第一篇：學籍管理工作規程

樂寧小學學籍管理工作規程

為了貫徹落實上級指示精神，進一步學校學生學籍管理工作水平，實現學籍管理工作規范化，結合我校實際情況，特制定本規程。

一、指導思想

貫徹“內抓質量，外樹形象，規范辦學，爭創一流”的辦學方針，嚴把關，確保辦學質量，更好地為培養合格的青少年服務；堅持統一管理的原則，嚴格執行各項規章制度，切實做到有法必依，有章必循，實現學籍管理工作的制度化、規范化、科學化和自動化。

二、基本程序

（一）新學員入學注冊

1、新學員經審查合格被錄取后，持《錄取通知書》及有關證件，在每年9月1日前入校。

2、新學員在校內由學校統一拍照，并統一搞好學籍卡。

3、學籍卡統一由學校保管存檔。

三、變更手續

1、新學員轉學做好登記。

2、轉學學員出好轉學證，并由新學校蓋章后存根。

第二篇：義務教育階段學籍管理工作規程

義務教育階段學籍管理工作規程

一、建立學籍

（一）新生辦理入學手續后即取得學籍，學校按規定編制好學籍號。義務教育階段學籍號統一為19位。其組成為：第1－6位為地區號（直屬代碼為320506）；第7位為學校類型代碼（見下）；第8位為學校性質代碼（見下）；第9、10、11位為學校代號（見下）；第12—15位為入學年份；第16－19位為流水號（從0001開始編起）。第7位學校類型代碼說明：幼兒園2 小學3 九年一貫制4 初中5 完中6高中8 特教

第8位學校性質代碼說明：公辦學校2 民辦學校3 國有民營(公辦民助)4 企事業辦學校

（二）新生入學后，學校要為學生建立規范的學籍檔案。檔案分為電子和紙質兩類。電子檔案是在學籍管理軟件中輸入學生信息后生成。紙質檔案即《學生登記表》。

二、日常學籍管理

1．轉學

學生轉學的條件是全家戶口及家庭住址跨鄉鎮（及鄉鎮以上）遷移。轉學手續：

①學生轉學由本人或家長向轉出學校提出申請，轉出學校根據學生監護人提出的書面轉學申請，核實戶籍遷移證明材料后開具“轉學聯系單”交監護人；②監護人將戶籍遷移證明和“轉學聯系單”交轉入學校審核，學校核實后開具由校長簽名的“同意轉學證明”交監護人至基礎教育科蓋章確認；③監護人將“同意轉學證明”交轉出學校，轉出學校開具“轉學證明”到基礎教育科審核蓋章、登記備案；④轉出學校將“學生登記表”原件（學校留存復印件）以及休學、處分等證明材料的復印件密封后連同“轉學證明”一并交給監護人；⑤轉入學校憑經基礎教育科審核、蓋章后的“轉學證明”和密封的學生學籍資料接收轉學學生。

學校要按規定為轉學學生辦理好有關手續，各種證明的填寫要完整規范。對轉出的學生注銷學籍號，為轉入的學生新建學籍號,均需憑學生的戶口本（或復印件），經基礎教育科審核后辦理。學校要嚴格審查轉入學生的學籍資料，轉學不得變更就讀年級。

學校不得拒收轉學資料齊全、手續完備的學生，也不得接收沒有正常轉學手續，或“轉學證明”未經基礎教育科蓋章及學籍資料不全的學生。

2．借讀

學生應在戶籍所在地學校就讀，如有特殊情況確需借讀，應按規定辦理相關的手續。

借讀手續：①在讀學校根據學生監護人提出的書面申請及有關借讀證明材料，開具“借讀聯系單”由監護人送至借讀學校聯系；②借讀學校同意接收就開具“同意借讀證明”交監護人至基礎教育科蓋章確認后將證明交在讀學校；③在讀學校審核后開具“借讀證明”到基礎教育科蓋章、備案，然后將“借讀證明”和密封后的“學生登記表”原件（學校留好復印件）交監護人帶給借讀學校；④借讀學校憑“借讀證明”和相關材料接收借讀學生，并負責借讀學生的所有學籍管理工作；⑤學生返回學籍所在地學校時，借讀學校應將“學生登記表”原件及其他有關資料密封后帶給原校，本校留存“學生登記表”復印件。

借讀不得變更就讀年級。借讀學生的學籍保留在原校，學籍號保持不變。

3．休學和復學

學生因傷病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過上課總課時數三分之一的，由監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料，學校接受申請后按規定及時辦理休學手續。

休學時間為一年，中間不得提前復學。休學期滿，學生監護人持“休學證明”和規定級別醫院復學診斷證明到學校辦理復學手續。

4．成績考核

小學生學業成績采用等級記分。考試或考查采用百分制的，可按以下標準轉換為等級：90—100分為優秀，75—89分為良好，60—74分為及格，60分以下為不及格。

學生學期成績評定以期末成績等第為主，學年成績評定以第二學期成績等第為主。如期末與期中、第二學期與第一學期的成績等第相差兩個等級，則學期成績、學年成績的評定可取中間等第。

為保證義務教育順利實施，義務教育階段實行不留級制度。

5．跳級、畢業、升學

學習成績優秀的學生，由監護人提出書面申請，經學校審核、批準可以跳級。跳過年級視為受完相應年限的義務教育。

小學畢業班的所有學生，不論是否達到畢業程度均升入初中。借讀學生的畢業會考可根據學生及其監護人的要求在借讀學校或回原籍學校參加。任何學校不得強行規定借讀學生到哪一所學校參加畢業會考。借讀學生的畢（修）業證書由該生參加畢業會考的學校發放。

學生修業期滿，畢業成績達到標準，操行在及格以上，體育合格者準予畢業，經教育主管部門審批后由學校發給統一樣式的畢業證書。

學生畢業成績有不及格者，準予補考。補考后有下列情況之一者不予畢業，只發給全省統一樣式的小學修業證書或初中的義務教育證書：語文、數學、外語有一門不及格者；其他學科有兩門不及格者；操行不及格者；體育不合格者。

6．獎勵與處分

對德智體美勞全面發展或某一方面有突出表現的學生，應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生電子檔案。

對嚴重違反學生守則和日常行為規范、學校管理和治安管理等有關規定的學生，應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學生電子檔案。

學生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內仍無改正表現的初中學生，經監護人同意可送工讀學校托管。

有違法和輕微犯罪行為的學生，可按規定送工讀學校。

到工讀學校就讀的學生，學籍留在原校，參照借讀辦理有關手續。學生受行政拘留、勞動教養處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準處理單位有關證明，向原校提出書面申請回原級就讀，原校應予接收。

三、學籍注銷

1．畢業或修業期滿終止學籍。學生畢業或修業期滿后，所建學籍自然終止，繼續升學的學生學籍檔案按規定轉入高一級錄取學校。

2．學生非正常死亡、因故喪失學習能力的，由學校向教育主管部門提出報告(需附有關證明材料)，教育主管部門批準后注銷其學籍。

3．累計已經學滿九年義務教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監護人提出書面申請不再繼續上學的，學校審核，經教育主管部門批準可以取消學籍。

4．因違法犯罪經人民法院判決需服刑、勞動教養的學生，服刑、教養期滿超過十六周歲的，由學校和教育主管部門提出報告，經教育主管部門同意可以取消學籍。

5．按規定辦理的轉學學生，對轉出的學生注銷學籍號。

第三篇：蘇州市吳中區普通高中學籍管理工作規程

蘇州市吳中區普通高中學籍管理工作規程

范 圍：普通高中學生適用本規程。

依 據：《江蘇省全日制普通高級中學學籍管理規定》 操作程序：

一、建立學籍

初中畢業生經升學考試合格，憑錄取通知書到錄取學校辦理入學手續，凡符合招生規定錄取的高一新生，辦理入學手續后即取得學籍，學校為其建立統一學籍號。

高中學籍號為12位數，其中第1—4位為入學年份，第5、6位為吳中區代號40，第7、8位為學校代號（另發），第9—12位為學生編號（從0001開始編起）。

二、日常學籍管理 1．轉學

學生不準任意轉學。全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移的學生可準予轉學。

①學生轉學由本人或家長向轉出學校提出申請，轉出學校根據學生監護人提出的書面轉學申請，核實戶籍遷移證明材料后開具“轉學聯系單”交監護人；②監護人將戶籍遷移證明和“轉學聯系單”交轉入學校審核，學校核實后開具由校長簽名的“同意轉學證明”交監護人至基礎教育科蓋章確認；③監護人將“同意轉學證明”交轉出學校，轉出學校開具“轉學證明”到基礎教育科審核蓋章、登記備案；④轉出學校將“學生登記表”原件（學校留存復印件）以及休學、處分等證明材料的復印件密封后連同 “轉學證明”一并交給監護人；⑤轉入學校憑經基礎教育科審核、蓋章后的“轉學證明”和密封的學生學籍資料接收轉學學生。

學生休學期間以及受處分期間不予轉學。

重點高中一般不接收轉學生，在學額許可的情況下，可以接收同級重點高中的轉學生，必須經必要的摸底測驗，合格者方可轉入。

學校不得拒收當地教育主管部門安排的正常轉學生，也不得接收沒有正常轉學手續的學生。

學生轉學必須轉入與原校就讀時相同的年級，轉入低于原校年級者，取消其學籍。

普通高中與職業高中的學生不互相轉學。2．借讀

學生應在戶籍所在地就讀。學生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設者，確需借讀，在學校學額許可的情況下，可以到親屬所在地借讀。

解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準予借瀆。

凡要求借讀的學生，須持父母所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學籍卡復印件，到接收學校的主管部門辦理借讀手續，經教育主管部門批準后方可借讀。

借讀學生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經發現，即取消其借讀資格。

借讀學生的學籍保留在原學校。借讀學生的會考、畢業、升學等事宜，按下述原則辦理：借讀學生在借讀地參加會考，會考成績由借讀地的市級教育行政部門提供并加蓋公章，連同借讀學校提供的學習成績和表現，密封后在學生借讀期滿時由學生本人帶回原校。會考成績應及時報原校所在的市級教育行政部門儲存。

借讀學生的畢業證書、修業證書、肄業證書均由原校發放。3．休學和復學

有下列情況之一者，準予休學：因病需要長期治療，經教育主管部門指定的縣級以上醫院證明者：一學期內病假、事假時間累計超過上課總時數的三分之一，跟班學習有困難者；畢業學年患重病且病假時間超過上課總時數的三分之一者。

休學期限為一年，由監護人憑相關證明向學校提出書面休學申請。學校接受申請后根據有關單位的證明審核后報教育主管部門，經教育主管部門復查，發給統一的休學證明。學生休學期滿仍不能復學者，應提出申請，由學校報經教育主管部門批準后，可續辦休學手續。連續休學最多不超過兩年。

學生在休學期間，學籍予以保留。

學生因病休學的原因必須記入檔案，并附上醫院診斷證明。休學時間為一年，中間不得提前復學。休學期滿，學生監護人持“休學證明”和規定級別醫院復學診斷證明到學校辦理復學手續。休學期未滿的學生如提前復學，即取消其學籍。

學生中途到國外或港澳臺地區就讀，如需學業成績和就學年級證明，學校應如實開出。學生在一年內回國者可到原校繼續就讀，超過一年不歸者注銷其學籍。4．退學

有下列情況之一者，應予退學；連續休學期滿兩年而不能復學者；在一學期中無故曠課時間超過上課總時數三分之一者。

學校處理學生退學應報教育主管部門批準，并及時注銷退學學生的學籍。

5．成績考核

學生學期成績按平時學習成績、期末考試成績評定；學年成績評定以第二學期成績為主。學科成績均采用百分制，六十分為及格。會考考試成績采取等級制形式，分為優秀、良好、及格、不及格四級；考查成績記合格和不合格兩等。

對普通高中學生實施綜合素質評價時，應力求內容全面、客觀，程序科學、規范，關注學生全面協調發展，關注學生的特長和潛能。評價要遵循導向性、可操作性、公平性和發展性原則。具體參照《江蘇省普通高中學生綜合素質評價方案》。

學校應為每個學生建立成長記錄袋。學校應按規定建立學生健康卡。6．獎勵和處分

學生凡受到校級以上獎勵的，其獎勵情況應歸入學生成長記錄袋。

學生嚴重違規的，應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。

學校對學生的處分應嚴肅、慎重。對犯錯誤的學生，要立足于做好教育轉化工作。經反復教育仍不改正的學生，可根據錯誤性質給予適當的處分。高中學生在留校察看一年內仍無改正表現的，學校經報區教育局基礎教育科批準后可開除學籍。

學生受到記過以上處分的應歸入學生成長記錄袋，處分一旦撤銷，應在學生處分記錄上注明。

學生處分的有關書面材料應妥善保存，以備檢查。7．畢業考試和證書發放

學生修業期滿，會考成績全部及格，考查科目全部合格，綜合素質評價符合要求，準予畢業，經教育主管部門驗印后由學校發給全省統一的畢業文憑。

學生畢業會考成績有不及格者，學校應提供補考機會。補考后有下列情況之一者，不予畢業，由學校發給全省統一的修業證書：

①語文、數學、外語有一門不及格者；②其他學科有兩門不及格者；③綜合素質評價中道德品德和公民素養不“合格”者；④體育與健康不合格者；⑤省教育主管部門規定的考查科目不及格者。

學生在校學習一年以上的退學者，可發給全省統一的肄業證書。

8，其它

學生如有違法犯罪受到司法機關處理的，學校必須向區教育局基礎教育科提交書面情況報告。

學生非正常死亡，學校必須即時向區教育局報告，并寫出書面報告報教育局。

三、學籍注銷 1．畢業、肄業終止學籍。學生畢業肄業后，所建學籍自然終止，繼續升學的學生學籍檔案按規定轉入高一級錄取學校。

2．退學注銷學籍。學生自動退學，學校報區教育局批準后注銷其學籍。

3．開除學籍。受開除學籍處分的學生，其學籍開除注銷，受留校察看處分的學生，一年內仍無改正表現的，學校報區教育局批準后開除注銷其學籍。

4．其他注銷學籍。學生死亡或因故喪失學習能力的，由學校憑有關證明材料向區教育局基礎教育科提出報告，經區教育局基礎教育科核準后注銷其學籍。

附件：普通高中學生申請辦理轉學、借讀、休學與復學流程圖

蘇州市吳中區教育局基礎教育科

2009年9月

第四篇：學籍管理工作年終總結

學籍管理工作年終總結

2016-2017學第一學期，即將結束，首先非常感謝教體局分管領導和校領導在工作上給予的幫助和指導，感謝先關兄弟單位的理解和支持，感謝家長朋友耐心的配合。一路走來，忙碌并快樂著，認真回顧過去一學期的工作，總結如下：

由于我校于城鄉結合部，雖然建校的時間不長，但是學校的口碑很好，有是全縣知名的窗口式學校，所以每學期有很多要求進入到我校就讀的學生。本學期我認為做的比較有可取之處地方是：

第一、嚴格按照教體局負責學期領導工作何股長的要求，從不擅自收不合手續的學生，規范轉學手續，對沒有手續的轉學要求，一律做到不允許，堅決杜絕托關系、走后門的現象。我對每個學生學籍信息進行了認真核對，對轉入以及個別特殊學生進行了排查，做到每個學生知道去向，不存在的學生進行了刪除。

第二、實行檔案管理規范化，不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則，第三、我校購置了檔案柜，檔案盒等文具，不僅有電子檔案，還有紙質檔案，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。對每個的學生的學籍檔案都做到有按可查。

第四、認真學習有關文件精神，加強宣傳國家的相關的法律政策，讓每一個家長都能了解，知道學籍的重要性。保證每個學生都有與之對應的學籍，保證所有適齡兒童都能全部入學并建立學籍。

當然成績不足喜，面臨的問題也不少。

第一、比如由于我校生源數量大，學生流動性大，如有個別的轉出學生，家長不能及時送回轉學手續，造成管理的不便，很多家長不能及時把轉學的手續辦好，第二、也有很多家長 不理解、不配合，所以今后還需要教體局的領導多多指導，另外在工作中，除了管理學籍方面，主要還輔助許主任開展一些其他教學活動，例如學校的社團活動課的開展。所以還有工作上做的不到位的地方，也有很多需要學習東西很多，難免顧此失彼。

為了更好的將學籍管理工作落實到位，更好的服務于教育教學工作，今后決心做到以下幾點。第一、我將嚴格按照教體局分管領導和校領導的要求，有問題多請示、多匯報，多請教，多和兄弟單位多溝通。

第二、我將嚴格按照要求，以嚴謹的態度，規范的管理，創新的理念，加強學習，認真領悟相關的法律法規，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的學期，我信心滿滿，我深刻認識到，學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理，學籍管理工作是學校教育教學工作的前提，只有加強學籍管理工作，義務教育才能落到實處，保證適齡兒童全部按時完成學業，為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件，更好的為教育教學服務。相信在教體局的正確的領導下，我們一定能創造一流的工作水平，把學籍管理工作更上一層樓階。

第五篇：學籍管理工作自查報告

學籍管理工作自查報告

學籍管理工作是一項繁雜、系統的工作，是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩定良好的義務教育秩序,落實新《義務教育法》，保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質的有力保證，對提高教育質量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執行上級有關學籍管理工作的文件精神，全面規范落實學籍管理工作，并努力逐步實現科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：

一、責任分明。

我校規模較大，校領導對學籍工作十分重視，學籍管理員落實學籍系統管理工作，各班班主任負責各班學籍冊填寫、核實、更新工作，分工明確，責任分明。學校每學期進行一次學籍表檢查，要求班主任在工作中做到認真細致，熟悉熟記學籍管理法規，在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況，做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導處存檔等一系列學籍工作。

二、制度建設，依法管理

我校學籍管理制度的建設，堅持依法管理，建立并執行主要領導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設，增強了法規、服務意識。

三、細化管理，切實做好學籍管理工作。

1、嚴格執行按照上級文件精神,各項制度規范管理，進一步規范我校學籍管理。

2、認真執行貫徹落實電子化學籍管理工作，每學期按要求完成了新生入學及異 動工作，并及時核對、更新、上報。

3、按照上級的要求，使用規范表冊。

4、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。

5、不為未在我校就讀的學生建立學籍。

6、不將已離校學生的學籍信息供他人使用。

7、問題學籍處理中不存在虛假佐證或虛假變更操作。

8、已離開我校學生嚴格按照規定進行學籍異動處理，只有部分已辦理轉學的學生等待接收學校調取學生檔案。