第一篇：學籍變動流程

學籍變動流程 省內轉學流程

1.轉入學校管理員輸入學生的學籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，包括新班級，新學籍號，遞交審批

2.轉入學校所在區縣管理員審批 3.轉出學校管理員審批

4.轉出學校所在區縣管理員審批，學生學籍狀態在轉出學校為“轉出”，在轉入學校為“轉入”

如果該學生之前被匯報流失，則在省內轉學流程結束后流失狀態結束。

約束條件：僅允許對學籍狀態為正常、轉入、流失的學生啟動省內轉學流程。

省內借讀流程

1.借讀學校管理員輸入學生的學籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，包括新班級，新學籍號，遞交審批

2.借讀學校所在區縣管理員審批 3.在籍學校管理員審批

4.在籍學校所在區縣管理員審批，學生學籍狀態在轉出學校為“借出”，在轉入學校為“借入”

如果該學生之前被匯報流失，則在省內借讀流程結束后流失狀態結束。

約束條件：僅允許對學籍狀態為正常、轉入、流失的學生啟動省內借讀流程。

跨省轉入流程

1.轉入學校填寫申請表，遞交審批 2.轉入學校所在區縣管理員審批

3.轉入學校所在市管理員審批，學生信息進入學籍庫，學籍狀態為“正常”

約束條件：轉入時將驗證是否違反身份證號唯一性原則

跨省轉出流程

1.轉出學校填寫申請表，遞交審批 2.轉出學校所在區縣管理員審批

3.轉出學校所在市管理員審批，學籍狀態變為“注銷”

重要信息變更流程

1.學校管理員選擇本校學生，填寫申請表遞交審批

2.學校所在區縣管理員審批，重要學籍信息變更（姓名、年級、身份證號等）

本省戶籍的學生，如果之前經過讀卡的方式錄入，則再次修改姓名、身份證號、戶籍地信息需要讀取身份證的方式

約束條件：學籍狀態為正常、轉入、休學的學生

休學流程

1.學校在線填寫休學申請，包括休學理由和學校意見等信息并提交到上級主管教育局 2.區縣教育局管理員在線審批信息并審批通過 3.系統更新注冊學籍庫中學生學籍狀態

約束條件：僅允許對學籍狀態為轉入、正常的學生啟動休學流程

延長休學流程

1.學校從注冊庫中處于休學狀態的學生選擇需要處理的學生，在休學理由中添加繼續休學的理由，修改休學時間并提交到上級主管教育局 2.學校上級教育主管部門在線審批系統并審批通過

約束條件：僅允許對學籍狀態為休學的學生啟動延長休學流程

復學流程

1.學校從休學學生表中選擇需要復學的學生，并填寫日期，選擇班級，提交到上級主管教育局

2.區縣教育局在線審批信息并審批通過 3.系統更新注冊學籍庫中學生學籍狀態

約束條件：僅允許對學籍狀態為休學的學生啟動復學流程

注銷學籍流程

1.學校管理員填寫申請表遞交審批

2.學校所在區縣管理員審批，學籍狀態變為“注銷”

約束條件：可對學籍狀態為正常、轉入、休學的學生進行注銷學籍流程

恢復學籍流程

1.學校管理員填寫申請表遞交審批

2.學校所在區縣管理員審批，學籍狀態變為“正常”

第二篇：學籍變動辦理流程

學籍變動辦理流程

一、申請到外地就讀一年級

1、家長攜帶外出就讀申請表向學生戶口所在地中心學校提出外出就讀申請，中心學校審核同意后在申請表上簽字蓋章。

2、家長攜帶外出就讀申請表向教育局提交外出就讀申請，教育局審核同意后在外出就讀申請表上簽字蓋章。

3、家長攜帶外出就讀申請表到申請就讀學校申請入學。

二、本縣內轉學

1、學生本人或其法定監護人（以下簡寫為監護人）攜帶有效的轉學證明材料向轉入學校提交轉學申請，轉入學校審核同意接收后，從電子學籍系統進行轉入操作，導出并打印《安徽省學生轉學申請表》，并在轉學申請表上簽字蓋章。

2、監護人攜帶轉學申請表到轉出學校申請轉出，轉出學校審核同意后在轉學申請表上簽字蓋章。

3、監護人將雙方學校簽字蓋章后的轉學申請表交給轉入學校，由學校統一報教育局審批。

本縣內不準擇校轉學，城區內學校不準互轉。

三、本省內跨縣轉學

1、監護人攜帶有效的轉學證明材料向轉入學校提交轉學申請，轉入學校審核同意接收后，從電子學籍系統進行轉入操作，導出并打印《安徽省學生轉學申請表》，并在轉學申請表上簽字蓋章。

2、監護人攜帶轉學申請表向轉入地教育局提交轉學申請，教育局審核同意接收后簽字蓋章。

3、監護人攜帶轉學申請表向轉出學校提交轉學申請，轉出學校審核同意后簽字蓋章。

4、監護人攜帶轉學申請表向轉出地教育局提交轉學申請，轉出地教育局審核同意簽字蓋章。

5、轉入本縣的，完成轉學申請表簽字蓋章后由監護人將

轉學申請表交給轉入學校統一上報教育局進行網上審批，轉入其他縣的按照當地教育局要求辦理。

四、跨省轉學

跨省轉學與本省內跨縣轉學流程完全一致，只是學籍系統無法導出轉學申請表，因此仍然使用我縣以前自制的《阜南縣中小學學生轉學審批表》代替從學籍系統導出的《安徽省學生轉學申請表》即可。

我省規定小學每班不超過56人，初中和高中每班不超過60人。超過規定的班額不允許再轉入學生，已經轉入的教育局也不再審批。

五、休學

學生因病或其他特殊情況確需休學的，須持縣級以上醫院出具的病歷、醫藥費發票和住院材料等向就讀學校申請休學，經學校審查同意后從學籍管理系統進行休學變動，導出并打印《安徽省學生休學申請表》并簽字蓋章，然后攜帶病歷、醫藥費發票和住院材料及休學申請表報教育局審批，教育局審批同意簽字蓋章后，一份留教育局存檔，一份交給學校保存。休學時間一般為一學年；因病尚未痊愈，可繼續休學一學年。學生在休學期間不得報考高一級學校或轉入他校就讀。畢業學年內一般不予休學。義務教育階段學生不準留級。

阜南縣小學一年級學生外出就讀申請表

第三篇：吉林大學研究生學籍變動

研究生學籍管理常見事項辦事指南

各研究生培養單位及研究生同學：

為規范研究生學籍管理，提高辦事效率，更好的為研究生提供便捷的服務，進一步明確研究生學籍管理常見事項辦理程序，現將具體內容通知如下：

一、辦理學習證明

1、研究生本人憑用戶名和密碼登陸研究生管理系統（http://gim.jlu.edu.cn），打印學習證明，持研究生證到研究生處管理處辦理。

2、辦理時間：每周二、四上午。

二、辦理提前、延期答辯手續

（一）提前答辯

1、研究生申請提前答辯，必須于擬答辯時間前3個月辦理審批手續，如:

計劃提前至某年6月答辯，應于當年3月提出申請。申請時間距離擬畢業答辯時間不足3個月者，不予受理。

2、申請提前答辯，應在研究生管理系統中填寫《吉林大學研究生提前答辯

申請表》，詳細說明理由并附科研成果及已發表論文原件。經導師、所在培養單位主管領導簽字蓋章及學位分委會主任簽字后，由各培養單位統一報研究生管理處。經研究生院主管院長簽署審批或提交研究生院院務會議討論決定同意后，方可生效。審批結果本人可以在系統中查詢。

3、受理時間：每年3月、9月

（二）延期答辯

1、研究生申請延期答辯，應在研究生管理系統中填寫《吉林大學研究生延

期答辯申請表》，詳細說明理由。經導師、所在培養單位主管領導簽字蓋章及學位分委會主任簽字后，由各培養單位統一報研究生管理處。

2、每次申請延期的時間不超過一年。延期后仍不能答辯者，可繼續申請延

期，但不能超過學校規定的最長在校學習年限（碩士為三至四年，博士為六年）

3、受理時間： 每年3月

1三、辦理出國（境）及返校報到手續須知

（一）出國（境）

1、申請者網上填寫《吉林大學研究生出國（境）留學申請表》，并提供國外正式邀請函原件及中、外文復印件，其中應說明研究生出國事由及往返時間、經濟資助情況等，若是聯合培養應提交研修計劃和聯合培養協議。經導師同意、所在培養單位主管領導簽字蓋章后，報研究生管理處。

2、經研究生主管院長審批同意后，持研究生院簽字蓋章的《吉林大學研究生出國（境）留學申請表》到國際合作處辦理相關手續。

3、申請國家建設高水平大學研究生項目的受理程序，參照當年國家留學基金委下發的具體實施方案和學校的總體要求辦理相關手續。

4、申請校際之間交流、交換學生的項目的研究生，經研究生院審批同意后，按國際交流與合作處具體項目要求辦理相關手續。

5、受理時間：（1）上報申請時間為每周二、三上午

（2）領取時間為每周五全天

（二）返校報到

1、因公出國期滿須按期返校，并在回國后一周內到研究生管理處報到。

2、辦理程序：本人網上填寫《研究生回國報到表》，同時需提交：個人護照、簽證、《國家公派留學人員報到證明》、《國家公派出國留學人員學習、研修情況報告表》等有關材料，送交研究生管理處。

3、期滿未歸者，按自動退學處理；若回國后一周內未到研究生院管理處報到，均按曠課論處，并依據《吉林大學研究生管理規定》給予相應的處理。

4、受理時間：正常工作日

四、休學、復學手續

1、研究生因病不能堅持正常學習者，經校醫院診斷證明，確需休養并在短期內可治愈的，可申請休學。研究生休學，一般以一學期為限。研究生休學期滿后仍不能復學的，可繼續申請休學，但休學時間累計碩士不得超過一年，博士不得超過二年。休學一年期滿仍不能復學者，按《吉林大學研究生管理規定》予以退學。人事檔案和戶口關系轉至家庭所在地。

2、申請休學者本人網上填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》，經導師同意、所在培養單位主管領導簽字蓋章，附校醫院保健科證明，到研究生管理處辦理相關手續。

3、研究生由于其他原因不能堅持正常學習而需要申請休學者，在系統中填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》，并詳盡說明理由和提交必要的證明材料，經導師同意、所在培養單位主管領導簽署意見，報研究生管理處。

4、經批準休學的研究生須辦理離校手續，學校保留其學籍。休學期間不享受在校研究生待遇。

3、研究生休學期滿，如確已康復，應在休學期滿的前2周到校醫院復查，確認能堅持正常學習者，填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》，附校醫院保健科復查合格證明書，到研究生管理處辦理復學手續。

5、研究生休學期滿，不申請復學，或休學后準予復學，但逾期兩周不到校報到，按自動退學處理。

6、辦理時間：每年6月和12月，每周二、四辦理

五、請假及程序

1、因突發事情不能在學校規定的日期到校報到注冊的新生或每學期開學時研究生不能按時返回校的研究生，應及時與所在培養單位的研究生秘書和導師聯系，提出書面請假申請，并同時提交有關證明材料（如：在外地生病需提供二級甲等以上醫院證明），請假時間不得超過兩周。經批準方可生效。

2、根據《吉林大學研究生請假制度》，一學期內事假累計不得超過一個月，超過者應辦理休學手續，未請假離校并連續兩周未到校參加學校規定的教學活動者給予退學處理。

六、退學

1、屬于《吉林大學研究生管理規定》第三十四條第（一）至

（六）款所述情形之一者，由研究生所在單位提出申請，并附有相關的材料，從研究生教育管

理系統下載《吉林大學研究生學籍變動審批表》，研究生導師及主管領導簽署意見報研究生管理處。

2、屬于《吉林大學研究生管理規定》第三十四條第（三）、（七）、（八）款所述情形之一者，由研究生本人提出申請，在研究生教育管理系統中填寫《吉林大學研究生學籍變動申請表》，經導師及所在單位主管領導簽署意見后報研究生管理處。

3、經校長會議研究決定批準后，學校出具“退學決定書”并送交本人，退學研究生應在15個工作日內辦理離校手續，同時到有關部辦理肄業證書或學習證明及檔案、戶口遷出等有關事宜。

4、受理時間為正常工作日。

七、研究生證及火車票優惠卡的補辦（充值）

1、研究生證及火車票優惠卡的補辦：根據《吉林大學研究生證、校徽管理辦法》，研究生證丟失后，應在研究生管理系統中填寫《補發學生證申請表》，簽字蓋章后，攜本人照片到研究生管理處辦理；

2、火車票優惠卡充值：每學年充值一次，可優惠購票4次。

3、辦理時間：

（1）補辦研究生證為每月15、16日，如遇公休日順延。

（2）補辦火車票優惠卡為寒、暑假前兩周內。

（2）火車票優惠卡充值大約在寒假前兩周，具體時間、地點另行通知。

八、教育儲蓄證明

1、需持本人身份證、研究生證到研究生管理處辦公室（行政樓415房間）辦理。在學期間只能辦理一次。

2、辦理時間：每周五上午。

九、研究生證驗訖須知

1、新生入學須按照學校規定的時間持“入學通知書”到校報到，報到后應登陸研究生教育管理系統—— 學生基本信息 —— 學生基本信息錄入，認真填寫和核實個人信息，經所在培養單位研究生秘書審查合格后，方可辦理研究生證，并統一到研究生管理處辦理驗訖手續。具體時間、地點另行通知。

2、老生須在新學期開學后兩周內，持研究生證到所在培養單位由研究生秘書給予驗訖。

十、離校通知單的辦理：

1、畢業研究生離校請登陸研究生教育管理系統，學籍管理欄目下載“離校通知單”，按要求辦理有關手續。

2、交回“吉林大學研究生證”注銷，如丟失，須交20元工本費、媒體公布的丟失聲明費。

3、領取報到證、畢業證、學位證。

4、研究生人事檔案由所在培養單位機要寄到就業單位。

十一、有關說明

1、辦理以上事宜遇國家法定假日順延，學校寒、暑假期間停止辦理。

2、辦理地點：研究生管理處，行政樓415房間。

3、有關學籍管理未盡事宜，請直接聯系研究生管理處管理科負責老師，聯 系電話：85166341。

研究生管理處

2008年6月10日

第四篇：崗位變動流程

市級事業單位工作人員崗位聘用需報送的材料

一、擬聘用專業技術崗位的：

1、競聘上崗情況報告；

2、擬聘崗位的崗位聘用登記表（一式三份）；

3、原崗位的崗位聘用登記表（復印件加蓋公章）；

4、近三年考核情況；

5、崗位管理手冊。

二、擬聘用管理崗位的。

1、競聘上崗情況報告；

2、擬聘崗位的崗位聘用登記表（一式三份）；

3、事業單位職員等級晉升確認呈報表；

4、原崗位的崗位聘用登記表；

5、近三年考核情況；

6、崗位管理手冊。

三、擬聘用工勤技能崗位的：

1、競聘上崗情況報告；

2、擬聘崗位的崗位聘用登記表（一式三份）；

3、原崗位的崗位聘用登記表；

4、工人技術等級證和職業道德合格證。

5、近三年考核情況；

6、崗位管理手冊。

第五篇：人員增減變動流程

醫療保險人員增減變動業務辦理方法 參保人員增加、減少、注銷等業務，正常情況下，單位專管員持相關資料由征繳初審人員初審并在報表上簽字后，再由中心專管員復審并做相應處理。特殊情況（如單位提供手續不規范等）由單位提交申請，報征繳部長視具體情況處理，必要時報主管主任、主任處理。參保職工因各種原因形成中斷繳費的，需補繳欠費，并按規定收取滯納金，欠費期間醫療費自理。

一、參保人員增加：

1、新參保：因新參加工作、新簽定用工合同、市內未參保單位調入、市外單位調入等原因需辦理新增人員參保手續的，需當月持下列資料到醫保中心辦理手續：

（1）工作調動手續（機關事業單位攜帶“編制驗證通知單”第四聯，企業單位攜帶勞動用工備案花名冊和職工勞動手冊；安置軍轉干部人員：單位同時攜帶“軍轉干部安置介紹信”）

（2）《唐山市基本醫療保險人員增加情況表》

（3）工資獎金發放表

（4）《唐山市基本醫療保險費補繳明細表》（需補繳時）

（5）錄入新增人員信息的U盤

（6）《XX市基本醫療保險關系轉移表》或醫保繳費證明，需注明姓名、身份證號、繳費起止日期并加蓋醫保部門章(在其他統籌區參加過醫保的)

上述資料審核后做人員增加處理并繳納費用，同時到技術部辦理制卡手續。

2、市內轉入：由本統籌地區范圍內調入的職工，調入單位持下列資料到醫保中心辦理手續：

（1）工作調動手續（機關事業單位需提供編制單或干部介紹信或任職通知文件，企業單位需提供勞動用工備案花名冊和職工勞動手冊）；

（2）工資獎金發放表；

（3）《唐山市基本醫療保險關系轉移表》；

（4）《唐山市基本醫療保險費補繳明細表》（需補繳時）

整體新參保單位的新參保職工信息（不應包含由市內已參保單位調入職工）導入數據庫后，調入職工依據醫保關系轉移單和人員增加表作市內調入。

3、復保：因學習結束、回國、刑滿復職等原因需辦理復保手續的，其方法與辦理轉入基本相同，且需提供復職手續。

二、參保人員減少

1、停保：參保人員因市內工作調動、異地上學、除名、辭退、辭職、10年以內勞教、合同到期等原因與單位解除關系需辦理停保手續的，需持下列資料到醫保中心辦理手續。

（1）工作調動手續或解除勞動合同登記表、錄取通

知書、判決書等復印件

（2）《唐山市基本醫療保險人員減少情況表》

（3）《唐山市基本醫療保險關系轉移表》

2、注銷：參保人員因出國定居、死亡、10年以上勞教等原因需辦理注銷手續的，需持下列資料到醫保中心辦理手

續：

（1）工作調動手續、死亡證明、判決書等相關證件

（2）《唐山市基本醫療保險人員減少情況表》

（3）《唐山市基本醫療保險注銷登記表》

（4）注銷人員IC卡

上述資料審核后做人員注銷處理，IC卡交技術部，持技術部提供并經技術部經辦人、技術部長、財務部長簽字的個人帳戶處理單辦理個人帳戶資金支領、轉繼承人帳戶、轉統籌金等業務。

3、統籌區外轉出：參保人員因調出本統籌區外需辦理轉移手續的，由調出單位持下列資料到醫保中心辦理統籌區外轉出手續：

（1）工作調動手續

（2）《唐山市基本醫療保險人員減少情況表》

（3）《唐山市基本醫療保險關系轉移表》

（4）醫療保險IC卡

上述資料審核后做參保人員市外轉出處理，IC卡交技術部，同時憑技術部提供并經技術部經辦人、技術部長、財務部長簽字的個人帳戶處理單辦理個人帳戶資金支領或轉往異地業務。

4、本地改異地注意收回IC卡。

三、辦理退休

發生在職轉退休業務時，單位專管員填報《在職轉退休人員情況表》，攜帶《退休審批表》、《養老金計發表》到醫保中心辦理相關手續。