)工資獎金發(fā)放表
(4)《唐山市基本醫(yī)療保險費補繳明細(xì)表》(需補繳時)
(5)錄入新增人員信息的U盤
(6)《XX市基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》或醫(yī)保繳費證明,需注明姓名、身份證號、繳費起止日期并加蓋醫(yī)保部門章(在其他統(tǒng)籌區(qū)參加過醫(yī)保的)
上述資料審核后做人員增加處理并繳納費用,同時到技術(shù)部辦理制卡手續(xù)。
2、市內(nèi)轉(zhuǎn)入:由本統(tǒng)籌地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)入的職工,調(diào)入單位持下列資料到醫(yī)保中心辦理手續(xù):
(1)工作調(diào)動手續(xù)(機關(guān)事業(yè)單位需提供編制單或干部介紹信或任職通知文件,企業(yè)單位需提供勞動用工備案花名冊和職工勞動手冊);
(2)工資獎金發(fā)放表;
(3)《唐山市基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》;
(4)《唐山市基本醫(yī)療保險費補繳明細(xì)表》(需補繳時)
整體新參保單位的新參保職工信息(不應(yīng)包含由市內(nèi)已參保單位調(diào)入職工)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫后,調(diào)入職工依據(jù)醫(yī)保關(guān)系轉(zhuǎn)移單和人員增加表作市內(nèi)調(diào)入。
3、復(fù)保:因?qū)W習(xí)結(jié)束、回國、刑滿復(fù)職等原因需辦理復(fù)保手續(xù)的,其方法與辦理轉(zhuǎn)入基本相同,且需提供復(fù)職手續(xù)。
二、參保人員減少
1、停保:參保人員因市內(nèi)工作調(diào)動、異地上學(xué)、除名、辭退、辭職、10年以內(nèi)勞教、合同到期等原因與單位解除關(guān)系需辦理停保手續(xù)的,需持下列資料到醫(yī)保中心辦理手續(xù)。
(1)工作調(diào)動手續(xù)或解除勞動合同登記表、錄取通
知書、判決書等復(fù)印件
(2)《唐山市基本醫(yī)療保險人員減少情況表》
(3)《唐山市基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》
2、注銷:參保人員因出國定居、死亡、10年以上勞教等原因需辦理注銷手續(xù)的,需持下列資料到醫(yī)保中心辦理手
續(xù):
(1)工作調(diào)動手續(xù)、死亡證明、判決書等相關(guān)證件
(2)《唐山市基本醫(yī)療保險人員減少情況表》
(3)《唐山市基本醫(yī)療保險注銷登記表》
(4)注銷人員IC卡
上述資料審核后做人員注銷處理,IC卡交技術(shù)部,持技術(shù)部提供并經(jīng)技術(shù)部經(jīng)辦人、技術(shù)部長、財務(wù)部長簽字的個人帳戶處理單辦理個人帳戶資金支領(lǐng)、轉(zhuǎn)繼承人帳戶、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌金等業(yè)務(wù)。
3、統(tǒng)籌區(qū)外轉(zhuǎn)出:參保人員因調(diào)出本統(tǒng)籌區(qū)外需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的,由調(diào)出單位持下列資料到醫(yī)保中心辦理統(tǒng)籌區(qū)外轉(zhuǎn)出手續(xù):
(1)工作調(diào)動手續(xù)
(2)《唐山市基本醫(yī)療保險人員減少情況表》
(3)《唐山市基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》
(4)醫(yī)療保險IC卡
上述資料審核后做參保人員市外轉(zhuǎn)出處理,IC卡交技術(shù)部,同時憑技術(shù)部提供并經(jīng)技術(shù)部經(jīng)辦人、技術(shù)部長、財務(wù)部長簽字的個人帳戶處理單辦理個人帳戶資金支領(lǐng)或轉(zhuǎn)往異地業(yè)務(wù)。
4、本地改異地注意收回IC卡。
三、辦理退休
發(fā)生在職轉(zhuǎn)退休業(yè)務(wù)時,單位專管員填報《在職轉(zhuǎn)退休人員情況表》,攜帶《退休審批表》、《養(yǎng)老金計發(fā)表》到醫(yī)保中心辦理相關(guān)手續(xù)。
第二篇:社保人員增減辦理流程
雁塔區(qū)醫(yī)保四險(醫(yī)療、生育、工傷失業(yè))增減
經(jīng)辦機構(gòu)地點:西安市小寨東路168號雁塔區(qū)政府
受理時間:每月15日之前(節(jié)假日不順延),當(dāng)月辦理次月生效。攜帶資料: 增員:
一:四險參保人員增減變動表,一式兩份,加蓋公章
二、上月全員工資表,全員簽字,單位負(fù)責(zé)人簽字,銀行代發(fā)的需提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件,未發(fā)工資的提供勞動合同,一式一份加蓋公章
三、若原在西安市參加過醫(yī)保需要恢復(fù),則需要提供個人批量恢復(fù)(電子版)
四、新參保人員需做企業(yè)端的個人批量新參保(ns文件,電子版)減員: 一、四險參保人員增減變動表,一式兩份,加蓋公章
二、離職證明或調(diào)出證明。一式一份加蓋公章
三、個人批量暫停(電子版)
醫(yī)保關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出:
西安市范圍內(nèi)直接辦理人員增減即可; 西安市范圍外轉(zhuǎn)入:
本單位開接收函,到原單位經(jīng)辦機構(gòu)開繳費證明,在新單位轉(zhuǎn)入。西安市范圍外轉(zhuǎn)出:
新單位開接收函,原單位經(jīng)辦機構(gòu)開繳費證明,從原單位轉(zhuǎn)出。
雁塔區(qū)養(yǎng)老保險人員增減
經(jīng)辦機構(gòu)地點:西安市含光路含光小區(qū)辦公樓二樓 受理時間:每月15日之前,當(dāng)月操作,當(dāng)月生效 人員增減:
養(yǎng)老保險的人員增減已經(jīng)實現(xiàn)全部網(wǎng)絡(luò)無紙化操作,人員的新增和停保全部可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺陜西省社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺https://sbwsfw.sn12333.gov.cn辦理進行操作,然后經(jīng)辦單位人員網(wǎng)絡(luò)審批即可。養(yǎng)老保險關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出:
統(tǒng)籌范圍內(nèi)(即省內(nèi)企業(yè)職工養(yǎng)老保險之間)和統(tǒng)籌范圍外(省外)稍微有所不同:
轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù):
單位經(jīng)辦人登錄陜西省社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺https://sbwsfw.sn12333.gov.cn辦理
流程:在轉(zhuǎn)移管理欄目下,選擇在統(tǒng)籌范圍內(nèi)/統(tǒng)籌范圍外選項里辦理轉(zhuǎn)出→打印《陜西省養(yǎng)老保險繳費憑證》→確定→數(shù)據(jù)交互→上報,到養(yǎng)老經(jīng)辦中心加蓋轉(zhuǎn)移章。
轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù):
單位經(jīng)辦人登錄陜西省社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺https://sbwsfw.sn12333.gov.cn辦理。
流程:在轉(zhuǎn)移管理欄目下,選擇在統(tǒng)籌范圍內(nèi)/統(tǒng)籌范圍外選項里辦理轉(zhuǎn)入→輸入繳費編號、轉(zhuǎn)出地行政區(qū)劃代碼、個人繳費編號等(可以在繳費憑證上查詢相應(yīng)信息)→確定→數(shù)據(jù)交互→上報審批即可。
第三篇:辦理人員增減變動相關(guān)業(yè)務(wù)流程(昆明官渡區(qū)醫(yī)保)
參保單位辦理人員增減變動相關(guān)業(yè)務(wù)流程
一、若有人員變動則每月6—15日到醫(yī)保中心辦理醫(yī)保參保人員增減業(yè)務(wù),不同情況攜帶不同的材料,具體如下:
1、人員新增:
A.填寫《官渡區(qū)單位職工醫(yī)療保險增減變更基本情況登記表》,一式兩份,加蓋單位公章;
B.填寫《昆明市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險基金收繳核定表》,一式兩份,加蓋公章;
C.報首次參保人員個人信息(通過數(shù)據(jù)采集軟件錄入信息,再導(dǎo)出為文本文檔存于U盤上);
D.經(jīng)勞動部門鑒證過的勞動合同登記表或招聘合同書(原件及復(fù)印件)。
2、在職轉(zhuǎn)退休:
A.填寫《官渡區(qū)單位職工醫(yī)療保險增減變更基本情況登記表》,一式兩份,加蓋單位公章;
B.填寫《昆明市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險基金收繳核定表》,一式兩份,加蓋公章;
C.社保局出具的《云南省企業(yè)職工退休基本養(yǎng)老金審核表》(復(fù)印件)。
3、死亡
A.填寫《官渡區(qū)單位職工醫(yī)療保險增減變更基本情況登記表》,一式兩份,加蓋單位公章;
B.填寫《昆明市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險基金收繳核定表》,一式兩份,加蓋公章;
C.《死亡證明書》或派出所出具的死亡銷戶證明。
4、續(xù)保(單位招聘的曾參保的人員):
(1)、統(tǒng)籌區(qū)(即昆明市八區(qū)一市七縣)內(nèi)轉(zhuǎn)入
A.填寫《官渡區(qū)單位職工醫(yī)療保險增減變更基本情況登記表》,一式兩份,加蓋單位公章;
B.填寫《昆明市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險基金收繳核定表》,一式兩份,加蓋公章;
C.調(diào)令或經(jīng)勞動部門鑒證過的勞動合同登記表或招聘合同書(原件及復(fù)印件)。
(2)、統(tǒng)籌區(qū)(即昆明市八區(qū)一市七縣)外轉(zhuǎn)入
A.填寫《官渡區(qū)單位職工醫(yī)療保險增減變更基本情況登記表》,一式兩份,加蓋單位公章;
B.填寫《昆明市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險基金收繳核定表》,一式兩份,加蓋公章;
C.報轉(zhuǎn)入人員個人信息(U盤);
D.調(diào)令或經(jīng)勞動部門鑒證過的勞動合同登記表或招聘合同書(原件及復(fù)印件); E.原參保地經(jīng)辦機構(gòu)出具的《參保憑證》。
5、停保(辭職、解除合同、離職)
A.填寫《官渡區(qū)單位職工醫(yī)療保險增減變更基本情況登記表》,一式兩份,加蓋單位公章;
B.填寫《昆明市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險基金收繳核定表》,一式兩份,加蓋公章;
C.《云南省用人單位解除(終止)勞動合同證明書》(注需本人簽字)復(fù)印件。
6、轉(zhuǎn)出(即轉(zhuǎn)出統(tǒng)籌區(qū))
A.填寫《昆明市官渡區(qū)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)出申請表》;
B.參保人公民身份證原件和復(fù)印件;
C.參保人醫(yī)保卡原件和復(fù)印件;
D.參保人新就業(yè)地就業(yè)的相關(guān)證明;
E.參保單位當(dāng)月的社會保險交款書(醫(yī)療保險費)復(fù)印件。
7、單位注銷
A.填寫《官渡區(qū)單位職工醫(yī)療保險增減變更基本情況登記表》,一式兩份,加蓋單位公章;
B.辦理當(dāng)月的社會保險交款書(醫(yī)療保險費)復(fù)印件;
C.單位情況說明;
D.《云南省用人單位解除(終止)勞動合同證明書》(需本人簽字)復(fù)印件。
二、若單位基本情況所屬性質(zhì)名稱、地稅、電話號碼、通訊地址、專管員等發(fā)生變化的,由單位專管員憑營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)證明辦理變更,單位發(fā)生關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)、分、等變化的,應(yīng)憑有關(guān)文件辦理變更。
第四篇:人員變動、工資績效發(fā)放流程
通
知
為規(guī)范醫(yī)院職工薪酬管理,通過科學(xué)合理的調(diào)整人員變動、工資績效發(fā)放流程,保證醫(yī)院內(nèi)部員工的合理配置,改善醫(yī)院內(nèi)部員工關(guān)系,激發(fā)員工的工作熱情,以達(dá)到優(yōu)化配置人力資源的目的,特通知如下內(nèi)容。
一、關(guān)于內(nèi)部人員調(diào)動
(一)員工由于以下原因之一,在醫(yī)院內(nèi)部流動時,需辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)
1、員工升職或降職時;
2、員工參與醫(yī)院其他崗位內(nèi)部競聘,被錄用時;
3、因工作需要調(diào)整崗位歸屬部門時;
4、員工因不適應(yīng)原崗位工作,被調(diào)整工作崗位時;
(二)員工未辦理調(diào)動手續(xù)的,不得隨意調(diào)換崗位
(三)員工調(diào)動的,原部門需辦理的工作、物品交接工作,手續(xù)不清產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由原部門承擔(dān)。
(四)內(nèi)部人員調(diào)動,業(yè)務(wù)主管部門(注:醫(yī)生調(diào)動為醫(yī)務(wù)處,護士調(diào)動為護理部)需要提交調(diào)動申請到人力資源處,在調(diào)入科室和調(diào)出科室簽字確認(rèn)并且經(jīng)過人力資源處審核后,下發(fā)《內(nèi)部人員調(diào)動情況表》(包含姓名、工號、調(diào)入科室、調(diào)出科室);需要請示院主管領(lǐng)導(dǎo)的變動,在提交調(diào)動申請前,業(yè)務(wù)主管部門單獨或者匯同人力資源處做好前期工作。
二、關(guān)于新進人員管理
(一)所有新進人員人力資源處必須實時下發(fā)相關(guān)通知給財務(wù)處,并提供新進人員信息表(包含姓名、工號、科室、身份證號、銀行賬號及工資標(biāo)準(zhǔn))。
(二)規(guī)培人員考核通過前歸入科教處,進修人員進修結(jié)束前歸入醫(yī)務(wù)處,醫(yī)生考核通過前歸入醫(yī)務(wù)處,護士及行政后勤人員歸入所在科室
(三)應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)期、試用期人員試用期滿后,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門考核通過進入科室后,由人力資源處下發(fā)《內(nèi)部人員調(diào)動情況表》
三、關(guān)于退休及辭職人員管理
退休人員及辭職人員人力資源處要實時下達(dá)人員變動信息通知單到財務(wù)處,以便及時進行職工薪酬考核。
四、建立員工工號管理制度
建立員工工號管理制度,是為了加強人員信息識別,以避免因同名同姓員工造成的混淆。員工工號由三部分組成:(4位)、月份(2位)、進入序號(3位)。
(一)現(xiàn)有職工人員工號從201301xxx(進入序號)組成,新進人員按實際入職、月份及進入序號進行工號排序。
(二)現(xiàn)有離退休人員工號按照201212xxx(進入序號)組成,新增退休人員自然帶入工號不變。該職工工號唯一且不重復(fù),離職人員不刪減其職工工號,離職人員工號封存停用。
(三)職工工號在人力資源處下達(dá)相關(guān)人員變動通知時編訂,涉及到崗位工資變動時載入其職工工號;部門級崗位變化無需人力資源下達(dá)通知時,可通過其他通知形式進行相關(guān)通知(務(wù)必寫明其工資工號)。
五、人員變動通知下發(fā)管理
(一)人力資源處要實時下發(fā)人員變動通知給財務(wù)處以及相關(guān)科室,財務(wù)處據(jù)此進行工資系統(tǒng)調(diào)整。
(二)非人力資源處下達(dá)的人員變動通知,財務(wù)處將不予受理。每月20日工資報表完成后發(fā)生的人員變動,財務(wù)處當(dāng)月不再受理。
第五篇:單位參保和增減變動提供材料
(每月1至15日受理,16至20日只辦理補件)
一、企業(yè):提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;機關(guān)、社團及事業(yè)單位:提供機構(gòu)成立批件
及核編證原件和復(fù)印件,事業(yè)社團法人登記證原件和復(fù)印件。
二、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件和復(fù)印件。
三、工資基金手冊或工資總額使用手冊原件和復(fù)印件。
四、參保登記上一個月在職職工工資財務(wù)記帳憑證原件和復(fù)印件,及經(jīng)確認(rèn)的最新社保退休人員退休金(養(yǎng)老金)發(fā)放花名冊。
五、最新社會保險費申報表和明細(xì)表、及地稅社保費繳稅(費)憑證原件和復(fù)印件。
六、實施改制、關(guān)閉、撤消或其他原因終止的批文和《職工安置方案》的原件和復(fù)印件。
七、《基本醫(yī)療保險參保人員登記表》(貼一寸彩照),參保人員身份證復(fù)印件附后。
八、《基本醫(yī)療保險單位登記表》(一式三份)和參保繳費協(xié)議書(一式四份)。
九、《基本醫(yī)療保險參保人員登記表》檔案數(shù)據(jù)錄入拷盤(文本文件)。已持有福州市醫(yī)保
卡的參保人員應(yīng)填報人員花名冊及附醫(yī)保卡復(fù)印件,檔案數(shù)據(jù)不必重復(fù)錄入。
十、2003年9月1日(街道企業(yè)從2007年12月1日)后退休人員,應(yīng)填報人員花名冊及提供個人檔案。(每月6至25日受理,請避開高峰期20至25日)
一.增員
1、填報《福州市用人單位參保人員增減變更申報表》一式兩份。
2、填報《基本醫(yī)療保險參保人員登記表》(貼一寸彩照),三人及以上的檔案數(shù)據(jù)需錄入拷盤(已持有福州醫(yī)保卡人員不必重復(fù)錄入)。
3、個人身份證復(fù)印件。
4、企業(yè):勞動合同原件及復(fù)印件;派遣機構(gòu)需提供與用人單位的勞務(wù)派遣協(xié)議。
5、機關(guān)事業(yè):行政介紹信或人事調(diào)令、工資基金手冊、工資核定表原件及復(fù)印件。
6、其它:審核參加養(yǎng)老保險情況;跨統(tǒng)籌區(qū)轉(zhuǎn)入人員需辦理醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),另填報《用人單位申報參保職工已參保中斷情況表》。
二、減員
1、填報《福州市用人單位參保人員增減變更申報表》一式兩份。
2、企業(yè):開除除名決定、辭職批復(fù)、終止或解除勞動關(guān)系協(xié)議書等原件及復(fù)印件。
3、機關(guān)事業(yè):行政介紹信或人事調(diào)令、工資基金核減表、開除除名決定、辭職批復(fù)。
4、其它:死亡證明(或戶籍注銷證明)復(fù)印件、出國或考研、社保減員等證明材料。
三、在職轉(zhuǎn)退休
1、填報《福州市參加醫(yī)療保險職工在職轉(zhuǎn)退休申報表》
2、企業(yè):基本養(yǎng)老金計算表或退休審核表、個人檔案。
3、機關(guān)事業(yè):退休批文、退休費審批表或社保退休審核表、個人檔案。
4、托管人員:基本養(yǎng)老金計算表或退休審核表。
福州市醫(yī)療保險管理中心