第一篇:學(xué)籍管理工作流程、要點
學(xué)籍管理工作流程、說明
一、學(xué)籍管理近期工作流程:
1、收齊<全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)生基本信息表>,核對信息。
2、下載學(xué)生信息模板(已發(fā)群共享),并錄入本班學(xué)生信息。(請仔細看相關(guān)說明再錄入)
3、將模板上填好的信息導(dǎo)出來打印好,發(fā)給每一位學(xué)生,一定要家長確定、簽字,再收回來。
4、將兩份紙質(zhì)文檔上交存檔,填好的學(xué)生信息模板發(fā)我郵箱。
二、學(xué)生信息模板錄入指南:
1、此導(dǎo)入模板的VBA是加密的,不能更改格式。
2、紅色的字段為正常情況下的必填字段,但不排除因特殊情況,黑色字段成為必填字段的可能!
3、重要字段的錄入要求
學(xué)校表示碼:計財部門的10位數(shù)字學(xué)校代碼
姓名:前中后無空格
性別:男OR女 均為漢字
出生日期:無特殊符號,8位數(shù)字如19810927
出生地行政區(qū)劃代碼:12位數(shù)字,比如瀏陽市為430181000000
籍貫:漢字 湖南瀏陽
民族:一定記得加上族字如:漢族
國籍:漢字中國
戶口所在地行政區(qū)劃:12位數(shù)字,比如古港鎮(zhèn)為430181108000
班號:要求為7位數(shù)字,班號:默認規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號+2位班
級編號,其中學(xué)段編號為1-小學(xué),2-初中,3-高中。
如2012101代表小學(xué)2012年入學(xué)的1班。入學(xué)年月:6位數(shù)字,201309 現(xiàn)住址:漢字
通信地址:漢字
家庭住址:漢字
是否需要申請資助:是否
成員1、2戶口所在地行政區(qū)劃:12位數(shù)字比如古港鎮(zhèn)為4301811080004、班級名稱:默認規(guī)則為學(xué)段名稱+4位入學(xué)年份+“級”+“(”+“班級編號”+“)”+“班”
如:小學(xué)2011級(02)班。
5、學(xué)生信息模板相關(guān)代碼——
漢族代碼:01
古港行政區(qū)劃代碼:
古港鎮(zhèn) 430181108000
桃園社區(qū)居委會 430181108001
古港社區(qū)居委會 430181108002 高塘社區(qū)居委會 430181108003 桐坑社區(qū)居委會 430181108004 古城社區(qū)居委會 430181108005 沙洲社區(qū)居委會 430181108006 梅田村委會 430181108201 黃埠村委會 430181108202 范市村委會 430181108203 膏滸村委會 430181108204 高臺村委會 430181108208 聯(lián)溪村委會 430181108209 仙洲村委會 430181108210 石門沖村委會 430181108211 牛嶺村委會 430181108212 佳塘村委會 430181108213 車灣村委會 430181108214 沔江村委會 430181108215 虎山村委會 430181108216 赤塘村委會 430181108217 燕窩村委會 430181108218 合益村委會 430181108219 小港垅村委會 430181108220 中坪村委會 430181108221 三坪村委會 430181108222 大西洞村委會 430181108223 寶蓋洞村委會 430181108224 雙沖村委會 430181108225 白果村委會 430181108226 學(xué)校標識碼:2143016965 學(xué)校全稱:古港鎮(zhèn)完全小學(xué)
第二篇:2011學(xué)籍管理工作操作流程
2011學(xué)年附海鎮(zhèn)中心小學(xué)學(xué)籍管理工作操作流程
1、打開浙江省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件(浙江學(xué)籍網(wǎng)http:/// 可下載軟件和相關(guān)教程。)2、3、4、5、6、7、服務(wù)器:10.55.3.29再輸入用戶名和帳號登錄 點擊學(xué)生基本信息登記,根據(jù)學(xué)生戶口簿內(nèi)容輸入 點擊班級(年級班)點擊增加(屏幕右下方)按學(xué)生學(xué)籍基本信息表輸入 性別、民族、政治面貌、戶口類別、戶籍省縣、戶籍鎮(zhèn)街只需點擊尋找即可
8、無身份證號的學(xué)生在戶口類別中點擊無戶口,身份證號自動生成。
9、名
補充說明:
1、外地學(xué)生、新一年級學(xué)生不輸入學(xué)籍副號,其他年級信息不完輸入完成后保存(屏幕右下方),左面屏幕班級下面出現(xiàn)學(xué)生姓整的全部補充完成。
2、減少學(xué)生不能作刪除處理,外地學(xué)生根據(jù)學(xué)生籍貫,在學(xué)籍變更管理欄目中完成,點擊學(xué)籍變更,點擊學(xué)籍減少中轉(zhuǎn)往省外,再點擊左邊自己班級的學(xué)生姓名,點擊右邊的增加,填完整帶*的內(nèi)容,哪個省的學(xué)生就轉(zhuǎn)往哪個省,轉(zhuǎn)學(xué)原因是回原籍,班級填現(xiàn)在的年級,然后保存就可以了。本地學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)校統(tǒng)一辦理。
3、完善內(nèi)容:學(xué)籍副號、監(jiān)護人姓名、聯(lián)系電話、家長手機
4、以辦公室為單位填寫好增加減少學(xué)生名冊,現(xiàn)在與上學(xué)年名冊比較,確定增加減少的學(xué)生名單。
5、2011年9月18日前完成學(xué)生學(xué)籍信息登記工作。
2011年9月5日
第三篇:客戶管理工作流程及要點[定稿]
客戶管理工作流程及要點
1,客戶資料管理1、1客戶資料收集
▲ 在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。因此,業(yè)務(wù)員作為市場營銷的前端,業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時通過各種渠道收集本地區(qū)的客戶資料,認真填寫《客戶信息檔案》,關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。▲ 市場營銷部收集的客戶資料,應(yīng)根據(jù)客戶經(jīng)營屬地分別提供給相關(guān)業(yè)務(wù)員。
▲ 在收集客戶資料時,可以采用多種途徑和渠道獲得客戶資料和信息,常用的方法有:★ 參加行業(yè)展覽會收集資料
★ 行業(yè)報刊收集企業(yè)信息
★ 通過互聯(lián)網(wǎng)收集
★ 通過行業(yè)協(xié)會介紹龍頭企業(yè)
★ 商場品牌摘抄
★ 合作伙伴介紹1、2 客戶資料整理
▲日常銷售中,業(yè)務(wù)員根據(jù)獲得的客戶資料和信息,整理歸納后填寫《客戶信息檔案》,經(jīng)經(jīng)理審核后,在收集到客戶資料后的2個工作日內(nèi),輸入公司內(nèi)部客戶關(guān)系管理系統(tǒng),并于次日由公司指定專人發(fā)送市場營銷部。
▲市場營銷部在收到《客戶信息檔案》后,市場營銷部經(jīng)理指定專人整理客戶資料,并進行歸檔處理。
1、3 客戶資料處理
▲業(yè)務(wù)員原則上負責(zé)自己收集的客戶資料管理和業(yè)務(wù)操作。當(dāng)處理客戶業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時,原則上以記錄先后順序為準確定客戶負責(zé)人。業(yè)務(wù)經(jīng)理對于客戶業(yè)務(wù)有最終決定權(quán)。
▲通過公司營銷活動收集到的客戶信息資料,由業(yè)務(wù)經(jīng)理按照負責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)業(yè)務(wù)員。
▲業(yè)務(wù)員負責(zé)的新客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通。否則經(jīng)理有權(quán)將客戶轉(zhuǎn)至其他人員負責(zé)。無直接負責(zé)人的原有客戶記錄,由經(jīng)理決定在現(xiàn)有業(yè)務(wù)員中進行分配。2客戶聯(lián)絡(luò)和拜訪2、1 初次聯(lián)絡(luò)客戶方式
▲在收集和整理客戶資料的基礎(chǔ)上,針對目標客戶開展營銷工作,與客戶建立初步聯(lián)系。▲首先可以選擇傳真、電子郵件、郵寄、介紹網(wǎng)址等方式向客戶傳遞公司簡介類宣傳資料信息,明確本公司業(yè)務(wù)性質(zhì),以引起客戶一定興趣,獲得面談的機會。盡量減少通過電話方式與陌生客戶直接進行推銷活動,這與我公司業(yè)務(wù)定位不符。
▲可以通過電話聯(lián)系,確認對方是否收到我方的宣傳資料,約定見面時間。電話談話時間不宜過長。
▲也可以通過電話方式邀請客戶參加研討會、巡展等活動。
2、2 公司宣傳資料準備
▲《公司形象手冊》
▲《公司產(chǎn)品手冊》
▲《第一直覺現(xiàn)場》
2、3 出訪客戶
▲在出訪客戶時,需要了解客戶的基本情況,包括:
★了解接待者職務(wù)、姓名?接待者對今后的項目合作是否有決策權(quán)?
★了解對象客戶自己認為企業(yè)目前的需求和存在的問題?
▲對于規(guī)模較大或開發(fā)難度較大的客戶,預(yù)計由管理咨詢顧問獨立銷售有困難的,可以通過地方服裝協(xié)會、紡工局或服裝公司等引薦,與客戶重要領(lǐng)導(dǎo)人見面。
2、4 出訪要求
▲出訪客戶前要制定出訪計劃和目標,出訪前填寫《客戶走訪單》,經(jīng)分公司經(jīng)理批準后將《客戶走訪單》交考勤管理員后,方可離辦公室進行出訪。
▲出訪時衣著整齊,見客戶后主動遞交名片,做自我介紹,少許寒暄后即進入正題。▲與客戶面談時多談客戶,少談自己。開始交談時一定要制造輕松的談話氛圍,以產(chǎn)業(yè)共性問題和行業(yè)通病切入主題,要表現(xiàn)出AA對行業(yè)專業(yè)性的理解,并以此取得客戶的信任。設(shè)法引發(fā)客戶介紹企業(yè)當(dāng)前的營銷情況,尤其是客戶當(dāng)前所面臨的問題。希望把問題轉(zhuǎn)移到我們有能力操作的方向,并優(yōu)先地提出一些有把握的方案。
▲與客戶面談時,指定專人認真地作會談記錄。
與客戶進行當(dāng)面溝通后的2個工作日內(nèi),業(yè)務(wù)員編寫《會談紀要》,經(jīng)部門經(jīng)理審閱后提交客戶并確認是否收到。業(yè)務(wù)員將與客戶溝通的詳細情況記錄在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中。與客戶電話聯(lián)絡(luò)的詳細情況也記錄在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
第四篇:學(xué)籍管理工作年終總結(jié)
學(xué)籍管理工作年終總結(jié)
2016-2017學(xué)第一學(xué)期,即將結(jié)束,首先非常感謝教體局分管領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)在工作上給予的幫助和指導(dǎo),感謝先關(guān)兄弟單位的理解和支持,感謝家長朋友耐心的配合。一路走來,忙碌并快樂著,認真回顧過去一學(xué)期的工作,總結(jié)如下:
由于我校于城鄉(xiāng)結(jié)合部,雖然建校的時間不長,但是學(xué)校的口碑很好,有是全縣知名的窗口式學(xué)校,所以每學(xué)期有很多要求進入到我校就讀的學(xué)生。本學(xué)期我認為做的比較有可取之處地方是:
第一、嚴格按照教體局負責(zé)學(xué)期領(lǐng)導(dǎo)工作何股長的要求,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),對沒有手續(xù)的轉(zhuǎn)學(xué)要求,一律做到不允許,堅決杜絕托關(guān)系、走后門的現(xiàn)象。我對每個學(xué)生學(xué)籍信息進行了認真核對,對轉(zhuǎn)入以及個別特殊學(xué)生進行了排查,做到每個學(xué)生知道去向,不存在的學(xué)生進行了刪除。
第二、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,第三、我校購置了檔案柜,檔案盒等文具,不僅有電子檔案,還有紙質(zhì)檔案,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。對每個的學(xué)生的學(xué)籍檔案都做到有按可查。
第四、認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,加強宣傳國家的相關(guān)的法律政策,讓每一個家長都能了解,知道學(xué)籍的重要性。保證每個學(xué)生都有與之對應(yīng)的學(xué)籍,保證所有適齡兒童都能全部入學(xué)并建立學(xué)籍。
當(dāng)然成績不足喜,面臨的問題也不少。
第一、比如由于我校生源數(shù)量大,學(xué)生流動性大,如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,很多家長不能及時把轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)辦好,第二、也有很多家長 不理解、不配合,所以今后還需要教體局的領(lǐng)導(dǎo)多多指導(dǎo),另外在工作中,除了管理學(xué)籍方面,主要還輔助許主任開展一些其他教學(xué)活動,例如學(xué)校的社團活動課的開展。所以還有工作上做的不到位的地方,也有很多需要學(xué)習(xí)東西很多,難免顧此失彼。
為了更好的將學(xué)籍管理工作落實到位,更好的服務(wù)于教育教學(xué)工作,今后決心做到以下幾點。第一、我將嚴格按照教體局分管領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求,有問題多請示、多匯報,多請教,多和兄弟單位多溝通。
第二、我將嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,加強學(xué)習(xí),認真領(lǐng)悟相關(guān)的法律法規(guī),深刻反省以往工作中的不足。
展望新的學(xué)期,我信心滿滿,我深刻認識到,學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,更好的為教育教學(xué)服務(wù)。相信在教體局的正確的領(lǐng)導(dǎo)下,我們一定能創(chuàng)造一流的工作水平,把學(xué)籍管理工作更上一層樓階。
第五篇:學(xué)籍管理工作自查報告
學(xué)籍管理工作自查報告
學(xué)籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實新《義務(wù)教育法》,保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證,對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此,我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神,全面規(guī)范落實學(xué)籍管理工作,并努力逐步實現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動化。具體工作匯報如下:
一、責(zé)任分明。
我校規(guī)模較大,校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作十分重視,學(xué)籍管理員落實學(xué)籍系統(tǒng)管理工作,各班班主任負責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實、更新工作,分工明確,責(zé)任分明。學(xué)校每學(xué)期進行一次學(xué)籍表檢查,要求班主任在工作中做到認真細致,熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī),在日常工作中做到及時報告學(xué)生在校在班情況,做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。
二、制度建設(shè),依法管理
我校學(xué)籍管理制度的建設(shè),堅持依法管理,建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動報告制度、學(xué)籍異動制度、流動人口管理制度、各學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設(shè),增強了法規(guī)、服務(wù)意識。
三、細化管理,切實做好學(xué)籍管理工作。
1、嚴格執(zhí)行按照上級文件精神,各項制度規(guī)范管理,進一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。
2、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學(xué)籍管理工作,每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異 動工作,并及時核對、更新、上報。
3、按照上級的要求,使用規(guī)范表冊。
4、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。
5、不為未在我校就讀的學(xué)生建立學(xué)籍。
6、不將已離校學(xué)生的學(xué)籍信息供他人使用。
7、問題學(xué)籍處理中不存在虛假佐證或虛假變更操作。
8、已離開我校學(xué)生嚴格按照規(guī)定進行學(xué)籍異動處理,只有部分已辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生等待接收學(xué)校調(diào)取學(xué)生檔案。